Inhaltsverzeichnis. I WebUntis Layout gráfico para os Alunos. Introdução. Plano de Aula. Nova página 'Hoje' Livro de Ponto.

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Inhaltsverzeichnis

I WebUntis 2018

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... 4 1 WebUntis Drive ... 4 Introdução ... 4 Arm azenam ento de Ficheiros

... 7 Utilização Diária ... 7 Mensagens Internas ... 9 Plano de Aula ... 10 TPCs ... 10 Sumários ... 11 Integração ... 11 2 Novo Layout gráfico para os Alunos

... 11 Introdução

... 12 Nova página 'Hoje'

... 12 Alterações da Página

... 14 Horários

... 14 Horas de Atendim ento

... 15 Livro de Ponto ... 16 Cursos ... 16 Mais Alterações ... 16 3 WebUntis versão Standard

... 16 Generalidades

... 16 Atribuição de alunos aos testes

... 17 Opção SAML

... 17 Direitos

... 17 Restrição: Horários de Turmas

... 18 Fotos dos Alunos

... 18 Design & Visual

... 18 Mensagens com Prioridade

... 20 Cores na Página 'Hoje'

... 21 Ver apenas Utilizadores Ativos

... 21 Capacidade da sala ... 22 Monitor ... 24 Testes/Exam es ... 24 Calendário de Testes ... 26 4 Livro de Ponto WebUntis

... 26 Participações/Com unicações ... 26 Relatório da Aula ... 27 Aniversários ... 27 5 WebUntis Reservas ... 27 Reservas com anotações

... 27 6 WebUntis- Dia de Receção aos Pais/EEs

... 27 Seleção m anual da reunião

... 27 Administração

... 28 Gestão das marcações

... 28 Novos campos para criar e Editar

... 29 Novos campos para os Professores

... 30 Professor

... 30 Convocatória aos Alunos

... 31 Alunos/Pais

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3

... 31 Página de Inscrição

... 32 Copiar atribuição de sala

... 32 Otim ização autom ática

... 33 Administrador

... 33 Fases do Procedimento com a Otimização

... 33 Novo Dia de Atendimento aos Pais

... 33 Editar Professores- Inativos

... 33 Ativar o Dia de Atendimento aos Pais

... 34 Enviar Convocatórias ... 34 Selecionar professores ... 34 Marcação automática ... 35 Ponderações ... 36 Marcação automática ... 38 Ajustamento manual ... 38 Professor ... 38 Alunos/pais ... 39 Inscrições nas Horas de Atendim ento

... 39 Administrador ... 40 Alunos/Pais ... 42 Enviar Mensagens ... 42 Professor

Index

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1 WebUntis 2018

1.1 WebUntis Drive

1.1.1 Introdução

A partir do WebUntis 2018, os utilizadores têm a possibilidade de guardar online os seus ficheiros de trabalho e até partilha-los com outros utilizadores. Logo que atribua o direito de 'Guardar Ficheiros' em <Configurações> | <Direitos de Acesso> | <Direitos> ao Grupo de Utilizadores, todos os utilizadores têm automaticamente 15 MG de espaço para guardar os seus dados. Além destes, pode ainda adicionar mais espaço.

Ao contrário de outros serviços de armazenamento de ficheiros, o WebUntis Drive oferece-lhe a possibilidade de gerir os seus ficheiros sem interromper o seu trabalho diário no WebUntis.

O WebUntis tem o certificado ISO 27001:2013 e também armazena se for necessário dados na UE (na Austria e Alemanha mais precisamente). Por esta razão, recomendamos a utilização do nosso sistema de armazenamento de ficheiros em vez de outros que utilize na sua escola.

1.1.2 Armazenamento de Ficheiros

No WebUntis Drive tem acesso ao armazenamento de ficheiros através do botão no canto superior direito, ao lado de "Minhas Mensagens":

Ao carregar neste botão vai aparecer esta janela:

Em cima, tem um exemplo de duas pastas e ficheiros em formato txt ou pdf. Aqui tem alguma flexibilidade, tanto pode criar novas pastas (por ex. para todas as aulas, ou adicionar os ficheiros que entender.

