Leonardo Sell Leite Ricardo Marcos Cargnin Rogério Costa Beber Martins Novembro Cronograma

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Leonardo Sell Leite Ricardo Marcos Cargnin Rogério Costa Beber Martins

Novembro 2017

Cronograma

- Entendendo eSocial;

- Cronograma de Implantação do eSocial;

- Saneamento de Dados;

- Conceito Eventos e Tabelas Iniciais;

- Configurações;

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A Justiça do Trabalho poderá ter acesso ao sistema, no tocante às reclamatórias trabalhistas.

Entes federativos que participam do

sistema:

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Promover a Integração dos Fiscos

Racionalizar e uniformizar as obrigações acessórias para os contribuintes

Tornar mais clara a identificação de

fraudes tributárias

Cronograma de Implantação

do eSocial

O que temos que mudar?

- Admissões Retroativas;

- Rescisão Retroativas;

- Pagamentos Retroativos;

- Férias Retroativas;

- Estagiários – Lei 11.788/08 – Supervisor

de Estágio;

-IMPORTANTE: SUPERVISOR DE ESTÁGIO

COM GRADUAÇÃO.

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PONTOS

FUNDAMENTAIS

DO CONTRIBUINTE

Qualificação dos Profissionais;

Nova Cultura

Organização e Redefinição de Funções e Responsabilidades; Mudanças Culturais e Cultura Organizacional;

Comunicação; Gerenciar as Informações.

eSocial X

Empresas

- Novo cargo CHEGOU Gestor eSocial; - Revisar processos Internos e Implantar NOVOS;

Modelo de Checklist Implantação eSocial em: www.newnorte.com.br/suporte

Mudanças

- eSocial NÃO ALTERA nenhuma Legislação! - Interpretação da Legislação!

CUIDADOcom as informações Declaradas!

Multas

MULTAS ATUAIS TRABALHISTAS (CLT) MULTAS DE OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS

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Multas

- Ajustar PIS/Inscrição do INSS Diretor - Unificação do Cadastros Geral - Qualificação Cadastral

- Ajustar os Tipos de Contratos existentes no sistema

- Correção dos Tipos de contratos - Atualização tabela GPS - Auditorias

- Múltiplos vínculos Fora Questor

Saneamento de Dados

Todas as Rotinas de Saneamento de Dados estão disponíveis em www.newnorte.com.br/manuais/Cartilha-eSocial.pdf

Antes de Transmitir as Tabelas s-2200 e 2300 rodar as auditorias: - Cadastro geral parcial;

- Dependentes X CPF; - Endereço Funcionário; - País;

- Tipo de Regime de Previdenciário; - Alteração do Motivo; - Tipo de Jornada.

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Desenvolvida para identificar possíveis divergências entre os cadastros internos das empresas o Cadastro de Pessoas Físicas -CPF e o Cadastro Nacional de Informações Sociais - CNIS, a fim de

não comprometer o cadastramento inicial ou admissões de trabalhadores no eSocial.

Qualificações Constantes Temos três formas: -SITE DE 10 EM 10; -LOTE, GERAÇÃO POR ARQUIVO. - CONSULTA

Na opção em LOTE resposta à consulta será processada em até 48 (quarenta e oito) horas. O acesso deverá ser feito por meio do botão "Download", ficando disponível para consulta por trinta dias.

Qualificação Cadastral

- Relatórios \ Cadastrais \ Ocorrências Qualificação Cadastral – Gráfico;

- Relatórios \ Cadastrais \ Recibo de entrega Ocorrências Qualificação Cadastral

Relatórios Qualificação Cadastral

Atenção

- Reiniciar Ambiente eSocial;

- Zeramento;

Datas de Opção

Produção 08/01/2018 Grupo 1 Produção 01/07/2018 Grupo 2 Produção Restrita – Dados Reais 01/01/2016

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Eventos Iniciais

S-1000 Informações do Empregador/Contribuinte S-1005 Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil S-1010 Tabela de Rubricas S-1020 Tabela de Lotações Tributárias S-1030 Tabela de Cargos/Empregos Públicos S-1040 - Tabela de Funções/Cargos em Comissão S-1050 - Tabela de Horários/Turnos de Trabalho S-1070 - Tabela de Processos Administrativos/Judiciais

S-1080 - Tabela de Operadores Portuários

S-1000 Informações do

Empregador/Contribuinte

- Primeiro evento a ser enviado ao eSocial;

- Classificação Tributária;

- Utilizado para composição de cálculo dos tributos;

- Desoneração;

- Cooperativa;

- Certificado Digital;

- Outorga

- Imunes e Isentas.

S-1070 - Tabela de Processos

Administrativos/Judiciais

- Cadastros de Processos; - Data de Vigência; - Setor Jurídico.

