REGULAMENTO GINCANA
DE
VOLUNTARIADO - 2021
REGULAMENTO GINCANA DE VOLUNTARIADO 2021
I. REALIZAÇÃOA Gincana de Voluntariado é realizada pela BRASKEM IDESA, BRASKEM AMERICA INC, BRASKEM NETHERLANDS B.V. e BRASKEM S.A, CNPJ sob o nº 42.150.391/0001. A Gincana tem o intuito de fortalecer a cultura de voluntariado na BRASKEM.
II. DEFINIÇÃO
A Gincana de Voluntariado é uma ação que tem como objetivo estimular a mobilização social e promover uma aproximação entre os integrantes e as comunidades do entorno das unidades da empresa, contribuindo assim, para o desenvolvimento de instituições locais e dos voluntários que participam das atividades. Devido às medidas sanitárias impostas pela pandemia do novo Coronavírus, a Gincana 2021 contará com ações de voluntariado online, respeitando as orientações impostas pelos órgãos competentes.
III. DA GINCANA
3.1 A Gincana consiste em um conjunto de atividades de voluntariado no formato
digital. No Manual do Participante, disponível no site da campanha, o participante também pode encontrar algumas sugestões de atividades.
3.2 Todas as horas correspondentes às entregas dos voluntários dentro da Gincana
deverão ser registradas no sistema https://voluntarios.braskem.com/gincana, que tem acesso restrito e é dedicado aos Integrantes da BRASKEM. Não serão aceitos arquivos enviados por e-mail, mensagens instantâneas, celulares, envelopes e documentos por correio.
3.3 A adesão do Integrante à Gincana de Voluntariado Braskem dar-se-á por meio do
sistema disponibilizado, com a aceitação dos seguintes itens:
3.3.1 O(A) Integrante concorda em pautar suas atividades durante as ações de voluntariado online no Código de Conduta do Integrante Braskem;
3.3.2 O(A) Integrante isenta a Braskem de qualquer responsabilidade referente a acidentes pessoais ou materiais que, porventura, venham a ocorrer no desempenho de suas atividades de voluntariado;
3.3.3 Eventuais despesas realizadas pelo Integrante, no curso da atividade voluntária, não serão custeadas, ressarcidas ou reembolsadas pela Braskem; 3.3.4 O(A) Integrante autoriza a título gratuito e em caráter irrevogável e irretratável, o uso de sua imagem e som para divulgação geral pela Braskem, sem finalidade comercial, em todo território nacional e no exterior, por qualquer
canal de mídia ou veículo de comunicação, e sem limite de tempo ou número de utilizações;
3.3.5 O(A) Integrante declara que não praticará nenhum ato ilícito ou de corrupção.
3.4 Para participação na Gincana de Voluntariado Braskem é obrigatório apresentar os
Termos indicados no Anexo A e disponíveis em Materiais de Apoio
(https://voluntarios.braskem.com/materiais-de-apoio). A não apresentação dos
referidos Termos pelos Integrantes voluntários será motivo para o não reconhecimento das ações.
Abaixo estão descritas todas as etapas da Gincana de Voluntariado. 4.1 Inscrição
Os participantes farão sua inscrição de forma individual, informando seu e-mail corporativo no ato da inscrição. O login no Sistema sempre será realizado no perfil de cadastro inicial.
Se o voluntário não souber como proceder no ato da inscrição, ou quiser participar de uma equipe já formada, existem Pontos Focais em cada região que podem te auxiliar da melhor maneira. Abaixo estão os contatos dos Pontos Focais por região:
São Paulo:
Gabriel Ambrósio Rosa - gabriel.ambrosio@braskem.com
ABC, Cubatão, Campinas e Paulínia:
Thais Romar Mineli Rodrigues - thais.rodrigues@braskem.com
Salvador e Camaçari:
Robert Santos - Robert.santos@braskem.com
Maceió e Marechal Deodoro:
Regia Cynthia de Melo Mendes - regia.melo@braskem.com
Ana Carolina Simões - Anavie02@braskem.com
Triunfo e Porto Alegre:
Afonso Estevão de Rezende - afonso.rezende@braskem.com
Guilherme Rolim - guilherme.rolin@braskem.com
Duque de Caxias:
Camila Ramos Pinheiro de Carvalho - camila.pinheiro@braskem.com
Esta etapa é obrigatória e deve ser realizada dentro do prazo estipulado no item VIII
PRAZOS.
Nesta etapa cada time ou voluntário deverá indicar em qual instituição realizará o trabalho voluntário. O Sistema oferecerá algumas opções de instituição que já são homologadas pela empresa. Nestes casos, bastará clicar na instituição escolhida e finalizar o cadastro, não sendo necessário validar outras documentações da instituição. Caso o time ou voluntário queira trabalhar com uma instituição diferente das listadas, deverá preencher os dados cadastrais pedidos pelo site. A instituição será analisada pela área de Compliance, segundo DE 3010-00008 - Avaliação e Homologação de Terceiros. Se o cadastro da instituição o não for realizado dentro do prazo estipulado no item VI –
PRAZO o time ou o voluntário não terão suas ações aceitas.
