Drivers de Impressora do Xerox
CentreWare
®
Guia dos Drivers de Impressora
para Windows
Utility são marcas da Xerox Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países.
Excel, PowerPoint, Microsoft Publisher, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista e Windows7 são marcas da Microsoft Corporation e/ou uma ou mais de suas subsidiárias e podem estar registradas no departamento Patent and Trademark Office nos Estados Unidos e em outros países. Adobe Acrobat, Acrobat ReaderAdobe, FrameMaker e PostScript são marcas registradas ou marcas da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e/ou em outros países.
Citrix® é marca da Citrix Systems, Inc. e/ou uma ou mais de suas subsidiárias e pode estar registrada no departamento Patent and Trademark Office nos Estados Unidos e em outros países. NDS®, NetWare® e Novell® são marcas da Novell Corporation e/ou uma ou mais de suas subsidiárias e podem estar registradas no departamento Patent and Trademark Office nos Estados Unidos e em outros países.
Corel® WordPerfect® é uma marca registrada da Corel Corporation ou Corel Corporation Limited. Periodicamente, são feitas alterações neste documento. Alterações, imprecisões técnicas e erros tipográficos serão corrigidos nas edições subseqüentes.
Índice
1
Sobre os Drivers de Impressora CentreWare® para Microsoft
Windows . . . .1-1
Visão geral do driver de Impressora e aparelho de fax . . . .1-2 Tipos de drivers de impressora CentreWare. . . .1-3 PostScript . . . .1-3 PCL . . . .1-3 Obtenção dos drivers CentreWare . . . .1-3 Disco Serviços de Impressão e Fax do CentreWare . . . .1-3 Transferência da Web . . . .1-3 Arquivos PPD do sistema Xerox . . . .1-3 Aplicativos do driver de impressora CentreWare . . . .1-4 Utilitário de Instalação de Driver de Impressora Xerox . . . .1-4 Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox . . . .1-4 Utilitário de Digitalização Xerox . . . .1-4 Documentação do driver de impressão e fax . . . .1-5 Guia dos Drivers de Impressora CentreWare para Windows (este guia) . . . .1-5 Ajuda . . . .1-5 Assistência . . . .1-6 Assistência via Internet . . . .1-6 Assistência por telefone . . . .1-6 Dicas adicionais . . . .1-6
2
Instalação dos drivers de impressora para Windows . . . .2-1
Ambientes de impressão compatíveis . . . .2-2 Drivers disponíveis . . . .2-2 Sistemas operacionais compatíveis . . . .2-2 Visão geral da instalação . . . .2-3 Download do driver de impressão da Xerox . . . .2-3 Instalação com o instalador da Xerox . . . .2-3 Instalação através do Assistente para adicionar impressora . . . .2-4 Instalação usando Apontar e Imprimir . . . .2-6 Instalação em Terminal ou Citrix Server . . . .2-7 Instalação em um Cluster Server . . . .2-7 Instalação em ambiente Novell® Netware . . . .2-8 Desinstalação . . . .2-8 Configuração de drivers de impressora . . . .2-9 Pré-configuração das definições no driver . . . .2-9 Configuração das opções instaláveis na estação de trabalho . . . .2-9 Sobre Drivers de impressoras bidirecionais . . . 2-11 Caixa de diálogo Status . . . 2-11
3
Funções do driver de impressora. . . .3-1
Estrutura do driver . . . .3-2 Guias do driver . . . .3-3
4
Instalação do Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox. .4-1
Instalação do Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox . . . .4-2 Como acessar o Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox . . . .4-2 Utilização do Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox. . . .4-2 Desinstalação do Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox . . . .4-3
5
Digitalização da área de trabalho da Xerox . . . .5-1
Instalação . . . .5-2 Requisitos de instalação . . . .5-2 Instalação do driver . . . .5-2 Configuração do driver . . . .5-4 Digitalização . . . .5-6 Visão geral . . . .5-6 Uso do utilitário de digitalização Xerox para recuperar imagens . . . .5-6 Importação de imagens para um aplicativo . . . .5-6 Gerenciamento de modelos de digitalização . . . .5-9 Criação de um modelo específico de driver . . . .5-9 Uso do Utilitário de Digitalização Xerox para gerenciar os modelos . . . 5-10 Gerenciamento de perfis de e-mail e pasta . . . 5-12 Criação ou edição de perfis de e-mail . . . 5-12 Exclusão de perfis de e-mail . . . 5-12 Criação ou edição de perfis de pasta . . . 5-13 Exclusão de perfis de pasta . . . 5-13
6
Solução de problemas . . . .6-1
Como solucionar um problema . . . .6-2 Questões comuns. . . .6-2 Impressão do Adobe Acrobat . . . .6-2 Acrobat Reader e Layout de livreto . . . .6-2 Impressão de Livretos e Várias em uma (N em 1) . . . .6-2 Símbolo Euro . . . .6-3 Impressão de PDF . . . .6-3 Aplicativos Microsoft . . . .6-3 Driver de impressora PCL . . . .6-4 Função Impressão de Amostra não aceita pelo FrameMaker . . . .6-4 Marcas d'água . . . .6-4 WordPerfect . . . .6-4 Perguntas freqüentes . . . .6-5
1
Sobre os Drivers de
Impressora
CentreWare
®
para
Microsoft Windows
O software CentreWare traz os recursos do sistema Xerox para a sua área de trabalho. Os drivers interativos do CentreWare tornam a impressão e o envio de fax da área de trabalho simples de executar e fácil de entender.
Com este guia, os administradores podem instalar e configurar os drivers de impressora do CentreWare e os usuários em geral podem aumentar a produtividade usando as opções de impressão do sistema Xerox.
Conteúdo deste capítulo:
• Visão geral do driver de Impressora e aparelho de fax 1-2
• Tipos de drivers de impressora CentreWare 1-3
• Obtenção dos drivers CentreWare 1-3
• Arquivos PPD do sistema Xerox 1-3
• Aplicativos do driver de impressora CentreWare 1-4
• Documentação do driver de impressão e fax 1-5
• Assistência via Internet 1-6
Visão geral do driver de Impressora e
aparelho de fax
Um driver de impressora torna os documentos criados com determinados aplicativos de software (processamento de imagem, planilhas, gráficos) compatíveis com uma impressora específica. Cada tipo de impressora requer comandos exclusivos para imprimir corretamente e para ativar funções especiais. Por esses motivos, diferentes tipos de impressoras requerem drivers de impressora específicos para funcionar corretamente.
Com os drivers de impressora do CentreWare, é possível imprimir da estação de trabalho para um sistema Xerox em um ambiente de rede. Os drivers do CentreWare contêm uma grande variedade de opções de funções que podem ser usadas para personalizar os trabalhos de impressão.
Alguns drivers de impressora também aceitam o uso de fax. Os recursos integrados de fax variam de acordo com cada sistema Xerox. Nem todas as impressoras Xerox aceitam o envio de impressões em rede e fax usando a área de trabalho. Consulte o material de referência específico do produto para obter mais detalhes. Podem ser configuradas outras opções de fax da rede com diferentes modelos, usando aplicativos de software de terceiros.
Tipos de drivers de impressora CentreWare
Os drivers de impressora do CentreWare estão disponíveis nos formatos de impressão PostScript 3, PCL 5c e PCL 6c.PostScript
PostScript fornece mais recursos para dimensionar e manipular imagens e oferece mais precisão em gráficos complexos. PostScript também fornece diferentes tipos de tratamento de erro e opções de substituição de fontes.
PCL
PCL (Printer Command Language - Linguagem de Comando de Impressora) geralmente tem menos funções avançadas do que PostScript. Entretanto, o uso de PCL permite processar seus trabalhos com maior rapidez.
Obtenção dos drivers CentreWare
Disco Serviços de Impressão e Fax do CentreWare
Os arquivos de instalação .inf para os drivers de impressora do sistema Xerox estão disponíveis na pasta Drivers no Disco dos Drivers de Fax e Impressão CentreWare.
Nota
A disponibilidade do driver pode depender do modelo da impressora ou do sistema operacional. Para obter atualizações e informações adicionais, visite o site da Xerox na Web, www.xerox.com.
