Formulário de Controle de Frequência e Jornada de Trabalho
V1.9Introdução
O FCF é o meio pelo qual funcionários justificam eventuais anormalidades na marcação regular obrigatória do registro eletrônico de ponto. Existem quatro situações básicas em que a jornada de trabalho não estará corretamente registrada, marcações ausentes (entrada, intervalo e saída), incorretas, jornadas menores ou maiores que a regulamentada no acordo individual do funcionário. A jornada de trabalho e seu respectivo intervalo obrigatório que tenha sido corretamente cumprida e devidamente registrada no SREP (Sistema de Registro Eletrônico do Ponto) não há o que se utilizar deste formulário. Ocorrências Referemse exclusivamente as marcações do ponto eletrônico – Quando deve ser utilizado As ocorrências possíveis e passíveis da utilização do FCF são: 1. Faltas, atrasos e saídas antecipadas justificáveis por Lei;2. Faltas, atrasos e saídas antecipadas as quais tenham sido motivo de acordo prévio com a gerência da área a serem abonadas ou compensadas em banco de horas;
3. Irregularidade na marcação que não devam acarretar qualquer desconto em folha, ocasionadas por motivos diversos e alheios a vontade do funcionário;
4. Horas trabalhadas a maior que o regulamentado que tenham sido motivo de acordo prévio com a gerência da área a serem destinadas a banco de horas e/ou horas extraordinárias;
5. Trabalhos externos que tenham sido motivo de acordo prévio com a gerência onde a situação não permita o registro eletrônico do ponto na sede da empresa; 6. Ocorrência Mista (entre as possíveis acima descritas); Importante: O funcionário, antes de preencher o formulário, deverá enquadrar a ocorrência em um dos itens acima, em não havendo enquadramento imediato não existe a necessidade do preenchimento do formulário. Regramento de utilização do formulário FCF: 1. Deverá ser utilizado para ocorrências e situações isoladas, significativas, importantes e extraordinárias, previamente acordadas junto à gerência de área; 2. Deverá ser preenchido pelo próprio funcionário; 3. Deve ser preenchido e transmitido ao sistema em até 2(dois) dias da ocorrência e levado a assinatura do respectivo gerente em até 2 dias do seu recebimento; 4. Deve estar acompanhado (anexado) de documentação correta, hábil e de procedência idônea, nas ocorrências for falta ou atraso justificáveis pela CLT/MTb; 5. Deverá conter a data da respectiva assinatura do funcionário e assinatura do gerente responsável da área – observe que as datas devem ser efetivamente e respectivamente datas da assinatura no momento em que está sendo realizada; OBS: O formulário será utilizado em todas as demais situações que precisem evidenciar e/ou ajustar marcações incorretas ou ausentes no ponto eletrônico do funcionário servindo de subsídio à equipe de apuração
terceirizada, entretanto é importante salientar que ocorrências sucessivas que não atendam aos pré requesitos acima dispostos, em especial a 1ª regra, e sejam resultantes da desídia ou imprudência do
funcionário, ainda que, necessariamente precisem ser justificadas através de FCF, estarão sujeitas as sanções previstas em Lei, dentre elas, advertências disciplinares e assemelhados, e ainda, seu reflexo trabalhista pecuniário será motivo de analise e tratamento conforme os dispositivos legais do MTb pertinentes a situação. Sistemática e processo do FCF O processo para obtenção de um FCF é realizado por completo mediante o cumprimento em sequência das etapas a seguir: ● 1º. Acesso ao formulário online via WEB no endereço: www.cadt.com.br menu Links >> OUTROS LINKS » FCF Coaching; ● 2º. Preenchimento e transmissão conforme instruções deste manual e do próprio formulário online; ● 3º. Retorno via email do respectivo formulário anexado pronto para sua impressão e aprovação (*.PDF) devidamente formatado, registrado eletronicamente e numerado sequencialmente (em até 48 horas da transmissão); ● 4º. Aposição da data e assinatura do funcionário no campo específico; ● 5º. Aposição da data de/e Assinatura do gerente no campo específico – * Importante salientar que as datas acima serão a data atual e efetiva do dia em que o formulário estiver sendo assinado (não existindo qualquer relação com a data da ocorrência ou a data da transmissão); ● 6º. Direcionamento