Prof. Victor Dalton 2021

Aula 04

Noções de Informática para Escrivão e Investigador da

PC MG – Pós Edital

Sumário

SUMÁRIO ...2

TÓPICOS AVANÇADOS NO MICROSOFT WORD ... 3

TABELAS NO MICROSOFT WORD ... 19

GUIA DESIGN (PARA TABELAS) ... 21

GUIA LAYOUT ... 22

FÓRMULAS E FUNÇÕES EM TABELAS DO WORD ... 23

QUESTÕES COMENTADAS PELO PROFESSOR ... 26

CONSIDERAÇÕES FINAIS ... 62

LISTA DE QUESTÕES ... 62

GABARITO ... 83

RESUMO DIRECIONADO ... 83

Olá amigos e amigas!

Hora de darmos atenção a mais alguns elementos do Microsoft Word. A CESPE tem tradição de não fazer questões fáceis sobre a ferramenta, portanto, quero tocar em mais alguns pontos mais “avançados”, por assim dizer.

A SEFAZ-AM está bem aí. Aos estudos!

Tópicos avançados no Microsoft Word

Pois bem, destacados os pontos mais importantes em cada Guia da Faixa de Opções, em nossa aula anterior, vamos fazer algo diferente desta vez: passarei por itens de todas as Guias, porém, destacando itens mais avançados, que já caíram em prova e podem fazer a diferença em concursos mais disputados ou com questões mais difíceis. Se você achou “tranquilo” estudar a faixa de Opções, aqui é o seu lugar! Porém, se o que você viu acima ainda é difícil de assimilar, recomendo que, entre entender melhor o que já foi visto ou se aventurar por aqui, é melhor voltar a aula e aprender melhor por lá. Venha aqui no momento certo!

UM POUCO MAIS SOBRE FONTES

Você já sabe que com o comando de atalho CTRL+D nós acessamos o menu Fonte. Porém, ainda não vimos a aba avançado, presente neste menu.

Figura 1. Guia Avançado do Menu Fonte.

Nesta aba temos um recurso bem interessante que é o espaçamento entre caracteres. Talvez a palavra espaçamento faça você lembrar dos espaçamentos antes e depois de parágrafos, ou mesmo o espaçamento entre as linhas do parágrafo, mas aqui estou falando do espaçamento e n t r e a s l e t r a s m e s m o, sem incluir os espaços.

Figura 2. Tipos de espaçamento entre caracteres.

 Condensado (com as letras bem próximas umas das outras)

(VUNESP – PC/SP – Escrivão - 2018) No MS-Word 2016, em sua versão em português e configuração padrão, é possível, por intermédio da janela Fonte, aberta por meio da guia Página Inicial, grupo Fonte, ajustar o espaçamento entre caracteres. Os tipos de espaçamentos permitidos são:

(A) Nenhum, Unitário e Duplo.

(B) Negativo, Neutro e Positivo.

(C) Simples, Médio e Amplo.

(D) Normal, Expandido e Condensado.

(E) Um ponto, Dois pontos e Três pontos.

____________

Comentários: No menu Fonte, aba Avançado, é possível escolher entre os espaçamentos Normal, Expandido e Condensado. O espaçamento diz respeito ao espaço entre caracteres SEM ESPAÇO, que podem ficar mais afastados ou apertados.

Resposta certa, alternativa d).

Ainda no menu de Fonte, mas voltando à aba principal (Fonte), quero falar de mais dois efeitos.

Figura 3. Vamos destacar o Versalete e o Oculto.

O EFEITO VERSALETE É O QUE VOCÊ VISUALIZA NESTE PARÁGRAFO.NO VERSALETE, TODO O CORPO DE CARACTERES POSSUEM A MESMA FORMA DAS MAIÚSCULAS.POR CONSEQUÊNCIA, A FORMA DE DIFERENCIAR AS MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS É POR UMA SUTIL DIFERENÇA DE TAMANHO.

Já o outro efeito que quero falar é o oculto. Você sabia que é possível esconder texto dentro de um documento do Word? Basta selecionar o texto desejado e escolher o efeito oculto. Com isso, o texto ficará escondido no documento, invisível aos olhos, exceto se o recurso Mostrar tudo estiver habilitado. Nesse caso, o texto oculto aparecerá com um pontilhado abaixo dele (é a forma que o Word indica o texto oculto).

TIPOS DE TABULAÇÃO

Você já utilizou a tecla TAB no Word? Quem já usou sabe que o TAB realiza um “pulo” de alguns espaços no documento, mas ele parece um botão “selvagem”. Às vezes pula muito, outras vezes pula pouco... mas não precisa ser assim! Vamos aprender a domar o TAB. No menu Parágrafo, no canto inferior esquerdo tem um botão chamado Tabulação...

Figura 4. Repare no botão Tabulação...

Ao selecionar este botão, somos levados ao seguinte menu:

Figura 5. Menu Tabulação. Preste atenção nos itens “Posição da parada de tabulação”, “Alinhamento” e “Preenchimento”, pois vou começar a brincadeira com eles logo a seguir.

No menu tabulação, é possível definir com precisão o tamanho da tabulação, bem como o alinhamento dos caracteres. Nas linhas a seguir, eu utilizei o décimo segundo centímetro da régua do Word como referência, e fiz três tabulações distintas. Veja primeiro as tabulações, e depois eu explico com mais detalhes. Ah, e a linha vermelha desenhada foi feita à mão, tá? Não faz parte da tabulação.

Testando alinhamento de tabulação --- 12cm à direita e com tracejado Testando alinhamento de tabulação 12cm à esquerda

Testando alinhamento de tabulação ... 12cm centralizado e com pontilhado

Nos testes de tabulação acima, eu utilizei como “Posição da parada de tabulação” os 12 centímetros da régua

1 – Apliquei o Alinhamento “Direito”, com o Preenchimento 3, que é o efeito tracejado. Na prática, todo texto que insiro depois da tabulação vem pra direita, nunca para antes dos 12 cm;

2 – Apliquei o Alinhamento “Esquerdo”, com o Preenchimento 1 (nenhum). Na prática, todo texto que insiro depois da tabulação vem pra esquerda, nunca para depois dos 12 cm;

3 – Apliquei o Alinhamento “Centralizado”, com o Preenchimento 2, que é o efeito pontilhado. Na os 12 cm viram um eixo central, de modo que o acréscimo de texto descola ao mesmo tempo tanto para direita como para a esquerda.

Espero que a linha vermelha que eu desenhei tenha ajudado a visualizar melhor a tabulação.

Ah, e óbvio, nas três linhas eu pressionei TAB apenas uma única vez. Todo o distanciamento é definido pelo menu Tabulação. Assim sendo, o TAB fica sob nosso controle! 😊

Bacana? Porém, infelizmente, não é só isso que eu tenho para falar de tabulação...

Existe uma forma mais ágil de acessar o menu tabulação, uma vez que você já tenha dado TAB no seu teclado. Fica na régua do Word, normalmente por meio de um símbolo bem discreto:

Figura 6. Esse L em destaque, você já viu algum antes? Pois é, um clique duplo nele conduz ao menu tabulação!

Então, existem vários símbolos de tabulação, e pelo símbolo já é possível saber qual o alinhamento que foi aplicado na tabulação. Vamos aprender isto diretamente em um exercício?

(Colégio Pedro II – Analista de TI - 2017) Tabulações são espaçamentos que podem ser definidos em um documento para permitir alinhar texto adequadamente. Existem tipos de tabulação específicos para cada situação.

