Ata da Reunião Geral de Alunos

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DA ASSOCIAÇÃO ACADÉMICA DE COIMBRA

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Ata da Reunião Geral de Alunos

29/05/2018 – 14h

Ao vigésimo nono dia do mês de maio do ano dois mil e dezoito decorreu na Antiga Biblioteca do Departamento de Engenharia Eletrotécnica e de Computadores uma reunião geral de alunos. A mesma teve uma primeira chamada pelas 14 horas e 25 minutos onde se encontravam presentes 33 pessoas. Esta reunião foi convocada pelo Presidente da Mesa do Plenário, Rui Silva, com a seguinte ordem de trabalhos: 

1. Apresentação e aprovação do relatório de atividades do NEEEC/AAC;

2. Apresentação e aprovação do relatório de contas do NEEEC/AAC;

3. Apresentação e aprovação do inventário do NEEEC/AAC;

4. Calendarização das eleições dos delegados de ano do MIEEC/UC;

5. Apresentação e aprovação da certificação dos colaboradores envolvidos no trabalho do núcleo e em outras comissões organizadoras;

6. Apresentação das atas das RGAs anteriores;

7. Outros assuntos.

Rui Silva (NEEEC – Presidente da Mesa do Plenário) dá início à reunião, cumprimentando todos os presentes e apresentando a ordem de trabalhos referida acima, questionando posteriormente se alguém gostaria de acrescentar algum ponto à ordem de trabalhos. Não havendo nenhum ponto a acrescentar à ordem de trabalhos, Rui Silva prossegue para o primeiro ponto da ordem de trabalhos.

1. Apresentação e aprovação do relatório de atividades do NEEEC/AAC

Rui Silva apresenta a ordem de trabalhos e passa a palavra ao João Bento (NEEEC – Presidente).

João Bento começa por referir que este ano o relatório de atividades foi feito de maneira diferente, tendo em mente a passagem de pasta, para que este documento possa ser um auxílio importante aos mandatos seguintes na organização das suas atividades. Continua dizendo que esta não é a versão final do documento, pois ainda é necessário uniformizar os textos e corrigir algumas possíveis gralhas. Antes de proceder à apresentação do documento refere que este se encontra disponível no evento do Facebook desta RGA para que os presentes o possam acompanhar.

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João Bento lê um texto introdutório que resume as atividades realizadas e os marcos principais deste mandato. Este documento incidiu nos aspetos essenciais, como as metodologias de trabalho que se usaram ao longo do ano, o trabalho árduo que foi realizado para evoluir a imagem do NEEEC/AAC, como a criação de uma imagem única para todos os documentos oficiais, a reformulação dos placares de cortiça, as informações presentes no piso 2, os semáforos na porta do núcleo, da imagem do núcleo na parede do núcleo, no merchandising do núcleo, as melhorias feitas aos espaços do departamento geridos pelo núcleo, que este ano passou a gerir também todos os espaços de estudo do departamento, os relacionamentos com a direção do departamento e diversas outras entidades. Continua agradecendo aos CG’s por terem escrito os textos presentes neste documento, com a exceção do coordenador geral do pelouro das relações externas que não o fez e obrigou a direção a escrever por si. Por fim, pede desculpa por este documento estar apenas a ser apresentado agora, mas pela sua extensão e complexidade só foi possível terminar e apresentar na data de hoje.

Rui Silva toma a palavra e referiu, para todos os presentes terem uma ideia da importância e do trabalho que foi feito com este documento, que nos anos anteriores este relatório consistia em meia dúzia de páginas. Assim, não havendo nenhuma questão a fazer por parte dos presentes, Rui Silva inicia a votação para aprovação deste documento, que foi aprovado por unanimidade.

2. Apresentação e aprovação do relatório de contas do NEEEC/AAC

Rui Silva apresenta o segundo ponto da ordem de trabalhos e passa a palavra ao Ivo Frazão (NEEEC – Tesoureiro).

