A
GRUPAMENTO
DE
E
SCOLAS
D
R
.
A
NTÓNIO
A
UGUSTO
L
OURO
A Equipa
Julho de 2016
R
ELATÓRIO
DOS
R
ESULTADOS
DA
A
UTOAVALIAÇÃO
Índice
1. I
NTRODUÇÃO... 1
2. M
ETODOLOGIAU
TILIZADA... 2
3. A
NÁLISEQ
UALITATIVA DOSR
ESULTADOS... 5
3.1
P
RÉ-E
SCOLAR... 6
C
RITÉRIO1
–
L
IDERANÇA... 6
C
RITÉRIO2
–
P
LANEAMENTO EE
STRATÉGIA... 8
C
RITÉRIO3
–
P
ESSOAS... 9
C
RITÉRIO4
–
P
ARCERIAS ER
ECURSOS... 10
C
RITÉRIO5
–
P
ROCESSOS... 12
C
RITÉRIO6
–
R
ESULTADOSO
RIENTADOS PARA OA
LUNO EO
UTRASP
ARTESI
NTERESSADAS-C
HAVE.... 14
C
RITÉRIO7
–
R
ESULTADOS DASP
ESSOAS... 18
C
RITÉRIO8
–
R
ESULTADOS DAR
ESPONSABILIDADES
OCIAL... 20
C
RITÉRIO9
–
R
ESULTADOS DOD
ESEMPENHO-C
HAVE... 21
3.2
1.
ºC
ICLO... 23
3.2.1
P
ESSOALD
OCENTE.. ... 23
C
RITÉRIO1
–
L
IDERANÇA... 23
C
RITÉRIO2
-
P
LANEAMENTO EE
STRATÉGIA... 25
C
RITÉRIO3
–
P
ESSOAS... 26
C
RITÉRIO4
–
P
ARCERIAS ER
ECURSOS... 27
C
RITÉRIO5
–
P
ROCESSOS... 29
C
RITÉRIO6
–
R
ESULTADOSO
RIENTADOS PARA OA
LUNO EO
UTRASP
ARTESI
NTERESSADAS-C
HAVE.... 30
C
RITÉRIO7
–
R
ESULTADOS DASP
ESSOAS... 31
C
RITÉRIO8
–
R
ESULTADOS DAR
ESPONSABILIDADES
OCIAL... 33
C
RITÉRIO9
–
R
ESULTADOS DOD
ESEMPENHO-C
HAVE... 34
3.2.2
E
NCARREGADOS DEE
DUCAÇÃO... 35
E
NCARREGADOS DEE
DUCAÇÃO–
EB1/JI
Q
TAF
RANCESES... 35
E
NCARREGADOS DEE
DUCAÇÃO–
EB1/JI
B
AIRRON
OVO...40
E
NCARREGADOS DEE
DUCAÇÃO–
EB1/JI
Q
TAC
OURELA... 44
E
NCARREGADOS DEE
DUCAÇÃO–
EB1/JI
C
ASAL DOM
ARCO... 48
E
NCARREGADOS DEE
DUCAÇÃO–
EB1/JI
A
LDEIA DEP
AIOP
IRES... 52
3.2.3
A
LUNOS... 56
A
LUNOS–
EB/JI
Q
TA DOSF
RANCESES... 56
A
LUNOS–
EB1/JI
B
AIRRON
OVO... 59
A
LUNOS–
EB1/JI
C
ASAL DOM
ARCO... 66
A
LUNOS–
EB1/JI
A
LDEIA DEP
AIOP
IRES... 69
3.3
P
ESSOALD
OCENTE(2.
º E3.
ºC
ICLOS)
EP
ESSOAL NÃOD
OCENTE DOA
GRUPAMENTO. 73
C
RITÉRIO1
–
L
IDERANÇA... 73
C
RITÉRIO2
–
P
LANEAMENTO EE
STRATÉGIA... 76
C
RITÉRIO3
–
P
ESSOAS... 78
C
RITÉRIO4
–
P
ARCERIAS ER
ECURSOS... 80
C
RITÉRIO5
–
P
ROCESSOS... 82
C
RITÉRIO6
–
R
ESULTADOSO
RIENTADOS PARA OA
LUNO EO
UTRASP
ARTESI
NTERESSADAS-C
HAVE.... 84
3.3.1
P
ESSOALD
OCENTE EP
ESSOALN
ÃOD
OCENTE………
84
3.3.2 E
NCARREGADOS DEE
DUCAÇÃO.………86
3.3.3
A
LUNOS... 89
C
RITÉRIO7
–
R
ESULTADOS DAP
ESSOAS... 92
C
RITÉRIO8
–
R
ESULTADOS DAR
ESPONSABILIDADES
OCIAL... 94
C
RITÉRIO9
–
R
ESULTADOS DOD
ESEMPENHO-C
HAVE... 95
4. C
ONCLUSÃO... 96
5. C
ONSIDERAÇÕESF
INAIS... 97
6. A
NEXOS... II
R
ESULTADOS DAA
UTOAVALIAÇÃO____________________________________________________________________________________
1. I
NTRODUÇÃO
O presente relatório surge na continuidade do trabalho da equipa de autoavaliação e tem
como suporte o relatório de diagnóstico organizacional do agrupamento, apresentado à
Diretora, no mês de janeiro de 2016. Após a elaboração e apresentação desse relatório,
foi importante recolher dele a informação necessária para identificar os pontos fortes, os
pontos fracos e oportunidades de melhoria ao nível do agrupamento.
Dado que alguns membros da equipa e a própria comunidade educativa já se adaptaram e
se familiarizaram com o modelo CAF 2006, implementado no primeiro ciclo de avaliação
levado a cabo pelo agrupamento, concordámos que continuar a trabalhar tendo como
base este modelo, deveria ser a forma de chegar ao nosso objetivo. Assim, optamos pelo
modelo CAF mais recente (CAF 2013) e com terminologia adaptada à educação
1.
Apesar do citado modelo, não ser no presente biénio de avaliação, utilizado sempre ou de
forma exaustiva, justifica-se novamente uma breve apresentação do modelo CAF para
esclarecimento de quem o desconhece e pretende analisar este relatório.