Transferência da Web
Os drivers de impressora CentreWare podem ser transferidos do site da Xerox na Web em www.xerox.com. Os arquivos de instalação para todos os modelos de sistema Xerox também estão disponíveis no site da web.
Para obter mais informações sobre o download dos drivers, consulte Download do driver de
impressão da Xerox na página 2-3.
Arquivos PPD do sistema Xerox
O arquivo PPD (PostScript Printer Description - Descrição de Impressora PostScript) contém texto legível que fornece uma abordagem uniforme para a especificação de funções especiais para os drivers de impressora que interpretam PostScript.
Aplicativos do driver de impressora
CentreWare
Os seguintes aplicativos estão incluídos no Disco dos Drivers de Fax e Impressão CentreWare: • Utilitário de Instalação de Driver de Impressora Xerox
• Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox
Utilitário de Instalação de Driver de Impressora Xerox
Este utilitário destina-se a qualquer pessoa que queira instalar drivers de impressora diretamente em um PC ou servidor de rede.
Nota
Você pode exigir direitos de administrador para executar a instalação.
Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox
O Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox é uma ferramenta usada para gerenciar listas de impressoras e fontes. As fontes podem ser visualizadas, impressas ou transferidas por download para impressoras e as suas fontes transferidas (não residentes) podem ser exportadas para um arquivo. As impressoras podem ser adicionadas ou excluídas de uma lista de impressoras, que é usada para adicionar ou excluir fontes de uma ou várias impressoras.
Consulte “Instalação do Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox” na página 4-1 para obter mais informações.
Utilitário de Digitalização Xerox
O utilitário de digitalização Xerox permite controlar e gerenciar arquivos de imagem digitalizados para o seu computador.
Consulte “Digitalização da área de trabalho da Xerox” na página 5-1 para obter mais informações.
Documentação do driver de impressão e
fax
Os drivers de impressora CentreWare incluem a seguinte documentação, elaborada para que tudo fique pronto para uma execução rápida e fácil.
Guia dos Drivers de Impressora CentreWare para Windows (este
guia)
Este guia destina-se a todos que instalam e configuram os drivers de impressora CentreWare e queiram saber mais sobre as funções disponíveis nesses drivers.
O Guia dos Drivers de Impressora CentreWare está disponível no Disco dos Drivers de Fax e
Impressão CentreWare em formato eletrônico (PDF). Você pode fazer o download do Adobe
Acrobat Reader da Adobe em www.adobe.com.
Ajuda
O sistema de Ajuda é a principal fonte de informações sobre o uso dos drivers de impressora. Você pode acessar o sistema de Ajuda pelos botões de Ajuda no driver. No sistema de ajuda estão incluídas descrições de recursos, procedimentos passo a passo, informações sobre o sistema Xerox, informações para soluções de problemas e informações de suporte.
Assistência
O suporte para os drivers de impressora CentreWare está disponível on-line e por telefone.
Assistência via Internet
Visite o site da Xerox na Web em (www.xerox.com) para obter informações sobre suporte ao produto, informações gerais, atualizações e links para sites específicos do produto. Os drivers de impressora e os PPDs também podem ser transferidos por download clicando em Suporte e drivers.
Assistência por telefone
Para obter assistência adicional, você poderá entrar em contato por telefone com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente e falar com um Analista de Suporte do Produto. Localize o número de série de seu sistema Xerox e anote-o no espaço abaixo antes de efetuar sua chamada.
Os números de telefone do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente estão listados na tabela a seguir. Caso haja alguma mudança nestes números telefônicos, os números corretos serão fornecidos no momento da instalação do sistema Xerox. Para referência futura, anote o número de telefone do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente no local reservado abaixo.
Dicas adicionais
Dicas adicionais e informações técnicas sobre drivers de impressora estão disponíveis no site da Xerox na Web. Clique em Suporte e drivers, identifique seu produto e clique no link Documentação. Os documentos listados nessa seção abordam questões específicas que podem requerer procedimentos especiais ou notas sobre o aplicativo no que se refere à operação e configuração do seu sistema Xerox.
Número de série do sistema Xerox:
Números de Telefone do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente:
ESTADOS UNIDOS 800-821-2797 ESTADOS UNIDOS (TTY) 800-855-2880
CANADÁ 800-939-3769 (800-93-XEROX)
2
Instalação dos drivers
de impressora para
Windows
Os drivers de impressora do CentreWare aceitam os recursos e funções especiais dos sistemas Xerox para possibilitar uma impressão rápida e eficaz em sua área de trabalho. Este capítulo fornece instruções de instalação para todos os ambientes atuais do Windows.
Conteúdo deste capítulo:
• Ambientes de impressão compatíveis 2-2
• Visão geral da instalação 2-3
• Instalação com o instalador da Xerox 2-3
• Instalação através do Assistente para adicionar impressora 2-4
• Instalação usando Apontar e Imprimir 2-6
• Instalação em Terminal ou Citrix Server 2-7
• Instalação em um Cluster Server 2-7
• Instalação em ambiente Novell® Netware 2-8
• Desinstalação 2-8
• Configuração de drivers de impressora 2-9
Ambientes de impressão compatíveis
Drivers disponíveis
Há um driver disponível para download em cada uma das seguintes PDLs (linguagens de descrição de impressora):
• Windows PostScript (níveis 2 e 3) • Windows PCL 5c
• Windows PCL 6
Sistemas operacionais compatíveis
Ambientes de impressão Windows XP 32 bits:
XP Home e Professional, Terminal Server, Citrix XP Server, Cluster Server
Windows XP 64 bits:
Windows XP Professional edições 64 bits
Windows Vista 32 e 64 bits:
Vista Home Basic, Home Premium, Business, Ultimate
Windows 7 32 e 64 bits:
Home Premium, Professional, Ultimate, Enterprise
Novell Netware 5.x:
NDS
Novell Netware 6.x:
NDS, iPrint
IPP (Protocolo de impressão da Internet):
Microsoft RDP e HTTP
Citrix Server:
Visão geral da instalação
O driver de impressão da Xerox pode ser instalado usando um dos seguintes métodos: • Instalador da Xerox
• Assistente para adicionar impressora fornecido pelo sistema operacional • Apontar e Imprimir
Nota
O método do instalador da Xerox não é compatível com ambientes Citrix Server, Terminal Server, Cluster Server e Novell Netware.
O driver baseia-se na comunicação SNMP para detectar os recursos do dispositivo e efetuar notificações de status. O driver de impressão da Xerox permite que os usuários personalizem os recursos de filas de impressão instalados usando o driver. Se a comunicação bidirecional não funcionar ou se o SNMP estiver desativado em um ambiente, você poderá modificar a configuração padrão da fila de impressão.
Download do driver de impressão da Xerox
Para fazer download do instalador do driver de impressão da Xerox sem usar o instalador:
1. Usando um navegador da Web, acesse www.xerox.com. 2. Clique em Suporte & Drivers.
3. Identifique seu produto.
4. Clique em Drivers e Downloads abaixo do modelo da impressora.
5. Escolha o sistema operacional e o idioma desejados e clique em Ir. As opções de driver disponíveis são atualizadas.
6. Na lista de drivers, clique no driver apropriado para fazer o download. 7. Leia o Contrato de Licença do Usuário Final e clique em Aceitar. 8. Salve o instalador e anote o local em que foi salvo.
Instalação com o instalador da Xerox
1. Clique duas vezes no arquivo Setup.exe para iniciar o instalador da Xerox. 2. Selecione Aceito para aceitar o Contrato de Licença da Xerox.
3. O instalador procurará impressoras na rede automaticamente. Selecione um dispositivo a partir da lista de impressoras detectadas.
a. Selecione Pesquisa estendida ou Pesquisa avançada, se a impressora não for detectada dinamicamente pelo instalador.
b. Selecione o botão Endereço IP ou nome DNS para digitar o endereço IP ou o nome DNS. c. Selecione Pesquisar e, em seguida, selecione o Dispositivo. Você pode selecionar Exibir
para mudar a ordem de exibição das impressoras detectadas. Dica
Digite as primeiras letras do nome da impressora desejada, o endereço IP ou outras informações sobre a impressora na caixa Impressoras detectadas para filtrar as impressoras na lista.
