Idalberto Chiavenato
PRINCÍPIOS DA
ADMINISTRAÇÃO
Editora Campus/Elsevier
www.elsevier.com.br
www.chiavenato.com
SUMÁRIO RESUMIDO
PARTE 1: INTRODUÇÃO À TGA
PARTE 2: OS PRIMÓRDIOS DA ADMINISTRAÇÃO
PARTE 3: ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO
PARTE 4: ABORDAGEM HUMANÍSTICA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 5: ABORDAGEM NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO
PARTE 6: ABORDAGEM ESTRUTURALISTA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 7: ABORDAGEM COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 8: ABORDAGEM SISTÊMICA DA ADMINISTRAÇÃO
PARTE 9: ABORDAGEM CONTINGENCIAL DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 10: ABORDAGENS EMERGENTES EM TGA
PARTE UM
INTRODUÇÃO À
TEORIA GERAL DA
Habilidades Conc eituais (Idéias e conceitos abstratos) Habilidades Humanas (Relacionamento Interpessoal) Habilidades T éc nicas (Manuseio de coisas físicas) Nível Institucional Nível Intermediário Nível Operacional
Execução das Operações Fazer e executar
Alta Direç ão
Gerênc ia
Supervisão
Fig. I.2. As Competências duráveis do
Administrador
Interpessoal
Representação Assume deveres cerimoniais e simbólicos, representa aorganização, acompanha visitantes, assina documentos legais
Dirige e motiva pessoas, treina, aconselha, orienta e se comunica com os subordinados
Categoria AdministradorPapel do Atividade
Disseminação Monitoração
Ligação Liderança
Mantém redes de comunicação dentro e fora da organização, usa malotes, telefonemas e reuniões
Manda e recebe informação, lê revistas e relatórios, mantém contatos pessoais
Envia informação para os membros de outras organizações, envia memorandos e relatórios, telefonemas e contatos
Porta-voz Transmite informações para pessoas de fóra, através de
conversas, relatórios e memorandos
Empreende Inicia projetos, identifica novas idéias, assume riscos,
delega responsabilidades de idéias para outros
Toma ação corretiva em disputas ou crises, resolve conflitos entre subordinados, adapta o grupo a crises e a mudanças
Decide a quem atribuir recursos. Programa, orça e estabelece prioridades
Representa os interesses da organização em negociações com sindicatos, em vendas, compras ou financiamentos
Resolve conflitos Alocação de recursos Negociação Informacional Decisorial
Capítulo 1
A Administração e suas Perspectivas
(Delineando o Papel da Administração)
• Conteúdo e Estudo da Administração
• O Estado Atual da Teoria Geral da Administração
• A Administração na Sociedade Moderna
Exercício:
Habilidades do Administrador
Márcia trabalha na Intertech há dois anos. Em uma reunião da
Diretoria, ficou sabendo de sua futura promoção - Gerente do
Departamento Financeiro da Intertech.
A primeira preocupação de Márcia foi: Estou realmente preparada
para assumir o novo cargo? Quais as habilidades que deverei
possuir para enfrentar os novos desafios da função?
Exercício:
As Dificuldades de Roberto
Roberto é um excelente profissional, responsável e admirado por
seus conhecimentos técnicos. Depois de diplomar-se em
Administração,Roberto não parou mais de estudar e tentar
aplicar seus conhecimentos. Sabe melhor do que ninguém
equacionar os problemas e definir soluções. Sua dificuldade maior
é lidar com pessoas: não sabe explicar nem treinar ou
argumentar, tampouco tem paciência com os subordinados.
Apesar de seu excelente preparo técnico, Roberto não consegue
progredir na empresa. Quer ser promovido a gerente de equipe,
mas fica sempre na fila de espera.
ÊNFASE TEORIAS
ADMINISTRATIVAS PRINCIPAIS ENFOQUES
Tarefas Administração Científica Racionalização do trabalho no nível operacional.
Estrutura Teoria Clássica
Teoria Neoclássica Organização formal.Princípios gerais da Administração. Funções do administrador.
Teoria da Burocracia Organização formal burocrática. Racionalidade organizacional.
Teoria Estruturalista Múltipla abordagem:
Organização formal e informal.
Análise intra-organizacional e interorganizacional.
Pessoas Teoria das Relações
Humanas Organização informal.Motivação, liderança, comunicações e dinâmica de grupo.
Teoria do Comportamento
Organizacional Estilos de Administração. Teoria das Decisões.Integração dos objetivos organizacionais e individuais
Desenvolvimento
Organizacional Mudança organizacional planejada.Abordagem de sistema aberto.
Ambiente Teoria Estruturalista Análise intra-organizacional e análise ambiental. Abordagem de sistema aberto.
Teoria da Contingência Análise ambiental (imperativo ambiental). Abordagem de sistema aberto.
Tecnologia Teoria da Contingência Análise ambiental (imperativo ambiental). Abordagem de sistema aberto.
Competitividade Novas Abordagens na
Anos: Teorias:
---1903 --- Administração Científica 1909 --- Teoria da Burocracia 1916 --- Teoria Clássica
1932 --- Teoria das Relações Humanas 1947 --- Teoria Estruturalista
1951 --- Teoria dos Sistemas 1953 --- Abordagem Sociotécnica 1954 --- Teoria Neoclássica 1957 --- Teoria Comportamental 1962 --- Desenvolvimento Organizacional 1972 --- Teoria da Contingência 1990 --- Novas Abordagens
A focalização na Alpha & Beta
Rita Bastos acabara de assumir um importante cargo naAlpha & Beta, uma empresa no ramo de produtos educacionais. Aprendera que as teorias administrativas se centram em seis variáveis básicas: •Tarefas •Estrutura •Pessoas •Tecnologia •Ambiente •Competitividade
Ela queria trabalhar envolvendo todas essas variáveis em uma focalização equilibrada, mesmo sabendo que as pessoas têm primazia sobre todas as demais.
1. Mudanças rápidas e inesperadas no mundo dos negócios.
2. Crescimento e expansão das organizações.
3. Atividades que exigem pessoas de competências diversas
e especializadas.
1. Mudanças rápidas e inesperadas no mundo dos negócios.
2. Crescimento e expansão das organizações.
3. Atividades que exigem pessoas de competências diversas
e especializadas.
Os impactos futuros sobre as organizações:
1. Crescimento das organizações.
2. Concorrência mais aguda.
3. Sofisticação da tecnologia.
4. Taxas mais altas de inflação.
5. Globalização da economia e internacionalização dos
negócios.
6. Visibilidade Maior das Organizações.
1. Crescimento das organizações.
2. Concorrência mais aguda.
3. Sofisticação da tecnologia.
4. Taxas mais altas de inflação.
5. Globalização da economia e internacionalização dos
negócios.
