São Paulo, Fevereiro de 2019

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Responsável: Arnaldo Pedace - Tel.(11) 3897-9751 Rua Alvorada, 1.280 - Vila Olímpia E-mail: [email protected] - sindusfarma.org.br São Paulo/SP - CEP 04550-004 Página 1 /12

Artigo 1º - DO OBJETIVO

1.1) O Prêmio Excelência em Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho

tem por objetivo o reconhecimento das empresas que comprovaram adotar, de maneira ampla e continuada, ações, aqui denominadas de Boas Práticas de

Gestão, que proporcionaram a conquista de melhores resultados na prevenção

de acidentes e doenças do trabalho. Estas contribuem para a melhoria contínua na Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho, que estão refletidas nos seus resultados ocupacionais, em seu segmento de negócio, ao longo dos anos de 2017 e 2018.

1.1.1) O Prêmio Excelência em Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho

inclui Projetos de Saúde e Segurança do Trabalho, Projetos de

Acessibilidade e Inclusão, Projetos para Força de Vendas, Profissional Destaque de Segurança e Profissional Destaque de Saúde Ocupacional. 1.2) O Prêmio Excelência em Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho

será concedido às empresas vencedoras, que comprovarem possuir sistemas de Gestão ou Projetos, capazes de produzir bons resultados com demonstração da melhoria contínua e, conforme disposto no artigo 3º do presente regulamento.

Como forma de incentivo à melhoria continuada da Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho, o SINDUSFARMA criou 04 categorias de premiação, com o objetivo de distinguir pequenas, médias e grandes empresas, dentre suas associadas, e com vistas à participação e isonomia no tratamento entre todas1_:

a) CATEGORIA 01: Empresas com até 250 funcionários;

b) CATEGORIA 02: Empresas de 251 a 500 funcionários;

c) CATEGORIA 03: Empresas de 501 a 1000 funcionários; e

d) CATEGORIA 04: Empresas com mais de 1001 funcionários.

1_{Considerar para fins de inscrição apenas funcionários com vínculo empregatício por CNPJ, com data base em 31 de} dezembro de 2018.

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1.3) A inscrição poderá ser feita para concorrer em até seis áreas2_{, a} saber:

a) Setor Administrativo;

b) Setor Operacional / Industrial;

c) Fornecedores de bens e serviços3_;

d) Projeto de Saúde;

e) Projeto de Segurança do Trabalho;

f) Projetos de Acessibilidade e Inclusão4_{; e}

g) Projetos para Força de Vendas.

Nas áreas Profissional Destaque de Segurança e Profissional Destaque de Saúde Ocupacional não será necessário fazer inscrição, pois todos os membros do SESMT das empresas inscritas nas áreas (a), (b) e (c) estarão automaticamente concorrendo ao Prêmio Profissional Destaque, quem tem como objetivo prestigiar o profissional do SESMT que se destacou pelo seu comprometimento com a questão prevencionista.

Para efeitos deste prêmio, entendem-se áreas conforme abaixo:

a) Setor Administrativo: nesta área devem ser considerados todos os

setores que exerçam atividades burocráticas e de gerenciamento, tais como: Gestão de recursos humanos, Pesquisa Clínica, Tecnologia da Informação, Marketing, Auditorias, Compliance, Vendas, Compras, Jurídico, etc.;

a.1) Considera-se como Setor Administrativo a área da empresa que possua estrutura própria de Saúde e Segurança do Trabalho, sem aproveitar a estrutura existente no Setor Operacional / Industrial da unidade a ser auditada.

2_{A empresa poderá inscrever-se nas 6 áreas, sendo que, nas áreas de Projetos serão aceitos no máximo 3 Projetos por}

empresa, que somente poderão ser apresentados uma única vez, sem exceção, mesmo no caso de empresas do mesmo grupo econômico, joint ventures, associações, etc.

