CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO PARA EMPRESAS

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CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO PARA EMPRESAS

1. Data e Local 2. Organização

3. Atividades do FEUP Career Fair 4. Horário de Funcionamento

5. Inscrição das Empresas nas Atividades

5.1. Inscrição no Espaço-Empresas (Stands) 5.1.1. Condições de participação

5.1.2. Montagem e desmontagem dos stands 5.2. Inscrição no FEUP Career Lunch (Almoços)

5.3. Inscrição nas Chat Room & Speed Talk (conversas entre empresas e estudantes/alumni)

5.3.1. Condições de participação 5.4. Inscrição no FEUPitch

5.4.1. Condições de participação 5.5 Inscrição no On-the-spot Job Interview

5.5.1. Condições de participação 6. Patrocínio

7. Data Limite de Inscrição 8. Cancelamento de inscrição 9. Limite de inscrições 10. Custos de participação 11. Condições de pagamento

12. Alteração de Horários e Distribuição de stands no Espaço-Empresas 13. Divulgação da FEUP Career Fair e das Empresas Participantes 14. Visitantes esperados

15. Limpeza

16. Segurança e Responsabilidade 17. Alterações ao Regulamento

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1. Data e Local

A FEUP Career Fair realiza-se nos dias 18, 19 e 20 de novembro de 2014, na Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto.

2. Organização

A feira integra-se no programa FEUP CAREER PATH (programa de desenvolvimento de competências recrutamento e carreira) da Divisão de Cooperação dos Serviços de Imagem, Comunicação e Cooperação da FEUP. Este ano a feira conta ainda com o apoio do grupo BEST Porto.

3. Atividades da FEUP Career Fair

A FEUP Career Fair decorre durante 3 dias, contudo o terceiro dia é dedicado apenas a estudantes e graduados FEUP e integra:

• o Espaço-Empresas (espaço de stands para as empresas);

• as Chat Room & Speed Talk (conversas entre empresas e estudantes/graduados); • FEUPitch (apresentação de estudantes finalistas e recém-graduados às empresas em

90s);

• On-the-spot Job Interview (entrevistas de recrutamento);

• Stand-Carreira (stand de aconselhamento de Carreira a estudantes e graduados FEUP); e

• os Skills2Grow (sessões práticas sobre emprego, estágios, empreendedorismo e carreira internacional destinadas a estudantes e alumni FEUP)

NOTA: As empresas apenas poderão participar nas seguintes atividades nos dias 18 e 19 de novembro: Espaço-Empresas, Chat Room & Speed Talk, FEUPitch e On-the-spot Job Interview. 4. Horário de Funcionamento

O evento tem início a 18 de novembro de 2014 às 08:30h e encerra às 19.30h de dia 20 de novembro

de 2014.

• Espaço-Empresas (stands): 18 e 19 de novembro das 9h30 às 18h00 e aberto ao público à hora

de almoço;

• Chat Room & Speed Talk: 18 e 19 de novembro das 10h às 19h45;

• FEUPITCH: 18 de novembro das 11h30 às 13h;

• On-the-spot Job Interview: 18 e 19 de novembro das 10h às 13h e das 14h às 20h;

• FEUP Career Lunch (almoços):18 e 19 de novembro das 12h às 14h. Dado que os stands estarão

abertos à hora de almoço os representantes de cada empresa devem alternar entre si a hora de almoço, das 12h às 13h e das 13h às 14h.

5. Inscrição das empresas nas atividades

As empresas poderão participar nos dias 18 e 19 de novembro no:

• Espaço-Empresas (presença em stand de acordo com uma taxa de inscrição);

• Chat Room & Speed Talk (conversa entre empresas e graduados/estudantes);

• FEUPitch (apresentação de estudantes finalistas e recém-graduados às empresas em 90s);

• On-the-spot Job Interview (entrevistas de recrutamento a candidatos previamente selecionados

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As empresas devem realizar a sua inscrição on-line no site no menu “INSCRIÇÕES” até dia 30 de

setembro. Após esta data a Comissão Organizadora (CO) não garante a participação nas atividades, se estas já se encontrarem preenchidas. Caso exista a possibilidade de se increver no Espaço-Empresas após 30 de setembro (e até ao máximo de dia 10 de outubro) irá verificar-se um agravamento da taxa de inscrição (até 50% do valor inicial).