Assinale a alternativa que descreve corretamente o tipo de tabulação que a figura representa para o Microsoft Word 2013.

a) b) c) d)

____________

Comentários: Na alternativa a), temos o alinhamento Esquerdo, que move o texto para a direita conforme vai sendo digitado. Faz sentido, pois se a esquerda é referência, o texto só pode ir para direita à medida que aumenta. E perceba também que o ícone faz sentido, pois o L indica que a esquerda é fixa e o texto caminha apenas para a direita;

Na alternativa b), temos o alinhamento Barra, que coloca uma barra vertical no lugar da tabulação. É a alternativa correta;

Na alternativa c), temos o alinhamento Decimal, que alinha o texto em cima da vírgula da casa decimal do número;

Na alternativa d), temos o ícone do alinhamento Centralizado (o ícone é bem sugestivo);

O único ícone que a questão não mostrou foi o alinhamento Direito, mas acho que você consegue imaginar como será o ícone. É o espelho do alinhamento à esquerda. Esse aqui

TIPOS DE CARACTERES OCULTOS

Legal... você já aprendeu sobre o recurso Mostrar Tudo (CTRL + *) e sabe mostrar os caracteres ocultos. Mas sabe QUAIS são esses caracteres, além do ponto do espaço e do PI do parágrafo? Então confira na imagem a seguir estes e outros caracteres!

Figura 7. Tipos de marcas de formatação.

Caso você não saiba, os hifens opcionais são aqueles que o Word colocou por conta própria, enquanto as âncoras de objeto indicam um objeto vinculado a um parágrafo específico (muito comum em figuras colocadas no documento).

(FCC – TRT/PE – Técnico Judiciário - 2018) Durante a edição de uma monografia no MS-Word 2010, o usuário do aplicativo clicou sobre o ícone para mostrar as marcas de parágrafos e outros símbolos de formatação e obteve a apresentação do seguinte trecho de texto:

A linha pontilhada abaixo do texto indica (A) Citação.

(B) Citação interna.

(C) Índice remissivo.

(D) Referência cruzada.

(E) Texto oculto.

____________

Comentários: O texto com um pontilhado sutil abaixo dele indica que o trecho em destaque está oculto no documento.

Resposta certa, alternativa e).

USANDO CARACTERES CURINGA

Figura 8. Localização avançada. Repare no “Usar caracteres curinga” habilitado.

Quando você passou pela Localização Avançada, deixamos para agora tratar de um item avançado, porém, muito útil na localização: usar caracteres curinga.

Com esta opção habilitada, o Word passa a reconhecer alguns caracteres como parâmetros avançados para refinar a pesquisa, tornando-a mais precisa.

Vejamos os caracteres curinga mais conhecidos:

Caractere Finalidade

* (asterisco) Localiza zero ou mais caracteres nesta posição. Por exemplo, uma pesquisa com“r*a”

localiza “ra, ria, rua, renúncia, renuncia” e assim por diante, desde que as palavras existam no documento.

? (interrogação) Localiza exatamente um caractere nesta posição. Por exemplo, “lu?a” localiza “luta, lupa, luca, luma”.

@(arroba) Permite encontrar uma ou mais ocorrências do caracter anterior. Como “ca@tinga”, que encontra “catinga” e “caatinga”.

[] (colchetes) Os colchetes permitem encontrar qualquer um dos caracteres que forem colocados dentro deles. A pesquisa “m[ae]l” poderia retornar “mal” ou “mel”.

[!x-z] (exclamação nos colchetes)

A exclamação funciona como uma negação. Veja a pesquisa “b[!a-m]la” encontrar

"bola" e "bula", mas não encontrar "bala" ou "bela", pois o intervalo do alfabeto a-m foi vetado na pesquisa.

(CESPE – TRE/RJ – Conhecimentos Básicos cargos 1 a 7 – 2012) No Microsoft Word, é possível utilizar caracteres curingas para automatizar a pesquisa de texto. Para se localizar um único caractere qualquer, por exemplo, utiliza-se “?”, e para se localizar uma sequência de caracteres, utiliza-se “*”.

____________

Comentários: Entretanto, você deve utilizar a pesquisa avançada e habilitar a caixa “Usar caracteres curinga”, conforme figura abaixo.

Correta.

WORDART x SMARTART

A Guia Inserir é recheada de objetos que você pode inserir no Word, para deixar o documento enriquecido.

Figura 9. Guia Inserir, mais uma vez. Mas, agora, quero você prestando atenção nos botões SmartArt e no A "torto" do Grupo de comandos Texto.

Minha recomendação, se você estiver em um nível avançado de estudo, é abrir o Word e sair futucando em cada um destes itens, pelo menos para saber que existem, e ter uma vaga ideia de como funcionam. Porém, aqui eu vou destacar o WordArt e o SmartArt, que possuem nomes bonitos e parecidos, mas são recursos bem diferentes.

O WordArt, mais simples, é uma caixa de texto com um “toque artístico”, personalizável pelo usuário, com o objetivo de escrever um texto mais estiloso.

O SmartArt, por seu turno, vai muito além, pois permite a criação de elementos gráficos refinados, como diagramas, fluxogramas de processos, ciclos, dentre vários.

Figura 10. Veja quantos tipos de elementos gráficos o SmartArt possui.

(VUNESP – TJ/SP – Escrevente Técnico Judiciário - 2017) No MS-Word 2016, são elementos gráficos do tipo SmartArt que podem ser inseridos em um documento:

a) Imagem, Processo e Gráfico.

b) Ciclo, Caixa de Texto e Vídeo Online.

c) Matriz, Link e Comentário.

d) Pirâmide, Imagem Online e Forma.

e) Processo, Ciclo e Hierarquia.

____________

Comentários: Esta não é a questão mais didática sobre o assunto, mas o candidato está sujeito a encontrar este tipo de questão em sua prova. O ideal, neste caso, é conseguir trabalhar por eliminação, pois Gráfico, Caixa de Texto, Vídeo Online, Link, Comentário, Imagem Online e Forma são outros tipos de objeto passíveis de serem inseridos no documento, mas que não são SmartArt.

Portanto, só resta a alternativa e) com tipos de SmartArt válidos.

INDICADOR x REFERÊNCIA CRUZADA

Fiz

Organograma Com o SmartArt Este

Ainda na Guia Inserir, temos uma “dobradinha” bem interessante, especialmente quando o usuário elabora um documento muito longo no Word. É a dupla dinâmica Indicador e Referência Cruzada.

A Referência Cruzada, como o próprio nome indica, permite ao usuário colocar um hiperlink no documento que aponte para outra parte do próprio documento. Assim, ao clicar na referência cruzada pressionando CTRL, o usuário vai diretamente para a parte do documento referenciada. É algo muito útil, sem dúvida, ainda mais naquelas monografias de 100 páginas, que você cita uma coisa que está vinte páginas adiante.

A Referência Cruzada pode funcionar com Títulos, Ilustrações, Tabelas... mas o mais legal é funcionar com Indicador. Por quê? Porque o Indicador é de livre escolha do usuário. Basta você selecionar qualquer local do documento, colocar um indicador ali, escolher um nome para ele e, na hora de criar uma referência cruzada, escolher aquele indicador. Bacana, não é mesmo?

Figura 11. Criei uma referência cruzada que você não pode perder.... :)

(CESPE – SAEB – Todos os cargos)

A referência cruzada pode ser utilizada em um documento do Microsoft Word para se fazer referência dinâmica, por exemplo, a uma figura. Para esse tipo de referenciação, normalmente, é criado um hyperlink que remete ao objeto, que, no caso em questão, será a figura.

____________

Comentários: A referência cruzada encontra-se na aba Inserir, e ela foi descrita com precisão.

Correto.

PARTES RÁPIDAS

Na guia Inserir, grupo de comandos Texto, existe um recurso chamado Partes Rápidas. Aqui, será possível a inserção de trechos de conteúdo reutilizável como título, autor e outros campos e propriedades do documento. É uma forma ágil de inserir elementos padronizados, que podem se repetir mais de uma vez ao longo do documento, ou mesmo informações que são úteis para o cabeçalho e rodapé.