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S-1005 Tabela de Estabelecimento

E Obras de Construção Civil

- Estabelecimentos;

- Obras de Construção Civil – CREA; - RAT/FAP;

- Atualização histórico tabela GPS; - Entidade Educativa Sem Fins Lucrativos; - PCD e Menor Aprendiz;

- Forma de Controle do Ponto.

S-1010 Tabela de Rubricas

- Incidências Tributárias;

- Natureza;

- Processo Judicial.

MENINA DOS OLHOS DA RECEITA FEDERAL! MUITO CUIDADO! DE O ACEITE!

S-1020 Tabela de Lotações

Tributárias

- Tomadores de Serviço – FPAS;

- Código de Terceiros e Terceiros Suspenso;

- Rateio por Lotação;

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S-1030 - Tabela de Cargos/Empregos Públicos;

S-1040 - Tabela de Funções/Cargos em Comissão;

S-1050 - Tabela de Horários/Turnos de Trabalho;

S-1080 - Tabela de Operadores Portuários.

Eventos não Periódicos

S-2190 Admissão de Trabalhador – Registro Preliminar (Dia anterior) S-2200 Admissão de Trabalhador( Dia anterior/ Dia 07 mês Sub.) S-2205 Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador (Dia 07 mês sub.)

S-2206 Alteração de Contrato de Trabalho (Dia 07 mês sub.) S-2230 Afastamento Temporário - Prazo: 07 do mês sub.

Eventos não Periódicos

S-2250 Aviso Prévio (até 10 dias do aviso) S-2298 Reintegração (Dia 7 Mês Sub.) S-2299 Desligamento (até 10 dias do aviso)

S-2300 Trabalhador Sem Vínculo Emprego/Estatuto- Início (Dia 7 Mês Sub.)

S-2306 Trabalhador Sem Vínculo Emprego/Estatuto - Alteração Contratual (Dia 7 Mês Sub.)

S-2399 Trabalhador Sem Vínculo Emprego/Estatuto – Término (Dia 7 Mês Sub.)

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S-2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo

e Admissão/Ingresso de Trabalhador

- Qualificação Cadastral;

- Documentos;

- Endereço;

- Tipo de Regime Trabalhista;

- Tipo Jornada

- Categoria do eSocial;

- Controle da Prorrogação da Experiência;

- Código da Matricula;

- Dependentes X CPF maiores de 12 anos.

S-2205 - Alteração de Dados Cadastrais

do Trabalhador

- Documentos Pessoais ( CPF, RG, etc.)

- Endereço;

- Escolaridade;

- Estado Civil;

- Contato etc.

S-2206 - Alteração de Contrato de

Trabalho

- Remuneração;

- Duração do contrato;

- Local;

- Cargo ou função;

- Prorrogação do Contrato de Experiência

- Jornada, entre outros.

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S-2250 - Aviso Prévio

- Aviso Prévio Trabalhado;

- Aviso Prévio Trabalhado Parcial;

S-2260 - Convocação para Trabalho

Intermitente

S-2298 - Reintegração

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S-2299 - Desligamento

São as informações destinadas as registrar o desligamento do trabalhador da empresa/órgão público.

Conferir os Impostos antes do Envio S-2299.

Conferir a Consulta após o recebimento do S-2299 com a resposta 201 – Sucesso.

- Banco de Horas.

Rescisão Comissão – Convertida em Rescisão Diferença de Rescisão – NT 87/2013.

Rescisão Complementar.

S-2300 Trabalhador Sem Vínculo de

Emprego/Estatutário - Início

- Qualificação Cadastral; - Documentos; - Endereço;

- Tipo de Regime Trabalhista; - Tipo Jornada

- Categoria do eSocial; - Código da Matricula;

- Dependentes X CPF maiores de 12 anos.

S-2306 Trabalhador Sem Vínculo de

Emprego/Estatutário - Alteração

Contratual

- Remuneração: Obrigatório se categoria for igual a diretor não empregado, servidor público indicado a conselho ou membro de Conselho Tutelar;

- Local;

- Cargo ou função: Obrigatório nas categorias de Trabalhador Avulso, Diretor não Empregado, Cooperado e Servidor Público Indicado a Conselho.

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S-2399 Trabalhador Sem Vínculo de

Emprego/Estatutário - Término

São as informações utilizadas para o encerramento de serviço do trabalhador sem vínculo de emprego/estatutário.

Eventos Periódicos

S-1270 Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários

S-1280 Informações Complementares aos Eventos

S-1298 Reabertura dos Eventos Periódicos S-1299 Fechamento dos Eventos Periódicos S-1300 Contribuição Sindical Patronal S-1200 Remuneração do Trabalhador S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho S-1250 Aquisição de Produção Rural S-1260 Comercialização da Produção Rural Pessoa Física

S-1200 Remuneração do Trabalhador

- Folha de Pagamento; - Controle das Folhas por CPF; - Informações das Rubricas;

- Informações Complementares Pagamentos de Trabalhadores sem Vínculos, esporádicos;

- Múltiplos Vínculos; - Controle por Recibos; - Banco de Horas.

