Manual do Usuário. Módulo Medição

(1)

Manual do Usuário Módulo Medição

2006

(2)

Sumário

Introdução ________________________________________________________________________ 5 Sobre este Documento ______________________________________________________________ 5 Requisitos de Hardware _____________________________________________________________ 5 Dicionário de termos________________________________________________________________ 6 Apresentação Geral do Módulo de Medição ____________________________________________ 6 Capítulo 1 – Padrão das telas ________________________________________________________ 7 Capitulo 2 – Apresentação da tela principal do sistema___________________________________ 8 Capítulo 3 – Menu Arquivo__________________________________________________________ 10 3.1 - Usuários ________________________________________________________________ 10 Capítulo 4 – Menu Tabelas __________________________________________________________ 11 4.1 - Tipos de Consumo ________________________________________________________ 11 4.2 – Cadastro de Medidores ____________________________________________________ 12 4.3 – Consumos por Loja ________________________________ Erro! Indicador não definido.

4.4 – Medidores por Loja________________________________________________________ 13 4.5 – Demandas Contratadas _____________________________ Erro! Indicador não definido.

Capítulo 5 – Menu Editar ___________________________________________________________ 15 5.1 – Tarifas (Água e Gás) ______________________________________________________ 15 5.2– Tarifas de Energia _________________________________________________________ 15 5.3 – Datas de Medições________________________________________________________ 16 5.4 – Consumo Geral de Energia _________________________________________________ 16 5.5 – Leituras_________________________________________________________________ 17 5.6 – Leituras (Inicial) __________________________________________________________ 18 5.8 – Fechamento Mensal_______________________________________________________ 19 Capítulo 6 – Relatórios _____________________________________________________________ 20 6.1 – Consistência de Consumo __________________________________________________ 20 6.2 – Consistência de Medidores _________________________________________________ 21 6.3 – Consumo Anual __________________________________________________________ 23 6.4 – Demonstrativo de Consumo de Água _________________________________________ 23 6.5 – Demonstrativo de Consumo de Energia _______________________________________ 24 6.5 – Folha de Rosto para Leitura_________________________________________________ 25 6.6 – Leituras_________________________________________________________________ 26 6.7 – Medidor Obs: Este relatório será todo modificado para melhorar visualização. _________ 27 6.8 – Previsão de Contas _______________________________________________________ 28 6.9 – Previsão de Contas Analítico ________________________________________________ 29 6.10 – Histórico de Rateio _______________________________________________________ 30 6.11 – Rateio de Medidor Geral __________________________________________________ 31

Índice das Figuras:

Figura 1 – Tela Principal___________________________________Erro! Indicador não definido.

(3)

Figura 2 - Barra de botões _________________________________________________________ 7 Figura 3 – Tela Principal___________________________________________________________ 8 Figura 4 – Opções do menu Arquivo _________________________________________________ 8 Figura 5 – Menu Tabelas __________________________________________________________ 9 Figura 6 – Menu Editar ____________________________________________________________ 9 Figura 7 – Menu Relatórios _______________________________________________________ 10 Figura 8 – Cadastro de Usuários ___________________________________________________ 10 Figura 9 – Grupos de Acesso ______________________________________________________ 11 Figura 10 – Cadastro de Tipos de Consumo __________________________________________ 12 Figura 11 – Cadastro de Medidores _________________________________________________ 12 Figura 12 – Medidores / Centro de Custo ____________________________________________ 13 Figura 13 – Consumos por Loja _____________________________Erro! Indicador não definido.

Figura 14 – Medidores por Loja ____________________________________________________ 14 Figura 15 – Cadastro de Datas de Medições ___________________Erro! Indicador não definido.

Figura 16 – Cadastro de Tarifas (Água e Gás) ________________________________________ 15 Figura 17 – Cadastro de Tarifas de Energia __________________________________________ 15 Figura 18 – Cadastro de Datas de Medições __________________________________________ 16 Figura 19 – Cadastro de Consumo Geral de Energia ___________________________________ 17 Figura 20 – Cadastro de Leituras ___________________________________________________ 17 Figura 21 – Cadastro de Leituras dos Medidores ______________________________________ 18 Figura 22 – Cálculo final para geração de contas ______________________________________ 19 Figura 23 - Fechamento de Consumo _______________________________________________ 20 Figura 24 – Filtro do relatório de Consistência de Consumo ______________________________ 21 Figura 25 – Relatório de Consistência de Consumo ____________________________________ 21 Figura 26 – Filtro do relatório de Consistência de Medidores _____________________________ 21 Figura 27 – Relatório de consistência de medidores ____________________________________ 22 Figura 28 – Filtro do relatório de Medidores por Loja____________________________________ 22 Figura 29 – Filtro do relatório de Consumo Anual ______________________________________ 23 Figura 30 –Relatório de Consumo Anual de uma determinada loja_________________________ 23 Figura 31 – Filtro do relatório de Consumo de Água ____________________________________ 24 Figura 32 – Relatório de Consumo de Água __________________________________________ 24 Figura 33 – Filtro do relatório Demonstrativo de Consumo de Energia ______________________ 24 Figura 34 – Relatório Demonstrativo de Consumo de Energia ____________________________ 25 Figura 35 – Filtro para a emissão da Folha de Rosto para Leitura _________________________ 25 Figura 36 – Folha de Rosto para Leitura _____________________________________________ 26 Figura 37 – Filtro para o relatório de Leitura de todos os Medidores________________________ 26 Figura 38 – Relatório de Leitura de todos os Medidores _________________________________ 27 Figura 39 – Filtro do relatório de Medidores___________________________________________ 27 Figura 40 – Relatório de Medidores por Loja __________________________________________ 27 Figura 41 – Relatório de Medidores por Centro de Custo ________________________________ 27