Figura 12. Partes rápidas. Útil para inserir rapidamente informações prontas, como Autor, Empresa, Data de publicação, Título, dentre outros.

TIPOS DE HIFENIZAÇÃO

Momento sinceridade: depois que inventaram o alinhamento Justificado, ninguém mais se preocupa com hifenização de documento, não é mesmo? O Justificado resolve todos os nossos problemas... mas você vai ter que aprender hifenização, rs.

Você não precisa se preocupar com di-vi-são si-lá-bi-ca na hora de redigir um documento, porém, se achar interessante, o Word pode fazer isso em seu lugar. Basta, na Guia Layout, Grupo de Comandos Configurar Página, escolher alguma forma de hifenização, seja a Automática ou a Manual.

Na Automática, o Word automaticamente realizará a divisão silábica das palavras no final da linha quando julgar conveniente, para manter o alinhamento da melhor forma possível; na Manual, sempre que houver uma possibilidade de separar uma palavra entre uma linha e outra, o Word mostrará a situação ao usuário e perguntará se ele aceita a divisão. Observe, duas linhas acima, que a palavra “sempre” foi dividida entre duas linhas. Isto só aconteceu porque eu coloquei hifenização neste parágrafo. Se você prestar atenção no restante da nossa aula, perceberá que a hifenização dela é Nenhuma, de modo que você não verá mais palavras divididas silabicamente ao longo do documento.

ALINHAMENTOS DE OBJETOS NO TEXTO

Ainda na Guia Layout, temos um grupo de comando chamado Organizar. Nele, o botão Quebra de Texto Automática nos sugere diversas formas de alinhar um objeto ao longo de um texto. Se você prestar atenção aos ícones, eles são autoexplicativos, de modo que é mais importante você apenas saber que existem estes modos do que ficar decorando.

Para o print que você está vendo do lado direito, com os vários modos à vista, eu utilizei o alinhamento “Quadrado”, mas coloquei a imagem à direita. Afinal, se eu colocasse a imagem ao meio só para provar que o texto ficaria em volta da imagem, certamente a leitura ficaria bem confusa 😊.

(FGV – MPE/AL – Técnico - 2018) Assinale a opção que indica a disposição do texto no MS-Word 2016, para que a imagem apareça no meio do parágrafo, como mostrado a seguir.

a) Alinhado com o texto b) Através

c) Justa d) Quadrado

e) Superior e inferior ____________

Comentários: Prestando atenção ao texto e à imagem, veremos que a árvore não permite textos ao seu redor, havendo texto somente abaixo e acima dela. Assim sendo, elimino os modos através, justa, quadrado e alinhado com o texto. Se fosse alinhado com o texto, haveria ao menos uma linha de texto ao lado da árvore.

Portanto, só resta a alternativa e), pois o alinhamento escolhido foi o Superior e Inferior.

GUIA REFERÊNCIAS: conhecendo as marcações

Agora que você está na parte “avançada”, vamos ver a guia referências novamente:

Figura 13. Que tal aprender mais coisas aqui?

Quando criamos um sumário, os elementos que irão compô-lo serão aqueles elementos de texto nos quais foram aplicados Estilos de título e subtítulo. Lembra quando falamos disso no Grupo de Comandos Estilo, da Guia Página Inicial?

Figura 14. Grupo de Comandos Estilo, da Guia Página Inicial. Tenho certeza que não estou te mostrando esta imagem pela primeira vez...

Parece um pouco estranho, mas é assim mesmo. O caminho “natural” para a elaboração do sumário, no meu entender, é primeiro sair fazendo o texto, sem preocupações com o sumário; depois, você pega aqueles itens que deseja que pertençam ao sumário, seleciona o texto com o mouse (ou teclado) e aplica o Estilo correspondente;

ao final, vai no grupo de comandos Sumário e escolhe um dos tipos pré-existentes para gerar o sumário.

A grande vantagem em utilizar o sumário desta forma é que o sumário pode ser atualizado a qualquer momento sem excesso de trabalho. Se você colocar mais conteúdo no documento, basta clicar no sumário com o botão direito do mouse e clicar em “Atualizar Campo”, é possível atualizar rapidamente os números de páginas dos diversos itens do documento, sem precisar ficar navegando pelo documento inteiro, decorando número de páginas, para depois voltar ao sumário corrigindo os itens que mudaram de lugar, não é mesmo? Ou pior, ficar colocando “na mão” os itens que tiveram que ser inseridos depois, ou apagando os itens removidos. Imagine a trabalheira... acho que eu desistiria de dar aula .

Além disso, essa guia facilita demais o trabalho de quem escreve monografias, com recursos como inserção de notas de rodapé e citações bibliográficas.

Apesar de esta forma de inserir elementos no sumário parecer “inusitada”, também é possível usar o recurso Adicionar Texto (Alt+Shift+O), do próprio grupo de comandos Sumário. Para:

Índice de Ilustrações - aquela lista com as figuras inseridas no documento;

Índice Remissivo - índice que costumamos colocar no final do documento remetendo a itens que provavelmente serão pesquisados pelas pessoas, mas que não são óbvias de achar no sumário (típico de enciclopédia);e

Índice de Autoridades – que lista as citações realizadas ao longo do documento

Inserir Legenda – para ilustrações;

Marcar Entrada (Alt + Shift + X) – Para índice remissivo;

Marcar Citação (Alt + Shift + I) – Para autoridades.

1. (CESPE – STM– Analista Judiciário - 2018) No processador de textos Word do ambiente Microsoft Office 2010, é possível incluir um índice no documento que estiver sendo editado; para tanto, é necessário selecionar o título ou parte do texto que se deseje incluir como palavra do índice, por meio da opção Marcar Entrada.

2. (CESPE – PF – Perito - 2018) Ao editar um documento utilizando o Microsoft Word 2016, um usuário verificou que estava gastando muito tempo para atualizar manualmente o índice, com títulos e subtítulos e os respectivos números de páginas; isso porque, entre outros fatores, a inserção de novos textos ocorre ao longo de todo o documento, e não apenas ao seu final, o que muda os números das páginas em que se localizam os títulos a serem inseridos no índice. Nessa situação, para resolver o problema, o usuário pode utilizar a ferramenta do Word que permite criar índices automaticamente por meio do uso de estilos, tais como título 1 e título 2.

____________

1. Comentários: Embora seja citado somente como “índice”, a questão trata do índice remissivo, que é elaborado por meio da marcação de entradas.

Item correto.

____________

2. Comentários: Para a elaboração de um índice sumário, a melhor forma de inserir elementos no corpo deste tipo de índice é aplicar ESTILOS de título no texto que desejamos ver no sumário. Tais estilos estão disponíveis na Guia Página Inicial, grupo de comandos Estilo.

Apenas para complementar, a criação do índice sumário pode ser feita por meio da Guia Referências, grupo de comandos Sumário.

Item correto.

GUIA CORRESPONDÊNCIAS: MALA DIRETA

Na aula anterior de Word, eu te mostrei que a mala direta fica na Guia Correspondências.

Agora, eu gostaria de te mostrar o fluxo de trabalho mais comum para a elaboração de uma mala direta.

O procedimento mais comum, inicialmente, é o usuário criar o texto que deseja enviar a múltiplos

Após criar o texto, devemos importar a lista com os campos personalizados (normalmente um arquivo com os nomes dos destinatários e outras informações adicionais. Para tal, em Selecionar Destinatários, devemos escolher o item Usar uma Lista Existente...

Veja a seguir um exemplo de lista importada de um arquivo de Excel:

Uma vez importada a lista com os dados, é hora de Inserir Campo de Mesclagem. Ao fazê-lo, o usuário selecionará os locais no documento que receberão os itens (nomes das colunas) a serem mesclados.

