за јавну набавку мале вредности рачунара и рачунарске опреме

(1)

МАТИЧНИ БРОЈ: 08104913 ПИБ: 100728803 ТЕКУЋИ РАЧУН: 840-1627666-13 ШИФРА ДЕЛАТНОСТИ:8542 Предмет: Јавна набавка мале вредности рачунара и рачунарске опреме  www.pf.uns.ac.rs  Стефан Самарџић, лице одговорно за јавне набавке  ssamardzic@pf.uns.ac.rs  стр. 1 од 31

3/2016

број набавке Број: 0101-178/4 Нови Сад, 30.03.2016. године

КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА

за јавну набавку мале вредности

рачунара и рачунарске опреме

ЈН бр. 3/2016

РОК ЗА ДОСТАВЉАЊЕ ПОНУДА:

08.04.2016. године у 10:00 часова

март 2016. годинe

(2)

 www.pf.uns.ac.rs  Стефан Самарџић, лице одговорно за јавне набавке  ssamardzic@pf.uns.ac.rs  стр. 2 од 31 На основу чл. 39 и 61 Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС” бр. 124/2012, 14/2015, 68/2015,у даљем тексту: Закон), чл. 6 Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова („Сл. гласник РС” бр. 86/2015), Одлуке о покретању поступка јавне набавке рачунара и рачунарске опреме, број 3/2016, дел.бр. 0101-178/1 и Решења о образовању комисије за јавну набавку мале вредности рачунара и рачунарске опреме, дел.бр. 0101-178/2, припремљена је:

КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА

за јавну набавку мале вредности рачунара и рачунарске опреме

ЈН бр.

3/2016

Конкурсна документација садржи:

Поглавље

Назив поглавља

Стр.

I Општи подаци о јавној набавци 3 II Подаци о предмету јавне набавке 3 III Врста, техничке карактеристике, квалитет, количина и опис добара, радова или услуга, начин спровођења контроле и обезбеђења гаранције квалитета, рок извршења, место извршења или испоруке добара, евентуалне додатне услуге и сл. 4 IV Услови за учешће у поступку јавне набавке из чл. 75 и 76 Закона, упутство како се доказује испуњеност тих услова 7 V Упутство понуђачима како да сачине понуду 9 VI Обрасци изјава и образац понуде 18 VII Модел уговора 28 VIII Позив за подношење понуда 31

(3)

3/2016

број набавке

I Општи подаци о јавној набавци

1.1 Назив, адреса и интернет страница наручиоца

Назив наручиоца: Правни факултет у Новом Саду Адреса: Трг Доситеја Обрадовића 1, 21000 Нови Сад, Србија Интернет страница: www.pf.uns.ac.rs ПИБ: 100728803 Матични број: 08104913 Број рачуна: 840-1627666-13 Шифра делатности: 8542 Регистарски број: Фи. 189/2010 код Привредног суда у Новом Саду

1.2 Врста поступка јавне набавке

Предметна јавна набавка се спроводи у поступку мале вредности. Позив за подношење понуде објављен је 30.03.2016. године на Порталу јавних набавки и интернет страници наручиоца и истог дана је послат понуђачима електронском и редовном поштом.

1.3 Предмет јавне набавке

Предмет јавне набавке бр. 3/2016 је набавка рачунара и рачунарске опреме. Предмет јавне набавке дефинисан је детаљно у делу III – Техничке карактеристике.

1.4 Напомена да се поступак спроводи ради закључења уговора о јавној набавци

Предметни поступак се спроводи ради закључења уговора о јавној набавци. Уговорће бити закључен са понуђачем којем наручилац одлуком додели уговор.

1.5 Начин преузимања конкурсне документације:

Конкурсна документација у поступку јавне набавке бр.3/2016 може се преузети на: Порталу јавних набавки (portal.ujn.gov.rs); Интернет страници наручиоца (www.pf.uns.ac.rs/fakultet/fakultet-javne-nabavke)

1.6 Лице за контакт

Стефан Самарџић, s.samardzic@pf.uns.ac.rs

II Подаци о предмету јавне набавке

2.1 Опис предмета набавке, назив и ознака из општег речника набавки

Предмет јавне набавке бр. 3/2016 је набавка рачунара и рачунарске опреме, што је детаљније описано у делу III - Техничке карактеристике. Назив и ознака из општег речника набавки

: 48820000 – сервери, 30213300 – стони рачунари,

30213100 –преносиви рачунари, 33195100 – монитори, 30230000- рачунарска опрема.

(4)

 www.pf.uns.ac.rs  Стефан Самарџић, лице одговорно за јавне набавке  ssamardzic@pf.uns.ac.rs  стр. 4 од 31 Предмет јавне набавке је обликован по партијама у складу са табелом исказаном у III делу конкурсне документације

III Техничке и друге карактеристике предмета јавне набавке

Предмет јавне набавке бр. 3/2016 је набавка рачунара и рачунарске опреме и то: Ред. бр. партије

Назив партије

Јед. мере Количина

1. DESKTOP – BRAND

ком

1 КАРАКТЕРИСТИКЕ АРТИКЛА:

PROCESOR: minimalno 2 jezgra, 64bita OPERATVNA MEMORIJA: 4 GB DDR3 TVRDI DISK: SATAIII 300-500GB

GRAFIČKI ADAPTER: integrisan, DVI-D, VGA izlaz OPTIČKI DISK: DVD RW

MREŽA: Ethernet adapter 10/100/1000MBit/s POVEZIVANJE: USB 2.0 ili USB 3.0 – min 4 porta; SLOTOVI ZA PROŠIRENJA: 1 x PCI-Express x16 NAPAJANJE: 220V/50Hz

PERIFERIJE: Srpska latinična tastatura, optički miš

OPERATIVNI SISTEM: Windows 7 Profesional 64bit ili Windows 8.1 Professional 64bit OEM *Garancija minimalno 12 meseci.