dos formulários assinados para registro em até 2 dias da ocorrência; ● 7º. Os formulários que por ventura não estiverem devidamente autorizados até o período de 2(dois) dias após o fim do período de apuração serão reprocessados como 2º envio por email, e deverão ser autorizado/assinado de imediato pelo respectivo gerente sob pena de cancelamento automático à revelia; ● 8º. As marcações eletrônicas serão devidamente apuradas em conformidade com as informações fornecidas nos FCFs do período; ● 9º. Será emitido o registro e a cópia do CHT Controle Horário de Trabalho (cartão de ponto) individual a ser fornecido a cada funcionário, onde dentre outros se demonstrará as horas trabalhadas, faltas, atrasos, compensações, créditos, ajustes, saldo de banco de horas e eventuais horas extras, este será remitido via email para aferição do funcionário, onde qualquer contestação precisará ser feita em até 2(dois) dias úteis de seu recebimento, em não havendo contestação do funcionário o cartão será considerado oficial e válido para todos os fins de direito. ● 10º . O cartão oficial será então enviado por email para assinatura, e deverá ser entregue para arquivamento em seu prontuário em até 2(dois) dias úteis.
Situações de utilização do formulário:
1. Faltas, atrasos e saídas antecipadas justificáveis:
As Faltas, atrasos e saídas antecipadas justificáveis que serão por força de Lei abonadas e/ou justificadas deverão ser acompanhadas de FCF e respectivo documento comprobatório, sendo o FCF preenchido da seguinte forma: a) Insira seu usuário e senha (usuário será sempre seu email corporativo); b) Inclua um novo formulário ou edite um formulário em andamento;c) Data: Inserir a data da ocorrência – na existência de mais de uma ocorrência em datas diferentes, gerar quantos FCF forem necessários para justificar cada uma delas, ou em sendo ocorrências idênticas e sucessivas utilize a opção ocorrência múltipla apondo data inicial e final dentro do período de apuração vigente (20 a 19); e) Ocorrência: Falta, atraso ou Saída antecipada justificável MTB/CLT; f) Documento comprobatório: Selecione o documento ou descrevao no item OUTROS, anexando o respectivo documento ao FCF; g) Observações: Indique o(s) motivo(s) da ocorrência; h) Gerente: Indicar o respectivo gerente de área OBS: Os documentos anexados serão analisados quanto sua aptidão e atendimento aos requisitos legais que possibilitam o abono da ocorrência.
2. Faltas, atrasos e saídas antecipadas:
As faltas, atrasos e saídas antecipadas que por acordo entre funcionário e gerência, e portanto eventualmente (e não automaticamente) abonadas ou compensadas no Banco de Horas da empresa deverão ser acompanhadas de FCF preenchido da seguinte forma: a) Insira seu usuário e senha (usuário será sempre seu email corporativo); b) Inclua um novo formulário ou edite um formulário em andamento; c) Data: Inserir a data da ocorrência – na existência de mais de uma ocorrência em datas diferentes, gerar quantos FCF forem necessários para justificar cada uma delas, ou em sendo ocorrências idênticas e sucessivas utilize a opção ocorrência múltipla apondo data inicial e final dentro do período de apuração vigente (20 a 19); d) Ocorrência: Falta, atraso ou Saída Antecipada; e) Banco de Horas: Compensação as horas serão DEBITADAS do banco (); f) Observações: Indique o motivo da ocorrência se necessário; g) Gerente: Indicar o respectivo gerente de área. Importante: Conforme prevê o acordo individual de flexibilização da jornada de trabalho banco de horas da empresa, em seu item IV as horas efetivamente trabalhadas que eventualmente suplantarem a jornada de trabalho, não excedendo ao máximo 2 horas diárias sobre a jornada de trabalho diária/semanal em dias úteis (considerados segunda a sextafeira), serão acumuladas e somadas para compensação pela respectiva diminuição da carga horária também em dia útil, serão feitas em época oportuna a ser definida pelo EMPREGADOR, portanto as faltas, atrasos e saídas antecipadas não são compensadas automaticamente em banco de horas pela simples transmissão do FCF, e deverão ser previamente solicitados ou acordados, antes da ocorrência. Ao não solicitar autorização prévia, a ocorrência será tratada conforme os dispositivos legais cabíveis pertinentes a ela.