A CAF (Common Assessment Framework) é uma metodologia simplificada do Modelo de
Excelência da EFQM (European Foundation for Quality Management), ajustada à realidade
das Administrações Públicas que permite a autoavaliação, através da qual, uma
organização procede ao diagnóstico do seu desempenho numa perspetiva de melhoria
contínua. A CAF é uma ferramenta de autoavaliação da qualidade da organização,
desenvolvida ao nível da União Europeia. Em Portugal, a CAF recebeu a designação de
“Estrutura Comum de Avaliação” sendo um modelo assente numa estrutura de nove
critérios e 28 subcritérios que correspondem aos aspetos globais focados em qualquer
análise organizacional, permitindo a comparabilidade entre instituições. (vide em
anexos
2, os critérios e subcritérios que constituem o Modelo CAF 2013)
O modelo CAF segue um conjunto de etapas e de procedimentos para a sua
implementação que a equipa tentou seguir, faça-se a ressalva para o ponto 4, onde se
refere a formação que deve ser ministrada aos seus elementos, a qual não foi feita
recorrendo a uma entidade externa, mas fruto de um processo de autoformação dos
elementos que a compõem.
1 CAF 2013 adaptado à educação. 2 Anexo 3
R
ESULTADOS DAA
UTOAVALIAÇÃO____________________________________________________________________________________
Figura 1 - Linhas de orientação para implementar o modelo CAF
Seguidas as etapas do modelo CAF e encontrando-se a equipa no final da segunda fase do
processo
3, apresentar-se-á a seguir o relatório que descreve os resultados da
autoavaliação.
2. M
ETODOLOGIA
U
TILIZADA
Ao implementar este modelo, temos como pressuposto de base a descrição dos resultados
da autoavaliação da instituição de ensino, ou seja, mostrar quais os pontos fortes, os
pontos fracos e oportunidades de melhoria, numa perspectiva contínua de evolução do
agrupamento rumo à excelência. Assim, fica implícito que o modelo CAF se encontra
intimamente ligado ao conhecido ciclo da melhoria contínua (Ciclo PDCA ou Ciclo de
Deming), nomeadamente pela implementação do modelo que se faz passando pelas
quatro fases desse mesmo ciclo:
P
LAN(P
LANEAR)
→
D
O(E
XECUTAR)
→
C
HECK(V
ERIFICAR)
→
A
CT(I
MPLEMENTAR).
3 Passo 6
R
ESULTADOS DAA
UTOAVALIAÇÃO____________________________________________________________________________________
Planeado o processo de autoavaliação, executados e aplicados os inquéritos à
comunidade educativa, apresentados os resultados dos questionários à Diretora, iremos
proceder à verificação dos mesmos, enquadrando as questões que deles faziam parte, nos
nove critérios do modelo CAF, respeitando os seus subcritérios, e escalonando-os em
“Pontos Fortes”, “Pontos Fracos” e “Oportunidades de melhoria” de acordo com a
pontuação obtida e de acordo com as seguintes definições teóricas:
• P
ONTOSF
ORTES: áreas, atividades ou processos que a organização escolar já
desempenha com qualidade, ou seja, as áreas, atividades ou processos que
constituem uma mais-valia para a organização escolar, funcionando como fatores
essenciais para a melhoria contínua.
P
ONTOSF
RACOS:
áreas, atividades ou processos que não existem na organização
escolar mas deveriam existir para um bom desempenho da mesma ou em que a
organização demonstra uma tendência negativa ou onde não foram alcançadas
metas relevantes.
O
PORTUNIDADES DEM
ELHORIA: áreas, atividades e/ou ações que existem mas que
necessitam de ser melhoradas para um desempenho excelente e/ou para garantir a
sustentabilidade de uma área de excelência.
Partindo dos inquéritos e fazendo a distribuição das perguntas aplicadas aos vários
públicos-alvo por critério e subcritérios, a equipa considerou que estes se enquadrariam
em ponto forte, fraco ou oportunidade de melhoria sempre que a escala de valoração
4utilizada cumprisse os seguintes requisitos:
P
ONTOF
ORTE: (grau 4 + grau 5) ≥ 60%
P
ONTOF
RACO: (grau 1 + grau 2) ≥ 30%
O
PORTUNIDADE DEM
ELHORIA: (grau 1 + grau 2 + grau 3) ≥ 50%
Esta escala de valoração pretendeu orientar-se pela tabela abaixo apresentada -
pontuação clássica do modelo CAF (figura 2). Todavia, a equipa desviou-se do modelo, na
pontuação percentual, obtida para classificar um ponto forte. Assim, considerou como
4Os respondentes aos inquéritos tinham uma escala de graduação em termos de análise, que se situava numa avaliação quantitativa correspondente a uma avaliação qualitativa: Grau 1 - Discordo totalmente; Grau 2 – Discordo; Grau 3 – Não tenho opinião formada; Grau 4 – Concordo; Grau 5 – Concordo totalmente.
R
ESULTADOS DAA
UTOAVALIAÇÃO____________________________________________________________________________________
ponto forte, os indicadores com valores iguais ou superiores a 60%, já que, os resultados
obtidos, foram sempre condicionados pela existência do grau 3 (não tenho opinião
formada) opção de muitos dos respondentes, que inúmeras vezes chega a ser superior a
30%.
Figura 2 - Sistema de Pontuação Clássico da CAF
In: CAF 2013 adaptado à Educação, p. 62.
Este relatório tem uma característica de globalidade onde se apresentam os resultados
principais, não pretendendo ser um documento exaustivo na listagem dos pontos fortes,
fracos e oportunidades de melhoria. Neste sentido, de seguida apresentamos os
quadros-síntese relativos a cada um dos critérios, onde constam os indicadores selecionados como
pontos fortes, pontos fracos e oportunidades de melhoria. Os resultados de autoavaliação
através dos questionários serão analisados ao nível da taxa de adesão e dos resultados por
público-alvo.