Após submissão do formulário será enviado, no período de 48h, um e-mail de confirmação. Se findo este período a empresa não tiver recebido este e-mail deverá contactar a CO através do careerfair@fe.up.pt ou do +351 22 508 2162. As empresas terão que assegurar que recebem esta mensagem, sem a qual a inscrição não foi submetida.

A localização no Espaço-empresas e/ ou as informações relacionadas com a inscrição nas Chat

Room & Speed Talk, no FEUPitch e no On-the-spot Job Interview serão posteriormente validadas pela

CO na mensagem de confirmação da inscrição que será enviada a todas as empresas.

Por questões logísticas a Comissão Organizadora reserva-se o direito de alterar o lugar de stand das

empresas ou dias e horário da Chat Room & Speed Talk e On-the-spot Job Interview. Se estas

alterações forem necessárias as empresas inscritas nestas atividades serão previamente informadas.

Será feita a divulgação das Empresas Participantes na FEUP Career Fair (qualquer que seja a modalidade de participação) na página on-line “Empresas Participantes” no site do evento. A informação a incluir nesta “página on-line” terá que ser submetida no formulário de inscrição e sem ela não é possível finalizar a inscrição.

5.1. Inscrição no Espaço-Empresas (Stands)

As empresas poderão inscrever-se no Espaço-Empresas como Participante Normal ou Empresa Spin-off FEUP.

Cada empresa poderá inscrever-se, no máximo, em 2 lugares de stand.

As Empresas/Instituições terão um lugar de 6m² (3x2) no Espaço – Empresas, mediante o pagamento de uma taxa de inscrição (ver ponto 10 – Custos de Participação) que dará direito a:

• 1 espaço com alcatifa, incluindo mesa, 2 cadeiras, instalação elétrica e rede wireless;

• 1 lugar de estacionamento no parque da FEUP;

• Presença no FEUP Career Lunch para dois representantes por empresa - almoço que será realizado nos dois dias da feira, 18 e 19 de novembro, entre as 12h e as 14h no Espaço Lounge. O almoço é apenas destinado aos representantes das empresas participantes no Espaço-Empresas. Dado que os stands estarão abertos à hora de almoço os representantes de cada empresa devem alternar entre si a hora de almoço, das 12h às 13h e das 13h às 14h.

• Prioridade, tal como no caso das empresas Patrocinadoras, à inscrição nas Chat Room & Speed

Talk, no FEUPitch e no On-the-spot Job Interview. NOTAS:

Os Patrocinadores OFICIAIS estão isentos do pagamento desta taxa.

As empresas do universo FEUP (Spin-off) terão um desconto de 50 € sobre a taxa de inscrição (ver ponto 10 – Custos de Participação), usufruindo das mesmas condições que os restantes participantes no Espaço-Empresas.

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5.1.1. Condições de participação

• As empresas presentes no Espaço-Empresas durante os 2 dias de feira, terão que se inscrever

nos primeiros 22 lugares de stand, sendo que as empresas presentes em apenas 1 dia devem escolher o lugar(es) a partir do stand 23 (inclusive).

• Se pretender trazer o stand da própria empresa deve ter em consideração que o stand deve ter a

seguinte dimensão 3x2=6m2;

• A Comissão Organizadora disponibiliza mesa e cadeiras a pedido das empresas – esta

informação é solicitada por e-mail aquando da confirmação de inscrição pela CO;

• Verifique os dias destinados à montagem e desmontagem dos stands (ver ponto 5.1.2 -

Montagem e desmontagem dos stands) e acerte essas datas com a empresa que vem montar e recolher o stand;

• O espaço para a colocação dos stands de cada uma das empresas está devidamente

identificado com o nome da empresa numa folha A4;

• O Espaço-Empresas inicia-se às 9h30 e encerra às 18h, estando aberto à hora de almoço, pelo

que os representantes de cada empresa devem alternar entre si a hora de almoço, das 12h às 13h e das 13h às 14h.

