Gestão de Projetos. António Andrade Dias. Responsável das Formações Gestão de Projetos

Gestão de Projetos

António Andrade Dias

Responsável das Formações Gestão de Projetos

Gestão de Projetos

Gestão de projetos . . . .74 Project management

Gestão de projetos (Project management)

+ Microsoft Project . . . .74 Acompanhar o planeamento da gestão de projetos

com software adequado

Certificação PMP^®. . . .75 Curso de preparação para o exame de certificação

Project Management Professional

Prince2® Foundation . . . .76 Adquirir a certificação PRINCE2® Foundation

Microsoft Project – Aperfeiçoamento . . . .77 Preparar e gerir um projeto utilizando

as funcionalidades disponíveis do Microsoft Project

Encontrar a sua formação

Índice do Guia 2

Índice detalhado 10

Procura por palavras-chave 159

Escolher a sua solução de aprendizagem

Formações inter, intra 10

Formações em idiomas 34

Formações GLC 112

Formações e-Learning 132

GESTÃO DE PROJETOS

74

© Cegoc 2015 Ficha de inscrição pág. 155

u

Para quê?

nNo final da formação o participante será detentor de técnicas e ferramentas necessárias à gestão corrente de projetos.

nO conhecimento adquirido permitirá a aplicação correta dos instrumentos de apoio ao planeamento de projetos sistematizada através de uma abordagem metodológica que permita homogeneizar a informação em ambiente de projeto.

nConhecer as ferramentas informáticas existentes para melhorar o planeamento, organização e controlo dos projetos.

u

Para quem?

nGP’s, chefes de projeto, team leaders.

nMembros de equipas de projeto.

nResponsáveis de novos produtos.

nResponsáveis de obras.

nResponsáveis de projetos de investigação e desenvolvimento.

nDirigentes e quadros superiores chamados a participar em grupos de trabalho de um projeto.

u

Como?

nAbordagem às melhores práticas de gestão de projetos - IPMA e PMI.

nTrabalhos práticos e exercícios para aprofundamento dos conceitos.

u

Primeira parte

3 dias (21 horas)

Realização do curso 06-A-133: “Gestão de projetos”

(ver objetivos e conteúdo nesta página) u

Segunda parte

2 dias (14 horas)

“Microsoft Project”

u

Para quê?

Utilizar o Ms Project, como ferramenta de simulação, gestão e controlo dos projetos.

u

Como?

nEsta formação privilegia uma pedagogia alternando os aspetos metodológicos com o treino prático.

nUtilização de um caso de estudo em que fica evidenciado o ciclo de vida do projeto e aplicação do mesmo numa ferramenta de gestão e controlo - Ms Project.

nTrabalhos práticos de consolidação de conceitos teóricos.

Programa

1 Projetos e gestão de projetos

nDefinição de projeto.

nPorque falham os projetos.

2 Standards em gestão de projetos

nAssociações profissionais de gestores de projetos.

nO project management body of knowledge.

nCertificação em Gestão de Projetos.

3 O “gestor do projeto”

nO perfil do Gestor de projetos.

nGestor de projetos ou coordenação técnica de equipas de projeto.

nA gestão de projetos como profissão.

nEstruturas tipo project office.

4 Definição de objetivos

nPrimeira etapa da abordagem do projeto.

nAlvos, objetivos, requisitos, especificações.

nBrainstorming.

5 Metodologia da gestão de projetos

nCiclo de vida de um projeto.

nCiclo de vida da gestão de projetos.

6 Definição de um projeto

nDefinição do âmbito detalhado.

nConteúdo da especificação de um projeto.

nEstrutura do documento de especificação.

nDefinição de templates.

7 Constituição de uma equipa

nPessoas, grupos e equipas.

nO papel de liderança do chefe do projeto.

nO líder técnico.

8 Stakeholder Analisys

nGestão do risco.

nGestão da comunicação.

