GOOGLE DRIVE, DRIVE FILE STREAM OU BACKUP E SINCRONIZAÇÃO E FORMULÁRIOS
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(2) ı CeTI-RP. 1. Google Drive Toda pessoa que tem uma conta no Google tem acesso ao armazenamento no Google Drive (que é um espaço da nuvem da Google, gerenciada por ela). Se a conta é institucional, o espaço disponível depende do contrato, se é usuário comum, o limite é de 15 GB (espaço total para armazenamento de arquivos, fotos e emails), sendo possível adicionar mais espaço, desde que se pague, há vários planos de upgrade. Para a conta @usp.br o armazenamento é ilimitado pelo contrato firmado entre as duas instituições. Para ter acesso ao drive, o usuário deve primeiro autenticar-se em sua conta de email. Disponível ao lado direito superior do navegador Chrome, no menu “Google Apps” clicar no ícone “Drive”. Aparecerá uma tela como na figura abaixo:. Do. lado. esquerdo. aparece. no. menu. as. opções. “Meu. Drive”,. “Drives. Compartilhados”, quando uma pessoa compartilha uma pasta com você, além da “Lixeira”, “Recentes” (arquivos acessados recentemente) e “Com estrela” (aqueles marcados por você como importantes). Para adicionar arquivos ao Drive, basta clicar em “Meu Drive” e já aparecem as opções “Upload” (quando se quer copiar uma pasta ou arquivo do computador para o Drive) ou “Download” (quando se quer gravar no computador algum arquivo ou pasta do Drive).. Ferramentas Google - Google Drive e Forms 2.
(3) ı CeTI-RP. Para uma melhor organização, pode-se criar uma pasta através do comando “Nova Pasta” que hospedará os arquivos procedentes do upload o u criados através de algum dos aplicativos disponíveis (Documentos, Planilhas, Apresentações, etc). Exercício 1: Vamos fazer um exercício para compartilhar com o colega uma pasta criada por você e nomeada com seu primeiro nome no Drive. Esta pasta deverá conter algum arquivo do computador através do comando “Upload”. Igualmente, você deverá fazer um upload em alguma pasta compartilhada pelo colega.. Ferramentas Google - Google Drive e Forms 3.
(4) ı CeTI-RP. 2. Drive File Stream ou Backup e Sincronização Para que haja uma sincronização dos arquivos armazenados no Drive com o computador, pode-se utilizar o aplicativo “Drive File Stream”. Isso tornará mais rápida a manipulação dos arquivos. Também tornando possível a manipulação de arquivos no computador estando-se off-line (fora da Internet). Quando se reconectar, as alterações são imediatamente sincronizadas entre o computador e a nuvem. Para acesso a essas funcionalidades é necessária a instalação do software e m seu computador. Mais informações de instalação, configuração e utilização no endereço abaixo: https://support.google.com/a/answer/7491144?hl=pt-BR Após instalado, é necessário copiar as pastas que serão sincronizadas pelo aplicativo para o Google Drive File Stream, automaticamente é criado um drive, letra “G:” neste exemplo, no “Explorador de Arquivos do Windows”, como na figura abaixo:. Ferramentas Google - Google Drive e Forms 4.
(5) ı CeTI-RP. Não é possível utilizar o recurso de File Stream para uma conta pessoal de email do Google (apenas para contas institucionais onde o contrato prevê este recurso). Neste caso pode-se optar pelo Backup e Sincronização. A implantação do Backup e sincronização também disponibiliza os arquivos em todos os dispositivos do usuário. Quando se instala o aplicativo Backup e sincronização, uma nova pasta (chamada Google Drive) aparece no computador (v. figura acima). Neste caso o usuário tem uma conta institucional, para a qual criou o Google Drive com Backup e Sincronização e outra conta institucional para a qual está utilizando o Drive File Stream (“G”). Os arquivos em Meu Drive e todas as subpastas que foram selecionadas serão copiados para essa nova pasta. No endereço abaixo existem orientações para fazer o download do aplicativo e configuração: https://support.google.com/drive/answer/2374987. Ferramentas Google - Google Drive e Forms 5.
(6) ı CeTI-RP. 3. FORMULÁRIOS Um dos apps (aplicativos) disponibilizados pelo Google é o “Formulários”. Trata-se de um recurso para a criação de enquetes, questionários ou inscrição a eventos. Para se criar um formulário, clica-se no painel superior, onde aparecem os Google apps e posteriormente no link “ Formulários”, como na figura abaixo:. Já existem prontos alguns modelos, mas pode-se criar um formulário em “Em branco” a fim de elaborar as questões que serão disponibilizadas para os usuários, como por exemplo, em uma inscrição a um evento. Veja a figura a seguir:. Ferramentas Google - Google Drive e Forms 6.
(7) ı CeTI-RP. Na parte superior é possível digitar o título do formulário e utilizar as ferramentas para configuração do mesmo - tema, cor, fontes, etc. Um pouco abaixo do título há dois ícones, um “Perguntas”, para a elaboração das questões e outro “Respostas”, para acompanhar o preenchimento do formulário pelos usuários. Na figura abaixo, do lado direito aparecem opções para o tipo da primeira pergunta. Utiliza-se geralmente “Resposta Curta”, “Múltipla Escolha”, “Caixas de Seleção”, entre outras opções utilizadas com facilidade. Veja a figura abaixo:. Ferramentas Google - Google Drive e Forms 7.
(8) ı CeTI-RP. Exercício 2: Vamos fazer um formulário para inscrição em um evento imaginário, ao qual você dará seu próprio nome como título. Adicionando os campos: ●. número USP. ●. nome completo. ●. ocupação na USP (opções: Docente, Funcionário, Aluno Graduação, Aluno de Pós, Outros). ●. email. Adicionalmente pode-se acrescentar uma imagem ao cabeçalho assim como utilizar um tema dos vários disponíveis, clicando-se no painel superior. Veja figura abaixo e tente fazer estas outras configurações:. Ferramentas Google - Google Drive e Forms 8.
(9) ı CeTI-RP. Para personalizar o cabeçalho escolhe-se entre as várias imagens disponibilizadas, ou até mesmo fotos escolhidas pelo usuário, como na figura abaixo:. Ferramentas Google - Google Drive e Forms 9.
(10) ı CeTI-RP. Finalmente devemos disponibilizar o formulário, copiando-se o link g erado para disponibilizar em outros aplicativos ou páginas ou inserindo os emails para os quais será enviado. Vamos fazer esta segunda opção com o colega que deverá preencher o formulário para que possamos checar as respostas. Clicar no botão “Enviar” que fica no painel superior à direita. Observe a figura abaixo e tente finalizar o exercício:. O formulário é salvo automaticamente e fica disponível em seu Drive. As respostas podem ser salvas em uma planilha e utilizadas posteriormente, para o envio de certificados, por exemplo.. Ferramentas Google - Google Drive e Forms 10.
(11) ı CeTI-RP. Aqui finalizamos este material, agradecendo a sua participação e nos colocando à disposição para sugestões e dúvidas: atendimentorp@usp.br. Ferramentas Google - Google Drive e Forms 11.
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