MANUAL DE
INSCRIÇÕES 2018
1. Apresentação
A Coordenadoria de Articulação, representada por Andrezza Carneiro de Oliveira, no uso de suas atribuições, torna público o Manual de Inscrições 2018: As inscrições individuais e por delegação serão realizadas no mesmo período e de forma única e através do site do evento: http://conacon.abracou.com.br/conferencistas.html
O procedimento de inscrição está descrito neste Manual e casos omissos serão julgados, definidos e publicados pela Comissão Organizadora do CONACON FOR 2018.
2. Da Inscrição
O conferencista que desejar realizar sua inscrição na terceira edição da CONACON que acontecerá no período de 25 a 28 de setembro de 2018 na cidade de Fortaleza/CE deverá acessar o site http://conacon.abracou.com.br/conferencistas.html e realizar sua inscrição.
Após acessar a plataforma da EventMaster o conferencista deverá optar por um tipo de Inscrição disponível:
Pacote Completo Com Hospedagem; Pacote Completo Sem Hospedagem; Pacote Avulso:
Pacote Acadêmico; Pacote Hospedagem; Pacote Festas;
Pacote Refeição.
OBS.: Para aquisição avulsa, é obrigatório que o conferencista inclua no mínimo o Pacote Acadêmico.
Todas as inscrições (Individuais e por delegação) serão feitas no mesmo período e através do site. Aqueles que participam de Delegações deverão informar no campo conforme mostra a Figura 1.
Depois de selecionada a delegação e a inscrição concluída, em nenhuma hipótese será alterada a delegação.
Figura 1 – Escolha da Delegação
Uma vez escolhida a modalidade de inscrição, o conferencista precisará preencher a ficha informando todos os dados necessários para efetuar sua inscrição.
Vale ressaltar que para que o conferencista obtenha o desconto de 5% (cinco por cento) do Lote Promocional, ele deve fazer parte da mesma Instituição de Ensino do Articulador e a delegação deve conter no mínimo 30 (trinta) integrantes com a primeira parcela paga até as 23:59 do dia 02 de junho de 2018 (prazo final do Lote Promocional).
3. Dos Pacotes
3.1 Lote No Escuro
O Lote No Escuro foi uma promoção disponibilizada após o encerramento da II edição com validade até o final do ano de 2017;
Os conferencistas que adquiriram este Pacote Sem Hospedagem terão benefícios iguais ao Pacote Simples Sem Hospedagem.
Aqueles que efetuaram a compra do Pacote Com Hospedagem terão benefícios iguais ao Pacote Completo Com Hospedagem;
3.2
Lotes Tradicionais
Os lotes tradicionais disponíveis no evento de 2018 são três: 3.2.1 Pacote Completo Com Hospedagem;
3.2.2 Pacote Completo Sem Hospedagem; 3.2.3 Pacote Avulso:
Cada Pacote ofertará itens conforme a aquisição disposto na tabela 1: Pacote Completo
Com Hospedagem
Pacote Simples
Sem Hospedagem Pacote Avulso Programação Acadêmica
Refeições (03 almoços e 04 jantas)
Pacote Festas (04 festas) Hospedagem (04 diárias)
Programação Acadêmica Refeições (03 almoços e 04 jantas)
Pacote Festas (04 festas)
Programação Acadêmica
Tabela 1 – Pacotes de Inscrição
Para incluir os demais pacotes (Hospedagem, Festas e Refeição) de forma avulsa, o conferencista deverá acessar incluir na sua plataforma após a inscrição do Pacote Programação Acadêmica.
4. Dos Valores de Inscrição e Lotes
Cada Pacote possui um valor de inscrição, sendo eles dispostos na Tabela 2, separados por lotes limitados:
LOTE
PACOTE SIMPLES
SEM
HOSPEDAGEM
PACOTE COMPLETO
COM
HOSPEDAGEM
1º R$ 335,00 R$ 585,00 2º R$ 385,00 R$ 600,00 3º R$ 435,00 R$ 630,00Tabela 2 – Preços por Lote dos Pacotes
Os Pacotes Avulsos também possuirão um mesmo valor durante todo período de inscrição com quantidade e prazos limitados para sua aquisição.
PACOTE
VALOR
Programação Acadêmica R$ 260,00
Hospedagem R$ 460,00
Festas R$ 100,00
Refeições R$ 170,00
Tabela 3 – Preços dos Pacotes Avulsos
OBS.: Como as inscrições individuais e por delegação serão feitas ao mesmo tempo, pode ocorrer de existir a presença dos três lotes numa mesma delegação.
5. Das Formas de Pagamento
Depois de preenchida a Ficha de Inscrição, o conferencista poderá escolher sua forma de pagamento entre as modalidades Boleto Bancário ou Cartão de Crédito.
Figura 2 – Forma de Pagamento
5.1 A modalidade Boleto Bancário permitirá o pagamento em até 5x sem juros;
5.1.1 O primeiro boleto terá vencimento para três dias após a inscrição e o último (em caso de parcelamento) terá seu vencimento antes da data do evento.
