Projeto Gráfico NT Editora. Capa NT Editora. Ilustração NT Editora

Autor

Ismael Souza Araújo

Graduado em Tecnologia de Segurança da Informação e pós-graduado em Gerenciamento de Projetos pelas Faculdades Unicesp, Certificado pela ITIL® Foundation Certificate in IT Service Management. É professor de concursos da área de Informática, consultor em EAD e conteudista de cursos de educação a distância. Há mais de 20 anos atua como profissional de informática, período durante o qual atuou nas áreas de suporte, serviços, consultoria, treinamentos e cursos. É autor de livros nas áreas de montagem e configuração de computadores, redes de computadores, informática básica e avançada.

Copyright © 2017 por NT Editora.

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qualquer modo ou meio, seja eletrônico, fotográfico, mecânico ou

outros, sem autorização prévia e escrita da NT Editora.

Araújo, Ismael Souza.

Planilhas eletrônicas - Excel 2016 / Ismael Souza Araújo –

1. ed. – Brasília: NT Editora, 2017.

258 p. il. ; 21,0 X 29,7 cm.

ISBN 978-85-8416-263-5

1. Planilhas. 2. Fórmulas.

I. Título

Design Instrucional

Sarah Resende

Revisão

Erick Guilhon

Mariana Carvalho

Ricardo Moura

Editoração Eletrônica

Daniel Lopes

Nathália Nunes

Projeto Gráfico

NT Editora

Capa

NT Editora

Ilustração

NT Editora

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SCS Quadra 2 – Bl. C – 4º andar – Ed. Cedro II

CEP 70.302-914 – Brasília – DF

Fone: (61) 3421-9200

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LEGENDA

ÍCONES

Prezado(a) aluno(a),

Ao longo dos seus estudos, você encontrará alguns ícones na coluna lateral do material

didático. A presença desses ícones o ajudará a compreender melhor o conteúdo

abordado e a fazer os exercícios propostos. Conheça os ícones logo abaixo:

Saiba mais

Esse ícone apontará para informações complementares sobre o assunto

que você está estudando. Serão curiosidades, temas afins ou exemplos do

cotidiano que o(a) ajudarão a fixar o conteúdo estudado.

Importante

O conteúdo indicado com esse ícone tem bastante importância para seus

estudos. Leia com atenção e, tendo dúvida, pergunte ao seu tutor.

Dicas

Esse ícone apresenta dicas de estudo.

Exercícios

Toda vez que você vir o ícone de exercícios, responda às questões propostas.

Exercícios

Ao final das lições, você deverá responder aos exercícios no seu livro.