3_{Empresas enquadradas na área de Fornecedores de bens e serviços , não poderão se inscrever nas áreas (a) e (b).}

4_{Na área de Projetos de acessibilidade serão aceitos apenas projetos que tenham contribuído para melhoria das condições de}

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Responsável: Arnaldo Pedace - Tel.(11) 3897-9751 Rua Alvorada, 1.280 - Vila Olímpia E-mail: [email protected] - sindusfarma.org.br São Paulo/SP - CEP 04550-004 Página 3 /12 b) Setor Operacional / Industrial: nesta área devem ser considerados todos os setores envolvidos direta ou indiretamente com a fabricação de medicamentos, tais como: produção farmacêutica, embalagem, laboratório de controle químico, laboratório de controle microbiológico, laboratório de controle em processo, garantia da qualidade, laboratório de desenvolvimento de produtos, setores de engenharia (Projetos, elétrica, civil, mecânica e utilidades), segurança patrimonial, restaurante industrial, segurança do trabalho, saúde ocupacional, meio ambiente, etc.;

c) Fornecedores de bens e serviços: nesta área devem ser consideradas apenas empresas associadas ao Sindusfarma, prestadores de serviços ou fornecedores de insumos ou equipamentos que não possuam como atividade principal a fabricação de medicamentos para uso humano. Exemplos de associadas: Fabricação de Ampolas e demais materiais envase e embalagem, transportadoras, etc.

d) Projeto de Saúde: nesta área devem ser inscritos apenas Projetos de

Saúde que tenham sido implementados nos últimos 5 anos5_{e tenham}

contribuído para melhoria da Gestão de Saúde Ocupacional.

e) Projeto de Segurança do Trabalho: nesta área devem ser inscritos apenas Projetos de Segurança do Trabalho que tenham sido implementados nos

últimos 5 anos5_{e tenham contribuído para melhoria da Gestão de Segurança}

do Trabalho.

f) Projeto de Acessibilidade e Inclusão: nesta área devem ser inscritos apenas Projetos de Acessibilidade e Inclusão que tenham sido implementados

nos últimos 5 anos5_{e tenham contribuído para melhoria das condições de}

trabalho ou para integração dos PCDs (Pessoas com deficiência).

g) Projetos para Força de Vendas: nesta área devem ser inscritos apenas Projetos voltados para a Força de Vendas que tenham sido implementados nos

últimos 5 anos5_{e tenham contribuído para melhoria da Gestão de Segurança}

do Trabalho e Saúde Ocupacional.

5_{O Projeto pode ter sido implementado em qualquer ano do intervalo dos últimos 5 anos e não necessariamente precisa ter}

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Responsável: Arnaldo Pedace - Tel.(11) 3897-9751 Rua Alvorada, 1.280 - Vila Olímpia E-mail: [email protected] - sindusfarma.org.br São Paulo/SP - CEP 04550-004 Página 4 /12 h) Profissional Destaque de Segurança: nesta área não será necessário fazer inscrição, pois todos os membros do SESMT das empresas inscritas nas áreas (a), (b) e (c) estarão automaticamente concorrendo a este prêmio.

i) Profissional Destaque Saúde Ocupacional: nesta área não será necessário fazer inscrição, pois todos os membros do SESMT das empresas inscritas nas áreas (a), (b) e (c) estarão automaticamente concorrendo a este prêmio.

1.4) Nas áreas Fornecedores de bens e serviços, Projeto de Saúde, Projeto de Segurança do Trabalho, Projetos de Acessibilidade e Inclusão,

Projetos para Força de Vendas, Profissional Destaque de Segurança e

Profissional Destaque de Saúde Ocupacional, não existe a distribuição das

empresas por categoria, ou seja, a inscrição independe do número de funcionários da empresa.

1.5) Um Projeto somente poderá ser apresentado 1 (uma) única vez por

empresa, sem exceção, mesmo no caso de empresas do mesmo grupo econômico, joint ventures, associações, etc.

1.6) Os projetos inscritos em edições anteriores do prêmio poderão ser

inscritos novamente desde que possam comprovar melhoria significativa em 2017 e/ou 2018.

1.7) O período de avaliação dos critérios de premiação das Boas Práticas de

Gestão será de 01 de janeiro de 2017 a 31 de dezembro de 2018;

1.8) O período de avaliação dos critérios de premiação dos Projetos deverá

estar contido no intervalo de 01 de janeiro de 2012 a 31 de dezembro de 2018.