Em um documento hipotético, poderíamos fazer algo assim:

Depois deste procedimento, é só Concluir e Mesclar. Como a nossa lista tinha três registros, o Word irá gerar três documentos diferentes, cada um com os campos Nome e Endereço personalizados com os registros da lista.

Que tal tentar repetir o procedimento em um computador? Fica o desafio! 😊 CONTROLE DE ALTERAÇÕES (AVANÇADO)

Falamos um pouco sobre o controle de alterações quando passamos pela Guia Revisão. Agora, quero enfatizar um pouco mais este assunto.

O Controle de Alterações é um recurso facultativo no Word. Isto quer dizer que o controle somente se o botão Controlar Alterações (CTRL + Shift + E) for habilitado. Uma vez ativado, o controle de alterações registrará de forma especial tudo o que acontecer com o documento a partir deste momento.

Mandando a “real” para você: o controle de alterações era muito útil na época que as pessoas precisavam ficar levando um documento pro lado e pro outro, enviando várias cópias por email, para que depois alguém centralizasse as alterações para criar um documento final. Porém, surgiu um tal de Google Docs que tornou toda esta estrutura obsoleta. É muito mais fácil fazer um documento online, com todo mundo podendo alterar e controlar uma única versão de um documento online. Mas você ainda precisa estudar a ferramenta... ☹

Sem perder o foco, quando nós ligamos o controle de alterações, podemos exibir o documento de quatro modos, conforme imagem a seguir:

Figura 15. O Word possui quatro forma de exibir as alterações em um documento que está com o "Controlar Alterações" ativado. Vamos falar destes modos agora!

Agora, vamos explicar estas formas:

• Marcação simples: mostra o documento final com todas as alterações controladas e todos os comentários exibidos. (modo padrão)

• Todas as Marcações: mostra o texto original com alterações controladas e comentários. É a versão mais detalhista do documento.

• Sem marcação: mostra o documento com todas as alterações incorporadas no texto e sem controle de alterações à mostra. É a visualização da versão alterada do documento.

• Original: mostra o documento original sem alterações controladas ou comentários à mostra. As alterações estão todas lá, mas o usuário visualiza o documento “antes” das alterações.

Como os modos “Sem marcação” e “Original” são pouco ilustrativos, vamos mostrar um comparativo somente entre os outros dois modos, para que você entenda a sutil diferença:

Figura 16. Marcação Simples, acima: existe alguma alteração no final do parágrafo. Clicar com o mouse na barra vertical vermelha revela a alteração. Modo Toda a Marcação, abaixo: já aparece o parágrafo que foi excluído.

Tabelas no Microsoft Word

Saber que o Word permite a criação de tabelas dentro dele não é nenhuma surpresa, porém, conhecer a gama de recursos que envolver a elaboração de tabelas não é para iniciantes. Então, parabéns por ter chegado aqui, e vamos que vamos!

O Grupo Tabelas, dentro da Guia Inserir, apresenta uma série de recursos para tabelas.

Figura 17. Menu Tabelas.

A primeira opção oferece a possibilidade de inserção rápida de uma tabela, selecionando com o mouse o número de colunas e linhas (até 10x8). Acima disso, o ideal é selecionar o item Inserir Tabela, no qual aparece uma janela para que o usuário digite o número de linhas e colunas que deseja.

Converter Texto em Tabela é um recurso que fica habilitado quando o usuário selecionou um trecho de texto. Por meio dele, é possível rapidamente colocar conteúdo de texto em uma tabela. Ainda, ao reconhecer parágrafos, tabulações, pontos-e-vírgulas ou outro caracter definido pelo usuário (como hífen), o Word é capaz de sugerir com precisão o número de colunas e linhas que o usuário necessita.

Figura 18. Converter texto em tabela: ilustração.

A operação reversa também existe, Converter Tabela em Texto. Ela se encontra na Guia Layout criada especialmente para tabelas, mostrada mais adiante. O texto pode ser criado utilizando-se os mesmos separadores mostrados anteriormente.

Figura 19. Janela Converter tabela em texto.

Desenhar Tabela é uma ferramenta que permite ao usuário “desenhar com a mão” como deseja sua tabela.

O ponteiro do mouse se transforma em um lápis, e o usuário possui plena liberdade para desenhar os retângulos da tabela.

Planilha do Excel é um recurso sensacional. Ao selecioná-la, uma verdadeira planilha de Excel aparece dentro do documento e, quando trabalhando dentro dela, a Faixa de Opções do Word se transforma na Faixa de Opções do Excel, e o usuário manipula a planilha como se dentro do Excel estivesse!

Já o recurso Tabelas Rápidas oferece uma série de sugestões de tabelas preexistentes, para agilizar a vida do usuário.

Figura 20. Tabelas rápidas: sugestões de modelos de tabelas.

Quando o usuário começa a manipular o interior de uma tabela, o Word cria duas Guias adicionais à Faixa de Opções: a Guia Design (sim, outra Guia Design exclusiva para tabelas) e a Guia Layout.

Figura 21. Guias Design e Layout: aparecem apenas quando o usuário manipula tabelas.

Guia Design (para tabelas)

A Guia Página Design oferece alguns recursos de estilo para a Tabela, além de recursos para sombreamento e bordas. Esses dois últimos também são disponibilizados quando se clica com o botão direito sobre uma tabela.

Eu vou te dizer que esta Guia não é muito importante, mas a próxima é!

Guia Layout

A Guia Layout é a mais rica, oferecendo a grande maioria dos recursos para quem vai manipular tabelas.

Alguns dos recursos aqui mostrados também são disponibilizados com o clique do botão direito do mouse sobre uma tabela, tais como a exclusão e inserção de linhas e colunas, acesso a Propriedades da Tabela, dividir ou mesclar células, dividir tabela, dentre outros. Minha sugestão é você prestar atenção nos ícones da Guia, saber que eles existem e o que fazem. É o suficiente para questões de prova.

Figura 22. Clique com o botão direito do mouse sobre uma tabela: ilustração.

O destaque final fica para o Grupo de Comando Dados. Ele oferece alguns recursos de inteligência semelhantes aos encontrados no Excel, como a opção de Classificar o conteúdo das células, ou mesmo inserir Fórmula para manipular dados inseridos nas células da tabela. Além dos recursos repetir linhas de cabeçalho e converter tabela em texto, operação inversa da conversão de texto em tabela.

(FCC – AFAP – Assistente Administrativo - 2019) Adalberto deseja criar uma tabela em um documento do Microsoft Word 2013, em português, com 4 colunas e 5 linhas. Na primeira linha ele deseja mesclar as duas primeiras colunas. As formas alternativas para ele realizar essas operações é: para criar a tabela, na guia A) Design ele deve usar a opção Tabela e escolher o formato da tabela desejada e, para mesclar as células, após selecionar as colunas desejadas na primeira linha, ele deve acessar a guia Layout da Página em Ferramentas de mesclagem e selecionar a opção Mesclar Células .

B) Inserir ele deve usar a opção Tabela e escolher o formato da tabela desejada e, para mesclar as células, após selecionar as colunas desejadas na primeira linha, ele deve acessar a guia Layout em Ferramentas de tabela e selecionar a opção Mesclar Células .

C) Tabela ele deve usar a opção Inserir e escolher o formato da tabela desejada e, para mesclar as células, após selecionar as colunas desejadas na primeira linha, ele deve acessar a guia Layout da Página em Ferramentas de tabela e selecionar a opção Mesclar Colunas.

D) Layout ele deve usar a opção Tabela e escolher o formato da tabela desejada e, para mesclar as células, após selecionar as colunas desejadas na primeira linha, ele deve acessar a guia Layout em Ferramentas de tabela e selecionar a opção Mesclar Colunas.