(4)

Figura 42 – Filtro do relatório de Previsão de Contas por Unidade _________________________ 28 Figura 43 – Relatório de Previsão de Contas – Modelo Padrão ___________________________ 28 Figura 44 – Relatório de Previsão de Contas – Modelo ICMS_____________________________ 28 Figura 45 – Relatório de Previsão de Contas – Modelo Centro de Custo Sintético ____________ 29 Figura 46 – Relatório de Previsão de Contas – Modelo Centro de Custo Analítico ____________ 29 Figura 47 – Filtro para o relatório de Previsão de Contas por Unidade Analítico ______________ 29 Figura 48 – Relatório de Previsão de Contas por Unidade Analítico, de todas as lojas _________ 30 Figura 49 – Relatório de Previsão de Contas por Unidade Analítico de uma loja específica _____ 30 Figura 50 – Filtro do relatório de Histórico descritivo de valores de rateio ___________________ 30 Figura 51 – Histórico descritivo de valores de rateio de energia por Medidor _________________ 31 Figura 52 – Histórico descritivo de valores de rateio de energia por Loja ____________________ 31 Figura 53 – Filtro do relatório de Rateio de Medidor Geral _______________________________ 31 Figura 54 – Relatório de Rateio de Medidor Geral______________________________________ 32

(5)

Introdução

Este manual se constitui de uma descrição sucinta de todas as funcionalidades e forma de utilização do Sistema Group Shopping | Módulo de Medição, doravante denominado neste manual unicamente Módulo de Medição.

Em caso de dúvidas, o usuário deverá prosseguir da seguinte forma:

1. Analisar a configuração do equipamento / sistema operacional e verificar se a mesma atende aos requisitos mínimos para o sistema.

2. Leia a seção deste manual que trata do assunto em questão.

3. Entrar em contato com o suporte técnico da Group Software nos seguintes dias e horários: de segunda a sexta- feira, de 8:30 às 12:30 e de 14:00 às 18:00h. O contato poderá ser efetuado via e-mail ou telefone de um aparelho próximo ao equipamento para que o técnico possa orientá-lo.

Formas de estabelecer contato com o suporte técnico:

E-mail: suporteshopping@groupsoftware.com.br.

Chat: Disponível na página de suporte do Group Shopping.

Telefone: (31) 2103-5700

4. O usuário deverá ter em mãos o código de suporte e as mensagens de advertência que, por ventura, o sistema estiver apresentando.

5. A equipe de Suporte também estará à disposição do usuário, caso este necessite de treinamentos detalhados do Sistema. Estes treinamentos deverão ser marcados com antecedência, pelo telefone 0800-307700 ou pelo e- mail treinamento@groupsoftware.com.br.

6. Para ter acesso a página de suporte do Sistema Group Shopping o usuário deverá:

Entrar no site http://www.groupsoftware.com.br e acessar a opção Suporte.

Selecionar o produto Group Shopping, entrar com os dados da empresa.

Entrar com a senha de acesso disponibilizada pelo departamento de suporte.

Sobre este Documento

O Módulo de Medição, desenvolvido pela Equipe de Desenvolvimento de Sistemas da Group Software, tem por objetivo auxiliar na gestão de contas de consumo dos lojistas do Shopping, visando agilidade e segurança nos cálculos de rateio dos valores que serão repassados aos lojistas.

As informações e funções contidas neste manual estão sujeita a alterações sem prévio aviso e não representa um compromisso da Group Software Ltda.

Todos os direitos são reservados. Nenhuma parte deste documento poderá ser reproduzida por quaisquer meios eletrônicos ou mecânicos, para quaisquer fins que não o uso pessoal do comprador, sem a permissão por escrito da Group Software.

Requisitos de Hardware

Hardware Recomendado

Pentium 300 MHz com 64MB de RAM (Recomendado 128MB RAM) Espaço Hard Disk (HD) recomendado para instalação

Mínimo 40 MB

Alimentação do banco de dados

5MB a 80MB (varia conforme a quantidade de informações) Sistema Operacional

Windows 98 / ME / XP e NT / Windows 2000.