Ред. бр.

партије

Назив партије

2. КОМПОНЕНТЕ

Назив и карктеристике артикала Јед.

мере Количина PROCESOR: 2 jezgra,4 thread-a, 64bita, socket LGA 1150 Ком 5 PROCEROR: 4 jezgra, 4 thread-a , 64 bita, socket LGA 1150 Ком 1

PROCESOR: 4 jezgra, 64bita, socket FM2+ Ком 2

MATIČNA PLOČA: LGA1150 μATX INTEL H81, VGA, 2xDDR3,PCI-E 3.0 x16, PCI Ex1,

SATA,GLan,SB7.1 (Asus H81M-**, Gigabyte GA-H81M-**, MSI H81M-**) Ком 5 MATIČNA PLOČA: AMD FM2+ μATX AMD, VGA, 2xDDR3,PCI-E 3.0 x16, PCI

Ex1,SATA,GLan,SB7.1 (Asus F2A55-**, Gigabyte GA-F2A68H*, MSI A68H*) Ком 2 OPERATVNA MEMORIJA: DDR3 2 GB 1600MHz (Kingston, Transcend ili Corsair) Ком 5

(5)

3/2016

број набавке OPERATVNA MEMORIJA: DDR3 4 GB 1600MHz (Kingston, Transcend ili Corsair) Ком 3

OPERATVNA MEMORIJA: SODIMM DDR3 4 GB 1600MHz Ком 1

OPERATVNA MEMORIJA: SODIMM DDR3 8 GB 1600MHz Ком 1

TVRDI DISK: SATAIII 500GB 3.5“ 7200rpm (Western Digital, Seagate, Hitachi) Ком 5 TVRDI DISK: SATAIII 1TB 3.5“ 7200rpm (Western Digital, Seagate, Hitachi) Ком 2 TVRDI DISK: SATAIII 2TB 3.5“ 7200rpm (Western Digital, Seagate, Hitachi) Ком 2 TVRDI DISK: SSD ~120GB, SATAIII 500GB 2.5“ 5400rpm (Samsung, Transcend, Kingston) Ком 1 TVRDI DISK: SSD ~256GB, SATAIII 500GB 2.5“ (Samsung, Transcend, Kingston) Ком 1 TVRDI DISK: SSD ~512GB, SATAIII 500GB 2.5“ (Samsung, Transcend, Kingston) Ком 1 GRAFIČKI ADAPTER: PCI-E 1024MB DDR3, Radeon 5450, 1xHDMI, 1xDVI-I, 1xD-SUB Ком 3

OPTIČKI DISK: DVD RW Ком 1

KUĆIŠTE: Miditower Multimedia Case, PSU min 420w, 4xUSB+Audio, ATX, 3x5.25",

1+3x3.5", Black (Blueberry, Cooler master, LC power, Chieftec, Raidmax) Ком 5 NAPAJANJE: 220V/50Hz min 420W (CoolerMaster, LC Power, Blueberry, Chieftec,

Raidmax) Ком 3

PERIFERIJE: Tastatura YU, USB (Logitech, Genius) Ком 5 MONITOR 21.5: Tip panela: LED backlit Dijagonala: 21.5" Rezolucija: 1920x1080 Full HD

Odnos stranica: 16:9 Odziv: Maksimum 5ms Priključci: D-SUB, DVI (Samsung, LG) Ком 5 MONITOR 23: Tip panela: LED backlit Dijagonala: 23" Rezolucija: 1920x1080 Full HD Odnos

stranica: 16:9 Odziv: Maksimum 5ms Priključci: D-SUB, DVI (Samsung, LG) Ком 1 Rack orman min 31U/19" stojeći, staklena vrata, 600x800x1600mm, do 300kg Ком 1 Network storage server, 2bay (2x3.5” SATA), RAID 1,0, USB 3.0, GLAN (bez diskova) Ком 2

HDMI kabl 15m Ком 2

Nosač za projektor, plafonski, nosivost do 15kg, min 25cm Ком 4

Štampač laser A4 , min 18 strana u minuti. Koм 2

USB Flash 32GB, USB 3.0 Ком 2

USB Flash 64GB USB 3.0 Ком 2

Eksterni disk 2.5“ 1TB, USB 3.0 Ком 2

UPS 1500VA, 900W Ком 2 Битно за све артикле из партије број 2: * Опрема мора бити потпуно нова, никад сервисирана или враћана од стране купца (refurbrished). * гаранција на компоненте минимално 24 месеца. Ред. бр. партије

Назив партије

3. ТОНЕРИ

Назив и карктеристике артикала Јед. мере Количина

(6)

 www.pf.uns.ac.rs  Стефан Самарџић, лице одговорно за јавне набавке  ssamardzic@pf.uns.ac.rs 