5.1.2 Caso o boleto vença, o conferencista poderá atualizar seu
boleto diretamente no site
http://conacon.abracou.com.br/atualiza-boleto.html não sendo necessário enviar e-mail com esta solicitação.
5.1.3 A medida que um mês se passa, diminuirá a quantidade de parcelas disponíveis para aqueles que optarem pelo pagamento parcelado;
5.2 A modalidade Cartão de Crédito será realizada através do PAG SEGURO e poderá realizar o pagamento até 2x (sem juros) e até 10x (com juros da operadora do cartão).
6. Do Pagamento e sua Confirmação
6.1 Dos Articuladores
Os Articuladores terão seu primeiro vencimento um mês após a abertura das inscrições, para que seja possível contabilizar se o desconto previsto no Edital de Articulador – R00 já pode ser aplicado. Em caso negativo, ele terá até as 23:59 do dia 25 de agosto de 2018 para comprovar membros inscritos em sua delegação com a primeira parcela paga para obter o desconto.
OBS.: Os articuladores poderão parcelar no boleto em até 4x sem juros.
Caso o Articulador consiga o desconto e já tenha efetuado o pagamento da sua taxa de inscrição, terá seu reembolso feito pela Comissão Organizadora ou a inscrição poderá ser transferida para
6.2 Dos Conferencistas
A Instituição bancária leva um prazo de no mínimo 05 (cinco) dias úteis para confirmar o pagamento efetuado e enviar ao suporte para que seja confirmado na Área do Participante.
Não será necessário enviar e-mail solicitando confirmação antes desse prazo.
7. Das Transferências
7.1 Lote Promocional
Poderá ser feita apenas para outro conferencista da mesma IES até as 23:59 do dia 30 de agosto de 2018.
A taxa de transferência será a diferença do lote promocional para o lote imediatamente antes ao que se encontrar em vigência, conforme prevê o Edital de Articulador – R00.
7.2 Lote Tradicional
A transferência poderá ser feita até as 23:59 do dia 30 de agosto de 2018, onde o conferencista deverá enviar sua solicitação ao e-mail financeiro.conacon@abracou.com.br com seus dados pessoais (Nome Completo, RG, CPF, IES e E-MAIL) e os mesmos dados de quem receberá a transferência, com o título TRANSFERÊNCIA DE INSCRIÇÃO. Para o deferimento da mesa, será necessário que o conferencista não possua débito no evento;
Não será cobrada taxa de transferência, mas o prazo deverá ser obedecido.
8. Cancelamento e Reembolso
8.1 Cancelamento
Os cancelamentos de inscrições se dão pelo fato de conferencistas que por motivos de força maior não poderão participar do evento e não conseguiram repassar a inscrição para outra pessoa interessada no mesmo.
O cancelamento de inscrição funciona da seguinte maneira:
a) Primeiro passo: O conferencista envia uma declaração para o e-mail financeiro.conacon@abracou.com.br constando seus dados pessoais (Nome completo, RG, CPF e IES) e o motivo da desistência do evento, com o título CANCELAMENTO DE INSCRIÇÃO. Para envio deste e-mail o conferencista deverá ter ciência da sua desistência até o dia 30 (trinta) de julho, prazo máximo para recebimento das solicitações. Após esse prazo o conferencista que solicitar cancelamento terá seu e-mail indeferido;
b) Segundo passo: A equipe financeira irá localizar a situação do conferencista e disponibilizará a planilha financeira do mesmo, via e-mail. Ao efetuar o cancelamento da inscrição o conferencista deverá ter ciência de que o evento já obteve gastos administrativos e financeiros com o mesmo, assim será cobrada uma tarifa simbólica, disponível em tabela abaixo, referente as taxas administrativas e financeiras, destinada ao seguimento das atividades;
c) Terceiro passo: Após enviar todos os dados ao conferencista e receber aprovação de realização de cancelamento, a equipe financeira irá seguir com as regras de reembolso, em caso de existência do mesmo.