• O Check-in das empresas será feito das 8h30 – 9h30 no dia 18 de novembro no Stand-FEUP,

o qual funcionará também como Infodesk da FEUP Career Fair (1.º stand no corredor B). • No Check-in serão facultadas indicações sobre como aceder à rede wireless em stand, a

planta da FEUP e da feira, a localização dos almoços; passes de identificação com o nome da sua empresa e com possibilidade de colocar também o seu nome

• Serão distribuídas águas pelos stands e senhas para café (máquina junto ao Stand FEUP);

• As empresas terão apoio personalizado através dos Hospedeiros que se encontrarão

devidamente identificados(apoio na montagem e instalação de equipamentos, no esclarecimento de dúvidas relativamente ao evento, etc…). Os hospedeiros estão em permanente contacto com a CO;

• As empresas poderão guardar material e equipamentos na sala de segurança, contando para

isso com a ajuda dos Hospedeiros.

5.1.2. Montagem e desmontagem dos stands no Espaço-Empresas

É da responsabilidade das empresas participantes a montagem e desmontagem dos stands e dos materiais utilizados no evento, bem como a eventual contratação de empresas para a realização desta (des)montagem. Sugerimos que as empresas que se inscrevem no Espaço-Empresas acertem a data de montagem e desmontagem do stand com a empresa que vem montar e recolher o stand.

Lembramos ainda que o espaço para a colocação dos stands de cada uma das empresas está devidamente identificado com o nome da empresa numa folha A4 e pedimos ainda o favor de, aquando da montagem do stand da empresa, retirarem o plástico que protege a alcatifa.

Entidades presentes no 1º dia ou nos 2 dias

Montagem: 17 de novembro das 15h às 18h ou 18 de novembro das 8h30 às 9h30 Desmontagem: 18 de novembro das 18h às 20h (se apenas presente no 1º dia) ou 19 de novembro das 18h às 20h ou 20 de novembro das 9h – 12h (se presente nos 2 dias)

Entidades presentes apenas no 2º dia

Montagem: 18 de novembro das 18h às 20h ou 19 de novembro das 8h30 às 9h30 Desmontagem: 19 de novembro das 18h às 20h ou 20 de novembro das 9h – 12h

5.2 Inscrição no FEUP Career Lunch (almoços)

Apenas as empresas Patrocinadoras e participantes no Espaço-Empresas (stands) terão oferta de almoço, sendo que cada empresa poderá inscrever 2 representantes por almoço no formulário on-line.

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O almoço será realizado nos dias 18 e 19 de novembro, no Espaço Lounge, localizado a meio do corredor onde decorre o Espaço-Empresas. O almoço será volante possibilitando a conversa informal entre os vários representantes das empresas.

NOTA: Dado que o Espaço-Empresas estará aberto à hora de almoço pede-se aos representantes de cada empresa que alternem entre si a hora de almoço nos seguintes períodos: das 12h às 13h e das 13h às 14h.

5.3. Inscrição nas Chat Room & Speed Talk

Esta modalidade não tem custos para as empresas mas pressupõe a inscrição no formulário.

As Chat Room & Speed Talk são encontros entre estudantes/graduados da FEUP e as empresas

inscritas. As empresas que se inscrevam nesta atividade devem assegurar que este momento será muito mais de diálogo com os estudantes e graduados e não tanto de apresentação meramente expositiva da empresa.

• Prioridade de participação aos Patrocinadores do evento e empresas presentes no

Espaço-Empresas;

• Poderão inscrever-se no máximo 44 empresas, distribuídas pelas duas manhãs (12 empresas) e

pelas duas tardes (32 empresas) nos dias 18 e 19 de novembro;

• Cada empresa só poderá inscrever-se uma vez;

• As sessões a partir das 17h45 são destinadas a empresas que pretendem interargir

unicamente com alumni FEUP com mais de 2 anos de experiência profissional;

• A CO reserva-se o direito de avaliar as inscrições realizadas e propor alterações, de forma a

que não existam empresas da mesma área de atividade em sessões simultâneas e possibilitando que todas as áreas de Engenharia sejam integradas no evento;

• As sessões devem ter a duração de 30 minutos, sendo que a empresa poderá reservar cerca

de 15 minutos para a apresentação prática e o restante tempo para a promoção do diálogo com os participantes(esclarecimento de dúvidas entre outros).

