ENGENHARIA, CONSTRUÇÃO E INFRAESTRUTURA

CONSTRUÇÃO E

INFRAESTRUTURA

3 ENGENHARIA, CONSTRUÇÃO E INFRAESTRUTURA

GERENCIE O FUTURO

—NÃO O PASSADO

O IFS Applications ™ mantém sua empresa atualizada com as novas tendências. Ele mantém todas as pessoas da sua organização totalmente informadas, disponibilizando as informações relevantes em tempo real. Isso permite que a sua empresa se mova para o novo modelo de Ciclo de Vida de Ativos Digitais, que está sendo mantido por muitos governos e suporta a implementação de uma estratégia BIM. A transparência inerente da solução e a total integração permitem que você lide com a eficiência no dia-a-dia dos negócios e gerencie os riscos com um novo grau de confiança.

O IFS Applications também oferece a oportunidade de cobrir todo o ciclo de vida do ativo do projeto com um aplicativo integrado. Os dados podem se mover por todas as fases de vida do ativo, desde como foi construído até como será mantido. Para as organizações que implementam a estratégia BIM, a IFS fornece uma excelente solução para integrar os modelos de design em todo o processo de ciclo de vida do ativo.

A IFS é especialista no setor de Construção, Contratação e Infraestrutura e integra áreas chaves, incluindo:

• CRM, Concorrência e Orçamentos

• Planejamento de Projetos

• Gerenciamento de Riscos

• Gerenciamento de Contratos

• Engenharia, Design e Modelos 3D como o BIM

• Compras, Gerenciamento de Sub-Contratos e

Cadeia de Fornecimento

• Manufatura e Fabricação

• Construção, Instalação e Comissionamento

• Custo do Projeto e Controle de Andamento

• Gerenciamento de Serviços, Ativos e Instalações

• Finanças e Contabilidade do Projeto

• Recursos Humanos

• Gerenciamento de Documentos

A VERDADEIRA AGILIDADE NOS NEGÓCIOS

As empresas mais bem-sucedidas são aquelas que estão melhor equipadas para se adaptarem às mudanças e aos desafios do mercado. É por isso que desenvolvemos o IFS Applications™ — para tornar os nossos clientes tão ágeis que passem a enxergar a mudança não como uma ameaça, mas como uma oportunidade.

• Fornece a verdadeira agilidade nos negócios e a flexibilidade para

você trabalhar do jeito que deseja.

• Permite que você capitalize a mudança, habilitando sua empresa a se

movimentar rapidamente, a agir globalmente e a se beneficiar da tecnologia inovadora.

• Pode ser facilmente configurado para atender aos requisitos

específicos de nossos clientes. Ele reduz a necessidade de customização e pode ser facilmente modificado pelas pessoas mais próximas aos processos.

• Foi desenvolvido de acordo com os padrões industriais, portanto, os

clientes não ficam atrelados a uma tecnologia específica.

• Pode ser facilmente implementado, estendido e atualizado devido a

sua arquitetura baseada em componentes e aplicativos em camadas.

• É sem dúvida o software empresarial mais amigável ao usuário no

mercado.

• Traz você para perto de seus negócios, fornecendo uma visão sem

precedentes para que você possa transformar as oportunidades em lucratividade.

O IFS APPLICATIONS:

Se sua organização está envolvida na entrega de projetos de construção, remodelar, ou dispor de ativos ou ainda se está envolvida no fornecimento de manutenção ou serviços de gerenciamento de instalações em ativos, ou em até mesmo todos os estágios do ciclo de vida dos ativos, a IFS tem uma excelente solução.

A solução da IFS oferece gerenciamento de recursos e ciclo de vida de projetos de classe mundial - uma combinação raramente encontrada em uma solução de software integrada. Se você tiver uma instalação facility em outro local, a IFS pode fornecer uma solução de fabricação baseada em projeto para esta unidade de negócios também.

Todos os principais processos de negócios mencionados são integrados com um conjunto de módulos de suporte, incluindo financeiro, recursos humanos, gestão de documentos, compras, gestão da cadeia de fornecimento e subcontratos, qualidade, saúde e segurança, locação de instalações e equipamentos.