(6)

Dicionário de termos

Carga Demanda contratada pelo shopping a concessionária de energia

Demanda Ponta Quantidade de energia contratada junto à concessionária para o horário de ponta.

Demanda Fora da Ponta Quantidade de energia contratada junto à concessionária para o horário fora da ponta.

Cotas do Shopping (CRD)

Entende-se por Cotas, ou CRD (Coeficiente de Rateio de Despesas o coeficiente definido usado no rateio das despesas de cada lojista).

A cota pode, mas não tem que necessariamente ser idêntica ao total da área da locação. Ela pode ser definida de acordo com a política de cada shopping, podendo o mesmo adotar outras formas para se definir o valor total de cotas do shopping.

LUC Locação de uso comercial

Apresentação Geral do Módulo de Medição

O Módulo de Medição é um sistema para o gerenciamento dos consumos efetivados e rateados entre os locatários do Shopping. A equipe de programação da Group Software desenvolveu esse sistema com objetivo de facilitar o controle, administração e gerenciamento das Administradoras e Condomínios. Este módulo realiza o cálculo de consumo dos locatários, sendo uma ferramenta importante no dia-a-dia do administrador.

O Sistema foi desenvolvido, baseado nas mais modernas ferramentas da informática, para possibilitar ao gerenciador maior agilidade nas suas funções, maior compreensão do seu negócio e, o que é de mais importante, sem as exigências de grandes conhecimentos de informática.

O Módulo é integrado ao Módulo Financeiro do Group Shopping, aproveitando dados cadastrais com: Locações, Categorias e Centro de Custos. Também é possível usar as informações geradas pelo Módulo de Medição no Módulo Financeiro para geração das contas de consumo no “Mapa 1” de receitas.

(7)

Capítulo 1 – Padrão das telas

As telas do Módulo Medição seguem um padrão que iremos descrever abaixo:

1 – Cabeçalho da tela 2 – Menu principal 3 – Impressora padrão

4 – Logomarca da Group Software 5 – Descrição da Filial

6 – Permite selecionar uma nova Filial cadastrada Botões comuns:

Figura 2 - Barra de botões

7 – Opção que permite inserir um novo registro. Para acioná-la, clique no botão Novo ou pressione Alt + N.

8 – Opção que permite excluir o registro atual. Para acioná-la, clique no botão Excluir ou pressione Alt + E.

9 – Opção que permite gravar os dados do registro atual. Para acioná-la, clique no botão Gravar ou pressione Alt + G.

10 – Opção que permite cancelar as alterações realizadas no registro atual ou cancelar a inclusão. Para acioná-la, clique no botão Cancelar ou pressione Alt + C.

11 – Opção que permite sair da tela atual. Para acioná-la, clique no botão Sair ou pressione Alt + S.

12 – Opção que permite ir para o 1º (primeiro) registro da tabela 13 – Opção que permite ir para o registro anterior ao atual 14 – Opção que permite ir para o próximo registro 15 – Opção que permite ir para o último registro da tabela

1 2

15 14 13 12 7 7 8 9 10 11

(8)

Capitulo 2 – Apresentação da tela principal do sistema

A tela principal do Módulo Medição possui o menu principal com as seguintes opções:

Arquivo Cadastro Editar Relatórios Ajuda

Figura 3 – Tela Principal

O menu Arquivo possui as opções de administração do sistema, onde o usuário poderá visualizar a configuração do sistema, atualizar o banco de dados e realizar a manutenção do cadastro de usuários.

Figura 4 – Opções do menu Arquivo

(9)

O menu Cadastro possui as opções dos cadastros que serão utilizados no Módulo de Medição, onde o usuário poderá realizar manutenção dos tipos de consumo, dos medidores, do consumos por loja, de medidores por loja e das demandas contratadas.

Figura 5 – Menu Cadastro

O menu Editar possui as opções de manutenção dos dados para cálculo do consumo, onde o usuário poderá informar as tarifas de água, gás e energia, as datas das medições, o consumo geral de energia, as leituras individuais de cada medidor, realizar o cálculo final e o fechamento mensal.

Figura 6 – Menu Editar

No menu Relatórios o usuário poderá colher as informações para gerenciamento do consumo geral ou dos locatários. O Módulo Medição possui relatórios gerenciais que possibilitam verificar a consistência de medidores, consumo, previsão de contas, histórico de rateios, dentre outros.

(10)

Figura 7 – Menu Relatórios

Capítulo 3 – Menu Arquivo

Ao acionar o menu Arquivo, o sistema exibirá o sub-menu com as seguintes opções:

Configuração do Sistema: opção que exibe a configuração atual do banco de dados utilizado no sistema.

Ferramentas de Sistema: opção que permite atualizar o banco de dados. Quando a versão instalada for inferior a 00.34 – 1.5.04, e o sistema for atualizado, ao acessar o Módulo Medição pela 1ª vez, o usuário deverá acionar esta opção para atualizar o banco de dados.

Usuários: opção que permite realizar a manutenção do cadastro de usuários e grupos de acesso.