стр. 6 од 31

Lexmark MX310- orginal 10000 strana -601H Ком 3

Lexmark E360D orginal 9000 strana-E360H11A Ком 4

Lexmark E260D kompatibila Ком 2

Photoconductor za E360D Ком 3 Imaging unit za MX310 Ком 2 HP P1005 kompatibila- 35А Ком 20 HP 1020 kompatibila Ком 5 HP 1320 kompatibila Ком 5 Битно за све артикле из партије број 3: *тонери треба да имају прописну амбалажу и гаранцију на квалитет отиска. Ред. бр. партије

Назив партије

4. ЛАПТОП РАЧУНАРИ

Назив и карктеристике артикала Јед. мере Количина ЛАПТОП 1

Procesor: Intel Core i5 ili i7, 2-4 jezgra, 4-8 thread-a)

Memorija: 8-16GB 1600MHz DDR3L (2 slota, maksimalno 16GB) SSD: 256GB SSD

Grafička kartica: Intel HD Graphics ili ekv. Ekran: 15.6 inča LED FHD 1920x1080 piksela

Ком 1

ЛАПТОП 2

Procesor: Intel Core i5 ili i7, 2-4 jezgra, 4-8 thread-a)

Memorija: 8-16GB 1600MHz DDR3L (2 slota, maksimalno 16GB) HDD: 1TB 5400rpm + 1 slot za SSD

Ком 1

ЛАПТОП 3

Procesor: Intel Core i3 ili i5, 2 jezgra, 4 thread-a)

Memorija: min. 4GB 1600MHz DDR3L (2 slota, maksimalno 16GB) HDD: 500GB 5400rpm

(7)

МАТИЧНИ БРОЈ: 08104913 ПИБ: 100728803 ТЕКУЋИ РАЧУН: 840-1627666-13 ШИФРА ДЕЛАТНОСТИ: 8542 Предмет: Јавна набавка мале вредности рачунара и рачунарске опреме  www.pf.uns.ac.rs  Стефан Самарџић, лице одговорно за јавне набавке  ssamardzic@pf.uns.ac.rs  стр. 7 од 31

3/2016

IV Услови за учешће у поступку јавне набавке из чл. 75 и 76 Закона

и упутство како се доказује испуњеност тих услова

4.1 Обавезни услови за учешће у поступку јавне набавке из члана 75 Закона

Право на учешће у поступку предметне јавне набавке има понуђач који испуњава обавезне услове за учешће у поступку јавне набавке, и то: 1) да је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар; 2) да он и његов законски заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре; 3) да је измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији; 4) да има важећу дозволу надлежног органа за обављање делатности која је предмет јавне набавке, ако је таква дозвола предвиђена посебним прописом. Понуђач је дужан да при састављању понуде изричито наведе да је поштовао све обавезе које произлазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, као и да нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде.

4.2 Упутство како се доказује испуњеност обавезних услова из чл. 75 Закона

Испуњеност обавезних услова за учешће у поступку предметне јавне набавке из чл. 75 Закона, у складу са чл. 77 ст. 4 Закона, понуђач доказује достављањем Изјаве (Образац изјаве, дат је у поглављу VI одељак 6.1), којом под пуном материјалном и кривичном одговорношћу потврђује да испуњава услове за учешће у поступку јавне набавке из чл. 75 и 76 Закона, дефинисане овом конкурсном документацијом, осим услова из члана 75 став 1 тачка 5) Закона, у погледу ког доставља неоверену фотокопију важеће дозволе за обављање делатности која је предмет јавне набавке, САМО АКО је таква дозвола предвиђена посебним прописом. По истом принципу доказе достављају и подизвођач и понуђач који је члан групе понуђача. Изјава мора да буде потписана од стране овлашћеног лица понуђача и оверена печатом. Уколико Изјаву потписује лице које није уписано у регистар као лице овлашћено за заступање, потребно је уз понуду доставити овлашћење за потписивање. Уколико понуду подноси група понуђача, Изјава мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача и оверена печатом. Уколико понуђач подноси понуду са подизвођачем, понуђач је дужан да достави Изјаву подизвођача (Образац изјаве подизвођача, дат је у поглављу VI одељак 6.1), потписану од стране овлашћеног лица подизвођача и оверену печатом.

(8)

 www.pf.uns.ac.rs  Стефан Самарџић, лице одговорно за јавне набавке  ssamardzic@pf.uns.ac.rs  стр. 8 од 31 Наручилац може пре доношења одлуке о додели уговора да тражи од понуђача, чија је понуда оцењена као најповољнија, да достави на увид оригинал или оверену копију свих или појединих доказа о испуњености услова. Ако понуђач у остављеном примереном року, који не може бити краћи од 5 дана, не достави на увид оригинал или оверену копију тражених доказа, наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву. Понуђач није дужан да доставља на увид доказе који су јавно доступни на интернет страницама надлежних органа. Понуђач је дужан да без одлагања писмено обавести наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи до доношења одлуке, односно закључења уговора, односно током важења уговора о јавној набавци и да је документује на прописани начин.