Sociedade industrial Tecnologia simples Economia nacional Curto prazo Democracia representativa Hierarquia
Opção dual ou binária Centralização Ajuda institucional Sociedade industrial Tecnologia simples Economia nacional Curto prazo Democracia representativa Hierarquia
Opção dual ou binária
Centralização Ajuda institucional Sociedade da informação Tecnologia sofisticada Economia mundial Longo prazo Democracia participativa Comunicação lateral Opção múltipla Descentralização Auto-ajuda Sociedade da informação Tecnologia sofisticada Economia mundial Longo prazo Democracia participativa Comunicação lateral Opção múltipla Descentralização Auto-ajuda Inovação e mudança Maior eficiência Globalização e competitividade
Visão do negócio e do futuro
Pluralismo e participação Democratização e empowerment Visão sistêmica e contingencial Incerteza e imprevisibilidade Autonomia e serviços diferenciados Inovação e mudança Maior eficiência Globalização e competitividade
Visão do negócio e do futuro
Pluralismo e participação Democratização e empowerment Visão sistêmica e contingencial Incerteza e imprevisibilidade Autonomia e serviços diferenciados
Exercício:
O administrador como agente de mudanças
O administrador deve estar focalizado no futuro para poder prepararsua empresa para enfrentar os novos desafios:
• Novas tecnologias
• Novas condições sociais e culturais
• Novos produtos e serviços
Além disso, o administrador deve:
• Pensar globalmente (ver o mundo) e agir localmente (atuar na
empresa)
• Ter espírito empreendedor
• Aceitar desafios
• Assumir riscos
• Possuir um senso de inconformismo sistemático
PARTE DOIS
OS PRIMÓRDIOS
DA
Capítulo 2
Antecedentes Históricos
da Administração
(Preparando as Condições para a Moderna Empresa)
• A influência dos filósofos.
• A influência da organização da Igreja Católica.
• A influência da organização militar.
• A influência da Revolução Industrial.
• A influência dos economistas liberais.
Descartes:
1. Princípio da Dúvida Sistemática ou da Evidência.
2. Princípio da Análise ou da Decomposição.
3. Princípio da Síntese ou da Composição.
4. Princípio da Enumeração ou da Verificação.
1. Princípio da Dúvida Sistemática ou da Evidência.
2. Princípio da Análise ou da Decomposição.
3. Princípio da Síntese ou da Composição.
Exercício:
A analista de O&M
Ana Maria Montes trabalha como analista de O&M. Seu trabalho baseia-se no seguinte método:
• Duvidar de tudo o que existe na empresa.
• Analisar e decompor todos os processos existentes. • Sintetizar e recompor tais processos de maneira nova. • Verificar que nada tenha sido omitido nesse trabalho.
Faça uma correspondência entre o método de trabalho de Ana Maria e o método cartesiano.
A inspiração de Armando
Armando de Souza é um administrador inovador. Na empresa que dirige implantou:
• Uma hierarquia de autoridade (diretores, gerentes e funcionários).
• Uma assessoria (especialistas em direito, contabilidade,
propaganda, pessoal).
• Uma coordenação funcional para entrosamento das atividades.
Na verdade, será que Armando é realmente inovador?
Características da Primeira Revolução Industrial:
1. Mecanização da indústria e da agricultura. 2. Aplicação da força motriz à indústria.
3. Desenvolvimento do sistema fabril.
4. Espetacular aceleramento dos transportes e comunicações.
Características da Segunda Revolução Industrial:
• Substituição do ferro pelo aço.• Substituição do vapor pela eletricidade.
• Desenvolvimento de máquinas automáticas. • Especialização do operário.
• Crescente domínio da indústria pela ciência.
• Transformações nos transportes e nas comunicações. • Novas formas de organização capitalista.
Exercício:
A defesa de Eliana
Eliana Almeida não se conformava. Todos dizem que a empresa que ela dirigia – a Dinosaurius – estava vivendo ainda em
plena era da Revolução Industrial.
Alguns acham que ela ainda não tinha saído da 1ª Revolução Industrial.
Eliana achava incrível receber menções desse tipo.
Características do início do século 20:
1. Desenvolvimento tecnológico. 2. Livre-comércio.
3. Mudança dos mercados vendedores para mercados compradores.
4. Aumento da capacidade de investimento industrial.
5. Rapidez do ritmo de mudança tecnológica e redução de custos de produção.
6. Crescimento dos negócios e das empresas.
1. Desenvolvimento tecnológico. 2. Livre-comércio.
3. Mudança dos mercados vendedores para mercados compradores.
4. Aumento da capacidade de investimento industrial.
5. Rapidez do ritmo de mudança tecnológica e redução de custos de produção.
Exercício:
A estratégia da Regência Sapatos
A Regência Sapatos é uma empresa que deseja ser competitiva. Hélio Santos, o diretor de Marketing, está indeciso entre imprimir uma estratégia de integração vertical (desde a produção das matérias-primas até o produto acabado) ou uma estratégia de integração horizontal (produzir para uma ampla cadeia de lojas próprias distribuídas em todo o território nacional).
Contudo, Hélio precisa definir o assunto com o presidente da companhia.
No lugar de Hélio, quais seriam seus argumentos prós e contras para as duas estratégias?
www.chiavenato.com
www.elsevier.com.br
Idalberto Chiavenato
PRINCÍPIOS DA
ADMINISTRAÇÃO
Editora Campus/Elsevier
www.elsevier.com.br
www.chiavenato.com
SUMÁRIO RESUMIDO
PARTE 1: INTRODUÇÃO À TGA
PARTE 2: OS PRIMÓRDIOS DA ADMINISTRAÇÃO
PARTE 3: ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO
PARTE 4: ABORDAGEM HUMANÍSTICA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 5: ABORDAGEM NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO
PARTE 6: ABORDAGEM ESTRUTURALISTA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 7: ABORDAGEM COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 8: ABORDAGEM SISTÊMICA DA ADMINISTRAÇÃO
PARTE 9: ABORDAGEM CONTINGENCIAL DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 10: NOVAS ABORDAGENS EM ADMINISTRAÇÃO
PARTE TRÊS
ABORDAGEM CLÁSSICA
DA
Abordagem Clássica da Administração Administração Científica Teoria Clássica Ênfase nas tarefas Ênfase na estrutura Taylor Fayol
Capítulo 3
Administração Científica
(Arrumando o Chão da Fábrica)
• A obra de Taylor.
• A Administração como ciência.
• A organização racional do trabalho.
• Os princípios da Administração Científica.