E) Layout da Página ele deve usar a opção Tabela e escolher o formato da tabela desejada e, para mesclar as células, após selecionar as colunas desejadas na primeira linha, ele deve acessar a guia Tabela em Ferramentas de tabela e selecionar a opção Mesclar Células .

____________

Comentários: A questão até parece difícil em um primeiro momento, porém, a única Guia por meio da qual é possível inserir uma tabela é por meio da Guia Inserir, o que nos deixa apenas com uma alternativa a ser marcada; Após isso, ao manipular a tabela, surgirão as guias adicionais Layout e Design; selecionadas as células desejadas na primeira linha. O botão Mesclar Células da Guia Layout unirá as células selecionadas.

Resposta certa, alternativa b).

Fórmulas e Funções em tabelas do Word

Na própria Guia Layout, você deve ter percebido, mais à direita, a existência do botão Fórmula. Isto porque é possível a utilização de fórmulas e funções em tabelas do Microsoft Word.

Mas existem algumas diferenças importantes entre estas fórmulas e funções do Word com o Excel.

A principal diferença é: TABELA DE WORD não É PLANILHA DE EXCEL!

Parece óbvio, mas não é: quando inserimos uma planilha de Excel no Documento, é como se estivéssemos utilizando o Excel dentro do Word. Porém, com a tabela de Word é diferente.

Nas tabelas de Word, apenas um pequeno conjunto de funções está disponível, e todas em inglês.

São elas:

ABS, AND, AVERAGE, COUNT, DEFINED, FALSE, IF, INT, MAX, MIN, MOD, NOT, OR, PRODUCT, ROUND, SIGN, SUM e TRUE.

Tais funções continuam com exatamente a MESMA sintaxe das funções do Excel em português. Isto significa que os dois pontos e os pontos-e-vírgulas continuam funcionando normalmente!

Por isso eu destaco as funções:

IF – função SE;

MAX e MIN – MÁXIMO e MÍNIMO, respectivamente;

SUM – função SOMA.

Ok, professor, mas se Tabela de Word não é Planilha de Excel, como então eu referencio as células?

Bem, nesse ponto temos uma semelhança: ao criar a tabela, a célula acima e mais à esquerda será referenciada com A1, como se no Excel fosse. Sucessivamente, as demais células receberão a sua referência.

Ex: uma tabela com 3 linhas e 3 colunas terá células de A1 a C3.

4 7

5 =IF(A1>A2;A2;A3)

4

5 5

Tabela 1. Veja o exemplo acima da função IF, acima. Como A1>A2 é FALSO, retorna-se A3, que contém o valor 5.

Porém, o Word tem mais alguns “macetes” para referenciar células. São os chamados argumentos posicionais.

Você pode usar argumentos de posição (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) com estas funções:

 AVERAGE

 COUNT

 MAX

 MIN

 PRODUCT

 SUM

ABOVE – busca todos os números ACIMA da célula.

BELOW – busca todos os números ABAIXO da célula.

LEFT – busca todos os números à ESQUERDA da célula.

RIGHT – busca todos os números à DIREITA da célula.

Ah, e nada impede o acúmulo desses parâmetros, viu? =SUM(ABOVE;BELOW), por exemplo, somaria todos os números acima e abaixo da célula que contém essa função.

Bacana? Curtindo o Word?

Mas nosso estudo está longe de acabar! Esta apostila contém exercícios comentados que ajudarão a assimilar o conteúdo ministrado.

Questões comentadas pelo professor

1.

O texto disposto ao redor da tabela foi obtido (A) formatando-se o texto em colunas.

(B) inserindo-se no documento quebras de seções.

(C) configurando-se o alinhamento do texto.

(D) utilizando-se o AutoAjuste de Conteúdo da tabela.

(E) configurando-se as propriedades da tabela.

Comentários:

Para ajustar como será o alinhamento do texto que está próximo de uma tabela, devemos ir nas propriedades da tabela.

Resposta certa, alternativa e).

2.

Adalberto deseja criar uma tabela em um documento do Microsoft Word 2013, em português, com 4 colunas e 5 linhas. Na primeira linha ele deseja mesclar as duas primeiras colunas. As formas alternativas para ele realizar essas operações é: para criar a tabela, na guia

A) Design ele deve usar a opção Tabela e escolher o formato da tabela desejada e, para mesclar as células, após selecionar as colunas desejadas na primeira linha, ele deve acessar a guia Layout da Página em Ferramentas de mesclagem e selecionar a opção Mesclar Células .

B) Inserir ele deve usar a opção Tabela e escolher o formato da tabela desejada e, para mesclar as células, após selecionar as colunas desejadas na primeira linha, ele deve acessar a guia Layout em Ferramentas de tabela e selecionar a opção Mesclar Células .

C) Tabela ele deve usar a opção Inserir e escolher o formato da tabela desejada e, para mesclar as células, após selecionar as colunas desejadas na primeira linha, ele deve acessar a guia Layout da Página em Ferramentas de tabela e selecionar a opção Mesclar Colunas.

D) Layout ele deve usar a opção Tabela e escolher o formato da tabela desejada e, para mesclar as células, após selecionar as colunas desejadas na primeira linha, ele deve acessar a guia Layout em Ferramentas de tabela e selecionar a opção Mesclar Colunas.

E) Layout da Página ele deve usar a opção Tabela e escolher o formato da tabela desejada e, para mesclar as células, após selecionar as colunas desejadas na primeira linha, ele deve acessar a guia Tabela em Ferramentas de tabela e selecionar a opção Mesclar Células .

manipular a tabela, surgirão as guias adicionais Layout e Design; selecionadas as células desejadas na primeira linha. O botão Mesclar Células da Guia Layout unirá as células selecionadas.

Resposta certa, alternativa b).

3.

Ao editar um documento utilizando o Microsoft Word 2016, um usuário verificou que estava gastando muito tempo para atualizar manualmente o índice, com títulos e subtítulos e os respectivos números de páginas; isso porque, entre outros fatores, a inserção de novos textos ocorre ao longo de todo o documento, e não apenas ao seu final, o que muda os números das páginas em que se localizam os títulos a serem inseridos no índice. Nessa situação, para resolver o problema, o usuário pode utilizar a ferramenta do Word que permite criar índices automaticamente por meio do uso de estilos, tais como título 1 e título 2.

Comentários:

Para a elaboração de um índice sumário, a melhor forma de inserir elementos no corpo deste tipo de índice é aplicar ESTILOS de título no texto que desejamos ver no sumário. Tais estilos estão disponíveis na Guia Página Inicial, grupo de comandos Estilo.

Apenas para complementar, a criação do índice sumário pode ser feita por meio da Guia Referências, grupo de comandos Sumário.

No Microsoft Word, é possível utilizar caracteres curingas para automatizar a pesquisa de texto. Para se localizar um único caractere qualquer, por exemplo, utiliza-se “?”, e para se localizar uma sequência de caracteres, utiliza- se “*”.

Comentários:

Você deve utilizar a pesquisa avançada e habilitar a caixa “Usar caracteres curinga”, conforme figura abaixo.

Correta.

5.

No Word 2010, na guia Revisão, é possível acionar os grupos Revisão de Texto e Controlar Alterações, que apresenta uma série de atributos de controle de alterações de um documento, como a revisão ortográfica e gramatical e o realce das alterações realizadas no documento, em suas diferentes versões.

Comentários:

Correto.

6.

O Microsoft Word 2007 possui recursos para a revisão de textos, por meio dos quais é possível definir marcações para correções realizadas no texto.

Comentários:

Correto.

7.

No Word 2010, por meio do recurso de compartilhamento de documento, diferentes usuários podem editar um mesmo documento, ao mesmo tempo, mantendo a sincronia das alterações efetuadas.

