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(1)

C D U : 6 8 1 .3 :0 2

ONMLKJIHGFEDCBA

F O R M A T O

D E C O M U N IC A Ç Ã O :

é

n e c e s s á r io ?

L U IZ F E R N A N D O C Y S N E IR O S

C e n tr o d e P r o c e s s a m e n to d e D a d o s F u n d a ç ã o G e tú lio V a r g a s

2 0 0 0 0 R io d e J a n e ir o , R J

A s c a r a c te r fs tic a s b á s ic a s d o s a tu a is fo r m a to s d e c o m u n ic a ç ã o e s u a im p o r tâ n -c ia p a r a a s b ib lio te -c a s .

1. IN T R O D U Ç Ã O

E x is te u m a g r a n d e c o n fu s ã o e m to r n o d o te r m o F o n n ato d e co m u n icação . Is to é c o n s e q ü ê n c ia d a r e c e n te n e c e s s id a d e d e in te r c â m b io d e in fo r m a ç õ e s e n tr e o s d i-v e r s o s s is te m a s q u e m a n tê m d a d o s e m a lg u m a fo r m a d e s u p o r te m a g n é tic o .

o

p r im e ir o p r o b le m a , q u a n d o s e fa la e m fo r m a to d e c o m u n ic a ç ã o , é a r e a ç ã o in ic ia l e m v is u a liz á - lo c o m o fo r m a d e e n tr a d a d e d a d o s e , c o m o c o n s e q ü ê n c ia , d a fo r m a c o m o e s te s e r á im p r e s s o o u e x ib id o p e lo c o m p u ta d o r .

P o d e m - s e , d e m a n e ir a g e r a l, c la s s ific a r o s fo r m a to s e m tr ê s tip o s : d e e n tr a d a , d e a r m a z e n a m e n to e d e s a íd a . O fo r m a to d e c o m u n ic a ç ã o é u m a d a s fo r m a s d e s a í-d a . D a s fin a lií-d a í-d e s d e c a d a u m p o d e m o s d e s ta c a r q u e o d e e n tr a d a p r o c u r a , a o m á -x im o , s e a p r o x im a r d a fo r m a d e tr a b a lh o d e q u e m a lim e n ta d a d o s p a r a o s is te m a . N e s s e c a s o , a u tiliz a ç ã o d e m ic r o c o m p u ta d o r e s e te r m in a is fa c ilita b a s ta n te e s ta ta -r e fa , u m a v e z q u e to r n a v iá v e l a e x is tê n c ia d e p r o g r a m a s

A

c o n v e r s a c io n a is q u e o r ie n -ta m a fo r m a e m q u e o s d a d o s d e v e m s e r in fo r m a d o s e e lim in a m , a té c e r to p o n to , a s n e c e s s id a d e s d e c o d ific a ç ã o . Q u a n to a o d e a r m a z e n a m e n to , tr a n s p a r e n te p a r a o u s u á r io d e q u a lq u e r s is te m a , p r o c u r a o s r e c u r s o s d a m á q u in a , o u s e ja , a u m e n ta r a v e lo c id a d e d o p r o c e s s a m e n to , d im in u ir a n e c e s s id a d e d e e s p a ç o p a r a a r m a z e n a

(2)

F o rm ato d e co m u n icação :

é

n ecessário ?

dcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

m e n to d o s d a d o s e o r g a n iz á - Io s d e fo r m a m a is e fic ie n te p a r a a o b te n ç ã o d o s d a d o s p r e te n d id o s . O d e s a íd a é a fo r m a e m q u e o d a d o ir á c o n s ta r e m q u a lq u e r m e io : im -p r e s s o , e m v íd e o o u e m m e io m a g n é tic o .