Caso Introdutório:
A Tecno Componentes
Estevão Marques foi promovido a Gerente de Produção da Tecno Componentes. A empresa produz materiais elétricos e está
perdendo mercado devido aos seus elevados custos industriais e à conseqüente perda de competitividade.
O primeiro período de Taylor:
1. O objetivo da Administração é pagar salários melhores e reduzir custos de produção.
2. Para tal objetivo, a Administração deve aplicar métodos científicos de pesquisa.
3. Os empregados devem ser cientificamente selecionados e colocados em seus cargos com condições de trabalho adequadas.
4. Os empregados devem ser cientificamente treinados para aperfeiçoar suas aptidões e executar uma tarefa para que a produção normal seja cumprida.
5. A Administração precisa criar uma atmosfera de cooperação com os trabalhadores para garantir a permanência desse ambiente
Exercício:
A desconfiança gerencial
Dora Lopes é muito desconfiada e relutante. Sua preocupação
é que nenhum funcionário esteja vadiando pelos corredores da
fábrica. Ela percorre as instalações para se certificar de que todos
estejam trabalhando.
A Organização Racional do Trabalho:
1. Análise do trabalho e estudo dos tempos e movimentos. 2. Estudo da fadiga humana.
3. Divisão do trabalho e especialização do operário. 4. Desenho de cargos e de tarefas.
5. Incentivos salariais e prêmios de produção. 6. Conceito do homo economicus.
7. Condições ambientais de trabalho, como iluminação, conforto etc. 8. Padronização de métodos e de máquinas.
1. Eliminação do desperdício de esforço humano e de movimentos inúteis.
2. Adaptação dos operários à tarefa.
3. Facilidade no treinamento dos operários, melhoria da eficiência e do rendimento da produção pela especialização das atividades.
4. Distribuição uniforme do trabalho para que não haja períodos de falta ou de excesso de trabalho.
5. Definição de métodos e estabelecimento de normas para a execução do trabalho.
6. Estabelecer uma base uniforme para salários eqüitativos e prêmios de produção.
1. Procurar 10. Utilizar
2. Escolher 11. Soltar a carga
3. Pegar 12. Inspecionar
4. Transportar vazio 13. Segurar
5. Transportar cheio 14. Esperar quando inevitável
6. Posicionar (colocar em posição) 15. Esperar quando evitável
7. Preposicionar (preparar para posicionar) 16. Repousar
8. Unir (ligar) 17. Planejar
Quadro 3.1. Os movimentos elementares
(Therbligs) de Gilbreth
Caso Introdutório:
A Tecno Componentes
O primeiro passo de Estevão Marques como Gerente de Produção da Tecno Componentes foi começar a analisar os tempos e
movimentos das principais operações da fábrica. Queria definir
tempos-padrão para poder planejar o trabalho: qual o tempo médio de produção para cada produto e, conseqüentemente, saber quantos produtos poderia fabricar por hora, por dia, por semana, por mês. Isso lhe proporcionaria uma idéia do custo da mão-de-obra por produto.
• Admissão de empregados com qualificações mínimas e salários menores para reduzir os custos de produção.
• Minimização dos custos de treinamento.
• Redução de erros na execução para diminuir rejeições e refugos. • Facilidade na supervisão para que cada supervisor possa controlar. • Aumento da eficiência do trabalhador permitindo maior produtividade.
1. Adequação de ferramentas de trabalho e equipamentos de
produção para minimizar o esforço do operador e a perda de tempo na execução da tarefa.
2. Arranjo físico de máquinas e equipamentos para racionalizar o fluxo da produção.
3. Melhoria do ambiente físico de trabalho para evitar que ruído, ventilação, iluminação e conforto no trabalho não reduzam a
eficiência do trabalhador.
4. Projeto de instrumentos e equipamentos especiais, como
transportadores, seguidores, contadores e utensílios para reduzir movimentos inúteis.
As condições de trabalho para a Administração
Científica:
Operário A Operário A
A supervisão funcional
Supervisor de Manutenção Supervisor de Produção Supervisor de Qualidade Operário BOperário B Operário C Operário C
Operário D
Exercício:
Produtividade da BMZ
João Salgado é gerente da fábrica de motores da BMZ. Sua
responsabilidade é manter a fábrica funcionando regularmente
e com eficiência.
João não consegue alcançar os padrões alcançados por outras
fábricas concorrentes, que atingem uma média de 10.000
motores anuais por empregado.
João pretende melhorar a produtividade, que não chega a
alcançar 7.000 motores por ano por empregado.
1. Princípio do planejamento. 2. Princípio do preparo. 3. Princípio do controle. 4. Princípio da execução. 1. Princípio do planejamento. 2. Princípio do preparo. 3. Princípio do controle. 4. Princípio da execução.
Exercício:
Expansão da MMWX
MMWX é uma indústria produtora de peças para autos.A fábrica
precisa aumentar sua produção em 15% no próximo ano.
Para tanto, deverão ser contratados cerca de 80 novos
empregados, além de alterações em máquinas e equipamento
e nos métodos de produção.
Princípios de Ford:
1. Princípio de intensificação.
2. Princípio de economicidade.
3. Princípio de produtividade.
1. Princípio de intensificação.
2. Princípio de economicidade.
3. Princípio de produtividade.
Exercício:
Rendimento da linha de montagem
Para melhorar o rendimento da linha de montagem de sua
seção, Alexandra pretende medir os tempos e movimentos
do pessoal para melhor balancear o ritmo e a cadência do
trabalho.
1. Mecanicismo da Administração Científica. 2. Superespecialização do operário.
3. Visão microscópica do ser humano. 4. Ausência de comprovação científica. 5. Abordagem incompleta da organização. 6. Limitação do campo de aplicação.
7. Abordagem prescritiva e normativa. 8. Abordagem de sistema fechado. 9. Pioneirismo na Administração.
1. Mecanicismo da Administração Científica. 2. Superespecialização do operário.
3. Visão microscópica do ser humano. 4. Ausência de comprovação científica. 5. Abordagem incompleta da organização. 6. Limitação do campo de aplicação.
7. Abordagem prescritiva e normativa. 8. Abordagem de sistema fechado. 9. Pioneirismo na Administração.
Seleção Plano de Científica do incentivo Trabalhador salarial Lei da Condições Fadiga ambientais de trabalho Determinação Maiores Estudo de do método Padrão de Supervisão Máxima lucros e Tempos e de trabalho produção funcional eficiência maiores Movimentos (the best way) salários
Figura 3.4. Abordagem microscópica e mecanicista
da Administração Científica
Exercício:
O problema de Waldemar Lemos
Waldemar Lemos solicitou a assessoria de um consultor
de empresas. Após cuidadoso diagnóstico da situação da
indústria, o consultor elaborou um relatório em que mencionava:
• A empresa somente se preocupava com sua área industrial.
