QUESTIONÁRIO PARA PROVA DE GESTÃO DE
QUESTIONÁRIO PARA PROVA DE GESTÃO DE PROJETOS
PROJETOS
1.
1. O qu
O que voc
e você ent
ê entend
ende po
e po co!
co!pet
petênc
ênc"#$
"#$
R: competência é a integração e a coordenação de um conjunto de conhecim
R: competência é a integração e a coordenação de um conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudesentos, habilidades e atitudes que, na sua manifestação, produzem resultados para
que, na sua manifestação, produzem resultados para um fim de uma instituição.um fim de uma instituição.
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R: Conhecimento, habilidade e atitude. R: Conhecimento, habilidade e atitude.
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R: é a capacidade de realizar uma tarefa em conformidade com padres de desempenho. R: é a capacidade de realizar uma tarefa em conformidade com padres de desempenho.
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R: é
R: é obter informobter informaçes necessaçes necess!rias de algo !rias de algo desejdesejado, para poder ado, para poder entenentendê"lo ou dê"lo ou manusmanuse!"lo de e!"lo de formaforma correta.
correta.
0.
0. O q
O que
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R: é a capacidade de moti#ar as pessoas a fazerem aquilo que precisa ser feito, ou, a tendência dos R: é a capacidade de moti#ar as pessoas a fazerem aquilo que precisa ser feito, ou, a tendência dos colab
colaboradoreoradores s de de seguiseguirem aqueles que rem aqueles que eles percebem como instrumeeles percebem como instrumentais para ntais para satissatisfazefazerem os rem os seusseus pr$prios objeti#os pessoais e necess
pr$prios objeti#os pessoais e necessidades.idades.
3.
3. O q
O qu
ue + d
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$
R: é colocar o poder de
R: é colocar o poder de decisdecisão o ão o mais pr$%imais pr$%imo poss&#emo poss&#el da l da ação, e para isso é preciso ter maturiação, e para isso é preciso ter maturidadedade técnica e comportamental.
técnica e comportamental.
4.
4. O qu
O que voc
e você en
ê enten
tende p
de po e
o e5"c
5"c"ên
"ênc"#
c"#$
$
R: é e%ecutar uma tarefa tecnicamente correta, fazer algo
R: é e%ecutar uma tarefa tecnicamente correta, fazer algo bem feito.bem feito.
6.
6. O qu
O que vo
e você e
cê ente
ntende
nde po
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e5"c7
"c7c"#
c"#$
$
R: é
R: é e%ecue%ecutar uma tarefa tecnicamtar uma tarefa tecnicamente corretaente correta, mas , mas com ê%ito, alcançcom ê%ito, alcançando seus objeti#oando seus objeti#os s e metas, oue metas, ou seja, obtendo resultados.
seja, obtendo resultados.
8.
8. Po qu
Po que #& o(
e #& o(#n"9#
#n"9#2:e& ut
2:e& ut""9#
""9#! o (e
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!ento de po
o de po)eto&$
)eto&$
R: elas usam para: R: elas usam para:
•
• 'elhorar comunicação entre os participantes do 'elhorar comunicação entre os participantes do projeto(projeto( •
• 'elhor compreensão do projeto e seus objeti#os('elhor compreensão do projeto e seus objeti#os( •
• Capacidade de definir e controlar o escopo do projeto(Capacidade de definir e controlar o escopo do projeto( •
• Capacidade de identificar, monitorar e acompanhar os marcos do projeto(Capacidade de identificar, monitorar e acompanhar os marcos do projeto( •
• )rojeção correta das necessidades de )rojeção correta das necessidades de recursos(recursos( •
• 'elhor a#aliação e mitigação dos riscos do projeto('elhor a#aliação e mitigação dos riscos do projeto( •
• Capacidade e mecanismos para medir a Capacidade e mecanismos para medir a performance(performance( •
• *dentificação e comunicação das !reas de pr*dentificação e comunicação das !reas de pr oblemas(oblemas( •
• +sclarecimento e alinhamento com os objeti#os da +sclarecimento e alinhamento com os objeti#os da organização(organização( •
• )riorização das ati#idades funcionais e do projeto()riorização das ati#idades funcionais e do projeto(
1;.
