N.º Grau de Execução/
Quantificação Observações
1
1.1 25%
Processo de monitorização da Carta Educativa em curso, com atualização de dados, designadamente, no âmbito da evolução do número de alunos por ano letivo e da requalificação e manutenção do parque escolar municipal.
Decorre a revisão final do documento "Porto de Integração", que enquadra a reflexão estratégica em torno dos programas e projetos educativos promovidos pela CMP.
1.2 25% Prossegue a atividade regular do Conselho Municipal de Educação e da CP, tendo sido realizada reunião do CME no dia 9 de
fevereiro.
1.3 25% Participação nos Conselhos Gerais para os quais os representantes do Município foram convocados.
1.4 25% Participação em todas as reuniões do Conselho Metropolitano dos Vereadores da Educação e nas iniciativas promovidas por
esta entidade.
1.5 25%
Em reunião de Conselho Municipal de Educação realizada em 9 de fevereiro, foi aprovada por unanimidade a proposta de encerramento da EB Sol apresentada pelo AE Alexandre Herculano. A EB Sol, nos últimos dois anos, não teve matrículas para o 1.º ano, estando a funcionar com um número muito reduzido de crianças (10 crianças em EPE e 1 grupo de 4.º ano). A proposta foi concertada entre os Encarregados de Educação, a Direção do Agrupamento e a Autarquia para uma passagem harmoniosa dos alunos para a EB Alegria.
1.6 25%
Programa de Promoção da Aprendizagem da Língua Portuguesa (PPALP):
• Preparação da submissão do Pedido de Reembolso Intemédio - PRi/2020 - execução física e financeira anual; • Elaboração do artigo para o boletim PIICIE da CCDR-N;
• Elaboração de notícia sobre o projeto para divulgação no site Porto.; • Reunião de equipa PPALP - acompanhamento do projeto. Ação CIIL:
• Organização, planeamento e realização da intervenção CiiL em cenário virtual II; • Reuniões de equipa restrita e alargada com os docentes CiiL e com a gestão da ação; • Partilha de relatório analítico acerca dos questionários de satisfação 2019/2020; • Contacto com coordenações de escola para ajuste de intervenção CiiL virtual II; • Report da execução física do CiiL;
• Elaboração e divulgação de programa CiiL com sessões síncronas e assíncronas; • Partilha de dados analisados das avaliações de M1;
• Planeamento e realização das avaliações intermédias;
• Análise dos resultados das avaliações intermédias e comparação com os anos anteriores com tratamento estatístico. Ação 3 - A Falar é que a Gente se Entende:
• Organização, planeamento e realização da intervenção no modelo virtual pelas duas Escolas Secunárias (ES); • Reuniões virtuais de acompanhamento da ação com as ES;
• Acompanhamento e monitorização da ação;
• Conclusão da recolha de dados no âmbito da monitorização referentes ao 1º período letivo; • Tratamento estatístico dos dados e atualização da Base de Dados.
1.7 25%
• Planeamento da intervenção no modelo virtual com as entidades e escolas; • Monitorização e acompanhamento das ações;
• Acompanhamento das reuniões entre a FPCE-UP e parceiros no âmbito da Medição de Impacto Social da Operação; • Atualização do processo de Avaliação e Monitorização da Operação, em parceria com os beneficiários do projeto; • Elaboração de notícia sobre o projeto para divulgação no site Porto.;
• Produção dos relatórios de execução física e financeira e de atas de reuniões; • Elaboração do memorando de execução física de entidade parceira; • Report do Adiantamento Inicial referente a 2021 aos parceiros;
• Reuniões com o GGFEIF e beneficiários do projeto no âmbito do Pedido de Reembolso Intermédio - PRi/2020; • Preparação da submissão do PRi/2020 em articulação com o GGFEIF.
1.8
1.8.1 25% • Elaboração de artigo, sobre as Parcerias para o Impacto, para o Boletim 43 da RTPCE;
• Participação na Assembleia Geral (online) da AICE.