Nota
Impressoras conectadas a uma sub-rede diferente ou impressoras em uma fila de impressão são exemplos de impressoras que podem não aparecer nos resultados da pesquisa ou lista de impressoras localizadas, independentemente do sistema operacional.
O uso da lista de impressoras detectadas, endereço IP ou nome de DNS para identificar a impressora resulta na criação de uma fila de impressão local.
4. Clique em Opções e, em seguida:
a. Selecione o idioma para o driver de impressão.
b. Selecione o idioma de descrição de página desejado na área Seleção do driver
de impressão.
c. Selecione o driver de digitalização que deseja instalar (se houver). Leia a observação na página 5-3 sobre a instalação dos drivers WIA e TWAIN no mesmo computador. d. Clique em OK.
5. Clique em Instalar.
6. Indique se você quer utilizar a impressora como a impressora padrão e se quer imprimir uma página de teste. Clique em Concluir.
Instalação através do Assistente para adicionar impressora
Windows XP
1. Clique duas vezes no arquivo .exe para abrir a caixa de diálogo Driver de impressão Xerox. 2. Clique em Instalar. O driver será descompactado.
3. A caixa de diálogo Assistente para Adicionar Impressora aparece. Clique em Avançar. 4. A caixa de diálogo Impressora local ou de rede aparece. Selecione Impressora local > Avançar. 5. A caixa de diálogo Selecione uma porta de impressora aparece. Selecione Criar uma nova
porta > Porta padrão TCP/IP > Avançar.
6. A caixa de diálogo Assistente para adicionar porta de impressora TCP/IP padrão aparece. Clique em Avançar.
7. A tela Adicionar porta aparece. Digite o nome da impressora ou o endereço IP. Clique em
Avançar.
Nota
Se você inserir um endereço IP inválido ou a localização de dispositivo falhar, o diálogo Selecionar configuração de impressora aparecerá e permitirá a escolha do driver correto a ser instalado da lista de impressoras compatíveis.
Para se conectar a uma impressora em uma rede IPv6, o protocolo IPv6 deve estar instalado no seu computador.
Por padrão, a Microsoft não suporta a impressão por IPv6 no Windows XP. 8. Clique em Concluir. O assistente será fechado.
9. Selecione Com disco na janela Fabricantes e impressoras.
10. Clique em Procurar e selecione o arquivo .inf para a sua impressora. 11. Clique em Abrir > OK.
12. Selecione a impressora na lista. Clique em Avançar.
13. Digite o nome da impressora e selecione se deseja utilizar a impressora como a impressora padrão. Clique em Avançar.
14. Indique se deseja compartilhar a impressora. Clique em Avançar. 15. Indique se deseja imprimir uma página de teste. Clique em Avançar. 16. Clique em Concluir
Windows Vista
1. Clique duas vezes no arquivo .exe para abrir a caixa de diálogo Driver de impressão Xerox. 2. Clique em Executar no Aviso de segurança.
3. Clique em Instalar. O driver será extraído e a caixa de diálogo Escolha uma impressora local
ou de rede será exibida.
4. Escolha Adicionar uma impressora local. A caixa de diálogo Escolha uma porta de impressora será exibida.
5. Selecione Criar uma nova porta > Porta padrão TCP/IP > Avançar.
6. A caixa de diálogo Digite o nome do host ou o endereço IP da impressora será exibida. Escolha Dispositivo TCP/IP no menu suspenso Tipo de dispositivo
7. Digite o nome do host ou o endereço IP. Desmarque a caixa de seleção Consultar
a impressora. Clique em Avançar.
8. Se receber a caixa Informações adicionais da porta necessárias, clique em Avançar. 9. Selecione Com disco na janela Fabricantes e impressoras.
10. Clique em Procurar e selecione o arquivo .inf para a sua impressora. 11. Clique em Abrir > OK.
12. Selecione a impressora na lista. Clique em Avançar.
13. Digite o nome da impressora e selecione se deseja utilizar a impressora como a impressora padrão. Clique em Avançar.
14. Indique se deseja compartilhar a impressora. Clique em Avançar. 15. Indique se deseja imprimir uma página de teste. Clique em Avançar. 16. Clique em Concluir.
Windows 7
1. Clique em Iniciar > Dispositivos e Impressoras. 2. Selecione Adicionar uma impressora.
3. Selecione Adicionar uma impressora local.
4. A caixa de diálogo Escolha uma porta de impressora será exibida. 5. Selecione Criar uma nova porta > Porta padrão TCP/IP > Avançar.
6. A caixa de diálogo Digite o nome do host ou o endereço IP da impressora será exibida. 7. Escolha Dispositivo TCP/IP no menu Tipo de dispositivo.
8. Digite o nome do host ou o endereço IP.
9. Desmarque a caixa de seleção Consultar a impressora. Selecione Avançar.
10. Se for exibida a caixa Informações adicionais da porta necessárias, clique em Avançar. 11. Selecione Com disco na janela Fabricantes e impressoras.
12. Pressione Procurar e selecione o arquivo .inf da impressora. 13. Pressione Abrir > OK.
14. Selecione a impressora na lista. Selecione Avançar. 15. Digite o nome da impressora.
16. Selecione se deseja usar a impressora como a padrão. Clique em Avançar. 17. Selecione se deseja imprimir uma página de teste. Clique em Avançar. 18. Selecione Concluir.
Instalação usando Apontar e Imprimir
Siga as instruções da Instalação através do assistente para adicionar impressora em página 2-4 para instalar o driver de impressora Xerox apropriado em um servidor de rede para preparar-se para Apontar e imprimir
Este procedimento a seguir considera que um sistema Xerox em um servidor de rede tenha sido instalado com o driver de impressora Xerox apropriado antes da execução do recurso Apontar e Imprimir.
1. Na estação de trabalho cliente, acesse o servidor de impressão desejado usando as informações fornecidas pelo departamento de TI.
2. Selecione a fila de impressão a partir do servidor de impressão. 3. Escolha um destes procedimentos:
• Clique com o botão direito no ícone da impressora e selecione Conectar.
• Clique no ícone da impressora. Arraste e solte o ícone da impressora na pasta Impressoras. Nota
Se você receber uma mensagem perguntando-lhe se deseja continuar, selecione Sim. Para compartilhar uma impressora, clique com o botão direito no ícone da impressora, selecione Compartilhamento e preencha o nome Compartilhar na guia Compartilhamento.
Instalação em Terminal ou Citrix Server
Um servidor Citrix pode ser configurado para “criar automaticamente” uma impressora ou impressoras quando um cliente Windows efetuar login. Esse procedimento torna as impressoras Windows do cliente disponíveis em uma sessão Citrix. Se os drivers apropriados não residirem no servidor Citrix, esse servidor substituirá um driver universal. O usuário ainda pode imprimir, porém várias das funções associadas aos drivers de impressora, como contabilidade ou criação de livretos, não estarão disponíveis.
Para impedir isso, instale os drivers da Xerox em um servidor Citrix (ou em todos os membros de um server farm Citrix), antes que os clientes que utilizam as impressoras locais com base nesses drivers façam login.
Nota
o nome do driver (string) nos clientes deve corresponder ao nome do driver (string) no servidor Citrix para que o driver da impressora possa efetuar o processo automático de criação corretamente durante uma sessão do Citrix. Se eles não corresponderem, o usuário obterá um driver universal com recursos limitados.
Para obter mais informações, consulte o "white paper" do Citrix, disponível on-line em: http://www.citrix.com/site/resources/dynamic/salesdocs/
PresentationServer4.0PrintingEnhancementsWhitepaper04OCT2005.pdf.
Instalação em um Cluster Server
Clustering é uma tecnologia que configura dois ou mais servidores, ou nós, para comportarem-se como um só. Cada nó possui acesso a um meio de armazenamento, conhecido como cluster, que contém o aplicativo ou os dados suportados.