3. Irregularidade na marcação que não devam acarretar qualquer desconto em folha:
As eventuais irregularidades ocorridas na marcação eletrônica deverão ser justificadas ou ajustadas mediante preenchimento e autorização de FCF. ● Ausência de qualquer das 4 marcações obrigatórias por falha sistêmica, a pedido da gerência ou por força maior; ● Horários de marcação diferenciados e/ou em desacordo com o regulamentado por falha sistêmica, a pedido da gerência ou por força maior; ● Excesso de marcações (marcações duplicadas); As ocorrências acima mediante ciência e aprovação da gerência serão abonadas ou computadas no Banco de Horas da empresa e deverão ser acompanhadas de FCF preenchido da seguinte forma:a) Insira seu usuário e senha (usuário será sempre seu email corporativo); b) Inclua um novo formulário ou edite um formulário em andamento; c) Data: Inserir a data da ocorrência;. d) Ocorrência: Intervalo irregular, Irregular período da manhã/tarde/total; e) Insira os horários faltantes de entrada/saída/etc; f) Banco de Horas: Conforme o caso ● EM BRANCO ● Compensação as horas serão DEBITADAS do banco () g) Observações: Indique o motivo da ocorrência; h) Gerente: Indicar o respectivo gerente de área;
4. Horas trabalhadas a maior que o regulamentado a serem destinadas a banco de
horas e/ou horas extraordinárias:
As horas trabalhadas após o horário regulamentado, portanto que excedam a carga regular de trabalho disposta em acordo individual deverão ser previamente acordadas junto a gerência da área, inclusive quanto a quantidade ou número de horas necessárias autorizadas para realização do trabalho excedente. As ocorrências acima mediante ciência e aprovação da gerência, automaticamente serão computadas no Banco de Horas da empresa e deverão ser acompanhadas de FCF preenchido da seguinte forma: a) Insira seu usuário e senha (usuário será sempre seu email corporativo); b) Inclua um novo formulário ou edite um formulário em andamento; c) Data: Inserir a data da ocorrência – na existência de mais de uma ocorrência em datas diferentes, gerar quantos FCF forem necessários para justificar cada uma delas, ou em sendo ocorrências idênticas e sucessivas utilize a opção ocorrência múltipla apondo data inicial e final dentro do período de apuração vigente (20 a 19); d) Ocorrência: Prorrogação da jornada; e) Banco de Horas: Prorrogação Jornada – horas CREDITADAS no banco (+); f) Nº de horas autorizadas até: Indique a quantidade autorizada pela gerência; g) Observações: Indique o motivo da necessidade da prorrogação da jornada neste dia; h) Gerente: Indicar o respectivo gerente de área;5. Trabalhos externos que não permitam o registro eletrônico do ponto na sede da
empresa:
Nas diversas situações onde o funcionário não esteve presente no local de trabalho onde consta o relógio eletrônico de ponto, mas esteve efetivamente a disposição da empresa e a trabalho, portanto perfazendo normalmente sua jornada de trabalho à distância da sede da empresa, precisará demonstrar tal fato através de um FCF próprio autorizado pela gerência, que possibilitará o registro da jornada no sistema eletrônico, nas situações como: • Treinamentos externos; • Trabalho a distância; • Trabalho remoto; • Evento externo; • Reunião externa;