Os dados relativos ao Critério 6 (Resultados orientados para o aluno e outras partes
interessadas-chave) integram também os resultados dos questionários aplicados aos
alunos e pais/encarregados de educação. Assim, a análise que se segue baseia-se nos
indicadores dos questionários aplicados ao pessoal docente, pessoal não docente, alunos
e pais/encarregados de educação.
R
ESULTADOS DAA
UTOAVALIAÇÃO____________________________________________________________________________________
Em termos metodológicos:
No pré-escolar foram analisados os resultados dos encarregados de educação e
pessoal docente, no global das escolas com JI pertencentes ao agrupamento, ou
seja, não houve subdivisão.
Em relação ao 1.º ciclo, o pessoal docente foi analisado na globalidade, enquanto os
encarregados de educação e alunos, foram subdivididos pelas diferentes escolas do
agrupamento. Apesar da adesão dos encarregados de educação de algumas escolas
ter ficado abaixo do esperado, decidiu a equipa analisar os resultados obtidos.
A apresentação dos resultados por critério, relativos ao pessoal não docente do
agrupamento é apresentado nas tabelas, em simultâneo, com os resultados do
pessoal docente referente ao 2.º e 3.º ciclos.
Para evitar repetições de informação a definição de cada critério será apresentada
apenas no início dos resultados referentes ao pré-escolar. Assim, nas tabelas do 1.º
e dos 2.º e 3.º ciclos, considerou a equipa não ser necessário a repetição dos
mesmos conceitos.
3. A
NÁLISE
Q
UALITATIVA DOS
R
ESULTADOS
As conclusões que poderão ser retiradas das tabelas
5abaixo apresentadas, devem
funcionar como informação de suporte à decisão e reflexão, permitindo construir novas
ideias de mudança e inovação na escola, sempre com o objetivo de envolver todos os
intervenientes e aumentar a satisfação dos alunos/formandos e outras partes-chave
interessadas.
Entenda-se que os critérios 1 a 5 referem-se às práticas de gestão de uma instituição
escolar – os designados „Meios‟. Estes determinam o que a organização faz e como realiza
as suas atividades para obter os resultados desejados. A partir do Critério 6 em diante, o
enfoque da avaliação desloca-se dos Meios para os Resultados. Nos primeiros três
subcritérios de resultados medem-se as perceções: ou seja, o que os membros da
instituição escolar, cidadãos/clientes e a sociedade envolvente pensam desta. Existem
também indicadores internos de desempenho, que demonstram a forma como a
instituição está a atuar em relação às metas fixadas – os outcomes.
R
ESULTADOS DAA
UTOAVALIAÇÃO____________________________________________________________________________________
3.1 P
RÉ
-E
SCOLAR
C
RITÉRIO1
–
L
IDERANÇAC
ONCEITO DOC
RITÉRIO:
“Este critério focaliza-se no comportamento das pessoas responsáveis pela instituição: a
liderança. A sua tarefa é complexa. Como bons líderes, devem criar clareza e unidade nos
objetivos da organização. Como dirigentes, criam um ambiente no qual a instituição e os seus
colaboradores podem sobressair, e asseguram o funcionamento através de um mecanismo de
direção apropriado. Como facilitadores apoiam as pessoas na sua instituição e asseguram relações
eficazes com todas as partes interessadas, em particular com a hierarquia política.” In: Estrutura
Comum de Avaliação (CAF) adaptada ao setor da educação 2013.
CRITÉRIO 1 – LIDERANÇA
S
UBCRITÉRIOS(S
C)
A avaliação deve considerar o que a liderança da instituição educativa faz para: 1.1 Dar orientação à instituição de ensino desenvolvendo a missão, visão e valores. 1.2 Gerir a instituição de ensino, o seu desempenho e a melhoria contínua.
1.3 Motivar e apoiar as pessoas da instituição de ensino e servir de modelo de conduta. 1.4 Gerir de forma eficaz as relações com o nível político e outras partes interessadas.
QUESTIONÁRIOS - PESSOAL DOCENTE – PRÉ-ESCOLAR
S
CP
ONTOSF
ORTESP
ONTOSF
RACOSO
PORTUNIDADES DEM
ELHORIA1.1 PD
A direção possui um projeto com uma missão, valores e uma visão estratégica para o agrupamento. A direção agenda reuniões para
discussão e análise das questões da vida do agrupamento, com a frequência adequada.
A direção assegura de forma eficaz e atempada, a divulgação de informação relativa a assuntos de interesse dos docentes.
O conselho geral promove
mecanismos para acompanhar e avaliar a execução do projeto educativo de agrupamento, plano anual de atividades, entre outros.
Deficit na divulgação das conclusões das reuniões do conselho geral, não sendo estas disponibilizadas a todos os interessados.
R
ESULTADOS DAA
UTOAVALIAÇÃO____________________________________________________________________________________
Os coordenadores de estabelecimento e de departamento incentivam os seus professores a desenvolverem práticas interdisciplinares.
Os docentes consideram que conhecem os documentos orientadores do agrupamento.
1.2 PD
A direção introduz e fomenta novos projetos promotores do sucesso educativo.
A direção respeita as decisões relativas à gestão curricular adotadas nos departamentos.
A direção analisa e reflete criticamente os resultados obtidos, em articulação com os órgãos de gestão pedagógica da escola.
Necessidade de melhorar a elaboração de um plano anual de formação e atualização dos docentes, no âmbito didático e pedagógico, por parte do conselho pedagógico em articulação com os departamentos curriculares. 1.3 PD
O conselho geral representa as opiniões e interesses dos membros da comunidade educativa.
O conselho geral promove a participação de todos os membros representantes da comunidade educativa, na identificação, discussão e decisão sobre os assuntos da sua competência.
A direção fomenta, com a sua atuação, um ambiente de confiança e solidariedade, entre os membros da comunidade escolar.
1.4 PD
A direção toma decisões no momento oportuno e atua de forma democrática.
A direção estabelece protocolos com o centro de saúde, com a autarquia e outras entidades, no sentido de promover a prevenção para a saúde; a segurança e a preservação do meio ambiente.
Deficit, por parte da direção, na delegação de funções noutros atores educativos e na integração de diferentes contributos nas tomadas de decisão.
