02/03/2014. O que é Importante!!! Microsoft Office. Microsoft Office. BrOffice. BrOffice. Curso Preparatório para Concursos Públicos

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Curso Preparatório para Concursos

Públicos

Microsoft Office X BrOffice.org

Prof. Marcelo Moreira

www.professormarcelomoreira.com.br

falecom@professormarcelomoreira.com.br

O que é Importante!!!

 Word (90% das questões)

Conhecer as ferramentas (botões); Organização do menus;

Teclas de Atalho;

 Excel (80% das questões) Saber utilizar planilhas;

Conhecer suas fórmulas de cálculo.

Prof. Marcelo Moreira 2

Microsoft Office

 Definição: uma suíte de aplicativos ou suíte de escritório que contém programas como processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados, apresentação gráfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos.

 Software proprietário ou comercial.

3 Prof. Marcelo Moreira

Microsoft Office

Principais Programas:

MS Office Finalidade Ext.

Word Editor de textos .docx

Excel Editor de Planilhas Eletrônicas .xlsx

PowerPoint Editor de Apresentação em Slides .pptx

Access Manipulador de Banco de Dados .accdb

Outlook Envia/recebe emails, gerencia contatos, agenda e tarefas

Publisher Cria/edita boletins informativos, folhetos, panfletos, sites

OneNote Reúne, localiza, organiza e compartilha suas _{informações} anotações e InfoPath Cria _{informações numa organização.}formulários dinâmicos para coletar e reutilizar as Groove Cria espaços de _{compartilhar arquivos e trabalhar em projetos.}trabalho de colaboração para

BrOffice

 É um pacote aplicações de escritório, versão

brasileira do LibreOffice, oriundo do OpenOffice;  Software Livre, destinado tanto para aplicação

pessoal quanto profissional;

 Trabalha em diversas plataformas: Linux, Solaris, Windows, etc.

BrOffice

Principais Programas:

BrOffice Finalidade Extensão

Writer Editor de textos .odt

Calc Editor de Planilhas Eletrônicas .ods

Impress Editor de Apresentação em Slides .odp

Base Manipulador de Banco de Dados .odb

Math Criação de equações matemáticas .odf

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Exercícios

 2012 – FSADU - EMAP

[20] O LibreOffice é uma suite de aplicativos que possui os

seguintes aplicativos: Impress, Writer e Calc. Quais são, respectivamente, as extensões padrões desses aplicativos?

a) odp, odw, odc. b) odi, odw, odc. c) odi, odt, ods. d) odp, odt, ods. e) odi, odt, odc.

Exercícios

 2012 – CESPE – Papiloscopista da PF

[22] O BrOffice 3, que reúne, entre outros softwares livres de

escritório, o editor de texto Writer, a planilha eletrônica Calc e o editor de apresentação Impress, é compatível com as plataformas computacionais Microsoft Windows, Linux e MacOS-X.

 2011 – DELEGADO/ES – CESPE

 [33] O BROffice é um ambiente de software livre que pode ser

utilizado em diversos sistemas operacionais diferentes, como o Linux, o Solaris e o Windows

 Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES

 [23] O BrOffice.org possui código fechado, assim como o

Microsoft Office, embora seja considerado software livre.

Exercícios

 Ano: 2013 Banca: IBFC Órgão: EBSERH Prova: Técnico

em Informática

Relacione abaixo os aplicativos da Microsoft (coluna da esquerda) com os respectivos aplicativos correspondentes do LibreOffice (coluna da direita):

(A) MS-Word (B) MS-Exce (C) MS-Power Point (D) MS-Access (E) Base (F) Impress (G) Writer (H) Calc

a) AG - BH - CF - DE b) AE - BF - CG – DH c) AG - BE - CF - DH d) AF - BH - CG - DE

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Prof. Marcelo Moreira Prof. Marcelo Moreira 10 Word 2003 e Anteriores _{Word 2007}

Word 2010 _Writer

Nosso Desafio

Word

 Definição: é um processador de texto.