A IFS entende a importância do controle de custos em todas as etapas do ciclo de vida do ativo. A tendência da indústria é passar para um modelo TOTEX (Capex + Opex). A IFS tem uma solução integrada que abrange a gestão de capital de projetos e as operações e as manutenção do ativo. Isso torna a gestão do TOTEX mais simples com um conjunto de números. A solução de controle de custos do projetos de classe mundial, permite que as revisões mensais dos custos do projeto sejam gerenciadas de forma integrada sem a necessidade de usar muitas planilhas do Microsoft Excel®_{. Ele}

suporta um modelo de estrutura de trabalho e de estrutura de custos.

DE VIDA DO ATIVO

—DO

DESIGN À DISPOSIÇÃO

ESPECIFICAMENTE

SUA EMPRESA

PARA

empresas também podem escolher um conjunto específico de componentes onde algumas das aplicações de negócios não são da IFS. Para ser bem sucedido nos setores de Engenharia, Construção e Infraestrutura você precisa ter uma força funcional em muitas áreas. Em particular, uma solução de projeto forte é essencial para gerenciar novos contratos de construção e isso inclui recursos como controle de custos do projeto, planejamento e progresso, monitoramento, gerenciamento de riscos e contabilidade de projetos. Além disso, uma manutenção forte e gerenciamento de instalações é essencial para gerenciar contratos de gerenciamento de ativos de longo prazo. Com a IFS, você tem essa flexibilidade para gerenciar todos os tipos de contratos dentro de uma única solução integrada.

● O gerenciamento de contratos foi desenvolvido para lidar com negócios complexos em que as variações do cliente e as aplicações de pagamento são indispensáveis, além de abranger a complexa atividade de subcontratação.

● A solução de gerenciamento de riscos se estende além da fase de concorrência e, sendo totalmente integrada, permite que as consequências dos riscos sejam completamente avaliadas e as ações corretivas sejam implementadas prontamente.

● Os componentes de classe mundial de gerenciamento de ativos e serviços permitem que nossos clientes administrem seus próprios ativos e equipamentos internos e também prestem serviços para os ativos dos seus clientes.

● A capacidade de gerenciamento de documentos permite que toda a documentação do projeto seja adminstrada, incluindo o controle de revisões, os documentos de entrega e o fluxo de trabalho de aprovação.

● As soluções de cadeia de fornecimento proporciona suporte abrangente para compras, manufatura e controle de estoque.

● Os componentes de engenharia fornecem ferramentas para gerenciar a lista de equipamentos do projeto e incluem um componente de Design de Ativos que está melhor posicionado para integrar os objetos de design a partir de um modelo 3D necessário para implementar uma estratégia BIM. O componente fornece um repositório de informações de ativos comuns para permitir que a informação do recurso seja usada em todos os ciclos de vida de um ativo.

SHIPPING & INSTALLATION CONSTRUCTION PROCUREMENT & SUB-CONTRACT ASSET DESIGN BIM PROJECT PLANNING INVESTMENT PLANNING IMPROVEMENTS DESIG N/RE DESIG N GO LI VE FEEDBACK ANALYSIS RELIABILITY-CENTERED MAINTENANCE CONDITION-BASED MAINTENANCE PREVENTIVE MAINTENANCE OPERATION COMMISSIONING PROJECT ASSET ENGINEERING BIM OPERATION Purchasing

Stockless Invento ry ReceiptSupplier Invoice

HUMAN RESOURCES

Health & Safety Ti e

Training & Recruitment oll

Licenses

ra s

Wo rd ime & Expenses

Equipment Monitoring Tools & Facilities SLA’s

Estimating

Work Breakdown Structur e Resource Planning & Allocation Variation Management Project Reporting

Project Procurement Material Planning Progress

Document Deliver ables Risk Management

INTELIGÊNCIA OPERACIONAL EMPRESARIAL Contrato de vendas Subcontrato Estimativas CRM e propostas Quantidades/Escopo Variações do contrato Controle e revisão Planejamento de materiais Integração com MS Project