R
ESULTADOS DAA
UTOAVALIAÇÃO____________________________________________________________________________________
C
RITÉRIO2
–
P
LANEAMENTO EE
STRATÉGIAC
ONCEITO DOC
RITÉRIO:
“Um estabelecimento de ensino implementa a sua missão e visão definindo o “caminho a seguir”
que deseja prosseguir, fixando os objetivos que necessita atingir e a forma como pretende medir
os progressos realizados. Requer uma estratégia clara.
A fixação de objetivos estratégicos implica fazer escolhas, definir prioridades baseadas nas
políticas públicas de educação e formação e nos objetivos e necessidades de outras partes
interessadas, tendo em conta os recursos disponíveis.
A estratégia define os resultados (produtos e serviços prestados) e os efeitos (impacto atingido)
que a instituição deseja obter, tendo em consideração os fatores críticos de sucesso relevantes.
A estratégia necessita ser traduzida em planos, programas, objetivos operacionais e metas
mensuráveis para que possa ser executada com sucesso.” In: Estrutura Comum de Avaliação (CAF)
adaptada ao setor da educação 2013.
C
RITÉRIO2
–
P
LANEAMENTO EE
STRATÉGIAS
UBCRITÉRIOS(S
C)
A avaliação deve considerar o que a instituição de ensino faz para:
2.1 Recolher informação relacionada com as necessidades presentes e futuras das partes interessadas, bem como informação de gestão relevante.
2.2 Desenvolver a estratégia e o planeamento, tendo em conta a informação recolhida.
2.3 Comunicar e implementar a estratégia e o planeamento em toda a instituição de ensino e revê-los de forma regular.
2.4 Planear, implementar e rever a inovação e a mudança.
Q
UESTIONÁRIOS-
P
ESSOALD
OCENTE–
P
RÉ-E
SCOLARS
CP
ONTOSF
ORTESP
ONTOSF
RACOSO
PORTUNIDADES DEM
ELHORIA
2.1 PD
A escola dá a conhecer à comunidade educativa os projetos e dinâmicas em que está envolvida.
2.2 PD
2.3 PD
A divulgação dos documentos
orientadores do agrupamento é adequada.
O conselho pedagógico avalia a eficácia das medidas de apoio educativo implementadas.
2.4 PD
R
ESULTADOS DAA
UTOAVALIAÇÃO____________________________________________________________________________________
C
RITÉRIO3
–
P
ESSOASC
ONCEITO DOC
RITÉRIO:
“As pessoas constituem o ativo mais importante da instituição de ensino e formação. A instituição
gere, desenvolve e utiliza as competências e todo o potencial dos seus colaboradores, tanto ao
nível individual como organizacional, de forma a apoiar a sua estratégia e planeamento e
assegurar o funcionamento eficaz dos processos. (…)
A melhoria do desenvolvimento da liderança, a gestão de talentos e o planeamento estratégico
dos efetivos são cruciais, considerando que as pessoas são o maior investimento para as
instituições de ensino e formação. Uma gestão eficaz dos recursos humanos e a liderança das
pessoas permitem que a instituição de ensino alcance os seus objetivos estratégicos, e tire
partido dos pontos fortes das pessoas e da sua capacidade para contribuir para o cumprimento
dos objetivos estratégicos. Uma gestão de recursos humanos e liderança bem-sucedida promove o
empenhamento das pessoas, a motivação, o desenvolvimento e a retenção. No contexto da gestão
da qualidade total é importante perceber que somente colaboradores satisfeitos podem fazer com
que as instituições de ensino e formação tenham alunos satisfeitos.” In: Estrutura Comum de
Avaliação (CAF) adaptada ao setor da educação 2013.
C
RITÉRIO3
–
P
ESSOASSUBCRITÉRIOS (SC)
A avaliação deve considerar o que a instituição de ensino faz para:
3.1 Planear, gerir e melhorar os recursos humanos de forma transparente em conformidade com o planeamento e a estratégia.
3.2 Identificar, desenvolver e utilizar as competências das pessoas, alinhando os objetivos individuais e organizacionais.
3.3 Envolver as pessoas através do diálogo e da delegação de responsabilidades, promovendo o seu bem-estar.
QUESTIONÁRIOS - PESSOAL DOCENTE – PRÉ-ESCOLAR
S
CP
ONTOSF
ORTESP
ONTOSF
RACOSO
PORTUNIDADES DEM
ELHORIA3.1 PD
A direção gere eficazmente os recursos humanos, na atribuição de cargos e chefias.
3.2 PD
A direção gere eficazmente os recursos humanos em termos de distribuição de serviço letivo e não letivo, tendo em conta o empenho e envolvimento das pessoas nas tarefas a desempenhar.
R
ESULTADOS DAA
UTOAVALIAÇÃO____________________________________________________________________________________
Os coordenadores de
estabelecimento e departamento analisam com os seus professores a forma como está a decorrer o processo de ensino/aprendizagem e a melhor forma de atuar para atingir os objetivos.
3.3 PD
A direção incentiva e motiva os professores a empenharem-se na melhoria contínua da escola.
Os coordenadores de
estabelecimento e departamento coordenam de forma eficiente a equipa de professores que lideram.
Os coordenadores de
estabelecimento e departamento promovem o trabalho cooperativo na organização e utilização de materiais didáticos e outros recursos.
Nesta escola os docentes sentem-se encorajados a serem inovadores e a desenvolverem melhores práticas educativas.
C
RITÉRIO4
–
P
ARCERIAS ER
ECURSOSC
ONCEITO DOC
RITÉRIO:
“Os parceiros estimulam o enfoque externo da instituição e introduzem as necessárias
experiências e conhecimentos.