1.8.2 25%
• Articulação com os AE's na gestão dos recursos humanos;
• Acompanhamento diário das situações de ausência e substituição das mesmas quando solicitado pelos Jardins de Infância; • Gestão da base de dados dos recursos humanos dos JI's e mapa de afetação anual, no que diz respeito a: local de afetação, mobilidade, dados pessoais, fichas de horário e local de trabalho, ausências, férias, formação, medicina do trabalho e licenças entre outros;
• Avaliação dos trabalhadores que terminaram o Período Experimental;
• Acompanhamento das medidas aplicadas no âmbito da prevenção ao Covid 19, relacionadas com gestão do pessoal afeto aos JI (quando necessário deverá ser feita articulação com a DMRH);
• Preenchimento (mensal) da “Plataforma DGEstE - Acordo de Cooperação 2020/2021, respeitante à nota de encargos relativa aos assistentes operacionais, ao fornecimento de refeições e à frequência nas Atividades de Animação e Apoio à Família;
• Acompanhamento e avaliação de situações psicossociais de pessoal não docente, bem como análise de pedidos de mobilidade intercarreiras.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES
Unidade Orgânica: Direção Municipal de EducaçãoPeríodo em Análise: 1 de fevereiro de 2021 a 31 de março de 2021
1. Considerações Gerais
Conselhos Gerais
Associação Internacional das Cidades Educadoras (AICE) e Rede Territorial Portuguesa das Cidades Educadoras (RTPCE)
Programa de expansão e desenvolvimento da Educação Pré-Escolar
As atividades estão enquadradas nos cinco processos que integram o MacroProcesso Educação e orientadas de acordo com o Plano Anual de Atividades (G01-03_IMP-01), pelo que o seu grau de execução decorre do mesmo e a sua quantificação é dada em valores acumulados.
A coluna relativa às Observações foi preenchida com o ponto de situação dos trabalhos realizados no período em análise.
2. Atividades Desenvolvidas
(DME/C07 Educação)
Descrição da Atividade
C07-01 Planeamento e Gestão
Planeamento, monitorização e avaliação de documentos estratégicos da Direção Municipal de Educação, designadamente a Carta Educativa, o Projeto Educativo Municipal e o "Porto de Integração"
Conselho Municipal de Educação / Comissão Permanente
Reordenamento da Rede Escolar
Norte 2020
Medidas educativas orientadas para a promoção do sucesso educativo e prevenção do abandono escolar no âmbito dos DLBC Urbanos AMP - Conselho Metropolitano dos Vereadores da Educação
Norte 2020
PIICIE - Programa de Promoção da Aprendizagem da Língua Portuguesa / CMP
1.8.3 25%
Eixo I – Gestão Estratégica:
• Articulação com os Agrupamentos de Escolas (AE) e técnicos AEC, via reuniões Teams, emails e contactos telefónicos, sobre o desenvolvimento das atividades no Ensino à Distância;
• Realização de reuniões, via Teams, no âmbito do SGQ, no que refere a IT, Manual de Procedimentos e Plano de Ação; • Planeamento e organização de metodologias e procedimentos para o ano letivo 2021/2022;
• Planeamento e organização de reuniões, via Teams, com os Agrupamentos de Escolas para balanço/reflexão do presente ano letivo e preparação do próximo ano 2021/2022;
• Elaboração de relatório técnico sobre o desenvolvimento das atividades no 1º trimestre do ano letivo 2020/2021; • Articulação com os técnicos para realização dos testes antigéneo;
• Articulação com os Agrupamentos de Escola e Técnicos no processo de vacinação;
• Articulação com a DMRH para colocação dos técnicos no procedimento concursal dos técnicos AEC;
• Implementação e desenvolvimento do programa no ano letivo 2020/2021, nomeadamente, articulação diária com os técnicos e com os agrupamentos de escolas;
• Planeamento estratégico, execução e de acompanhamento das atividades a desenvolver; • Gestão dos contratos;
Eixo II – Supervisão de Proximidade:
• Articulação com os AE/EB para colocação e substituição de técnicos;
• Gestão diária dos RH: agilização diária de documentação de férias, faltas e ausências e tramitação dos mapas de substituições;
Eixo III - Oferta Educativa Especializada:
• Articulação com os AE/EB sobre a pertinência/necessidade de implementação das atividades nos CAA, durante o ensino à distância;
• Articulação com o prestador de serviços sobre o desenvolvimento da terapia no decorrer do ensino à distância.