Quando um cluster acomoda um servidor de impressão, apenas a pasta do spooler de impressão reside no cluster. Os drivers de impressora residem nos nós em seus locais padrão. Quando um nó falha, a impressão continua usando os drivers que estão presentes em um nó sobrevivente. Se o nó perder os drivers apropriados, as conseqüências podem variar desde uma falta de acesso às funções avançadas do driver até uma total impossibilidade de impressão.
O driver de impressão da Xerox deve ser instalado em cada nó antes de ser instalado no cliente. Utilize o Assistente para adicionar driver de impressora a fim de instalar os drivers em um cluster. Para obter detalhes sobre a configuração da impressora em um ambiente Cluster, consulte o "white paper" da Microsoft®, disponível on-line em http://support.microsoft.com/kb/278455.
Instalação em ambiente Novell
®
Netware
NDS
Para imprimir em um ambiente Novell® Netware, o NDS (NetWare Directory Services) deve estar ativado na impressora.
1. Abra um navegador de Web e digite o endereço TCP/IP da máquina no campo Endereço ou Local e clique em Enter.
2. Selecione a guia Propriedades.
3. Selecione o símbolo + à esquerda da Segurança. 4. Selecione Configuração da autenticação.
5. Se solicitado, insira o Nome de usuário e Senha do administrador para obter acesso à Configuração de Autenticação.
6. Digite uma árvore de diretório e o contexto da máquina na árvore NDS e no contexto NDS na caixa Netware Directory Services (NDS). Observe que você também pode selecionar os botões de opção Endereço IP ou Nome do host para especificar o servidor usado no ambiente IP. 7. Clique em Aplicar para aceitar as alterações ou Desfazer para que as configurações voltem
a seus valores anteriores. Nota
As configurações não serão aplicadas até que você reinicie a máquina. 8. Selecione o link Guia Status.
9. Clique no botão Reiniciar máquina e, em seguida, OK para reinicializar a máquina. A controladora de rede leva aproximadamente 5 minutos para reiniciar, período durante o qual a conectividade de rede estará indisponível.
Novell Netware 6.x iPrint
Para obter detalhes sobre a configuração do iPrint, consulte o "white paper" correspondente, disponível on-line em http://www.novell.com/products/netware/printing/quicklook.html. Para assegurar o funcionamento adequado dos recursos automáticos de configuração do instalador, o cliente Novell iPirnt, versão 4.20 ou acima, deve estar instalado nos clientes que se conectam à filas do iPrint.
Desinstalação
Para desinstalar o driver de impressora da Xerox:
1. Usando o caminho apropriado para seu sistema operacional, localize a lista de impressoras: • Windows XP: Iniciar > Impressoras e aparelhos de fax
• Windows Vista/Windows 7: Iniciar > Painel de controle > Hardware e som >
Impressoras
A janela Impressoras ou Impressoras e aparelhos de fax será exibida.
2. Clique com o botão direito do mouse na impressora que deseja remover e selecione Excluir. Será exibida uma mensagem de confirmação.
3. Clique em Sim para excluir o driver de impressora.
4. Repita as etapas 2 e 3 para todos os objetos de impressora que utilizam o driver que está sendo desinstalado.
Para Windows XP apenas:
1. Clique com o botão direito do mouse em uma área vazia da pasta ou escolha Arquivo. Um menu se abre.
2. Selecione Propriedades do servidor. A caixa de diálogo Propriedades do servidor de impressão aparece.
3. Selecione a guia Drivers.
4. Selecione o driver de impressora a ser removido.
5. Clique no botão Remover. O driver de impressora será excluído. 6. Reinicialize a estação de trabalho.
Configuração de drivers de impressora
Para usar os drivers de impressora do CentreWare com mais eficácia, configure os drivers para refletir as opções disponíveis no sistema Xerox. Você pode configurar os drivers de uma das seguintes maneiras:• Configure previamente as definições padrão de dispositivo e documento no driver antes de distribuí-las para instalação
• Configure as opções instaláveis diretamente na estação de trabalho
Pré-configuração das definições no driver
É possível pré-configurar as definições no driver de impressão de modo que quando os usuários instalarem o driver de impressão, as definições desejadas já estejam ativadas para eles como impressão frente e verso ou grampeamento. Consulte o documento Pré-configuração dos
drivers de impressão de interface do usuário Xerox localizado em http://www.office.xerox.com/
support/dctips/dc04cc0328.pdf para obter mais informações.
Configuração das opções instaláveis na estação de trabalho
Você pode configurar opções instaláveis diretamente na estação de trabalho. É possível configurar as definições do driver automaticamente, usando o recurso de comunicação bidirecional do driver ou fazendo as seleções manualmente, com a configuração das opções nas caixas de diálogo individuais do driver.Nota
Se desejar que o driver de impressão identifique suas opções instaláveis, o recurso bidirecional deve estar ativado. O bidirecional fica ativo, por padrão.
Configuração automática das opções instaláveis
Se você tiver uma rede TCP/IP, os drivers de impressora do Windows podem fornecer recursos bidirecionais. O driver de impressora se comunica com a impressora pela rede e adquire as informações da impressora. Use o seguinte procedimento para garantir que o suporte bidirecional esteja ativo.
1. Usando o caminho apropriado para seu sistema operacional, localize a lista de impressoras: • Windows XP: Iniciar > Impressoras e aparelhos de fax
• Windows Vista/Windows 7: Iniciar > Painel de controle > Hardware e som >
Impressoras
2. Clique com o botão direito na impressora desejada e selecione Propriedades. 3. Selecione a guia Configuração.
4. Clique no botão Configuração Bidirecional.
5. Certifique-se de que Automático (Recomendado) ou Manual esteja selecionado. Se Automático estiver selecionado, a porta que foi usada para instalar a impressora será usada para comunicação bidirecional. Se Manual estiver selecionado, será possível digitar o Nome do dispositivo ou o Endereço TCP/IP para a impressora desejada.
6. Clique em OK duas vezes para salvar as configurações das opções instaláveis e feche a caixa de diálogo Propriedades.
7. Feche a janela Impressoras ou Impressoras e aparelhos de fax.
Configuração manual das opções instaláveis
Se o seu ambiente de rede não suporta comunicação bidirecional, é possível configurar manualmente as opções instaláveis.
1. Usando o caminho apropriado para seu sistema operacional, localize a lista de impressoras: • Windows XP: Iniciar > Impressoras e aparelhos de fax
• Windows Vista/Windows 7: Iniciar > Painel de controle > Hardware e som >
Impressoras
2. Clique com o botão direito na impressora desejada e selecione Propriedades. 3. Selecione a guia Configuração.
4. Clique no botão Configuração Bidirecional. 5. Clique no botão de opção Desligado. 6. Clique em OK.
7. Clique em Aplicar.
8. Clique em Opções instaláveis e selecione as opções disponíveis no sistema Xerox.
9. Clique em OK duas vezes para salvar as configurações das opções instaláveis e feche a caixa de diálogo Propriedades.
Sobre Drivers de impressoras bidirecionais
Com a comunicação bidirecional, um driver de impressora comunica-se com a impressora através da rede. Os drivers de impressora do Windows podem fornecer recursos bi-direcionais para redes TCP/IP.Depois de um procedimento de configuração inicial, a comunicação bidirecional atualiza automaticamente o driver de impressora com as opções instaladas disponíveis na impressora e informações específicas de relatórios sobre o status operacional, trabalhos ativos, trabalhos concluídos e status do papel no sistema Xerox.
Nota
Se a comunicação de rede estiver temporariamente indisponível ou não estiver corretamente configurada para a impressora, as informações bidirecionais da rede ou de sua estação de trabalho não serão exibidas
Caixa de diálogo Status
O diálogo Status mostra o status do sistema Xerox, assim como informações específicas sobre os trabalhos de impressão. Verifique o status de até 25 trabalhos atualmente na fila de impressão ou o status de trabalhos concluídos. Use este diálogo para verificar as propriedades do papel das diferentes bandejas da impressora e também os níveis atuais de papel nessas bandejas. Use este diálogo para verificar também se a impressora está funcionando adequadamente.
Clique em Mais Status na parte inferior de qualquer janela de guias para acessar sua caixa de diálogo Status.