3.1 - Usuários

Ao acionar o menu Arquivo Usuários, será exibida a seguinte tela:

Figura 8 – Cadastro de Usuários

Campos:

Nome: nome do usuário

Digite a Senha: informe a senha de acesso

Confirme a Senha: informe a senha de acesso novamente para confirmação Grupo: selecione o grupo de acesso que o usuário faz parte

(11)

Botão:

Grupos de Acesso: opção que exibe a tela para manutenção dos grupos de acesso

Para inserir um novo usuário, clique no botão Novo, informe o nome do usuário, a senha de acesso e selecione o grupo de acesso que o usuário fará parte e clique no botão Gravar.

Para realizar a manutenção dos Grupos de Acesso, clique no botão Grupos de Acesso e será exibida a seguinte tela:

Figura 9 – Grupos de Acesso

Para inserir um novo grupo de acesso, clique no botão Novo, informe o nome do grupo e clique no botão Gravar. Ao inserir, todas as permissões de acesso estarão liberadas.

Para alterar as permissões de acesso do grupo de acesso selecionado, clique no botão Alterar Permissões, clique no campo Permitido da opção que será alterada a permissão, e pressione a barra de espaços.

Para retirar o acesso, o campo Permitido ficará em branco, e para dar permissão, o campo ficará com a letra V.

Capítulo 4 – Menu Cadastro

Ao acionar o menu Cadastro, o sistema exibirá o sub-menu com as seguintes opções:

Tipos de Consumo Cadastro de Medidores Medidores por Loja

4.1 - Tipos de Consumo

Esta opção permite a manutenção dos tipos de consumo que serão controlados e distribuídos entre os locatários. O sistema já possui 3 (três) tipos de consumo pré-definidos: Água, Energia e Gás.

Ao acionar o menu Cadastro Tipos de Consumo, será exibida a seguinte tela:

(12)

Figura 10 – Cadastro de Tipos de Consumo

Campos:

Código: código do tipo de consumo Descrição: descrição do tipo de consumo

Percentual de tolerância para o relatório de consistência: percentual máximo tolerado para diferença de valores de consumo entre meses consecutivos.

Para inserir um novo tipo de consumo, clique no botão Novo e informe o código, descrição, o percentual de tolerância para o relatório de consistência e clique no botão Gravar.

Para excluir um tipo de consumo, localize o registro e em seguida clique no botão Excluir.

Obs: Caso o tipo de consumo já tenha sido usado, ao tentar excluir, o sistema retornará a mensagem que o registro não poderá ser excluído.

4.2 – Cadastro de Medidores

Esta opção permite a manutenção do cadastro de medidores que serão controlados.

Ao acionar o menu Cadastro Cadastro de Medidores, será exibida a seguinte tela:

Figura 11 – Cadastro de Medidores

Campos:

Número: número do medidor

Tipo Consumo: selecione o tipo de consumo que o medidor irá controlar Descrição: descrição do medidor

Ativo: informe se o medidor está ativo ou não

Tipo Medidor: selecione o tipo do medidor: Normal, Geral ou Macro-Medidor Medidor Normal: medidor da loja)

(13)

Medidor Geral: medidor do Shopping, onde a concessionária realiza a leitura.

Medidor Macro-Medidor: medidor comum

Medidor Superior: selecione o medidor superior, ou seja, o medidor Geral ou Macro- Medidor. Para o cadastro do Medidor Superior, selecione o valor 0.

Constante: fator que será multiplicado pelo consumo do medidor para se encontrar o consumo real. Depende da velocidade de rotação do medidor, na maioria dos casos é 1.

Nº Localização: número da localização do medidor.

Limite Superior: é o valor máximo de leitura que o medidor chega antes de zerar novamente.

Ex: O medidor tem o limite de 999.999. E ao realizar a leitura estava com 999.857, na próxima leitura, estará com 002.250, o sistema saberá que o valor de consumo desse medidor foi 2.392. E não um valor negativo.

Valor Carga: quantidade de carga contratada atribuída para o medidor, funciona como o CRD no módulo financeiro

Soma Rateio: Indica se o medidor fará parte do rateio do medidor geral.

Botões:

Lojas: opção que permite consultar as lojas relacionadas ao medidor.

Centro de Custo: permite relacionar percentuais do medidor com centros de custo diferentes (Somente para os Shoppings que trabalham com Centro de Custo)

Ao clicar neste botão, o sistema exibirá a seguinte tela:

Figura 12 – Medidores / Centro de Custo

Categoria: selecione a categoria

Centro de Custo: selecione o centro de custo e informe o percentual. Para selecionar um Centro de custo, clique na opção , será exibido todos os centros de custo da categoria selecionada.

Localize o centro de custo e clique na opção Selecione. Informe o percentual que o Centro de Custo representa para o medidor. Ao completar o total de 100,00, clique no botão Gravar.

Obs: A soma dos percentuais deve ser igual a 100,00.

Para inserir um Medidor / Centro de custo, selecione a categoria, o centro de custo e informe o percentual.