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WebUntis 2018 5

A maneira mais fácil de carregar ficheiros é "Arrastar-los" por Drag&Drop. Selecione o ficheiro no seu computador e "Arraste-o" para o WebUntis Drive, ao largá-lo será guardado.

A alternativa ao Drag&Drop para guardar ficheiros no WebUntis Drive será este botão no canto superior direito e depois na zona de baixo. Uma janela vai avrir-se onde pode seleionar o ficheiro que deseja importar (fazer upload).

Criar uma nova pasta

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Outras opções por Pasta/Ficheiro

Tem as seguintes opções à sua disposição por Ficheiro/Pasta:

selecionar: seleção do respetivo ficheiro (é possível selecionar vários de uma só vez) para depois mover ou apagar entre outras opções.

guardar: guardar ou fazer download de um ficheiro no computador abrir: para abrir ou ler a informação de um ficheiro

mover para: para mover um ficheiro para outra pasta do Drive Mudar o nome: Mudar o nome de um ficheiro

detalhes: nome do ficheiro, tamanho, tipo, data da transferência, estado, nome da pasta delete: for deleting the file from WebUntis Drive

share: you can share your file with other persons. When you click on ‘share’ for a certain file, a window opens which allows you to generate a public link:

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WebUntis 2018 7

Após criar um link público de partilha de um ficheiro ou npasta pode enviá-lo a outros utilizadores. Quando entender, pode desativar ou apagar o acesso público a esse ficheiro.

Additional notes

A linha verde representa o espaço utilizado. Neste exemplo, 4.9 MB de 15 MB disponíveis já foram utilizados:

Em cima tem vários filtros para o WebUntis Drive:

1.1.3 Utilização Diária

1.1.3.1 Mensagens Internas

Pode anexar os ficheiros que guardou no WebUntis Drive às suas mensagens internas do WebUntis. Quando cria uma nova mensagem através de <Minhas Mensagens> | <Mensagens Internas> | <Novo>, agora pode aceder diretamente aos seus ficheiros no WebUntis Drive e enviá-los:

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Quem receber as mensagens, pode agora fazer o download dos ficheiros anexos diretamente na mensagem sem aviso que foi guardado no WebUntis Drive:

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WebUntis 2018 9

1.1.3.2 Plano de Aula

Pode também anexar os ficheiros guardados no WebUntis Drive ao "Plano de Aula".

Os alunos vão ver nos horários o ‘i’ azul e sabem que ali ha algo adicional sobre a aula. Podem fazer o download dos ficheiros disponíveis:

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1.1.3.3 TPCs

Da mesma forma, pode anexar ficheiros guardados no WebUntis Drive na marcação de TPCs do livro de ponto eletrónico.

.

1.1.3.4 Sumários

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WebUntis 2018 11

1.1.3.5 Integração

A integração do WebUntis Drive irá aumentar para que possa utilizar cada vez mais e em mais sítios os seus ficheiros guardados quando quiser e for necessário.

Em 'Mensagens do Dia' (através de <Configurações>) irá também ter a possibilidade de anexar ficheiros do seu WebUntis Drive.

1.2 Novo Layout gráfico para os Alunos

1.2.1 Introdução

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Esta versão terá um novo "look" para os alunoss (e para os Pais e Encarregados de Educação). Os Professores e Administradores não terão ainda grandes alterações.

Nos capítulos seguintes terá um resumo das novidades mais importantes nos alunos.

1.2.2 Nova página 'Hoje'

A imagem em baixo mostra-lhe a nova página "Hoje" ou seja, a Página inicial para os Alunos. As novas cores, a barra de ferramentas vertical do lado esquerdo e o novo design que será provavelmente a primeira alteração que vai notar.