• A visão predominante era tipicamente mecanicista.
• Possuía uma abordagem de sistema fechado.
• Os operários eram superespecializados.
• Os gerentes tinham visão microscópica de seus subordinados.
• Os gerentes se preocupavam mais em como fazer as coisas
do que com o que fazer.
Capítulo 4
Teoria Clássica da Administração
(Organizando a Empresa)
• A época.
• A obra de Fayol.
• A teoria da Administração.
• Os elementos da Administração.
• Os princípios de Administração.
1. As Funções Básicas da Empresa. 2. Conceito de Administração.
3. Proporcionalidade das funções administrativas. 4. Diferença entre administração e organização. 5. Princípios Gerais de Administração para Fayol.
1. As Funções Básicas da Empresa. 2. Conceito de Administração.
3. Proporcionalidade das funções administrativas. 4. Diferença entre administração e organização. 5. Princípios Gerais de Administração para Fayol.
A Obra de Fayol.
Figura 4.1. As seis funções básicas da empresa
segundo Fayol.
As Funções do Administrador segundo Fayol:
1. Previsão.
1. Organização.
1. Comando.
1. Coordenação.
1. Controle.
1. Previsão.
1. Organização.
1. Comando.
1. Coordenação.
1. Controle.
Figura 4.3. A proporcionalidade da função
administrativa:
A organização formal da Alimenta
A Alimenta é uma das mais tradicionais empresas do mercado
alimentício. Tem três divisões, cada qual com um gerente:
• divisão comercial, divisão industrial e divisão financeira.
O diretor geral acumula as funções administrativas e coordena
o trabalho dos gerentes.
Como você montaria um organograma com a descrição de
funções de cada divisão?
1. Divisão do trabalho.
2. Autoridade e responsabilidade. 3. Disciplina.
4. Unidade de comando. 5. Unidade de direção.
6. Subordinação dos interesses individuais aos interesses gerais. 7. Remuneração do pessoal. 8. Centralização. 9. Cadeia escalar. 10. Ordem. 11. Eqüidade. 12. Estabilidade do pessoal. 13. Iniciativa. 14. Espírito de equipe. 1. Divisão do trabalho. 2. Autoridade e responsabilidade. 3. Disciplina. 4. Unidade de comando. 5. Unidade de direção.
6. Subordinação dos interesses individuais aos interesses gerais. 7. Remuneração do pessoal. 8. Centralização. 9. Cadeia escalar. 10. Ordem. 11. Eqüidade. 12. Estabilidade do pessoal. 13. Iniciativa. 14. Espírito de equipe.
Os 14 Princípios Gerais de Administração para
Fayol.
A reorganização de Sara
Ao ser promovida para a presidência da Continental S.A.,Sara
Plechman queria mudar a empresa. Sua primeira providência foi
analisar a estrutura organizacional, forma e disposição dos
departamentos, a cadeia de comando, a especialização vertical
e horizontal existente, a coordenação necessária entre os órgãos
e quais órgãos deveriam trabalhar como suportes e apoio dos
demais (staff, como pessoal, contabilidade, propaganda, O&M,
etc.)
1. Investigação. 2. Previsão. 3. Planejamento. 4. Organização. 5. Coordenação. 6. Comando. 7. Controle. 1. Investigação. 2. Previsão. 3. Planejamento. 4. Organização. 5. Coordenação. 6. Comando. 7. Controle.
1. Planejamento (planning). 2. Organização (organizing). 3. Assessoria (staffing). 4. Direção (directing). 5. Coordenação (coordinating). 6. Informação (reporting). 7. Orçamento (budgeting). 1. Planejamento (planning). 2. Organização (organizing). 3. Assessoria (staffing). 4. Direção (directing). 5. Coordenação (coordinating). 6. Informação (reporting). 7. Orçamento (budgeting).
1. Princípio da especialização. 2. Princípio da autoridade.
3. Princípio da amplitude administrativa. 4. Princípio da definição.
1. Princípio da especialização. 2. Princípio da autoridade.
3. Princípio da amplitude administrativa. 4. Princípio da definição.
Os princípios orientadores da Imperial Tintas
Ao assumir a diretoria geral da Imperial Tintas, Reinaldo Borba
pretende colocar a casa em ordem. Sua primeira providência
foi convocar os três diretores a ele subordinados para definir
os princípios orientadores da companhia.
Reinaldo pretende dar novos rumos à companhia e, segundo
ele, nada melhor do que estabelecer as regras e princípios.
Princípios Gerais de Administração Divisão do Trabalho Especialização Unidade de Comando Amplitude de Controle Organização
Formal MáximaEficiência
Figura 4.5. Abordagem prescritiva e normativa da
Teoria Clássica:
1. Abordagem simplificada da organização formal
2. Ausência de trabalhos experimentais.
3
Extremo racionalismo na concepção da Administração.
4. Teoria da máquina.
5. Abordagem incompleta da organização.
6. Abordagem de sistema fechado.
1. Abordagem simplificada da organização formal
2. Ausência de trabalhos experimentais.
3
Extremo racionalismo na concepção da Administração.
4. Teoria da máquina.
5. Abordagem incompleta da organização.
6. Abordagem de sistema fechado.
Taylor Administração Científica Ênfase nas Tarefas Aumentar a eficiência da empresa por meio do aumento da eficiência no nível operacional Fayol Teoria Clássica Ênfase na Estrutura Aumentar a eficiência da empresa por meio da forma e disposição dos órgãos componentes da organização e das suas inter-relações Confronto das teorias de
O relatório de Alberto
Alberto Goldman é especialista em organização e preparou um
relatório para a diretoria da Penta Organizações, onde comenta
que:
• Existe uma abordagem simplificada da organização formal.
• Um forte racionalismo dentro da empresa.
• Utilização de conceitos típicos da teoria da máquina.
• Uma abordagem incompleta da organização e limitada aos
aspectos formais.
• Uma abordagem de sistema fechado.
A diretoria leu essas afirmações do relatório e não as entendeu.
www.chiavenato.com
www.elsevier.com.br
Idalberto Chiavenato
PRINCÍPIOS DA
ADMINISTRAÇÃO
Editora Campus/Elsevier
www.elsevier.com.br
www.chiavenato.com
SUMÁRIO RESUMIDO
PARTE 1: INTRODUÇÃO À TGA
PARTE 2: OS PRIMÓRDIOS DA ADMINISTRAÇÃO
PARTE 3: ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO
PARTE 4: ABORDAGEM HUMANÍSTICA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 5: ABORDAGEM NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO
PARTE 6: ABORDAGEM ESTRUTURALISTA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 7: ABORDAGEM COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 8: ABORDAGEM SISTÊMICA DA ADMINISTRAÇÃO
PARTE 9: ABORDAGEM CONTINGENCIAL DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 10: NOVAS ABORDAGENS EM ADMINISTRAÇÃO
PARTE QUATRO
ABORDAGEM HUMANÍSTICA
DA
Capítulo 5
Teoria das Relações Humanas
(Humanizando a Empresa)
• As origens da Teoria das Relações Humanas.
