Ata da reunião da Diretoria e do Conselho da A.B.A.P.I. e da ABAPISUL realizada no dia 29 de abril de 2014 (terça-feira), no escritório Dannemann, Siemsen, à Rua Marques de Olinda, nº 70, Botafogo, na cidade do Rio de Janeiro, com transmissão por vídeo-conferência para Dannemann, Siemsen/São Paulo, à Av. Indianópolis, nº 739, na cidade de São Paulo - SP. e para Curitiba,SP, no escritório Abreu, Merkl. Participaram da Reunião: No Rio de Janeiro: Antonio Ferro Ricci, Gustavo Barbosa, Andréa Possinhas, Diana Vieira de Mello, Álvaro Loureiro, Rodrigo Fontes e Cecilia Leite. Em São Paulo: Rodolfo Martinez, Alexandre Fragoso Machado e Eliana Jodas Cioruci que redigiu a presente ata; Em Curitiba: Cassiano Teixeira.
Justificaram ausência: Eduardo Conrado Silveira, João Cassiano, Daniel Adensohn de Souza, Carla Tiedemann, Débora Portilho, Gabriel P. Arnaud, Eduardo Conrado Silveira, Elisa Santucci, Fabiano de Bem da Rocha e Luiz Antonio Ricco Nunes.
A reunião teve início às 17:10hs.
1) Foi aprovada a ata da reunião de 16/03/14 realizada em Porto Alegre.
2) Assuntos Financeiros - Decidiu-se iniciar a reunião pelos assuntos Financeiros. Rodrigo Fontes, Diretor Tesoureiro, informou que ele e Antonio Ricci reuniram-se com o Contador da ABAPI, no dia 25/04/2014, e obtiveram informações sobre os procedimentos contábeis, a Legislação sobre ISS e emissão de Nota Fiscal Eletrônica.
Na opinião do Contador, a interpretação mais cautelosa da legislação é no sentido de que a ABAPI estaria obrigada a emitir as notas fiscais sobre os serviços prestados e recolher o ISS, incluindo-se as inscrições em seus cursos, sob risco de fiscalização e multa, já que as mesmas não são emitidas desde 2010, ocasião em que o Município do Rio de Janeiro implementou a nota fiscal eletrônica.
Foi solicitado ao contador uma proposta para elaboração de estudo e parecer sobre o assunto para análise e deliberação da Diretoria. Também foi solicitado ao Contador, a emissão de um balancete trimestral, para que seja circulado e divulgado para a Diretoria, o Conselho e aos Associados. O Contador também irá assessorar a Secretaria da ABAPI a montar um controle de Fluxo de Caixa, que passará a ser utilizado pela Secretária e pelo Diretor-Tesoureiro como ferramenta de controle de previsão de receitas e despesas.
O Diretor Tesoureiro informou que foi assinado o Contrato com a GVT para instalação de uma linha dedicada de internet para o funcionamento da vídeo conferência, sendo que foi negociada a redução do prazo do contrato de 36 para 24 meses. O sistema contratado tem oito pontos de IP e tornará possível a instalação do sistema de vídeo conferência na sala de reunião e no auditório, além da utilização da internet por esse sistema que tem maior velocidade de transmissão.
A ABAPI está realizando uma negociação com Bancos para a adoção de sistema de cobrança informatizado, o que será um avanço tendo em vista que atualmente esta tarefa é feita manualmente pela Secretaria da ABAPI.
3. Comitê de Trabalho do Planejamento Estratégico da ABAPI – Apresentação de propostas e orçamentos. Este Comitê é formado por Andréa Possinhas, Gustavo Barbosa, Eduardo C.Silveira e Rodolfo Martinez. O Presidente informou ter recebido uma proposta da empresa Planejar, que pede para ser avaliada pelo Comitê. O Conselheiro Rodolfo Martinez informou que enviou à ABAPI, um email com nomes de empresas e que poderia solicitar as propostas. Entretanto, ressaltou a ausência da maioria face ao Congresso da INTA. Antonio Ricci sugeriu que outras propostas sejam obtidas ao longo do mês de maio para apresentação na próxima reunião. Foi solicitado que Cecilia Leite obtenha essas propostas perante as empresas indicadas pelos Comitê.