1.2.2.1 Alterações da Página

No canto superior direito das Páginas do Aluno existe este botão . Pode utilizá-lo para

redimensionar algunas seções da janela ou até alterar o lugar de cada uma das janelas como entender. A Página "Hoje" por ex. pode ficar desta forma assim:

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Pode alterar o tamanho das janelas individuais arrastando e puxando os cantos das janelas:

1.2.3 Horários

O horário também tem pequenas alterações, como por ex, a lista de seleção ou o design gráfico.

1.2.4 Horas de Atendimento

Como referido no capítulo ' WebUntis Dia de Atendimento aos Pais-Horas de Atendimento- Receção ' os alunos/pais e encarregados de educação podem-se registar para serem recebidos pelo diretor de turma (desde que os respetivos direitos tenham sido ativados).

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1.2.5 Livro de Ponto

A partir do WebUntis 2018 os alunos têm uma página resumo sobre o Livro de Ponto Eletrónico:

os utilizadores, podem também aqui ter grande flexibilidade devido à possibilidade de alterarem as janelas segundo a ordem e o tamanho que entenderem.

Os alunos e os seus Pais e Encarregados de Educação podem ver muito rapidamente os

acontecimentos mais recentes do Livro de Ponto, ou as Datas dos Testes, ou os TPCs para essa semana, bem como as faltas caso existam.

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1.2.6 Cursos

A página de inscrições nos Cursos também sofreu algumas melhorias e alterações no seu interface. Contudo, o modo de proceder mantém-se o mesmo.

1.2.7 Mais Alterações

Outras alterações e desenvolvimentos teremos em detalhe mais informação brevemente no nosso website www.inforarios.pt.

1.3 WebUntis versão Standard

1.3.1 Generalidades

1.3.1.1 Atribuição de alunos aos testes

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Pode fazer isto através dos testes do WebUntis em 'Editar' | 'Alterar' | 'Seguinte'.

1.3.1.2 Opção SAML

Agora na versão 2018 do WebUntis, pode ativar a opção 'SSO Provider' no menu <Configurações> | <Integração | <SAML> (e não como antes em <Configurações> | <Definições>).

1.3.2 Direitos

1.3.2.1 Restrição: Horários de Turmas

Agora no WebUntis 2018, aplicam-se as restrições para ver os horários que fizer em <Configurações> | Direitos de Acessos> | <Editar> (Lápis) e também vai afetar as aulas em (<Aulas> | <Minhas Aulas> | <Marcações/Tipos de Atividades>.

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1.3.2.2 Fotos dos Alunos

A partir do WebUntis 2018, os alunos podem fazer o upload de uma foto para o seu Perfil. Os Direitos necessários para esta funcionalidade são 'Dados de Contacto' e pode ser feito em <Configurações> | <Direitos de Acesso> | <Direitos>.

Esta fotografia será apresentada nos Dados Base e no Livro de Ponto da turma.

1.3.3 Design & Visual

1.3.3.1 Mensagens com Prioridade

As mensagens internas podem ser enviadas com determiandas prioriadades ('normal', 'alta') para que quem receba as mensagens as obtenha em destaque das outras:

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Precisa de ativar esta opção para os utilizadores em <Configurações> | <Direitos de Acesso> | Editar (lápis):

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Quem receber uma mensagem prioritária vê na sua caixa de mensagens uma mensagem destacada como na imagem seguinte:

1.3.3.2 Cores na Página 'Hoje'

Os professores veem um design muito parecido na Página "Hoje" tal como em <Aulas> | <Minhas Aulas>.

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O exemplo anterior mostra-lhe a cor e o design standard do WebUntis. Se utilizar cores diferentes no WebUntis então essas cores serão visualizadas.

1.3.3.3 Ver apenas Utilizadores Ativos

Tem agora uma nova opção que lhe permite ver apenas os Utilizadores com dados no presente ano letivo. Para isso ative em, (<Configurações> | <Utilizadores> | Utilizadores Ativos).