Para alterar um Medidor / Centro de Custo, clique na célula correspondente e pressione a tecla

<Backspace> no teclado.

4.3 – Medidores por Loja

Esta opção permite informar ao sistema o relacionamento entre os medidores e suas respectivas locações a fim de atribuir os valores calculados as locações responsáveis.

Ao acionar o menu Tabelas Medidores por Loja, será exibida a seguinte tela:

(14)

Figura 14 – Medidores por Loja

Campos:

Loja: selecione a loja

Exibir rescindidas: opção que permite visualizar as locações encerradas.

Tipo Consumo: selecione o tipo de consumo

Contribuição: se o medidor contribui negativa ou positivamente no que a loja paga Percentual: informe o percentual do consumo que será atribuído a loja

Nº Medidor: selecione o medidor que está ligado na loja. Botão:

Filtrar: opção que permite buscar os dados conforme os parâmetros.

Para inserir um novo medidor para uma loja, selecione a loja, o tipo de consumo e clique no botão Filtrar.

Clique no botão Novo e informe os seguintes dados: Tipo Consumo, Contribuição, Percentual, o Nº do Medidor e clique no botão Gravar.

Para excluir um medidor, selecione a loja, o tipo de consumo e clique no botão Filtrar. Selecione o registro a ser excluído e clique no botão Excluir.

(15)

Capítulo 5 – Menu Editar

Ao acionar o menu Editar, o sistema exibirá o sub-menu com as seguintes opções:

Tarifas (Exceto Energia) Tarifas Energia

Datas de Medições Consumo Geral de Energia Leituras

Leituras (Inicial) Cálculo Final Fechamento Mensal

5.1 – Tarifas (Exceto Energia)

Esta opção permite a manutenção das tarifas dos tipos de consumo Água e Gás.

Ao acionar o menu Editar Tarifas (Exceto Energia), será exibida a seguinte tela:

Figura 16 – Cadastro de Tarifas (Água e Gás)

Campos:

Tipo Consumo: selecione o tipo de consumo: água ou gás Nº Medidor: selecione o número do medidor

Data Vigência: informe a data de vigência

Tarifa Consumo: informe o valor da tarifa por consumo

Para inserir uma nova tarifa, clique no botão Novo, informe o tipo de consumo, nº do medidor, data da vigência, a tarifa consumo e clique no botão Gravar.

Para excluir uma tarifa, localize o registro e clique no botão Excluir.

5.2– Tarifas de Energia

Esta opção permite a manutenção das tarifas de Energia.

Ao acionar o menu Editar Tarifas de Energia, será exibida a seguinte tela:

Figura 17 – Cadastro de Tarifas de Energia

(16)

Campos:

Data Vigência: informe a data de vigência

Taxa Iluminação: informe o valor da taxa de iluminação Consumo Ponta: informe a tarifa de consumo na ponta

Consumo Fora Ponta: informe a tarifa do consumo fora da ponta Demanda Ponta: informe a tarifa da demanda contratada na ponta

Demanda Fora Ponta: informe a tarifa da demanda contratada fora da ponta Últ. Demanda Ponta: informe a tarifa da ultrapassagem de demanda na ponta contratada.

Últ. Demanda Fora Ponta: informe a tarifa da última demanda contratada fora da ponta Últ. Fator Potência Ponta: informe o último fator de potência na ponta

Últ. Fator Potência Fora Ponta: informe o último fator de potência fora da ponta Obs: Os dados acima podem ser localizados na conta de energia.

Para inserir uma nova tarifa, clique no botão Novo, informe data de vigência, o valor da taxa de iluminação, o consumo na ponta, o consumo fora da ponta, a demanda na ponta, a demanda fora da ponta, o valor da última demanda na ponta, o valor da última demanda fora da ponta, o último fator potência da ponta, o último fator potência fora da ponta e clique no botão Gravar.

5.3 – Datas de Medições

Esta opção permite a manutenção das datas das Medições

Ao acionar o menu Editar Datas de Medições, será exibida a seguinte tela:

Figura 18 – Cadastro de Datas de Medições

Campos:

Tipo Consumo: selecione o tipo de consumo Mês: selecione o mês

Data Medição Oficial: data efetiva da medição Data Previsão: data de previsão da medição.

Valor Ajuste: valor de ajuste a ser atribuído a medição. Esse valor pode ser positivo ou negativo, serve para ajustar possíveis diferenças em cálculos anteriores.

Percentual ICMS: Percentual de ICMS cobrado na conta.

Para inserir uma nova Data de Medição, clique no botão Novo, informe o tipo de consumo, nº do medidor, data da vigência, a tarifa consumo e clique no botão Gravar.

5.4 – Consumo Geral de Energia

(17)

Esta opção permite a manutenção do cadastro de Consumo Geral de Energia.

