Trabalho aplicado ao 5S

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Trabalho aplicado ao 5S

Equipe:

Cristiano

Fábio

Paulino

Se você continuar a fazer sempre o que fez, continuará obtendo

sempre o que obteve. Para conseguir um resultado diferente você

terá de fazer algo diferente...

GTP

Gerrenciamento Total Produtivo

Inglaterra = Housekeeping

Espanha = Teoria da Escova/Vassoura

Japão = 5S

•É o ponto de partida para se melhorar o local de trabalho!

•Todo este trabalho tem de ser feito em equipe!

•A última etapa de uma série é sempre a primeira da próxima !

OBJETIVOS:

•Bem Estar dos funcionários

•Melhorias no ambiente de trabalho

•Lugar agradável para trabalhar

•Muito pouco acidente

•Busca do zero acidente

•Facilidade de encontrar tudo

•Aumento de espaço

•Melhorias na qualidade dos processos

•Redução de custo: Relação

produtividade/perda)

•Redução de quebras

•Busca do zero defeito

•Aumento de ganhos com aumento de

produtividade e redução de desperdícios.

•Qualidade do bem produzido

•Espaço para ser ocupado com outras coisas

•Informação facilitada

•Eliminação do excesso de objetos:

formulários...

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Local de realização do 5S

Secretária do Departamento de

Engenharia Mecânica da UFBA

ASSUNTO LEMBRETES 0 1 2 3 4 AVALIAÇÃO ANTES PONTUAÇÃO No

5S

Descarte de objetos sem serventia

Pastas, pateis, folhetos, quadros, desenhos, etc. X 1 X X 4 Informação e dados atualizados.

Verificar arquivos, pastas, deliberações, desenhos etc. X S ENSO D E UTI L IZAÇÃ O - S E IRI 5

Somente objetos para uso imediato estão sobre as mesas e em quantidade minima.

3

Guarda de objetos não utilizados no trabalho.

Observar se existem objetos não utilizados no local de trabalho. 2

Porte de objetos de uso pessoal, permitidos no local.

Deacordo com o órgão responsavel pelo assunto

X

ASSUNTO LEMBRETES 0 1 2 3 4 FOLHA DE VERIFICAÇÃO DEPOIS DO 5S

5S No AVALIAÇÃO PONTUAÇÃO SE NSO D E U TI LIZ AÇÃO - S EI RI 1

Pastas, pateis, folhetos, quadros, desenhos, etc.

3

Guarda de objetos não utiliz ados no trabalho.

Observar se existem objetos não utilizados no local de trabalho.

5

Somente objetos para uso imediato estão sobre as

X 2

Deacordo com o órgão responsavel pelo assunto X

4

Informação e dados atualizados.

Verificar arquivos, pastas, deliberações, desenhos etc.

X X

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ASSUNTO LEMBRETES 0 1 2 3 4

A limpeza dp chão é feita diariamente

5S No AVALIAÇÃO ANTES PONTUAÇÃO

X SE N SO D E LI MP EZA - S EIS OH 1

Mesa e cadeiras são limpas diariamente

3

As tarefas de limpeza são distribuidas para cada empregado

Verificar listas de distribuição de tarefas X 2

Objetos, computadores e demais equipamentos são limpos ao inicio e término do trabalho

Marcar os horários de

limpeza _X

4

Ao final do expediente os cinzeiros são deixados limpos X X 5 ASSUNTO LEMBRETES 0 1 2 3 4 2

Não existe pó e sujeira nas salas

Verificar atrás das mesas e armário. X 1

A ventilação nas salas

salas é adequada X

3

As áreas comuns são limpas

Verificar banheiros

4

As salas ou locais de recepção são adequados

5

Os funcionários preocupam-se com a própria saúde (física, mental e emocional)

6 O aspecto geral do escritório é agradavel. X S E N S O D E SA Ú D E - S E IKE T S U X X X 5S No AVALIAÇÃO ANTES ANTES PONTUAÇÃO