1.9) Caso o número de inscritos nas Categorias e áreas combinadas entre si totalize somente 1 ou 2 empresas, a Comissão GST do SINDUSFARMA poderá, a seu critério, readequar os participantes em outras Categorias e/ou áreas, desde que previamente acordado com os inscritos afetados. 1.9.1) A empresa participante poderá não aderir à alteração. Caso não seja

possível efetuar a readequação da empresa, a sua inscrição será cancelada, sem possibilidade de impugnação ou recurso por parte desta, em linha com o previsto na alínea 9.4 do presente regulamento.

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Artigo 2º – DA PARTICIPAÇÃO

2.1) Poderão participar deste prêmio todas as empresas associadas ao

SINDUSFARMA, por meio da aceitação dos critérios de inscrição definidos no presente regulamento, expressando esse desejo formalmente à Comissão GST do SINDUSFARMA, com o completo preenchimento do Formulário de

inscrição, o formulário será enviado por e-mail ao Associados ou poderá ser solicitado através do e-mail [email protected].

2.2) Após o envio do Formulário preenchido ao GST, a empresa receberá um

e-mail de confirmação contendo o resumo dos dados da inscrição.

2.2.1) O conteúdo do e-mail referido no item 2.2 acima deverá ser revisado

pela empresa, e em caso de divergência deverá ser encaminhado e-mail ao GST em no máximo 5 (cinco) dias corridos para correção do desvio.

Artigo 3º - DO PROCESSO DE AVALIAÇÃO

3.1) As práticas, os Projetos e os resultados de gestão das empresas

candidatas serão avaliados com base nos itens contidos no Checklist e/ou

Formulário do presente regulamento, conforme abaixo.

3.2) Boas Práticas de Gestão: As empresas participantes serão avaliadas “in

loco” por AUDITORES nomeados pelo SINDUSFARMA, que, com base nas

informações prestadas, examinarão o sistema e as boas práticas de gestão de Saúde e Segurança do Trabalho implantados pela empresa.

3.2.1) As auditorias serão previamente agendadas por e-mail pelos

AUDITORES diretamente com o responsável pela inscrição da empresa.

3.2.2) As auditorias agendadas poderão ser reagendadas uma única vez por solicitação da empresa, desde que atendidos os requisitos abaixo elencados:

a) Para visitas no Estado de São Paulo, o reagendamento poderá ser

solicitado pela empresa com até 5 (cinco) dias úteis de antecedência à data da auditoria.

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b) Para visitas fora do Estado de São Paulo, o reagendamento poderá ser

solicitado pela empresa com até 15 (quinze) dias corridos de antecedência à data da auditoria.

3.3) Projetos: Os Projetos serão avaliados por AUDITORES nomeados pelo

SINDUSFARMA.

3.3.1) A apresentação do Projeto aos AUDITORES será realizada em data a

ser definida previamente pela Comissão GST do SINDUSFARMA e poderá ser feita em uma das modalidades abaixo, a ser escolhida pela empresa quando do preenchimento do Formulário de inscrição:

a) Apresentação na sede do SINDUSFARMA, localizada na Vila Olímpia –

São Paulo/SP; OU

b) Apresentação por Skype; OU

c) Apresentação por telefone (ligação telefônica comum).

3.3.1.1) A empresa que não comparecer na data previamente definida terá a respectiva inscrição excluída do Prêmio. No entanto, a exclusivo critério

da Comissão GST do SINDUSFARMA, poderá ser definida uma data adicional para atender às empresas faltantes.

3.3.1.2) A apresentação terá duração máxima de 25 minutos e mais 5 minutos para perguntas e respostas, totalizando 30 minutos.

3.3.1.3) A apresentação deverá conter os itens abaixo e deverá ser

apresentada na forma de slides com fotos, imagens ou vídeos.

a) Nome do Projeto;

b) Resumo explicativo;

c) Escopo, objetivo e resultados obtidos com o Projeto.

3.3.1.4) Será autorizada a presença de no máximo 2 pessoas por empresa no

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3.3.1.5) Os custos e o deslocamento à sede do SINDUSFARMA por ocasião

das apresentações mencionadas no subitem “a” do item 3.3.1 serão de responsabilidade da empresa.

3.3.2) Os Projetos serão avaliados pelos AUDITORES levando-se em conta os

seguintes critérios:

• Aplicabilidade;

• Criatividade;

• Impactos dos Resultados à Organização;

• Inovação;

• Investimentos; e

• Resultados.