Parágrafo Único: se os times ou voluntários optarem por trabalhar em instituição que
não estavam na lista pré-aprovada e não cadastrarem as entidades dentro do prazo estipulado no item VI- PRAZO deverão escolher uma instituição da lista pré-aprovada.
V. AÇÃO
5.1. Esta etapa envolve a realização das atividades de voluntariado. Para identificação
das principais oportunidades de ações, recomenda-se que a equipe realize um diagnóstico (à distância) das necessidades da instituição onde realizará o trabalho voluntário. Recomenda-se que o time ou voluntário tenha ciência de todos os materiais disponíveis em Materiais de Apoio, para que as atividades sejam realizadas de acordo com as regras do Programa de Voluntariado. Lembrando que todas as ações de voluntariado devem ser realizadas à distância, respeitando as orientações das autoridades locais.
5.2 Depoimento em vídeo de encerramento – Etapa Opcional.
Uma vez concluídas as atividades voluntárias na instituição, os times ou voluntários deverão registrar suas experiências em um vídeo de encerramento. O vídeo deverá ter até 1 (hum) minuto e contar com a participação de 1 (hum) ou mais Integrantes da equipe, conforme roteiro detalhado no Sistema.
5.3 Relato das atividades – Etapa obrigatória.
A etapa consiste no relato das atividades das ações online realizadas pelos voluntários. Esta etapa servirá também para contabilizar as horas dedicadas as ações. O responsável pelo relato deverá, ao longo das atividades, contabilizar o número de voluntários e horas das ações, para o Relatório Final.
5.4 Desafio Relâmpago - Etapa Opcional.
O “Desafio Relâmpago” será divulgado ao longo do período da Gincana de Voluntariado. Na etapa do “Desafio Relâmpago”, chamamos os voluntários para participar de uma ação pontual e de impacto significativo. O “Desafio Relâmpago” deste ano estará associado a doações e ao momento da pandemia. Ao longo do programa serão divulgadas mais informações sobre o Desafio e as suas regras.
VI. DA PARTICIPAÇÃO
6.1 O voluntário pode se inscrever individualmente ou em uma equipe já cadastrada no
sistema. Todas as atividades devem ser realizadas online.
6.2 A participação na Gincana na condição de membro da Equipe ou voluntário
cadastrado no sistema é exclusiva para Integrantes da Braskem (“PARTICIPANTES”) do Brasil e México. Participam da Gincana Integrantes das unidades abaixo:
Brasil
• São Paulo (São Paulo, Cubatão e Paulínia) • ABC (Mauá e Santo André)
• Rio de Janeiro (Rio de Janeiro e Duque de Caxias) • Rio Grande do Sul (Porto Alegre, Triunfo)
• Bahia (Salvador e Camaçari)
• Alagoas (Maceió e Marechal Deodoro)
México
• Vera Cruz, Coatzacoalcos • México DF
6.3 As equipes poderão contar com Integrantes de diferentes áreas. 6.4 Os estagiários da Braskem podem formar e participar de equipes.
6.5 A atuação nas tarefas da Gincana é de caráter voluntário e deve ser custeada, caso
haja algum custo associado, exclusivamente pelos participantes da Gincana, sem qualquer direito ou expectativa de direito de reembolso pela Braskem, de qualquer custo incorrido pelos participantes em virtude da Gincana.
6.6 Caso seja criada uma equipe, essa deverá destacar um líder para ser o representante
do time. O líder terá acesso ao login no sistema e poderá compartilhá-lo com a equipe.
6.7 Terceiros, amigos, familiares e membros das comunidades atendidas pelas
instituições, poderão se envolver na realização ou apoio a ações de voluntariado planejadas e promovidas pelos voluntários, mediante convite, mas não serão considerados como membros da Equipe para fins da Gincana (“Voluntários Convidados”). Lembrando que as ações serão realizadas online.
6.7.1 É vedada a participação de Voluntários Convidados que exerçam qualquer atividade como agente público.
6.7.2 É vedada a participação de menores de 16 (dezesseis) anos de idade na Gincana, conforme disposições da Constituição Federal e Estatuto da Criança e Adolescente.
6.7.3 O Integrante responsável pelo Voluntário Convidado deverá repassar a este o conteúdo deste regulamento incluindo, mas não se limitando às disposições do item 3.3 acima.
6.8 Os Integrantes poderão desenvolver o Trabalho Voluntário durante o horário de
trabalho, desde que haja alinhamento com a respectiva liderança.
6.9 Todos os Integrantes devem assinar os Termos de Voluntariado indicados no Anexo
A e disponíveis em Materiais de Apoio ( https://voluntarios.braskem.com/materiais-de-apoio).