4) Presidência:
4.a) Reunião com o Presidente do INPI sobre Resolução 113/13 (anuidades de patentes) e sobre Diretrizes de Marcas ocorrida em 11/04/14.
O Presidente esclareceu que ocorreram duas reuniões com o Presidente do INPI, sendo que a última realizada no mesmo dia 29.04.14. Participaram da Reunião pela ABAPI: Antonio Ricci, Gustavo Barbosa, Eduardo Conrado Silveira e Tatiana Silveira (Coordenadora do Grupo de Patentes). Maria Carmem representou a ABPI e Ricardo Vieira de Mello representou a ASPI.
Resultado da reunião: O INPI informou que:
a) Irá manter sua posição e a vigência do Artigo 13 da Resolução 113/13 e sua nova interpretação dos Artigos 86 e 87 da LPI, posto que a forma como o INPI estava interpretando a regra anteriormente gerou distorções do sistema e prejuízo para a Administração.
b) que já publicou o arquivamento de aproximadamente 10 mil processos e que não há mais nada arquivamento a ser publicado.
c) considera que na grande maioria dos casos os titulares já teriam abandonado as patentes e que isso traz uma efetiva redução do trabalho de controles do INPI.
Assim sendo, nesse momento, o INPI não pretende rever sua posição e não pretende anular dos despachos de arquivamento/extinção definitivos das patentes. De outro lado, o Presidente do INPI informou que: caso as Associações tenham interesse em estudar o assunto e discutir o tema juntamente com a Procuradoria do INPI, com o objetivo de se encontrar “soluções alternativas” ou uma “solução intermediária” para o futuro, poderiam apresentar essa proposta e agendar uma reunião.
O Presidente da ABAPI informou ao Presidente do INPI que, sem prejuízo de ser possível a discussão do tema, no futuro, com a Procuradoria, considerando que o INPI não pretende anular as decisões já publicadas e que mantém a sua posição de continuar aplicando o Artigo 13 da Resolução, inclusive de forma retroativa, a ABAPI deverá questionar judicialmente esse dispositivo legal e a nova interpretação e prática do INPI, não vislumbrando a possibilidade de discutir “soluções alternativas” para o futuro, pois estaria concordando com a ilegalidade do artigo 13 da Resolução 113/13 e com a violação dos Artigos 86 e 87 da LPI. Assim sendo, somente com a revogação do Artigo 13 e a anulação dos despachos já publicados faria sentido discutir soluções alternativas para o futuro. De qualquer forma, informaria a Diretoria e o Conselho da ABAPI sobre a proposta apresentada pelo INPI.
Rodolfo Martinez concordou que será difícil encontrar uma “solução alternativa” e que a eventual aceitação de proposta alternativa poderá ser utilizada pelo INPI em contestação à Ação.
Antonio Ricci entende que, pelo posicionamento mostrado na reunião ocorrida na manhã desse dia 29/04, dificilmente o INPI irá aceitar anular as 10 mil decisões já publicadas e não deverá mudar sua posição, motivo pelo qual entende que a discussão de “soluções alternativas” para o futuro será um desperdício de tempo e esforços nesse momento, lembrando que a Diretoria e o Conselho da ABAPI, em reunião ocorrida no final de 2013, já havia decidido que a ABAPI deveria propor ação judicial questionando essa Resolução 113/13. Gustavo Barbosa ponderou que uma eventual ação judicial poderá tornar os processos de patentes “sub judice” por muito tempo e que o ideal seria que cada escritório defendesse o direito de seu Cliente em ações judiciais particulares. Rodolfo Martinez entende que os objetivos ABAPI e dos escritórios são distintos.
Após diversas manifestações e colocado o assunto em votação, o membros da Diretora presentes e o Conselheiro Rodolfo Martinez decidiram, por unanimidade, que a ABAPI deverá ingressar com
Ação Judicial contra o INPI, isto porquê será difícil aceitar soluções alternativas sem a concordância com a ilegalidade da resolução.