Quando esta opção estiver ativada apenas utilizadores do presente ano letivo serão visualizados. Por ex. Um aluno que este ano não esteja inscrito em turma nenhuma por ter uma data de saída em <Dados Base> | <Alunos>.

1.3.3.4 Capacidade da sala

Ver a capacidade de cada sala em (<Horários> | <Salas>):

Para isso, precisa de introduzir a capacidade de cada sala em (<Dados Base> | <Salas>):

Depois também precisa de ativar a opção "Ver capacidade da Sala" em <Configurações> | <Configurações de Visualização> | <Horários>:

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1.3.3.5 Monitor

As configurações seguintes foram adicionadas ao WebUntis 2018 por causa da Gestão Diária em Monitor dinâmico. Vá a <Configurações> | <Monitor> | <Gestão Diária>:

'Ver Aulas Canceladas' : Os Monitores de Gestão Diária que informam os alunos e professores das

alterações diárias, mostram por ex. . numa Universidade todas as alterações de salas agrupadas por professores e desta forma, talvez não seja necessário mostrar as aulas canceladas, uma vez que os professores devem obviamente saber sobre elas.

Nestes casos, a opção 'Ver aulas canceladas' pode ser desativada.

'Ver Eventos' : Com esta opção desativa do monitor a visualização de Eventos.

'Ver cores nos Tipos de Gestão Diária' : Ajusta a visualização da Gestão Diária (cancelamentos,

permutas, compensações, testes, aulas extra, trocas de salas, etc.) no Monitor às suas próprias cores que definiu em <Configurações> | <Configurações de Visualização> | <Cores>.

'Juntar TLs Livres' : Esta opção junta vários tempos letivos livres, sem aulas, para evitar a visualização

de vários espaços sem aulas consecutivos. Por ex. As aulas canceladas no dia do Quadro de Valor e Excelência permitem a visualização no Monitor da Manhã livre de aulas toda seguida, numa única linha.

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Nas versões anteriores ao WebUntis 2018, esta opção mostrava todas as aulas como 'Não Aulas':

Agora são juntas:

'Não ver este Tipo de Atividade' : Esta opção permite-lhe controlar que Ativiidades podem ou não ser

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1.3.4 Testes/Exames

A partir do WebUntis 2018, é possível definir datas entre as quais não poderá haver Testes marcados e se houver, terá essa informação de qual o teste marcado dentro desse prazo. Para isso vá a

<Configurações> | <Restrições de Testes>.

Nesta opção terá também uma lista de Testes em conflito com as datas estipuladas que pode editar.

1.3.5 Calendário de Testes

A partir da versão 2018 do WebUntis temos agora um Calendário para fazermos as marcações dos Testes. Assim, cada professor em <Aulas> | <Testes> | <Gestão de Exames e Testes> pode marcar para cada turma o tipo de teste que desejar visualizando os testes ja marcados pelos outros colegas.. Assim, todos os professores com o direito "Testes/Exames" têm agora uma ferramenta bastante útil e prática.

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Neste calendário, os professores marcam os seus Testes e já visualizam as marcações feitas pelos outros professores, verificando as disponibilidades em relação às datas desejadas.

Breve descrição em relação às cores

Cinza claro: feriado Cinza escuro: férias

Branco: A turma selecionada não tem aula neste dia Laranja: A turma selecionada tem aula neste dia

Breve descrição dos Símbolos

Todos os Testes do Professor são visualizados no calendário, que sejam do mesmo Tipo de teste selecionado, e que estejam marcados na turma selecionada. No exemplo anterior, todos os Testes do

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professor na turma 7ºA estavam no calendário ja marcados para o 1º Período.

Todos os Testes do Professor são visualizados no calendário, mesmo não sendo do mesmo Tipo de teste, do teste selecionado, e que estejam marcados na turma selecionada. No exemplo, todos os Testes do Professor estão marcados no calendário, para aturma 7ºA, mesmo os que não são "Teste de Avaliação" como os de "Diagnóstico".