9 Planeamento do projeto

nOrganograma de tarefas.

nDefinição das tarefas.

nDuração de uma tarefa.

nEstrutura do projeto.

nRedes de projeto.

nPert/CPM.

nGráficos de gantt.

10 Início da execução do projeto

nCriação de um plano base.

nAcompanhamento da execução do projeto.

nReporting de desempenho.

nMedição do avanço físico.

11 Execução do projeto

nTécnicas de controlo de execução.

nRecolha de informação.

nAlterações ao plano.

12 Conclusão do projeto

nUma fase do ciclo de vida e não uma mera formalidade.

nRelatório de conclusão.

nCapitalizar resultados.

Programa

SEGUNDA PARTE MICROSOFT PROJECT 1 Iniciar um projeto

nAmbiente geral do projeto.

nApresentação das informações.

nConstruir um planning de cenário grandes malhas.

2 Construir o planning detalhado

nDefinir o planning.

nAfetar os recursos.

nOtimizar o planning.

nExplorar o planning.

3 Fazer o acompanhamento do Projeto

nPilotar o projeto.

nIntegrar as alterações.

4 Concluir o dossier de projeto e explorar as formatações

nFazer a síntese.

5 Conclusão

nExercício de síntese.

nFazer evoluir a gestão de projetos com o Ms PROJECT.

Gestão de projetos

Project management

Gestão de projetos (project management) + Microsoft Project

Acompanhar o planeamento da gestão de projetos com software adequado

Curso referenciado pelo PMI®

(são atribuídos 20 PDU’s para preparar ou manter a sua certificação)

3 DIAS

5 DIAS

Ref.ª 07-A-133

Ref.ª 07-A-517

Porto 4 a 6 de maio

Lisboa 18 a 20 de maio

Lisboa 19 a 21 de outubro

Porto

9 a 11 de novembro

Lisboa 30 de novembro a 2 de dezembro

Lisboa

18 a 22 de maio Lisboa

19 a 23 de outubro Lisboa 30 de novembro a 4 de dezembro

990 €

1240 €

+ IVA à taxa em vigor

+ IVA à taxa em vigor

GESTÃO DE PROJETOS

5 DIAS

Ref.ª 07-A-636B

Lisboa

13 e 14 abril (presencial) + 15 abril a 10 maio (online) + 11 e 12 maio (presencial) + 13 maio a 14 junho (online) + 15 junho (presencial) + 16 junho a 17 julho (online)

Lisboa

28 e 29 setembro (presencial) + 30 setembro a 25 outubro (online) + 26 e 27 outubro (presencial) + 28 outubro a 22 novembro (online) + 23 novembro (presencial) + 24 novembro a 18 dezembro (online)

1750 €

+ 4 módulos e-Learning de 120 horas (Total: 155h) u

Para quê?

No final da ação o participante estará apto a:

nrealizar com sucesso o exame de certificação PMP^® bem como terá adquirido conhecimentos e práticas de acordo com este referencial;

nvalidar conhecimentos pré adquiridos em gestão de projetos;

nvalidar os ensinamentos obtidos através da experiência dos participantes face ao referencial PMBok^®;

ncompreender o espirito das questões do exame de certificação.

u

Para quem?

GP’s, Chefes de Projeto, Diretores de Projeto, Chefes de Equipa que desejam seguir uma formacão para a preparação para o exame certificação PMP^®. u

Métodos pedagógicos

nApoio na preparação do dossier de candidatura ao exame de certificação.

nAcesso permanente a uma base de dados com questões do exame de certificação.

nExercícios e estudos de casos para completar a aquisição de competências necessárias ao sucesso no exame PMP^®.

nO grupo CEGOS - CEGOC é organismo de formação acreditado como REP pelo PMI^®.

uPré-requisitos

nNecessária a elegibilidade para a candidatura junto do PMI®.

nOs critérios de elegibilidade são definidos pelo PMI e estão descritos em http://www.pmi.org.

nNa presente data os critérios base de elegibilidade são os seguintes:

- Formação Superior - 3/4 anos de formação superior dependendo dos cursos;

- Mínimo de três anos de experiência na gestão de projetos – 36 meses (a ser validada) durante os quais despendeu no mínimo 4.500 horas na liderança e gestão de projetos;

- 35 horas de formação em gestão de projetos.