2. P O R Q U E U M F O R M A T O D E C O M U N IC A Ç Ã O ?

O S r e c u r s o s h o je d is p e n d id o s n a c o m p o s iç ã o d e b a s e s d e d a d o s b ib lio g r á fic a s , e s ta tís tic a s , e c o n ô m ic a s , e tc , s ã o m u ito g r a n d e s , C 0 m c a d a u m a d e s s a s b a s e s v o lta -d a p a r a fin a lid a d e s d ife r e n te s , à s v e z e s ig u a is , u s a n d o d ife r e n te s tip o s d e c o m p u ta -d o r e s e d e

A

s o ftw a r e s . Is to n o s c o lo c a d ia n te d o fa to ir r e fu tá v e l d e q u e o s m e s m o s d a -d o s e s tã o s e n d o tr a ta d o s e a lim e n ta d o s p o r d iv e r s a s in s titu iç õ e s , c o m u m a r e p e tiç ã o d e c u s to s , m u ita s v e z e s c o m in tr o d u ç ã o d e e r r o s , e fa z e n d o c o m q u e , a o lo n g o d o te m p o , e s s e s s is te m a s c o m e c e m a a p r e s e n ta r d is to r ç õ e s q u a n to a o s m e s m o s d a -d o s .

H o je te m o s v á r ia s in s titu iç õ e s a lim e n ta n d o in fo r m a ç õ e s d a s m a is v a r ia d a s fo r -m a s , c o m o , p o r e x e m p lo , o s s is te m a s d a D A T A P R E V , IB G E e F G V s o b r e in fo r m a -ç õ e s e c o n ô m ic o - e s ta tís tic a s . E s te s ó r g ã o s tê m o b je tiv o s d ife r e n te s e n ã o h á u m a s u -p e r -p o s iç ã o d e d a d o s . C a d a in s titu iç ã o r e a lim e n ta e s s e s d a d o s , in c lu s iv e c o m c e r ta d e fa s a g e m , p o is a s in fo r m a ç õ e s q u e c a d a u m a g e r a s ã o a tu a liz a d a s m a is p r o n ta -m e n te e m s u a s b a s e s d e d a d o s d o q u e n a s d e m a is q u e u tiliz a m , u s u a lm e n te , c o m o fo n te d e r e fe r ê n c ia , a lg u m a p u b lic a ç ã o d a o u tr a e n tid a d e .

3. A S B IB L IO T E C A S

C o m a lg u m a s e x c e ç õ e s , a s b ib lio te c a s b r a s ile ir a s e n fr e n ta m s é r io s p r o b le m a s n a m a n u te n ç ã o e m e lh o r ia d e a c e r v o s , n o p r o c e s s a m e n to té c n ic o d a s o b r a s a d q u ir i-d a s , n a a d o ç ã o d e p a d r õ e s e n o r m a s c o m u n s , is to tu d o r e fle x o d a c a r ê n c ia d e r e c u r -s o -s m a te r ia is e h u m a n o s , ta n to n a a d m in is tr a ç ã o d a p r ó p r ia b ib lio te c a c o m o n o a p e r -fe iç o a m e n to d e p e s s o a l e n o in te r c â m b io té c n ic o .

A lg u n s d e s s e s p r o b le m a s p o d e r ã o v ir a s e r r e s o lv id o s , o u m in im iz a d o s , a tr a v é s d o in te r c â m b io d a s in fo r m a ç õ e s b ib lio g r á fic a s p r o d u z id a s p o r c a d a b ib lio te c a . A im -p o r tâ n c ia d o fo r m a to d e c o m u n ic a ç ã o é fu n d a m e n ta l p a r a q u e is to v e n h a a o c o r r e r , O s fo r m a to s h o je e x is te n te s , a n ív e l in te r n a c io n a l e a g o r a n a c io n a l, a tr a v é s d o fo r m a to IB IC T , m o s tr a m o r e s u lta d o d e a n o s d e tr a b a lh o e a e v o lu ç ã o d e fo r m a to s d e u s o e s -p e c ífic o d e g r u p o s d e u s u á r io s p a r a fo r m a to s m a is g e n é r ic o s .