5.4. Inscrição no FEUPitch

O FEUPitch consiste na apresentação em 90 segundos, por parte de estudantes e recém-graduados

de diferentes áreas, às várias empresas (nacionais) inscritas, proporcionando a oportunidade de, num

curto espaço de tempo, aqueles mostrarem as suas competências de comunicação e de empregabilidade, indo ao encontro de possíveis oportunidades de emprego e estágio das empresas.

Para as empresas o FEUPitch é um meio de conhecer um grande número de candidatos num curto período de tempo; tempo suficiente para formarem uma primeira impressão e decidirem se existem bases para o agendamento de uma conversa ou de uma entrevista mais formal em contexto externo à feira.

• Aquando da inscrição das empresa no formulário de registo, estas devem descrever de forma o

mais detalhada possível o perfil pretendido dos estudantes e/ou recém-graduados cuja apresentação pretendem assistir no FEUPitch;

• Cada empresa pode inscrever-se nos 2 horários disponíveis (das 11h30 às 12h30 e das 12h30

às 13h) consoante as áreas de Engenharia de interesse e os potenciais candidatos que pretendem conhecer);

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• Com base nas necessidades identificadas pelas empresas e atendendo ao perfil dos estudantes inscritos, através dos seus CVs, a CO fará uma seleção dos candidatos, considerando para tal: a motivação da participação e correspondência entre o perfil académico e/ou profissional com as necessidades de recrutamento das empresas participantes;

• A CO selecionará 10 estudantes/recém-graduados de Comunicação e Multimédia,

Engenharia Informática e Engenharia Eletrotécnica e de Computadores(ramos de Telecomunicações) e Engenharia Informática e 40 estudantes finalistas das restantes áreas de Engenharia (Civil, Automação, Energia Térmica/Energias Renováveis Energia/Instalações Elétricas, Construção Mecânica, Ambiente, Metalurgia e Materiais, Bioengenharia, Gestão Produção, Química, Gestão e Engenharia Industrial, etc);

• Os resultados da seleção e CV’s dos estudantes/graduados serão comunicados às

empresas no dia 14 de novembro para que as empresas possam tomar conhecimento dos candidatos, cujo Pitch vão assistir;

• As empresas devem trazer os CV’s aquando da apresentação destes estudantes para que possam

identificá-los e avaliá-los mais facilmente durante a apresentação. Será distribuída a cada empresa uma folha onde se pretende recolher informação sobre a avaliação que as empresas fazem dos estudantes e os estudantes que pretendementrevistar num outro contexto ou contratar.

• No dia 18 de novembro os 50 estudantes finalistas/recém-graduados deverão apresentar-se

em 90 segundos às empresas presentes;

• Pretende-se que os candidatos sejam capazes de realizar uma apresentação do seu perfil académico e profissional, destacando as suas competências-chave, as mais valias e trabalhos e atividades que possam ter interesse para os empregadores;

• Espera-se a participação de empresas das várias áreas de Engenharia e a seleção de estudantes

de todas as áreas de Engenharia previstas. Contudo, tal seleção de estudantes e a sua consequente participação estão dependentes da participação das empresas, pelo que se não houver interesse da parte das empresas em determinadas áreas de Engenharia, poderá não haver lugar há seleção de estudantes dessas áreas.

5.5. Inscrição no On-the-spot Job Interview

O On–the-spot Job Interview traduz-se numa entrevista de recrutamento, com um carácter exploratório, durante cerca de 10/15 minutos para as empresas que pretendam recrutar estudantes ou graduados

para contratação ou estágios profissionais ou Dissertações. Durante 1 hora a empresa poderá entrevistar individualmente ou em grupo, até um máximo de 6 estudantes/graduados.

