Brasil Oportunidades de marketing e promocionais

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OPORTUNIDADES

ECONÔMICAS PARA:

• Aumentar a notoriedade e o

interesse da marca

• Destacar-se como líder de

mercado

• Aumentar o conhecimento

entre os participantes e a

comunidade de analistas

• Atrair a atenção da imprensa e

dos parceiros de mídia

• Levar os participantes até o

seu estande

Brasil

Oportunidades de marketing

e promocionais

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Oportunidades de marketing e promoções

Marketing promocional

Oportunidades

É uma satisfação ter a sua participação no

próximo evento da Gartner!

Como patrocinador, é importante garantir que a

sua organização esteja bem posicionada para

envolver o público de tomadores de decisões com

quem você encontrará.

Nas próximas páginas você encontrará uma

variedade de oportunidades de marketing e

promocionais de alto impacto (MPOs) para ajudar a

conquistar uma presença elevada e estimular a

interação. Também podemos criar uma solução de

MPO sob medida para ajudar a atingir os objetivos

específicos da sua organização.

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4 Participação do público

Demonstração interativa

Laboratório de aprendizagem

Sessão de palestra no almoço

Happy Hour à beira da piscina no Club A

Sessão no teatro

Mesa redonda de fornecedores/usuários

Jantar VIP

Café da manhã com líderes VIP de TI

7 Branding e divulgação

Anúncio na agenda resumida

Patrocínio das refeições dos participantes

Banners

Estação de carregamento

Patrocínio da cafeteria

Estação personalizada de alimentação/bebidas

Patrocínio das sobremesas na recepção

Promoção da marca nas escadas rolantes

Banner no aplicativo Events Navigator

Adesivos no piso

Área de lounge

Estação de massagens

Correspondência para os participantes antes do evento

Banner no e-mail para os participantes antes do evento

Banner no e-mail para os participantes após o evento

Intervalo de lanche

Patrocínio nas inscrições

Tela no Theater Foyer do WTC

Estação de engraxates

Estação de fotos para redes sociais

14 Oportunidades exclusivas do Symposium/ITxpo

Escadas rolantes

EXP Lounge: Cafeteria

EXP Lounge: Estação de carregamento

EXP Lounge: Área para relaxamento

Sinalização na garagem

Quiosque Dia do setor

Sessão de palestra do Dia do setor

Recepção do Dia do setor

Adesivos para janelas

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Engajamento do público

Demonstração interativa

Atraia o fluxo e a interação dos participantes adicionando uma área de demonstração à sua participação. É uma ótima maneira e permitir que os participantes conheçam, de modo proativo, os seus produtos.

INCLUI

• Espaço interativo sob medida, racks com literatura e elétricos • Local fora do andar da exposição

• O apoio audiovisual e estrutura envolve custo adicional Prazo: 4 semanas antes do evento.

Sessão de palestra no horário de almoço

Uma das melhores oportunidades para conquistar a atenção profunda dos participantes, a sessão de palestra no horário do almoço oferece uma plataforma para atingir até 80 participantes, preparados para ouvir sua mensagem em uma sessão de 30 minutos durante o almoço. Esta é uma oportunidade para um CEO ou cliente importante comunicar-se com os participantes do palco principal.

Disponível somente nas conferências.

INCLUI

• Promoção na agenda impressa e no Events Navigator • Custos com alimentação e bebidas

• Apoio audiovisual • Sinalização gráfica

Prazo: 4 semanas antes do evento.

Laboratório de aprendizagem

O laboratório de aprendizagem é a melhor maneira de informar os participantes sobre o seu produto em uma configuração semelhante à de uma sala de aula, demonstrar os benefícios do produto e

responder a perguntas em tempo real. O patrocinador pode oferecer até 10 sessões diárias de até 30 minutos em seu laboratório de aprendizagem.

INCLUI

• Local para o laboratório de aprendizagem • Sinalização gráfica

• Programação das sessões no Events Navigator e na agenda resumida

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Engajamento do público

Happy Hour na beira da piscina no Club A

Ofereça um coquetel de recepção de 2 horas para seus principais clientes e possíveis clientes no bar da piscina do Club A. É uma maneira divertida e festiva de entreter os participantes e também pode ser usada para promover um novo produto.

Sujeito à disponibilidade no Club A.