Todos os Testes do Professor são visualizados no calendário , que são do mesmo tipo do que esta selecionado, mesmo que com outras Turmas. O nosso exemplo, mostra-lhe todos os testes do professor, além do 7ºA podemos ver outras turmas também com teste já marcado.

Todos os Testes do Profesor são visualizados que não são do mesmo tipo, do teste selecionado, e que estão marcados além da turma selecionada. O exemplo, mostra-lhe todos os testes do professor, que nem são só "Teste de Avaliação" nem são da turma 7ºA.

Todos os Testes que não foram marcados pelo Professor, mas que são do mesmo Tipo de Teste e que já estão marcados na turma selecionada. No nosso exemplo podemos ver todos os testes na turma 7ºB que não foram marcados pelo professor selecionado (que fez o login).

Todos os Testes que não foram marcados pelo professor, que não são do mesmo Tipo, do Teste selecionado, mas que já existem marcados na turma selecinada. No exemplo, podemos ver, todos os testes "Testes de Avaliação" e "Diagnóstico" de todos os professores, que não o professor selecionado (que fez o Login), na turma 7ºB.

1.4 Livro de Ponto WebUntis

1.4.1 Participações/Comunicações

A partir da versão 2018 do WebUntis os alunos passam também a visualizar as participações/ comunicações que não são só as suas em termos exclusivos e pessoais, mas também as que foram feitas a todos os alunos da turma.

1.4.2 Relatório da Aula

Antes do WebUntis 2018 era necessário juntar três relatórios para ter as informações sobre as faltas da aula, os TPCs da aula e os Sumários da aula.

Agora tem a possibilidade de juntar todas estas informações nos Relatórios dos "Sumários" em <Aulas> | <Minhas aulas> ou <Aulas: Turmas> | <Relatórios>:

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1.4.3 Aniversários

A partir de agora o WebUntis apresenta no Livro de Ponto aos professores um novo símbolo junto ao nome do aluno sempre que for o seu aniversário:

Quando clica no 'i' a data de aniversário aparece.

1.5 WebUntis Reservas

1.5.1 Reservas com anotações

Em <Reservas> | <Minhas reservas> ou <Reservar> | <Reservas> agora tem uma nova coluna chamda 'Comentários'.

Este campo não é visível nos Monitores.

1.6 WebUntis- Dia de Receção aos Pais/EEs

No "Dia de receção aos Pais e Encarregados de Educação" existem duas novas funcionalidades, além das alterações já referidas nas marcações de reuniões manualmente; otimização automática (marcação automática de reuniões) e a inscrição para reuniões de receção com o Diretor de Turma.

No capítulo seguinte são apresentadas as duas novas funcionalidades detalhadamente.

1.6.1 Seleção manual da reunião

1.6.1.1 Administração

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1.6.1.1.1 Gestão das marcações

Uma função importante no módulo de "Dias de Atendimento aos Pais" no WebUntis é a possibilidade de Editar as marcações. Vá a <Configurações> | <Dias de Atendimento aos Pais>.

Nesta página pode marcar ou editar marcações de alunos e pais ou encarregados de educação se tiver os devidos direitos de administrador.

O primeiro passo é selecionar o aluno ou se estiver disponível o seu encarregado de educação.

Depois verá a mesma página com as mesmas opções que alunos e professores têm quando se estão a inscrever no Dia de Atendimento aos Pais .

A possibilidade de editar as marcações permite-lhe fazer marcações mesma antes dos pais realizarem a suas marcações. Durante o período de marcação, pode ajustar, fazer marcações ou alterar qualquer marcação já realizada. Por ex. pais sem internet podem telefonar para a escola e oedir para a secretaria fazer a marcação. No dia de Atendimento aos Pais terá as mesmas opções para editar as marcações que anteriormente.