• Poderão inscrever-se nesta atividade no máximo 36 empresas, distribuídas pelas manhãs (12

empresas) e tardes (24 empresas) de dias 18 e 19 de novembro;

• Cada empresa só poderá inscrever-se uma vez;

• As entrevistas a partir das 18h são destinadas a empresas que pretendem interagir

unicamente com alumni FEUP com mais de 2 anos de experiência profissional;

• A CO reserva-se o direito de avaliar as inscrições realizadas e propor alterações, de forma a

que não existam empresas com os mesmos candidatos a entrevista em sessões simultâneas;

• As empresas devem no formulário descrever de forma o mais detalhada possível esse perfil para

que a CO possa fazer um matching entre as necessidades da empresa e o perfil dos estudantes/graduados;

• Com base nas necessidades identificadas pelas empresas e atendendo ao perfil dos estudantes

inscritos, através dos seus CVs, a CO fará uma pré-seleção dos candidatos, atendendo: à motivação da participação e a correspondência entre o perfil académico e/ou profissional com as necessidades de recrutamento das empresas participantes;

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• Os resultados da pré-seleção e CV’s dos estudantes/graduados serão comunicados às empresas até dia 5 de novembro para que as empresas possam identificar os candidatos que pretendem entrevistar;

• Cada empresa poderá identificar para estas entrevistas até um máximo de 6 estudantes (10

minutos/cada candidato);

• As empresas devem comunicar à CO no dia 11 de novembro o nome dos candidatos a

entrevistar;

• A CO confirmará, nos dias 12 e 13 de novembro, as entrevistas com os candidatos e

informará as empresas, a 14 de novembro, da ordem dos candidatos para as entrevistas;

• Solicita-se às empresas que não contactem previamente os candidatos e que durante as

entrevistas se façam acompanhar dos CV’s destes;

• Espera-se a participação de empresas das várias áreas de Engenharia e a seleção de estudantes

de todas as áreas de Engenharia previstas. Contudo, tal seleção de estudantes e a sua consequente participação estão dependentes da participação das empresas, pelo que se não houver interesse da parte das empresas em determinadas áreas de Engenharia, poderá não haver lugar há seleção de estudantes.

6. Patrocínio

As empresas poderão associar-se ao evento através do Patrocínio Oficial, sendo que poderão beneficiar de:

• Isenção de taxa de inscrição para 1 lugar no Stand no Espaço-Empresas durante os dias 18 e 19

de novembro;

• Prioridade na participação em todas as atividades do evento: Career Lunch, Chat Room & Speed

Talk, FEUPitch e On-the-spot Job Interview;

• Destaque do logótipo da Empresa/Organização, na qualidade de Patrocinador OFICIAL, em todo

o material de divulgação e promoção, nomeadamente nos "individuais" (5000) a serem distribuídos nas cantinas uma semana antes do evento e nos cartazes/marcadores que serão afixados no texto do corredor B - local do Espaço-Empresas;

• Destaque do logótipo da Empresa/Organização, na qualidade de Patrocinador OFICIAL, nos locais

onde decorrem as atividades do FEUP Career Fair;

• Desconto de 10% na publicidade (verso da contracapa) na Revista de Engenharia da da FEUP)

a editar no 1º semestre de 2015 (com tiragem de 4000 exemplares, enviado a empresas, instituições nacionais e internacionais, alumni FEUP e órgãos de comunicação social).

Custo: 1200€ + IVA

7. Data limite de inscrição

As empresas devem realizar a sua inscrição on-line no site no menu “INSCRIÇÕES” até dia 30 de

setembro.

Após esta data a Comissão Organizadora (CO) não garante a participação nas atividades, se estas já se encontrarem preenchidas. Caso exista a possibilidade de se inscrever no Espaço-Empresas após 30 de setembro (e até ao máximo de dia 10 de outubro) irá verificar-se um agravamento da taxa de inscrição (até 50% do valor inicial).

8. Cancelamento da participação

O cancelamento de participação por parte da empresa implica, caso esta se tenha inscrito no Espaço-Empresas, a perda de 50% da taxa de inscrição.

