Gerenciamento de code part

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Gerenciamento de code part

1. Introdução ...1

1.1. Objetivos desta sessão...2

1.2. Visão geral do processo End to End (E2E) ...2

1.3. Visão geral detalhada do processo de negócios ...3

1.3.1. Papéis-chave ...3

1.3.2. code part C - Centro de custos ...3

1.3.3. code part E - Código de custo...4

1.3.4. code part D - Projeto ...4

1.3.5. code part H - Ativo fixo...4

1.4. Principais conceitos e regras de negócios...4

2. Como gerenciar o code part C - Centro de Custos...5

2.1. Criar e modificar code part C - Centro de custos...6

2.2. Criar e modificar o valor da code part ICPCCPRO...9

3. Como gerenciar o code part D - Projeto ...12

3.1. Consulte o projeto necessário ...12

3.2. Modificar datas de validade ...14

4. Como gerenciar code part E - Código de Custo ...14

4.1. Criação de código de custo sem vinculá-lo a um projeto ...15

5. Como gerenciar a code part H - Ativo Fixo...20

5.1. Consulte o objeto criado ...20

6. Relatórios de Lobby & Migração de Dados ...22

6.1. Lobby de relatórios ...22

6.2. Migração de dados ...22

1. Introdução

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1.1. Objetivos desta sessão

No final desta sessão, você entenderá o processo de criação de code part, juntamente com sua modificação e poderá:

► criar valores de code part,

► modificar ou gerenciar os valores da code part existente.

1.2. Visão geral do processo End to End (E2E)

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Gerenciamento de code part

1.3. Visão geral detalhada do processo de negócios

1.3.1.Papéis-chave

1. Gerente de relatórios e consolidação:

► revisa e valida o formulário de criação do centro de custos.

► revisa e valida as code part e alterações de BDR relacionadas aos centros de custo.

► comunica trimestralmente todas as atualizações dentro das instruções de fechamento para a comunidade francesa.

2. Controlador de custos & analista financeiro:

► inicia o formulário de criação de code part e solicita ativação e desativação do código de custo.

3. Especialista em finanças:

► cria as code part no sistema,

1.3.2.code part C - Centro de custos

Este processo descreve como gerenciar a code part C:

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Gerenciamento de code part

1.3.3.code part E - Código de custo

Este processo descreve como gerenciar a code part E:

1.3.4.code part D - Projeto

Este processo descreve como gerenciar a parte D do código:

1.3.5.code part H - Ativo fixo

Este processo descreve como gerenciar a code part H:

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Gerenciamento de code part

► Observe que a code part B,E,F,G,I & J será criada no TEMPGLOBAL. A code part B será sincronizada de TEMPGLOBAL a outros modelos específicos de localização. O code part A será definido de acordo com a empresa. Todos os centros de custo serão inseridos no modelo global e copiados manualmente para empresas de modelos específicos do país e empresas dedicadas, utilizando a opção "Copiar para empresas".

Você pode consultar a captura de tela para referência.

► Exigências da code part orçamentário: os requisitos da code part orçamentário indicam como as code part são usadas em conjunto com a conta orçamentária atual. Uma conta pode ser usada tanto para transações no Livro Geral, Livro Interno quanto para valores orçamentários. Uma conta também pode ser usada apenas para valores orçamentários. Neste último caso, há um marcador de verificação para conta de orçamento apenas na guia Dados Básicos. As demandas de code part orçamentário também são usadas para o carregamento da previsão

orçamentária para a Integra.

► Cadeia de código: Definir cadeia de código é uma atividade que é usada para definir como a empresa usa code part ao criar transações financeiras. As code part são fechadas pelo uso da data de validade.

► ICP (code part F): Esta code part é usada para transações entre empresas.

► ICPCCPRO (Code part G) : O centro de custos ou projeto intercompanhado será usado em transações intercompanhias para o centro ou projeto de custo de destino.

► Moeda (code part I): Esta code part é útil para transações envolvendo diferentes tipos de moeda. Por exemplo, se a moeda base da empresa for USD & se houver qualquer valor que deve ser transferido para um determinado fornecedor com moeda diferente, então você mencionará o tipo de moeda e a transação refletirá o tipo de moeda mencionada. Todas as moedas utilizadas nas empresas serão definidas usando o código ISO para facilitar o registro de valores cambiais em relação às transações e a reavaliação dos saldos através do processo de reavaliação da moeda.

► Saldos de transferência/liquidação: Se você quiser fechar um determinado centro de custos, você precisa primeiro verificar se há alguma transação que esteja pendente ou em processo relacionado a esse centro de custos. Por exemplo, transações que estão no status 'erro' ou status 'não aprovado'. Se todas as transações estiverem corretas e aprovadas, então o centro de custos pode ser fechado, mas se houver alguma discrepância nas transações, então sua decisão de negócios sobre se deve prorrogá-la ou fechá-la.

► Criação/encerramento do projeto : A equipe do módulo do projeto criará um projeto e refletirá na parte de código D.