1.6.1.1.2 Novos campos para criar e Editar

Como Administrador agora tem as seguintes opções em <Configurações> | <Dia de Atendimento aos Pais> | <Novo>

Procedimentos

O WebUntis 2018, tem agora a nova seleção manual de marcações pelos Pais e EEs para uma

otimização automática do Dia de Atendimento aos Pais, além dos procedimentos habituais já conhecidos e apresentados anteriormente.

Departamentos

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1.6.1.1.3 Novos campos para os Professores

O WebUnits 2018, tem agora novas opções bastante úteis em <Configurações> | <Dias de Atendimento aos Pais> | <Marcações>.

Ver outros pessoas

Se por ex. outras pessoas, além dos professores devem ser visualizadas, podem agora ser criadas, por ex. a Psicóloga do SPO, o professor do Ensino Especial, etc. Em <Dados Base> | <Professores> deve introduzi-los primeiro como elementos da escola, caso, não estejam ainda..

Na imagem anterior foram criados para depois fazerem o registo no Dia de Atendimento aos Pais.

Ver Professores

Em alguns casos, os professores precisam de ser desativados para o Dia de Atendimento aos Pais, sem terem faltas. O WebUntis 2018, permite-lhe agora ativar ou desativar a coluna "Ver Professores". na imagem anterior o "ProfessorTESTE" está desativado.

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O Relatório de 'Sem Reunião' é novo e reune todos os alunos que ainda não marcaram qualquer reunião com os professores que solcitaram e convocaram essas reuniões.

1.6.1.2 Professor

1.6.1.2.1 Convocatória aos Alunos

Os Professores podem agora escrever um texto na convocatória para informar os Pais/Alunos ou EEs em detalhe do motivo da reunião.

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1.6.1.3 Alunos/Pais

1.6.1.3.1 Página de Inscrição

Ver Professores

Na página de inscrição alunos/pais podem agora de forma separada ver todos os professores ou apenas os relevantes para esse momento do ano letivo (os professores do conselho de turma, ou só o DT).

A seleção de 'Todos os Professores' mostra todos os professores da escola (<Dados Base> | <Professores>) que não foram desativados para o Dia de Atendimento aos Pais.

Se escolher "Todos os Professores", por ex, a Psicóloga do SPO ou os professores do Ensino Especial estão incluídos.

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O professor que envia a convocatória adiciona um texto informativo sobre o motivo do pedido, que será visualizado no momento da inscrição. Quando o utilizador passa o rato no símbolo de "balão de conversa" o texto é apresentado:

Uma vez que o Pai ou EE pode ter vários filhos na escola, os textos são ordenados por filho.

1.6.2 Copiar atribuição de sala

O WebUntis 2018 permite-lhe copiar a atribuição da sala do Dia de Atendimento aos Pais.

1.6.3 Otimização automática

No módulo "Dia de Atendimento aos Pais" do WebUntis 2018 existem novos procedimentos que lhe dão a possibilidade de escolher a "Otimização automática" das reuniões ou a "Seleção de Datas". A

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primeira permite-lhe um trabalho mais automático em contrapartida com a segunda.

O Dia de Atendimento aos Pais pode ser bastante complexo, por ex. no caso de os professores enviarem várias convocatórias, mas nem todos tenham conseguido fazer a sua inscrição a tempo. Seria útil se estes Pais/EEs que receberam convocatórias se pudessem inscrever primeiro que os outros. A Otimização automática, ou seja, geração automática de reuniões é feita com base em alguns critérios e resolve alguns desses problemas. Reuniões obrigatórias (convocatórias) são marcadas primeiro, depois então reuniões com professores livres, etc...