1.8.4 25% Continuidade na articulação com a Coordenação Interconcelhia da RBE para planificação da intervenção no espaço físico dasBilbiotecas Escolares.
1.8.5 25% Continuidade da definição das ações do Plano Local de Leitura em parceria com a Direção Municipal da Cultura.
1.8.6 25%
• Gestão logística e de Recursos Humanos;
• Recolha e sistematização de indicadores para suporte à elaboração da fase diagnóstica do Plano Local de Promoção e Proteção dos Direitos das Crianças e Jovens do Porto;
1.8.7 25%
Divulgação junto dos Agrupamentos de Escola das seguintes atividades promovidas pela UNICEF Portugal: formação online “A Protecção das Crianças: prevenção e deteção à distância de situações de risco ou perigo” realizada a 17 e 18 de fevereiro e "Conferência de Imprensa para Crianças e Jovens" realizada a 19 de março.
1.8.8 25% Atividade com as escolas do 1º CEB com desenvolvimento enquadrado no Programa Municipal Porto de Crianças.
1.8.9 0% Sem desenvolvimento na marcação das visitas pelos Agrupamentos de Escola decorrente da pandemia Covid-19.
1.8.10 25% Pela tua Saúde!• Sem desenvolvimentos - as consultas de medicina oral estão suspensas por força da Covid-19.
1.8.11 25%
Acordo de Colaboração para o desenvolvimento de projeto piloto e inovador na área do ensino articulado de teatro no Agrupamento de Escolas Infante D.Henrique durante o ano letivo 2020/2021 e destinado aos alunos do 1.º, 2.º e 3.º ciclos. Curso Básico de Teatro 2020/2021:
• Lecionadas 96 horas letivas, entre as quais, 16 destas horas em ensino presencial no período correspondente entre os dias 15 e 26 de março, as restantes em regime de ensino à distancia;
• Realização da avaliação/observação semestral junto dos alunos.
1.8.12 25%
No Poupar está o Ganho: • Formação dos docentes participantes;
• Realização de 2 sessões de acompanhamento dos docentes; • Realização das Olimpíadas de Educação Financeira.
1.8.13 25% Aprender a Ser Saudável:• Reforço da divulgação do projeto às escolas TEIP.
1.8.14 25%
ArtesEcontextos:
• Adaptação das atividades e seu desenvolvimento no regime síncrono; • Retoma das atividades no regime presencial a partir de 15 de março.
1.8.15 25%
Praia Grande:
• Adaptação das atividades e seu desenvolvimento no regime de E&D e no regime presencial a partir de 15 de março; • Acompanhamento das sessões síncronas pela equipa DMPE.
1.8.16 25%
Projeto "Formar Campeões Para a Vida":
• Articulação com a Escola de Judo Nuno Delgado, nomeadamente, no planeamento e implementaçao das atividades; • Distribuição dos Kit´s do Judo nas escolas;
• Reuniões,via Zoom, com a coordenação da Escola Nuno Delgado e com a entidade que desenvolve a avaliação de impacto social do projeto;
• Adaptação das atividades no âmbito da necessidade de ensino à distância - atividades síncronas e assíncronas; • Alteração da grelha de observação para apoio no acompanhamento das atividades.