4.3 Додатни услови из члана 76 Закона

и упутство како се доказује испуњеност додатних услова

Понуђач који учествује у поступку предметне јавне набавке мора испунити додатне услове за учешће у поступку јавне набавке, и то да: 1) дa располаже довољним кадровским, финансијским и техничким капацитетом, да може одговорити потребама наручиоца у предметној јавној набавци; ДОКАЗ:

Изјава (Образац изјаве, дат је у поглављу VI одељак 6.1)

Наручилац може пре доношења одлуке о додели уговора, захтевати од понуђача, чија је понуда на основу извештаја комисије за јавну набавку оцењена као најповољнија да достави на увид оригинал или оверену копију свих или појединих доказа. Ако понуђач у остављеном, примереном року од пет дана, не достави на увид оригинал или оверену копију тражених доказа, наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву. Наручилац је навео у конкурсној документацији да понуђач није дужан да доставља доказ који је јавно доступан на интернет страницама надлежног органа. Наручилац неће одбити као неприхватљиву, понуду зато што не садржи доказ одређен овим законом или конкурсном документацијом, ако је понуђач, навео у понуди интернет страницу на којој су тражени подаци јавно доступни. Уколико је доказ о испуњености услова електронски документ, понуђач доставља копију електронског документа у писаном облику, у складу са законом којим се уређује електронски документ, осим уколико подноси електронску понуду када се доказ доставља у изворном електронском облику.

(9)

МАТИЧНИ БРОЈ: 08104913 ПИБ: 100728803 ТЕКУЋИ РАЧУН: 840-1627666-13 ШИФРА ДЕЛАТНОСТИ:8542 Предмет: Јавна набавка мале вредности рачунара и рачунарске опреме  www.pf.uns.ac.rs  Стефан Самарџић, лице одговорно за јавне набавке  ssamardzic@pf.uns.ac.rs  стр. 9 од 31

3/2016

V Упутство понуђачима како да сачине понуду

5.1 Садржај понуде

Понуда се подноси на српском језику. Понуда ОБАВЕЗНО садржи: 1. 6.1 Образац изјаве о испуњавању услова из чл. 75 и 76 закона – сви понуђчи морају доставити попуњен, потписан и оверен образац изјаве независно да ли неке од услова не морају да доказују или их доказују другим доказима. 2. Друге доказе – само уколико је то посебно захтевано под 4.3 – Упуством како се доказује испуњеност услова из чл. 76 Закона 3. VI Образац понуде a. 6.2 – Подаци о понуђачу – обавезно попунити b. 6.3 – Начин подношења понуде – обавезно попунити c. 6.4 – Подаци о подизвођачу – попунити само ако се понуда подноси са подизвођачем d. 6.5 – Подаци о учеснику у заједничкој понуди – попунити само ако је понуда заједничка e. 6.6 – Понуда – обавезно попунити f. 6.7 – Образац трошкова припреме понуде – достављање овог обрасца није обавезно g. 6.8 – Изјаву о независној понуди – обавезно попунити 4. VII Модел уговора 5. Друге документе прописане конкурсном документацијом Уколико Понуђач не достави неки од тражених докумената Понуђач може да одлучи да такву понуду одбије као неприхватљиву. Понуда мора бити јасна и недвосмислена, израђена у складу са упутствима из конкурсне документације и сви делови понуде морају бити оверени печатом и потписом овлашћеног лица понуђача. Обрасце дате у конкурсној документацији, односно податке који морају бити њихов саставни део, понуђач попуњава читко – штампаним словима, хемијском оловком, односно писаћом машином или рачунаром, а овлашћено лице понуђача исте потписује и печатом оверава. Пожељно је да сви документи у понуди буду поднети по горе наведеном редоследу, као и да буду повезани у једну целину тако да се не могу накнадно убацивати, одстрањивати или замењивати поједини листови, односно прилози, а да се при том видно не оштете листови или печат. Понуда не сме да садржи речи унете између редова, брисане, или речи писане преко других речи, сем када је то потребно ради исправке учињених грешака и том приликом се исправке оверавају потписом овлашћеног лица и печатом понуђача.

5.2 Начин на који понуда мора бити сачињена и достављање понуде

Понуде се достављају у писаном облику непосредно или путем поште на адресу наручиоца у затвореној коверти или кутији затвореној на начин да се приликом отварања понуда може са сигурношћу утврдити да се први пут отвара, на којој су на предњој страни написани текст: "ПОНУДА - НЕ ОТВАРАТИ", јавна набавка рачунара и рачунарске опреме, бр. 3/2016, а на полеђини назив и адреса понуђача.

(10)

 www.pf.uns.ac.rs  Стефан Самарџић, лице одговорно за јавне набавке  ssamardzic@pf.uns.ac.rs  стр. 10 од 31 Понуда је БЛАГОВРЕМЕНА ако је примљена од стране наручиоца до 08.04.2016. године у 10:00 часова, након чега ће се приступити јавном отварању пристиглих понуда. Понуда коју наручилац није примио у року одређеном за подношење понуда, односно која је приспела по истеку датума и сата одређених у јавном позиву, сматраће се НЕБЛАГОВРЕМЕНОМ, а Наручилац ће је по окончању поступка отварања понуда вратити неотворену понуђачу, са назнаком да је поднета неблаговремено. У случају да понуду подноси група понуђача, на коверти је потребно назначити да се ради о групи понуђача и навести називе и адресу свих учесника у заједничкој понуди. Наручилац ће, по пријему одређене понуде, на коверти, односно кутији у којој се понуда налази, обележити време пријема и евидентирати број и датум понуде према редоследу приспећа. Уколико је понуда достављена непосредно наручилац ће понуђачу предати потврду пријема понуде. У потврди о пријему наручилац ће навести датум и време пријема понуде.