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S-1210 Pagamentos de Rendimentos do

Trabalho

- NOVA DECLARAÇÃO; - Data de Pagamento; - Pagamento Parcial;

- Controle dos valores de Líquidos declarados no S-1200; - Pagamentos de Férias (dois dias antes);

- Pagamentos de Rescisão;

- Pagamentos antes do eSocial Grupo 1 (04/2018); - Pagamento antes do eSocial Grupo 2 (10/2018).

Regime de Caixa

S-1250 Aquisição de Produção Rural

- Declaração da Compra do Produto Rural;

- Declaração do Impostos Funrural PF;

- Tipo de Aquisição.

S-1260 Comercialização da Produção Rural Pessoa

Física

- Declarado na Venda no VAREJO;

- Declarado na exportação;

- Declarado pelo Produtor PF;

- Tipo de Aquisição.

S-1280 Informações Complementares

aos Eventos Periódicos

- Declaração do Percentual da Desoneração da Folha; - Declaração do Percentual Simples Concomitante.

Folha de 13° Salário devemos gerar dois arquivos cada qual com seu

indApuracao

: 1 – Mensal; 0 – Anual.

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S-1295 Solicitação de Totalização para

Pagamento em Contingência

Sua utilização é restrita e está sujeito às seguintes regras:

a) Somente pode ser enviado até três (3) vezes por período de apuração; b) Sua aceitação só é possível caso não sejam satisfeitas as regras estabelecidas para o evento S-1299 ser enviado e retornar com rejeição e os códigos de ocorrência 162 e 691;

c) Só é aceito entre os dias 01 e 20 do mês subsequente ao do período de apuração.

S-1299 Fechamento dos Eventos

Periódicos

Destina-se a informar ao ambiente do eSocial o encerramento da transmissão dos eventos periódicos, no período de apuração.

Empresas sem Movimento? 1 – Enviar o S-1000; 2 – Enviar o S-1005;

3 – Enviar o S- 1299 – Sem Movimento.

OBS: sem movimento na primeira competência do ano em que esta situação ocorrer.

Caso a situação sem movimento persista nos anos seguintes, o empregador/contribuinte deverá repetir este procedimento na competência janeiro de cada ano, exceto para empregador pessoa física, cuja informação é facultativa.

S-1298 Reabertura dos Eventos

Periódicos

Utilizado para reabrir movimento de um período já encerrado, possibilitando o envio de retificações ou novos eventos periódicos.

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Eventos de Retorno

-

S-5001 Totalização da Contribuição Previdenciária por Trabalhador

- S-5002 Totalização do IRRF por Trabalhador

- S-5011 Totalização da Contribuição Previdenciária por Empregador

- S-5012 Totalização do IRRF por Empregador

Compensações PER/DCOMP

- Salário Família mês anterior; - Compensação INSS pago a maior; - Saldo de Retenção de Mão de Obra;

Exemplos:

http://idg.receita.fazenda.gov.br/orientacao/tributaria/restituica o-ressarcimento-reembolso-e-compensacao

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SST – Leiaute 2.5 - Novidade

S-2299: Neste evento deve ser informado a Data do Atestado de Saúde Ocupacional – ASO Demissional e o CRM do médico responsável.

SST – Leiaute 2.5 - Novidade

Informações relativas à realização dos exames toxicológicos dos empregados que exercem a função de motoristas profissionais do transporte rodoviário coletivo de passageiros e do transporte rodoviário de cargas, destacando o código do exame toxicológico, a data de realização do exame.

A informação deve corresponder ao exame realizado na admissão e no desligamento do empregado, se realizados após o início da obrigatoriedade de utilização do eSocial.

SST – Leiaute 2.5 - Novidade

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Controle de Atestados S-2230

O que precisa ser declarado?

Deve ser informado por quaisquer dos motivos elencados na tabela 18 – Motivos de Afastamento, bem como eventuais alterações e prorrogações. Data de Inicio e Data de Término do Afastamento.

IMPORTANTE: Realizar acompanhamento da Comunicação de Decisão do INSS.

Controle de Atestados S-2230

Gerenciando os cadastros de Atestados:

1 – Atestado chega na empresa;

2 – Atestado é colocado no malote do Escritório de Contabilidade; 3 – Atestado chega ao escritório 15 dias depois.

Qual melhor procedimento nestes casos?

Q-net X eSocial

Plataforma aberta para o cliente final efetuar qualquer cadastro ou extrair qualquer relatório disponível no Questor através de dispositivos móveis ou fixos.

Por exemplo, cadastrar afastamentos, saneamento de dados dos empregados, lançar eventos variáveis da folha, simular rescisões, cadastrar novos colaboradores e etc.

eSocial: Auxilia o usuário no envio e no recebimento dos arquivos do eSocial. Controlando os arquivos transmitidos e os que ainda não foram transmitidos.