• A civilização industrializada e o homem.
• A Influência da motivação humana
• A Liderança
• A Comunicação
• A Organização Informal
• A Dinâmica de Grupo
A Experiência de Hawthorne
1a. Fase: Grupo de observação e grupo de controle para conhecer
o efeito da iluminação na produtividade.
2a. Fase: Grupo experimental e grupo de controle para conhecer
os efeitos de mudanças nas condições de trabalho:
1. Estabelecer a capacidade de produção em condições normais.
2. Isolamento do grupo experimental na sala de provas.
3. Separação do pagamento por tarefas do grupo experimental.
4. Intervalos de 5 minutos na manhã e na tarde.
5. Aumento dos intervalos de descanso para 10 minutos.
A Experiência de Hawthorne
7. Retorno a dois intervalos de 10 minutos (manhã + tarde).
8. Saída do trabalho às 16:30 e não mais às 17:00.
9. Saída do trabalho às 16:00 horas.
10. Retorno à saída às 17:00 horas.
11. Semana de 5 dias com sábado livre.
12. Retorno às condições do 3º período.
3a. Fase: Início do Programa de Entrevistas.
Conclusões da Experiência de Hawthorne
1. O nível de produção é resultante da integração social. 2. Comportamento social dos empregados.
3. Recompensas e sanções sociais. 4. Grupos informais.
5. Relações humanas.
6. Importância do conteúdo do cargo. 7. Ênfase nos aspectos emocionais.
1. O nível de produção é resultante da integração social. 2. Comportamento social dos empregados.
3. Recompensas e sanções sociais. 4. Grupos informais.
5. Relações humanas.
6. Importância do conteúdo do cargo. 7. Ênfase nos aspectos emocionais.
Exercício:
As linhas de montagem da TLT
A TLT produz telefones fixos e celulares. Seu modelo mais
importante é o TLT-5455, cuja produção é realizada por 4 linhas de montagem. Cada linha tem 28 operárias com atividades
superespecializadas e fragmentadas. A matéria-prima segue
pela linha de montagem e cada operária acrescenta um parafuso ou peça e, na ponta final, sai o produto acabado.
A linha 1 produz 480 telefones em média por dia, a linha 2 cerca de 460, a 3 alcança 510 e a 4 chega a 550.
Marina Fortes, a gerente de produção do TLT-5455, acha que todas as linhas deveriam apresentar uma média equivalente com um pequeno desvio padrão.
A Civilização Industrializada e o Homem.
1. O trabalho é uma atividade tipicamente grupal.
2. O operário não reage como indivíduo isolado, mas como
membro de um grupo social.
3. A tarefa básica da Administração é formar uma elite de
administradores capaz de compreender as pessoas e de
se comunicar através de chefes democráticos, persuasivos e
simpáticos.
4. Passamos de uma sociedade estável para uma sociedade
adaptável.
5. O ser humano é motivado pela necessidade de “estar junto”,
de ser reconhecido e de receber adequada comunicação.
1. O trabalho é uma atividade tipicamente grupal.
2. O operário não reage como indivíduo isolado, mas como
membro de um grupo social.
3. A tarefa básica da Administração é formar uma elite de
administradores capaz de compreender as pessoas e de
se comunicar através de chefes democráticos, persuasivos e
simpáticos.
4. Passamos de uma sociedade estável para uma sociedade
adaptável.
5. O ser humano é motivado pela necessidade de “estar junto”,
de ser reconhecido e de receber adequada comunicação.
Exercício:
O ambiente interno da Lucen Lac
Como empresária, Celeste Aguiar Luz se considera uma
mulher bem-sucedida. Sua empresa – a Lucen Lac – alcança
excelentes resultados financeiros e elevada lucratividade.
Contudo, Celeste nota que o ambiente interno de sua
empresa é frio, inamistoso e negativo. O clima é pesado e
agressivo. Quando passa por entre os funcionários, Celeste
percebe que não é bem-recebida.
Função econômica: Equilíbrio produzir bens ou serviços externo
Organização Industrial
Figura 5.1. As funções básicas da organização
Função social: Equilíbrio dar satisfações aos interno seus participantes
Exercício:
O moral baixo
Marcelo Tupinambá é um gerente extremamente preocupado
com a satisfação de seus funcionários. Nos últimos tempos,
Marcelo tem notado forte angústia entre seus subordinados,
relacionamento humano precário, agressividade solta e
constantes queixas e reclamações que demonstram elevado
grau de insatisfação no trabalho. A barra está pesada.
e a Teoria das Relações Humanas
• Trata a organização como máquina. • Enfatiza as tarefas ou a tecnologia. • Inspirada em sistemas de engenharia. • Autoridade centralizada.
• Linhas claras de autoridade.
• Especialização e competência técnica. • Acentuada divisão do trabalho.
• Confiança nas regras e regulamentos. • Clara separação entre linha e staff. • Trata a organização como máquina. • Enfatiza as tarefas ou a tecnologia. • Inspirada em sistemas de engenharia. • Autoridade centralizada.
• Linhas claras de autoridade.
• Especialização e competência técnica. • Acentuada divisão do trabalho.
• Confiança nas regras e regulamentos. • Clara separação entre linha e staff.
• Trata a organização como grupos humanos. • Enfatiza as pessoas e grupos sociais.
• Inspirada em sistemas de psicologia. • Delegação de autoridade.
• Autonomia dos empregados. • Confiança e abertura.
• Ênfase nas relações entre pessoas. • Confiança nas pessoas.
• Dinâmica grupal e interpessoal.
• Trata a organização como grupos humanos. • Enfatiza as pessoas e grupos sociais.
• Inspirada em sistemas de psicologia. • Delegação de autoridade.
• Autonomia dos empregados. • Confiança e abertura.
• Ênfase nas relações entre pessoas. • Confiança nas pessoas.
Exercício:
A motivação na Mayerlinck
Carlos Siqueira é gerente do Departamento de Vendas da
Mayerlinck. Dirige 15 vendedores, 2 assessores de vendas
e 2 auxiliares internos de apoio.
