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Conhecendo o BrOffice.org Calc. Por: Paulo Garcez Leães

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Por que usar Software Livre nas escolas?

Economizar dinheiro

Evitar cópias não autorizadas de softwares

Incentivar o compartilhamento de conhecimento

Incentivar futuros programadores

Texto de Richard Stallman

(3)

Formato Open Document

O openDocument 1.0 foi publicado pelo grupo

OASIS (Organization for the Advancement of

Structured Information Standards), como um

padrão aberto e padronizado.

ODF significa Open Document Format (Formato

de documento aberto) e é um conjunto de

regras para a criação de diversos tipos de

(4)

O ODF surgiu quando a Sun Microsystems

comprou a Star Division, que fabricava a suíte

Star Office, e iniciou o projeto do OpenOffice. Na

época, foi criado um subcomitê na OASIS, que

incluiu profissionais de software livre e de

empresas

privadas

para

trabalhar

com

armazenamento de documentos baseado na

linguagem aberta XML (eXtensible Markup

Language) e tem suporte em pacotes como

OpenOffice / Br-Office.Org, StarOffice, KOffice

e IBM WorkPlace.

(5)

Assim, qualquer empresa pode desenvolver

produtos com base nesse padrão e atualmente há

mais de 40 aplicativos que podem manipular o

ODF.

Como o ODF é um conjunto de especificações,

para cada situação é utilizada uma parte delas.

Assim, quando aplicada a documentos de texto,

gerou o formato odt, de cálculo (extensão ods) e

de apresentações (terminação odp). É norma ISO

26300 e ABNT NBR-26300.

(6)

Extensões ODF

Um documento ODF pode ter as seguintes

extensões:

● odt: documentos de texto (text)

● ott: documentos de texto modelo (template text)

● ods: planilhas eletrônicas (spreadsheets)

● ots: planilhas eletrônicas - modelo (template spreadsheets)

● odp: apresentações (presentations)

● otp: apresentações - modelo (template presentations)

● odg: desenhos vetoriais (draw)

● otg: desenhos vetoriais - modelo (template draw)

● odf: equações (formulae)

● odb: banco de dados (database)

(7)

Vantagens do ODF

● A adoção do padrão ODF é uma garantia de preservação de documentos

eletrônicos sem restrição no tempo, um item muito precioso na administração pública e privada de longo prazo. É só imaginar o que pode acontecer se documentos não puderem ser lidos após algum tempo, simplesmente porque a empresa proprietária do tipo de arquivo resolveu mudar algo na criação ou na leitura de seus formatos.

● Assim, daqui a 100 anos ou mais, certamente será possível abrir

documentos armazenados em ODF, o que pode não ocorrer com arquivos binários e proprietários, que podem se transformar em verdadeiros hieróglifos, cujo código pode não ser acessível em alguns anos.

(8)

O que é o BrOffice.org Calc?

É um software editor de planilhas, ou seja, uma

ferramenta para a criação de planilhas

eletrônicas. É dita eletrônica por permitir a construção

e gravação em meios magnéticos, o que possibilita a

recuperação e alteração eficiente, confiável e veloz,

além de impressão.

Uma planilha tem como função substituir o processo

manual ou mecânico de registrar contas comerciais

e cálculos, sendo utilizadas para formulações de

projeções tabelas, folhas de pagamento, etc.

(9)

Conceito Básico

Uma planilha é simplesmente um conjunto de linhas e

colunas, dividida em 256 colunas e 65.536 linhas,

as quais podem armazenar textos e números. Sua vantagem

é que os dados podem ser manipulados através

de fórmulas disponíveis para serem usadas a qualquer

momento.

A unidade básica de uma planilha chama-se célula, que é

formada pela junção de uma linha com uma coluna. Cada

célula possui o seu próprio endereço, o qual é composto pela

letra da coluna e pelo número da

(10)

Ex.: A1 – identifica o endereço da célula pertencente à

coluna

A juntamente com a linha 1.

(11)
(12)

Descrição:

● Barra de Títulos: Mostra o nome do aplicativo e o nome do arquivo

que esta sendo utilizado no momento. Clicando pode-se minimizar, maximizar/restaurar ou fechar a janela do aplicativo.

● Barra de Menus: Apresenta lista de comandos e funções disponíveis

no Calc.

● Barra de Funções: Apresenta atalhos para as funções mais comuns

do Calc.

● Barra de Objetos: Apresenta atalhos para os principais comandos de

edição de texto.

● Barra de Rolagem: Utilizada para mover pela planilha.

● Barra de Formula: Apresenta o conteúdo, valores ou formulas,

presente nas células da planilha.

(13)
(14)

BARRA DE MENUS

ARQUIVO

Contém comandos para trabalhar com planilhas, como abrir, fechar, salvar e imprimir. Para encerrar o BrOffice.org, clique em Sair.

(15)

Novo

Cria um novo documento do BrOffice.org.

No menu suspenso, vá em Arquivo > Novo ou Tecla Ctrl+N

Para criar um documento a partir de um modelo, escolha Novo - Modelos e Documentos. Um modelo é um arquivo que contém os elementos de design para um documento, incluindo estilos de formatação, planos de fundo, quadros, figuras, campos, layout de página e texto.

(16)

Abrir

Abre uma planilha existente numa pasta em seu computador e/ou num disquete ou cd.

No menu suspenso, vá em Arquivo > Abrir Localize e selecione (com duplo clique) o docum ent o desej ado, ou ut ilize a t ecla de at alho CRTL + O Ao Selecionar essa opção é aber t a a caixa de diálogo.

(17)

Assistentes

Possui assistentes que guia você na criação de cartas comerciais e pessoais, fax, agendas, apresentações etc.

(18)

Carta...

Inicia o assistente para um modelo de carta.

Fax...

Abre o Assistente de Fax. O Assistente ajudará você a criar modelos para documentos de fax. Você poderá então enviar os documentos diretamente por modem (se disponível).

Agenda...

Inicia o Assistente para ajudá-lo a criar um modelo de agenda.

Apresentação...

Use o Assistente para criar interativamente uma apresentação. Com o Assistente, você pode modificar os exemplos de modelos conforme a necessidade.

Página da Web

O Assistente Página da Web ajuda você a manter um site da Web em um servidor da Internet,convertendo em um formato para Web os arquivos existentes em uma pasta local e carrega-os no servidor. O Assistente também utiliza um dos modelos fornecidos para criar uma página de índice que contenha hyperlinks aos arquivos carregados.

Conversor de Documentos

Copia e converte documentos para o formato XML do OpenDocument usado pelo BrOffice.org.

Conversor de Euros...

Converte em euros os valores monetários encontrados em documentos do BrOffice.org Calc e em campos e tabelas de documentos do BrOffice.org Writer.

(19)

Fechar

Feche o documento atual sem sair do programa.

O comando Fechar fecha todas as janelas abertas do documento atual.

Se foram efetuadas alterações no documento atual, você será perguntado se deseja salvar as alterações.

Se abrir um documento para impressão e não efetuar nenhuma alteração, mesmo assim, você será solicitado a salvar as alterações ao fechar o documento. Isto se deve ao fato de o manter um registro de quando um documento é impresso.

(20)

Salvar

Salva as alterações realizadas na planilha que esta sendo editada. Essa opção estará disponível se a planilha sofrer alguma alteração sem ser salva posteriormente.

No menu suspenso, vá em Arquivo > Salvar ou Ctrl+S

Caso a planilha esteja sendo salva pela primeira vez será aberta a caixa de diálogo Salvar como.

Referências

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