Comentários:

É por isso, inclusive, que existe o Controle de Alterações nos documentos.

Correto.

8.

A referência cruzada pode ser utilizada em um documento do Microsoft Word para se fazer referência dinâmica, por exemplo, a uma figura. Para esse tipo de referenciação, normalmente, é criado um hyperlink que remete ao objeto, que, no caso em questão, será a figura.

Comentários:

A referência cruzada encontra-se na aba Inserir, e ela foi descrita com precisão.

Correto.

9.

O Microsoft Word apresenta a opção de criar documentos em colaboração, que permite que duas ou mais pessoas possam revisar e alterar um mesmo documento. Para tanto, o Word oferece modos de marcação e destaque para as partes do texto alteradas.

Comentários:

O recurso Controlar Alterações é peça-chave para que o Word saiba quais alterações são feitas por quais autores, para que depois as marcações possam ser mostradas.

Correto.

10.

Por meio da ferramenta Tabelas Rápidas, disponibilizada no Word, o usuário pode criar ou personalizar teclas de atalho para a inserção instantânea de tabelas.

Comentários:

As Tabelas Rápidas servem para a inserção de tabelas pré-prontas, como calendários, tabelas com subtítulos, dentre outros. Para personalizar Atalhos de teclado do Word, deve-se selecionar Opções na Guia Arquivo, escolher o item Personalizar a Faixa de Opções e então clicar sobre Personalizar... em Atalhos de Teclado.

11.

O Word 2010 possui recurso para controle de versões. Na guia Revisão, localizada no grupo Acompanhamento, o usuário pode exibir um documento com a nova aparência depois que as alterações forem incorporadas. O modo de exibição Final mostra o documento com todas as alterações incorporadas no texto e sem controle de alterações à mostra. No entanto, todas as alterações controladas e todos os comentários que ainda não tiverem sido aceitos, rejeitados ou controlados permanecerão no documento.

Comentários:

A questão foi dada como correta, embora o nome do grupo de comando seja Controle, e não acompanhamento.

Correto.

12.

O pacote Microsoft Office 365, em português, No Microsoft Word 2013, em português, um Analista criou uma tabela com 20 linhas e 3 colunas. Em certo momento, percebeu a necessidade de quebrar a tabela em duas, a partir da linha 10. Posicionou então o cursor na linha 10 e,

(A) na guia Layout das ferramentas de tabela, clicou na opção Dividir Tabela do grupo Mesclar.

(B) no grupo Configurar da guia Layout da Página, clicou em Quebras e, em seguida, na opção Quebra de Tabela.

(C) na guia Formatar das ferramentas de tabela, clicou na opção Quebras do grupo Mesclar e, em seguida, na opção Quebra de Tabela.

(D) na guia Inserir, clicou a opção Quebra de Tabela do grupo Tabela.

(E) na guia Layout da Tabela, clicou na opção Dividir Tabela do grupo Formatar.

Comentários:

Questão difícil, pois exige procedimento pouco usual na manipulação de tabelas.

Resposta certa, alternativa a).

13.

a) Contorno.

b) Superior e Inferior.

c) Alinhado com o Texto.

d) Através.

e) Quadrado.

Comentários:

Para permitir que uma imagem possua texto ao redor, a quebra de texto deverá ser Quadrado. A quebra mais

“parecida”, Alinhado com o texto, permite que o texto passe ao lado, mas não completamente ao redor.

Os próprios ícones de alinhamento mostram isso:

Resposta certa, alternativa e).

14.

Um Auxiliar do TCE de São Paulo está digitando um manual de Fiscalização Financeira contendo títulos de níveis 1, 2 e 3 e textos normais para cada um destes títulos. Como este manual possui diversas figuras, ele colocou legenda em todas elas utilizando o procedimento que relaciona a legenda ao nível de título a que a figura pertence.

Ao final da digitação do manual, o Auxiliar inseriu uma página em branco no início do documento, e deseja gerar automaticamente o índice das figuras. Para gerar este índice, clicou na guia

(A) Página Inicial, na opção Índice de Figuras, na opção Modelos de Índices e selecionou o índice desejado.

(B) Inserir, na opção Gerar Índices Automaticamente do grupo Referências, e no botão Ok.

(C) Referências, na opção Inserir Índice de Ilustrações e no botão Ok.

(D) Layout da Página, na opção Referências, na opção Gerar Índice de Ilustrações e no botão Ok.

(E) Inserir, na opção Índice de Ilustrações e selecionou o modelo de índice desejado.

Comentários:

O que facilita nossa vida nessa questão é que o usuário deseja fazer um índice apenas com as figuras do documento. No Word, o nome desse recurso é Índice de Ilustrações, e fica na Guia Referências.

Resposta certa, alternativa c).

15.

Aristóteles está fazendo um documento no editor de texto Word (versão em Português) e precisa fazer uma pequena tabela com alguns números. Para não abrir o Excel, ele continua no Word, acessa o Menu/Inserir e coloca uma tabela 3×3 com os seguintes valores:

Na coluna à direita, ele insere uma fórmula através do Menu Ferramentas de Tabelas, no primeiro espaço em branco, primeira linha =SUM(LEFT), na segunda linha =OR(LEFT), terceira linha =MIN(LEFT) O resultado que aparece na coluna da direita, de cima para baixo encontra-se na alternativa, separado por vírgulas, é:

a) 1200, 1, 12 b) 70, 1, 12

c) 70, erro de sintaxe, 12 d) 10, 1, erro de sintaxe

Comentários:

Esta questão foi exagerada, a meu ver, pois exige que o usuário tenha experiência com a utilização de

Resposta certa, alternativa c).

16.

Nome - Salário

Ana Maria - R$ 1590,00 Paulo Cesar - R$ 5460,89 Mauro Gomes - R$ 2890,78

Deseja utilizar um procedimento para transformar o texto acima na seguinte tabela:

Para isto, selecionou o texto, clicou na guia Inserir, selecionou a opção Tabela e clicou na opção ... . Na janela que se abriu, no campo Número de colunas do grupo Tamanho da tabela, selecionou 2. No grupo Comportamento de ajuste automático selecionou a opção Ajustar-se automaticamente ao conteúdo. No grupo Texto separado em, selecionou a opção Outro e digitou no campo à direita o valor - (hífen). Para concluir, clicou no botão OK.

Preenche corretamente a lacuna acima:

a) Transformar.

b) Tabelas Rápidas.

c) Converter Texto em Tabela.

d) Desenhar Tabela.

e) Ferramentas de Tabela.

Comentários:

Converter Texto em Tabela é o nome desse recurso.

Alternativa c).

17.

Considere que a tabela abaixo foi criada por Paulo utilizando o Microsoft Word 2010 em português. Considere também que NÃO foi realizada nenhuma modificação na estrutura da tabela após suas células terem sido criadas.

Baseado nas características da tabela, conclui-se que ela foi criada clicando-se inicialmente na guia Inserir, em seguida na ferramenta Tabela e, em seguida, na opção

(A) Desenhar Tabela.

(B) Converter Texto em Tabela.

(C) Inserir Tabela.

(D) Tabela Personalizada.

(E) Tabela Dinâmica.

Comentários:

Ao deixar claro que “NÃO foi realizada nenhuma modificação na estrutura da tabela após suas células terem sido criadas”, a banca deixa claro que não foram utilizados recursos de mesclagem ou divisão de células.

Assim sendo, a única forma de criar uma tabela tão heterogênea, desde do início, é “desenhando-a”. Para tal, usa-se o recurso Desenhar Tabela.

Resposta certa, alternativa a).

18.

