O módulo Tempus Web destina-se a ser utilizado como complemento da aplicação de controle de assiduidade
Tempus, permitindo que os funcionários consultem os seus dados resultantes das picagens efectuadas, utilizando um ‘browser’. O acesso de todos os utilizadores à aplicação é condicionado por um processo de autenticação, baseado na digitação de um ‘user name’ e respectiva palavra passe. Este módulo, com a utilização de um ‘browser’, implementa a possibilidade de os funcionários submeterem às respectivas chefias, propostas de correcção de picagens e de regulariza-ção de ausências que poderão ser aceites ou corrigidas pela chefia directa ou por um utilizador com a regra RH (Recursos humanos) que aceita ou altera as propostas dos funcionários ou das chefias.
Adicionalmente, existe um processo de alerta via e-mail para os funcionários que tenham regularizações por efectuar, bem como para as chefias que tenham propostas pendentes de autorização.
A periodicidade do envio destes alertas é parametrizável. O acesso às opções é gerido por regras, sendo que qualquer utilizador deve estar associado a uma regra.
O acesso pode ser feito a partir do próprio PC do utilizador ou utilizando qualquer PC disponível para o efeito.
Benefícios
Pontualmente, os funcionários solicitam aos recursos humanos informações sobre as suas picagens e saldos, o que implica a disponibilidade de alguém para fazer a consulta e eventualmente produzir listagens com os dados pretendidos.
A produção de listagens, e principalmente a sua obtenção ou distribuição, significam custos de material e tempos de desloca-ções/paragens que originam valores muito significativos e particularmente graves porque não são visíveis.
Este módulo permite libertar o operador dos recursos humanos dessa tarefa e manter o funcionário informado em tempo real, realizando ainda uma poupança do tempo dispendido por ambos.
Tradicionalmente, as tarefas de regularizações de ausências e de correcções de picagens são realizadas pelo/s funcionário/s dos recursos humanos, os quais se apoiam em impressos próprios que circulam pela organização com vista a obter os dados e as autorizações necessárias.
Como nas consultas, a produção de listagens, e principalmente a sua obtenção ou distribuição, significam custos de material e tempos de deslocações/paragens que originam custos muito significativos e particularmente graves porque não são visíveis.
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Neste caso, os custos são obviamente agravados pela circulação múltipla exigida - o documento sai da secção de pessoal, passa pelo funcionário que justifica, pela chefia que aprova, e volta à origem.
Todo este percurso se faz muitas vezes à força de pressão de contactos da secção de pessoal, que normalmente só obtém os documentos no limite dos prazos de processamento.
Este módulo permite descentralizar essas tarefas e responsabilizar, em tempo real, os funcionários e as chefias para o cumpri-mento atempado destes procedicumpri-mentos, aliviando muito significativamente a carga de trabalho dos recursos humanos. Acresce ainda a redução dos custos do suporte papel e o respectivo arquivo e a facilidade de consulta do histórico.
Funcionalidades disponíveis para chefias
O administrador pode designar que determinados funcionários ten-ham acesso aos dados de grupos de funcionários. Para este tipo de utilizador, para além das opções disponíveis para os funcionários, ex-iste a possibilidade de a chefia seleccionar o funcionário que pretende consultar.
Aceitação ou alteração, das propostas de alteração de picagens;
•
Aceitação ou alteração das propostas de regularização de
ausên-•
cias;
Consulta do histórico das respostas dadas às propostas de
cor-•
recção de picagens e de regularização de ausências; Consulta e alteração de picagens e ausências em geral;
•
Possibilidade da chefia substituir o próprio funcionário para alterar
•
as picagens ou regularizar as ausências;
Alteração pontual de horários definidos nas escalas;
•
A chefia pode alterar a sua palavra passe fornecida inicialmente
•
pelo administrador;
Elaboração de planos de prestação de trabalho extraordinário.
•
Administração de acessos e
permissões
O administrador da aplicação tem duas opções
exclusivas:
Gestão de logins
A regra ‘administrador’ permite ter acesso a opções de menu para inserir novos utilizadores, fornecer palavras passe, consultar, alterar e eliminar dados do utilizador.
Gestão de regras
A regra ‘administrador’ permite ainda criar novas regras, consul-tar, alterar ou eliminar regras existentes e associar ou dessasso-ciar utilizadores às regras.
Recursos Humanos
A regra RH constitui um segundo nível de
val-idação de ausências, permitindo:
Classificar ausências com códigos não disponíveis para
•
as chefias;
Validar propostas de classificação de ausências dos
fun-•
cionários ou das chefias nos casos em que estas não têm competência para as validar.
Banco de Horas
Regime de banco de Horas, cujo tempo de trabalho obedece ao seguinte:
Adaptabilidade
A implementação da funcionalidade de regime de limites de duração do trabalho:
Adaptabilidade por regulamentação colectiva, Adaptabilidade individual e Adaptabilidade grupal, conforme o decreto de lei Nº 30 - 1.ª série de 12 de Fevereiro de 2009, dos artigos 204º, 205º e 206º.
Os Recursos Humanos têm disponível as funcionalidades das chefias e competências para aplicar a totalidade dos códigos de classificação de ausência.
O período normal de trabalho pode ser aumentado até 4 horas diárias, até 60 horas semanais, com limite de acréscimos de 200 horas anuais, conforme o decreto de lei Nº 30 - 1ª. série de 12 de Fevereiro de 2009.
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Todos os movimentos resultantes das picagens ficam aces-síveis logo que o respectivo processamento tenha sido efectuado.
São visualizados o horário e os totais diários de tempos de trabalho, ausências e horas extra para o mês pedido, sendo possível consultar meses anteriores.
Para cada dia do mês, podem ser consultados em detalhe todos os movimentos que contribuíram para o total diário: hora de início, hora de fim e duração de cada tipo de movi-mento. No detalhe do tempo de trabalho as horas início e fim são as horas das picagens de entrada e saída.
O funcionário tem ainda acesso à opção de listar todos os movimentos do mês em consulta para a sua impressora.
Saldos
Nesta opção, podem ser consultados os valores dos saldos relativos ao dia seleccionado. Pode ser seleccionado qualquer dia anterior ao último dia processado.
Para cada saldo mostrado, o funcionário pode consultar em detalhe (dia a dia) os movimentos que contribuiram para esse valor durante o período definido (mensal, anual, etc..).
Movimentos
Submissão à chefia respectiva de propostas de correcção
•
de picagens (casos de faltas de picagens ou picagens incorrectas);
Submissão à chefia respectiva de propostas de
regulariza-•
ção de ausências (atrasos ou faltas);
Possibilidade de os funcionários consultarem o estado
•
das propostas de correcção de picagens e de regulariza-ção de ausências;
O funcionário pode alterar a sua palavra passe fornecida
•
inicialmente pelo administrador;
Submissão à chefia de plano anual de férias e respectivas
•
alterações ao longo do ano.
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PLAY WIN V 6.0
São mostrados:
O valor final do saldo no período anterior;
•
Os ajustes introduzidos pela reposição do saldo no final
•
do período anterior;
O valor do saldo no início do período em consulta;
•
Os valores diários da contribuição para o saldo no
•
período em consulta;
O valor da posição do saldo em cada dia;
•
A soma das contribuições diárias:
•
O valor final no período em análise.
•
Alteração do código de acesso
Os utilizadores podem alterar a sua palavra passe fornecida inicialmente pelo administrador.