INCLUI

• Bar da piscina do Club A reservado para recepção de 2 horas • Convites impressos para o patrocinador distribuir no estande e no balcão de informações

• Estande

• O patrocinador trabalha com o hotel nos pedidos de comida e bebidas (os custos são pagos pelo patrocinador)

Almoço de networking patrocinado

Uma das melhores oportunidades de interagir com os participantes, o almoço de networking patrocinado fornece uma plataforma para atingir até 30 participantes interessados em interagir com seus colegas durante o almoço.

INCLUI

• 30 participantes

• Apoio audiovisual (apresentação opcional) • Promoção na agenda impressa e no EN • Alimentação e bebidas

• Sinalização gráfica • Exclusivo do simpósio

Sessões no teatro

Alcance um público considerável no andar da exposição, oferecendo uma sessão de teatro de 20 minutos no teatro de tecnologia aberto. Os participantes aproveitam a comodidade de se informarem sobre as soluções do patrocinador em uma breve sessão e podem facilmente acompanhar com perguntas no estande do patrocinador. Trata-se de uma excelente plataforma para aumentar a divulgação, informar sobre a solução e atrair tráfego.

INCLUI

• Apoio audiovisual incluindo projeção, áudio e técnico • Capacidade para até 25 pessoas

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Mesa redonda de fornecedores/usuários

As mesas redondas lideradas pelo patrocinador são uma ótima maneira de interagir com os representantes do evento. As sessões instrutivas e de estudos de caso envolvem os participantes com as suas soluções e oferecem uma maneira prática de informá-los sobre as suas ofertas e de ser bem lembrado após o evento.

INCLUI

• Sessão de 45 minutos na sala de reuniões • Lugares para 15 a 20 pessoas

• Não há apoio audiovisual disponível na sala

Jantar VIP

Uma oportunidade exclusiva para um patrocinador escolher alguns de seus mais importantes possíveis clientes e clientes, para convidar (no máximo 20 participantes) para uma experiência intimista de um jantar fino. A Gartner administra o processo de envio dos convites, da escolha do cardápio e o pagamento dos custos predefinidos do restaurante.

INCLUI

• Processo de envio de convites administrado pela Gartner • Lembretes impressos no registro

• Custos com alimentação e bebidas

• Reserva no restaurante (Baldabec ou Barbacoa)

• A Gartner administra o cardápio e o pagamento do restaurante • Promoção no Events Navigator

Club A e Canvas sujeitos à disponibilidade do restaurante.

Prazo: 4 semanas antes do evento

Café da manhã com líderes VIP de TI

Oferecer um café da manhã especial para um grupo selecionado de líderes de TI participantes do evento, para divulgar a marca e gerar simpatia. O patrocinador trabalha com a Gartner na seleção dos convidados e a Gartner administra o processo de envio dos convites. O patrocinador tem a opção falar por 30 minutos durante o café da manhã.

INCLUI

• Processo de envio de convites administrado pela Gartner • Lembretes impressos no registro

• Custos com alimentação e bebidas • Apoio audiovisual

• Sinalização gráfica

• Promoção no Events Navigator • Máximo de 25 participantes

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Patrocínio das refeições dos participantes

O horário de almoço é o momento em que os participantes relaxam e aproveitam a refeição. Eles valorizam a hospitalidade fornecida pelo patrocinador da refeição. A literatura incluída e colocada nas mesas é uma boa forma de informar sobre a sua solução. Pode ser utilizado um tipo diferente de literatura em cada almoço.

INCLUI

• Branding em sinalização gráfica em toda a área das refeições • Literatura colocada em todas as mesas (fornecida pelo patrocinador)

• Oportunidade exclusiva no simpósio e nas conferências • As coberturas de cadeiras estão incluídas

Anúncio na agenda resumida

A agenda resumida é um material que praticamente todos os participantes terão em mãos durante o evento. Chame a atenção com o seu anúncio na quarta capa.

INCLUI

• Um anúncio na quarta capa da agenda resumida (há prazos válidos)

Banners

Garanta que sua empresa receba grande exposição como patrocinador, com banners posicionados em locais de grande circulação de pessoas na conferência.

INCLUI

• Dois banners (0,8 x 1,8m) colocados em locais de grande circulação

• O patrocinador fornece as imagens, a Gartner produz

Sujeito à aprovação pela Gartner.

