Webservice integrado ao SAP: Governança de Processos do Cadastro

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Webservice integrado ao SAP:

Governança de Processos do Cadastro

Evite riscos fiscais ao enviar seus arquivos do SPED,

mantendo os dados cadastrais atualizados conosco!!!

(2)

Grau de risco fiscal do Cadastro



Risco ZERO

: consultar todos os registros do cadastro diariamente.

Pode ser inviável técnica ou financeiramente.



Risco Mínimo

: consultar a situação cadastral apenas dos registros

com transações do dia (pedidos aprovados em 24hs).



Risco Moderado-1: consultar a situação cadastral apenas partir de

um determinado valor da transação, antes do fato gerador.



Risco Moderado-2: consultar a situação cadastral de todos os

registros ativos periodicamente (semanal ou mensalmente).



Risco Alto:

quando o negócio não admitir qualquer janela de

verificação superior à 24hs, clientes e fornecedores flutuantes, ou

registros de cadastro muito antigos/inativos.

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Bases disponíveis para consultas públicas

Através do KeyConsultas-webservice

 Receita Federal – Situação do CNPJ

ou CPF.

 SINTEGRA – Situação do CNPJ, da

IE, ou do CPF de Prod. Rural.

 SUFRAMA - Situação cadastral do

CNPJ, ou da Inscr. do Suframa.

 ECT – Endereço pelo CEP

 IBAMA: Certificado de Regularidade

Técnica (CNPJ/CPF), e Cadastro de Áreas de Embargo.

 SIMPLES Nacional - Consulta opção  CND Federal, CND Trabalhista, CR

FGTS, e CEIS Portal Transparência

Exemplos de consultas públicas automatizadas em websites oficiais:

 CCM PMSP - Situação Cadastral

 CPF – dados para o eSocial  Dataprev– (PIS/NIT) Número de

Identificação do Trabalhador

 ANP - Habilitação de posto de

combustíveis

 ANVISA - Autorização de

Funcionamento (AFE) e de Atividades

 CRM/SP - Médicos registrados

 Ministério do Trabalho (Certificado

de Aprovação de Equipamento de Proteção Individual – CAEPI).

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Situação cadastral prevista pela Receita



IN RFB nº 748 de 28/jun/2007 foi revogada em 08/fev/2010 pela

IN RFN nº 1005;



IN RFB nº 1005 de 08/fev/2010 define a situação cadastral do

CNPJ em:



I – ativa; única situação operacional aceitável

.



II - suspensa;



III - inapta;



IV - baixada;



V – nula.

www.keysupport.com.br

Há risco fiscal e tributário se

ocorrerem operações com

empresas nestas situações

(5)

Certificados HTML da Consulta (evidência)

 O website retorna um Certificado com os dados oficiais da consulta:

 Todos os dados são transformados em um arquivo para integração nos

formatos: HTML, XML, PDF, TXT, XLS, e outros.

 Os Certificados HTML da consulta são armazenados na base de dados Comprovante de que a

empresa fez a consulta antes do fato gerador... e qual era o status do CNPJ.

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Como manter a Governança do Cadastro



_{Inclusões de novos registros (ex.: ocorre diariamente);}



_{Alteração de dados existentes pelo usuário, ou reativação de registro}

antigo (ex: semanalmente);



_{Saneamento Cadastral: periódico, integral ou parcial (ex.: mensal);}



Validação “on line” em “real time” nas operações diárias evitam riscos:

 Emissão de NFe, ou Aprovação de Pedido de Vendas

 Orçamentos de Compras, ou Colocação de pedido a Fornecedor.

Cadastramento Inicial

Fase operacional do Cadastro:

- Relacionamento comercial - Emissão de documentos

Dados para o Fisco: SPED NFe / CTe

EFD e ECD Qualidade dos dados do Cadastro no seu ciclo de vida

(7)

Integração com ERP via Webservice:

exemplo de Governança com SAP



Integração com os processos do cadastro do SAP



Integração via PI Netweaver, se disponivel.



Opcional: pela função do Web.config File, integração via

RFC ABAP com gateway para acessar o webservice.



Consultas para entrada de novos registros, e

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Integração com Sistemas de Gestão (ERP)

Com uso do Webservice



_{O Webservice pode ser integrado a qualquer sistema de gestão do}

mercado (ERP, CRM, Portal de Cadastros, etc).



_{O maior grau de integração exige customizar telas no ERP para incluir}

novas funcionalidades, interferindo nos processos:

 Botão de Consultas para atualização ou reativação de registro inativo;

 Botão de Consultas de revalidação de status de um registro existente;

 Consultas de dados para entrada de novo registro cadastral;

 Validação cadastral antes de gerar NFe, na aprovação do pedido;

 Importação de dados da consulta para atualizar base do cadastro.