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Sumário

1 APRESENTANDO AS PLANILHAS ELETRÔNICAS ���������������������������������������������9

1.1 Motivos para utilizar as planilhas ...9

1.2 Aplicativos de planilhas eletrônicas ... 11

1.3 Área de trabalho do Excel ... 13

2 CRIANDO PLANILHAS E AUTOSOMA �������������������������������������������������������������23

2.1 Criando uma planilha básica ...23

2.2 Modificando o nome de uma planilha ...25

2.3 Trabalhando com os dados de uma planilha ...27

2.4 O recurso AutoSoma ... 29

2.5 Formatando células ... 32

3 FORMATANDO UMA PLANILHA ���������������������������������������������������������������������41

3.1 Alterando o conteúdo de uma célula ... 41

3.2 Estruturando uma planilha ...43

3.3 Usar a alça de preenchimento ... 48

3.4 Usar a área de transferência ... 52

4 FAZENDO CÁLCULOS BÁSICOS ����������������������������������������������������������������������58

4.1 Criar fórmulas para cálculos simples ...58

4.2 Usar as funções do Excel ... 65

4.3 Fazer cálculos entre diversas planilhas ... 70

4.4 Usar fórmulas mais complexas ... 74

5 USANDO FUNÇÕES PARA CÁLCULOS I ����������������������������������������������������������79

5.1 Função financeira PGTO - Pagamento ... 79

5.2 Função Média ... 83

5.3 Função lógica SE ... 85

5.4 Função CONT.NÚM ... 89

6 USANDO FUNÇÕES PARA CÁLCULOS II, DESENHOS E TEXTOS �������������������95

6.1 Função CONT.SE ... 95

6.2 Funções Máximo e Mínimo ... 98

6.3 Pesquisar informações...101

6.4 Ferramentas de desenhos e textos ...105

7 CRIANDO GRÁFICOS EM UMA PLANILHA ���������������������������������������������������113

7.1 Inserir gráficos ...113

7.2 Formatar gráficos ...119

7.3 Alterar um gráfico pronto ...126

8 ALTERANDO A APARÊNCIA DAS PLANILHAS ����������������������������������������������135

8.1 Definir estilos para uma planilha ...135

8.2 Formatar o tipo de dados ...140

8.3 Alinhamento do conteúdo de uma célula ...144

8.4 Copiar a formatação de uma célula ...145

9 GERENCIANDO OS DADOS DE UMA PLANILHA ������������������������������������������151

9.1 Organizar os dados da planilha ...151

9.2 Imprimindo planilhas...156

10 TRABALHANDO COM OS DADOS DE UMA PLANILHA ������������������������������167

10.1 Fixar uma parte da planilha ...167

10.2 Apresentar os dados ...170

10.3 Filtrar os dados ...174

11 USANDO OS RECURSOS ATINGIR META E MACROS ���������������������������������181

11.1 Usar o recurso Atingir Meta...181

11.2 Fazer a proteção dos dados ...188

11.3 Gravar manipulações e formatações de células ...190

12 RECURSOS DA WEB ���������������������������������������������������������������������������������������������������������197

12.1 Hiperlinks no Excel ...197

12.2 Enviando arquivos ...203

13 INTERATIVIDADE ����������������������������������������������������������������������������������������213

13.1 Salvar na nuvem ...213

13.2 Excel online ...217

14 NOVOS RECURSOS ��������������������������������������������������������������������������������������226

14.1 Diga-me ...226

14.2 Fórmulas matemáticas ...232

14.3 Pesquisa inteligente ...235

15 COMPARTILHAR E GERENCIAR PASTAS �����������������������������������������������������242

15.1Compartilhar pasta de trabalho ...242

15.2 Controlar alterações ...246

15.3 Proteger pasta de trabalho ...251

APRESENTAÇÃO

Seja bem-vindo às Planilhas eletrônicas com Excel 2016! Neste material, iremos apresentar uma das ferramentas mais utilizadas para efetuar cálculos por meio de fórmulas e funções e manter uma base de dados. Você aprenderá, ainda, a utilizar os principais recursos de um aplicativo fazendo as planilhas aqui propostas.

Se você ainda não usa uma planilha eletrônica, devido à falta de conhecimento ou pouca prá-tica, esteja certo de que muitas são as vantagens apresentadas por um aplicativo de planilhas eletrô-nicas. Ao finalizar esta leitura, você estará apto a fazer as suas próprias planilhas e até mesmo a criar gráficos. Nestes estudos, você terá diversas oportunidades de aprender a manusear as planilhas eletrô-nicas, assim como conhecer o ambiente do Excel 2016, navegar em uma planilha, fazer uma planilha, formatar células, inserir gráficos, manipular as células de uma planilha, utilizar formular e funções, gerenciar e imprimir planilhas, criar macros e proteger uma planilha.

Este livro se divide em quinze lições, cujos objetivos gerais são: 1. apresentar as planilhas eletrônicas;

2. criar sua primeira planilha; 3. formatar uma planilha; 4. fazer cálculos básicos; 5. usar funções para cálculos I;

6. usar funções para cálculos II, desenho e texto; 7. criar gráfico em uma planilha;

8. alterar a aparência das planilhas; 9. gerenciar os dados de uma planilha; 10. trabalhar com os dados de uma planilha; 11. usar os recursos Atingir meta e Macros; 12. usar recursos da web;

13. conhecer a interatividade do Excel; 14. aplicar novos recursos;

15. compartilhar e gerenciar planilhas.

Muito bem! Será um enorme prazer acompanhá-lo nesta caminhada rumo à utilização de uma ferramenta tão poderosa como o Excel 2016.