 A versão 2007, fez uma reformulação grande, em prol da

virtude da facilidade, baseado em na linguagem XML (eXtensible Markup Language)

 As versões recentes do Word são:

 2002 - Word XP;  2003 - Word 2003,  2007 - Word 2007;  2010 - Word 2010;  2013 – Word 2013. Área de trabalho

Word 2003 e Anteriores

Barra de Menus Barra de Ferramentas Barra de Status Barra de Título

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Menus 2003

Barra de Título Guias/Abas Faixa de Opções Botão Office _Grupos Área de trabalho Barra de Ferramenta de acesso rápido Barra de Status

Word 2007

Segunda-feira após a prova!!!

Word 2010

_{Guia PÁGINA INICIAL}

Guias do Word

Guia INSERIR

Guia LAYOUT DA PÁGINA

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Guias do Word

Guia CORRESPONDÊNCIA

Guia REVISÃO

Guia EXIBIÇÃO

Guias do Word

Tabela

Imagem

Alguns Conceitos

Conceito de Mala Direta

 Quando se deseja criar uma carta-modelo  a ser impressa ou enviada várias  vezes por email, remetendo cada cópia  a um destinatário diferente, para tanto,  faz-se a mesclagem do documento padrão  com uma base de dados;

 Utilizados para: Cartas modelo, Mensagens de e-mail, Envelopes, Etiquetas;

 Base de Dados: Planilha do Excel, Arquivo do Word, Programas de Banco de Dados (ex. Access), Catálogos de Endereços Eletrônicos (ex. Microsoft Outlook); Arquivo HTML (com uma tabela única).

Mala Direta

Exercícios

 2012 – FSADU - EMAP

[17] Julgue, como verdadeiras ou falsas, as seguintes afirmações

sobre o recurso de Mala Direta do MS Word.

I – É possível criar uma lista de destinatário a partir de um arquivo do MS Excel para gerar, por exemplo, uma mala direta de correspondência.

II – Somente é possível criar malas diretas no formato de etiquetas ou envelopes.

III – A função “Mesclar” da mala direta tem a finalidade de gerar um documento a partir do modelo de documento e da lista de endereços. É CORRETO afirmar que somente a(s) afirmativas(s)

a) I e III são verdadeiras. b) II e III são verdadeiras. c) I e II são verdadeiras. d) I é verdadeira.

Alguns Conceitos

Conceito de Macro

 Macro (mini-programas): é uma seqüência de ações ou comandos (cliques de mouse ou toques de teclado) resumidos em um botão ou tecla de atalho. (Alt+F8 exibe a lista de macros)

 Macros são uma excelente opção para automatizar tarefas repetitivas.

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Alguns Conceitos

Conceito de Contar Palavras

 Recurso que permite visualizar estatísticas do documento.

Word Writer

Alguns Conceitos

Conceito de Área de Transferência

 É um local reservado pelo sistema operacional, na

memória do computador.

 Funciona com os comandos padrão Copiar/Colar.

 Os itens coletados permanecem até que você saia

de todos os programas do Office ou exclua os itens do painel de tarefas Área de transferência.

 No MS Office pode-se colocar até 24 itens.

BrOffice apenas um (Usa área de transferência do sistema).

Alguns Conceitos

Pacote de Compatibilidade com o 2003.

 O Pacote de Compatibilidade para Formatos de Arquivo é uma ferramenta desenvolvida pela Microsoft, atendendo as necessidades dos usuários de dos Offices 2000, XP ou 2003. Ele permite que você abra, edite e salve os arquivos do Word, Excel e Power Point 2007.

Pode Abrir?  .DOCX .DOC .ODT Word 2007/10/13 SIM SIM SIM

Word 2003/ Anteriores NÃO SIM NÃO

Writer SIM SIM SIM

Word 2007

Principais teclas de atalho separadas por grupo

Word 2007

Principais teclas de atalho separadas por grupo

Atalhos do Word x Writer

Obs: Baixar anexo no site.

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Mensagem Final

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Públicos

Microsoft Office X BrOffice.org

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Planilhas Eletrônicas

 As planilhas eletrônicas agilizam muito todas as tarefas que envolvem cálculos e segundo estudos efetuados, são os aplicativos mais utilizados nos escritórios do mundo inteiro

 Microsoft Excel faz parte do pacote Office da Microsoft e atualmente é o programa de folha de cálculo mais popular do mercado.

 BrOffice Calc, versão brasileira do LibreOffice, é uma planilha eletrônica multiplataforma de código aberto.

