Após este módulo de capacitação você será capaz de:
I. Objetivos
• Solicitar um Agendamento de Entregas de Materiais;
• Acompanhar o andamento da solicitação de Agendamento; • Editar, confirmar e cancelar um Agendamento.
Como acessar a funcionalidade “Entregas”:
Após efetuar o login no Portal Petronect, será exibido um menu principal. Clicar no menu “Entregas”.
IV. Solicitação de Agendamento
Acessando submenu “Agendamento de Entregas”, será possível realizar as solicitações de agendamento de entregas e acompanhar o andamento das solicitações, bem como visualizá-las, editá-visualizá-las, confirmá-las ou cancelá-las.
Na seção “Solicitação do Agendamento” haverá orientações para a realização do agendamento. Clicar no botão “Solicitar
Agendamento”.
A tela de solicitação do agendamento será exibida. Na parte superior da tela haverá uma orientação para a realização da solicitação do agendamento.
Selecionar o local de entrega desejado nas opções disponíveis.
IV. Solicitação de Agendamento
Ao selecionar o local de entrega, surgirá ao lado a tabela “Instruções do Local de Entrega”.
Clique no nome do arquivo para baixar e ler as
instruções. Após ler e aceitar as instruções
indicadas na tabela ao lado, marque esta caixa.
Observação: A leitura e ciência das instruções do local de entrega é de caráter obrigatório
A seção “Pessoa de Contato” indicada abaixo, estará preenchida com as informações do usuário que está acessando o portal no momento e não será possível editá-las.
IV. Solicitação de Agendamento
Na seção “Informações Básicas” serão adicionados os números dos pedidos do agendamento, bem como, certificados e notas fiscais dos pedidos .
O “Nº de Agendamento” é gerado automaticamente no momento em
que se inicia o processo de solicitação de agendamento.
Selecionar o tipo de agendamento para poder adicionar pedidos
O campo para informar os pedidos é exibido. Preencha o número do Pedido desejado e clique no botão
IV. Solicitação de Agendamento
Será aberta uma janela para a confirmação da adição deste Pedido ao Agendamento. Verifique o
Número do Pedido, o CNPJ e a Razão Social do Fornecedor. Clique no botão “Confirmar”.
IV. Solicitação de Agendamento
CNPJ do Fornecedor referente ao Pedido.
IV. Solicitação de Agendamento
Razão Social do Fornecedor referente
Para incluir certificados ao pedido, clicar no ícone “IIII”.
Observação: Os tipos de certificados que deverão ser carregados estarão descritos no
IV. Solicitação de Agendamento
Preencha o campo “Descrição” com o nome do
certificado que irá carregar.
Será aberta a janela “Carregar Certificados” apresentada abaixo.
Observação: Todos os certificados exigidos no pedido devem ser informados. Caso algum
Registrar se haverá entrega física do certificado. Caso assinale a opção “Não”, o carregamento do arquivo será
obrigatório.
Ao manter o cursor em cima do ícone indicado, surgirá uma definição do campo e
IV. Solicitação de Agendamento
Clique no ícone “Procurar...” para buscar o arquivo no
Busque um arquivo no computador, selecione, e
IV. Solicitação de Agendamento
Clique no botão “Carregar Certificado” .
Os certificados carregados ficarão registrados na tabela “Certificados”, com as informações preenchidas anteriormente. Haverá possibilidade de baixar os certificados clicando no ícone “a ” da coluna “Baixar” ou excluí-lo clicando no ícone “ ” da coluna “Excluir”.
Clicar no botão “OK” para voltarmos na tela de solicitação de agendamento .
IV. Solicitação de Agendamento
Para incluir Notas Fiscais ao pedido, clicar no ícone “IIII ”.
Informar o Número da Nota Fiscal.
Será aberta a janela “Carregar Notas Fiscais” conforme indicado abaixo. Sendo possível incluir os números da Notas Fiscais referentes ao Pedido.
Atenção: O prazo máximo para a realização do carregamento da Nota Fiscal será informado
via e-mail em cada agendamento. Caso a Nota Fiscal não seja enviada até a data limite, o Agendamento será cancelado automaticamente.
IV. Solicitação de Agendamento
Clicar no botão “Carregar Nota Fiscal”.
Caso a Nota Fiscal ainda não tenha sido enviada para Petrobras, será exibido uma mensagem de erro orientando a realização deste envio e posteriormente o carregamento do número da Nota Fiscal na solicitação do Agendamento.
IV. Solicitação de Agendamento
Clicar no botão “OK”.
Após carregar com sucesso, o Número e data do carregamento da Nota Fiscal ficarão gravados na tabela indicada abaixo.
Clicar no botão indicado caso deseje excluir a Nota Fiscal.
Na seção “Informações dos Volumes Transportados” deverá ser selecionado a “Área de Descarga” do local de entrega de acordo com o tipo de volume transportado e preenchido a quantidade de itens de cada tipo.
Selecione a área de descarga apropriada para o tipo de
IV. Solicitação de Agendamento
Descrição da “Área de Descarga” selecionada acima.