1.9 25%
• Monitorização e gestão do aplicativo Escolas 4.0 referente a todos os dados dos alunos que frequentam as 47 escolas básicas e 42 jardins de infância da rede pública do Porto;
• Atualização e inserção permanente dos dados individuais de todos os 7766 alunos, incluindo prolongamentos de horários dos JI´s, no aplicativo Escolas 4.0 de forma a permitir: 1. A eficaz marcação das refeições por parte das escolas; 2. Um efetivo
levantamento de dados, sempre que necessário; • Análise e, sempre que se justifique, intervenção junto da DMFP/Receita, na resolução/clarificação de situações expostas por
parte dos Munícipes e agrupamentos de escolas sobre a faturação;
• Monitorização e gestão das avaliações das refeições, na plataforma de apoio às escolas;
• Receção e verificação das faturas e guias do fornecedor EUREST, referentes aos lanches escolares, no âmbito do RFE;
• Inserção de dados de faturação e submissão de pedidos de pagamento na palataforma IFAP.
1.10 25%
• Gestão do Portal Extranet: análise, tratamento, acompanhamento, monitorização e controlo da informação / obras, relativa ao estado de conservação do edificado escolar e três edifícios municipais; • Elaboração / apresentação de relatórios mensais (monitorização e tratamento das avaliações negativas atribuídas pelas escolas aos pedidos efetuados no Portal Extranet).
• Apresentação de proposta de alteração de procedimentos no Portal Extranet para melhoria da eficácia de todo o processo de controlo / monitorização das intervenções realizadas ao nível do edificado;
• Análise de propostas / orçamentos apresentados pela Domus Social, com base em visitas efetuadas às respetivas escolas; • Monitorização e acompanhamento de obras de requalificação geral – GoPorto;
• Acompanhamento do cumprimento dos planos de manutenção preventiva (limpeza de coberturas e redes de águas pluviais, equipamentos desportivos, elevadores / placas elevatórias, grupos de bombagens, SADI; SADIR, AVAC, espaços verdes) e articulaçao com os respetivos serviços ou com a empresa municipal;
• Elaboração / atualização de ficheiros (fichas de caraterização / sistemas de instalação de energia / gás / águas e saneamento).
2
2.1 25%
• Receção e análise de Relatórios de Contas, relativo ao Contrato Interadministrativo de Cooperação para Apoio aos Agrupamentos de Escolas e Escola não Agrupada aos respetivos Agrupamentos de Escolas, ano 2020;
•Celebração do contrato interadministrativo de cooperação para apoio aos Agrupamentos de Escolas, ano 2021 e respetivas assinaturas dos mesmos;
• Instrução do processo com vista ao processamento da transferência de verbas no cumprimento do contrato interadministrativo de cooperação para apoio aos Agrupamentos de Escolas para o ano de 2021. Fundação Casa da Música
Associação Mundo a Sorrir
Associação de Ludotecas do Porto
Balleteatro do Porto
C07-02 Gestão de recursos
Contratos Interadministrativos de Cooperação para Apoio aos Agrupamentos de Escolas e Escola Não Agrupada Programa de Requalificação e Manutenção do Edificado Escolar UNICEF / Programa Porto, Cidade Amiga das Crianças Desenvolvimento da Rede de Bibliotecas Escolares
Escola de Judo Nuno Delgado
Sistema de Informação de Gestão Escolar Atividades de Enriquecimento Curricular (AEC)
Plano Nacional de Leitura 2027 - Plano Local de Leitura 2027
Sea Life
Fundação Dr. António Cupertino de Miranda Fundação de Ensino e Cultura Fernando Pessoa
Academia Contemporânea de Espetáculo
Apoio ao funcionamento das Comissões de Proteção de Jovens do Porto
2.2 25%
• Acompanhamento das intervenções corretivas, em estreita colaboração com o Departamento Municipal de Espaços Verdes e Gestão de Infraestruturas de 2 pedidos de intervenção nas EBs Bom Pastor e Bom Sucesso;
• Acompanhamento dos pedidos de intervenção de ações de desinfestação/desratização corretivas - 1 pedido de intervenção (EB Augusto Lessa)
2.3 25% Recolha de equipamento para abate.
