A implantação do Portfólio Estratégico do Exército
Um exemplo de transformação
Escritório de Projetos do Exército
Assessoria Especial de Gestão de Projetos
Seção de Projetos da 2ª. S Ch / EME
O ambiente
V U C A
VOLÁTIL (volatility) INCERTO (uncertainty) COMPLEXO (complexity) AMBÍGUO (ambiguity)
O volume das mudanças e a agilidade com a
qual elas têm ocorrido tornam
muito difícil prever cenários
Apesar da grande disponibilidade de
informações
atualmente, elas não necessariamente
permitirão
compreender o futuro
Os modelos
tradicionais de gestão de riscos e tomada de
decisão não são suficientes para lidar
com o número de variáveis desses
contextos interconectados.
Os impactos de uma transformação disruptiva não podem
ser analisados com base no histórico e em experiências anteriores, pois é um novo cenário.
Isso dá margem a múltiplas interpretações
igualmente pertinentes.
COMPLEXIDADE
TECNOLÓGICA
CICLOS DE VIDA
LONGOS
IMPREVISIBILIDADE
ORÇAMENTÁRIA
FORTE CULTURA
ORGANIZACIONAL
DIFICULDADE DE MÉTRICAS OBJETIVAS
LEGISLAÇÃO
RESTRITIVA
Missão do EPEx
(Regulamento do EME)
– atuar como órgão de coordenação executiva do EME para fins de
governança do Portfólio Estratégico do Exército
– planejar e coordenar as ações de relações institucionais de interesse do PtfEE
– propor e manter atualizadas as normas para governança e gestão de projetos, programas e do PtfEE
– estabelecer ligação com equipes de programas, projetos e com os Escritórios Setoriais de Projetos dos ODS/ODOp e
comandos militares de área
– atuar como multiplicador do conhecimento em projetos, programas e portfólio
– realizar a gestão de projetos de PPP
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O modelo de governança do
Portfólio Estratégico do Exército
-
Assegurar a aderência entre os planejamentos estratégicos e a sua execução.
- Assegurar a sustentabilidade dos Prg EE.
- Assegurar a eficiência, eficácia e economicidade na Gestão dos Prg EE.
- Realizar a gestão do conhecimento relativa ao Plj das iniciativas estratégicas do EB.
Desafios
Modelo de Governança do Portfólio
Estratégico
Ferramentas
- Gestão de Portfólios, Programas e Projetos
- Gestão de Riscos
- Gestão do Conhecimento
- Engenharia de Sistemas
Atividades
- Planejamento - Execução
- Monitoramento e Controle
- Comunicação
Resultados - Eficiência - Eficácia
- Efetividade
- Economicidade
- Alinhamento estratégico - Sustentabilidade
- Accountability
Missão
Valores
Política Mil Ter Avaliação
Estratégica
Estratégia
MilTer Planos Orçamento
e Contratos
Diagnóstico Estratégico
Visãode Futuro
Cenários EB - 2035
Objetivos Estratégicos
do Exército
Mapa Estratégico
Concepção Estratégica do Exército
Estratégias
Ações Estratégicas
Proposta Orçamentária
Plano de Distr Rcs Base Legal
CF / LC
LBDN / PND / PMD END /EMiD
Concepção da Transformação do Exército Diretriz do Comandante do Exército
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5 Fase 6
Fase 7 AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO ORGANIZACIONAL (Resultado)
SISTEMÁTICA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DO EXÉRCITO (SIPLEX)
Plano Estratégico do Exército
ALINHAMENTO
Financeira Logística
Pessoal
Ambiental Legal
Gerencial
SUSTENTABILIDADE
A ação
“O desafio do EME é realizar as adaptações necessárias aos
programas e projetos tornando-os viáveis em um cronograma
estabelecido e ajustado à nova realidade orçamentária, sem perder o foco na obtenção e na manutenção das capacidades militares desejadas.”
Gen Fernando, Ministro da Defesa
Planejar, monitorar e mudar, se necessário.
Integrar. Buscar a sinergia.
Inovar. Procurar novas soluções.
COMUNICAR
BENS E SERVIÇOS CAPACIDADES MILITARES BENEFÍCIOS SOCIEDADE