4.b) Reunião com os Coordenadores dos Grupos de Trabalho de Marcas e Patentes; Os Coordenadores dos Grupos de Trabalho da ABAPI já foram eleitos e convidados: Patentes: Coordenadora: Tatiana Silveira e Co-Coordenador: André Álvares; Marcas: Coordenadora: Roberta Calazans e Co-Coordenadora: Rosane Rego Tavares. Formação do Grupo, sugestão para que este Grupo tenha até 14 membros. Conforme já decidido na reunião ocorrida em Março em Porto Alegre, deverá ser enviado um comunicado aos associados convidando aqueles que tenham interesse em participar. Os membros do Grupo deverão atender requisitos, quais: mínimo de cinco anos de experiência e efetiva disponibilidade para participar das reuniões quando da convocação. Cada tema terá, aproximadamente, três reuniões, sendo a primeira para discussão geral do tema e divisão do trabalho entre o Grupo, a 2ª reunião para discussão do trabalho dos relatores e inicio do trabalho de conclusões, sendo que a última reunião será para apresentação de conclusões e poderá ser aberta aos associados. Eventualmente, poderá ser convidado algum representante do INPI ou de outras instituições.
4.c Proposta de elaboração de orçamento anual para investimentos em infraestrutura: novos computadores, telefonia, rede de internet, servidor, Google apps. Foi aprovada a proposta de se realizar um levantamento das necessidades da Secretaria da ABAPI e elaboração de orçamentos, visando a modernização desses itens e da infraestrutura da ABAPI. Após esse levantamento, os orçamentos e os itens a serem modernizados serão objeto de avaliação de prioridades e de aprovação pela Diretoria da ABAPI.
5) Diretoria de Relações Institucionais -
- Relatório: Reuniões com a Diretoria de Marcas sobre alterações nas Diretrizes, assim como dos trabalhos conjuntos realizados com a ABPI e ASPI. A Diretora de Relações Institucionais, Andréa Possinhas, informou que houve uma boa recepção, por parte do Grupo de Trabalho exclusivo da Diretoria de Marcas do INPI, de várias propostas de alterações e aperfeiçoamento nas Diretrizes que foram apresentadas pelas Associações. Alguns pontos ainda são objeto de discussão e o INPI não aceitou algumas propostas apresentadas pelas Associações. O INPI irá encaminhar uma nova versão compilando as modificações após a ultima reunião com as Associações para a finalização das modificações da Diretrizes. Inicialmente, o Presidente do INPI se manifestou pela necessidade de finalização dos trabalhos até final de abril, mas reconsiderou a sua decisão e a nova análise pelas Associações poderá ser enviada até o final de maio. Na opinião da Diretora de Relações Institucionais foi um trabalho importante, tendo em vista que o INPI precisa de uma cartilha interna face aos novos examinadores contratados e, por outro lado, foi um trabalho muito produtivo tendo em vista a abertura do INPI para ouvir as propostas da ABAPI e das demais Associações.
- Evento realizado com a CNCPI - Associação Francesa de profissionais de PI, no dia 10/04/14. O evento foi realizado no dia 10.04. Como resultado deste evento serão estabelecidos contatos entre as duas Associações sobre diversas questões de interesse das associações em especial sobre ética. O Presidente informou que decidiu alterar o local do evento para um Hotel em Copacabana, por questão de segurança dos participantes do evento em virtude as alterações de trânsito no centro do Rio de Janeiro e do horário do encerramento (18:30hs) Essa alteração gerou uma despesa extraordinária para a ABAPI.
- Convenio de Cooperação com a ASIPI, durante o evento com a ASIPI Juan Vanrell propôs convênio de cooperação com a ABAPI, conforme já ocorre entre ASIPI/ABPI/ASPI. O Presidente Antonio Ricci e Andrea Possinhas informaram que leram a proposta de convênio e foi proposta a aprovação do mesmo. A Diretoria aprovou a proposta por unanimidade.
6) Diretoria de Comunicação:
- Inicio do Facebook e Twitter (fase de testes); Nova Home Page (alterações) e definição de regras para inserção de noticias na Home Page e Midias Sociais
Antonio Ricci e Carla Tiedemann mantiveram reunião com Roberto Paes e definiram algumas regras básicas sobre as informações que deverão ser veiculadas no Facebook, Twitter e na Homepage. O primeiro critério será que as noticias deverão ser de efetivo interesse dos associados (noticias e Comunicados do INPI, alterações na legislação, atividades, cursos e eventos da ABAPI e de outras Associações, etc.) e ficou definido que Roberto Paes somente poderá inserir noticias após aprovação por Carla Tiedemann.