Deste modo, as parcerias chave, como por exemplo, prestadores de serviços privados ou outras
organizações públicas, mas também os cidadãos/clientes são importantes recursos para o bom
funcionamento da instituição e necessitam de ser construídas com bases sólidas. No mundo do
ensino e formação, os cidadãos/clientes são os alunos/formandos, ou os seus representantes
legais, pais, tutores, etc. São estes que apoiam a implementação do planeamento e da estratégia
e o funcionamento eficaz dos processos da instituição. As instituições de ensino e formação são
consideradas como parte de uma cadeia de organizações públicas que, todas em conjunto,
trabalham no sentido de produzirem um impacto específico nos cidadãos na área da educação. A
qualidade de cada uma destas parcerias tem impacto direto nos resultados da cadeia.” In:
R
ESULTADOS DAA
UTOAVALIAÇÃO____________________________________________________________________________________
CRITÉRIO 4 – PARCERIAS E RECURSOS
S
UBCRITÉRIOS(S
C)
A avaliação deve considerar o que a instituição de ensino faz para:
4.1 Desenvolver e gerir parcerias com outras organizações/instituições. 4.2 Desenvolver e implementar parcerias com os alunos.
4.3 Gerir os recursos financeiros.
4.4 Gerir o conhecimento e a informação. 4.5 Gerir os recursos tecnológicos. 4.6 Gerir os recursos materiais.
Q
UESTIONÁRIOS-
P
ESSOALD
OCENTE–
P
RÉ-E
SCOLARS
CP
ONTOSF
ORTESP
ONTOSF
RACOSO
PORTUNIDADES DEM
ELHORIA
4.1 PD
A direção estabelece protocolos e celebra acordos de cooperação com outras escolas e centros de formação de modo a promover a valorização profissional dos docentes.
A escola aprende com as inovações de outras escolas, demonstrando disponibilidade e iniciativa.
4.2 PD
A escola colabora com as famílias para evitar que os alunos faltem às aulas.
Os espaços e instalações são conservados, preservados e mantidos em estado de higiene e segurança.
4.3 PD
4.4 PD
A escola assegura de forma eficaz, a circulação de informação relativa a assuntos de interesse da comunidade escolar. Deficit na adequação e capacidade das instalações da EB1/JI (equipamentos e materiais) relativamente às necessidades dos professores e das crianças. 4.5 PD 4.6 PD
R
ESULTADOS DAA
UTOAVALIAÇÃO____________________________________________________________________________________
C
RITÉRIO5
–
P
ROCESSOSC
ONCEITO DOC
RITÉRIO:
“Cada instituição, que funciona bem, é gerida por inúmeros processos, sendo os mesmos
constituídos por um conjunto de atividades interrelacionadas que transformam os recursos ou
inputs em resultados e impactos/efeitos na sociedade.
Estes processos podem ser de natureza diferente. Pode fazer-se uma distinção entre três tipos de
processos, os quais fazem funcionar uma instituição de forma eficaz, dependendo da sua
qualidade, bem como da qualidade da sua interatividade:
Os processos-chave são aqueles que estão relacionados com a missão e a visão da
instituição sendo os mesmos importantes para a prestação de produtos e serviços.
Os processos de gestão orientam a instituição
Os processos de apoio proporcionam os recursos necessários.
Considerados os mais importantes, somente os processos-chave são objeto de avaliação pela CAF.
O ponto-chave para a identificação, avaliação e melhoria dos referidos processos consiste em
saber como é que estes contribuem eficazmente para o cumprimento da missão da instituição de
ensino e formação.” (…) In: Estrutura Comum de Avaliação (CAF) adaptada ao setor da educação
2013.
C
RITÉRIO5
-
P
ROCESSOSS
UBCRITÉRIOS(S
C)
A avaliação deve considerar o que a instituição de ensino faz para:
5.1 Identificar, conceber, gerir e inovar os processos de forma sistemática, envolvendo as partes interessadas.
5.2 Desenvolver e fornecer produtos e serviços orientados para os alunos.
5.3 Coordenar os processos de toda a instituição de ensino com os de outras organizações/instituições relevantes.
QUESTIONÁRIOS - PESSOAL DOCENTE – PRÉ-ESCOLAR
S
CP
ONTOSF
ORTESP
ONTOSF
RACOSO
PORTUNIDADES DEM
ELHORIA5.1 PD
A escola assegura, de forma
equitativa a todos os alunos, horários que lhes permitem outras atividades extraescolares.
R
ESULTADOS DAA
UTOAVALIAÇÃO____________________________________________________________________________________
SC
P
ONTOSF
ORTESP
ONTOSF
RACOSO
PORTUNIDADES DEM
ELHORIA5.2 PD
A direção, o conselho geral e o conselho pedagógico cooperam na construção das decisões pedagógicas conducentes à melhoria do sucesso educativo dos alunos.
O conselho pedagógico define a política de avaliação das aprendizagens e aprova os critérios de avaliação da escola.
As educadoras consideram que: Adequam as suas planificações ao
grupo em termos de conteúdos, de acordo com as características específicas das crianças e os objetivos a alcançar.
Diversificam os instrumentos de avaliação de acordo com as características do grupo.
Adequam as suas práticas letivas à heterogeneidade do grupo. Promovem estratégias pedagógicas
para melhorar os resultados escolares dos seus alunos.
Utilizam regularmente as tecnologias de informação e comunicação como recurso pedagógico.
Promovem nas crianças o espírito de solidariedade, o respeito pelos outros e a convivência democrática, envolvendo-os nas atividades culturais, artísticas e desportivas.
Promovem o acompanhamento dos pais/E.E. no processo de ensino aprendizagem.
Incentivam a participação dos encarregados de educação/pais na vida escolar dos seus educandos.
5.3 PD
R
ESULTADOS DAA
UTOAVALIAÇÃO____________________________________________________________________________________
C
RITÉRIO6
–
R
ESULTADOSO
RIENTADOS PARA OA
LUNO EO
UTRASP
ARTESI
NTERESSADAS-C
HAVEC
ONCEITO DOC
RITÉRIO:
“Os resultados que a instituição de ensino e formação está a atingir em relação à satisfação dos
seus alunos, ou dos seus representantes legais, e de outras partes interessadas-chave com a
instituição e os produtos ou serviços que presta. (…) As instituições de ensino e formação prestam
serviços de acordo com as políticas da administração local ou central e são responsabilizadas pelo
seu desempenho perante as partes interessadas do nível político. O desempenho relativo aos
requisitos legais é avaliado no âmbito dos resultados do desempenho-chave (critério 9).” In:
Estrutura Comum de Avaliação (CAF) adaptada ao setor da educação 2013.