Os dados disponíveis em drivers baseados em servidor não serão atualizados regularmente. Quando forem feitas alterações de configuração, o driver deverá ser reaberto para detectar as alterações.
3
Funções do driver de
impressora
Com os drivers de impressora do CentreWare, você dispõe de uma ferramenta de valor inestimável para economizar tempo e aumentar a sua produtividade. Esses drivers oferecem mais de trinta e cinco opções de funções, dependendo do tipo de driver e das opções de acabamento instaláveis, para você escolher a aparência do documento e como irá imprimi-lo.
O sistema de Ajuda é a principal fonte de informações sobre o uso dos drivers de impressora. A qualquer momento, você poderá acessar o sistema de Ajuda pelos botões da Ajuda no driver.
Conteúdo deste capítulo:
• Estrutura do driver 3-2
• Guias do driver 3-3
Estrutura do driver
O driver distribui as funções nas seguintes guias: Papel/Saída, Páginas especiais, Opções de cor, Opções de imagem, Layout/Marca d'água e Avançado.
As funções das guias estão organizadas para sua conveniência, de forma que as funções usadas com mais freqüência sejam exibidas logo que o driver for aberto. Pequenos ícones são
colocados ao lado das funções para que você possa encontrar rapidamente as que estiver precisando. Clique no ícone para navegar na lista de opções de uma função específica. Você pode também usar a lista suspensa para ver as opções.
Quando escolhidas, determinadas funções restringem outras. Por exemplo, se você definir Acabamento como Dobra de livreto, Layout de livreto, um ícone informativo no driver de impressora ao lado da opção Impressão em 2 faces será exibido, e a opção Impressão em 2 faces, Virar na borda curta será exibida em cinza. Ao clicar no ícone informativo, aparece uma caixa de diálogo pop-up explicando porque a unção não está disponível ou porque está restrito a uma determinada seleção, nesse caso, a impressão de livreto requer
Guias do driver
As funções variam nas guias do driver, dependendo do tipo do driver e das opções instaláveis.
Guias gerais
Essas guias do driver são acessadas pelo diálogo de impressão do aplicativo. As alterações de configuração do driver feitas nessas guias se aplicam ao documento e ao aplicativo que estão abertos e são temporárias. Dependendo de sua impressora, poderá haver a guia Opções de cor ou a guia Opções de imagem.
Papel/saída
A guia Papel/Saída contém a maioria das opções mais utilizadas. Por exemplo, você pode escolher entre imprimir nas duas faces do papel, selecionar um material específico para imprimir ou programar a impressão do seu trabalho para um horário especificado por você. A guia Papel/ Saída também apresenta as opções de acabamento, que podem incluir as opções Grampo, Dobra, Perfuração ou inserção após o processamento, dependendo do tipo de módulo de acabamento instalado.
Páginas especiais
A guia Páginas especiais inclui funções para adicionar Capas, Inserções e Exceções (especificando as características do material/página regularmente).
Opções de cor
A guia Opções de cor, se disponível, agrupa as funções que estão relacionadas à correção de cor e aos ajustes de cores.
Opções de imagem
A guia Opções de imagem, se disponível, ajusta a claridade ou escurecimento geral do texto e imagens em seus documentos impressos.
Layout/Marca d'água
A guia Layout/marca d’água contém todas as funções relativas a Layout de página e marcas d’água. O Editor de marcas d'água, acessado pelo diálogo de marcas d'água, permite a criação e a personalização de marcas d'água de texto ou gráficos.
Avançado
A guia Avançado contém recursos que raramente mudam depois que as opções são definidas, como Folha de identificação, Solicitar deslocamento, opções de Fonte TrueType, Layout de livreto e Opções de imagem.
Status
Guias Padrão
Essas guias do driver são acessadas pela pasta Impressoras e podem estar disponíveis apenas com direitos administrativos. Usando o caminho apropriado para seu sistema operacional, localize a lista de impressoras:
• Windows XP - Iniciar > Painel de controle > Impressoras e aparelhos de fax
• Windows Vista/Windows 7 - botão Iniciar > Painel de controle > Hardware e som > Impressoras
A janela Impressoras ou Impressoras e aparelhos de fax será exibida. Clique com o botão direito do mouse no ícone da impressora e selecione Propriedades no menu. O diálogo do driver de impressora aparece. As configurações do driver nesse diálogo tornam-se as definições padrão. Todas as Guias gerais do diálogo de impressão do seu aplicativo ficam acessíveis, assim como outras, por exemplo, as guias Configuração e Configurações do dispositivo.
A caixa de diálogo Configuração contém vários botões (dependendo de seu modelo de sistema Xerox): Configuração bidirecional, Opções instaláveis, Contabilidade e Sobre. Cada botão abre um diálogo para configurar o driver.
• A Comunicação bidirecional permite ativar a comunicação bidirecional. Você receberá informações através do driver sobre o trabalho de impressão, o sistema Xerox e o status do papel. Consulte “Sobre Drivers de impressoras bidirecionais” na página 2-11. • A opção Opções Instaláveis permite configurar manualmente o driver com o número
de bandejas de papel e opções instaláveis (tais como módulos de acabamento e fax) disponíveis no sistema Xerox.
• A opção Contabilidade permite configurar o driver para que use funções de contabilidade. Consulte o tópico Contabilidade, na Ajuda do driver da impressora, para obter mais informações.
• Sobre exibe o número de versão do driver. O pessoal de suporte da Xerox pode solicitar
este número durante chamadas de suporte.
A guia Configurações do dispositivo contém funções relacionadas à configuração de fontes e de PostScript.
Sistema de Ajuda do Driver
O sistema de Ajuda é a principal fonte de informações sobre o uso dos drivers de impressora. Cada guia do driver tem um botão de Ajuda para o fácil acesso ao sistema de Ajuda. Por este botão de Ajuda, você pode obter informações sobre qualquer função da guia atual ou de qualquer outra guia. Entre os muitos itens úteis no sistema de ajuda, encontra-se um menu de procedimentos Como... para cada função, por exemplo, Como imprimir livretos, ativar/desativar folhas de identificação, imprimir transparências ou acompanhar o uso da impressora através das contas.
4
Instalação do
Utilitário de
Gerenciamento de
Fontes Xerox
O Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox é uma ferramenta usada para efetuar a manutenção de fontes em impressoras de rede. As listas de fontes podem ser desenvolvidas e alteradas para suas impressoras. Por exemplo, se você tiver fontes especiais que são usadas em documentos, mas não estão disponíveis em sua(s) impressora(s), use o Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox para fazer o download das fontes necessárias para as impressoras. Com o uso do utilitário, as fontes poderão ser exibidas, impressas, transferidas para impressoras ou as suas fontes transferidas (não residentes) poderão ser exportadas para um arquivo. É possível também manter listas de impressoras para o gerenciamento de fontes.
Conteúdo deste capítulo:
• Instalação do Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox 4-2
• Como acessar o Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox 4-2
• Utilização do Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox 4-2
Instalação do Utilitário de Gerenciamento
de Fontes Xerox
Para instalar o utilitário:
1. Insira o Disco dos Drivers de Fax e Impressão CentreWare na unidade apropriada. O programa AutoRun é iniciado.
2. Clique em Ferramentas e utilitários.
3. Clique em Instalar o Utilitário de Gerenciamento de Fontes. 4. O assistente de instalação é aberto. Clique em Avançar.
5. Selecione o botão para aceitar o contrato de licença. Clique em Avançar. 6. Digite o nome do usuário e a empresa.
7. Especifique quem tem acesso ao aplicativo. Clique em Avançar.
8. Selecione o tipo de configuração: Completa ou Personalizada. Clique em Avançar. 9. Clique em Instalar para instalar o utilitário na estação de trabalho.
10. Clique em Concluir para sair do assistente de instalação. A instalação é concluída.
Como acessar o Utilitário de
Gerenciamento de Fontes Xerox
Para acessar o utilitário em ambientes Windows:
Na área de trabalho, selecione Iniciar > Todos os programas > Utilitário de Gerenciamento
de Fontes Xerox > Utilitário de Gerenciamento de Fontes no Windows XP / Vista / Windows 7.