1.6.3.1 Administrador

1.6.3.1.1 Fases do Procedimento com a Otimização 1.6.3.1.1.1 Novo Dia de Atendimento aos Pais

Como Administrador tem duas opções à sua escolha quando cria um novo "Dia de Atendimento aos Pais". Em <Configurações> | <Dia de Atendimento aos Pais> | <Novo>. se quer utilizar a opção automática para a geração das reuniões, escolha então a opção "Otimização:

Além disso, mais em baixo, pode definir se os alunos/pais podem escolher as horas da sua reunião (por ex. em segmentos de 5 minutos) ou se por ventura escolhem apenas uma mancha horária (por ex. uma manhã ou uma tarde)

1.6.3.1.1.2 Editar Professores- Inativos

Depois de criar um novo "Dia de Atendimento aos Pais" pode Editar os professores como habitual em <Configurações> | <Dias de Atendimento aos Pais> | 'Marcações'. Pode importar as Salas, introduzir as faltas aos professores e verificar se alguns dos professores precisam de ser desativados..

1.6.3.1.1.3 Ativar o Dia de Atendimento aos Pais

Tpor fim, precisa de ativar o "Dia de Atendimento aos Pais" clicando em "Ativar" em <Configurações> | <Dia de Atendimento aos Pais>:

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1.6.3.1.1.4 Enviar Convocatórias

Após ativar o Dia de Atendimento aos Pais, fica também visível para os professores. Assim, pode já começar a enviar convocatórias de reuniões para os alunos/pais que entenderem ser mais necessários. Mais pormenores já em seguida.

1.6.3.1.1.5 Selecionar professores

Logo que a data termine do 'Prazo para os Pais/EEs se increverem', os alunos/pais podem escolher uma determinada hora de reunião e selecionar o professor. Nesta fase, os alunos/pais já veem que professor lhes enviou uma convocatória de reunião.

O administrador do "Dia de Atendimento aos Pais" pode introduzir manualmente marcações de reuniões a pedido dos alunos/pais, através da Gestão manual de marcações:

Através do filtro, pode selecionar os alunos. Se existirem vários utilizadores para esse aluno, podem também selecioná-los individualmente, através da lista de seleção.

Após esse procedimento pode editar os pedidos de marcação de reunião.

1.6.3.1.1.6 Marcação automática

Após a fase de inscrição para Pais/EEs terminar, o "Dia de Atendimento aos Pais" entra na fase "Marcação automática de reuniões".

O Administrador do "Dia de Atendimento aos Pais" pode utilizar a Gestão central de marcações, também ainda nesta fase, a única diferença, é que não pode criar marcações de pedidos, mas apenas fazer as marcações de reuniões diretamente.

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Em seguida o Administrador pode iniciar a marcação automática de reuniões: vá para o respetivo botão na última coluna:

Antes de iniciar a marcação automática, o administrador deve verificar as Ponderações da otimização e atribuir algumas prioridades a geração automática:

Aqui, define a importância que as reuniões devem ter em ficar consecutivas sem furos, no caso do mesmo aluno/pai ter várias reuniões com vários professores.

Genericamente, tem a possibilidade de ajustar as opções que escolheu quando criou o "Dia de Atendimento aos Pais" para geração automática.

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As duas últimas opções são configurações úteis para "Dias de Atendimento aos Pais" com várias secções, ou seja, vários dias, ou várias tardes. Aqui, define a importância de os alunos/pais terem as suas reuniões no mesmo dia, ou na mesma tarde, para não terem de ir mais de uma vez à escola:

Após definir as suas prioridades, pode iniciar a marcação clicando em 'Marcação automática'. Irá ver de imediato o resultado. Um simples exemplo:

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O laranja significa ou que as reuniões não foram marcadas, ou que foram marcadas, mas ha regras que foram violadas, por ex. entre duas reuniões era preciso um tempo livre.

Como Administrador agora pode escolher:

'Re-marcar' : após confirmar, o processo de marcação começa novamente 'Download das marcações' : download em pdf dos detalhes das marcações

'Ver Marcações' : Ver um relatório em PDF com todas as marcações por professor e/ou ver a tabela

de reuniões por utilizador (= Gestão manual de marcações).