4. O F O R M A T O D E C O M U N IC A Ç Ã O

V a m o s n o s a te r a q u i à p r o p o s ta d o fo r m a to IB IC T . V á r ia s r e u n iõ e s fo r a m r n a n ti-d a s , a n ív e l n a c io n a l, p a r a q u e s e c h e g a s s e a e s s e fo r m a to . Is to p e r m itiu q u e e le in -c o r p o r a s s e e m s u a e s tr u tu r a a s d ife r e n te s fa c e ta s d e d iv e r s a s n e c e s s id a d e s d e in -fo r m a ç ã o , d e c e n tr o s e s p e c ia liz a d o s a b ib lio te c a s d e u s o g e r a l. S u a im p o r tâ n c ia p o d e s e r a q u i m e d id a , n a p r o p o r ç ã o e m q u e e le fo r u s a d o c o m o b a s e p a r a d e s e n v o lv im e n to

328

R . B ib lio te c o n . B r a s J 1 ia ,

15(2)

ju l.ld e z . 1 9 8 7

L U IZ F E R N A N D O C Y S N E IR O S

d e n o v o s s is te m a s p a r a a u to m a ç ã o d e in fo r m a ç õ e s b ib lio g r á fic a s e n a e v o lu ç ã o n a tu -r a l d o s s is te m a s h o je e x is te n te s .

A p o s s ib ilid a d e d e u s o d e s te c o m o b a s e d e d e s e n v o lv im e n to s e p r e n d e a v á -r io s fa to -r e s , q u e s ã o in tr ín s e c o s à d e fin iç ã o d o fo r m a to :

- A m p litu d e - a c o m o d a r a s d iv e r s a s fo r m a s d e m a te r ia l e d ife r e n te s n ív e is d e d e ta lh a m e n to .

- E s p e c ific id a d e - p e r m itir a id e n tific a ç ã o p r e c is a d e c a d a d a d o in fo r m a d o .

- F le x ib ilid a d e - p e r m itir , d e n tr o d o s a s p e c to s d e a m p litu d e e e s p e c ific id a d e , a c o m p a tib iliz a ç ã o d o s d a d o s à s r e a is n e c e s s id a d e s d e in -fo r m a ç ã o d e c a d a u s u á r io .

5. C O N C L U S Õ E S .

D a s c o lo c a ç õ e s fe ita s a n te r io r m e n te , fic a c la r o q u e o fo r m a to d e c o m u n ic a ç ã o é u m in s tr u m e n to d e g r a n d e im p o r tâ n c ia p a r a to d o s n ó s q u e tr a b a lh a m o s e m p r o c e s -s o -s d e a u to m o ç ã o d e in fo r m a ç õ e s b ib lio g r á fic a s , n a m e d id a e m g u e c r ia p a d r õ e s p a r a o tip o d e d a d o a s e r c o le ta d o , d e m o n s tr a a e x p e r iê n c ia e n e c e s s id a d e d e in fo r m a ç õ e s d a s d iv e r s a s in s titu iç õ e s q u e já s e u tiliz a m d e p r o c e s s o s a u to m a tiz a d o s , c r ia a c o n s -c iê n -c ia d e q u e o tr a b a lh o c o m u m é m a is p r o v e ito s o d o q u e o in d iv id u a l e q u e , fin a l-m e n te , n a s a v a lia ç õ e s e im p lic a ç õ e s d o e fe tiv o in te r c â m b io e n tr e e s s a s in fo r m a ç õ e s , s e c h e g u e m a s o lu ç õ e s e fe tiv a s n o tr a ta m e n to d o a c e r v o d a s b ib lio te c a s b r a s ile ir a s e q u e e s te e s te ja e fe tiv a m e n te a o a lc a n c e d o s u s u á r io s .

C o m u n ic a ç ã o r e c e b id a e m 3 0 .12.86

A b stract:

C o m m u n icatio n fo rm at: is it n ecessary?

D is c u s s e s lh e b a s ic c h a r a c te r is lic s o f to d a y 's c o m m u n ic a lio n fo r m a is a n d Ih e ir im p o r ta n c e 1 0 lh e

lib r a r ie s .

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