3.3.3) A empresa receberá pontuações a serem atribuídas pelos AUDITORES

para o estabelecimento da pontuação final.

3.4) Profissional Destaque de Segurança e Profissional Destaque de

Saúde Ocupacional: Os Profissionais serão avaliados por AUDITORES

nomeados pelo SINDUSFARMA com base no desempenho do Sistema de

Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho de suas empresas.

3.4.1) Os Profissionais serão avaliados pelos AUDITORES levando-se em

conta os critérios abaixo, estabelecendo assim a sua pontuação final.

• Criatividade;

• Inovação; e

• Resultados.

3.5) Com o intuito de contribuir para a melhoria contínua da Gestão de Saúde e

Segurança do Trabalho, cada uma das empresas participantes receberá, sem qualquer ônus, um relatório com indicação de seu desempenho, pontos altos e aspectos que podem ser melhorados, comentados e pautados pelos AUDITORES.

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3.6) O resultado final das avaliações das empresas inscritas será encaminhado

à Comissão GST do SINDUSFARMA, que após a verificação da conformidade dos dados com o regulamento do prêmio, homologará o resultado apresentado pelos AUDITORES.

3.7) A avaliação e análise das empresas candidatas aos prêmios serão

conduzidas por AUDITORES qualificados, do segmento de prevenção de acidentes e doenças do trabalho, coordenados pela Comissão GST do SINDUSFARMA. Os AUDITORES convidados a participar do processo de avaliação do prêmio Excelência em Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho declaram-se isentos de conflitos de interesse.

3.8) Todo o processo do Prêmio, inclusive o de avaliação utilizado pela

Comissão GST do SINDUSFARMA, será mantido à disposição dos interessados até 30 dias após a outorga do prêmio.

Artigo 4º – DA FILMAGEM DAS AUDITORIAS E APRESENTAÇÕES

4.1) As auditorias e apresentações dos Projetos previstas nos itens 3.2 e 3.3.1

respectivamente poderão, a exclusivo critério da Comissão GST do SINDUSFARMA, ser filmadas por profissional contratado pelo SINDUSFARMA, para composição de vídeo(s) a ser(em) exibido(s) na Solenidade de Premiação.

4.1.1) Quando do preenchimento do Formulário de Inscrição mencionado no

item 2.1 do regulamento, a empresa deverá responder se autoriza a realização da filmagem e se gostaria de receber um CD ou link para acesso ao(s) vídeo(s) que será(ão) exibido(s) na Solenidade de Premiação.

4.1.2) O aceite da empresa para a realização da filmagem não garante

automaticamente a sua participação na filmagem e tampouco no vídeo final, considerando que a escolha se dará a exclusivo critério da Comissão GST do SINDUSFARMA.

4.1.3) A empresa selecionada será avisada com antecedência às filmagens e

no momento da captação das imagens o representante da empresa deverá informar quais áreas da empresa poderão ser captadas, sendo entendido que desta forma todas as áreas filmadas poderão integrar o vídeo final.

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4.2) Após a Solenidade de Premiação, caso seja solicitado formalmente pela

empresa que constar da versão final do vídeo, o SINDUSFARMA poderá, a seu exclusivo critério e sem custo adicional à empresa, fornecer uma cópia do vídeo ou link para acesso.

Artigo 5 - DAS PREMIAÇÕES

5.1) Quanto à forma de premiação, fica estabelecido que o requisito

determinante para a definição do vencedor será a maior pontuação obtida, por área, conforme abaixo:

5.1.1) A empresa classificada6_{em 1º lugar em cada área, será agraciada com o}

“Prêmio Excelência em Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho”, representado pelo troféu do SINDUSFARMA.

5.1.2) Para a MENÇÃO HONROSA6_{, será agraciada a empresa classificada}

em 2º lugar em cada área, representada pelo troféu correspondente.

5.1.3) Quando ocorrer empate técnico para as Boas Práticas de Gestão [áreas (a), (b) e (c)], caracterizado pela mesma totalidade de pontos, o critério

de desempate será definido pela maior pontuação atribuída aos itens do

Checklist, conforme sequência abaixo descrita:

1º) A empresa com a maior frequência nas reuniões plenárias do GST do SINDUSFARMA no ano de 2018, independentemente do número de representantes que compareceram, será classificada em 1º lugar.