1;. O que + u
O que + u! po
! po)eto$
)eto$
R: é um esforço ou empreendimento tempor!rio com o objeti#o de criar um produto ou ser#iço nico. R: é um esforço ou empreendimento tempor!rio com o objeti#o de criar um produto ou ser#iço nico. )odemos defini"lo como uma série de ati#
)odemos defini"lo como uma série de ati#idades e tarefas que têm um objetiidades e tarefas que têm um objeti#o a ser atingido, obser#ando#o a ser atingido, obser#ando certas especificaçes, com datas de in&cio e término definidas, onde consumem recursos materiais e certas especificaçes, com datas de in&cio e término definidas, onde consumem recursos materiais e humanos para sua realização e
humanos para sua realização e também têm seus recursos financeiros limitados.também têm seus recursos financeiros limitados.
O projeto é único
O projeto é único
- - porporque tudo que que tudo que é é proproduzduzido ido prproduodutos e tos e serser#iç#iços/ são os/ são difdifereerententes s dos outrodos outross produtos.produtos.
O projeto é temporário
O projeto é temporário
- porque todo o projeto tem in&cio e fim bem definidos. - porque todo o projeto tem in&cio e fim bem definidos.11.
11. O que você en
O que você entende po &e
tende po &ev"2o& cont"nu#do
v"2o& cont"nu#do&$
&$
R: são aqueles que
1%. O que + u! Geenc"#!ento de Po)eto&$
R: é a aplicação de técnicas, habilidades e ferramentas 0s ati#idades do projeto para atender os requisitos deste projeto.
1*. Qu#"& &'o #& #t"v"d#de& do Geenc"#!ento de Po)eto&$
R: as suas ati#idades tipicamente en#ol#em:
• 1emandas e%igentes para o escopo, tempo, custo, riscos e qualidade. • *nteressados no projeto com necessidades e e%pectati#as diferentes. • Requisitos identificados e muitas #ezes e#oluti#os.
1/. Qu# # ved#de"# 5un2'o do Geenc"#!ento de Po)eto&$
R: é fazer o a integração entre o custo, R2, tempo, contratação e aquisição, escopo, riscos, qualidade e comunicação.
10. Qu#"& o& ee!ento& p"nc"p#"& de u! po)eto co!o ee& &e "nte<e#c"on#!$
R: +scopo, 3empo e Custo.
13. O que + u! p#no$
R: é um instrumento de planejamento de alto n&#el, desen#ol#ido por go#ernos ou matrizes de grandes empresas e englobando di#ersos programas e projetos.
14. O que + u! po(#!#$
R: é um conjunto de projetos desen#ol#ido sequencialmente ou paralelamente e administrado de forma coordenada.
16. O que # (eênc"# de po)eto& en(o-#$
R: ela en#ol#e o planejamento e monitoramento de alguns itens como:
• )456+75'+638: definição dos requisitos do trabalho a ser feito, definição da quantidade e
qualidade desse trabalho e definição dos recursos necess!rios.
• '86*38R5'+638: acompanhamento do progresso geral e parcial, comparaçes entre o
pre#isto e o realizado, an!lise dos impactos e realização de ajustes.
18. O que &'o o& St#=e,ode&$
R: são as pessoas ou organizaçes en#ol#idas no projeto, elas são os respons!#eis pelo projeto como: patrocinadores, participantes e outros ambientalistas, 869s, familiares dos integrantes do projeto.
%;. Qu#nto& &'o e Qu#"& &'o o& (upo& de PRO>ESSOS e! u! po)eto$
R: ;ão <= grupos de processos " iniciação, planejamento, monitoramento e controle, e%ecução e encerramento.
%1. E?p"que o poce&&o de INI>IA@ÃO.
R: é a fase que define e autoriza o projeto ou uma fase do projeto.
+la
identifica as necessidades, determina a abrangência do projeto, analisa as viabilidades e
pesquisa as alternativas, prepara um orçamento e cronograma iniciais, seleciona a equipe e
desenvolve a proposta.
%%. E?p"que o poce&&o de PANEJAENTO.
R: é a fase que define e refina os objeti#os e planeja a ação necess!ria para alcançar os objeti#os e o escopo do projeto.