d) Para os conferencistas que desistirem do evento após o dia 30 de julho, não será mais disponibilizado o cancelamento de inscrição, consequentemente não possuirá reembolso deferido, deste modo, sugerimos que verifique os prazos de transferência pré-estabelecidos no item 7, deste manual;
9. Das Responsabilidades dos conferencistas
Preservar a ordem e a integridade das atividades intelectuais e de integração do III CONACON, ausentando-se definitivamente das atividades do III CONACON em caso de desrespeito as restrições impostas a cada momento específico;
Prezar pela integridade física dos demais conferencistas, dos palestrantes, patrocinadores, staffs e da organização assim como dos demais funcionários locais;
Danos às instalações dos hotéis, centro de eventos, auditórios, infraestrutura das palestras, stands, espaço de festas, ônibus ou demais equipamentos, provocados pelo conferencista são de sua inteira responsabilidade, cabendo à indenização e/ou multa devidas; Não consumir, dentro dos estabelecimentos e estruturas disponibilizados para a realização do III CONACON, quaisquer bebidas alcoólicas (exceto nas festas e as comercializadas pelo próprio evento), caso contrário estas serão confiscadas pela organização;
É expressamente proibido o uso e/ou posse de substâncias ilícitas. O descumprimento desta cláusula obrigará o conferencista a se ausentar definitivamente das atividades do III CONACON. Em caso de confirmação o congressista poderá responder criminalmente;
Apresentar-se aos locais em que ocorrerão as programações científicas com antecedência. Caso o conferencista se atrase por mais de 15 (quinze) minutos, sua entrada não será permitida, ou suas horas serão descontadas;
PRAZOS
ADMINISTRATIVA
TAXA DE
FINANCEIRA
TAXA
Até dia 30 de
julho 30% do valor pago + R$ 48,00
Após 30 de
julho INDEFERIDO INDEFERIDO
Durante todo o evento o conferencista deverá estar com sua pulseira de participante e com crachá de identificação em todas as atividades científicas, caso não possua algum destes itens não poderá participar das atividades;
Comparecer ao local de realização do evento na data e horário especificados na programação para realização do check-in e aquisição dos materiais disponibilizados para o evento;
O participante deverá participar de 75% das atividades de sua grade de programação para ter direito a certificação;
Para conferencistas hospedados, deve-se prezar pela segurança interna dos apartamentos, mantendo-os trancados durante a ausência de hóspedes;
A organização do evento não se responsabilizará por possíveis furtos, extravios e outros danos aos seus pertences. É de responsabilidade de o próprio conferencista prezar pela segurança de seus bens;
Os conferencistas deverão respeitar os horários pré-estabelecidos pela organização para a realização dos traslados. Se alguém perder o transporte, deverá arcar com possíveis custos;
Os pacotes turísticos não são de responsabilidade da organização do evento, assim como quaisquer ocorrências durante essas atividades;
Demais transtornos transcorridos durante o período do III CONACON serão avaliados pela Coordenação e tomados às medidas apropriadas para minimizar os danos e a ordem do mesmo.10.
Termo de Responsabilidade
O termo exposto torna público e faz com que o conferencista assuma o compromisso de, durante as atividades intelectuais, integração, hospedagem e demais, seguir as cláusulas elaboradas e apresentadas neste manual, mantendo a ordem e a organização durante o período de realização do III CONACON, realizado na cidade de Fortaleza/CE no período de 25 a 28 de setembro de 2018.
A confirmação deste termo por parte do inscrito implicará em concordância com os todas as cláusulas aqui expostas e compromisso com o desenvolvimento do mesmo.
Caso tais normas não sejam cumpridas a organização poderá tomar as medidas que julgue cabíveis, conforme exposto.
Ocorrências, consideradas pela organização, como gravíssimas acarretarão em desvinculação imediata do evento, sem necessidade de advertências e sem retornos financeiros para o conferencista.
Todas as ocorrências causadas durante o período do III CONACON serão avaliadas pela organização do evento e tomadas às medidas mais sensatas para minimizar os danos e restaurar a ordem.
11.
Das Dúvidas e Esclarecimentos
Maiores informações e dúvidas acesse os canais de comunicação: 11.1 Site oficial / Perguntas Frequentes:
http://conacon.abracou.com.br/perguntas-frequentes.html 11.2 Facebook https://www.facebook.com/conaconfortaleza 11.3 Instagram instagram.com/conacon_ 11.4 E-mail contato.conacon@abracou.com.br _____________________________ Anna Luíza Nobre Bezerra
Diretora Geral ABRACOU
_____________________________________ Gustavo Henrique P. da Silva
Coordenador Geral CONACON FOR
______________________________ Andrezza Carneiro de Oliveira Coordenadora de Articulação
ANEXO I – CRONOGRAMA
EVENTO
DATA
ABERTURA DAS INSCRIÇÕES 15/abr
VENCIMENTO DO 1º BOLETO CONFERENCISTA 3 DIAS APÓS INSCRIÇÃO VENCIMENTO DO 1º BOLETO ARTICULADOR 15/mai ENCERRAMENTO DO LOTE PROMOCIONAL 02/jun ULTIMO DIA DE CANCELAMENTO DE INSCRIÇÃO
COM REEMBOLSO 30/jul
ULTIMO DIA DA TRANSFERÊNCIA LOTE
PROMOCIONAL 30/ago
ULTIMO DIA DA TRANFERÊNCIA LOTE
TRADICIONAL 30/ago
ULTIMO DIA DE INSCRIÇÕES COM HOSPEDAGEM
ATRAVÉS DO SITE 10/set
ULTIMO DIA DE INSCRIÇÕES SEM HOSPEDAGEM
ATRAVÉS DO SITE 20/set
INICIO DO EVENTO 25/set