Bons estudos,

Repr odução pr oibida. C op yr igh t © NT E dit or a. Todos os dir eit os r eser vados .

1 APRESENTANDO AS PLANILHAS ELETRÔNICAS

Olá, caro(a) aluno(a)! Meu nome é Planilho, e vou acompanhá-lo durante estes estudos. Nesta primeira lição, faremos uma breve introdução sobre planilhas eletrônicas. Aqui, você conhecerá a utilidade das planilhas do Excel, suas definições e como podem ser utilizadas de modo prático e interativo.

Esteja sempre atento às novas atualizações que estudaremos sobre o Excel 2016. Será um momento de atualizar o seu conhecimento e de aprender meios de trabalhar com as novas ferramentas que já estão disponíveis no programa. Iremos introduzir o nosso assunto com bastante cautela, para que você se familiarize com o novo ambiente do Excel.

Vamos começar?

Objetivos

Ao final desta lição, você deverá ser capaz de: • avaliar o que é planilha eletrônica;

• compreender algumas aplicações práticas de planilhas; • analisar os elementos básicos de uma planilha;

• conhecer o ambiente do Excel 2016.

1.1 Motivos para utilizar as planilhas

Imagine que você precise trocar o seu celular, devido aos novos recursos tecnológicos, e o seu aparelho não suporta o acesso aos principais recursos da web como chats, redes sociais, vídeos e outros. Dessa forma, por meio da internet, você acessa dois sites de duas lojas renomadas na área de vendas online e começa a sua pesquisa. Após alguns minutos, você tem uma planilha com as principais marcas e modelos, além do principal: os valores dos aparelhos.

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Ao final da pesquisa, você observou que os fornecedores apresentaram um novo desconto de 29,99 para todos os produtos da loja, e você precisa fazer esse cálculo com todos os aparelhos. No método tradicional, você teria de fazer cálculos manualmente ou algumas anotações para usar uma calculadora.

Veja a vantagem de utilizar uma planilha eletrônica: ao clicar na célula que contém o desconto do primeiro aparelho, digitar o valor do novo desconto, clicar na alça de preenchimento e arrastar até o final da célula do último aparelho, todos os descontos serão calculados automaticamente pelo Excel.

Afinal, o que é uma planilha eletrônica?

Uma planilha eletrônica, ou folha de cálculo, é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados.

Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas. O nome eletrônica deve-se à sua implementação, por meio de programas de computador.

Os exemplos apresentados são meramente ilustrativos, pois cada necessidade gera novos usos e situações apropriadas para planilhas eletrônicas.

Importante

Em suma, qualquer atividade que exija coletar dados, fazer algum tipo de cálculo entre eles ou gerar um gráfico poderia (ou, ainda, deveria!) usar uma planilha eletrônica.

Repr odução pr oibida. C op yr igh t © NT E dit or a. Todos os dir eit os r eser vados .

Exercitando

O que é uma planilha eletrônica?

a) São gráficos aplicados dentro da placa-mãe do computador.

b) É um programa que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. c) É um programa que funciona em modo off-line, para proteger o computador de vírus. d) É um programa que refaz os cálculos automaticamente.

Comentário: se você respondeu a alternativa “b”, parabéns! Uma planilha eletrônica, ou

folha de cálculo, é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados.

Saiba mais

Vimos que o Excel 2016 fornece mais recursos quando está conectado à inter-net. Um exemplo de um recurso online do Excel 2016 é a Pesquisa Inteligente. Quando você seleciona uma palavra ou frase, clica com o botão direito do

mou-se sobre ela e escolhe Pesquisa Inteligente, o painel de ideias é exibido com as

definições, os artigos Wiki e as principais pesquisas relacionadas da web. Você pode acessar Pesquisa Inteligente a qualquer momento indo até a guia Revisão>Pesquisa Inteligente e inserindo uma consulta ali.

1.2 Aplicativos de planilhas eletrônicas

Existem, no mercado, diversos aplicativos de planilhas, como por exemplo: o Excel, da Microsoft; o OpenOfficeCalc, da Openoffice.org; o BROfficeCalc, da Cobra Computadores; e a Planilha Google (Google Spreadsheet), da Google Inc.