Caso este critério não seja suficiente para o desempate, será considerado o critério abaixo.

2º) As Boas Práticas em Saúde e Segurança do Trabalho levantadas pelos AUDITORES durante a visita técnica serão avaliadas com notas de 0 a 10 e a empresa que obtiver a maior nota será classificada em 1º lugar.

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5.1.4) Quando ocorrer empate técnico para Projetos, caracterizado pela

mesma totalidade de pontos, o critério de desempate será conforme sequência abaixo descrita:

1º) A empresa com a maior frequência nas reuniões plenárias do GST do SINDUSFARMA no ano de 2018, independentemente do número de representantes que compareceram, será classificada em 1º lugar.

Caso este critério não seja suficiente para o desempate, será considerado o critério abaixo.

2º) Projeto com maior contribuição para redução do número de acidentes e doenças do trabalho ou acessibilidade e inclusão.

5.1.5) Para Área Profissional Destaque de Segurança e Profissional Destaque de Saúde Ocupacional não haverá empate e nem Menção Honrosa, uma vez que será escolhido apenas um profissional.

5.2) Os Prêmios definidos no artigo 5º serão entregues em Cerimônia Solene,

em data previamente anunciada pelo SINDUSFARMA.

Artigo 6º - DA APRESENTAÇÃO DOS DADOS INFORMATIVOS

6.1) As informações solicitadas deverão ser encaminhadas eletronicamente,

atendendo aos quesitos definidos no presente regulamento.

Artigo 7º - CRONOGRAMA DAS ETAPAS 7.1) Lançamento do Prêmio: fevereiro de 2019.

7.2) Inscrições: de 21 de fevereiro até 29 de março de 2019. 7.3) Visita às empresas: de 08 de abril até 30 de maio de 2019. 7.4) Apresentação dos projetos: de 02 junho até 30 de julho de 2019.

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7.5) Divulgação dos resultados: Os resultados somente serão divulgados no ato da premiação e os relatórios de avaliação serão enviados de forma individualizada aos participantes.

7.6) Solenidade de Premiação: setembro de 2019.

Artigo 8º - DA DIVULGAÇÃO

8.1) A divulgação dos resultados gerais é de responsabilidade do

SINDUSFARMA e os participantes desde já autorizam a provável divulgação, sem qualquer ônus, em mídia, tanto impressa quanto digital, dos resultados gerais, fotos e dados públicos dos participantes durante e/ou depois da Solenidade de Premiação.

8.2) Os participantes desde já também autorizam a provável divulgação, sem

qualquer ônus, antes, durante ou depois da Solenidade de Premiação do vídeo produzido pelo SINDUSFARMA conforme previsto no Artigo 4º do regulamento.

8.3) Entende-se como resultados gerais a divulgação das empresas

participantes e dos vencedores que receberão os troféus.

8.4) As informações relativas à pontuação de cada empresa e à colocação dos demais participantes não serão divulgadas publicamente.

Artigo 9º - DISPOSIÇÕES GERAIS

9.1) As inscrições das empresas para participação do prêmio ocorrerão por

meio do preenchimento do Formulário e envio ao GST.

9.2) As inscrições das empresas para participação no prêmio caracterizam que

houve a aceitação dos critérios estabelecidos no presente regulamento.

9.3) A Comissão GST do SINDUSFARMA reserva-se ao direito de alterar o

cronograma do presente Prêmio, quando for necessário.

9.3.1) A princípio não serão aceitas solicitações de inscrições fora dos

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Responsável: Arnaldo Pedace - Tel.(11) 3897-9751 Rua Alvorada, 1.280 - Vila Olímpia E-mail: [email protected] - sindusfarma.org.br São Paulo/SP - CEP 04550-004 Página 12 /12 eventualmente ser analisadas e decididas exclusivamente pela Comissão GST do SINDUSFARMA.

9.4) As decisões da Comissão GST do SINDUSFARMA não serão suscetíveis

de impugnações ou recursos por parte das empresas participantes.

9.5) A Comissão GST do SINDUSFARMA decidirá sobre situações não

previstas no presente regulamento.

Comissão GST do SINDUSFARMA São Paulo, fevereiro de 2019.