Utilização do Utilitário de Gerenciamento
de Fontes Xerox
O sistema de Ajuda é a principal fonte de informações sobre o uso do Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox. Você pode acessar o sistema de Ajuda pelos botões de Ajuda. O sistema de Ajuda fornece descrições das funções e dos procedimentos passo a passo.
Desinstalação do Utilitário de
Gerenciamento de Fontes Xerox
Para desinstalar o Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox, use o Assistente adicionar/
remover programas na pasta Painel de controle. Se você tiver acesso ao Disco dos Drivers de Fax
e Impressão CentreWare, poderá modificar e/ou reparar o Utilitário de Gerenciamento de
Fontes Xerox.
Para desinstalar o utilitário:
1. Usando o caminho apropriado para seu sistema operacional, localize a lista de impressoras: • Windows XP - Iniciar > Painel de controle > Adicionar/remover programas
• Windows Vista/Windows 7 - botão Iniciar > Painel de controle > Programas > Programas e recursos > Desinstalar um programa
A caixa de diálogo para instalação, alteração ou remoção de programas será aberta. 2. Selecione Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox.
3. Siga os procedimentos do assistente para remover o Utilitário de Gerenciamento de Fontes Xerox do sistema.
Para reparar o utilitário:
Com esta opção, você pode reparar arquivos corrompidos ou ausentes, atalhos ou entradas do Registro.
1. Insira o Disco dos Drivers de Fax e Impressão CentreWare na unidade de mídia. 2. Clique em Ferramentas e serviços de gerenciamento > Instalar o Utilitário de
Gerenciamento de Fontes. O assistente de instalação é aberto. Clique em Avançar.
3. Selecione Reparar. Clique em Avançar. 4. Clique em Instalar.
5
Digitalização da área
de trabalho da Xerox
O utilitário de digitalização Xerox fornece uma forma de controlar e gerenciar arquivos de imagem digitalizados para o seu computador. As tarefas que você pode executar com ele incluem: criação de modelos de digitalização, visualização de imagens digitalizadas e exclusão ou cópia de arquivos de imagens. O utilitário de digitalização Xerox pode ser instalado com o driver de digitalização. Existem dois drivers disponíveis para digitalização da área de trabalho: • O driver Xerox WIA (Windows Image Acquisition) para Microsoft Windows oferece um
método para digitalizar com rapidez trabalhos simples em sua máquina e recuperar as imagens na área de trabalho do PC.
• TWAIN é um padrão da indústria para aplicativos de interface com dispositivos de digitalização. O driver TWAIN para Microsoft Windows XP/Vista/Windows 7 proporciona a digitalização da sua máquina para aplicativos compatíveis com o padrão TWAIN.
Conteúdo deste capítulo:
• Instalação 5-2
• Digitalização da área de trabalho da Xerox 5-1
• Gerenciamento de modelos de digitalização 5-9
Instalação
Requisitos de instalação
Os itens a seguir são necessários para a instalação dos drivers WIA ou TWAIN:
• Driver WIA: a estação de trabalho deve estar executando o sistema operacional Microsoft Windows XP, Vista ou Windows 7.
• Driver TWAIN: a estação de trabalho deve estar executando o sistema operacional Microsoft Windows XP, Vista ou Windows 7.
• Você deve ter direitos de Administrador na estação de trabalho para instalar o driver. • São suportadas contas de domínio e de usuários locais.
Nota
Alguns WorkCentres mais antigos não aceitam contas de domínio. • A estação de trabalho deve estar com TCP/IP ativado.
• O Compartilhamento simples de arquivo deve estar desativado na estação de trabalho para permitir a autenticação adequada do dispositivo.
• A máquina deve estar conectada, configurada e funcionando como um scanner de rede com TCP/IP e HTTP ativados.
• A máquina deve estar configurada com a string GET da comunidade SNMP definida como "public", ou o driver não detectará o dispositivo adequadamente.
• Para máquinas compatíveis com o Serviço de Gerenciamento de Modelos de Digitalização, você deve ativar esse serviço no dispositivo. O SSL deve estar ativado no dispositivo antes da ativação do Serviço de Gerenciamento de Modelos de Digitalização.
Instalação do driver
NotaO Windows XP Professional Service Pack 2 possui Windows Firewall ativado por padrão ou o seu site pode ter o Windows Firewall ativado por motivo de segurança. Se o Windows Firewall estiver ativado, você deverá configurar Exceções para impressão e compartilhamento de arquivos, para garantir o funcionamento correto da digitalização com o driver. Esta seção aborda a instalação dos drivers WIA e TWAIN.
Nota
Durante a instalação do driver da impressora, é possível selecionar a instalação do driver TWAIN e do software do Utilitário de Digitalização Xerox.
Obtenção dos arquivos de instalação
O driver de digitalização está disponível no Disco de Drivers de Fax e Impressão fornecido com seu produto Xerox. Ele também está disponível na Internet, em www.xerox.com/drivers.
Instalação do driver
Para instalar o driver:
1. Abra o Painel de controle do Windows.
• No modo exibição Categoria do Windows XP, escolha Impressoras e outros itens
de hardware.
• No modo exibição Clássico do Windows XP, vá para a etapa 2.
• Na tela inicial do Painel de controle do Windows Vista/Windows 7, escolha Hardware e
som.
• No modo exibição Clássico do Windows Vista, vá para a etapa 2. 2. Abra Scanners e câmeras.
• Para Windows XP, abra Scanners e câmeras e clique em Adicionar um dispositivo de
imagem.
• Para Windows Vista, abra Scanners e câmeras e clique em Adicionar dispositivo. Se o diálogo Controle de conta do usuário for exibido, clique em Continuar.
• No Windows 7, na caixa de texto Pesquisar painel de controle no canto direito da janela, digite Scanner. Na lista que aparece, na área Dispositivos e Impressoras, clique em Exibir scanners e câmeras. Clique em Adicionar dispositivo.
3. O Assistente para instalação de scanner e câmera é aberto. Clique em Avançar. 4. Clique em Com disco e procure a pasta Windows 2K XP 03 Vista Scan, que é o local dos
arquivos de instalação do Windows Scan.
5. Abra a pasta 32 Bits ou a pasta x64_AMD, se a sua máquina tiver um processador AMD, a pasta English e, em seguida, clique no .inf do modelo de sua impressora. Clique em Abrir e OK. 6. Selecione o scanner TWAIN ou WIA WorkCentre/Pro na lista de modelos. Clique em Avançar.
Nota
A instalação dos drivers TWAIN e WIA no mesmo sistema pode levar a resultados inesperados com o uso do Utilitário de Digitalização Xerox. Se ambos os drivers estiverem instalados, os modelos criados para o Utilitário de Digitalização Xerox enviarão todos os trabalhos para o último driver instalado.
Para solucionar isso, use a página Propriedades de cada driver para criar modelos específicos do driver. Usar a página Propriedades do driver faz com que um prefixo _WIA ou _TWAIN seja adicionado ao nome do modelo. Assim, você seleciona modelos específicos do driver quando faz uma digitalização. Para obter mais informações, consulte Criação de um modelo específico de driver na página 3-2.
7. Aceite o nome padrão do scanner ou digite um novo nome. Clique em Avançar. 8. Clique em Concluir.
9. Se aparecer uma janela de Segurança, continue com a instalação.
10. No Windows XP, o Assistente para atualização de hardware é aberto. Clique em Avançar. No Vista/Windows 7 a janela Configurações Xerox é aberta.
11. Digite o Nome de host ou Endereço IP do scanner desejado. Se você não identificar um scanner específico nesse momento, poderá selecionar um na guia Opções do administrador nas propriedades do driver. Clique em Confirmar.
12. No Windows XP, se solicitado, selecione Sim para desativar o Compartilhamento simples de arquivo.
13. Clique em Avançar e em Concluir para concluir a instalação. 14. Se solicitado, reinicialize o computador para concluir a instalação.
Configuração do driver
Depois de instalar os drivers WIA ou TWAIN, você deve estabelecer o seu perfil de usuário. Você deve estar conectado ao computador com sua conta de usuário pessoal do Windows quando estabelecer seu perfil. Não podem ser usados nomes comuns tais como Administrador ou Visitante.