Os elementos básicos que compõem uma planilha eletrônica, e que serão apresentados a seguir, são encontrados em todas as ferramentas de planilhas eletrônicas.

Dessa forma, ao concluir estes estudos, você deverá estar apto a desenvolver planilhas com o uso de qualquer um desses aplicativos.

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As diferenças encontradas em cada uma dessas aplicações serão muito mais de arquitetura (ou localização) das funcionalidades nos diversos menus, do que algo que o impeça de utilizar um ou outro aplicativo.

Aqui, iremos utilizar o Microsoft Excel 2016 como aplicativo de referência para todos os exemplos, atividades e simulações.

Mas esteja certo de que, ao final, você estará apto a utilizar qualquer outro aplicativo, com pouquíssimo esforço de adaptação.

Importante

Como afirmado, apesar de pequenas diferenças entre as planilhas eletrônicas existentes, há alguns elementos básicos que estão em qualquer planilha.

Assim como as células biológicas são os elementos básicos dos seres vivos, as células de planilhas são os elementos básicos que compõem uma planilha.

Uma célula pode conter um número, um texto, uma fórmula ou uma combinação desses elementos.

Com a forma de uma tabela, as planilhas têm linhas e colunas. No exemplo, as linhas são representadas por números, e as colunas, por letras.

Cada célula tem o seu “endereço” na planilha. Por exemplo, a célula B3 está no cruzamento da coluna B com a linha 3.

Repr odução pr oibida. C op yr igh t © NT E dit or a. Todos os dir eit os r eser vados .

Também pode ser observado na caixa de nome que o endereço de localização da célula é B3: em que B corresponde à coluna, e 3, à linha.

Para identificar de uma só vez um intervalo retangular de células, basta identificar a célula superior esquerda e a célula inferior direita e separá-las com dois pontos.

Exemplo: o intervalo de células que englobam a tabela de gasto mensal e prestações é C3:D10.

Exercitando

Qual dos itens a seguir não faz parte de uma planilha eletrônica? a) Célula.

b) Linha.

c) Caixa de imagens. d) Coluna.

Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra “c”. No Excel, temos a caixa de

nome, que serve para indicar o endereço da célula ou até mesmo de um intervalo.

1.3 Área de trabalho do Excel

Apesar de existirem varias opções no mercado, neste material, utilizaremos a planilha eletrônica mais popular, o Microsoft Excel, em sua versão 2016.

Inicialmente, você abrirá o Excel 2016 para conhecermos suas principais funções e características. Nos próximos tópicos, iremos considerar que o Sistema Operacional (SO) utilizado é o Windows 2010. Se você usa outro SO, pode ficar tranquilo, pois o SO será considerado somente para acesso

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inicial do aplicativo Excel 2016. Agora, vamos aos passos?

1. Clique no botão do menu “Iniciar “ e posicione o cursor do mouse sobre o item “Todos os aplicativos”. Foram apresentados todos os aplicativos instalados e disponíveis para esse computador. É possível observar que eles estão organizados em ordem alfabética:

2. Posicione a seta do mouse no lado direito dos aplicativos para ser apresentada a barra de rolagem.

3. Clique no centro da barra de rolagem para visualizar outros aplicativos. 4. Clique no aplicativo Excel 2016.

Você conhecerá, agora, as principais funções da tela inicial do Excel 2016.

Observe que, ao abrir o Excel, serão apresentadas na tela inicial três opções:

Repr odução pr oibida. C op yr igh t © NT E dit or a. Todos os dir eit os r eser vados .

• segunda opção – abrir outra pasta de trabalho: o usuário poderá acessar documentos que estão localizadas em outras pastas;

• terceira opção – disponibiliza alguns modelos: são modelos de planilhas já personalizados para o usuário.

5. Na guia “Modelos”, clique na opção “Pasta de trabalho em branco”.

Você conhecerá, agora, os elementos básicos do ambiente de trabalho do Excel 2016.

A barra de título contém os botões de controle para minimizar, restaurar e fechar o Excel, além do nome do documento aberto que, por padrão, é denominado “Pasta1”.