Estimativas

Planejamento de recursos e alocação Contrato de serviço

Planejamento de Projeto

Integração com Primavera Modelos de Projeto DESIGN Processos de Negócios... Soluções de Aplicação... Retenções

GERENCIAMENTO DE CONTRATO _{Aplicações de pagamento} Avaliações e Certifi cados

Instruções de trabalho Contabilidade

Contas a pagar

Contas a receber Livro de caixa e Previsões

Ativo fi xo

Contabilidade de projetos

FINANCEIRO _{Consolidação}

Adminstração de orçamento GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Progresso e Valor Ganho

Custo do projeto e controle de orçamento Trabalho e estrutura de repartição de custos Aquisições de projetos

Apontamento de horas e despesas

Planejamento e alocação de recursos Manutenção preventiva

Contratos de serviço Nível de serviço

Confi guração e defi nição de ativo

Relatório de análises e falhas Central de atendimento GESTÃO DE ATIVO E INSTALAÇÕES

Gestão de propriedade Gestão de serviço de campo Tempo e despesas Ordem de serviço Gestão de materiais e peças

Recursos Humanos, tempo, atendimento e folha de pagamento Design e BIM Compras e Cadeia de fornecimento

Gerenciamento de documento Contratação e locação de ativo Colaboração

Gerenciamento de risco Fabricação e montagem Gerenciamento de qualidade

FORNECIMENTO E INSTALAÇÃO CONSTRUÇÃO CONTROLE DE REVISÃO (ADITIVO) OPERAÇÃO E MANUTENÇÃO CONCLUSÃO CICLO DE VIDA DO ATIVO INTEGRADO

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6 ENGENHARIA, CONSTRUÇÃO E INFRAESTRUTURA ENGENHARIA, CONSTRUÇÃO E INFRAESTRUTURA

ESTÁ TUDO SOB

CONTROLE

A experiência da IFS e sua política de desenvolvimento em colaboração com seus clientes reflete na ampla gama de recursos do IFS Applications. Cada aspecto da solução foi cuidadosamente projetado para fornecer ao usuário o controle total das fases do projeto em qualquer situação.

ORIENTA O FLUXO DE TRABALHO

Para evitar que se torne isolado do sistema empresarial principal, o plano de projeto é parte integrante da solução IFS. Ele controla as listas de trabalho para engenharia, compras, manufatura, instalação e construção, para que todas essas áreas trabalhem de acordo com o plano de projeto mestre. A integração bidirecional completa também está disponível para as principais ferramentas, como o Primavera® _{e o Microsoft Projects}®_.

ESTIMATIVAS PRECISAS

A precisão da estimativa é crítica, pois as margens de projeto estão diminuindo cada vez mais. Hoje, a maioria das ferramentas de estimativas não estão integradas com o sistema de controle de custos do projeto principal e não estão alinhadas com a estrutura de detalhamento do trabalho, dificultando significativamente a exatidão da estimativa. Com os IFS Applications, o processo de estimativa do projeto é integral, garantindo que a medição de precisão seja automática.

CONTROLE DE VARIAÇÃO

O gerenciamento de mudanças de projeto sempre foi um dos maiores desafios. O IFS Applications possui muitos recursos integrados para gerenciar a mudança no projeto, tais como: gerenciamento de documentos, alinhamento da base do projeto, orçamentos de projeto e revisões de previsões, gestão de contrato e trilhas de auditoria com fluxo de

trabalho de aprovação. Com a capacidade de identificar claramente as mudanças de escopo e garantir a gestão de trabalho integrado, o IFS Applications contribui para evitar perdas e garantir a lucratividade e desempenho de um projeto mais eficiente.