+la
detalha o projeto para a sua execuço, define a estrutura formal de gerenciamento, fa! a
programaço de pessoal e de recursos, desenvolve o orçamento e cronograma final, determina os
pontos de controle, desenvolve planos de comunicaço e de riscos, desenvolve planos de
aquisiç"es e #$ e aprova para começar a execuço
.%*. E?p"que o poce&&o de ONITORAENTO E >ONTROE.
R: é a fase que mede e monitora regularmente o progresso do projeto, identificando e corrigindo des#ios dos seus objeti#os.
+le #isa garantir que os objeti#os do projetos serão alcançados atra#és de um monitoramento e medição regular do seu progresso, possibilitando correçes quando necess!rio. 5lgumas tarefas feitas por este
processo são:
cumprir as atividades planejadas
,monitorar e controlar as atividades do projeto,
avaliar modificaç"es necessárias durante a execuço, mudar o que for aprovado, manter o registro
da atividades, verificar o escopo e controlá%lo, controlar o cronograma, controlar os custos,
reali!ar o controle de qualidade, administar as aquisiç"es e etc.
%/. E?p"que o poce&&o de EBE>U@ÃO.
R: é o processo que integra pessoas e outros recursos para realizar o plano de gerenciamento do projeto, ou seja, e%ecução dos planos do projeto como a coordenação de pessoas e recursos para a sua de#ida e%ecução.
&le envolve as tarefas de orientar e gerenciar a execuço do projeto, mobili!aço da
equipe, desenvolvimento da equipe do projeto, condu!ir as aquisiç"es e etc.
%0. E?p"que o poce&&o de EN>ERRAENTO$
R: é a fase que formaliza a aceitação do produto, ser#iço ou resultado e conduz o projeto ou uma fase deste a um final ordenado.
&la entrega os serviços e produtos, treina a equipe operacional, encerra as atividades e o contrato
e realoca a equipe do projeto.
%3. O que + u! Ponto de >ontoe$
R: é um chec> list para #erificar se determinadas tarefas foram realizadas, da& a partir da realização delas, partir para outras tarefas, também é conhecido como ponto de equil&brio.
%4. O que + o PO$
R: significa )roject 'anagement 8ffice/, que é uma unidade organizacional com o objeti#o de conduzir, planejar, organizar, controlar e finalizar as ati#idades do projeto.
;ua função é pro#er orientação e suporte para o desen#ol#imento do projeto, de maneira eficiente e eficaz.
%6. Qu# # 5un2'o do te!o de #-etu# do po)eto$
Resposta: é o documento que tem a função de formalizar a e%istência de um projeto e estabelecer a autoridade e responsabilidade do gerente do projeto, ou seja, ele autoriza formalmente o in&cio de um projeto e concede ao gerente o poder de utilizar os recursos organizacionais nas ati#idades do projeto.
%8. P## que &eve # dec##2'o do e&copo pe"!"n#$
Resposta: é o documento que ser#e para confirmar e desen#ol#er um entendimento comum sobre o escopo do projeto, assim como para controlar as mudanças do escopo e tomar as decises futuras para o projeto. +ste é o processo que possibilita uma definição preliminar de alto n&#el do projeto usando o termo de abertura com outras entradas para os processos de iniciação, ele aborda e documenta os requisitos do projeto e da entrega, os requisitos dos produtos, os limites do projeto os métodos de aceitação e o
controle de alto n&#el do escopo.
*;. C#e do >I>O DE VIDA de u! po)eto$
R: o ciclo de #ida de um projeto pode ser definido como um conjunto de fases, que juntas possibilitam oferecer um melhor controle gerencial. +la pode ser representada por um nico gr!fico, ou detalhada, por #!rios gr!ficos, flu%ogramas e tabelas, espec&ficos de cada ati#idade.
;uas caracter&sticas: é ligado por resultados, onde o resultado de uma parte do ciclo se torna a entrada para outra parte, #isando uma melhora continua.