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Patrocínio da cafeteria

Divulgue a marca da sua empresa entre os participantes, oferecendo um serviço especial de café durante o evento. A cafeteria é construída de forma

personalizada em um ponto central, facilmente acessível a todos os participantes, oferecendo uma ótima exposição para a sua empresa. Opções de uniformes para a equipe e/ou de um tablet no bar com informações sobre o patrocinador.

INCLUI

• Cafeteria construída de forma personalizada em local de grande circulação • Copos e guardanapos com marca (um logotipo colorido nos copos e nos guardanapos)

• Serviço de barista com cafés especiais

• Cardápio com divulgação de marca e opção de colocar um tablet com informações da empresa na cafeteria

• Opção de fornecimento de camisetas com a marca para os baristas • Períodos de funcionamento a serem coordenados com os intervalos de interação

Divulgação da marca do patrocinador - sujeito à aprovação pela Gartner.

Estação de carregamento

Os participantes valorizam o patrocinador que os ajuda a manter seus itens de tecnologia carregados durante a conferência! A estação de carregamento é posicionada nas principais áreas da conferência para garantir exposição destacada enquanto os participantes circulam e aguardam o carregamento de seus aparelhos.

INCLUI

• Divulgação da marca do patrocinador na estação de carregamento Prazo: 4 semanas antes do evento.

Estação personalizada de alimentação/bebidas

Ofereça uma atraente experiência em bebidas ou alimentação aos participantes, para relaxarem durante o evento. Alguns exemplos do que pode ser oferecido: sorvete, pipoca, pão de queijo, brigadeiro.

INCLUI

• Estação de alimentos ou bebidas construída de forma personalizada com a divulgação da marca do patrocinador na estrutura, em local de grande circulação.

• Períodos de funcionamento a serem coordenados com os intervalos de interação.

Locais a serem determinados pela Gartner com base na disponibilidade.

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Promoção da marca nas escadas rolantes

Os elevadores são usados pelos participantes diversas vezes durante o evento e são um local ideal para alcançá-los repetidas vezes com a sua mensagem. Os elevadores proporcionam uma grande área para exibir mensagens atraentes das quais os participantes se recordarão.

INCLUI

• Conferências - Exposição da marca na parte externa dos elevadores cinza localizados no Nível C e no Nível Vivaldi • Somente Symposium/ITxpo - inclui 2 conjuntos de elevadores (vermelho e cinza). Os elevadores vermelhos têm forte exposição combinada de marcas com a Gartner e estão no Nível C e no nível Golden Hall

• O patrocinador fornece as imagens, a Gartner produz

Patrocínio das sobremesas na recepção

Seja o patrocinador exclusivo da recepção com sobremesa, oferecida após o almoço no andar da exposição. Os participantes reconhecerão sua hospitalidade e você terá o reconhecimento da sua marca e a participação no evento.

INCLUI

• Sinalização gráfica e cartões verticais em todas as mesas com o logotipo do patrocinador em uma recepção com sobremesa durante o evento

• Esta é uma oportunidade exclusiva - 3 dias de simpósio e 2 dias de conferências

Banner no aplicativo Events Navigator

Obtenha exposição repetida para a sua empresa e a sua mensagem tendo seu banner publicitário no aplicativo móvel Events Navigator da Gartner. O patrocinador tem a opção de usar um link para uma promoção. Praticamente todos os participantes acessarão o aplicativo com seus dispositivos móveis ao navegarem pela programação da conferência. Uma forma inteligente de engajar os participantes!

INCLUI

• Um banner publicitário no aplicativo Events Navigator (até 4 patrocinadores)

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Adesivos no piso

Os adesivos no piso são uma boa forma de informar os participantes sobre a sua presença no evento e direcioná-los ao seu estande no andar da exposição. Os adesivos são colocados fora da área da exposição.

INCLUI

• Estão incluídos seis adesivos de 0,75 m x 1 m cada um e são totalmente personalizáveis com a divulgação da marca da empresa

• 2 oportunidades no simpósio e 1 nas conferências Prazo: 4 semanas antes do evento.

Área de lounge

Ofereça uma área de lounge para os participantes do evento, ao mesmo tempo aumentando a divulgação da sua marca. A área de lounge pode ser definida para interação e relaxamento ou em formato de demonstração para apresentar os seus produtos e serviços.