9. Limite de inscrições

A organização reserva-se o direito a limitar o número de Empresas participantes, no caso de se exceder o espaço disponível na FEUP. A ordem de chegada das inscrições on-line é o critério determinante.

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Empresas participantes no Espaço-Empresas

A participação das empresas no Espaço-Empresas obriga ao pagamento de uma taxa de inscrição o qual deve ser efetuado após a submissão do formulário de inscrição. Será enviada pela FEUP uma fatura às Empresas para liquidação imediata (ver ponto 11 - "Condições de Pagamento").

A empresa pode adquirir um ou mais lugares no Espaço-Empresas, de acordo com os valores que se seguem (+ IVA): Participante Normal Empresas Spin-Off FEUP (até 30 de setembro de 2014) (independentemente do período de inscrição) N. dias 1 300€ 250€ 2 450€ 400€

Patrocínio no valor de 1200€. Consulte as vantagens em ser Patrocinador no ponto 6 deste

Regulamento. Os Patrocinadores ficam isentos do pagamento do Espaço-Empresas, dado que têm direito a 1 lugar de stand nos dias 18 e 19 novembro.

Empresas participantes nas Chat Room & Speed Talk, FEUPitch e no On-the-spot Job Interview

As empresas que pretendem participar nestas atividades não são sujeitas a taxa de inscrição. Contudo, as empresas participantes no Espaço-Empresas e Patrocinadores têm prioridade de participação nestas atividades, pelo que serão aceites inscrições de empresas que apenas pretendam participar numa destas atividades se existirem vagas.

11. Condições de Pagamento

Após inscrição on-line, a CO validará a sua inscrição e a FEUP procederá ao envio da fatura com o valor devido.

O pagamento deverá ser efetuado nessa altura, através de cheque ou transferência bancária:

• Cheque à ordem da Universidade do Porto - Faculdade de Engenharia da Universidade do

Porto, cujo número de identificação fiscal é 501413197

• Transferência bancária pelo NIB: 0035 0196 0000 6125 73041 / IBAN: PT50 0035 0196 0000

6125 73041 - Caixa Geral de Depósitos

No caso de não pagamento até à data indicada pela FEUP, a inscrição da empresa poderá ser cancelada.

12. Alteração de Horários e Distribuição de stands no Espaço-Empresas

Por questões logísticas a CO reserva-se o direito de alterar o lugar de stand das empresas ou dias e horário das Chat Room & Speed Talk e do On-the-spot Job Interview. Se estas alterações forem necessárias as empresas inscritas nestas atividades serão previamente informadas.

13. Divulgação

A CO compromete-se a divulgar o evento junto de outras Faculdades, seus estudantes e alumni, professores, associações, aos media e ao público em geral.

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Poderá constatar o impacto nos media do evento anterior na categoria NOTÍCIAS/MEDIA no site do evento.

Será feita também a divulgação das Empresas Participantes na FEUP Career Fair (qualquer que seja a modalidade de participação) na página on-line “Empresas Participantes” no site do evento. A informação a incluir nesta “página on-line” terá que ser submetida no formulário de inscrição e sem ela não é possível finalizar a inscrição.

14. Visitantes

Espera-se uma população visitante de cerca de 1000 pessoas (estudantes, graduados, professores da FEUP e de outros estabelecimentos de ensino, nomeadamente do Pólo Universitário II – Campo da Asprela).

15. Limpeza

A limpeza geral da área Espaço - Empresas está a cargo da CO e será efetuada até à hora marcada para abertura diária do evento. Diariamente serão feitas operações de limpeza às alcatifas, mesas e cadeiras.

16. Segurança e Responsabilidade

A Comissão Organizadora disponibiliza uma sala para recolha de material (computador portátil, dossiers, material de merchandising, etc.) durante o período em que o evento se encontra encerrado ao público. A CO não se responsabiliza pelo desaparecimento ou dano do material exposto durante a feira e após o horário do evento.

17. Alterações ao Regulamento

A Comissão Organizadora reserva-se o direito de alterar o regulamento do evento, tendo apenas de comunicar às empresas/instituições participantes as respetivas alterações.