*1. >o!o pode &e o >I>O DE VIDA de u! po)eto$
R: pode ser assim:
• Conceituação
• )lanejamento e organização • *mplementação e monitoramento • Conclusão
*%. Qu#nto& e Qu#"& &'o o& p#&&o do >"co PD>A$
R: são quatro passos, #eja"os:
• )456 - planejamento/ - estabelece a missão, objeti#os metas/, procedimentos e processos
• 18 - e%ecução/ realizar, e%ecutar as ati#idades(
• C2+C? - #erificaçes/ - monitorar e a#aliar os resultados, periodicamente, a#aliar processos
e resultados, confrontando"os com o planejado, objeti#os, especificaçes e estado desejado, consolidando as informaçes, e#entualmente confeccionando relat$rios(
• 5C3 - agir/ - agir de acordo com o a#aliado, e de acordo com os relat$rios, e#entualmente
determinar e confeccionar no#os planos de ação, de forma a melhorar a qualidade, eficiência e efic!cia, aprimorando a e%ecução e corrigindo e#entuais falhas.
**. Qu#"& &'o #& ,#-""d#de& de u! de$
R: comunicação eficaz, influência sobre a organização, liderança, moti#ação, negociação e gerenciamento de conflitos e resolução de problemas.
*/. Qu#nt#& e qu#"& &'o #& 7e#& do con,ec"!ento$
R: são
'( áreas
do conhecimento. ;ão elas: integração, escopo, tempo, custo, qualidade, recursos humanos, comunicaçes, riscos e aquisiçes.*0. E?p"que c#d# 7e# do con,ec"!ento.
•
)&#&*+-&*/O 0& */&)#-12O
- inclui os processos e as ati#idades necess!rias paraidentificar, definir, combinar, unificar e coordenar os di#ersos processos e ati#idades de gerenciamento de projetos dentro dos grupos de processos, ou seja, fazer tudo funcionar junto.
•
)&#&*+-&*/O 0O &3+O4O
- inclui os processos necess!rios para garantir que o projetoinclua todo o trabalho necess!rio, e somente ele, para terminar o projeto com sucesso.
&le trata
principalmente da definiço e controle do que está e do que no está inclu5do no projeto.
nclui o planejamento do escopo, definiço do escopo, criaço do &-4, verificaço do
escopo e controle do escopo.
•
)&#&*+-&*/O 0O /&4O
- inclui os processos necess!rios para realizar o término doprojeto no prazo. +le inclui a
definiço da atividade, sequenciamento da atividade, estimativa
de recurso da atividade, estimativa da duraço da atividade, desenvolvimento do
cronograma e controle do cronograma.
•
)&#&*+-&*/O 0O +63/O
- inclui os processos en#ol#idos em planejamento, estimati#a,orçamentação e controle de custos, de modo que seja poss&#el terminar o projeot dentro do orçamento apro#ado.
&le inclui a estimativa de custos, orçamentaço e controle de custos.
•
)&#&*+-&*/O 0& 76-80-0&
- inclui todas as ati#idades de que determinam asresponsabilidades, os objeti#os e as pol&ticas de qualidade, para que o projeto atenda 0s necessidades que o moti#aram sua realização.
&le inclui o planejamento de qualidade, reali!ar a
garantia de qualidade e reali!ar o controle de qualidade
.•
)&#&*+-&*/O 0& #&+6#3O3 $6-*O3
- inclui os processos que organizam e gerenciama equipe do projeto.
&le incluem o planejamento de recursos humanos, contratar ou mobili!ar
a equipe do projeto, desenvolver a equipe do projeto e gerenciar a equipe do projeto.
•
)&#&*+-&*/O 0-3 +O6*+-19&3
- é a !rea do conhecimento que emprega osprocessos necess!rios pra garantir a geração, coleta, distribuição, armazenamento, recuperação e destinação final das informaçes sobre o projeto. +le fornece as ligaçes cr&ticas entre as pessoas e as informaçes
. &la inclui o planejamento das comunicaç"es, distribuiço das informaç"es,
relat:rios de desempenhos e gerenciar as partes interessadas.
•
)&#&*+-&*/O 0& #3+O3
- inclui os processos que tratam da realização de identificação,an!lise, respostas, monitoramento e controle e planejamento do gerenciamento de riscos de um projeto.
&le inclui o planejamento de gerenciamento de riscos, identificaço dos riscos,
análise qualitativa e quantitativa dos riscos, planejamento de respostas ; riscos e
monitoramento e controle de riscos.
•
)&#&*+-&*/O 0& -76319&3
- inclui os processo para comprar ou adquirir os produtos,ser#iços ou resultados necess!rios de fora da equipe do projeto para realizar o trablaho.