Ivo Frazão começa por referir que o relatório de contas do NEEEC/AAC se encontra no mesmo documento anterior e, portanto, todos os presentes podem ir acompanhando. Passou, de seguida, a ler um resumo introdutório presente no mesmo documento, que demonstra bem, a nível financeiro, tudo o que se passou ao longo do ano. Refere, de seguida, que a primeira tabela apresentada no documento contém todas as receitas e despesas do núcleo ocorridas durante todo o ano. Explica que o grande objetivo foi garantir, no final, uma boa almofada financeira para facilitar a gestão e organização de futuros eventos de próximos mandatos. Continua dizendo que o balanço final pode ser visto no final desta primeira tabela e que o ENE3 e o F3E foram atividades chave para garantir o objetivo definido, pelo que se deve continuar a apostar seriamente nas próximas edições destas atividades. Explica ainda que uma porção significativa das receitas se deve aos patrocínios publicitários em cada evento, estando o sucesso de cada atividade claramente dependente deste fator, o que pode ser um aspeto negativo, caso essa fonte de receitas venha

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a decair. Refere que, nesta tabela, faltam ainda os valores que a comissão da queima das fitas deve ao NEEEC, pelo que na próxima versão deste documento isso já estará corrigido, enumerando ainda estes valores: 956,89€ referentes ao ano 2014; 1274,52€ referentes ao ano de 2015; 342,72€ referentes ao ano de 2016; e ainda o valor referente ao ano de 2017 que ainda é desconhecido.

Rui Silva pergunta se alguém tem alguma dúvida ou questão a fazer. Não havendo nada mais a acrescentar passa à votação para a aprovação deste relatório, ficando aprovado por unanimidade.

3. Apresentação e aprovação do inventário do NEEEC/AAC

Rui Silva apresenta o próximo ponto da ordem de trabalhos e passa a palavra ao José Pedro (NEEEC - Administrador).

José começa por explicar que o NEEEC, no início do mandato, não estava bem a nível financeiro e, portanto, era necessário fazer uma gestão rigorosa em todas as atividades e não só, para não haver despesas desnecessárias. Continua dizendo que o NEEEC empresta muito material a diversas entidades e, portanto, tornou-se necessário manter um registo rigoroso de todos os empréstimos feitos. Com isto, justificou-se, assim, a criação do inventário do NEEEC, que passa pela etiquetagem de cada material (possuindo um código único) e uma plataforma onde todo este registo está presente. Explica que foi um trabalho que demorou imenso a ser realizado pois eram muitos os materiais a ser registados. Continua dizendo que, na página 198 do relatório, podem consultar a lista de todo o material inventariado do NEEEC.

João Bento acrescentou que um dos problemas que o NEEEC se deparou no início do ano foi que havia muitos casos em que determinadas pessoas afirmavam que certo material era delas, e sem nenhum tipo de registo, não era possível desmentir isso, pelo que com esta nova implementação esse problema não deverá voltar a acontecer.

Rui Silva questiona se alguém tem alguma questão a colocar. Não havendo nada mais a acrescentar acerca deste ponto, passou-se à votação para aprovação deste relatório, que foi aprovado por unanimidade.

4. Calendarização das eleições dos delegados de ano do MIEEC/UC

Rui Silva começa por explicar que, segundo o regulamento de delegados de ano do MiEEC/UC, a data de eleições para os delegados de ano teria de ser determinada nesta RGA, pelo que este seria o ponto seguinte. Com isto, passa a palavra ao Pedro Cavaleiro (NEEEC – Coordenador do pelouro da Pedagogia e GAPE).

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Pedro começa por fazer uma pequena introdução ao projeto de delegados de ano, da sua necessidade e objetivo. Refere que está nos regulamentos que estas eleições têm de ser feitas no início do ano até dia quinze de outubro à exceção das eleições para o delegado do primeiro ano, que têm de ser realizadas entre quinze de outubro e quinze de novembro. Com isto, o pelouro da Pedagogia e GAPE propõe que estas eleições sejam feitas a dezoito de outubro para o delegado do primeiro ano e a vinte e sete de setembro para os restantes anos.

Rui Silva questiona se alguém tem alguma proposta alternativa.

Ivo Frazão refere que a data de dezoito de outubro poderá não ser a ideal dependendo da calendarização dos exames e frequências do próximo ano.