Outros processos podem disparar consultas em bases oficiais. Ex:

 Verificar validade de XML de NFe recebida de fornecedor (no ato);

 Validar validade do XML da NFe no ato do recebimento com a DANFe, e automaticamente após 7 dias (verificar se foi cancelada);

 Recuperar arquivo XML no Portal Nacional da NFe (requer o Cert. Digital)

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Interligação do SAP via PI Netweaver

Conexão direta com o webservice

Programas que utilizam o plug-in de Cadastro Data Base ERP Suite REST/JSON

DataCenter Cliente Sites Oficiais na Web

https RFC / XML PI (XI) Plug In SAP ABAP Webservice Certificados Consultas

Exemplo de uso de BAPI REST/JSON no SAP:

(10)

Interligação do SAP via PI Netweaver

Integração direta PI com webservice



Características da integração direta via PI Netweaver:

 Requer maior grau de customização ABAP no SAP.

 Maior custo de integração e customização nas telas do cadastro.

 Não é possível automatizar todas as ações após a consulta.

 Telas do cadastro no SAP precisam prever campos adicionais para carregar informações de apoio à decisão do usuário;



Requer inteligência nos processos do ABAP ao obter os dados

da consulta:

 Comparar dados do cadastro com a resposta do webservice;

 Casos definem atualizações automáticas, ou dependentes de aprovação do usuário após análise;

 Bloqueio de transações mercantis em casos de alteração grave da situação cadastral.

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Interligação do SAP via PI Netweaver

Utilizando um Portal de Cadastros

Programas que utilizam o plug-in de Cadastro Data Base ERP Suite REST/JSON DataCenter Cliente

Sites Oficiais na Web

VPN ou https PI (XI) Plug In SAP ABAP Webservice Certificados Consultas SOAP / XML Portal de Pré-Cadastro KeyConsultas-webservice (local ou remoto)

(12)

Interligação do SAP via PI Netweaver

Integração PI via Portal de Cadastros



Características da integração PI via Portal de Cadastros:

 Requer menor grau de customização ABAP no SAP.

 Menor custo de integração e customização de telas mais simples.

 Não é necessário automatizar todas as decisões no SAP.

 A complexidade relacionada com análise dos resultados das consultas fica no Portal de Cadastros;



Maior complexidade na etapa de análise de resultados das

consultas fica no Portal de Cadastros

 Comparar dados do cadastro informado pelo SAP com a resposta do webservice: ocorre no Portal de Cadastros.

 Casos definem atualizações automáticas, ou dependentes de

aprovação do usuário, tudo definido a partir do Portal de Cadastros;

 Bloqueio de transações mercantis em casos de alteração grave da situação cadastral é mais simples de implementar.

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Interligação do SAP via RFC ABAP

Utilizando o Portal de Cadastros como gateway

Programas que utilizam o plug-in de Cadastro Data Base ERP Suite REST/JSON DataCenter Cliente

Sites Oficiais na Web

VPN ou https Plug In SAP ABAP Webservice Certificados Consultas RFC ABAP Portal de Pré-Cadastro KeyConsultas-webservice Função Web.config File (.Net API)

do SAP chamando uma WebRFC que acessa o Portal.

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Interligação do SAP via RFC ABAP

Utilizando o Portal de Cadastros como Gateway



Solução para casos de empresas que não possuem a licença do PI

Netweaver, mas querem o benefício do Portal de Cadastros.



O Portal de Cadastros deve ser local, e opera como um gateway entre

o SAP e o acesso ao webservice externo.



Uso da função Web.config File (.Net API) do lado SAP chama uma

WebRFC para integrar o ABAP ao Portal de Cadastros.

 O SAP comunica-se via https com o Gateway a partir do ABAP, enviando os parâmetros da consulta, e os dados cadastrais em uso na base;

 O resultado da consulta via webservice é comparado no Portal, e retorna pelo ao SAP com instruções sobre atualização, bloqueio, etc.;

 Utiliza API SAP para framework .NET, Python, e outros.

 Comprovantes HTML das consultas ficam armazenados na base do Portal de Cadastros;

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Requisitos para Infraestrutura do Portal

Instalação local no DC na rede do SAP



Requisitos mínimos para o Servidor do Portal de Cadastros:

 01 Servidor: Dual Core de 2GHz ou superior (local, Cloud ou Hosting dedicado)

 2GB de RAM, e HD de 100GB – RAID 0 ou 1



_{Sistema Operacional Linux: Ubuntu 14.04 LTS, RedHat, etc.}



_{Banco de Dados: MySQL, PostgreSQL, ou comerciais SQL Server,}

Oracle.

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Diagrama do Sistema KeyConsultas-WS

Consultas

Certificados

WS

Websites alvo das Consultas

Webservice Distribuidor

Pool de Robôs

(17)

Websites alvo das Consultas

Arquitetura do Sistema KeyConsultas-WS

Uso externo via https

Webservice Distribuidor Pool de Robôs (VMs ou Cloud) Data Center da Contratante Internet https Sistema Usuário ERP Suite Data Base webservice http ou https Cloud do Provedor Certificados Consultas REST JSON Interfaces do Usuário

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Autor: Eduardo Lanna

Obrigado!

Entre em contato conosco.

Evite riscos fiscais ao enviar seus arquivos do SPED,

mantendo os dados cadastrais atualizados conosco!!!

Provedor do Sistema KeyConsultas

www.keyconsultasweb.com.br www.keysupport.com.br

Tel: +(11) 3382-1505 Atend. Coml. Direto: +(11) 2778-8040