► Verifique os saldos B/S & transferência do Subledger: Se você quiser fechar um projeto específico, então você tem que ter certeza de que todas as transações são transferidas para o GL.

► Alteração de correção do BDR: Inclui modificar os dados básicos do valor da code part do projeto. Por exemplo, alterando as datas de validade.

2. Como gerenciar o code part C - Centro de Custos

Existem 2 passos para gerenciar o code part C:

► criar e modificar code part C,

► criar e modificar o valor da code part ICPCCPRO.

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Gerenciamento de code part

2.1. Criar e modificar code part C - Centro de custos

O primeiro passo será mudar a empresa para 'TEMPGLOBAL'. Observe que apenas o code part C será inserido no TEMPGLOBAL, mas será copiado para o país modelos específicos e empresas dedicadas.

Navegue até Application Base Setup, Enterprise, Company, Change Global Company.

Clique no botão Line down.

Clique no botão Column right.

Clique na coluna Selected Company.

Clique no botão OK.

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Gerenciamento de code part

Agora criamos o valor da code part

Navegue até Accounting Rules, Code String, Code Part Values.

Clique na guia Code Parts.

Clique na guia Cost Cent.

Clique no cabeçalho de grade.

Clique na coluna Cost Cent.

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Gerenciamento de code part

Digite Cost Cent.

Você pode inserir o centro de custos conforme o requisito.

Clique na coluna Description.

Digite Description.

Você pode inserir a descrição conforme o requisito.

Clique na coluna Valid From com o valor 4/5/2021.

Você pode modificar esta data de acordo com a sua necessidade.

Clique na coluna Valid Until com o valor 12/31/2100.

Você pode modificar esta data de acordo com a sua necessidade. Observe que não é possível fechar um centro de custos. Portanto, você só muda a data de validade. A data mencionada na coluna 'Válido Até' é a última data válida quando as postagens podem ser criadas para a code part.

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Gerenciamento de code part

Clique no item de ferramenta Save.

Você também pode pressionar Ctrl + S ou F12.

Você também pode procurar um determinado centro de custos e modificar os detalhes de acordo com sua necessidade.

Clique com o botão direito na coluna Cost Cent com o valor 0000.

Neste exemplo, o centro de custos é '0000'

Clique no item de menu Copy to Companies....

Clique na caixa de seleção coluna Include in Copy.

Nesta caixa de diálogo, você pode selecionar várias empresas de acordo com o seu requisito. Você precisa

✔ as caixas de seleção 'Incluir na Cópia' depois de selecionar a(s) empresa para a qual deseja copiar esta parte de código. Uma vez que ambas as caixas de seleção estejam ✔ clique em 'OK'

2.2. Criar e modificar o valor da code part ICPCCPRO

Agora, adicionamos o mesmo valor da code part à code part ICPCCPRO. Observe que o ICPCCPRO deve ser criado imediatamente após o centro de custos.

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Gerenciamento de code part

Clique na guia ICPCCPRO.

Clique na coluna ICPCCPRO.

Digite ICPCCPRO.

Você precisa adicionar o mesmo valor de code part que você adicionou sob o valor da code part do centro de custo. Neste exemplo, é '0000'.

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Gerenciamento de code part

Digite Description.

A descrição deve ser adicionada de acordo com a code part.

Você pode modificar esta data de acordo com a sua necessidade. As datas de validade também devem ser as mesmas do centro de custo.

A parte do código ICPCCPRO será salva.

Para sincronização, você precisa navegar para : Configuração base de aplicativos ➔ Empresa ➔ Empresa ➔ Sincronização da Empresa ➔ janela de sincronização básica de dados. Clique em 'Source Company' Field & Query 'TEMPGLOBAL'. Você pode verificar ✔ ambas as caixas de seleção como

destacado na captura de tela para Code part & Save.

Observe que se você verificar a caixa de seleção 'Incluir na cópia', a janela correspondente será incluída

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Gerenciamento de code part

alvo sob esta janela. Seja qual for, as caixas de seleção das empresas-alvo estão ✔, os dados serão

sincronizados com as empresas selecionadas. As caixas de seleção podem ser vistas na coluna 'Incluir na cópia'. Uma vez selecionado. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho e selecione 'Definir status ativo'. O status pode ser alterado clicando com o botão direito do mouse. Os valores possíveis são:

► Planejado : A Sincronização de Dados Básicos é criada e salva.

► Ativo : A Sincronização básica de dados estará em vigor.

► Obsoleto : A Sincronização básica de dados não está mais em uso. Quando a sincronização for criada e salva, ela terá status Planejado. A sincronização estará em vigor quando o status estiver ativo. Sincronizações que não são mais utilizadas terão status Obsoleto e não serão usados no sistema.

3. Como gerenciar o code part D - Projeto

Existem 3 passos para gerenciar o code part D:

► consulte o projeto necessário,

► modificar datas de validade conforme requisito.

► criar e modificar o valor da code part ICPCCPRO.