Com esta observação, Pedro propões que esta data seja definida como temporária até se saber as datas dos exames, e, caso seja necessária alteração, seja convocada uma RGA no início do ano para definir uma nova data.

Não havendo nada mais a acrescentar, Rui Silva passa à votação para a aprovação desta proposta, sendo aprovada por unanimidade.

5. Apresentação e aprovação da certificação dos colaboradores envolvidos no trabalho do núcleo e em outras comissões organizadoras

Rui Silva apresenta o quinto ponto da ordem de trabalhos, passando a palavra ao João Bento.

João Bento começa explicando que no início deste mandato, nas reuniões abertas, surgiu a ideia de se certificar os membros do núcleo de alguma forma, pois os colaboradores são essenciais ao sucesso do NEEEC e não recebem qualquer benefício. No entanto, explica que certificar todos os colaboradores não seria justo, pois apesar de muitos trabalharem bastante bem, outros não trabalham ou acabam por sair do núcleo. Após muita discussão, foi criado um sistema de classificações, onde cada colaborador terá uma classificação associada, que é calculada através de quatro áreas: presenças na escala do NEEEC/AAC (30%);

presença na escala de eventos (10%) – João Bento explicou ainda que a percentagem desta métrica é tão baixa pois foi reconhecido que pode existir algum membro que tenha o azar de não ter disponibilidade à hora dos eventos - nota, numa escala de 0 a 2, dada por cada coordenador geral a cada colaborador do seu pelouro (40%), sendo que a direção faz o mesmo para cada coordenador geral; proatividade na comunicação do núcleo (10%), também numa escala de 0 a 2; e, por fim, uma avaliação bónus (10%) para as pessoas que se mostraram sempre disponíveis a ajudar em qualquer tarefa que não seja do pelouro ao qual pertencem.

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João Bento continua explicando que, após serem atribuídas estas classificações aos membros que obtiveram uma classificação positiva, estes irão ter uma menção na RGA presente e ainda um certificado assinado pelo presidente do NEEEC e pelo diretor do departamento, Humberto Jorge. Aos membros que obtiveram classificação acima de 80% irão ser reembolsados do dinheiro pago aos workshops a que foram ao longo do ano e irão receber uma carta de recomendação personalizada para cada um. Para além disto, nos eventos de elevada dimensão, como o ENE3 e o Bot Olympics, serão atribuídos suplementos ao diploma, por parte da FCTUC, aos membros que pertenceram à comissão organizadora ou que foram voluntários. Por fim, João Bento passa a enumerar todas as pessoas que tiveram classificação positiva, sendo que essa lista pode ser consultada no documento em anexo a esta ata.

Rui Silva questiona se alguém tem alguma questão em relação a este ponto. Não havendo nada mais a acrescentar passou à votação para aprovação desta medida, que foi aprovada por unanimidade.

6. Apresentação das atas das RGA’s anteriores

Rui Silva começa este ponto da ordem de trabalhos referindo que foram colocadas no evento do Facebook desta RGA e no site do NEEEC todas as atas de RGAs anteriores, e que, de acordo com o novo regulamento, uma ata deverá ser sempre aprovada na RGA seguinte. Com isto, Rui Silva questiona se alguém tem algo a dizer acerca das atas anteriores. Não havendo nada a acrescentar passou à votação para aprovação das atas, que foram todas aprovadas por unanimidade.

Rui Silva questiona se alguém tem algum ponto a acrescentar à ordem de trabalhos.

João Bento afirma que gostaria de dizer ainda algumas palavras, pelo que Rui Silva lhe passa a palavra.

7. Outros assuntos

João Bento começa por dizer que este ano houve um trabalho exemplar por parte da mesa do plenário.