Carlos foi incumbido de aumentar em 12% as vendas no
decorrer do ano. A meta é ambiciosa e seu primeiro desafio
é saber como motivar seu pessoal e canalizar os esforços na
direção correta. Marcelo está imaginando as necessidades
humanas que deveriam ser priorizadas para poder realizar
sua meta por meio dos vendedores.
resultantes
• Fanatismo • Euforia • Atitudes positivas • Satisfação • Otimismo • Cooperação • Coesão • Colaboração• Aceitação dos objetivos organizacionais • Boa vontade • Identificação • Atitudes negativas • Insatisfação • Pessimismo • Oposição • Negação
• Rejeição dos objetivos organizacionais • Má vontade • Resistência • Dispersão • Disforia • Agressão Moral Elevado Moral Baixo
Ângulos de visualização de liderança segundo os
Humanistas
1. Liderança como um fenômeno de influência interpessoal;
2. Liderança como um processo de redução da incerteza
de um grupo;
3. Liderança como uma relação funcional entre líder e
subordinados;
4. Liderança como um processo em função do líder,
dos seguidores e de variáveis da situação.
1. Liderança como um fenômeno de influência interpessoal;
2. Liderança como um processo de redução da incerteza
de um grupo;
3. Liderança como uma relação funcional entre líder e
subordinados;
4. Liderança como um processo em função do líder,
dos seguidores e de variáveis da situação.
Alerta dos Humanista quanto a comunicação das
Empresas:
1. Deve assegurar a participação das pessoas na solução dos problemas.
2. Deve incentivar franqueza e confiança entre indivíduos e grupos nas empresas.
Alerta dos Humanista quanto a comunicação das
Empresas:
1. Deve assegurar a participação das pessoas na solução dos problemas.
2. Deve incentivar franqueza e confiança entre indivíduos e grupos nas empresas.
Princípios Principais da Comunicação
1. Proporcionar informação e compreensão necessárias para que as pessoas possam se conduzir em suas tarefas.
2. Proporcionar atitudes que promovam a motivação, cooperação e satisfação nos cargos.
Princípios Principais da Comunicação
1. Proporcionar informação e compreensão necessárias para que as pessoas possam se conduzir em suas tarefas.
2. Proporcionar atitudes que promovam a motivação, cooperação e satisfação nos cargos.
Características da Organização Informal
1. Relação de coesão ou de antagonismo. 2. Status.
3. Colaboração espontânea
4. A possibilidade da oposição à organização formal. 5. Padrões de relações e atitudes.
6. Mudanças de níveis e alterações dos grupos informais. 7. A organização informal transcende a organização formal. 8. Padrões de desempenho nos grupos informais.
1. Relação de coesão ou de antagonismo. 2. Status.
3. Colaboração espontânea
4. A possibilidade da oposição à organização formal. 5. Padrões de relações e atitudes.
6. Mudanças de níveis e alterações dos grupos informais. 7. A organização informal transcende a organização formal. 8. Padrões de desempenho nos grupos informais.
Características de um Grupo
1. Finalidade, ou seja, um objetivo comum.
2. Estrutura dinâmica de comunicações.
3. Coesão interna.
1. Finalidade, ou seja, um objetivo comum.
2. Estrutura dinâmica de comunicações.
3. Coesão interna.
Tabela 5.2. A evolução conceitual
Características Teoria Clássica Teoria das Relações Humanas
1. Abordagem Engenharia humana: - adaptação
do homem à máquina e vice-versa
Ciência social aplicada: - adaptação do homem à organização e vice-versa
2. Modelo de homem Econômico-racional:
- vantagens financeiras
Racional-emocional:
- motivado por sentimentos 3. Comportamento do indivíduo Animal isolado:
- reage como indivíduo - atomismo tayloriano
Animal social:
- carente de apoio e participação - reage como membro de grupo 4. Comportamento funcional do
indivíduo Padronizável: - a melhor maneira Não-padronizável: - diferenças individuais
5. Incentivo Financeira (material):
- maior salário
Psicológica:
- apoio, elogio e consideração
6. Fadiga Fisiológica:
- estudo de T&M
Psicológica:
- monotonia, rotinização
7. Unidade de análise Cargo:
- tarefa, T&M
Grupo:
- relações humanas 8. Conceito de organização Estrutura formal:
- conjunto de órgãos e cargos
Sistema social:
• Oposição cerrada à Teoria Clássica.
• Inadequada visualização dos problemas de relações industriais.
• Concepção ingênua e romântica do operário.
• Limitação do campo experimental.
• Parcialidade das conclusões.
• Ênfase nos grupos informais.
• Enfoque manipulativo das relações humanas.
• Oposição cerrada à Teoria Clássica.
• Inadequada visualização dos problemas de relações industriais.
• Concepção ingênua e romântica do operário.
• Limitação do campo experimental.
• Parcialidade das conclusões.
• Ênfase nos grupos informais.
• Enfoque manipulativo das relações humanas.
Grupo Organização Participação Objetivos da Indivíduo Social Informal nas decisões Organização
Formal
Figura 5.3. Enfoque manipulativo das
Relações Humanas
Administração
Incentivos Sistema de Padrões de Sociais Comunicações Liderança
Caso
As Melhores Empresas para se Trabalhar
As empresas de todo o mundo estão tentando se tornar lugares
melhores para se trabalhar. Querem ser empregadoras excelentes.
A revista Exame apresenta anualmente o Guia das Melhores
Empresas para Você Trabalhar. Na virada do milênio, o sucesso
nos negócios depende de políticas de:
•
Reconhecimento e remuneração,
•
Treinamento e desenvolvimento,
•
Segurança financeira,
•
Ambiente de trabalho,
•
Saúde, bem-estar e qualidade de vida dos funcionários.
Cada empresa tem sua própria receita, como o McDonald’s, a 3M,
o Merck Sharp & Dohme. Nelas, o clima de trabalho chega a ser
empolgante.
Idalberto Chiavenato
PRINCÍPIOS DA
ADMINISTRAÇÃO
Editora Campus/Elsevier
www.elsevier.com.br
www.chiavenato.com
PARTE 1: INTRODUÇÃO À TGA
PARTE 2: OS PRIMÓRDIOS DA ADMINISTRAÇÃO
PARTE 3: ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO
PARTE 4: ABORDAGEM HUMANÍSTICA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 5: ABORDAGEM NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO
PARTE 6: ABORDAGEM ESTRUTURALISTA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 7: ABORDAGEM COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 8: ABORDAGEM SISTÊMICA DA ADMINISTRAÇÃO
PARTE 9: ABORDAGEM CONTINGENCIAL DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 10: NOVAS ABORDAGENS EM ADMINISTRAÇÃO
PARTE CINCO
ABORDAGEM NEOCLÁSSICA
DA
Capítulo 6
Teoria Neoclássica da Administração
(Definindo o Papel do Administrador)
• As Características da Teoria Neoclássica. • A Administração como Ciência Social. • Os Aspectos Comuns às Organizações. • Os Princípios Básicos de Organização. • A Centralização versus Descentralização. • As Funções do Administrador.