'Públicar marcações' : Escolha este botão para publicar as marcações para professores e alunos/

pais. Antes de publicar pode definir e configurar o seguinte como Administrador:

A Gestão manual permite aos alunos/pais ajustar as marcações feitas automaticamente pela otimização.

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Se a reorganização manual das marcações não for autorizado, contudo o Administrador pode ele próprio ajustar manualmente algumas marcações através da opção "Gestão manual de marcações".

Nota: Data final para ajustamentos

Escolha uma data final para os ajustamentos manuais, não demasiado em cima do "Dia de Atendimento aos Pais" para ter tempo de imprimir a lista de reuniões e afixá-las na receção da escola com as

respetivas salas.

1.6.3.1.1.7 Ajustamento manual

Se ativou o ajustamento manual após a otimização, então, o "Dia de Atendimento aos Pais" permanece nesta fase até que o prazo de ajustamentos termine.

Após terminar o prazo de ajustamentos manuais, as reuniões só podem ser alteradas ou criadas através da opção "Gestão Manual de marcações".

Após o fim da fase de ajustamento, como Administrador pode continuar o seu trabalho da forma habitual (ou seja fazendo download dos relatórios e imprimi-los).

1.6.3.2 Professor

Para os professores, nada muda no novo procedimento de marcação por geração automática. Como já referido anteriormente, agora pode enviar convocatórias de reuniões para alguns alunos, textos e diferenciar entre as reuniões obrigatórias por convocatória e as reuniões por disponibilidade e rotina:

1.6.3.3 Alunos/pais

Alunos/Pais têm as seguintes opções durante a fase de inscrição dos Pais/EEs:

Alunos/Pais podem introduzir as suas marcações. Contrariamente ao procedimento das versões anterioreiores do WebUntis que isto não era possível, agora nãomarca a reunião, mas seleciona as

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horas e a otimização depois é que marca as reuniões.

Como descrito no capítulo anterior, a partir do WebUntis 2018 pode ler as convocatórias de reuniões e o motivo informativo sobre as mesmas e se é uma reunião obrigatória ou não.

Após a otimização, na fase de ajustamento manual os alunos/pais podem alterar as suas reuniões já marcadas. Esta é talvez a já conhecida tabela de reuniões:

1.6.4 Inscrições nas Horas de Atendimento

O WebUntis 2018 permite aos alunos e aos pais inscreverem-se nas horas de atendimento com o Diretor de Turma. O Capítulo seguinte descreve em detalhe esse procedimento.

1.6.4.1 Administrador

Como Administrador tem novas opções para gerir as Horas de Atendimento dos Diretores de Turma (vá a <Configurações> | <Configurações de Visualização> | <Horas de Atendimento>:

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'Ativar a inscrição para as Horas de Atendimento" com esta opção, autoriza os alunos/pais a marcarem reuniões com o diretor de turma.

'A Duração da "Hora" de Atendimento' em (minutos): é definida aqui e indica a duração da reunião.

1.6.4.2 Alunos/Pais

Alunos e Pais podem marcar reuniões quando têm este direito ativo. Vá a <Horas de Atendimento> para aceder a Página de marcações:

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Clique em <Guardar> e a sua marcação é registada. Agora pode verificar todas as marcações em <Horas de Atendimento>:

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1.6.4.2.1 Enviar Mensagens

Quando criamos uma nova marcação nas "Horas de Atendimento" ou quando as altera, o WebUntis envia uma mensagem interna de confirmação.

1.6.4.3 Professor

Os professores também recebem uma mensagem interna quando um aluno/pai ou cria ou altera uma reunião nas Horas de Atendimento.

Todas as marcações podem ser verificadas pelos professores em <Aulas> | <Minhas aulas> |

<Inscrição nas Horas de Atendimento>. Além disto, o horário do professor, irá mostrar qualquer reunião logo que seja criada.