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Prof. Marcelo Moreira Prof. Marcelo Moreira 35 Excel 2003 e Anteriores _{Excel 2007}

Excel 2010 _Calc

O que é Importante!!!

 Word (90% das questões)

Conhecer as ferramentas (botões); Organização do menus;

Teclas de Atalho;

 Excel (80% das questões) Saber utilizar planilhas;

Conhecer suas fórmulas de cálculo.

Versões do Excel

 1987: Excel 2.0  1990: Excel 3.0  1992: Excel 4.0  1993: Excel 5.0  1995: Excel 7.0 (Office 95)  1997: Excel 8.0 (Office 98)  1999: Excel 9.0 (Office 2000)  2001: Excel 10.0 (Office XP)  2003: Excel 11.0 (Office 2003)  2007: Excel 12.0 (Office 2007)  2010: Excel 14.0 (Office 2010)

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Título Barra de Menus Barra de Fórmulas Barra de Ferramentas Área de trabalho Barra de Status Célula ativa (selecionada)

Excel

Barra de Título

Guias/Abas Faixa de Opções Alça de Preenchi mento Grupos Área de trabalho Barra de Ferramenta de acesso rápido Barra de Status

Excel 2007

Barra de Fórmulas Botão Office

Excel 2010

Guias do Excel

PÁGINA INICIAL

INSERIR

LAYOUT DE PÁGINA

Excel 2010

FÓRMULAS

DADOS

REVISÃO

EXIBIÇÃO

Gráficos: São

representações visuais de dados

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Limites do Excel/Calc

Programa Linhas Colunas Extensão

Excel 2003 65.536 256 .xls Excel 2007 1.048.576 16.384 .xlsx Calc 1.048.576 1.024 .ods

Exercícios

FCC - 2011 - TRF - 1ª REGIÃO - Técnico Judiciário

Uma novidade muito importante no Microsoft Office Excel 2007 é o tamanho de cada planilha de cálculo, que agora suporta até

a) 131.072 linhas. b) 262.144 linhas. c) 524.288 linhas. d) 1.048.576 linhas. e) 2.097.152 linhas 45 Prof. Marcelo Moreira

- OPERADORES COMPARAÇÃO

- OPERADORES ARITMÉTICOS

- OPERADORES DE TEXTO

- OPERADORES REFERÊNCIA

Mensagem Final

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Públicos

Microsoft Office X BrOffice.org

Prof. Marcelo Moreira

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PowerPoint

 Programa utilizado para criação e apresentações de Slides. O PowerPoint é um dos softwares, do pacote Office, mais usados pelo público. Pois com ele é possível criar apresentações dinâmicas e elegantes. Além de organogramas, textos entre outros.

 Não é um programa muito complicado de se mexer, chega a ser bem auto-explicativo, com modelos pré elaborados, modelos de apresentação pré definidos.

 Para iniciá-lo basta clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007.

Prof. Marcelo Moreira 50 Prof. Marcelo Moreira 51

PowerPoint

1 – Botão do Microsoft Office

 Ele substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está localizado no canto superior esquerdo do programa.

 Ao clicar no Botão do Microsoft Office , serão exibidos comandos básicos:

 Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.

PowerPoint

2 – Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

 Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do Botão do Microsoft Office (local padrão), é personalizável e contém um conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento.  É possível adicionar botões que representam comandos

à barra e mover a barra de um dos dois locais possíveis.

PowerPoint

3 – Barra de Título

 Exibe o nome do programa ( Microsoft PowerPoint) e, também exibe o nome do documento ativo.

4 – Botões de Comando da Janela

 Acionando esses botões, é possível minimizar, maximizar e restaurar a janela do programa PowerPoint.

PowerPoint

5 – Faixa de Opções

 A Faixa de Opções é usada para localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias.

 Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada.

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PowerPoint

1) Guias

2) Os grupos em cada guia dividem a tarefa em subtarefas. 3) Os botões de comando em cada grupo executam um

comando ou exibem um menu de comandos.

PowerPoint

6 – Painel de Anotações

 Nele é possível digitar as anotações que se deseja incluir em um slide.

7 – Barra de Status

 Exibe várias informações úteis na confecção dos slides, entre elas: o número de slides; tema e idioma.

8 – Nivel de Zoom

 Clicar para ajustar o nível de zoom.