5.3 Место, време и могућност присуствовања и учествовања у поступку отварања понуда

Отварању благовремено пристиглих понуда ће се приступити непосредно након истека рока за достављање понуда у просторијама наручиоца – Свечана сала Правног факултета у Новом Саду, Трг Доситеја Обрадовића 1, Нови Сад. Отварању понуда могу присуствовати сва заинтересована лица. Представници понуђача који желе да активно учествују у поступку отварања понуда морају имати овлашћење које ће предати Комисији за јавну набавку пре отварања понуда. Овлашћење за учествовање у поступку отварања понуда обавезно мора да садржи следеће податке: назив, пословно име понуђача, седиште, адресу за пријем поште, Е-пошту, матични број и ПИБ. У случају да представници понуђача не доставе наведено овлашћење, сматраће се да имају статус опште јавности, као и сва остала заинтересована лица која могу да присуствују отварању понуда. О поступку јавног отварања сачиниће се записник о отварању понуда, којег потписују чланови комисије и присутни овлашћени представници понуђача, који преузимају примерак записника. Наручилац је дужан да понуђачима који нису учествовали у поступку отварања понуда достави записник у року од три дана од дана отварања.

5.4 Понуда са варијантама

Није дозвољено подношење понуде са варијантама.

5.5 Понуда у случају када је јавна набавка обликована у партијама

Уколико је предмет јавне набавке обликован у више партија, понуђач може да поднесе понуду за једну или више партија. Пожељно је да понуђач да збирну понуду за више партија у којима жели да учествује, а партије за које није дао понуду треба да прецрта у обрасцу понуде или на другачији начин јасно означи за које партије даје понуду, а за које не. Понуда мора да обухвати најмање једну целокупну партију. Понуђач је дужан да у понуди наведе да ли се понуда односи на целокупну набавку или само на одређене партије. У случају да понуђач поднесе понуду за две или више партија, она мора бити поднета тако да се може оцењивати за сваку партију посебно. Докази о испуњености услова из чл. 75 и 76 Закона, односно изјава о испуњености услова, у случају да понуђач поднесе понуду за две или више партија, не морају бити достављени за сваку партију посебно, односно могу бити достављени у једном примерку за све партије.

(11)

3/2016

5.6 Начин измене, допуне или опозива понуде односно конкурсне документације

У року за подношење понуде понуђач може да измени, допуни или опозове своју понуду на начин који је одређен за подношење понуде. Понуђач је дужан да на затвореној коверти односно кутији јасно назначи да се ради о измени, допуни или опозиву понуде, и да достави докуменате из којих ће бити јасно који део понуде се мења, односно која документа накнадно доставља или који део понуде опозива. По истеку рока за подношење понуда понуђач не може да повуче нити да мења своју понуду. Ако Наручилац у року предвиђеном за подношење понуда измени или допуни Конкурсну документацију, такве измене или допуне објавиће, без одлагања, на Порталу јавних набавки и свом интерет сајту. Ако наручилац измени или допуни конкурсну документацију 8 или мање дана пре истека рока за подношење понуда, дужан је да продужи рок за подношење понуда и објави обавештење о продужењу рока за подношење понуда. По истеку рока предвиђеног за подношење понуда наручилац не може да мења нити да допуњује конкурсну документацију.

5.7 Учествовање у заједничкој понуди или као подизвођач

Понуђач може да поднесе само једну понуду. Понуђач који је самостално поднео понуду не може истовремено да учествује у зајеничкој понуди или као подизвођач, односно подиспоручивач, нити исто лице може учествовати у више заједничких понуда. У Обрасцу понуде понуђач наводи на који начин подноси понуду, односно да ли подноси понуду самостално, или као заједничку понуду, или подноси понуду са подизвођачем. Понуђач је дужан да наведе у понуди да ли ће извршење јавне набавке делимично поверити подизвођачу и да наведе у својој понуди, проценат укупне вредности набавке који ће поверити подизвођачу, а који не може бити већи од 50 % као и део предмета набавке који ће извршити преко подизвођача. Наручилац може на захтев подизвођача и где природа предмета набавке то дозвољава пренети доспела потраживања директно подизвођачу, за део набавке која се извршава преко тог подизвођача. Понуђач у потпуности одговара наручиоцу за извршење обавеза из поступка јавне набавке, односно извршење уговорних обавеза, без обзира на број подизвођача. Понуђач је дужан да наручиоцу, на његов захтев, омогући приступ код подизвођача, ради утврђивања испуњености тражених услова.

5.8 Заједничка понуда

Понуду може поднети група понуђача. Уколико понуду подноси група понуђача, САСТАВНИ ДЕО ЗАЈЕДНИЧКЕ ПОНУДЕ МОРА БИТИ СПОРАЗУМ којим се понуђачи из групе међусобно и према наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, а који обавезно садржи податке из члана 81 ст. 4 тач. 1) до 2) Закона и то: податке члану групе који ће бити носилац посла, односно који ће поднети понуду и који ће заступати групу понуђача пред наручиоцем, опис послова сваког од понуђача из групе понуђача у извршењу уговора. Група понуђача је дужна да достави све доказе о испуњености услова који су наведени у поглављу IV конкурсне документације, у складу са упутством како се доказује испуњеност услова.