Continua dizendo que houve uma enorme falta de respeito por parte do Conselho Fiscal da Associação Académica de Coimbra perante o Plenário do Núcleo, uma vez que lhes foi enviado o novo regulamento interno do NEEEC/AAC, aprovado em reunião plenária mas que, até ao momento, não houve ainda resposta sobre a sua aprovação final. Apesar disso, refere que têm sido recebidos, frequentemente, alguns despachos com espécie de avisos e ameaças, não individualmente para o NEEEC mas para todos os núcleos de estudantes e secções da AAC, com prazos e regras que têm de ser cumpridos. Tomando como exemplo o que acontece no NEEEC, refere que esses avisos dizem, por exemplo, que se esta RGA (de aprovação dos relatórios de atividade, contas e inventário) não fosse feita até cinco dias antes da tomada de posse do

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próximo mandato, esta não poderia ser realizada. Refere ainda outras situações que ocorreram, como o envio de algumas dúvidas referente às listas candidatas aos órgãos do Núcleo, mas cujas respostas em vez de serem oficializadas por email à lista candidata foram dadas ao atual presidente do Núcleo, à porta de um restaurante, e ao atual tesoureiro do núcleo, quando este encontrou o Presidente do Conselho Fiscal nos corredores da AAC, nunca tendo sido dada uma resposta, escrita, a quem colocou a questão, o candidato a Presidente do NEEEC para o próximo mandato. Refere ainda, considerando ainda mais grave, a decisão do Conselho Fiscal de fazer uma série de alterações ao regulamento eleitoral durante o processo eleitoral sem nunca apresentar uma versão final do mesmo, que pudesse ser disponibilizada a todos os sócios do NEEEC, apesar de obrigar o Núcleo a realizar uma reunião plenária para o aprovar (para além das horas gastas a escrevê-lo), tendo assim, na opinião de João Bento, desrespeitado completamente o Plenário do Núcleo e o trabalho que é realizado pela Mesa do Plenário, dando a sensação de que o Plenário realizado é feito apenas para se dizer que foi feito. Refere ainda que, durante o dia das eleições, houve uma enorme falta de respeito por parte do substituto da pessoa designada pelo Conselho Fiscal a estar presente nas eleições, tendo ocorrido alguns casos que, porém, preferiu não enumerar nesta reunião.

Continuou explicando mais uma situação de desrespeito que ocorreu, que foi o facto de, pelo regulamente interno do NEEEC/AAC, estar previsto que os colaboradores são figuras que existem no núcleo, mas, por parte do Conselho Fiscal, terem sido proibidas de estar presentes nos organogramas, uma decisão resultante dos novos Estatutos da AAC, concluindo que, na sua opinião, se é para uniformizar todos estes processos seria mais prático existir um regulamento eleitoral único para todos os núcleos, em vez de obrigar a que todos façam o seu próprio regulamento que depois não permite nenhuma especificidade.

Explica ainda que houve uma enorme incoerência por parte do Conselho Fiscal, pois, por exemplo, houve núcleos que não cumpriram as datas e foram feitas as eleições à pressa, sem qualquer problema, porém ao nosso núcleo houve uma elevada pressão para que as regras fossem todas cumpridas, pelo que se conclui que na academia são prejudicados aqueles que querem trabalhar de forma correta. Outro exemplo desta incoerência foi que noutros núcleos onde existiram eleições disputadas, listas que não tiveram maioria absoluta por terem sido contabilizados os votos em branco não ganharam as eleições, porém, noutras eleições, apesar de não existir na mesma maioria absoluta contabilizando-se os votos em branco, houve vencedores dessas mesmas eleições.

João continuou agradecendo, de novo, à mesa do plenário pelo trabalho espetacular, que, na visão do próprio, foi o melhor em muitos anos. Em relação ao trabalho no NEEEC, refere que foi um mandato muito difícil, mas que no geral foi bastante positivo, onde foram realizadas mais de uma centena de iniciativas,

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, trazendo assim e que prova disso, pela primeira vez foi feita a

em

Diz tem um peso muito forte e que os alunos deveriam ter mais consciência disso pois tem, por exemplo, o direito de responsabilizar pessoas

deveriam ser processadas, o que, na sua

incorreto, pois levou-se eo do mau estado em que tinha sido deixado em mandatos anteriores, assunto que, passados dez anos, ainda continua a deixar sequelas e a ser aqui falado apesar de ter sido responsabilizado.

compareceram nas RGA

sente mandato.

Rui Silva

(Presidente da Mesa do Plenário) (Secretário da Mesa do Plenário)

César Pereira