Para definir seu perfil e acessar as propriedades do driver:
1. Abra o Painel de controle do Windows.
• Na exibição Categoria do Windows XP, escolha Impressoras e outros itens de
hardware.
• No modo exibição Clássico do Windows XP, vá para a etapa 2.
• Na tela inicial do Painel de controle do Windows Vista/Windows 7, escolha Hardware e
som.
• No modo exibição Clássico do Windows Vista, vá para a etapa 2. 2. Abra Scanners e câmeras.
3. Clique com o botão direito do mouse no ícone de digitalização do WorkCentre e selecione
Propriedades.
4. Selecione a guia Configurações do usuário. Essa guia exibe o nome padrão do seu modelo de digitalização. Um modelo de digitalização é criado automaticamente no dispositivo e recebe um nome baseado no seu nome de logon do Windows, concatenado com o nome do PC e, opcionalmente, um sufixo definido. Quaisquer modelos existentes com o mesmo nome serão sobrescritos.
Nota
Em alguns dispositivos, o nome do modelo começa com o símbolo "@".
Sufixo opcional: se você desejar um sufixo identificador adicionado ao nome do modelo;
por exemplo, as suas iniciais, digite-o no campo Sufixo do modelo opcional. 5. Selecione a guia Opções de digitalização e selecione as configurações padrão para
seu modelo de digitalização. Qualquer uma dessas configurações pode ser substituída diretamente no WorkCentre.
• Cor de saída: selecione se deseja salvar os documentos digitalizados em cores ou em
preto e branco.
• Formato do documento: selecione o formato do arquivo no qual os documentos
digitalizados devem ser salvos.
JPG: formato gráfico ideal para figuras ou fotografias complexas. Cada página do
documento torna-se uma imagem JPG separada. (Somente scanners em cores.)
TIFF: um formato de arquivo para imagens em bitmap; simula o sombreamento em
tons de cinza. Cada página do documento torna-se uma imagem TIFF separada.
TIFF de várias páginas: saída do arquivo TIFF na qual todas as páginas de um documento são digitalizadas em um único arquivo.
PDF: formato de arquivo universal que preserva todas as fontes, a formatação, os gráficos e as cores em um documento original, independentemente do aplicativo e da plataforma em que foi criado. Todas as páginas no documento são salvas em um único arquivo.
• Faces a digitalizar: selecione se o documento original tiver uma ou duas faces.
• Resolução: a configuração de resolução afeta todos os detalhes reproduzidos nas
• Tamanho do original: ao digitalizar um documento, você pode especificar um tamanho de digitalização específico. Isso possibilita digitalizar somente uma parte específica de uma página do documento.
6. Se um dispositivo não tiver sido selecionado durante a instalação do driver, o nome de host do dispositivo ou o endereço IP poderão ser definidos usando a guia Opções do administrador. Nota
Observe que você pode alterar o nome do host apenas se não houver outro já especificado durante a instalação. Inserido um nome de host válido, não são permitidas alterações. Insira o nome do host ou o endereço IP do dispositivo que você deseja configurar. Clique em Aplicar ou em OK ao concluir. Todos os modelos criados nesse PC serão atualizados e configurados para funcionar com o novo dispositivo.
Digitalização
Visão geral
Para digitalizar usando o driver:
1. Seu PC deve estar ligado e você deve estar conectado, usando a mesma conta de usuário em vigor quando criou seu perfil de usuário.
2. No dispositivo, selecione Todos os Serviços > Digitalização em Rede e selecione o modelo. 3. Se solicitado na tela de seleção por toque da impressora, digite o nome de usuário e a
senha da sua conta do Windows.
4. Importe a imagem digitalizada para o aplicativo usando uma opção de importação ou de inserção.
Uso do utilitário de digitalização Xerox para recuperar imagens
Use as guias Digitalizar para e-mail ou Copiar para pasta no Utilitário de Digitalização Xerox para exibir e recuperar as imagens digitalizadas. Salve as imagens em uma pasta ou inclua-as como anexos nas mensagens de e-mail.Digitalização para e-mail
Quando enviar imagens digitalizadas como anexos de e-mail, use um perfil de e-mail que tenha sido salvo com configurações específicas ou anexe as imagens digitalizadas em um e-mail, selecionando novas configurações sem usar um perfil salvo.
Nota
Os clientes de e-mail compatíveis são o Microsoft Outlook e o Outlook Express
Consulte a ajuda on-line do Utilitário de Digitalização Xerox para obter instruções completas sobre como digitalizar para e-mail.
Cópia para uma pasta
Quando copiar imagens digitalizadas para uma pasta, use um perfil de pasta que tenha sido salvo com configurações específicas ou envie as imagens digitalizadas para uma pasta, selecionando novas configurações sem usar um perfil salvo.
Consulte a ajuda on-line do Utilitário de Digitalização Xerox para obter instruções completas sobre como copiar as imagens digitalizadas para uma pasta.
Importação de imagens para um aplicativo
As imagens digitalizadas para seu computador podem ser importadas para aplicativos presentes nele.
Nota
As instruções abaixo oferecem um método para importar imagens para um aplicativo Windows. O método exato depende do software aplicativo. Consulte as instruções no aplicativo para obter informações adicionais sobre a importação das imagens através do TWAIN.
Importação de imagens digitalizadas para um aplicativo do Windows (TWAIN)
Para importar imagens para um aplicativo:
1. Abra o arquivo em que deseja posicionar a imagem.
2. Selecione o item de menu do aplicativo para adquirir a imagem. Por exemplo, se estiver usando o Word para posicionar uma imagem em um documento:
a. Selecione Inserir. b. Selecione Figura.
c. Selecione Do Scanner ou Câmera.
d. Selecione o scanner e clique no botão Inserção Personalizada.
A janela exibe miniaturas das imagens na pasta. A data e a hora em que a imagem foi digitalizada aparecem abaixo de cada miniatura.
• Se você mover o mouse sobre a miniatura, uma mensagem pop-up será exibida com informações como resolução e tamanho do arquivo de imagem.
• Caso você tenha digitalizado recentemente uma imagem, mas não consegue vê-la exibida, clique no botão Atualizar.
3. Selecione a imagem a ser importada. Alguns aplicativos permitem a importação de várias imagens:
• Para selecionar mais de uma imagem, mantenha pressionada a tecla Ctrl no teclado enquanto seleciona cada imagem.
• Para importar todas as imagens na pasta, selecione o menu Editar e, em seguida,
Selecionar Tudo.
4. Clique no botão Recuperar. Uma cópia da imagem será transferida para o local do seu aplicativo. Se deseja excluir as imagens selecionadas, clique no botão Excluir.
Nota
Para obter mais informações, clique no botão Ajuda para exibir a ajuda on-line.
Uso do gerenciador de imagens WIA em um aplicativo do Windows
É possível importar as imagens digitalizadas do produto para o seu computador em um aplicativo, usando o Gerenciador de Imagens WIA no Windows XP, Vista e Windows 7.
Nota
As instruções abaixo oferecem um método para importar imagens para um aplicativo Windows. O método exato depende do software aplicativo. Consulte as instruções no aplicativo para obter informações adicionais sobre a importação das imagens e na ajuda do Gerenciador de Imagens WIA.
Para importar imagens digitalizadas para um aplicativo:
1. Abra o arquivo em que deseja posicionar a imagem.
2. Selecione o item de menu do aplicativo para adquirir a imagem. Por exemplo, se estiver usando o Microsoft Word para posicionar uma imagem em um documento:
a. Selecione Inserir. b. Selecione Figura.
c. Selecione Do Scanner ou Câmera. d. Selecione o scanner e clique no botão OK.
f. Clique em Exibir informações da imagem. A caixa de diálogo Propriedades exibe informações sobre o tamanho do arquivo e a data e a hora em que a imagem foi digitalizada.
g. Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo.
5. Selecione a imagem a ser importada. Alguns aplicativos permitem a importação de várias imagens:
• Para selecionar mais de uma imagem, mantenha pressionada a tecla Ctrl no teclado enquanto seleciona cada imagem.
• Para importar todas as imagens na pasta, selecione o menu Editar e, em seguida,
Selecionar Tudo.