INCLUI

• Espaço e sinalização gráfica

• Comidas e bebidas, mobília e apoio técnico são providenciados pelo patrocinador por um custo adicional

Branding e divulgação

Estação de massagens

Uma estação de massagem personalizada para oferecer momentos de relaxamento aos participantes.

INCLUI

• Totem com divulgação de marca • Recepcionista

• Recuperação de leads • Local aprovado pela Gartner Prazo: 4 semanas antes do evento.

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Correspondência para os participantes antes do evento

A correspondência antes do evento é uma boa maneira de informar os participantes sobre a sua presença e fazer a divulgação antes do evento. Enviadas duas semanas antes do evento, a correspondência contém o material de inserção fornecido por você junto com uma carta de boas-vindas da Gartner.

INCLUI

• Uma (1) folha A4 colorida dupla face (fornecida pelo patrocinador) incluída na correspondência da Gartner para os participantes registrados

Banner no e-mail para os participantes antes do evento

Inclua seu banner publicitário em um e-mail da Gartner enviado a todos os participantes antes do evento. O banner tem 267 px por 68 px e é totalmente personalizado pelo patrocinador. Uma boa maneira de apresentar uma promoção para os participantes clicarem e para engajá-los com sua marca. É também uma boa maneira de anunciar seu patrocínio antes do evento.

INCLUI

• Um banner publicitário de 267 pixels x 68 pixels incluído no e-mail enviado aos participantes antes do evento • O banner é totalmente personalizado e pode oferecer um link para uma promoção

Banner no e-mail para os participantes após o evento

Tenha seu banner publicitário personalizado em um e-mail da Gartner enviado a todos os participantes antes do evento. O banner tem 267 px por 68 px e é totalmente personalizado pelo patrocinador. Uma boa maneira de oferecer uma promoção aos participantes e lembrá-los da sua empresa após o evento.

INCLUI

• Um banner publicitário de 267 pixels x 68 pixels incluído no e-mail enviado aos participantes após o evento • O banner é totalmente personalizado e pode oferecer um link para uma promoção

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Patrocínio nas inscrições

Esta é uma oportunidade exclusiva para colocar sua empresa/logotipo diante de todos os participantes como a primeira parada na experiência do evento. Os benefícios do patrocinador na inscrição, da forte sinalização gráfica na área de inscrições, nos cordões dos crachás e nas canetas. Inclui direitos exclusivos de divulgação de marca nos cordões dos crachás, tornando o logotipo do patrocinador uma presença constante durante todo o evento.

INCLUI

• Sinalização gráfica em toda a área de inscrições • Divulgação da marca nos balcões de inscrições

• Logotipo nos descansos de tela dos computadores de inscrição • Nome/logotipo da empresa nas fitas dos participantes (há prazos válidos) • Canetas com o logotipo da empresa para os participantes (há prazos válidos)

Intervalo de lanche

Os participantes buscam as estações de lanche diversas vezes durante o evento. É uma ótima maneira de atrair atenção, ampliar a exposição e reforçar sua mensagem com sua marca em um dos intervalos.

INCLUI

• Fora do pavilhão (um logotipo colorido em guardanapos e copos) • Sinalização gráfica nas áreas de intervalos, copos e guardanapos com logotipos da empresa durante um intervalo

Tela no Theater Foyer do WTC

Uma das melhores oportunidades de conseguir exposição a todos os participantes do evento. Ter o seu logotipo, anúncio ou vídeo apresentado na tela, localizada no Theater Foyer do WTC. Trata-se de uma área de grande circulação de todos os participantes.

INCLUI

• Vídeo ou imagem apresentado por no mínimo 3 horas

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Estação de engraxates

Uma estação de engraxates personalizada posicionada em área de alta circulação.

INCLUI

• Recuperação de leads • Fornecido pela Gartner

Estação de fotos para redes sociais

Um totem personalizado de fotografias posicionado em área de alta circulação. Os atendentes podem tirar fotos e compartilhar diretamente nos canais de redes sociais. A imagem é também impressa como brinde.

INCLUI

• Recuperação de leads

• O patrocinador pode dar brindes e acessórios personalizados • Arte fornecida pelos patrocinadores

• Aprovado pela Gartner

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EXP Lounge: Cafeteria

Seja o patrocinador exclusivo da cafeteria no Gartner EXP (Programas executivos) Lounge e ofereça aos CIOs um local para descansar, relaxar e conversar com colegas, saboreando cafés especiais. A cafeteria é construída de forma personalizada e inclui divulgação da marca na cafeteria, nos copos e nos guardanapos.

