À LYRECO
Rua D. Francisco Manuel de Melo, 21 1070-085 Lisboa
Porto, 30 de Agosto de 2012
ASSUNTO: Convite para apresentação de proposta – Ajuste Directo para Fornecimento de Material de Escritório – Nº 3/ 2012-2013 1. Por decisão da Ensiprof, Lda., foi autorizado o início do procedimento de
contratação da fornecimento de material de escritório em epígrafe, porquanto, vimos convidar V.Exas a apresentarem proposta conforme caderno de encargos em anexo;
2. A entidade contratante é a Profitecla, estabelecimento de Ensino propriedade da sociedade “Ensiprof, Lda.”, sita no Largo Mompiller, n.º 22, Porto, para efeitos de entrega de propostas e pedidos de esclarecimento;
3. A contratação é feita mediante o recurso ao procedimento pré-contratual de Ajuste Directo, ao abrigo do artigo 20.º, n.º 1, alínea a), do Código dos Contratos Públicos (CCP), aprovado pelo Decreto-Lei n.º 18/2008, de 29 de Janeiro.
4. O prazo de apresentação das propostas termina às 17H00 horas, do dia 4 de Setembro de 2012, podendo ser entregues directamente na sede da Profitecla, “supra” identificada, ou remetidos por correio para a mesma morada, desde que a recepção ocorra dentro daquele prazo;
5. As propostas e respectivos documentos que as acompanham devem ser apresentados em papel, encerradas em invólucro opaco e fechado, ou por correio electrónico.
6. O contrato será reduzido a escrito.
7. A proposta deverá ser constituída pelos seguintes documentos:
a. Declaração do concorrente de aceitação do conteúdo do caderno de encargos, elaborada em conformidade com o modelo constante do anexo I ao presente convite;
b. Proposta de preço e respectivas condições conforme anexo II ao presente convite;
8. São convidadas mais do que uma entidade, embora não haja lugar a negociação das propostas;
9. O critério de adjudicação é unicamente o do preço mais baixo, visto o caderno de encargos definir todos os aspectos da execução do contrato, sendo apenas submetida à concorrência o preço a pagar.
10. Em caso de preços iguais será preferida a proposta recepcionada mais cedo pela entidade adjudicante.
11. Não se realizará fase de negociações.
12. Em anexo segue ainda o caderno de encargos.
Com os melhores cumprimentos,
O Director _______________
ANEXO
MODELO DE DECLARAÇÃO DE ACEITAÇÃO DO CADERNO DE ENCARGOS
1 — [•]1-2-3, na qualidade de representante legal de [•]4, tendo tomado inteiro e perfeito conhecimento do caderno de encargos relativo à execução do contrato a celebrar na sequência do procedimento de “Prestação de Serviços de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”, declara, sob compromisso de honra, que a sua representada se obriga a executar o referido CONTRATO em conformidade com o conteúdo do mencionado CADERNO DE ENCARGOS, relativamente ao qual declara aceitar, sem reservas, todas as suas cláusulas.
2 — Declara também que executará o referido contrato nos termos previstos nos seguintes documentos, que junta em anexo5:
a) [•]; b) [•];
3 — Declara ainda que renuncia a foro especial e se submete, em tudo o que respeitar à execução do referido CONTRATO, ao disposto na legislação portuguesa aplicável.
4 — Mais declara, sob compromisso de honra:
a) A(s) sua(s) representada(s) não se encontram em estado de insolvência, em fase de liquidação, dissolução ou cessação de actividade, sujeitas a qualquer meio preventivo de liquidação de patrimónios ou em qualquer situação análoga, nem tem o respectivo processo pendente;
b) Os titulares dos seus órgãos sociais de administração, direcção ou gerência da(s) sua(s) representada(s) não foram condenados por qualquer crime que afecte a sua honorabilidade profissional6;
c) Os titulares dos seus órgãos sociais de administração, direcção ou gerência da(s) sua(s) representada(s) não foram objecto de aplicação de sanção administrativa por falta grave em matéria profissional7;
d) A(s) sua(s) representada(s) têm a sua situação regularizada relativamente a contribuições para a segurança social em Portugal (ou no Estado de que é nacional ou no qual se situe o seu estabelecimento principal)8;
e) A(s) sua(s) representada(s) têm a sua situação regularizada relativamente a impostos devidos em Portugal (ou no Estado de que é nacional ou no qual se situe o seu estabelecimento principal)9;
f) A(s) sua(s) representada(s) têm não foi (foram) objecto de aplicação da sanção acessória prevista na alínea e) do n.º 1 do artigo 21.º do Decreto-Lei n.º 433/82, de 27 de Outubro, no artigo 45.º da Lei n.º 18/2003, de 11 de Junho, e no n.º 1 do artigo 460.º do Código dos Contratos Públicos10;
g) A(s) sua(s) representada(s) têm não foi (foram) objecto de aplicação da sanção acessória prevista na alínea b) do n.º 1 do artigo 627.º do Código do Trabalho11;
