Provisões para Férias e 13º Salário
A constituição das provisões para 13º salário e férias é necessária para atender ao pressuposto fundamental da contabilidade, que exige o reconhecimento das despesas quando incorridas e, também, a necessidade da confrontação de receitas e despesas do período. De acordo com a legislação trabalhista brasileira, os empregados têm o direito adquirido as férias proporcionais a ao 13º proporcional. Assim, é de boa técnica contábil apropriar 1/12 (um doze avos) do salário ao mês como provisão para 13º salário e 1/12(um doze avos) do salário mais 1/3(um terço) como provisão para férias. Devemos atentar para o fato de que é necessário realizar a provisão dos encargos de responsabilidade da empresa e que incidem sobre a folha (INSS e FGTS).
Só tem direito a férias quem completou pelo menos um ano no emprego, ou na ocasião da sua demissão tenha saldo de férias.
O 13º salário é pago em duas parcelas no ano: a primeira na ocasião das férias do funcionário caso este tenha requerido e a empresa tenha esta condição; ou em duas parcelas a 1ª em novembro e a 2ª em dezembro.
Exemplo: Planilha de dados sobre os funcionários referentes ao mês de janeiro de 2005, da empresa Tudo Certo Ltda, que está iniciando suas atividades e todos os funcionários foram contratados no início de janeiro:
Nome Salário
Paulo 2.800,00
Antônio 1.200,00
Rose 948,00
Ana Paula 746,00
Enilson 568,00
CÁLCULOS PARA PROVISÃO DE 13º SALÁRIO E FÉRIAS Provisão para 13º e Encargos
Nome Salário Provisão p/ 13º
(1/12)
Provisão p/ encargos
sociais (INSS)
sobre 13º
salário
Provisão p/ FGTS sobre 13º salário
Paulo 2.800,00 233,33 64,87 18,67
Antônio 1.200,00 100,00 27,80 8,00
Rose 948,00 79,00 21,96 6,32
Ana Paula 746,00 62,17 17,28 4,97
Enilson 568,00 47,33 13,16 3,79
Provisão para Férias e Encargos
Nome Salário Provisão p/
férias (1/12 do salário + 1/3)
Provisão p/ encargos
sociais (INSS) sobre férias
Provisão p/ FGTS sobre férias
Paulo 2.800,00 311,11 86,49 24,89
Antônio 1.200,00 133,33 37,07 10,67
Rose 948,00 105,33 29,28 8,43
Ana Paula 746,00 82,89 23,04 6,63
Enilson 568,00 63,11 17,54 5,05
TOTAL 6.262,00 695,77 193,42 55,67
Contabilização D – 13º Salário
C – Provisão de 13º Salário 521,83 D – Previdência Social
C – Provisões de Previdência Social -13º salário 145,07 D - FGTS
C – Provisões de FGTS – 13º Salário 41,75 D – Férias
C – Provisão de Férias 695,77 D - Previdência Social
C – Provisões de Previdência Social -Férias 193,42 D - FGTS