C
RITÉRIO6
–
R
ESULTADOSO
RIENTADOS PARA OA
LUNO EO
UTRASP
ARTESI
NTERESSADAS-C
HAVES
UBCRITÉRIOS(S
C)
Considerar o que a instituição de ensino atingiu para satisfazer as necessidades e expectativas do pessoal docente e encarregados de educação, através de resultados de:
6.1 Medições da perceção. 6.2 Medições do desempenho.
QUESTIONÁRIOS – PESSOAL DOCENTE E ENCARREGADOS DE EDUCAÇÃO (PRÉ-ESCOLAR)
S
CP
ONTOSF
ORTESP
ONTOSF
RACOSO
PORTUNIDADES DEM
ELHORIA6.1 PD
A escola resolve, com justiça e imparcialidade, os problemas de indisciplina.
Na escola existe e funciona um sistema de controlo de entradas e saídas, para os encarregados de educação e outros elementos externos à escola.
Na escola há uma boa relação entre os professores e alunos. Na escola há uma boa relação
entre os encarregados de educação e os professores.
O apoio prestado pelos assistentes operacionais é eficaz e cortês.
R
ESULTADOS DAA
UTOAVALIAÇÃO____________________________________________________________________________________
S
CP
ONTOSF
ORTESP
ONTOSF
RACOSO
PORTUNIDADES DEM
ELHORIA 6.1 E.E. Os encarregados de educação consideraram que: Têm confiança na organização e funcionamento do JI. Têm confiança no PND da EB1/JI. Estão satisfeitos pela frequênciado seu educando no jardim-de-infância.
Conhecem bem as regras de funcionamento da EB1/JI.
As atividades dinamizadas junto do seu educando correspondem às suas expectativas.
As experiências de aprendizagem que são oferecidas às crianças no jardim-de-infância são positivas. O material existente na sala é
adequado, variado e suficiente. O pessoal docente do JI apoia o
desenvolvimento global das crianças.
O pessoal docente do JI responde às necessidades individuais das crianças.
O pessoal não docente do JI responde às necessidades individuais das crianças.
São informados periodicamente sobre os progressos e dificuldades do seu educando.
São dadas oportunidades de envolvimento dos pais/E.E. nas atividades das crianças no JI. O nível comunicação entre o JI e
as famílias é bom.
A EB1/JI que o seu educando frequenta, encoraja a autoestima das crianças e consequentemente estas têm atitudes positivas perante a aprendizagem.
Necessidade de
melhorar em termos do conselho geral a sua dinâmica interna de modo a representar os interesses e opiniões de todos os membros da comunidade escolar. Necessidade de
melhorar, junto dos encarregados de educação, a divulgação de informação acerca das principais decisões
tomadas no
R
ESULTADOS DAA
UTOAVALIAÇÃO____________________________________________________________________________________
S
CP
ONTOSF
ORTESP
ONTOSF
RACOSO
PORTUNIDADES DEM
ELHORIA6.1 E.E.
Os encarregados de educação consideraram que:
O seu educando revela satisfação pela forma como é tratado na EB1/JI.
A educadora de infância do seu educando, promove a participação e o envolvimento dos E.E. no processo de ensino e aprendizagem.
Há uma boa relação entre a educadora de infância e as crianças.
Há uma boa relação entre os E.E. e a educadora de infância do grupo de crianças do seu educando.
Há colaboração entre a educadora de infância e as famílias, no sentido de promover a assiduidade e pontualidade das crianças. Consideram este estabelecimento
de ensino, uma entidade integradora e inclusiva para todas as crianças, incluindo as crianças com necessidades educativas especiais.
Sentem-se motivados a participar na vida da EB1/JI.
Relativamente aos serviços escolares, os E.E. consideram que: O PND atende de forma cortês e
eficaz, indicando onde se dirigir, consoante o assunto que quer tratar.
Os horários de atendimento que a EB1/JI proporciona são apropriados.
As convocatórias da EB1/JI que lhes são dirigidas são feitas com a antecedência adequada; com a indicação clara do assunto a tratar, assim como, a hora e local de atendimento.
R
ESULTADOS DAA
UTOAVALIAÇÃO____________________________________________________________________________________
O atendimento e o apoio prestado pela educadora de infância é útil e adequado.
O apoio prestado pelas assistentes operacionais/técnicas às crianças é adequado.
Estão satisfeitos com os serviços prestados às crianças no refeitório.
Os encarregados de educação: Sentem-se corretamente tratados
na EB1/JI.
Recomendam esta EB1/JI a outras famílias/amigos.
S
CP
ONTOSF
ORTESP
ONTOSF
RACOSO
PORTUNIDADES DEM
ELHORIA 6.2PD
A escola garante a segurança dos alunos dentro do
estabelecimento.
6.2 E.E.
A coordenação da EB1/JI mostra disponibilidade para ouvir reclamações, sugestões e propostas dos encarregados de educação.
A EB1/JI assegura de forma eficaz, a circulação de informação relativa a assuntos de interesse do seu educando.
A EB1/Educadora de infância dão a conhecer o regulamento interno aos encarregados de educação. Na EB1/JI os procedimentos
organizativos e burocráticos são comunicados de forma clara e simples.
A equipa de trabalho do JI preocupa-se em responder sempre e atempadamente às questões colocadas sobre o processo de aprendizagem e desenvolvimento da criança.
Insatisfação dos E.E. em relação à adequação e capacidade das instalações da EB1/JI (equipamentos e materiais) relativamente às necessidades das crianças que o frequentam.
Melhorar por parte da EB1/JI, a divulgação das linhas orientadoras do projeto educativo de agrupamento, junto dos encarregados de educação.
R
ESULTADOS DAA
UTOAVALIAÇÃO____________________________________________________________________________________
6.2 E.E.
Na EB1/JI existe e funciona um sistema de controlo de entradas e saídas, para os E.E. e outros elementos externos à escola. A EB1/JI garante a segurança das
crianças dentro do estabelecimento.