1 Nome, número de documento de identificação e morada.
2 Em caso de agrupamento, a declaração deve ser assinada pelo representante comum dos membros que o integram,
caso em que deve ser expressa a qualidade de representante comum, ser identificados, nos mesmos termos, os restantes membros do agrupamento e ser juntos à declaração os instrumentos de mandato emitidos por cada um dos seus membros.
3 Em caso de agrupamento, mas em que não exista representante comum, devem os restantes membros do agrupamento
e respectivos representantes, com poderes para o acto, ser identificados nos mesmos termos, devendo a declaração ser assinada por todos os membros do agrupamento ou seus representantes.
4 Firma, número de identificação fiscal e sede ou, no caso de agrupamento concorrente, firmas, números de identificação
fiscal e sedes.
5 Enumerar todos os documentos que constituem a proposta, para além desta declaração, nos termos do disposto no
ponto 8 do convite.
6 Indicar se, entretanto, ocorreu a respectiva reabilitação. 7 Indicar se, entretanto, ocorreu a respectiva reabilitação. 8 Declarar consoante a situação.
9 Declarar consoante a situação.
10 Indicar se, entretanto, decorreu o período de inabilidade fixado na decisão condenatória. 11 Indicar se, entretanto, decorreu o período de inabilidade fixado na decisão condenatória.
h) A(s) sua(s) representada(s) não foi (foram) objecto de aplicação, há menos de dois anos, de sanção administrativa ou judicial pela utilização ao seu serviço de mão-de-obra legalmente sujeita ao pagamento de impostos e contribuições para a segurança social, não declarada nos termos das normas que imponham essa obrigação, em Portugal (ou no Estado de que é nacional ou no qual se situe o seu estabelecimento principal)12;
i) Os titulares dos seus órgãos sociais de administração, direcção ou gerência da(s) sua(s) representada(s) não foram condenados por alguns dos seguintes crimes13:
i) Participação em actividades de uma organização criminosa, tal como definida no n.º 1 do artigo 2.º da Acção Comum n.º 98/773/JAI, do Conselho;
ii) Corrupção, na acepção do artigo 3.º do Acto do Conselho de 26 de Maio de 1997 e do n.º 1 do artigo 3.º da Acção Comum n.º 98/742/JAI, do Conselho;
iii) Fraude, na acepção do artigo 1.º da Convenção relativa à Protecção dos Interesses Financeiros das Comunidades Europeias;
iv) Branqueamento de capitais, na acepção do artigo 1.º da Directiva n.º 91/308/CEE, do Conselho, de 10 de Junho, relativa à prevenção da utilização do sistema financeiro para efeitos de branqueamento de capitais;
j) A(s) sua(s) representada(s) não prestou (prestaram), a qualquer título, directa ou indirectamente, assessoria ou apoio técnico na preparação e elaboração das peças do procedimento.
5 — O declarante tem pleno conhecimento de que a prestação de falsas declarações implica, consoante o caso, a exclusão da proposta apresentada ou a caducidade da adjudicação que eventualmente sobre ela recaia e constitui contra-ordenação muito grave, nos termos do artigo 456.º do Código dos Contratos Públicos, a qual pode determinar a aplicação da sanção acessória de privação do direito de participar da(s) sua(s) representada(s), como candidata(s), como concorrente(s) ou como membro(s) de agrupamento candidato ou concorrente, em qualquer procedimento adoptado para a formação de contratos públicos, sem prejuízo da participação à entidade competente para efeitos de procedimento criminal.