• As Características da APO. • O Ciclo da APO.
Características da Teoria Neoclássica
• Ênfase na prática da Administração.
• Reafirmação relativa dos postulados clássicos.
• Ênfase nos princípios gerais de Administração.
• Ênfase nos objetivos e nos resultados.
O diretor geral da Amplific
Álvaro Lucena é o diretor geral da Amplific, empresa dedicada
a produtos de alta tecnologia. Álvaro é muito objetivo no seu
trabalho, sua atuação é prática e pragmática, adota os postulados
neoclássicos, acredita nos princípios gerais de administração,
focaliza objetivos e resultados a serem alcançados e adota uma
postura eclética em seu figurino administrativo.
Como você caracterizaria a atuação de Álvaro? Explique
os porquês.
Administração como técnica social
Administração consiste em:
• Orientar
• Dirigir
• Controlar
Os esforços de um grupo de indivíduos
para um objetivo comum.
Aspectos Administrativos Comuns às Organizações
• Quanto aos objetivos: Elas são meios para o alcance de objetivos. Todas elas são diferentes em seus objetivos.
• Quanto à administração: Todas elas exigem uma reunião de muitas pessoas que devem atuar em conjunto e se integrar
em um empreendimento comum. Todas elas exigem uma estrutura e uma administração.
• Quanto ao desempenho organizacional: Todas elas exigem eficiência e eficácia no desempenho.
Eficiência:
• Ênfase nos meios.
• Fazer corretamente as coisas.
• Resolver problemas.
• Salvaguardar recursos.
• Cumprir tarefas e obrigações.
• Treinar os subordinados.
• Manter as máquinas.
• Freqüentar a igreja.
• Rezar.
• Jogar futebol com arte.
Eficácia:
• Ênfase nos resultados.
• Fazer as coisas certas.
• Atingir objetivos.
• Otimizar o uso de recursos.
• Obter resultados.
• Dar eficácia aos subordinados.
• Máquinas em funcionamento.
• Praticar valores religiosos.
• Ganhar o céu.
• Ganhar o jogo.
O recrutamento de um executivo
No recrutamento de um presidente para dirigir toda a empresa,
o headhunter explicou aos acionistas que a administração é
uma técnica social e existem aspectos administrativos comuns
às organizações.
Segundo ele, devido a esses dois argumentos, o novo
presidente procurado deveria estar trabalhando em alguma
organização similar e apresentar elevados padrões de
eficiência e de eficácia.
Se você fosse o headhunter como explicaria tudo isso aos
acionistas da empresa?
Princípios Básicos da Organização
• Divisão do Trabalho.
• Especialização.
• Hierarquia
Autoridade
Responsabilidade
Delegação
• Amplitude Administrativa
Níveis: Institucional Intermediário Operacional Administração de Cúpula Definição de objetivos Planejamento, Organização, Direção e Controle
Administração das Operações Supervisão da execução das tarefas e operações da empresa
Presidente Diretores Gerentes Supervisores Funcionários e Operários
Execução das tarefas e operações
Figura 6.3. Os Níveis Hierárquicos
Níveis: Institucional Intermediário Operacional Presidente Diretores Gerentes Supervisores Administração Operação Funcionários e Operários (Pessoal não-administrativo) Funcionários e Operários (Pessoal não-administrativo)Os princípios básicos de um consultor
Como consultor de empresas, Diocleciano Carvalho adota
certos princípios básicos em todos os seus projetos:
• Divisão do trabalho,
• Especialização,
• Hierarquia,
• Distribuição de autoridade e responsabilidade.
Como Diocleciano deveria explicar todos esses princípios
aos seus clientes para vender seu trabalho?
Figura 6.4. Organização Alongada e Achatada
Centralizada x Descentralizada
Vantagens da Descentralização
Desvantagens da Descentralização
1. As decisões são tomadas mais
rapidamente pelos próprios executores da ação.
2. Tomadores de decisão são os que têm mais informação sobre a
situação.
3. Maior participação no processo decisório promove motivação e moral elevado entre os administradores
médios.
4. Proporciona excelente treinamento para os administradores médios.
1. Pode ocorrer falta de informação e coordenação entre os departamentos envolvidos.
2. Maior custo pela exigência de melhor seleção e treinamento dos administradores médios.
3. Risco da subobjetivação: os
administradores podem defender mais os objetivos departamentais do que os empresariais.
4. As políticas e procedimentos podem variar enormemente nos diversos
departamentos.
Quadro 6.2. Vantagens e Desvantagens da
Descentralização
As opções da J.J.Albano
A diretoria da J.J.Albano está frente a uma opção muito difícil.
O crescimento da empresa e a expansão dos mercados estão
exigindo uma nova postura para garantir a sobrevivência e o
sucesso da organização. A empresa sempre foi centralizada e a
matriz concentra todas as decisões e controles.
Essa centralização tem trazido problemas de congestionamento
e saturação de informações na cúpula, demora nas decisões,
desconhecimento dos problemas locais, sobrecarga dos executivos
da matriz, impotência dos executivos regionais para resolver
problemas, falta de comprometimento dos funcionários que apenas
executam e nada decidem, e problemas com os clientes.