As instalações da EB1/JI são mantidas num bom estado de conservação, higiene e segurança. Os E.E. são incentivados, pela coordenação da EB1/JI, a participar na vida da escola. Os E.E. são motivados, pela
associação de pais e encarregados de educação, a participar na vida da escola.
Os E.E. consideram que são convocados com regularidade suficiente, para se inteirarem do processo de ensino/aprendizagem e desenvolvimento do seu educando.
C
RITÉRIO7
–
R
ESULTADOS DASP
ESSOASC
ONCEITO DOC
RITÉRIO:
“Os resultados relativos às pessoas são aqueles que se referem aos que a instituição de ensino e
formação atinge em relação à competência, motivação, satisfação, perceção e desempenho dos
seus colaboradores. Este critério distingue dois tipos de resultados relativos às pessoas: por um
lado, medições de perceção, onde as pessoas são questionadas diretamente (por exemplo, através
de questionários, inquéritos, grupos de discussão especializados, avaliações, entrevistas, consulta
dos representantes dos colaboradores) e, por outro lado, medições do desempenho utilizadas pela
própria organização para monitorizar e melhorar a satisfação das pessoas e os resultados do
desempenho.” In: Estrutura Comum de Avaliação (CAF) adaptada ao setor da educação 2013.
R
ESULTADOS DAA
UTOAVALIAÇÃO____________________________________________________________________________________
CRITÉRIO 7 – RESULTADOS DAS PESSOAS
S
UBCRITÉRIOS(S
C)
Considerar o que a instituição de ensino atingiu para satisfazer as necessidades e expectativas do pessoal docente através de resultados de:
7.1 Medições da perceção. 7.2 Medições do desempenho.
Q
UESTIONÁRIOS-
P
ESSOALD
OCENTE–
P
RÉ-E
SCOLARS
CP
ONTOSF
ORTESP
ONTOSF
RACOSO
PORTUNIDADES DEM
ELHORIA7.1 PD
A direção mostra disponibilidade para ouvir sugestões, reclamações e propostas dos professores quando é necessário.
A direção reconhece e valoriza o empenho e o trabalho dos professores. Os docentes consideram-se informados
acerca das principais decisões tomadas no agrupamento.
Os professores são reconhecidos quando desenvolvem um bom trabalho. Os alunos são reconhecidos quando
desenvolvem um bom trabalho.
Os assistentes técnicos e operacionais são reconhecidos quando desenvolvem um bom trabalho.
Na escola trabalha-se em equipa e há espírito de entreajuda.
Existe uma cultura organizacional da escola que a caracteriza e onde os docentes se sentem integrados.
7.2 PD
A escola tem mecanismos que permitem avaliar as necessidades e a satisfação dos alunos, pais/encarregados de educação, pessoal docente e pessoal não docente. O conselho pedagógico define dispositivos de acompanhamento e monitorização permanente da avaliação dos alunos.
Os atores educativos envolvem-se nas tomadas de decisão.
R
ESULTADOS DAA
UTOAVALIAÇÃO____________________________________________________________________________________
C
RITÉRIO8
–
R
ESULTADOS DAR
ESPONSABILIDADES
OCIALC
ONCEITO DOC
RITÉRIO:
(…) “A principal característica da responsabilidade social traduz-se, por um lado, na vontade da
instituição de integrar os aspetos sociais e ambientais nas suas considerações para a tomada de
decisão (Critério 2) e, por outro lado, ser capaz de responder ao impacto das suas decisões e
atividades na sociedade e no ambiente. A responsabilidade social deverá constituir uma parte
integral da estratégia da instituição. Os objetivos estratégicos deverão ser controlados em termos
de responsabilidade social de forma a evitar consequências indesejadas.
O desempenho de uma instituição em relação à comunidade, na qual funciona (local, nacional ou
internacional) e o seu impacto no ambiente, tornaram-se uma componente crítica da medição do
seu desempenho global. Uma organização que trabalha na sua responsabilidade social deverá:
Melhorar a sua reputação e imagem perante os cidadãos, como um todo.
Melhorar a sua capacidade para atrair e reter colaboradores, bem como manter a
motivação e empenho do seu pessoal.
Melhorar as suas relações com as empresas, outras organizações públicas, meios de
comunicação, fornecedores, alunos ou os seus representantes legais e a comunidade na
qual opera.”
In: Estrutura Comum de Avaliação (CAF) adaptada ao setor da educação 2013.
CRITÉRIO 8 – RESULTADOS DA RESPONSABILIDADE SOCIAL
S
UBCRITÉRIOS(S
C)
Considerar o que a instituição de ensino atingiu no que respeita à sua responsabilidade social, através de resultados de:
8.1 Medições da perceção. 8.2 Medições do desempenho.
QUESTIONÁRIOS - PESSOAL DOCENTE – PRÉ-ESCOLAR
S
CP
ONTOSF
ORTESP
ONTOSF
RACOSO
PORTUNIDADES DEM
ELHORIA8.1 PD
A escola preocupa-se em promover o espírito de tolerância e em desenvolver um clima integrador para os alunos com necessidades educativas especiais.
Os educadores incentivam a comunidade educativa e o meio envolvente a colaborar nas
R
ESULTADOS DAA
UTOAVALIAÇÃO____________________________________________________________________________________
atividades realizadas no JI.
Os grupos do JI participam em programas de defesa do ambiente e preservação dos recursos naturais.
8.2 PD
A direção promove eventos e desenvolve estratégias de aproximação à comunidade educativa, com vista a desenvolver uma cultura de escola.
A escola envolve-se com regularidade em projetos e atividades de cariz e ação social. Os pais/E.E. são incentivados a
participar na vida da escola.
C
RITÉRIO9
–
R
ESULTADOS DOD
ESEMPENHO-C
HAVEC
ONCEITO DOC
RITÉRIO:
“Os resultados do desempenho-chave relacionam-se com aquilo que a instituição tenha
determinado como realizações mensuráveis essenciais para o sucesso da instituição a curto e a
longo prazo. Representam a capacidade das políticas e processos de atingir as metas e objetivos
conforme definidas na missão, visão e plano estratégico da instituição.
O critério 9 focaliza-se nas capacidades da instituição para alcançar os resultados do
desempenho-chave.