Antonio Ricci sugeriu a formação de um comitê para avaliação e definição dessas regras, inclusive para avaliação de como deverão ser tratados a divulgação e o compartilhamento nas mídias sociais de noticias envolvendo decisões judiciais em ações que sejam patrocinadas por associados ou escritórios associados, assim como matérias jornalísticas e artigos de doutrina publicados na internet envolvendo associados. Após discussão do tema, os presentes concluíram que: de um lado, deverá prevalecer o bom senso, o tratamento isonômico e a avaliação do efetivo interesse dos associados na divulgação desse tipo de noticias e de matérias jornalísticas e, de outro lado, deverá ser levado em consideração que o site e as mídias sociais da ABAPI não deverão se tornar veiculo de publicidade de associados ou de escritórios associados. Enquanto não sejam estabelecidas essas regras, a Diretoria de Comunicação autorizará a publicação de matérias neutras e que sejam de efetivo interesse de Associados.
7) Diretoria de Estudos:
- Resultados do Curso de Contratos de Transferência de Tecnologia em São Paulo, - Curso Avançado de Marcas no RJ.
O Diretor de Estudos, Alexandre Fragoso Machado, esclareceu que, neste primeiro semestre, os cursos resultaram em duas situações extremamente interessantes. O curso de Contratos, em São Paulo, obteve um resultado muito bom, resultando em um lucro de R$65.000,00 para ABAPI. Por outro lado, o Curso Avançado de Marcas no RJ recebeu um baixo número de inscritos, mas que de toda a forma, também deverá gerar algum lucro. Presume-se que o Curso Avançado de Marcas conflitou com o Curso Básico, atingindo os mesmos escritórios. Assim, para o futuro, deve ser considerado que cursos com temas semelhantes não podem ser veiculados no mesmo semestre. Os Cursos básicos mantiveram a média de inscrições dos anos anteriores. Em relação aos cursos da ABAPISUL, esses cursos deverão ser concentrados em Porto Alegre. O Delegado Cassiano Teixeira considera que Curitiba ainda não “está pronta”, para receber os cursos e eventos. O Curso de Especialização em convênio com a FAE não atingiu o quorum mínimo necessário para a sua realização pela segunda vez. Presume-se que decorre do fato de Positivo ministrar cursos de P.I. Assim, em vista da maior procura em Porto Alegre, os esforços deverão ser concentrados nesta cidade, sem prejuízo de avaliação de viabilidade de realização de Cursos no Paraná e em Santa Catarina, de acordo com a demanda. Cecilia Leite observou que há uma grande demanda e questionamento quanto ao curso intermediário de marcas. O Curso Avançado de Processo Civil já está sendo organizado para ocorra em Porto Alegre no Segundo Semestre de 2014.
Para o segundo semestre também está programado um Curso Avançado de Processo Civil e de Contratos no Rio de Janeiro, sendo observado que existe interesse pelo Curso Intermediário de Patentes. A Diretoria de Estudos irá preparar um Folheto Institucional dos Cursos da ABAPI para ampla divulgação com antecedência da agenda de cursos 2014/2015. Este folheto eletrônico também servirá para divulgar a agenda de curso na homepage da ABAPI e nos eventos nos quais os Diretores da ABAPI participam (Seminário da ABPI e outros). Antonio Ricci considera que a divulgação dos Cursos no PIBRASIL e no site do INPI tem um bom retorno.
8) Organização do XXXII Encontro Nacional de Profissionais da Propriedade Industrial – Campos do Jordão/SP
Antonio Ricci e Cecilia Leite informaram que já estavam fechando o contrato com o Hotel Vila Inglesa, que foi visitado por Antonio Ricci. Esse Hotel apresentou o melhor preço e o melhor custo benefício, foi objeto de uma grande reforma há cerca de 03 anos, com a vantagem que a ABAPI irá “fechar” o Hotel para o Evento. Dependendo da demanda, contudo, o Hotel poderá não comportar todos os inscritos. Caso necessário, será feito uso do Hotel Frontenac para acomodar alguns participantes, pois fica próximo do Vila Inglesa.
Em face do adiantado da hora, a reunião foi encerrada ás 19:20hs e os demais temas da pauta foram transferidos para a próxima reunião.