3
3.1 25%
• Programa de Generalização de Refeição do 1º Ciclo (Plataforma REVVASE) - Submissão dos dados do 1º trimestre - ano letivo 2020/2021;
• Acompanhamento / monitorização à execução do "contrato de fornecimento de refeições escolares" aos alunos de JI/1º ciclo; • Realização de 18 visitas de monitorização do serviço de refeições escolares;
• Número total de refeições servidas, mediante informação do aplicativo Escolas 4.0, no período de 1 de fevereiro a 31 de março de 2021: 69 539 almoços e 80 813 lanches;
• Fornecimento de almoços e lanches aos filhos de profissionais de serviços essenciais no âmbito da pandemia de Covid-19 no período de 1 de fevereiro a 12 de março de 2021: 266 almoços e 266 lanches.
3.2 0% Sem desenvolvimento devido à pandemia Covid-19.
3.3 0% Sem desenvolvimento devido à pandemia Covid-19.
Visitas de Interesse Lúdico Pedagógico
Promoção de Visitas aos Paços do Concelho Generalização de Fornecimento de Refeições Escolares
C07-03 Prestação de serviços
Ações de controlo e manutenção dos espaços verdes e salubridade nas Escolas
4
4.1 25% Atendimento às Associações de Pais.
4.2 25%
Projeto "Crescer com a Música":
• Articulação com o prestador de serviço e respetivas escolas, sempre que necessário, ao nível de faltas e substituições; • Suspensão das atividades durante o período de encerramento das escolas devido ao confinamento e respetiva retoma das atividades;
• Atualização de grelha de observação para acompanhamento das atividades.
4.3 25%
Eixo I – Gestão Estratégica:
• Implementação e desenvolvimento do programa, nomeadamente, articulação diária com os técnicos e com os Agrupamentos de Escolas;
Eixo II – Supervisão de Proximidade:
• Articulação com os AE/EB para colocação e substituição de técnicos;
• Gestão diária dos RH: agilização de documentação de férias, faltas e ausências e tramitação dos mapas de substituições; • Acompanhamento e articulação diária com os/as técnicos/as CAF;
• Contactos com técnicos CAF e AEC para a realização de testes antigénio; Gestão Pedagógica do CAF:
• Apoio na preparação das atividades de ensino à distância - aulas síncronas e assícronas e acompanhamento das mesmas; • Atualização da grelha de observação das sessões de Apoio ao Estudo.
• Participação em 3 workshops realizados pela Fundação Manuel Leão e a Faculdade de Educação e Psicologia da Universidade Católica Portuguesa.
4.4 25%
Transição do regime presencial para o E&D (08 de fevereiro):
• Auscultação dos docentes sobre interesse em manter os projetos em regime síncrono; • Reuniões com cada parceiro para definição do plano de transição para o regime síncrono; • Desenvolvimento dos projetos em sessões síncronas com as 101 turmas aderentes; • Confirmação junto dos docentes da realização das sessões síncronas;
• Gestão e mediação de questões inerentes ao desenvolvimento dos projetos com parceiros, docentes e escolas; • Produção de vídeos tutoriais em três projetos e envio para os docentes que solicitaram;
• Elaboração e apresentação de proposta para integração de filmes de Cinema de Animação no sítio do Youtube do Municipio; • Seleção de 4 filmes de Cinema de Animação para a Festa da Criança 2021.
Transição do E&D para o ensino presencial (15 março):
• Transição das sessões de desenvolvimento dos projetos para o regime presencial a partir de 15 de março; • Reuniões com cada parceiro para preparação do regime presencial após a pausa letiva da Páscoa; Monitorização:
• Criação dos questionários de observação das sessões (plataforma limesurvey) e envio de link e código aos docentes e parceiros;
• Observação de sessões síncronas e registo na plataforma;
• Sistematização da informação rececionada - docentes, técnicos especialistas e técnicos DME - apresentação aos parceiros. Projeto Políticos por um dia:
• Transição para o regime de E&D através da realização de sessões síncronas com todas as turmas do projeto; • Preparação com os docentes da transição para o regime presencial;
• Realização de sessões em regime presencial.