Os resultados do desempenho-chave podem ser divididos em:
1. Resultados externos: outputs/resultados e outcomes/impactos em relação aos objetivos,
focalizando-se na ligação com/entre a missão e a visão (Critério 1), estratégia e planeamento
(Critério 2), processos (Critério 5) e os resultados atingidos para a satisfação das partes
interessadas externas.
2. Resultados internos: nível de eficiência, focalizando-se na ligação com as pessoas (Critério 3),
parcerias e recursos (Critério 4) e processos (Critério 5), e os resultados alcançados na
capacitação da instituição para seguir rumo à excelência.”
R
ESULTADOS DAA
UTOAVALIAÇÃO____________________________________________________________________________________
C
RITÉRIO9
–
R
ESULTADOS DOD
ESEMPENHO-
CHAVES
UBCRITÉRIOS(S
C)
Considerar os resultados alcançados pela instituição de ensino em relação a: 9.1 Resultados externos: resultados e impactos em relação aos objetivos. 9.2 Resultados internos: nível de eficiência.
QUESTIONÁRIOS - PESSOAL DOCENTE – PRÉ-ESCOLAR
S
CP
ONTOSF
ORTESP
ONTOSF
RACOSO
PORTUNIDADES DEM
ELHORIA9.1 PD
A escola sede apresenta ofertas educativas diversificadas para os alunos, de ambos os ciclos.
9.2 PD
A escola preocupa-se com o insucesso escolar dos alunos e organiza-se para o diminuir.
R
ESULTADOS DAA
UTOAVALIAÇÃO____________________________________________________________________________________
3.2 1.
º
C
ICLO
3.2.1
P
ESSOALD
OCENTEC
RITÉRIO1
–
L
IDERANÇACRITÉRIO 1 – LIDERANÇA
S
UBCRITÉRIOS(S
C)
A avaliação deve considerar o que a liderança da instituição educativa faz para: 1.1 Dar orientação à instituição de ensino desenvolvendo a missão, visão e valores. 1.2 Gerir a instituição de ensino, o seu desempenho e a melhoria contínua.
1.3 Motivar e apoiar as pessoas da instituição de ensino e servir de modelo de conduta 1.4 Gerir de forma eficaz as relações com o nível político e outras partes interessadas.
Q
UESTIONÁRIOS-
P
ESSOALD
OCENTE(1.
ºC
ICLO)
S
CP
ONTOSF
ORTESP
ONTOSF
RACOSO
PORTUNIDADES DEM
ELHORIA
1.1 PD
A direção possui um projeto com uma missão, valores e uma visão estratégica para o agrupamento. A direção assegura de forma eficaz e
atempada, a divulgação de informação relativa a assuntos de interesse dos docentes.
O conselho geral promove
mecanismos para acompanhar e avaliar a execução do PE de agrupamento, PAA entre outros O coordenador de estabelecimento
incentiva os seus professores a desenvolverem práticas interdisciplinares. Os docentes conhecem os documentos orientadores do agrupamento. Melhorar o acesso às conclusões das reuniões do CG a todos os interessados.
1.2 PD
A direção introduz e fomenta novos projetos promotores do sucesso educativo.
A direção agenda reuniões para discussão e análise das questões da vida do agrupamento, com a frequência adequada. Melhorar ao nível do conselho pedagógico: A elaboração anual, em articulação com os departamentos curriculares, um plano de formação e atualização do pessoal docente, no
R
ESULTADOS DAA
UTOAVALIAÇÃO____________________________________________________________________________________
1.2 PD
A direção respeita as decisões relativas à gestão curricular adotadas no departamento.
A direção implementa modelos de supervisão pedagógica que têm vindo a contribuir para uma melhoria na prática pedagógica dos professores. A direção analisa e reflete
criticamente os resultados obtidos, em articulação com os órgãos de gestão pedagógica da escola.
âmbito didático e pedagógico.
S
CP
ONTOSF
ORTESP
ONTOSF
RACOSO
PORTUNIDADES DEM
ELHORIA1.3 PD
A direção cria mecanismos de auscultação e de avaliação da eficácia da sua liderança e das lideranças dos restantes órgãos da escola.
O conselho geral promove a participação de todos os membros representantes da comunidade educativa na identificação, discussão e decisão sobre os assuntos da sua competência.
O conselho geral representa as opiniões e interesses dos membros da comunidade educativa.
A direção fomenta, com a sua atuação, um ambiente de confiança e solidariedade, entre os membros da comunidade escolar.
1.4 PD
A direção toma decisões no momento oportuno e atua de forma democrática.
A direção estabelece protocolos com o centro de saúde, com a autarquia e outras entidades, no sentido de promover a prevenção para a saúde; a segurança e a preservação do ambiente.
Melhorar ao nível da direção:
Delegar funções noutros atores educativos e integrar diferentes contributos nas tomadas de decisão.
R
ESULTADOS DAA
UTOAVALIAÇÃO____________________________________________________________________________________
C
RITÉRIO2
-
P
LANEAMENTO EE
STRATÉGIACRITÉRIO 2 – PLANEAMENTO E ESTRATÉGIA
S
UBCRITÉRIOS(S
C)
A avaliação deve considerar o que a instituição de ensino faz para:
2.1 Recolher informação relacionada com as necessidades presentes e futuras das partes interessadas, bem como informação de gestão relevante.
2.2 Desenvolver a estratégia e o planeamento, tendo em conta a informação recolhida.
2.3 Comunicar e implementar a estratégia e o planeamento em toda a instituição de ensino e revê-los de forma regular.
2.4 Planear, implementar e rever a inovação e a mudança.
Q
UESTIONÁRIOS-
P
ESSOALD
OCENTE(1.
ºC
ICLO)
S
CP
ONTOSF
ORTESP
ONTOSF
RACOSO
PORTUNIDADES DEM
ELHORIA2.1
A escola dá a conhecer à comunidade educativa os projetos e dinâmicas em que está envolvida.
2.2
2.3
A divulgação dos documentos orientadores do agrupamento é adequada.
O conselho pedagógico avalia a eficácia das medidas de apoio educativo implementadas.