OU

- Diploma de ensino secundário (12 ano);

- Mínimo de cinco anos de experiência em gestão de projetos - 60 meses (a ser validada) durante os quais despendeu no mínimo 7.500 horas na liderança e gestão de projetos;

- 35 horas de formação em gestão de projetos.

Programa

PRIMEIRA PARTE (presencial) 1 Organização do plano de trabalho

nClarificar as suas motivações pessoais.

nDefinir o ritmo de trabalho e os meios profissionais e pessoais de o assegurar.

2 Assistência à realização do dossier de inscrição para obter a elegibilidade PMP^®

nFolha de Excel para facilitar o trabalho sobre as experiências passadas.

nApoio do formador.

3 Enquadramento da gestão de projetos

nDefinições essenciais, ligação com a estratégia, programas e portefólio de projetos.

nCiclo de vida de projeto.

nLigação entre projeto e organização da empresa.

4 Os 5 grupos de processos do Gestão de Projetos

nArranque, planeamento execução, acompanhamento e monitorização, encerramento.

nOs processos no PmBok Guide e os processos da ISO NP 21500.

5 Gestão da Integração

nDo âmbito do projeto ao processo de encerramento.

6 Conteúdo do projeto

nRequisitos e o conteúdo.

nO WBS: Estrutura analitica do projeto.

7 Testes online

nOs testes são postos online por temática, para facilitar a aplicação do plano de aprendizagem.

ENTRE SESSÕES (à distância) 1 Gestão do Tempo

nExercício de treino:

cálculo do caminho crítico, folga livre e folga total.

nAprofundamento das técnicas de referência não descritas no PMBoK Guide.

2 Testes online

nOs testes podem ser realizados várias vezes, em momentos diferentes da progressão, para acompanhar o progresso de aprendizagem.

3 Interações com

o consultor-formador Cegoc (ao longo da formação)

nContactos telefónicos ou por emails sobre os conteúdos da formação e sobre o dossiê de elegibilidade.

nAcompanhamento e relance dos participantes à distância.

SEGUNDA PARTE (presencial) 1 Ponto de situação sobre os

trabalhos de cada participante 2 Gestão dos custos do projeto

nAprofundamento dos métodos de estimativa.

nAprofundamento e exercício sobre os Earned Value Management.

3 Gestão da qualidade do projeto

nAprofundamento dos instrumentos e técnicas da qualidade e respetivos dos modelos.

4 Gestão dos recursos humanos do projeto

nContributos complementares sobre gestão de recursos humanos em ambiente de projeto.

5Gestão da comunicação do projeto

nContributos complementares sobre os estilos de comunicação.

6 Gestão das partes interessadas

nContributos complementares às boas práticas associadas.

ENTRE SESSÕES (à distância) 1 Gestão dos riscos do projeto 2 Gestão das Aquisições

– Procurement do projeto

nClarificação sobre os modelos de contrato.

3 Testes online.

TERCEIRA PARTE (presencial) 1 A problemática

da responsabilidade profissional

nCódigo de ética e de conduta profissional do PMP^®.

nA PMP examination specification.

2 Ponto de situação sobre o plano de trabalho e organização dos trabalhos da reta final

3 Retorno sobre os pontos mais difíceis do ciclo de preparação 4 Testes online/simulação

do exame

A JUZANTE DA FORMAÇÃO (à distância)

1 Acesso ao conjunto de recursos e de testes

2 Trabalho pessoal, leitura de textos fundamentais

ENTRE AS SESSÕES DE FORMAÇÃO EM SALA:

+ 4 MÓDULOS DE E-LEARNING PMP: apresentação do curso

nA organização dos conteúdos.

nConteúdos e objetivos da formação presencial.

nConteúdo e objetivos dos módulos online.