6.10 É vedado ao Integrante e às Equipes a solicitação de doação de bens ou serviços a
qualquer um dos Fornecedores ou Clientes da BRASKEM. Caso haja dúvida quanto à condição de fornecedor da BRASKEM, o participante deverá entrar em contato com a área de Responsabilidade Social, através do e-mail: svc_voluntariado@braskem.com.
VII. DA INSCRIÇÃO
7.1 Membros do Comitê poderão participar da Gincana de Voluntariado, porém não
poderão ser reconhecidos (vide item IX).
7.2 As inscrições se darão exclusivamente pelo hotsite da Gincana de Voluntariado,
acesso disponível via Braskem View.
VIII PRAZOS
8.1 Os voluntários deverão observar os prazos abaixo:
8.2. A não observância dos prazos do quadro acima desclassificará a Equipe ou o
voluntário.
IX. RECONHECIMENTO
9. A Gincana de Voluntariado não contará com premiações a equipes vencedoras, todos
os voluntários serão reconhecidos ao final do Programa. O objetivo do Programa é apoiar as comunidades do entorno da Braskem, e estimular a cultura de voluntariado dentro da empresa.
Ações Datas
Inscrições equipes e voluntários 02/06 a 25/06 Prazo para cadastro da instituição 02/06 a 18/06 Período de realização de Desafio Relâmpago 02/07 a 23/07 Prazo para cadastro do Vídeo de Encerramento 02/08
Prazo final para relato das atividades 02/08
Apuração de resultados 02/08 a 15/08 Divulgação de resultados 16/08
X. DA COMISSÃO SUPERVISORA
10.1 A organização da Gincana é supervisionada por um Comitê formado por
Integrantes da Responsabilidade Social, P&O, Relações Institucionais e Comunicação Interna.
10.2 Esse Comitê é responsável pela divulgação, acompanhamento, apoio e avaliação
das tarefas realizadas pelas equipes.
10.3 O Comitê também será acionado em caso de dúvidas ou para julgamentos no
Reconhecimento.
XII. CESSÃO DE DIREITO DE IMAGEM E DADOS
12.1 Os Integrantes inscritos na Gincana autorizam, ao inscrever-se no Sistema, o uso
de sua imagem para fins de divulgação e publicidade da Gincana. A cessão da imagem para fins de divulgação é gratuita, em conformidade com a Lei nº 9.610, de 19/2/1998.
12.2 Os dados pessoais coletados por meio da sua inscrição na Gincana de Voluntariado
2021 são utilizados tão somente para gerenciamento de sua participação nas ações voluntárias, podendo ser utilizada pela área de Desenvolvimento Sustentável/Responsabilidade Social, quando assim o requisitarem. A Braskem se compromete a manter estas informações arquivadas somente durante a realização da edição 2021 da Gincana, mantendo o acesso restrito de pessoas devidamente autorizadas. As informações fornecidas por você que contenham dados pessoais e/ou sensíveis serão tratadas conforme a legislação aplicável, em especial a Lei 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados), assegurando a Braskem, na condição de controladora, a sua privacidade e segurança no armazenamento.
XIII. DISPOSIÇÕES FINAIS
13.1 Serão automaticamente desclassificados da Gincana os voluntários que
desrespeitarem qualquer um dos itens deste regulamento ou, ainda, que se utilizarem de quaisquer meios ilícitos para obter benefício para si próprio ou para terceiros. Caso algum participante da Gincana infrinja o Código de Conduta da Braskem este será desclassificado.
13.2 Os casos omissos ou não previstos neste regulamento serão decididos pelo Comitê
ao seu exclusivo critério.
13.3 Esta Gincana é exclusivamente voluntária e solidária, sem qualquer modalidade de
sorte ou pagamento pelos participantes.
13.4 Ao se inscrever o participante declara ter lido, compreendido e aceitado
13.5 A aceitação deste Regulamento, para quaisquer fins legais, será́ equivalente a um
contrato firmado entre o PARTICIPANTE e a BRASKEM.
13.6 O Regulamento poderá́ ser consultado no site do voluntariado, na área de Materiais
de Apoio: https://voluntarios.braskem.com/materiais-de-apoio.
13.7 Eventuais dúvidas sobre este regulamento serão esclarecidas pela organização da
ANEXO A – TERMOS DE VOLUNTARIADO
Termos de voluntariado aplicáveis aos participantes, por país: Brasil
• Termo de Adesão ao Trabalho Voluntário EUA
• Submission Form México
• Declaración de Adhesión al Trabajo Voluntario Alemanha
• Zustimmung Formular für das Verarbeitung personenbezogener Daten, die während des Braskem Volunteer-Programm gesammelt werden
• Ehrenamtsvertrag (Muster) Holanda
• Request for Consent for use of Personal Data collected during Braskem Volunteer Program
• Additional Terms to Braskem’s volunteering program and the volunteer agreement signed by and between [___________] and [__________] • Volunteer Agreement - (the “Agreement”)