4.5 25%
Rumo à Excelência: • Sem desenvolvimentos. Voluntariado estudantil:
• Em desenvolvimento - cerca de 2 dezenas de voluntários da UCP prestam apoio a alunos do ensino básico. Junior Achievement:
• Divulgação dos programas, organização das inscrições das turmas, recrutamento e formação de voluntários; • Arranque dos programas de formação.
A Empresa:
• Divulgação do programa, organização das inscrições das equipas, recrutamento e formação de voluntários; • Arranque do programa;
• Receção das candidaturas das equipas à Feira Ilimitada.
4.6 25%
Bolsas de Estudo:
• Envio, a todas as Instituições de Ensino Superior (IES) privadas da cidades, de convite de renovação da parceria por mais um ano;
• Redação dos termos e condições de atribuição das bolsas de estudo com os apoios concedidos em 2021/2022; • Validação jurídica dos documentos e submissão a apreciação do Executivo.
Projeto SEI - Sociedade, Escola e Investigação:
• Preparação da assinatura da adenda ao Contrato Interadministrativo de Cooperação; • Acompanhamento, à distância, das sessões de trabalho.
4.7 25%
Eixo I - Segurança Humana
• Projeto Prevenir Para Proteger: reuniões no âmbito do SGQ para implementação de ação de melhoria na planificação do ano letivo 2021/2022.
Eixo II - Alimentação e Estilos de Vida Saudáveis e Sustentáveis:
• Projeto Nutrinformação - Elaboração de 5 Dicas de Nutrição publicadas no Portal de Apoio às Escolas.
4.8 25%
• Articulação com a Fundação de Serralves para operacionalização do contrato; • Calendarização de início das atividades com as escolas do1º CEB;
• Reuniões com as escolas de ensino profissional para operacionalização do projeto Identidade ; • Receção de inscrições das Escolas Profissionais.
4.9 25%
Hora do Ser:
• Suspensão das sessões presenciais por força da Covid-19;
• Participação no Curso E-Learning e no Evento Comemorativo do Projeto SER Plus. Mediação Escolar:
• Projeto suspenso, por iniciativa das escolas, por força da Covid-19.
4.10 25% • Reunião de operacionalização da ação 1 com o AE Cerco do Porto;• Início das atividades com o 1º CEB na Casa de São Roque.
5. 25%
Porto Património Mundial-quem cuida?: • Desenvolvimento das sessões em regime síncrono. Festa da Criança 2021:
• Articulação com a Ágora, E.M dos contributos da DME para a programação de 2021. 6
6.1 25%
• Análise, tratamento e acompanhamento de situações relativas aos escalões atribuídos aos alunos;
• Preparação da proposta para aprovação do executivo municipal para transferência da 2ª tranche dos auxílios escolares; • Lanche Escolar: acompanhamento do programa de fornecimento de lanche escolar a todos os alunos do JI e 1 CEB,
incluindo introdução de dados na Plataforma IFAP, no que diz respeito à Fruta Escolar; • Regime de Fruta Escolar: acompanhamento do fornecimento de fruta escolar, através da monitorização das avaliações
diárias, efetuadas pelas Escolas, bem como verificação in loco por parte da nutricionista; • Submissão na Plataforma do IFAP do pedido de pagamento do 1º período do ano letivo 2020/2021. Projeto de Sensibilização e Formação para a Arte Contemporânea
Programa Porto de Conhecimento Ações de apoio às Associações de Pais
Programa Porto de Futuro
C07-04 Gestão de programas e iniciativas
Projeto de Capacitação em Artes - Casa São Roque Centro de Arte
C07-05 Ação Social Escolar
Ação Social Escolar Programa Porto de Apoio à Família
Programa Porto de Atividades
Iniciativas Programa Porto de Crianças
Projeto Partilhar - Prevenção e Promoção dos Direitos de Crianças e Jovens
Projeto de Educação para o Risco
N.º Identificação da Área de Atividade Receita Arrecadada (€) 3. Receita Arrecadada (se aplicável)