A tabela “Volumes Recebíveis” tem o objetivo de informar a quantidade dos volumes transportados de acordo com as suas características.
IV. Solicitação de Agendamento
A Coluna “Volumes”: apresenta todas as características de volumes que a “Área de Descarga” selecionada está apta a receber.
Coluna “Quantidade”: preencher com a quantidade de itens que será entregue.
IV. Solicitação de Agendamento
Na seção “Data Preferencial” informe a data de entrega de sua preferência.
Selecione a data de entrega. Clique no botão “ ” e selecione a data desejada.
Observação: Este campo não é de preenchimento obrigatório neste momento, podendo ser
Selecione o turno que será realizado a entrega.
IV. Solicitação de Agendamento
Clique no botão “Salvar” para enviar a solicitação de agendamento.
Após o sistema verificar todos os campos preenchidos, será exibida uma mensagem de sucesso.
IV. Solicitação de Agendamento
O sistema exibirá uma mensagem de alerta caso algum campo obrigatório não esteja preenchido ou esteja incorreto.
O acompanhamento dos Agendamentos serão realizados através da seção “Busca de Agendamentos”.
Para facilitar a consulta de agendamentos, utilize os filtros de busca desejados.
V. Consultar Agendamentos
Os campos de filtragem são :
• Local de Entrega – Exibe os locais de entrega disponíveis.
• Data da Solicitação – Período que compreende a data de solicitação do agendamento. • Data Agendada – Período que compreende a data de entrega.
• Nº do Pedido ou Nº da PTM – Número do pedido que foi associado ao agendamento. • Nº da Nota Fiscal – Número da Nota Fiscal que foi adicionada ao agendamento.
• Nº do Agendamento – Número do agendamento solicitado.
• Reagendado – Exibirá “Sim” ou “Não” para filtrar as solicitações reagendadas. • Status do Agendamento – Lista dos status possíveis de um agendamento.
Após preencher os critérios, clicar no botão “Buscar”.
Observação: Ao clicar no botão “Buscar” sem ter preenchido nenhum campo de filtro, será
V. Consultar Agendamentos
Caso um agendamento seja encontrado será exibido uma tabela de resultados, conforme os critérios preenchidos anteriormente.
V. Consultar Agendamentos
A tabela “Resultados da Pesquisa” exibirá as seguintes colunas:
• Editar (Ícone ) – link de acesso a tela de edição da solicitação do agendamento. Este ícone não estará disponível quando o status do agendamento for igual a: “Agendado”, “Cancelado”, “Entrega Rejeitada”, “Entrega Parcial” e “Entregue”;
• Cancelar (Ícone ) – link de acesso a tela de cancelamento da solicitação de agendamento. Este ícone não estará disponível quando o status do agendamento for igual a: “Cancelado”, “Entrega Rejeitada”, “Entrega Parcial” e “Entregue”;
• Agendar (Ícone ) – link de acesso a janela para escolha da data para entrega do material. Este ícone deve ser exibido somente quando o status do agendamento for igual a: “Confirmar Agendamento”, “Agendado com Pendência” ou “Agendado”;
• Agendamento – número identificador do agendamento – link de acesso a tela de visualização do agendamento;
• Solicitado Em – Data em que o agendamento foi solicitado;
• Status - Indica o status em que o agendamento encontra-se atualmente;
Agendamento Solicitado: Quando o fornecedor / transportador solicita um agendamento para ser analisado pelo planejador.
Analise em Andamento: Quando o planejador edita alguma informação da solicitação. Porém ainda não realizou a estimativa de tempo de descarga necessária para o agendamento.
Revisar Solicitação: Quando o planejador rejeita a solicitação por alguma pendência na solicitação (Exemplo: documentação não enviada ou informação não enviada); Confirmar Agendamento: Quando o planejador terminou a estimativa de tempo de
descarga e informou essa estimativa ao fornecedor / transportador que vai escolher o dia e turno disponíveis;
Cancelado: Quando a solicitação é cancelada;
Agendado com Pendência: Quando o fornecedor / transportador escolheu o dia e turno para entrega e foi encontrada alguma pendência durante toda análise do agendamento. Ex.: Um certificado necessário que vai ser entregue via malote, ou seja, certificados não anexados ao agendamento ou algum pedido está sem nota fiscal associada;
Agendado: Quando o fornecedor / transportador escolheu o dia e turno para entrega e não foi encontrada nenhuma pendência durante toda a análise do agendamento; Entrega Rejeitada: Quando o planejador rejeita o recebimento de todo o material. Entrega Parcial: Quando o material é recebido parcialmente, ou seja, algumas notas
fiscais foram rejeitadas no recebimento, porém tiveram notas recebidas corretamente;
Entregue: Quando o material é recebido completamente, ou seja, nenhuma nota fiscal foi rejeitada no recebimento.
V. Consultar Agendamentos
• Data Agendada: Data programada para entrega do material; • Período: Turno para qual a entrega foi programada;
• Local: Nome do local de entrega;
• Data do Cancelamento: Data em que o agendamento foi cancelado.
Clique no botão “Exportar tabela para PDF” para baixar o resultado de sua
pesquisa em formato PDF.