As ocorrências acima mediante ciência e aprovação da gerência, automaticamente serão reproduzidas no sistema de ponto através das informações constantes de FCF preenchido da seguinte forma: a) Insira seu usuário e senha (usuário será sempre seu email corporativo); b) Inclua um novo formulário ou edite um formulário em andamento; c) Data: Inserir a data da ocorrência – na existência de mais de uma ocorrência em datas diferentes, gerar quantos FCF forem necessários para justificar cada uma delas, ou em sendo ocorrências idênticas e sucessivas utilize a opção ocorrência múltipla apondo data inicial e final dentro do período de apuração vigente (20 a 19); d) Ocorrência: Trabalho Externo e) Horário: Indique a marcação completa com os horários de entrada (início), intervalo de almoço obrigatório por lei, e horário de saída (fim) que serão reproduzidas manualmente no sistema de ponto; f) Observações: Indique o tipo, local ou evento referente ao trabalho externo, e outras observações pertinentes ao FCF; g) Gerente: Indicar o respectivo gerente de área;
6. Ocorrência Mista e outras:
As diversas situações acima descritas poderão ocorrer simultaneamente, o que dependendo do caso será necessário o preenchimento de 1 ou mais FCFs para a mesma data, demonstrando nele ou neles as condições e informações de cada ocorrência individual, permitindo o correto cômputo de horas na marcação eletrônica pelo departamento de apuração. Exemplo 1: Funcionário esteve em trabalho externo, com jornada de 1 hora a maior que o regulamentado, apenas 1 FCF como abaixo: a) Insira seu usuário e senha (usuário será sempre seu email corporativo); b) Inclua um novo formulário ou edite um formulário em andamento; c) Data: Inserir a data da ocorrência; d) Ocorrência: Trabalho Externo; e) Horário: Indique a marcação completa com os horários de entrada (início), intervalo de almoço obrigatório por lei, e horário de saída (fim) que serão reproduzidas manualmente no sistema de ponto; f) Banco de Horas: Prorrogação Jornada – horas CREDITADAS no banco (+); g) Nº de horas autorizadas até: Indique a quantidade autorizada pela gerência neste caso 1; h) Observações: Indique o evento externo, e o motivo da necessidade da prorrogação da jornada em 1 hora neste dia; i) Gerente: Indicar o respectivo gerente de área; Exemplo 2: Funcionário chegou com atraso justificável de 2 horas (problemas de saúde comprovados com atestado médico), a gerência solicitou seu trabalho estendendo a jornada por 2 horas a maior que o regulamentado. Neste caso se faz necessário preencher 2(dois) FCFs O primeiro nos moldes do tipo 1 Faltas, atrasos e saídas antecipadas justificáveis, e o segundo conforme orientação do FCF tipo 4 Horas trabalhadas a maior que o regulamentado. Exemplo 3:
Funcionário ficou impossibilitado de marcar seu retorno do almoço no horário correto por falta de energia no local, e acordou junto a gerência 1 hora a maior na jornada do mesmo dia, apenas 1 FCF como abaixo: a) Insira seu usuário e senha (usuário será sempre seu email corporativo); b) Inclua um novo formulário ou edite um formulário em andamento; c) Data: Inserir a data da ocorrência; d) Ocorrência: Irregularidade na marcação e) Inserir as marcações faltantes; f) Banco de Horas: Prorrogação Jornada – horas CREDITADAS no banco (+) g) Nº de horas autorizadas até: Indique a quantidade autorizada pela gerência neste caso 1. h) Observações: Indique o motivo da irregularidade (no caso falta de energia), o correto horário de retorno do almoço, e ainda o motivo da necessidade da prorrogação da jornada em 1 hora neste dia; i) Gerente: Indicar o respectivo gerente de área; Dúvidas e Esclarecimentos podem ser obtidos diretamente junto a gerência de área ou no departamento de apuração terceirizado da CADT Contabilidade e Auditoria em dp@cadt.com.br Tel (011) 33315567. Copyright © 2015 CADT Contabilidade e Auditoria Ltda.
