Guia:início do período letivo
2018
Esse guia contém os seguintes tópicos:
1.
Como editar Turma?
2.
Como editar disciplinas que aparecem na minha turma?
3.
Como alocar professores?
4.
Gerando Diário de Classe
5.
Como transferir alunos entre GRs?
6.
Reordenando GR
7.
Deferi aluno por engano e ele aparece na turma. O que fazer?
8. Como fechar turmas de anos anteriores?
1. Como editar Turma?
A edição das turmas (modulação, nome da turma, ano de
escolaridade) devem ser encaminhadas ao setor de Gestão
Escolar.
2.Como editar disciplinas que aparecem na
minha turma?
As disciplinas que aparecem em sua turma devem ser as que são padrão
para o ano de escolaridade. (ver tabela na próxima página)
Caso deseje, você pode desassociar ou associar uma nova disciplina:
Para associar:
1.
Clique em Ações> Associar disciplinas;
2.
Escolha a disciplina desejada e salve.
Desassociar disciplinas:
1.
Dentro da turma, clique na aba disciplinas;
2.
Clique sobre a disciplina que deseja desassociar;
3.
Clique em ‘Remover associação desta disciplina’.
Disciplinas definidas como padrão da matriz curricular:
Ano Disciplinas
Todos os Anos da Educação Infantil Atividades da Educação Infantil
1° ao 5° ano do Ensino Fundamental Áreas Integradas
6° ao 9° do Ensino Fundamental Arte Ciências Ed. Física Geografia História
Lingua Estrangeira- Espanhol Lingua Estrangeira- Inglês Lingua Portuguesa
3. Como alocar professores?
A alocação de professores em sua escola é realizada pelo setor de Gestão Escolar.
Envie por e-mail para a Gestão Escolar a ficha com os dados do professor contendo o
nome de sua escola e ano(s) de escolaridade no(s) qual(is) tal professor ministrará
aulas. Lembre-se que o número de matrícula, categoria e data de admissão é muito
importante!
Após a realização de tal cadastro, você poderá associar o professor à turma:
1. Clique em Grupo de Referências no menu lateral e pressione sobre a turma que deseja alocar o professor;
2. Clique na aba ‘Professores’, verifique os professores já associados para não repetir associações.
3. Clique em Ações> Associar Professor;
4. Busque o nome do professor e clique sobre ele; 5. Preencha a disciplina associada;
4. Gerando diário de classe:
O diário de classe deve ser gerado após a associação de disciplina. Caso não
tenha o professor associado na turma ele não aparecerá no documento.
1. Dentro da Turma desejada clique em ‘Imprimir’;
2. Selecione a opção Lista de Presença, Capa do Diário de Classe e Resumo de Atividades e imprima cada uma;
Caso algum aluno enturmado não apareça no diário, verifique se a data da situação
do aluno não está como posterior a folha do diário que não apresenta seu nome.
Exemplo:
Aluno com data de situação (entrada na turma) em 13/03/2018. O nome deste aluno não constará no diário do mês de fevereiro de 2018.
5. Como transferir alunos entre GRs?
A transferência entre GRs é comum durante o período de ajustes. Para que ela ocorra
é necessário que o GR destino (turma para qual o aluno irá) possua vaga disponível.
1. Clique em Alunos no menu lateral; 2. Busque pelo o aluno desejado;
Atenção! Observe se o aluno possui matrícula em 2017 ainda Cursando.
Caso sim, realize o fechamento do GR 2017 do aluno antes de realizar qualquer enturmação em 2018.
1. Clique sobre o nome do aluno;
2. Dentro da ficha deste aluno, clique em Ações> Enturmar.
3. Escolha o GR destino e a data que o aluno começou a cursar nesta Turma. 4. Clique em Salvar.
Caso o registro de transferência de turma fique no GR no período de ajustes (45 dias) estará aberto a possibilidade de exclusão desse registro.
Excluindo enturmação:
1.
Dentro do GR, clique sobre o nome do aluno que está como Transferido de GR;
2.
Visualize a aba lateral que será aberta e clique no botão vermelho de exclusão
da enturmação.
Atenção!
Caso a turma possua mais de uma disciplina, repita a operação na página
de cada uma das disciplinas na qual o aluno encontra-se enturmado.
Importante: Só exclua tal registro de transferência se a mesma ocorreu nos
primeiros 45 dias do período letivo.
O botão de exclusão só deve ser usado para esses casos. Esse botão exclui
somente enturmação e não matrícula na unidade.
Dica: E caso eu possua duas turmas sem vagas disponíveis e queira trocar os alunos entre elas. Como fazer?
Neste caso, aumente a modulação da turma destino antes de realizar as transferências.
Exemplo: Tenho GR2A e um GR2B. Ambos GRs possuem 25 vagas, todas ocupadas. Necessito transferir 10 alunos do GR2A para o GR2B e 10 alunos do GR2B para o GR2A. 1° aumento a modulação do GR2A para 35 vagas;
2° realizo a transferência dos 10 alunos do GR2B para o GR2A;
3° realizo a transferência dos outros 10 alunos, desta vez do GR2A para o GR2B. 4° Volto a modulação do GR2A para 25, modulação anterior.
Lembre-se: O aumento ou diminuição da modulação deve ser feito pelo setor de Gestão
Escolar. Entre em contato com o referido setor para solicitar tal procedimento.
6. Reordenando o GR:
Para alterar o número de chamada dos alunos, realize, por favor, os seguintes passos:
1. Clique em Grupos de Referência no menu lateral; 2. Pressione o GR desejado;
3. Dentro do GR, na listagem de alunos, clique sobre o nome do aluno; 4. Altere o campo número de chamada;
Lembre-se que o campo de Data de entrada na turma deve estar preenchido para salvar a informação.
5. Clique em Confirmar situação do aluno.