6. Clique no botão Obter imagens.
Uma cópia da imagem será transferida para o local selecionado do seu aplicativo. Nota
Se deseja excluir as imagens selecionadas, clique no botão Excluir.
Exclusão dos arquivos de imagem do Utilitário de Digitalização Xerox
As imagens digitalizadas exibidas no Utilitário de digitalização Xerox são armazenadas no disco rígido do computador.
Para excluir do Utilitário de digitalização Xerox as imagens digitalizadas que não são mais necessárias:
1. Acesse o utilitário de digitalização Xerox no computador:
Clique com o botão direito do mouse no ícone do utilitário de digitalização Xerox na barra de tarefas e selecione Utilitário de digitalização Xerox. Se o ícone não aparecer na barra de tarefas, clique em Iniciar, selecione Programas, Xerox Office Printing, Digitalização e
Utilitário de digitalização Xerox.
2. Selecione as guias Digitalizar para e-mail ou Copiar para pasta. 3. Selecione as imagens que deseja excluir.
Gerenciamento de modelos de
digitalização
É possível criar modelos de digitalização que contêm configurações específicas, como tipo de arquivo, resolução e tamanho original. Você pode reter as imagens em miniatura no utilitário de digitalização Xerox ou selecionar um destino de pasta, para que as imagens, quando digitalizadas, sejam copiadas de forma automática em uma pasta designada.
Para definir ou alterar a data e a hora do sistema, use o Painel de controle ou o CentreWare IS.
Criação de um modelo específico de driver
Para criar um modelo de driver TWAIN ou WIA:
Nota
No Windows XP, selecione o Modo de Exibição Clássico, para que as etapas do procedimentos coincidam com as etapas abaixo. Para selecionar o Modo de Exibição Clássico, clique em Iniciar, Painel de Controle e, em seguida, em Barra de Tarefas e Menu Iniciar. Selecione a guia Menu Iniciar e selecione Menu Iniciar Clássico. Clique em OK.
1. Abra o Painel de controle do Windows. 2. Abra Scanners e câmeras.
3. Clique com o botão direito do mouse no scanner TWAIN ou WIA e selecione Propriedades. A janela Propriedades do driver aparecerá.
4. Clique na guia Opções de Digitalização e selecione as configurações de digitalização desejadas.
5. Clique em OK para salvar o modelo. O modelo não está pronto para uso.
Uso do Utilitário de Digitalização Xerox para gerenciar os modelos
O utilitário de digitalização Xerox permite controlar e gerenciar arquivos de imagemdigitalizados para o seu computador. Crie também vários modelos para usar ao digitalizar imagens para o seu computador.
Criação de um modelo com configuração da exibição da imagem
Para criar um novo modelo do utilitário de digitalização Xerox ou editar um modelo existente com a opção de reter as imagens em miniatura nas guias Digitalizar para e-mail ou Copiar para pasta:
1. Acesse o utilitário de digitalização Xerox no computador:
Clique com o botão direito do mouse no ícone do utilitário de digitalização Xerox na barra de tarefas e selecione Utilitário de digitalização Xerox. Se o ícone não aparecer na barra de tarefas, clique em Iniciar, selecione Programas, Xerox Office Printing, Digitalização e
Utilitário de digitalização Xerox.
2. Selecione a guia Configurações de digitalização e selecione as configurações desejadas para o modelo: Cor, Preto e branco, Tamanho do original, Resolução, Tipo de original,
Formato de arquivo e Faces a Digitalizar.
3. Selecione a opção Visualização da imagem no utilitário de digitalização da Xerox para ver a imagem digitalizada nas guias Digitalizar para e-mail ou Copiar para pasta. Nessas guias, você pode selecionar as configurações de perfil de e-mail ou pasta apropriadas a serem usadas com as imagens digitalizadas.
4. Selecione uma das seguintes opções:
• Para criar um novo modelo para as configurações selecionadas, digite o nome do novo modelo no campo Configurações do modelo salvas.
• Para editar um modelo existente com as configurações selecionadas, selecione um modelo na lista suspensa exibida em Configurações do modelo salvas.
5. Clique no botão Salvar e salve as configurações do modelo novo ou revisado.
Criação de um modelo para digitalizar imagens diretamente para uma pasta
Para criar um modelo que posicione imagens digitalizadas em um destino de pasta específico:
1. Acesse o utilitário de digitalização Xerox no computador:
Clique com o botão direito do mouse no ícone do Utilitário de digitalização Xerox na barra de tarefas e selecione Utilitário de digitalização Xerox. Se o ícone não aparecer na barra de tarefas, clique em Iniciar, selecione Programas, Xerox Office Printing, Digitalização e
Utilitário de digitalização Xerox.
2. Selecione a guia Configurações de digitalização e selecione as configurações desejadas para o modelo: Cor, Preto e branco, Tamanho do original, Resolução, Tipo de original,
Formato de arquivo e Faces a Digitalizar.
3. Selecione a opção Enviar imagem diretamente para a pasta para enviar as imagens digitalizadas diretamente para uma pasta designada sem antes visualizá-las. Digite as informações nos campos a seguir:
a. Para criar um nome de arquivo exclusivo para as imagens digitalizadas, digite um nome de arquivo no campo Nome do arquivo básico. As imagens são salvas com a data e a hora em que cada imagem foi digitalizada adicionadas ao nome. b. Digite o caminho da pasta em que deseja salvar o arquivo no campo Salvar em ou
c. Selecione uma das seguintes opções:
• Deixe a opção Salve uma cópia no Utilitário de digitalização Xerox marcada. Isso permite que as exibições de miniaturas das imagens digitalizadas
permaneçam nas guias Copiar para pasta ou Digitalizar para e-mail. Esta é a definição padrão.
• Remova a seleção da opção Salve uma cópia no utilitário de digitalização Xerox. Assim, as exibições de miniaturas são excluídas das imagens digitalizadas. 4. Selecione uma das seguintes opções:
• Para criar um novo modelo para as configurações selecionadas: digite o nome do novo modelo no campo Configurações do modelo salvas.
• Para editar um modelo existente com as configurações selecionadas: selecione um modelo na lista suspensa exibida em Configurações do modelo salvas. 5. Clique no botão Salvar e salve as configurações do modelo novo ou revisado. Consulte também:
Criação de nomes de arquivo de imagem exclusivos na página 5-11
Criação de nomes de arquivo de imagem exclusivos
Quando cada imagem é digitalizada, ela é salva com um nome de arquivo padrão que indica a data e a hora em que a digitalização ocorreu. O nome de arquivo exibe o formato
aaaa-mm-dia_hh.mm.ss.xxx que representa ano-mês-data_hora.minuto.segundo.extensão
de tipo de arquivo.
Por exemplo, o nome de arquivo 2008-07-01_13-45-15.pdf indica que a imagem foi digitalizada em 1º de julho de 2008, às 13:45:15 e é um arquivo PDF.
Quando você atribui um novo nome às imagens digitalizadas, ele aparece nas imagens com a data e a hora em que cada imagem foi digitalizada. Veja estes dois exemplos:
• Se você inserir o nome relatório como o novo nome para uma imagem que foi digitalizada às 13:45:15 PM de 1º de julho de 2008, o novo nome da imagem se tornará
relatório_2008-07-01_13-45-15.xxx.
• Caso você digite o nome relatório para várias imagens que foram digitalizadas em horários diversos no dia 1º de julho de 2007, os novos nomes tornam-se
relatório_2008-07-01_13-45-15.xxx, relatório_2008-07-01_13-45-25.xxx e relatório_2008-07-01_13-47-32.xxx. As informações de data e hora são exclusivas
em todas imagens digitalizadas.
Exclusão de modelos
Para excluir um modelo:
1. Acesse o utilitário de digitalização Xerox no computador:
Clique com o botão direito do mouse no ícone do Utilitário de digitalização Xerox na barra de tarefas e selecione Utilitário de digitalização Xerox. Se o ícone não aparecer na barra de tarefas, clique em Iniciar, selecione Programas, Xerox Office Printing, Digitalização e
Utilitário de digitalização Xerox.
2. Selecione a guia Configurações de digitalização.