Ao acionar o menu Editar Consumo Geral de Energia, será exibida a seguinte tela:

Figura 19 – Cadastro de Consumo Geral de Energia

Campos:

Nº Medidor: selecione o número do medidor Data Leitura: informe a data da leitura Consumo Ponta: valor do consumo na ponta

Consumo Fora Ponta: valor do consumo fora da ponta Demanda Ponta: valor da demanda contratada na ponta

Demanda Fora Ponta: valor da demanda contratada fora da ponta

Multa últ. Fator Pot. Consumo: multa por ultrapassagem do fator de potência do consumo Multa últ. Fator Pot. Demanda: multa do último fator de potência da demanda

Para inserir um novo consumo geral, clique no botão Novo, preencha todos os campos e clique no botão Gravar.

Para excluir um consumo geral, selecione o registro a ser excluído e clique no botão Excluir.

5.5 – Leituras

Esta opção permite a manutenção da Leitura de todos os medidores.

Ao acionar o menu Editar Leituras, será exibida a seguinte tela:

Figura 20 – Cadastro de Leituras

(18)

Campos:

Mês: selecione o mês

Ordenar por: selecione a forma de ordenação que os dados serão exibidos Exibir medidores inativos: opção que permite visualizar os medidores inativos

Ao clicar no botão Filtrar, o sistema exibirá todos os medidores cadastrados no sistema que atendam ao filtro especificado.

Se ao clicar no botão Filtrar o sistema exibir a mensagem: Não existem registros para o tipo de consumo e mês indicados, clique no botão Novo ou Verificar Medidores e o sistema listará todos os medidores ativos para que seja informado o ajuste e a leitura atual.

Botão:

Verificar Medidores: atualizar o valor de consumo de todos os medidores

Para inserir uma nova Leitura, após clicar em Novo ou Verificar Medidores, selecione o medidor e informe o valor do ajuste e a leitura atual. Ao concluir o lançamento de todos os medidores, clique em Gravar.

Ao informar os valores, os campos Consumo (por medidor) e o Total Consumo (Geral) são atualizados automaticamente.

Obs: Para verificar se os valores estão corretos, verifique se o valor do campo Total Consumo (para Energia) está igual ao Consumo Geral.

5.6 – Leituras (Inicial)

Esta opção permite a manutenção da Leitura de cada medidor.

Ao acionar o menu Editar Leituras (Inicial), será exibida a seguinte tela:

Figura 21 – Cadastro de Leituras dos Medidores

Campos:

Nº Medidor: número do medidor que está sendo feita a leitura Data da Medição: data que a leitura foi realizada

Medição Anterior: valor da medição anterior. Este campo não é editavel, o sistema buscará do histórico.

Ajuste: valor do ajuste

Medição: valor da medição atual

Consumo: valor do consumo, calculado pelo sistema.

Para inserir uma nova leitura, clique no botão Novo, informe a data da medição, o valor do ajuste, o valor da medição e clique no botão Gravar.

Para excluir uma leitura, localize o registro e clique no botão Excluir.

(19)

5.7 - Cálculo Final

Esta opção permite realizar o cálculo final para geração das contas.

Ao acionar o menu Editar Cálculo Final, será exibida a seguinte tela:

Figura 22 – Cálculo final para geração de contas

Campos:

Mês: selecione o mês / ano para o cálculo Tipo Consumo: selecione o tipo de consumo

Para realizar o cálculo, preencha os dois campos e clique no botão Calcular.

Obs:

Antes de realizar o cálculo, é necessário alguns procedimentos:

- Informar as tarifas para todos os medidores. Veja capitulo 5.1 e 5.2 deste manual.

- Informar a data de medição para o tipo de consumo selecionado. Veja capitulo 5.2 deste manual.

- Quando o tipo de consumo for Energia, informar o consumo geral para o mês solicitado.

Veja capitulo 5.4 deste manual.

5.7 – Fechamento Mensal

Esta opção permite realizar o fechamento mensal do consumo. Isto evita alterações após os cálculos já estarem feitos e concluídos, mantendo o histórico do sistema para operações retroativas.

Ao acionar o menu Editar Fechamento Mensal, será exibida a seguinte tela:

(20)

Figura 23 - Fechamento de Consumo

Campos:

Período: informe o período para realizar o filtro

Botões:

Selecionar Todos: opção para selecionar todos os fechamento mostrados no grid

Cancelar Fechamento(s): opção que permite cancelar um fechamento, voltando o status da movimentação do mês selecionado para aberto.

Para inserir um novo fechamento, clique no botão Novo, informe o período que será fechado e clique no botão Gravar. O sistema solicitará a confirmação.

Obs: Antes de solicitar o Fechamento, verifique se os valores de consumo geral, tarifas, ajuste e leituras estão corretos.

Capítulo 6 – Relatórios

Ao acionar o menu Relatórios, o sistema exibirá o sub-menu com as seguintes opções:

Consistência de Consumo Consistência de Medidores Consumo Anual

Demonstrativo de Consumo de Água Demonstrativo de Consumo de Energia Folha de Rosto para Leitura

Leituras Medidor

Previsão de Contas

Previsão de Contas Analítico Histórico de Rateio

Rateio de Medidor Geral

6.1 – Consistência de Consumo

Este relatório permite a visualização de medidores que tiveram valores com diferença percentual acima da estabelecida como normal no cadastro de tipos de consumo em relação a competências adjacentes.