A barra de menus permite que sejam acessadas todas as funcionalidades do Excel. Os menus têm funcionamento dinâmico, como você verá em seguida.

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Exercitando

Analise a afirmação a seguir:

“A barra de título contém os botões de controle para minimizar, restaurar e fechar o Excel, além do nome do documento aberto que, por padrão, é denominado ‘Pasta1’”.

a) Afirmativa é correta, pois a barra de título contém os botões de controle para minimizar, restaurar e fechar o Excel.

b) A afirmativa é incorreta, pois a barra de título contém somente o nome do documento aberto. b) A afirmativa é incorreta, pois a barra de título contém apenas a guia “Arquivo”.

c) A afirmativa é correta, e ainda a barra de título contém a guia “Fonte”.

Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra “a”! A barra de título contém

as funções para minimizar, restaurar, fechar, entre outras.

Os principais comandos do Excel estão na segunda guia, “Página inicial”. Os comandos dessa guia são aqueles mais comumente usados quando as pessoas realizam tarefas básicas com planilhas.

Por exemplo, os comandos “Colar”, “Recortar” e “Copiar” são organizados primeiramente na guia “Página Inicial”, no grupo “Área de Transferência”.

Os comandos de formatação de fonte estão próximos, no grupo “Fonte”.

Comandos relacionados ao alinhamento de um parágrafo (centralizado, alinhado à esquerda ou à direita ou justificado), assim como aqueles de recuo, estão no grupo “Alinhamento”.

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Os grupos reúnem todos os comandos que são necessários para um tipo específico de tarefa e, durante toda a tarefa, eles permanecem em exibição e disponíveis, ao invés de serem ocultados em menus. Esses comandos práticos ficam visíveis acima do seu espaço de trabalho.

Outro elemento muito útil do ambiente do Excel é a “Barra de Ferramentas de Acesso Rápido”. Veja:

A “Barra de Ferramentas de Acesso Rápido” é personalizável e contém um conjunto de comandos independentes.

6. Clique na seta da barra “Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido”.

Veja que, por padrão, o Excel 2016 tem apenas “Salvar”, “Desfazer” e “Refazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido”.

7. Clique na opção “Impressão Rápida”.

Pronto, a impressora foi adicionada na “Barra de Acesso Rápido”.

A interface de usuário foi bastante remodelada na versão 2016. O botão “Office” da versão anterior foi substituído pelo menu “Arquivo”.

Ao longo destes estudos, esse menu será muito utilizado.

Você conhecerá mais alguns elementos básicos do ambiente de trabalho do Excel 2016. A Barra de status apresenta informações adicionais ao usuário.

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A caixa de nome mostra o nome da célula selecionada. No caso, a célula A1 está selecionada.

A caixa de nome também serve para nomear células e intervalos, e será mostrada mais adiante. Finalmente, é na barra de fórmulas que são criadas e editadas as fórmulas usando os dados da planilha.

Dicas

Para revisar o que foi visto nesta unidade, você fará uma tarefa de identificação dos elemen-tos estudados.

Você vai selecionar com o mouse do seu computador os itens do Excel que foram mencio-nados. Por exemplo, quando aparecer “Barra de fórmulas”, posicione o mouse na “Barra de fórmulas do Excel”.

8. Posicione o mouse nos itens do Excel solicitados e depois clique no botão “Prosseguir”. 9. Posicione o mouse na barra de acesso rápido.

10. Posicione o mouse na barra de menus. 11. Posicione o mouse na barra de status. 12. Posicione o mouse na caixa de nome. 13. Posicione o mouse na barra de fórmulas.

Exercitando

Os principais recursos do Excel 2016 para as atividades mais simples estão disponíveis na guia “Página Inicial”. Se o usuário precisar inserir um atalho para um recurso que esteja em outra guia ou menu, ele pode usar:

a) barra de status. b) barra de fórmulas.

c) caixa de nome.

d) barra de ferramenta de acesso rápido.

Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra “d”! A barra de ferramenta de

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O Excel dispõe, ainda, de um sistema de ajuda online, no qual é possível fazer consultas. Para acessá-lo rapidamente, basta pressionar a tecla <F1>.