PMP: a gestão do tempo

nEncontrar vários instrumentos e métodos para planear e controlar a calendarização do seu projeto.

nAnalisar um estudo de caso e realizar 5 exercícios.

nResponder a 19 perguntas sobre a gestão do tempo.

PMP: a gestão dos riscos

nEncontrar vários instrumentos e métodos para analisar e gerir os riscos do seu projeto.

nResponder a 10 perguntas sobre a gestão dos riscos.

PMP: gestão do procurement

nPlaneamento de compras e aquisições.

nPedido de respostas a fornecedores.

nSeleção de fornecedores.

nAdministração de contratos.

nFecho de contratos.

Certificação PMP

Curso de preparação para o exame de certificação Project Management Professional

Autoestudo e testes Formação

à distância Formação

à distância

Treino presencial 1 dia (7 horas) Treino presencial

2 dias (14 horas) Treino presencial

2 dias (14 horas)

Formação Blended

GESTÃO DE PROJETOS

76

© Cegoc 2015 Ficha de inscrição pág. 155

u

Para quê?

No final da ação o participante estará apto a realizar com sucesso o exame de certificação

PRINCE2^® Foundation, bem como terá adquirido conhecimentos e práticas de metodologia e a sua sistematização processual.

u

Para quem?

nGP’s, chefes de projeto, team leaders.

nMembros de equipas de projeto utilizadores da metodologia PRINCE2^®.

u

Como?

nO standard e material de preparação serão fornecidos aos participantes para uma primeira aproximação à metodologia Prince2.

nTrabalhos práticos e exercícios para aprofundamento dos conceitos.

nExame no final do último dia.

Programa

1 Introdução ao PRINCE2^® 2 Princípios do PRINCE2^®

nA metodologia

nPorquê o PRINCE2^® define princípios?

nConhecer os 7 princípios:

-justificação do negócio;

-lições tiradas da experiência;

-papéis e responsabilidades definidas;

-gestão por sequências;

-gestão por exceção;

-focalização no produto;

-adaptação ao contexto do projeto.

3 Temas PRINCE2^®

nConhecer os 7 temas:

-caso do negócio;

-organização;

-qualidade;

-planos;

-risco;

-mudança;

-progressão.

nComentar estes 7 temas.

nRelacionar estes 7 temas com situações reais de projeto.

4 Processos PRINCE2^®

nDominar os 7 processos:

-elaborar o projeto;

-dirigir o projeto;

-iniciar o projeto;

-controlar uma sequência;

-gerir a entrega de produtos;

-gerir um limite de sequência;

-encerrar o projeto.

nEstabelecer a lista dos dados de entrada e de saída de cada um desses processos.

nIdentificar a finalidade dos principais

“produtos” assim como os seus conteúdos-chave.

5 Os anexos principais do PRINCE2^®

nA adaptação do PRINCE2^® ao contexto do projeto.

nModelos de descrição de produto para os “produtos” PRINCE2^®.

nGouvernance – papéis e responsabilidades.

nListas de controlo.

nGlossário.

PRINCE 2

Foundation

Adquirir a certificação PRINCE2

Foundation

Inclui o custo de inscrição no exame.

3 DIAS

Ref.ª 07-A-954

Lisboa

1 a 3 de junho Lisboa

14 a 16 de dezembro

1350 €

O grupo CEGOS é organismo de formação acreditado pela APMG International.

GESTÃO DE PROJETOS

u

Para quê?

No final da formação os participantes deverão ser capazes de:

nestruturar e planear um projeto com o Microsoft Project;

nutilizar o Microsoft Project no acompanhamento da execução de um projeto;

nexecutar tarefas de adaptação do Microsoft Project às suas necessidades específicas.

u

Para quem?