Augusto trabalha como auxiliar em um escritório de contabilidade. Seu chefe, Paulo, pediu que desenvolvesse, utilizando o Microsoft Word 2010 em português, a seguinte tabela:

Na coluna Total, Paulo pediu a Augusto para criar uma fórmula para somar, o salário de cada funcionário com o adicional. Para criar a tabela e a fórmula pedida por Paulo, Augusto pode

II. clicar na guia Inserir, na opção Tabela e selecionar o número de colunas e linhas desejado. Em seguida, em Ferramentas de Tabela, pode clicar na guia Layout, na opção Fórmula e digitar a fórmula necessária na coluna Total.

III. clicar na guia Tabela e na opção Compor Tabela Calculada. Em seguida, pode desenhar a tabela com o número de linhas e colunas desejado. Para fazer a soma na coluna Total, deve clicar na opção Importar Função do Excel na guia Layout.

IV. entrar no Microsoft Excel, criar a planilha com a fórmula pedida e salvá-la no computador. Em seguida, pode entrar no Microsoft Word 2010, clicar na guia Ferramentas, na opção Importar Planilha do Excel e selecionar a planilha gravada.

Está correto o que consta em a) I, II, III e IV.

b) I, apenas.

c) II, apenas.

d) I e II, apenas.

e) III e IV, apenas.

Comentários:

Analisando as alternativas:

I. Esta opção ilustra o recurso Planilha do Excel. Ao manipular esse tipo de planilha dentro do Word, até a Faixa de Opções se transforma na faixa do Excel, e o usuário consegue criar as fórmulas desejadas como se dentro do Excel estivesse. Correto.

II. A Guia Layout, que aparece quando o usuário está manipulando uma tabela, oferece, no seu canto direito, o item Fórmula.

Nele, o usuário poderá criar uma fórmula para realizar o cálculo pedido. Correto.

III e IV. São alternativas fictícias. Errado.

Resposta certa, alternativa d).

19.

Na operação de converter tabela em texto, no MS-Word 2003, dentre as opções de separação de texto apresentadas, com exceção da opção outro, estão

a) marcas de parágrafo e tabulações, apenas.

b) marcas de parágrafo, tabulações e ponto-e-vírgulas.

c) tabulações e ponto-e-vírgulas, apenas.

d) texto, marcas de parágrafo e tabulações.

São as mesmas opções que o Word utiliza para converter tabela em texto.

Resposta certa, alternativa b).

20.

A ferramenta do Word, disponível no pacote Microsoft Office 2007, que possibilita a criação de fluxogramas, esquemas, listas, entre outros elementos gráficos, pode ser utilizada a partir da seguinte ação:

a) Exibir estrutura de tópicos.

b) Início alterar estilos.

c) Exibir imagem.

d) Inserir formas.

Para inserir informações visuais, o SmartArt é o recurso mais adequado do Word.

Resposta certa, alternativa e).

21.

No MS Word 2010 em português, na configuração padrão, toda vez que se digita ONS, por exemplo, o texto digitado é imediatamente substituído por NOS. Essa característica pode ser ajustada/eliminada:

(A) por meio da seção Opções de AutoCorreção;

(B) por meio do mecanismo de Controle de Alterações;

(C) pela troca do dicionário correntemente utilizado;

(D) pela edição do Dicionário de Sinônimos;

(E) pela mudança do idioma de referência do mecanismo de Ortografia e Gramática.

Comentários:

No Word 2016/2013/2010, na Guia Arquivo > Opções > Revisão de Texto > Opções de AutoCorreção, o usuário pode desativar esse recurso, se julgar necessário.

Resposta certa, alternativa a).

22.

Um elefante incomoda muita gente. Dois elefantes incomodam muito mais. Três elefantes incomodam muita gente. Quatro elefantes incomodam muito mais.

Um elefante carrega muita gente. Dois elefantes carregam muito mais. Três elefantes carregam muita gente.

Quatro elefantes carregam muito mais.

O comando Substituir foi utilizado com as opções normais, ou seja, Diferenciar maiúsculas e minúsculas, Localizar apenas palavras inteiras e Usar caracteres curinga desligadas. Nessas condições, é correto afirmar que os termos digitados nas caixas Localizar e Substituir como, respectivamente, devem ter sido:

(A) incomodam, carregam;

(B) incomoda, CARREGAM;

(C) incomodam, carrega;

(D) incomoda, CARREGA;

(E) INCOMODA, carrega.

Comentários:

Percebe-se que a palavra “incomoda” foi substituída por “carrega”. Logo, as alternativas a), b) e c) podem ser descartadas. Como as opções especiais estão desativadas, não precisamos nos preocupar com a alternativa e).

Por outro lado, a alternativa d) seria um problema, pois a substituição por CARREGA colocaria CARREGA em maiúsculas no texto final.

Resposta certa, alternativa e).

23.

Considere o documento MS Word, cujo conteúdo é exibido a seguir.

Goiaba, Batata Banana, Beringela,

Nesse documento é realizada uma busca, por meio do comando Localização avançada, na qual a opção Usar caracteres curinga foi acionada, e o texto de busca é

[B]*?a,

Assinale a opção que indica o número de palavras que seriam localizadas nas condições acima descritas.

(A) Zero.

(B) Uma.

(C) Duas (D) Três.

(E) Quatro.

Você tem que saber que:

os colchetes [] – serve para você colocar vários caracteres dentro, para achar um dos caracteres especificados. Como a banca colocou apenas um caractere, ele tem que ser achado, ou seja, serviu apenas para te confundir;

* – é nosso coringa MESMO, pode haver zero ou mais caracteres neste local;

? – obriga a existência exata de um caractere neste local.

Ou seja, vai achar tudo que tenha um B e , mais adiante na palavra, tenha pelo menos um caractere antes de

“a”. Logo, serão localizadas todas as frutas, menos Goiaba.

Resposta certa, alternativa d).

24.

Na localização avançada do MS Word 2010, onde podem ser consideradas eventuais ocorrências de “caracteres curinga”, o emprego do texto

c[!é]lula

na caixa “Localizar” provocaria a localização do termo:

(A) caélula (B) celula (C) céalula (D) célula (E) clula

Comentários:

A utilização da exclamação aliada aos colchetes aplica uma negação, ou seja, faz com que a busca encontre algum caractere naquela posição, desde que não seja o “é”. É a pesquisa com caracteres curinga cobrada de forma muito avançada. Portanto, “celula” é resultado compatível com os parâmetros da pesquisa.

Resposta certa, alternativa b).

25.

Toda vez que encontra um documento impresso mais antigo, Thiago sente falta de saber exatamente a data e a hora da impressão, pois é normal que haja mais de uma versão. Assim, Thiago decidiu que todas as impressões no MS Word 2010 deveriam conter data e hora da impressão logo na primeira página. Sem saber como proceder, Thiago solicitou ajuda aos seus colegas. A sugestão mais adequada foi a de que Thiago deveria:

a) digitar data/hora sempre que imprimir;

b) solicitar aos programadores da empresa a criação de um aplicativo especial;

e) procurar, dentre os estilos do MS Word 2010, algum que permita essa funcionalidade.

Comentários:

Na Guia Inserir, no grupo de comandos Texto, temos o item Partes Rápidas, que possibilita a inserção desta informação de forma célere.

Resposta certa, alternativa c).

26.

Analise o trecho de tela do MS Word 2010 mostrado a seguir.

O formato acima demonstra que o usuário está utilizando o recurso denominado:

a) comparação de versões de um documento;

b) controle de alterações;

c) dicionário de sinônimos;

d) ortografia e gramática;

e) pincel de formatação.

Comentários:

O Controle de Alterações é ferramenta muito útil para o acompanhamento das modificações que um arquivo sofre. Está disponível na Guia Revisão. No exemplo acima, a alteração realizada foi apagar 2009 e colocar 2010 no lugar.

Resposta certa, alternativa b).

27.