6 — Quando a ENTIDADE ADJUDICANTE o solicitar, o concorrente obriga-se, nos termos do disposto no artigo 81.º do Código dos Contratos Públicos, a apresentar a declaração que constitui o anexo II do referido Código, bem como os documentos comprovativos de que se encontra nas situações previstas nas alíneas b), d), e) e i) do n.º 4 desta declaração.
7 — O declarante tem ainda pleno conhecimento de que a não apresentação dos documentos solicitados nos termos do número anterior, por motivo que lhe seja imputável, determina a caducidade da adjudicação que eventualmente recaia sobre a proposta apresentada e constitui contra-ordenação muito grave, nos termos do artigo 456.º do Código dos Contratos Públicos, a qual pode determinar a aplicação à(s) sua(s) representada(s) da sanção acessória de privação do direito de participar, como candidato, como concorrente ou como membro de agrupamento candidato ou concorrente, em qualquer procedimento adoptado para a formação de contratos públicos, sem prejuízo da participação à entidade competente para efeitos de procedimento criminal.
[•] (local), [•] (data),
________________________________ [•] [assinatura(s)14].
12 Declarar consoante a situação.
13 Indicar se, entretanto, ocorreu a sua reabilitação.
ANEXO
(a que se refere a alínea b) do n.º 1 do artigo 57.º do Código dos Contratos Públicos e ponto 8, alínea b), do Convite)
PROPOSTA
(Denominação social, sede, capital social, número de pessoa colectiva e número de matrícula no registo comercial) representada por (nome, estado, naturalidade, profissão, morada, nº do BI e nº de Contribuinte) tendo tomado perfeito conhecimento do teor do Convite e do Caderno de Encargos para a Prestação de Serviços de XXXXXXXXXXXXXXXXXX, propõe-se executar a referida Prestação de Serviços pelo valor total de € __________ (por algarismos e por extenso), nos termos da lista de preços unitários e de acordo com o caderno de encargos.
À quantia supra mencionada acrescerá o imposto sobre o valor acrescentado à taxa legal em vigor de ___%, no valor de €._________ (por algarismos e por extenso). O prazo de execução é de __ (_______) dias.
Mais declara que renuncia a foro especial e se submete, em tudo o que respeita à execução do seu contrato, ao que se achar prescrito na legislação em vigor.
[•] (local), [•] (data),
________________________________ [•] [assinatura(s)15].
CADERNO DE ENCARGOS
Capítulo I
Disposições iniciais
Cláusula 1.ª
Objecto
1. O presente Caderno de Encargos compreende a necessidade de
fornecimento de material de escritório para a Escola Profitecla.
2. A caracterização do material de escritório deverá respeitar as condições
descritas na Parte II – Especificações Técnicas.
Cláusula 2.ª
Disposições por que se rege o fornecimento de material de
escritório
1. A execução do Contrato obedece:
a) Às cláusulas do Caderno de Encargos;
b) Ao Decreto-Lei n.º 18/2008, de 29 de Janeiro (Código dos
Contratos Públicos, doravante “CCP”);
c) À restante legislação e regulamentação aplicável;
2. Para efeitos do disposto na alínea a) do número anterior, consideram-se
integrados no Contrato:
a) O caderno de encargos;
b) A proposta adjudicada;
c) Todos os outros documentos que sejam referidos no clausulado
contratual ou no caderno de encargos.
Cláusula 3.ª
Interpretação dos documentos que regem o fornecimento do
material de escritório
No caso de existirem divergências entre os vários documentos referidos nas
alíneas do n.º 2 da cláusula anterior, prevalecem os documentos pela
ordem em que são aí indicados.
Cláusula 4.ª
Esclarecimento de dúvidas
1. As dúvidas que o fornecedor tenha na interpretação dos documentos por
que se rege o fornecimento de material de escritório devem ser
submetidas à Entidade Adjudicante antes do início do mesmo.
2. No caso de as dúvidas ocorrerem somente após o início do fornecimento
de material de limpeza, deve o fornecedor submetê-las imediatamente à
Entidade Adjudicante, juntamente com os motivos justificativos da sua
não apresentação antes do seu início.