COLABORAÇÃO E SUBCONTRATAÇÃO

Cada vez mais, os projetos são entregues por empresas que trabalham juntas para fornecer soluções completas. As atividades de joint ventures, subcontratação e terceirização estão aumentando, o que impõe um esforço para manter o controle de seus projetos. O IFS Applications oferece funcionalidades poderosas para atender a essas necessidades. Com o componente de gerenciamento de subcontratos é possível que contratos complexos de subcontratação sejam administrados por cada item do projeto. Portais de colaboração na Web também estão disponíveis. Todos esses recursos estão totalmente integrados com a solução de gerenciamento de projetos.

GERENCIAMENTO DE OBRAS E ATIVOS

O trabalho nas obras tem sido tradicionalmente gerenciado usando sistemas baseados em papéis ou ferramentas não integradas, mas a necessidade de obter retorno rápido e preciso do canteiro de obras é crucial para manter um projeto satisfatoriamente sob controle. O IFS Applications tem vários recursos para ajudar a controlar o trabalho de execução das obras, incluindo opções via Web ou celular para registro de horas e status, instruções de trabalho para subcontratados e gerenciamento de ordens de serviço. A solução também oferece um ativo de classe mundial e uma solução de gerenciamento de serviços, onde o contrato é gerenciar os ativos.

AUMENTE A USABILIDADE E AGILIDADE COM O IFS LOBBY

Focalizando papéis e processos, o IFS Lobby permite um alto grau de configuração. Os usuários podem criar novas páginas de lobby em questão de horas para acomodar a natureza única dos papéis de negócios em sua empresa e aumentar a agilidade operacional, resultando em maior engajamento e produtividade do usuário, isso porque os funcionários recebem os dados certos no momento certo.

IFS Lobby:

• Fornece visibilidade instantânea em tempo real

• Centraliza dados de várias telas, consultas e fontes de dados em uma única visualização • Fornece detalhamento para telas e dados funcionais específicos do lobby

• Aumenta a visibilidade das principais métricas necessárias para evitar surpresas e para planejar melhor as atividades do dia-a-dia • Combina o conteúdo pré-configurado para muitas funções comuns com a capacidade de adaptar facilmente o conteúdo.

• Permite que os usuários acessem as páginas do lobby de qualquer dispositivo a qualquer momento para ficarem próximos ao negócio, mesmo quando não estão no escritório.

En4808-4 Pr odu ctio n: IFS Co rpo rat e Mar ke ting, J anu ar y 20 16.

www.IFSWORLD.com

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IFS AB ©2017

1 milhão de usuários mundialmente através de escritórios locais e de um crescente ecossistema de parceiros.

Para mais informações visite: IFSworld.com

AMÉRICAS . . . .+1 888 437 4968

ARGENTINA, BRASIL, CANADÁ, EQUADOR, MÉXICO, ESTADOS UNIDOS

ÁSIA PACÍFICA . . . .+65 63 33 33 00

AUSTRÁLIA, INDONÉSIA, JAPÃO, MALÁSIA, NOVA ZELÂNDIA, FILIPINAS, REP. POP. DA CHINA, SINGAPURA, TAILÂNDIA

EUROPA ORIENTAL E ÁSIA CENTRAL . . . .+48 22 577 45 00

BALCÃS, REPÚBLICA CHECA, GEÓRGIA, HUNGRIA, ISRAEL, CAZAQUISTÃO, POLÔNIA, RÚSSIA E CIS, ESLOVÁQUIA, TURQUIA, UCRÂNIA

EUROPA CENTRAL . . . .+49 9131 77 340

ÁUSTRIA, BÉLGICA, ALEMANHA, ITÁLIA, HOLANDA, SUÍÇA

EUROPA OCIDENTAL. . . .+44 1494 428 900

FRANÇA, IRLANDA, PORTUGAL, ESPANHA, REINO UNIDO

ORIENTE MÉDIO E ÁFRICA . . . .+971 4390 0888

ÍNDIA, ÁFRICA DO SUL, SRI LANKA, EMIRADOS ÁRABES UNIDOS

ESCANDINÁVIA. . . .+46 13 460 4000

DINAMARCA, NORUEGA, SUÉCIA

FINLÂNDIA E ÁREA BÁLTICA . . . .+358 102 17 9300