Thiago está preparando um documento no MS Word que contém uma espécie de calendário, preenchido com informações sobre a escala de atendimento da sua equipe, como mostrado a seguir.

Para conseguir esse efeito no MS Word 2010 rapidamente, o recurso de edição mais adequado é a inserção de:

a) Clip-Art;

b) Imagem;

c) Formas;

d) Tabela;

e) Caixa de Texto.

Comentários:

Na Guia Inserir, o campo Tabela ainda permite a inserção de Tabelas Rápidas, de modo que modelos parecidos com calendário já existem.

Resposta certa, alternativa d)

28.

Roberto recebeu um documento editado no MS Word 2010 com marcas de revisão, mas não conseguia ler, pois o documento estava visualmente poluído, conforme ilustrado na figura a seguir.

Para ocultar as marcações e mostrar a aparência das alterações incorporadas, na caixa Exibir para Revisão, Roberto deve selecionar a opção:

(A) Marcação Simples;

(B) Todas as Marcações;

(C) Final;

(D) Original;

(E) Revisões Embutidas.

Comentários:

na Guia Revisão do Word, temos o “famoso” Controlar Alterações, recurso que possibilita rastrear as alterações feitas em um documento, para que, ao final, seja facultado ao usuário aceitar ou rejeitar as alterações realizadas. Nela, há uma caixa chamada Exibir para Revisão, que nos mostra quatro opções:

As opções Final: Mostrar Marcação e Original: Mostrar Marcação mostram as duas versões sobrepostas, conforme o enunciado da questão. Original mostra a versão antes das alterações e Final (gabarito), mostra as alterações incorporadas.

Resposta certa, alternativa c).

29.

No MS Word 2010, sobre o uso de caracteres coringas para localizar palavras em um documento texto, é correto afirmar que:

(C) ca{2}tinga localiza caatinga e catinga;

(D) ca{1,}tinga localiza catinga, mas não caatinga;

(E) ca@tinga localiza catinga e caatinga.

Comentários:

Questão bem difícil, pois envolve a utilização de caracteres especiais na busca avançada do Word, com a utilização de caracteres curinga. No caso, o caractere curinga @ encontra uma ou mais ocorrências de um caractere ou expressão, e ca@tinga encontrará tanto “catinga” quanto “caatinga”.

Resposta certa, alternativa e).

30.

João foi designado para editar um documento no MS Word 2010 que deve ser formatado conforme ilustrado na figura a seguir.

Para definir como o texto é disposto ao redor do objeto selecionado, João deve usar o recurso:

(A) Quebra de Texto Automática;

(B) Posição;

(C) Alinhar Objetos;

(D) Direção do Texto;

(E) Cortar.

Comentários:

Quando inserimos objetos no Word, via de regra, precisamos definir logo em seguida como o texto vai se comportar ao redor do objeto. O caminho mais curto é clicar com o botão direito sobre o objeto e selecionar a melhor opção dentre as várias oferecidas pelo recurso Quebra de Texto Automática. Provavelmente, o tipo de quebra selecionado foi o “Próximo” (chamado de Justo nas versões mais novas), que permitem que o texto envolva

Resposta certa, alternativa a).

31.

Analise as duas imagens de uma tabela, criadas no MS Word 2010, mostradas a seguir.

Pode-se concluir corretamente que, entre a primeira e a segunda imagem, foi efetuada uma operação de:

(A) personalização das bordas das células;

(B) exclusão vertical de células;

(C) exclusão horizontal de células;

(D) remoção de linhas e colunas internas;

(E) mesclagem de células.

Comentários:

Logo, depreendemos que houve mesclagem de células.

Resposta certa, alternativa e).

32.

Um usuário do MS Word 2016 em português, ao digitar um texto, clicou no ícone Tal ícone deve ser acionado quando se deseja

(A) digitar em duas colunas (B) fazer uma quebra de página (C) fazer uma referência cruzada

(D) criar um link para acesso à página da Web (E) alinhar o parágrafo pela direita

Comentários:

A referência cruzada permite a colocação de links para diversos objetos no documento, permitindo o seu acesso rápido.

Resposta certa, alternativa c).

33.

Uma pessoa estava digitando uma tabela no Word 2010 com os nomes dos países da América do Sul e suas respectivas capitais. Essa Tabela é mostrada na figura a seguir. Uma pessoa estava digitando uma tabela no Word 2010 com os nomes dos países da América do Sul e suas respectivas capitais. Essa Tabela é mostrada na figura a seguir.

Quando o cursor estava posicionado logo após a letra u da palavra Montevidéu, a pessoa pressionou inadvertidamente a tecla de tabulação.

a)

b)

c)

d)

e)

Comentários:

Questão complicada, porque exige nossa experiência no dia-a-dia com a ferramenta.

Quando navegamos por uma tabela utilizando Tab, o cursor alterna entre as colunas de uma mesma linha, e, terminando a linha, ele desce para a linha imediatamente inferior.

Resposta certa, alternativa d).

34.

Um profissional de jornalismo está elaborando uma Tabela MS Word 2010 contendo os jogos do grupo do Brasil na 1º fase da Copa do Mundo de 2014. Após analisar o que já havia escrito, esse jornalista percebe que havia inserido uma linha que correspondia a um jogo pertencente a outro grupo. Uma vez detectado o erro, ele marca a linha que deverá ser removida, e que reduzirá o número de linhas da Tabela de 8 para 7.

A Figura a seguir mostra, em destaque, a Tabela de jogos juntamente com a linha que deverá ser removida.

Quais teclas deverão ser pressionadas para que a linha marcada (Espanha x Chile) seja removida da Tabela?

a) Delete b) Alt+Delete c) Shift+D d) Shift+Delete e) Alt+D

Comentários:

Inicialmente, cabe registrar que, para excluir uma linha junto com o seu conteúdo, é necessário selecionar a linha posicionando o cursor do mouse à esquerda da linha, até que ele vire uma seta inclinada para a direita.

Tendo feito isto, Shift + Delete excluirá a linha e o seu conteúdo. Caso o usuário selecione a linha da tabela arrastando-e-soltando com o mouse, o comando não excluirá a linha, somente o seu conteúdo.

Resposta certa, alternativa d).

35.

Um adolescente precisava elaborar um trabalho escolar sobre a catedral de Brasília. Para tal, ele escolheu o processador de textos MS Word 2010. Ele começou por escrever o texto e, posteriormente, inseriu uma foto. A

Insatisfeito com o resultado alcançado, o adolescente resolveu mudar a disposição da foto. Primeiro ele posicionou o mouse sobre ela e depois efetuou um clique com o botão direito. Após a exibição de um menu, ele selecionou uma nova opção de Quebra de Texto Automática. O resultado obtido é exibido na Figura a seguir.

A opção de Quebra de Texto Automática escolhida foi a) Atrás do texto

b) Através

c) Em frente ao texto d) Próximo

e) Quadrado Comentários:

Ao clicar com o botão direito do mouse sobre uma figura no texto, e escolhendo o item Tamanho e Posição, é possível definir como a figura irá se posicionar em relação ao texto.

Pela imagem da questão, acredito que o alinhamento anterior era o Alinhado com o Texto, pois a imagem está na mesma linha das palavras “primeiro” e “monumento”. Depois, percebe-se que foi aplicada a disposição Na Frente do Texto, pois a imagem passou a ocultar o texto.

Resposta certa, alternativa c).

36.

No Microsoft Word 2007, considerando a instalação padrão do produto, estão incluídas no menu Referências, entre outras, as seguintes opções:

a) Índice, Sumário e Legendas b) Parágrafo, Estilo e Edição c) Parágrafo, Organizar e Temas

d) Macros, Janela e Mostrar/Ocultar Visualizar Resultados, Iniciar Mala Direta e Concluir Comentários:

A Guia Referências possui opções como Sumário, Legendas, e Índice.