(12)

 www.pf.uns.ac.rs  Стефан Самарџић, лице одговорно за јавне набавке  ssamardzic@pf.uns.ac.rs  стр. 12 од 31 Понуђачи из групе понуђача одговарају неограничено солидарно према наручиоцу. Задруга може поднети понуду самостално, у своје име, а за рачун задругара или заједничку понуду у име задругара. Ако задруга подноси понуду у своје име за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци одговара задруга и задругари у складу са законом. Ако задруга подноси заједничку понуду у име задругара за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци неограничено солидарно одговарају задругари.

5.9 Начин и услови плаћања, гарантни рок и друге околности од којих зависи

прихватљивост понуде

Наручилац ће плаћање извршити по пријему предметних артикала, а по испостављеном рачуну Понуђача, у року од 15 дана од дана испоруке добара, дана извршења услуге односно дана завршетка извођења радова. Плаћање се врши уплатом на рачун понуђача. Понуђачу није дозвољено да захтева аванс. Гаранција у погледу предмета ове јавне набавке не може бити краћа од 2 године од дана испоруке добара, дана извршења услуге односно дана завршетка извођења радова, осим за партију број 1 где гаранција у погледу предметног артикла не може бити краћа од 1 године, односно не може бити краћа од минималних рокова који уобичајено важе у одређеној области привредног пословања. Гаранција за партију број 3 - тонере подразумева да је роба прописно упакована, декларисана и да нема недостатке у погледу квалитета штампе. Рок испоруке добара, извршења услуге односно завршетка извођења радова не може бити дужи од 10 дана од пријема поруџбине наручиоца, сходно природи посла. Место испоруке добара, извршења услуге односно извођења радова јесте franco Правни Факултет у Новом Саду, Трг Доситеја Обрадовића 1, Нови Сад, о трошку понуђача, а у свему сагласно понуди са којом је учествовао поступку јавне набавке. Други елементи у вези са важењем понуде, као што је рок важења и др. морају бити у складу са Законом.

5.10 Валута и начин на који мора да буде наведена и изражена цена у понуди

Цена у понуди изражава се у еврима и мора бити фиксна. У поступку отварања понуда за прерачун у динаре користиће се одговарајући средњи девизни курс Народне банке Србије на дан пријема понуде. Наручилац ће плаћање вршити за сваку појединачну набавку, а по испостављеном рачуну, односно предрачуну Понуђача, у року од 15 дана од пријема робе. Понуђач је дужан да цену у предрачуну односно рачуну искаже у динарима у складу са датом понудом у еврима обрачунато по средњем девизном курсу Народне банке Србије на дан издавања рачуна односно предрачуна. Понуда обавезно садржи елементе на основу којих је формирана коначна цена према техничким спецификацијама које су саставни део ове конкурсне документације. Ако понуђена цена укључује увозну царину и друге дажбине, понуђач је дужан да тај део одвојено искаже у складу са Законом. Понуду треба формирати тако да коначна цена буде изражена са претходно урачунатим свим евентуалним попустима према природи предмета набавке и другим олакшицама које цену чине нижом, као и са ценом коштања предмета јавне набавке, испоруке и уградње предмета набавке. Потребно је према техничкој спецификацији приказати основне елементе структуре цене: јединичну цену предмета јавне набавке без ПДВ и укупну цену предмета јавне набавке без ПДВ, с тим да ће се за оцену понуде у обзир узимати укупна цена без ПДВ.

(13)

3/2016

број набавке Уколико понуђач одређене податке у понуди сматра поверљивим и исто захтева од наручиоца дужан је да сваку страницу која садржи овакве податке у горњем десном углу означи ознаком „ПОВЕРЉИВО“. Цена односно други критеријуми за оцењивање понуде и рангирање кандидата дата од стране понуђача у понуди неће се сматрати поверљивим податком. Уколико цена исказана у понуди представља неуобичајено ниску цену, наручилац ће поступити у складу са чл. 92 Закона.

5.11 Подаци о државном органу или организацији, односно органу или служби територијалне

аутономије или локалне самоуправе где се могу благовремено добити исправни подаци о

пореским обавезама, заштити животне средине, заштити при запошљавању, условима рада и

сл. везани за извршење уговора о јавној набавци

Подаци о пореским обавезама се могу добити у Пореској управи, Министарства финансија и привреде. Подаци о заштити животне средине се могу добити у Агенцији за заштиту животне средине и у Министарству енергетике, развоја и заштите животне средине. Подаци о заштити при запошљавању и условима рада се могу добити у Министарству рада, запошљавања и социјалне политике.

5.12 Заштита поверљивости података које наручилац ставља понуђачима на располагање,

укључујући и њихове подизвођаче

Предметна набавка не садржи поверљиве информације које наручилац ставља на располагање.

5.13 Додатне информације или појашњења у вези са припремањем понуде

Заинтересовано лице може, у писаном облику путем поште на адресу наручиоца или електронске поште на e-mail s.samardzic@pf.uns.ac.rs тражити од наручиоца додатне информације или појашњења у вези са припремањем понуде, при чему може да укаже наручиоцу и на евентуално уочене недостатке и неправилности у конкурсној документацији,најкасније 5 (пет)дана пре истека рока за подношење понуде. Наручилац ће заинтересованом лицу у року од 3 (три) дана од дана пријема захтева за додатним информацијама или појашњењима конкурсне документације, одговор објавити на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници. Додатне информације или појашњења упућују се са напоменом „Захтев за додатним информацијама или појашњењима конкурсне документације у јавној набавци услуге рачунара и рачунарске опреме, ЈН бр.3/2016”. Тражење додатних информација или појашњења у вези са припремањем понуде телефоном није дозвољено. Комуникација у поступку јавне набавке врши се искључиво на начин одређен чл. 20 Закона.