(21)

Ao acionar o menu Relatórios Consistência de Consumo, será exibida a seguinte tela:

Figura 24 – Filtro do relatório de Consistência de Consumo

Campos:

Mês de Referência: mês de referência para busca dos dados para o relatório Tipo Consumo: tipo de consumo a ser mostrado no relatório

Ordenar por: forma de ordenação que será utilizada para exibição do relatório. Este relatório possui as seguintes opções de ordenação: Localização, Nº do Medidor ou Descrição do Medidor.

Botões:

Imprimir: envia o conteúdo do relatório direto para a impressora padrão Visualizar: permite visualizar o relatório em tela

Sair: fecha a janela

Após realizar o filtro, clique no botão visualizar e será exibida a seguinte tela:

Figura 25 – Relatório de Consistência de Consumo

6.2 – Consistência de Medidores

Este relatório permite visualizar medidores utilizados por uma ou mais lojas, com a soma dos percentuais atribuídos diferente de 100%.

Ao acionar o menu Relatórios Consistência de Medidores, será exibida a seguinte tela:

Figura 26 – Filtro do relatório de Consistência de Medidores

Campo:

Tipo Consumo: tipo de consumo para ser mostrado no relatório

(22)

Botões:

Figura 27 – Relatório de consistência de medidores

Exemplo:

No caso acima, o medidor está cadastrado no sistema para uma loja com um percentual de utilização de 70% , gerando a inconsistência.

Solução:

1 – Na tela de Medidores por Loja

Atribuir o percentual restante do medidor para outra loja ou alterar o percentual de utilização da loja que já esta utilizando para 100%.

Figura 28 – Filtro do relatório de Medidores por Loja

(23)

6.3 – Consumo Anual

Este relatório permite visualizar o consumo anual por medidor, de uma loja específica ou de todas, exibindo a média por medidor, média geral e o total geral.

Ao acionar o menu Relatórios Consumo Anual, será exibida a seguinte tela:

Figura 29 – Filtro do relatório de Consumo Anual

Campos:

Mês Referência: o sistema buscará os consumos dos 12 (doze) meses anteriores ao mês de referência, ou seja, do último ano.

Tipo Consumo: tipo de consumo que será exibido no relatório

Loja: opção que permite visualizar o consumo anual de uma loja específica, para isto, clique no ícone (binóculo) e selecione a loja, para exibir de todas as lojas, deixe este campo em branco Exibir rescindidas: opção que permite, ao buscar as lojas, escolher as lojas que já rescindiram o contrato.

Ordenar por: forma que os dados será ordenados no relatório. Este relatório possui as seguintes opções de ordenação: Nº loja, Nome Fantasia, Nº Medidor e Localização

Botões:

Figura 30 –Relatório de Consumo Anual de uma determinada loja

6.4 – Demonstrativo de Consumo de Água

Este relatório permite visualizar o consumo geral de água do shopping.

Ao acionar o menu Relatórios Demonstrativo de Consumo de Água, será exibida a seguinte tela:

(24)

Figura 31 – Filtro do relatório de Consumo de Água

Figura 32 – Relatório de Consumo de Água

6.5 – Demonstrativo de Consumo de Energia

Este relatório permite visualizar o consumo mensal de energia, os valores das tarifas e o valor a ser pago.

Ao acionar o menu Relatórios Demonstrativo de Consumo de Água, será exibida a seguinte tela:

Figura 33 – Filtro do relatório Demonstrativo de Consumo de Energia

Campo:

Mês Referência: informe o mês de referência para a emissão do relatório Botões:

(25)

Figura 34 – Relatório Demonstrativo de Consumo de Energia

Obs: Este relatório leva em consideração o consumo apurado do medidor superior.

6.5 – Folha de Rosto para Leitura

Este relatório exibe a folha de rosto contendo todos os dados do medidor, loja e localização, para ser realizada a leitura.

Ao acionar o menu Relatórios Folha de Rosto para Leitura, será exibida a seguinte tela:

Figura 35 – Filtro para a emissão da Folha de Rosto para Leitura

Campos:

Mês Referência: informe o mês de referência para a emissão do relatório

Tipo Consumo: opção que permite selecionar o tipo de consumo para busca dos medidores Ordenar por: forma de ordenação dos dados no relatório. Este relatório possui as seguintes opções de ordenação: Localização, Nº Medidor, Nº Loja, Nome Fantasia, Descrição Medidor Botões:

(26)

Figura 36 – Folha de Rosto para Leitura

6.6 – Leituras

Este relatório permite visualizar a leitura de todos os medidores de um determinado mês, totalizando o consumo.