Chefes de projetos e membros de equipa de projeto encarregada da gestão da planificação

e do acompanhamento de projetos.

u

Como?

nPedagogia baseada na metodologia hands on em que cada participante terá computador para experienciar os temas abordados e desenvolver exercícios práticos propostos.

nPlano pedagógico com alternância entre exposições e exercícios práticos individuais.

nAnálise e discussão de situações específicas apresentadas pelos participantes.

“

”

Programa

1 Introduzir o Microsoft Project como ferramenta de gestão de projetos

nIniciar um projeto.

nDefinição das opções.

nCriação e alteração de calendários.

nAbertura de um novo projeto.

2 Definir as atividades de um projeto

nCriação de atividades;

Hierarquia das atividades (WBS).

nAtividades sumário; Visualização e alteração dos níveis de hierarquia.

nCriação de milestones.

nTipos de atividades; Unidades de tempo; Duração das atividades.

3 Criar a estrutura de um projeto através de um referencial de cronograma e relação de atividades

nRelações de dependência entre atividades; Formas de criar as relações de dependência;

Tipos de relações de dependência.

nOutras características de uma relação de dependência.

4 Alocar e definir os recursos

nRecursos do projeto.

nTipos de recursos.

nCriação de um recurso.

nParametrização e calendário de um recurso.

nFormas de alocação de um recurso.

nAfetação de recursos em função do tipo de atividade.

nDuração vs. trabalho;

Afetação a tempo parcial;

Sobrecarga de recursos.

5 Aprofundar as características de uma atividade

nDefinição de prioridades;

Criação de restrições de datas.

nIntrodução de notas e anexos;

Criação de uma atividade recorrente.

6 Aprofundar as características de um recurso

nDefinição da sua disponibilidade.

nCriação de tabelas de custos.

nIntrodução de notas e anexos.

7 Caracterizar opções avançadas na gestão de custos e recursos

nCriação e aplicação de diferentes tabelas de custos.

nAplicação de Work Contours.

nDefinição e aplicação de overtime.

nCriação de custos fixos numa atividade;

Afetação de recursos de custo fixo.

8 Visualizar o projeto e introduzir os gráficos de Gantt

nAplicação e formatação de outras views.

nAplicação e formatação de outras tables.

nAplicação de filtros.

nDefinição e ordenação de grupos.

nVisualizar gráficos de Gantt e opções disponíveis.

nPersonalização da escala de tempo.

nFormatação de grelhas.

nCriação e alteração de tipos de barras e de texto.

nOpções de impressão.

9 Analisar a alocação de recursos

nO Resource Usage e o Resource Graph; Identificação de sobrecargas;

Personalização das vistas.

nAcrescentar informação às vistas.

nOpções de formatação.

10 Resolver problemas de sobrecarga de recursos

nConsiderações sobre o nivelamento de recursos; Definição de parâmetros para o nivelamento; Aplicação e anulação do nivelamento;

Análise na vista de Detail Gantt.

11 Introduzir métodos de acompanhamento de um projeto

nO Tracking Gantt; Criação de uma Baseline e de planos interinos.

nAtualização dos dados do projeto;

Atualização dos dados de uma atividade; Criação de uma interrupção no projeto.

12 Criar relatórios no Microsoft Project

nTipos de relatórios.

nVisualização, paginação e impressão.

nCriação de relatórios personalizados.

13 Exportar e analisar dados noutras aplicações

nCriação e aplicação de mapas de exportação.

nExportação dos dados para o Excel.

14 Introduzir métodos

de planeamento com múltiplos projetos

nProjetos e subprojetos.

nInserir um projeto noutro.

nRelações de dependência interprojeto.

15 Partilhar recursos

nCriação de uma pool de recursos.

nAtualização da pool de recursos.

nAnálise consolidada de todos os projetos que partilham a pool.

nConsiderações adicionais.

Microsoft Project – Aperfeiçoamento

Preparar e gerir um projeto utilizando as funcionalidades disponíveis do Microsoft Project

2 DIAS

Ref.ª 07-A-354

Lisboa

4 e 5 de junho Lisboa

29 e 30 de outubro

450 €