DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA COMPROVAÇÃO DE PROPRIEDADE OU POSSE DO IMÓVEL - TROCA DE TITULARIDADE
CASO DE ALUGUEL DO IMÓVEL/ COMODATO
Neste caso, será necessário solicitar que o cliente apresente cópia autenticada ou originais (para conferência) dos documentos abaixo relacionados:
a) Contrato de Locação ou Comodato Vigente:
Deverá ser apresentado e identificado no mesmo: Locador, Locatário, Objeto da locação e Período da locação, como também, verificar se o contrato está devidamente preenchido, sem rasuras e com firma reconhecida (do locador e do locatário). É necessário identificar a finalidade da locação (comercial ou residencial); e também:
b) Certidão do imóvel:
Emitida pelo Cartório de Registro de Imóveis correspondente e em nome do locador. Na falta da certidão deverá ser apresentado o documento do item “c”.
c) Matrícula Municipal (IPTU):
Deve ser apresentado o IPTU do ano vigente, em nome do locador e com endereço correspondente ao cadastro no sistema comercial. Na falta do IPTU deverá ser apresentado o documento do item “d”.
d) Contrato Particular de Compra e Venda/ Promessa Particular de Compra e Venda:
É o contrato celebrado entre duas ou mais pessoas, físicas ou jurídicas e deverá ser apresentado a cópia autenticada ou original para verificação pelo preposto da agência, devendo ser identificado no mesmo: outorgante, outorgados, objeto da transação e data da realização. É necessário também verificar se o mesmo está sem rasuras e com firmas reconhecidas dos contratantes, além de estar em nome do locador.
Caso a dívida da UC seja até R$ 3.000,00 não é necessário o Registro em Títulos e Documentos.
Acima de R$3.000,00 deverá estar registrado.
e) Escritura Pública de Compra e Venda/ Escritura Pública de Promessa de Compra e Venda:
Escritura Pública, emitida por Cartório de Registro de Imóvel registrada; identificar na mesma outorgante, outorgado, objeto da transação e data da realização em nome do locador, na falta da Escritura deverá ser apresentado o documento do item “d”.
f) Usufruto:
Deve ser apresentada a Certidão de Registro de Imóveis com o nome do usufrutuário.
g) Cessão de Promessa de compra e venda:
Devem ser apresentados os documentos referentes a Promessa Particular de Compra e Venda ou Escritura Pública de Promessa de Compra e Venda, conforme o caso, para comprovar que a pessoa que cedeu/transferiu os direitos podia fazer isso.
É o contrato celebrado entre duas ou mais pessoas, físicas ou jurídicas e deverá ser apresentado a cópia autenticada ou original para verificação pelo preposto da agência, devendo ser identificado no mesmo: cedente, cessionário, objeto da cessão e data da realização. É necessário também verificar se o mesmo está sem rasuras e com firmas reconhecidas dos contratantes, além de estar em nome do locador.
h) Inventário
Deve ser apresentado a Termo do Inventariante, onde quem assina é o inventariante no lugar do proprietário (o contato consta como espólio de “nome do proprietário”)
CASO DE COMPROVAÇÃO DE PROPRIEDADE OU POSSE DO IMÓVEL
Para os casos de aquisição de imóveis, o solicitante, pretendente a titular da conta, ou seu representante legal, deverá apresentar os documentos abaixo, originais ou cópias autenticadas:
a) Certidão do imóvel: emitida pelo Cartório de Registro de Imóveis correspondente e em nome do solicitante. Na falta da certidão deverá ser apresentado o documento do item “b”;
b) Escritura Pública de Compra e Venda: escritura Pública, emitida por cartório de oficio de notas identificar na mesma outorgante, outorgado, objeto da transação e data da realização em nome do solicitante, na falta da Escritura deverá ser apresentado o documento do item “c”;
c) Contrato particular de compra e venda/ Promessa de Compra e Venda: é o contrato celebrado entre duas ou mais pessoas, físicas ou jurídicas e deverá ser apresentado a cópia autenticada ou original para verificação pelo preposto da agência, devendo ser identificado no mesmo: outorgante, outorgados, objeto da transação e data da realização. É necessário também verificar se o mesmo está sem rasuras e com firmas reconhecidas dos contratantes, além de estar em nome do solicitante. Caso a dívida da UC seja até R$ 3.000,00 não é necessário o Registro em Títulos e Documentos. Acima de R$ 3.000,00 deverá estar registrado. (Rio e Ceará);
d) Certidão da matrícula municipal atualizada (IPTU): deve ser apresentado o IPTU do ano vigente, em nome do locador e com endereço correspondente ao cadastro no sistema comercial;
e) Cessão de Direitos Hereditários: contrato mediante o qual se opera a transmissão de direitos provenientes de sucessão, enquanto não dados à partilha, que declarará a partição e deferimento dos bens da herança entre os herdeiros (legítimos ou testamentários) e aos cessionários. Estando este devidamente registrado em cartório. Sendo o solicitante um dos herdeiros ou cessionários;
f) Formal de Partilha (justiça) ou Escritura Pública de Partilha (cartório): documento de natureza pública expedido pelo juízo ou pelo Cartório competente para regular o exercício de direitos e deveres decorrentes da extinção de relações jurídicas entre pessoas nas ações de inventário, separação, divórcio, anulação e nulidade do casamento. Sendo o solicitante o inventariante;
g) Usufruto
Emitida pelo Cartório de Registro de Imóveis correspondente, comprovando o solicitante como usufrutuário.