3.1. Consulte o projeto necessário

Observe que a code part do projeto será criada automaticamente a partir do 'Project Navigator' assim que um projeto tiver o status 'Iniciado'.

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Gerenciamento de code part

Clique na guia Project.

Clique no item de ferramenta Search.

Você também pode pressionar F3.

Clique no link Show all fields.

Clique no Project de caixa de texto.

Procure o projeto conforme exigência.

Digite Project.

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Gerenciamento de code part

Clique no botão de comando Search.

O projeto será preenchido em conformidade.

3.2. Modificar datas de validade

Você pode alterar as datas de validade de acordo com a sua necessidade. Uma vez que você obtenha a confirmação de que todas as transações relacionadas a este projeto são transferidas para o balanço

patrimonial, então você pode alterar as datas de validade de acordo e salvar os dados. Observe que a data de validade será usada para reabrir uma parte do código do projeto após o encerramento do projeto na janela 'Project Navigator'. Também deve-se notar que o valor da code part ICPCCPRO deve ser imediatamente criado após a parte do código do projeto. Você pode consultar o capítulo 'Criar & modificar valor da code part ICPCCPRO'(2.2) em 'Como gerenciar a code part C - Centro de custo'(2) para obter informações sobre a criação da code part ICPCCPRO.

4. Como gerenciar code part E - Código de Custo

Existem 2 etapas diferentes para gerenciar a code part E:

► criar código de custo sem vinculá-lo a um determinado projeto,

► conecte o código de custo ao elemento custo/receita.

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Gerenciamento de code part

4.1. Criação de código de custo sem vinculá-lo a um projeto

O primeiro passo será mudar a empresa para 'TEMPGLOBAL'

Navegue até Application Base Setup, Enterprise, Company, Change Global Company.

Clique no botão Line down.

Clique no botão Clique no botão %2..

Clique na coluna Selected Company.

Clique no botão OK.

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Gerenciamento de code part

Agora criamos o valor da code part.

Clique na guia Cost Code.

Clique na coluna Cost Code.

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Gerenciamento de code part

Digite Cost Code.

Você pode adicionar o código de custo conforme requisito

Adicione a descrição de acordo com sua preferência.

Digite Description.

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Gerenciamento de code part

O código de custo foi criado. Você também pode procurar o código de custo necessário e modificar os detalhes de acordo com sua necessidade. Agora conectamos código de custo ao elemento de receita de custo. siga estas etapas :

Navegue até Accounting Rules, Code String, Cost/Revenue Element Setup, Cost/Revenue Element per Code Part Value.

Clique com o botão direito na plano de fundo do grid.

Clique no item de menu Populate.

Você também pode consultar o código de custo necessário de acordo com sua necessidade.

Clique na coluna Cost Code com o valor ALA001.

Este é o código de custo que criamos neste exemplo.

Assim, conectaremos o código de custo ao elemento custo/receita.

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Gerenciamento de code part

Clique na coluna Cost/Revenue Element.

Digite Cost/Revenue Element.

Você também pode usar a funcionalidade 'Lista de valores' e selecionar o valor que deseja adicionar aqui de acordo com a sua necessidade.

Clique na coluna Valid From.

A data que você adicionar neste campo será a data a partir da qual a conexão entre o valor da peça de código e o elemento custo/receita do projeto é válida.

Você não pode editar este campo depois que as informações são salvas.

Digite Valid From.

A data deve ser adicionada de acordo com a data em que o código de custo foi criado.

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5. Como gerenciar a code part H - Ativo Fixo

Há 1 passo para gerenciar a code part H:

► pesquise o objeto criado na janela de valores da code part e salve os dados, se necessário.

5.1. Consulte o objeto criado

Clique na guia FA.

Clique no item de ferramenta Search.

Você também pode pressionar F3.

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Gerenciamento de code part

Clique no link Show all fields.

Clique no Object de caixa de texto.

Pesquise o objeto que foi criado de acordo com a sua necessidade.

Digite Object.

Clique no botão de comando Search.

O objeto será preenchido de acordo com seus detalhes.

Salve os dados, se necessário. Você também pode procurar o objeto que você já adicionou de acordo com seu status. Observe que se você quiser que um objeto reflita nos valores da code part, o objeto deve ser criado primeiro pelo Contador. A code part de ativo fixo será criada automaticamente a partir da janela do objeto assim que um objeto tiver um status 'Ativo'

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6. Relatórios de Lobby & Migração de Dados

6.1. Lobby de relatórios

Navegue para : Regras contábeis ➔ code string ➔ code String Completions Analysis window que você pode usar para visualizar todas as conclusões de sequência de sequência de código. A conclusão da sequência de código permite que você digite valores automaticamente para uma ou várias partes de código.

Esta sequência de código é padrão quando uma postagem é feita na parte de código. Por exemplo, na Entrada de Vouchers.

A seguir está a tabela resumida com relatórios/lobbies personalizados e padrão :

6.2. Migração de dados

Não há informações específicas sobre este assunto.