5.14 Додатна објашњења од понуђача после отварања понуда и контрола код

понуђача односно његовог подизвођача

После отварања понуда наручилац може приликом стручне оцене понуда да у писаном облику захтева од понуђача додатна објашњења која ће му помоћи при прегледу, вредновању и упоређивању понуда, а може да врши контролу (увид) код понуђача, односно његовог подизвођача (члан 93 Закона).

(14)

 www.pf.uns.ac.rs  Стефан Самарџић, лице одговорно за јавне набавке  ssamardzic@pf.uns.ac.rs  стр. 14 од 31 Уколико наручилац оцени да су потребна додатна објашњења или је потребно извршити контролу (увид) код понуђача, односно његовог подизвођача, наручилац ће понуђачу оставити примерени рок да поступи по позиву наручиоца, односно да омогући наручиоцу контролу (увид) код понуђача, као и код његовог подизвођача. Наручилац може уз сагласност понуђача да изврши исправке рачунских грешака уочених приликом разматрања понуде по окончаном поступку отварања. У случају разлике између јединичне и укупне цене, меродавна је јединична цена. Ако се понуђач не сагласи са исправком рачунских грешака, наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.

5.15 Врста критеријума за доделу уговора, елементи критеријума на основу којих се додељује

уговор и методологија за доделу пондера за сваки елемент критеријума

Избор најповољније понуде ће се извршити применом критеријума: НАЈНИЖА ПОНУЂЕНА ЦЕНА. Наручилац може, после отварања понуде, захтевати од понуђача додатна објашњења која ће помоћи при прегледу, вредновању и упоређивању понуда. Понуда која садржи рачунску грешку може бити одбачена као неприхватљива. Понуђач треба да према техничкој спецификацији прикаже основне елементе структуре цене: јединичну цену предмета јавне набавке без ПДВ, укупну цену за тражену количину и укупну цену целокупкне јавне набавке без ПДВ, а приликом одлучивања у обзир ће се узети укупна цена целокупне набавке без ПДВ. Понуду треба формирати тако да цена сваког артикла буде коначна цена са свим евентуалним попустима према природи предмета набавке и другим олакшицама које цену чине нижом, као и са свим евентуалним трошковима (испоруке, транспорта, постављања и сл.). У случају да понуђач даје попуст на понуђену цену, исти мора урачунати у коначну цену понуде. Попуст који није урачунат у коначну цену неће бити узет у обзир приликом оцене понуда, али може бити узет у обзир приликом закључења уговора уколико понуда тог понуђача буде изабрана као најповољнија у складу са предвиђеним критеријумом.

5.16 Елементи критеријума на основу којих ће наручилац извршити доделу уговора у ситуацији

када постоје две или више понуда са једнаким бројем пондера или истом понуђеном ценом

Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену укупну цену набавке без ПДВ, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио краћи рок испоруке предметних добара.

5.17 Поштовање обавеза које произилазе из важећих прописа

Понуђач је дужан да у оквиру своје понуде достави изјаву дату под кривичном и материјалном одговорношћу да је поштовао све обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, као и да гарантује да је ималац права интелектуалне својине. (Образац изјаве из поглавља VI одељак 6.1).

5.18 Kоришћење патента и одговорност за повреду заштићених права интелектуалне својине

трећих лица

(15)

3/2016

број набавке Накнаду за коришћење патената, као и одговорност за повреду заштићених права интелектуалне својине трећих лица сноси понуђач.

5.19 Начин и рок за подношење захтева за заштиту права понуђача

Захтев за заштиту права може да поднесе понуђач, подносилац пријаве, кандидат, односно свако заинтересовано лице, који има интерес за доделу уговора, односно оквирног споразума у конкретном поступку јавне набавке и који је претрпео или би могао да претрпи штету због поступања наручиоца противно одредбама овог закона. Захтев за заштиту права подноси се Наручиоцу, а копија се истовремено доставља Републичкој комисији. Захтев за заштиту права се доставља непосредно, електронском поштом на e-mail s.samardzic@pf.uns.ac.rs или препорученом пошиљком са повратницом на адресу Наручиоца. Захтев за заштиту права се може поднети у току целог поступка јавне набавке, против сваке радње наручиоца, осим уколико Законом није другачије одређено. О поднетом захтеву за заштиту права наручилац обавештава све учеснике у поступку јавне набавке, односно објављује обавештење о поднетом захтеву на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници, најкасније у року од 2 дана од дана пријема захтева. Уколико се захтевом за заштиту права оспорава врста поступка, садржина позива за подношење понуда или конкурсне документације, захтев ће се сматрати благовременим уколико је примљен од стране наручиоца најкасније 3 дана пре истека рока за подношење понуда, без обзира на начин достављања и уколико је подносилац захтева у складу са чланом 63. став 2. Закона указао наручиоцу на евентуалне недостатке и неправилности, а наручилац исте није отклонио. Захтев за заштиту права којим се оспоравају радње које наручилац предузме пре истека рока за подношење понуда, а након истека претходно поменутог рока од 3 дана пре истека рока за поношење понуда, сматраће се благовременим уколико је поднет најкасније до истека рока за подношење понуда. После доношења одлуке о додели уговора или одлуке о обустави поступка јавне набавке, рок за подношење захтева за заштиту права је 5 дана од дана објављивања одлуке на Порталу јавних набавки. Захтевом за заштиту права не могу се оспоравати радње наручиоца предузете у поступку јавне набавке ако су подносиоцу захтева били или могли бити познати разлози за његово подношење пре истека рока за подношење понуда, а подносилац захтева га није поднео пре истека тог рока. Ако је у истом поступку јавне набавке поново поднет захтев за заштиту права од стране истог подносиоца захтева, у том захтеву се не могу оспоравати радње наручиоца за које је подносилац захтева знао или могао знати приликом подношења претходног захтева. Захтев за заштиту права не задржава даље активности наручиоца у поступку јавне набавке у складу са одредбама члана 150. овог Закона. Захтев за заштиту права мора да садржи: 1) назив и адресу подносиоца захтева и лице за контакт; 2) назив и адресу наручиоца; 3)податке о јавној набавци која је предмет захтева, односно о одлуци наручиоца; 4) повреде прописа којима се уређује поступак јавне набавке; 5) чињенице и доказе којима се повреде доказују; 6) потврду о уплати таксе из члана 156. овог Закона; 7) потпис подносиоца.