Fayol Urwick Gulick Koontz e
O'Donnell Newman Dale
Prever Investigação
Previsão Planejamento
Planejamento Planejamento Planejamento Planejamento
Organizar Organização Organização Organização Organização Organização
Comandar
Coordenar Comando Coordenação
Administração de Pessoal Direção Coordenação Designação de Pessoal Direção Liderança Direção
Controlar Controle Informação
Orçamento Controle Controle Controle
Tabela 6.1. O processo administrativo segundo
clássicos e neoclássicos
Quadro 6.3. O Processo Administrativo
Planejamento Organização Direção Controle
• Definir a missão • Formular objetivos • Definir os planos para alcançar os objetivos • Programar as atividades • Dividir o trabalho • Designar as atividades • Agrupar as atividades em órgãos e cargos • Alocar recursos • Definir autoridade e responsabilidade • Designar as pessoas • Coordenar os esforços • Comunicar • Motivar • Liderar • Orientar • Definir os padrões • Monitorar o desempenho • Avaliar o desempenho • Ação corretiva
Resultados • Desempenho • Objetivos • Produtos • Serviços • Eficiência • Eficácia Direção Designar pessoas,
dirigir seus esforços, motivá-las, liderá-las
Figura 6.6. As quatro funções administrativas
Planejamento Formular objetivos e os meios para alcançá-los Controle Monitorar as atividades e corrigir os desvios Organização Modelar o trabalho, alocar recursos e coordenar atividades Recursos • Humanos • Financeiros • Materiais • Tecnológicos • Informação
Figura 6.7. As premissas do planejamento
Presente Futuro Onde estamos agora Situação atual Planejamento Planos Onde pretendemos chegar Objetivos pretendidosFigura 6.8. O desdobramento dos objetivos
Objetivos organizacionais
Estabelecimento dos objetivos da organização
Políticas
Colocação dos objetivos como guias para a ação
Diretrizes
Linhas mestras e genéricas para a ação
Metas
Alvos a atingir a curto prazo em cada órgão
Programas
Atividades necessárias para cada meta
Procedimentos
Modos de execução de cada programa
Métodos
Planos de ação para a execução de tarefas
Normas
Regras para cada procedimento Amplitude
Detalhamento Maior
Menor
Figura 6.9. A função de planejar
Planejar
• Definir objetivos • Verificar onde as coisas estão hoje
• Desenvolver premissas sobre condições futuras (cenários) • Identificar meios para alcançar os objetivos • Implementar os planos de ação necessários
Planejamento Conteúdo Extensão de Tempo Amplitude Estratégico Genérico, sintético e abrangente Longo prazo Macroorientado. Aborda a empresa como uma
totalidade.
Tático Menos genérico e mais detalhado
Médio prazo Aborda cada unidade da empresa separadamente.
Operacional Detalhado, específico e analítico
Curto prazo Microorientado. Aborda cada tarefa ou operação apenas.
Métodos de trabalho ou de execução. Representados por organogramas. Receita / despesa em um dado espaço de tempo.
Correlação entre tempo e atividades (agendas). Representados por cronogramas. Como as pessoas devem se comportar em determinadas situações.
Figura 6.10. Os quatro tipos de planos
Tipos de Planos Relacionados com Métodos Relacionados com Dinheiro Relacionados com Tempo Relacionados com Comportamentos Procedimentos Orçamentos Programas ou Programações Regras ou Regulamentos
Figura 6.11. A função de organizar
Organizar • Dividir o trabalho • Agrupar as atividades em uma estrutura lógica • Designar as pessoas para sua execução • Alocar os recursos • Coordenar os esforçosDirigir Controlar
Abrangência Tipo de Desenho Conteúdo Resultante
Nível
institucional
Desenho
organizacional
A empresa como uma totalidade Tipos de organização Nível intermediário Desenho departamental Cada departamento isoladamente Tipos de departamentalização Nível operacional Desenho de cargos e tarefas Cada tarefa ou operação Análise e descrição de cargos
Figura 6.12. A função de dirigir
Dirigir
• Dirigir os esforços para um propósito comum • Comunicar • Liderar • Motivar • Orientar as pessoas • Impulsionar as pessoas Organizar Controlar Planejar
Níveis de Organi-zação Níveis de Direção
Cargos Envolvidos Abrangência
Institucio-nal
Direção Diretores e altos executivos A empresa ou áreas da empresa
Interme-diário
Gerência Gerentes e pessoal do meio do campo
Cada departamento ou unidade da empresa
Operacio-nal
Supervisão Supervisores e encarregados Cada grupo de pessoas ou tarefas
Figura 6.13. A função de controlar
Controlar • Definir padrões de desempenho • Monitorar o desempenho • Comparar o desempenho com os padrões estabelecidos • Tomar a ação corretiva para corrigir desvios e assegurar o alcance dos objetivosEstabelecimento de padrões Ação corretiva Observação do desempenho Comparação do desempenho com o padrão estabelecido
Figura 6.15. Os quatro tipos de padrões
Tipos de Padrões Padrões de Quantidade Padrões de Qualidade Padrões de Tempo Padrões de • Volume de produção • Níveis de estoque• Número de horas trabalhadas • Volume de vendas
• Controle de qualidade do produto • Controle de qualidade do processo • Especificações do produto
• CQ da matéria-prima
• Tempo padrão de produção • Tempo médio de estocagem • Padrões de rendimento
• Tempo médio de atendimento
• Custo de produção • Custo de estocagem
Controle Conteúdo TempoExtensão de Amplitude
Estraté-gico
Genérico, sintético e abrangente
Longo prazo Macroorientado. Aborda a empresa como uma totalidade
Tático Menos genérico e mais detalhado
Médio prazo Aborda cada unidade da empresa separadamente
Opera-cional
Detalhado, específico e analítico
Curto prazo Microorientado. Aborda cada tarefa ou operação apenas
Exercício:
A planilha das funções do administrador
Valéria Braga terminou a faculdade e quer iniciar a sua trajetória
profissional como administradora.
Ela sabe que para ter sucesso precisa incorporar as funções
do administrador (como planejar, organizar, dirigir e controlar)
em seu comportamento profissional.
Para conseguir essa incorporação, Valéria quer elaborar uma
planilha onde as quatro funções estejam perfeitamente
caracterizadas em todos os seus detalhes.
Como ela poderia fazer isso?
Aspectos Principais
Abordagens Prescritivas e Normativas da Administração
Teoria
Clássica Teoria das Relações Humanas Teoria Neoclássica
Abordagem da
organização Organização formal exclusivamente Organização informal exclusivamente Organização formal e informal
Conceito de
organização Estrutura formal como conjunto de órgãos, cargos e tarefas Sistema social como conjunto de papéis sociais Sistema social com objetivos a serem alcançados racionalmente Principais
representantes Taylor, Fayol, Gilbreth, Gantt, Gulick, Urwick, Mooney, Emerson, Sheldon Mayo, Follett, Roethlisberger, Dubin, Cartwright, French, Tannenbaun, Lewin, Viteles, Homans
Drucker, Koontz, Jucius, Newmann, Odiorne, Humble, Gelinier, Schleh, Dale
Característica básica
da administração Engenharia humana/ engenharia de produção Ciência social aplicada Técnica social básica
Concepção do homem
Homo economicus Homem social Homem organizacional e
administrativo Comportamento
organizacional do indivíduo
Ser isolado que reage como indivíduo
(atomismo tayloriano) Ser social que reage como membro de grupo Ser racional e social voltado para o alcance de objetivos individuais e organizacionais
Ciência mais
relacionada Engenharia Psicologia social Ecletismo
Tipos de incentivos Incentivos materiais e salariais Incentivos sociais e simbólicos Incentivos mistos
Relação entre objetivos
organizacionais e objetivos individuais
Identidade de interesses. Não há conflito perceptível
Identidade de interesses.
Todo conflito é indesejável e deve ser evitado
Integração entre os objetivos organizacionais e individuais
Resultados almejados