Ao acionar o menu Relatórios Leituras, será exibida a seguinte tela:

Figura 37 – Filtro para o relatório de Leitura de todos os Medidores

Campos:

Mês Referência: informe o mês de referência para a emissão do relatório

Tipo Consumo: opção que permite selecionar o tipo de consumo para busca dos medidores Exibir medidores inativos: opção que permite exibir o consumo dos medidores inativos Ordenar por: forma de ordenação dos dados no relatório. Este relatório possui as seguintes opções de ordenação: Localização, Nº Medidor, Descrição Medidor

Modelo: permite selecionar o modelo desejado do relatório, o sistema possui dois modelos pré- definidos: Padrão e Demonstrativo de Consumo.

Botões:

(27)

Figura 38 – Relatório de Leitura de todos os Medidores

6.7 – Medidor

Este relatório permite visualizar todos os medidores por loja ou centro de custo.

Ao acionar o menu Relatórios Medidor, será exibida a seguinte tela:

Figura 39 – Filtro do relatório de Medidores

Campo:

Modelo: opção que permite selecionar o modelo. O sistema possui dois modelos:

Medidor por Loja – permite visualizar todos os medidores atribuídos há uma determinada loja.

Medidor por Centro de Custo – permite visualizar os centros de custo atribuídos aos medidores.

Botões:

Figura 40 – Relatório de Medidores por Loja

Figura 41 – Relatório de Medidores por Centro de Custo

(28)

6.8 – Previsão de Contas

Este relatório permite visualizar os valores de um determinado tipo de consumo a serem pagos pelas locações.

Ao acionar o menu Relatórios Previsão de Contas, será exibida a seguinte tela:

Figura 42 – Filtro do relatório de Previsão de Contas por Unidade

Campos:

Mês Referência: informe o mês de referência para a emissão do relatório Tipo Consumo: opção que permite selecionar o tipo de consumo para busca

Ordenar por: forma de ordenação dos dados no relatório. Este relatório possui as seguintes opções de ordenação: Nº Loja, Nº Locação, Nº Localização, Nome da Loja

Modelo: permite selecionar o modelo desejado do relatório, o sistema possui quatro modelos pré- definidos: Padrão, ICMS, Centro de Custo (sintético) e Centro de Custo Analítico.

Botões:

Figura 43 – Relatório de Previsão de Contas – Modelo Padrão

Figura 44 – Relatório de Previsão de Contas – Modelo ICMS

(29)

Figura 45 – Relatório de Previsão de Contas – Modelo Centro de Custo Sintético

Figura 46 – Relatório de Previsão de Contas – Modelo Centro de Custo Analítico

6.9 – Previsão de Contas Analítico

Este relatório permite visualizar de forma analítica os valores pagos no mês de referência de um determinado tipo de consumo para previsão de contas.

Ao acionar o menu Relatórios Previsão de Contas Analítico, será exibida a seguinte tela:

Figura 47 – Filtro para o relatório de Previsão de Contas por Unidade Analítico

Campos:

Mês Referência: informe o mês de referência para a emissão do relatório Tipo Consumo: opção que permite selecionar o tipo de consumo para busca

Ordenar por: forma de ordenação dos dados no relatório. Este relatório possui as seguintes opções de ordenação: Nº Loja, Nº Locação

Loja/Locação: permite realizar a previsão de uma loja específica ou de todas.

Exibir Rescindidas: exibe as lojas com o contrato rescindido

(30)

Botões:

Figura 48 – Relatório de Previsão de Contas por Unidade Analítico, de todas as lojas

Figura 49 – Relatório de Previsão de Contas por Unidade Analítico de uma loja específica

6.10 – Histórico de Rateio

Este relatório permite visualizar o histórico descritivo de valores de rateio por medidor ou loja.

Ao acionar o menu Relatórios Histórico de Rateio, será exibida a seguinte tela:

Figura 50 – Filtro do relatório de Histórico descritivo de valores de rateio

Campos:

Período: opção que permite selecionar o período

Tipo Consumo: opção que permite selecionar o tipo de consumo para busca

(31)

Medidor: opção que permite selecionar um medidor específico Loja: opção que permite selecionar uma loja específica Exibir Rescindidas: exibe as lojas com o contrato rescindido Botões:

Figura 51 – Histórico descritivo de valores de rateio de energia por Medidor

Figura 52 – Histórico descritivo de valores de rateio de energia por Loja

6.11 – Rateio de Medidor Geral

Este relatório permite visualizar o histórico descritivo de valores de rateio do medidor geral na competência informada.

Ao acionar o menu Relatórios Rateio de Medidor Geral, será exibida a seguinte tela:

Figura 53 – Filtro do relatório de Rateio de Medidor Geral

Campos:

Mês de Referência: opção que permite selecionar o mês de referência para busca Nº Medidor: opção que permite selecionar o medidor geral específico

Ordenar por: forma de ordenação dos dados no relatório. Este relatório possui as seguintes opções de ordenação: Nº Medidor, Descrição Medidor, Localização

Botões:

(32)

Figura 54 – Relatório de Rateio de Medidor Geral