(16)

 www.pf.uns.ac.rs  Стефан Самарџић, лице одговорно за јавне набавке  ssamardzic@pf.uns.ac.rs  стр. 16 од 31 Валидан доказ о извршеној уплати таксе, у складу са Упутством о уплати таксе за подношење захтева за заштиту права Републичке комисије, објављеном на сајту Републичке комисије, у смислу члана 151. став 1. тачка 6) Закона, је: 1. Потврда о извршеној уплати таксе из члана 156. Закона која садржи следеће елементе: (1) да буде издата од стране банке и да садржи печат банке; (2) да представља доказ о извршеној уплати таксе, што значи да потврда мора да садржи податак да је налог за уплату таксе, односно налог за пренос средстава реализован, као и датум извршења налога. (* Републичка комисија може да изврши увид у одговарајући извод евиденционог рачуна достављеног од стране Министарства финансија – Управе за трезор и на тај начин додатно провери чињеницу да ли је налог за пренос реализован.) (3) износ таксе из члана 156. Закона чија се уплата врши - 60.000 динара; (4) број рачуна: 840-30678845-06; (5) шифру плаћања: 153 или 253; (6) позив на број: подаци о броју или ознаци јавне набавке поводом које се подноси захтев за заштиту права; (7) сврха: ЗЗП; ... [навести назив наручиоца]; јавна набавка ЈН .... [навести редни број јавне набавкe;. (8) корисник: буџет Републике Србије; (9) назив уплатиоца, односно назив подносиоца захтева за заштиту права за којег је извршена уплата таксе; (10) потпис овлашћеног лица банке, или 2. Налог за уплату, први примерак, оверен потписом овлашћеног лица и печатом банке или поште, који садржи и све друге елементе из потврде о извршеној уплати таксе наведене под тачком 1, или 3. Потврда издата од стране Републике Србије, Министарства финансија, Управе за трезор, потписана и оверена печатом, која садржи све елементе из потврде о извршеној уплати таксе из тачке 1, осим оних наведених под (1) и (10), за подносиоце захтева за заштиту права који имају отворен рачун у оквиру припадајућег консолидованог рачуна трезора, а који се води у Управи за трезор (корисници буџетских средстава, корисници средстава организација за обавезно социјално осигурање и други корисници јавних средстава), или 4. Потврда издата од стране Народне банке Србије, која садржи све елементе из потврде о извршеној уплати таксе из тачке 1, за подносиоце захтева за заштиту права (банке и други субјекти) који имају отворен рачун код Народне банке Србије у складу са Законом и другим прописом. Поступак заштите права регулисан је одредбама чл. 138. - 166. Закона.

5.20 Рок у којем ће бити закључен уговор

Уговор о јавној набавци ће бити закључен са понуђачем којем је додељен уговор у року од 8 дана од дана протека рока за подношење захтева за заштиту права из члана 149 Закона. У случају да је поднета само једна понуда наручилац може закључити уговор пре истека рока за подношење захтева за заштиту права, у складу са чланом 112 став 2 тачка 5) Закона. Ако понуђач којем је додељен уговор одбије да закључи или из било ког другог разлога не закључи уговор о јавној набавци, наручилац може да закључи уговор са првим следећим најповољнијим

(17)

3/2016

број набавке понуђачем, применом критеријума који је коришћен у поступку доделе уговора. У том случају наручилац ће поново извршити стручну оцену понуда и донети одлуку о додели уговора.

5.21 Модел уговора

Део конкурсне документације је и модел уговора, који понуђач мора да попуни, парафира све стране, овери печатом и потпише, чиме потврђује да је сагласан са садржином модела уговора. Уколико група понуђача подноси заједничку понуду попуњен модел уговора потписује овлашћени представник групе понуђача. У случају подношења заједничке понуде, односно понуде са учешћем подизвођача, у моделу уговора морају бити наведени сви понуђачи из групе понуђача, односно сви подизвођачи.