ASSUNTO LEMBRETES 0 1 2 3 4 FOLHA DE VERIFICAÇÃO ANTES DO 5S

5S No AVALIAÇÃO PONTUAÇÃO S EN S O D E AUTO DIS C IPLIN A - S H ITS U KE 1 Todos os empregados usam uniforme 3 O telefone é utilizado adequadamente 4 Todos se preparam adequadamente antes de sair do escritorio

Verificar se algo está fora do lugar

2

Todos cumprem horários estabelecidos para reuniões X X X X 5 Os documentos confidenciais são utilizados somente pelos empregados autorizados

X Todos estão motivados e

Gráfico radar sobre a situação do local "antes" do 5S

24 20 20 16 3 4 ₄ 1 3 0 5 10 15 20 25 SENSO DE UTILIZA ÇÃO

SENSO DE ORDENAÇÃ O

SENSO DE LIMPEZA SENSO DE SAÚDE

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ASSUNTO LEMBRETES 0 1 2 3 4 5S No AVALIAÇÃO DEPOIS PONTUAÇÃO

SE NSO DE UTI L IZA Ç Ã O - S EI RI 1

Pastas, pateis, folhetos, quadros, desenhos, etc.

3

Guarda de objetos não utilizados no trabalho.

Observar se existem objetos não utilizados no local de trabalho.

5

Somente objetos para uso imediato estão sobre as mesas e em quantidade minima.

X

2

Deacordo com o órgão responsavel pelo assunto X

4

Informação e dados atualizados.

Verificar arquivos, pastas, deliberações, desenhos etc. X X X ASSUNTO LEMBRETES 0 1 2 3 4 X 4 As mesas, arquivos e prateleiras estão ordenados Controle visual. X 3 Identificação dos corredores, passagens e áreas. Utilização de faixas e placas indicativas 2 Existencia de criterios de classificação para guarda de objetos e documentos Pode-se encontrar qualquer objeto ou informação rapidamente. X S ENS O DE OR DENA ÇÃO - S E ITO N 1 Existencia de local determinado para cada objeto ou documentos.

X 5S No AVALIAÇÃO DEPOIS PONTUAÇÃO

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ASSUNTO LEMBRETES 0 1 2 3 4 X X X 4 Ao final do expediente os cinzeiros são deixados limpos

X 2

Objetos, computadores e demais equipamentos são limpos ao inicio e término

Marcar os horários de limpeza X S E N S O DE L IMP EZA - S EI S O H 1

Mesa e cadeiras são limpas diariamente

3

As tarefas de limpeza são distribuidas para cada empregado

Verificar listas de distribuição de tarefas

5

A limpeza dp chão é feita diariamente

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ASSUNTO LEMBRETES 01 2 3 4 X 6 O aspecto geral do escritório é agradavel. X 5 Os funcionários preocupam-se com a própria saúde (física, mental e emocional)

X 4

As salas ou locais de recepção são adequados

X 3

As áreas comuns são limpas

Verificar banheiros 2

Não existe pó e sujeira nas salas

Verificar atrás das mesas e armário. X S ENSO D E S AÚD E - SE IK ETS U 1

A ventilação nas salas

salas é adequada X 5S No AVALIAÇÃO DEPOIS PONTUAÇÃO

ASSUNTO LEMBRETES 0 1 2 3 4

6

Todos estão motivados e preocupam-se com a melhoria continua do local

X 5

Os documentos confidenciais são utilizados somente pelos empregados autorizados

X X

X 2

Todos cumprem horários estabelecidos para reuniões X S E NS O DE AU TODIS CIPLI NA - SH ITSUK E 1 Todos os empregados usam uniforme 3 O telefone é utilizado adequadamente 4 Todos se preparam adequadamente antes de sair do escritorio

Verificar se algo está fora do lugar

X

5S No AVALIAÇÃO DEPOIS PONTUAÇÃO Gráfico radar sobre a situação do local "depois" do 5S

24 20 20 16 3 10 10 10 13 0 5 10 15 20 25 SENSO DE UTILIZAÇÃO SENSO DE ORDENAÇÃO SENSO DE LIMPEZA SENSO DE SAÚDE SENSO DE AUTO-DISCIPLINA

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