INCLUI

• Cafeteria construída de forma personalizada no EXP Lounge • Copos e guardanapos com divulgação da marca

• Serviço de barista com cafés especiais

• Cardápio com divulgação de marca e opção de um tablet com informações da empresa na cafeteria

• Opção de fornecimento de camisetas com a marca para os baristas

Escadas rolantes

Esta é uma maneira criativa de apresentar a marca ou a mensagem da sua empresa em uma área de alta circulação no simpósio. As escadas rolantes são muito utilizadas pela maioria dos participantes, ao se deslocarem entre as sessões e o andar da exposição.

INCLUI

• Divulgação da marca no vidro das escadas rolantes • O patrocinador fornece as imagens e a Gartner produz

Exclusivo do simpósio, há prazos válidos Sujeito à aprovação pela Gartner.

EXP Lounge: Estação de carregamento

Uma oportunidade exclusiva de patrocinar a estação de carregamento no EXP Lounge, onde os principais clientes da Gartner se reúnem.

INCLUI

• Área para relaxamento no EXP Lounge com divulgação da marca na sinalização gráfica

• Opção de camisetas com divulgação da marca para a equipe • O patrocinador pode oferecer brindes "relacionados com a experiência" de seus estandes para atrair público

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Sinalização na garagem

Torne-se "popular" entre os participantes quando chegam ou deixam o Symposium/ITxpo, tendo sua marca nas sinalizações gráficas posicionadas em toda a área do estacionamento.

INCLUI

• A divulgação da marca depende do pacote adquirido • O patrocinador fornece as imagens, a Gartner produz

Sujeito à disponibilidade, há prazos válidos Sujeito à aprovação pela Gartner.

Quiosque Dia do setor

Esta é uma oportunidade única para fornecedores de tecnologia e serviços exibirem soluções para os setores do governo, financeiro e de seguros. Os patrocinadores do Dia do setor têm a vantagem de engajar os participantes antes da abertura do ITxpo no dia seguinte.

INCLUI

• Um quiosque (1m x 1m) no Industry Session Foyer somente no Dia do setor

Oportunidades exclusivas do Symposium/ITxpo

EXP Lounge: Área para relaxamento

Forneça aos principais clientes da Gartner uma área especial para relaxamento com massagistas no EXP Lounge. Esses CIOs valorizarão a hospitalidade e ampliarão o reconhecimento da sua marca.

INCLUI

• Área para relaxamento no EXP Lounge com divulgação da marca na sinalização gráfica

• Opção de camisetas com divulgação da marca para a equipe • O patrocinador pode oferecer brindes "relacionados com a experiência" de seus estandes para atrair público

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Sessão de palestra do Dia do setor

Esta é uma oportunidade exclusiva para os patrocinadores do Dia do setor promoverem uma sessão de fornecedor de soluções (SPS), com duração de 30 minutos, no "Dia do Setor", no Symposium/ITxpo. A sessão deve ser voltada para governos, financeiras ou seguradoras. É uma excelente forma de se relacionar com os participantes de um setor específico para apresentar uma história de sucesso de cliente.

INCLUI

• Sessão de palestra de 30 minutos no Dia do setor • Promovida no Events Navigator

Sujeito a aprovação pela Gartner.

Recepção do Dia do setor

Dê as boas-vindas aos participantes da primeira noite do Symposium/ITxpo, após um dia de sessões dedicadas ao setor. Esta é uma oportunidade ideal para um patrocinador interagir com os participantes e anunciar sua participação antes da abertura da ITxpo. A recepção está incluída na agenda no Events Navigator. O patrocinador deve ter o Quiosque Dia do setor para comprar.

INCLUI

• Patrocínio de uma recepção voltada para governos e financeiras • Sinalização gráfica com exposição de marca combinada com a Gartner.

Adesivos para janelas

Os adesivos para janelas são uma forma criativa de expor a sua empresa no local do evento em uma área de grande circulação durante o Symposium/ITxpo.

INCLUI

• Adesivos de janela personalizados, fixados nas janelas próximas das escadas rolantes do evento

• O patrocinador fornece a arte e a Gartner produz