3. O incumprimento do disposto no número anterior torna o fornecedor
responsável por todas as consequências da errada interpretação que
porventura haja feito, incluindo repor a situação no estado em que se
encontrava anteriormente.
Cláusula 5.ª
Obrigações do fornecedor
1. O fornecedor é responsável perante a Entidade Adjudicante pela entrega
do material no prazo acordado.
2. O fornecedor realiza todos os trabalhos que, por natureza, por exigência
legal ou segundo o uso corrente, sejam considerados como preparatórios
ou acessórios ao fornecimento de material de escritório.
Cláusula 6.º
Prazo de execução da prestação de serviços
O Fornecedor obriga-se a entregar o material adquirido até ao 3º dia após
adjudicação.
Cláusula 7.ª
Multas por violação dos prazos contratuais
Em caso de atraso na entrega do material, a Entidade Adjudicante pode
aplicar uma sanção contratual, por cada dia de atraso.
Cláusula 8.ª
Preço e condições de pagamento
1. Pela execução da prestação de serviços e pelo cumprimento das demais
obrigações decorrentes do Contrato, deve a Entidade Adjudicante pagar
ao fornecedor a quantia máxima de € 75.000, acrescida de IVA à taxa
legal em vigor, no caso de o fornecedor ser sujeito passivo desse
imposto pela execução do Contrato.
2. Os pagamentos são efectuados no prazo máximo de 60 dias após a
apresentação da respectiva factura.
3. No caso de falta de aprovação de alguma factura em virtude de
incumprimento contratual, a mesma será devolvida ao fornecedor.
Cláusula 9.ª
Dever de sigilo
O fornecedor obriga-se a guardar sigilo de todas as informações que obtiver
no âmbito da execução do Contrato, relativamente à Entidade Adjudicante.
Cláusula 10.ª
Prazo de garantia
O prazo de garantia do fornecimento de material de escritório é no mínimo
de dois anos.
PARTE II – ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS
1.
A entidade contratante deliniou a necessidade de aquisição de
material de escritório, a saber:
Material Quantidade Especificações Técnicas
Post-It 100 • 76x51
Post-It 15 • 38/51
Tesouras 20 • 20 cm
Etiquetas 5 caixas • 105x37
Molas clips 5 caixas • Grandes
Molas clips 12 caixas • 20 mm
Guilhotina 1 • 610x170x340 mm
Esferográficas Uni Ball 10 cx • Preto 0,5 Esferográficas Uni Ball 10 cx • Azul 0,5 Esferográficas Uni Ball 5 cx • Vermelho 0,5 Esferográficas Bic 5 caixas • Azul
Micas 1500 • 80 espessura
Agrafes Rapid 1 cx • 9/8
Envelopes brancos s/ janela 2 cx • 110x220 mm
Separadores de 12 200 • Cartão
Separadores de 6 50 • Cartão
Separadores de 24 50 • HB nº 2
Pastas Arquivo Francesa- 30 • Preto (Arquivo morto)
Rolos papel celofane 50 cx • Azul, vermelho, verde, amarelo, laranja Rolos papel crepe 100 cx • Azul, vermelho, branco, verde, amarelo, rosa
Pastas com caixa 200 • 310/80 - Preto
Pastas com caixa 100 • 310/80 – Azul
Pastas com caixa 100 • 310/80 – Verde
Pastas com caixa 100 • 310/40 - Preto
Rolos fita-cola Scotch 100 • 33x19
Saca Agrafos 20 •
Porta canetas 10 •
Suportes para fita cola 10 •
Agrafador médio 10 •
Caneta lavável Pentel Color Pen 1 caixa • S 360 fine preto Marcadores para Quadro Branco 50 caixas • Azul
Marcadores para Quadro Branco 50 caixas • Preto Marcadores para Quadro Branco 20 caixas • Vermelho Marcadores para Quadro Branco 10 caixas • Verde
Rolo fita castanha 100 • 66x66
Fita cola larga 100 • 19x66
Cadernos A5 20 • Capa dura - Linhas
Tabuleiro 4 gavetas 10 •
Tabuleiro 5 gavetas 10 •
Tabuleiros secretária Azul 10 • Tabuleiros secretária Laranja 10 •
Tabuleiros secretária Preto 10 •
Pastas Arquivo 2 • Lombada larga A - Z