RETOMADA DO IMÓVEL PARA O PROPRIETÁRIO
a) Contrato de locação anterior:
Deverá ser apresentada a cópia autenticada ou o original para verificação do atendente, devendo ser identificado no mesmo: Locador, Locatário, Objeto da locação e Período da locação, como também, verificar se o contrato está devidamente preenchido, sem rasuras;
Para os casos em que os contratantes são representados por terceiros (pessoa física ou Jurídica), solicitar também, contrato de prestação de serviço ou Procuração Pública ou Particular com firma reconhecida;
Além dos documentos acima mencionados, é imprescindível que o solicitante apresente um dos documentos que comprovem a propriedade ou posse do imóvel.
Em caso do pedido de transferência se dar dentro do período de vigência do Contrato de Locação, deve ainda ser apresentada:
Recibo de entrega das chaves (Assinatura do Locador e do Locatário com firma reconhecida);
Sentença da ação de despejo;
Declaração de abandono do locatário, assinado pelo locador onde deve constar:
Que o locador declara sob as penas da lei:
(a) que o locatário abandonou o imóvel; e
(b) que em função do abandono, no dia xxxxxx o locador entrou no imóvel;
b) Auto de Imissão de Posse:
Deverá ser apresentada a cópia autenticada ou o original para verificação do atendente de documento público (emitido por cartório/ justiça) ou documento particular do registro de títulos de documentos.
PARA OS CASOS DE SEPARAÇÃO MATRIMONIAL
a) Divorciados ou Separação Judicial:
Apresentar cópia autenticada ou original da Certidão de Casamento Averbada com o divórcio e decisão judicial com declaração da propriedade do imóvel para verificação pelo atendente, comprovando assim, a data de separação entre os cônjuges.
b) Partilha de Bens (justiça ou cartório):
Apresentar cópia autenticada ou original da Partilha de bens para verificação pelo preposto da agência, comprovando assim, o início de responsabilidade de um dos cônjuges sobre o imóvel em questão.
PARA OS CASOS DE FALECIMENTO DO TITULAR DA CONTA
Deverá ser apresentado o Atestado de óbito em cópia autenticada ou o original para verificação do atendente da Loja.
PARA O CASO DE PROPRIEDADES SEM DOCUMENTOS (POSSE/ INVASÃO)
No Rio e Ceará o solicitante deverá informar o CPF e apresentar cópia autenticada ou original do RG. O atendente deverá emitir uma Ordem de Vistoria Indagação Inadimplência e uma Ordem de Transferência de Débito Outro Cliente (dívida acima de R$500, 00) para análise de acordo com a tabela de limite de competência. Em Goiás não se aplica.
OUTROS DOCUMENTOS
O solicitante poderá apresentar outros documentos, que não estão especificados nos itens acima relacionados neste anexo, que possam comprovar a sua responsabilidade pelo imóvel, conforme exemplos abaixo:
Contrato de Licitação;
Contrato de Arrendamento (verificar mesma documentação de CASO DE ALUGUEL DO IMÓVEL/
COMODATO);
Recibo de Compra de Posse (verificar mesma documentação de CASO DE COMPROVAÇÃO DE PROPRIEDADE OU POSSE DO IMÓVEL);
Contrato de Permuta (verificar mesma documentação de CASO DE COMPROVAÇÃO DE PROPRIEDADE OU POSSE DO IMÓVEL);
Carta de Arrematação;
Oficio em caso de Governo Municipal, Estadual, Federal;
CCU – Contrato de Concessão de uso ou ofício do INCRA.
OBS.: Por Decisão Administrativa, no momento da análise, a Enel poderá solicitar algum documento complementar para comprovação de posse ou propriedade do imóvel, conforme art. 27 letra h da resolução 414/2010, que não consta na relação,. O documento complementar caberá para todas as modalidades de solicitações. Além disso, poderá ser solicitada uma vistoria em campo para confirmação da documentação e/ou informação fornecidas pelo solicitante. Nesse caso:
No Rio e Ceará: o atendente após prévia análise, deverá receber estes documentos e emitir a ordem
de Pedido de Fornecimento com Troca de Titularidade com Liberação/Recuperação de Débito para análise de acordo com a tabela de limite de competência.
Em Goiás: o atendente após prévia análise deverá receber estes documentos, e abrir a SS de Troca de titularidade correspondente ou as Ocorrência de Troca quando for o caso.