Clique no botão “Exportar” para baixar o resultado de sua pesquisa em formato de
Para visualizar um agendamento, clique no número indicado na
coluna “Agendamento”.
VI. Visualizar Agendamentos
Serão exibidos os dados do agendamento selecionado com todos os campos bloqueados para edição.
Clique no botão “Histórico de Ações” para acompanhar o andamento da
• “Responsável”: Nome do responsável pela execução da ação; • “Data da Execução”: Data da execução da ação;
• “Ação Realizada”: Ação que foi realizada; • “Laudo”: Laudo da ação realizada;
• “Justificativa”: Justificativa da ação realizada;
Clique no botão “Fechar” para voltar a tela de exibição do agendamento.
Será exibida a janela “Histórico de Ações”, contendo uma tabela com a lista do registro de todas ações realizadas, distribuídas nas seguintes colunas:
• “Responsável”: Nome do responsável pela execução da ação; • “Data da Execução”: Data da execução da ação;
• “Ação Realizada”: Ação que foi realizada; • “Laudo”: Laudo da ação realizada;
VI. Visualizar Agendamentos
Clique no botão “Voltar” para retornar a tela de resultado da pesquisa realizada.
Para editar um agendamento, clique no ícone “ ” na coluna “Editar” do agendamento
desejado.
Observação: Quando o status do agendamento for igual a: “Agendado”, “Cancelado”,
“Entrega Rejeitada”, “Entrega Parcial” ou “Entregue”, o ícone “ ” de acesso a tela de edição não estará disponível.
VII. Editar Agendamentos
Quando o status do agendamento for igual a: “Solicitado” ou “Revisar Solicitação”, a tela de edição do agendamento se comportará conforme apresentado abaixo.
A seção “Seleção do Local de Entrega” estará bloqueada para edição.
A seção “Pessoa de Contato” estará bloqueada para edição.
VII. Editar Agendamentos
A seção “Informações Básicas” estará disponível para edição, podendo incluir novos
A seção “Informações dos Volumes Transportados” e “Data Preferencial para Entrega” estarão disponíveis para edição. Clicar no botão “Salvar”
VII. Editar Agendamentos
Quando o status do agendamento for igual a: “Análise em Andamento”, “Confirmar Agendamento” ou “Agendamento com Pendência”, a edição do agendamento se comportará conforme apresentado abaixo.
A seção “Seleção do Local de Entrega” e “Pessoa de Contato” estarão bloqueadas para
VII. Editar Agendamentos
Na seção “Informações Básicas”, somente as funções de carregar certificados e notas
As seções “Informações dos Volumes Transportados” e “Data Preferencial para Entrega” estarão bloqueadas para
VII. Editar Agendamentos
VIII. Cancelar Agendamento
Para cancelar um agendamento, clique no ícone “ ” na coluna “Cancelar” do
agendamento desejado.
Observação: Quando o status do agendamento for igual a: “Cancelado”, “Entrega Rejeitada”,
“Entrega Parcial” e “Entregue”; o ícone “ ” de cancelamento não estará disponível.
Na parte superior haverá uma seção de orientação para a realizar o cancelamento.
Ao clicar no botão “Cancelar”, será apresentada a tela de cancelamento do agendamento conforme indicado abaixo.
VIII. Cancelar Agendamento
As seções “Pessoa de Contato” e “Informações Básicas” estarão disponíveis
Na seção “Confirmação do Cancelamento”, deverá ser informado uma justificativa para o
cancelamento do Agendamento. Após preencher, clicar no botão “Confirmar”.
VIII. Cancelar Agendamento
Após confirmar o cancelamento será exibida a mensagem indicada abaixo.
Caso o ícone “ ” da coluna “Agendar” estiver sendo exibido e o status do agendamento for “Confirmar Agendamento”, será necessário indicar a data preferencial da entrega.
Clicar no botão “ ” da coluna “Agendar” para indicar a data preferencial da entrega.
IX. Agendar
Conferir o número do Agendamento.
Será exibida a janela “Seleção de turno de entrega” conforme indicado abaixo.
Preencha a data de entrega desejada e clique no botão “Verificar Turnos” para o sistema verificar os turnos disponíveis
para a data escolhida. Em seguida , selecione o turno da entrega desejado.
Clique no botão “Confirmar”.
Observação: O campo “Data do Agendamento” estará preenchido com a primeira data e
Caso o ícone “ ” da coluna “Agendar” estiver sendo exibido e o status do agendamento for igual a: “Agendado com Pendência” ou “Agendado”, haverá possibilidade de realizar um reagendamento, ou seja, mudar a data da entrega.
Clicar no botão “ ” da coluna “Agendar” para reagendar a entrega para outra data.
X. Reagendar
Conferir o número do Agendamento.
Será exibido a janela “Seleção de turno de entrega” conforme indicado abaixo.
Preencha a data de entrega desejada e clique no botão “Verificar Turnos”
para o sistema verificar os turnos disponíveis para a data escolhida. Em
seguida escolha o turno da entrega.
Clique no botão “Confirmar”.
Observação: O campo “Data do Agendamento” estará preenchido com a data e turno do