14. Pressione a tecla <F1>.

15. Clique em “Pesquisar” e digite o texto: como inserir uma fórmula? E tecle <Enter>.

Se não estiver conectado à internet, a pesquisa fica restrita à Ajuda Offline do Excel.

Veja o resultado. Se o seu computador estiver conectado à internet, a pesquisa será feita na base de dados do Microsoft Office Online, mostrando todos os assuntos da base relacionados à sua pergunta.

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Resumindo

Nesta lição, nós estudamos o conceito de planilhas eletrônicas e a sua utilidade no Excel. A partir de um exemplo prático, ensinamos como ela pode ser usada em nosso dia a dia, como no exemplo que mencionamos. Vimos que, no mercado, há vários aplicativos de planilhas, como por exemplo, o Excel da Microsoft, OpenOffice Calc da Openoffice.org, o BROffice Calc da Cobra Computadores e a Planilha Google (Google Spreadsheet) da Google Inc. As diferenças encontradas em cada aplicativo podem variar entre os modelos e as versões.

Aprendemos que os elementos básicos que compõem uma planilha eletrônica são encontrados em suas ferramentas, em seu menu de uso, por isso, conhecemos passo a passo as características de cada função técnica. Agora, temos certeza de que você já sabe o que é uma planilha eletrônica do Excel 2016, seus elementos básicos e sua utilidade. Sempre que houver cálculos a serem repetidos com muitos dados, ou quando for necessária a criação de um gráfico, opte pelas planilhas eletrônicas para facilitar o seu trabalho e realizá-lo com mais segurança.

Veja se você se sente apto a: • definir o que é planilha eletrônica;

• explicar algumas aplicações práticas de planilhas; • indicar os elementos básicos de uma planilha; • relatar o ambiente do Excel 2016.

Muito bem, você terminou esta primeira lição de Excel 2016! Esperamos que você tenha conseguido assimilar os principais menus e alguns dos seus recursos.

Na próxima lição, você conhecerá mais um pouco do Excel 2016, uma das planilhas eletrônicas mais populares nos dias de hoje.

Exercícios

Questão 1 – Qual a função da planilha eletrônica?

a) Ela converte as planilhas do Word para o PowerPoint.

b) É um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados.

c) Sua função é criar uma apresentação em Power Point. d) Gerenciar todas as planilhas do programa Windows 10.

Questão 2 – Que elemento básico de uma planilha pode conter um número, um texto,

uma fórmula ou uma combinação desses elementos? a) Colunas.

b) Linhas. c) Pastas. d) Células.

Questão 3 – Uma pasta de trabalho do Excel pode conter todos os itens a seguir, com

exceção de: Parabéns, você fina-lizou esta lição! Agora responda às questões ao lado.

Repr odução pr oibida. C op yr igh t © NT E dit or a. Todos os dir eit os r eser vados . a) planilhas. b) pasta. c) células. d) colunas.

Questão 4 – As colunas de uma planilha podem ser identificadas a partir de:

a) letras. b) sequências. c) alternativas. d) números.

Questão 5 – No Excel 2016, uma célula pode conter uma combinação destes elementos,

exceto: a) número. b) texto. c) fórmula. d) menu.

Questão 6 – Em qual recurso pode ser observado o endereço de localização da célula?

a) Caixa de nome. b) Barra de fórmula. c) Área de transferência. d) Caixa de texto.

Questão 7 – A unidade básica de informações de uma planilha eletrônica é denominada:

a) intervalo. b) célula. c) coluna. d) linha.

Questão 8 – Entre as aplicações práticas de planilhas eletrônicas, não se encontra(m):

a) o controle de orçamento doméstico.

b) a apresentação e a análise de dados estatísticos. c) uma estimativa de custo de uma obra.

d) a criação de uma apresentação com textos, imagens e tabelas.

Questão 9 – Quando se trabalha com várias planilhas cujos dados estão relacionados,

elas devem ficar organizadas em:

a) um diretório de arquivos de tabelas. b) uma pasta de trabalho.

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Questão 10 – As linhas de uma planilha podem ser identificadas por:

a) colunas. b) células. c) números. d) letras.