OFFICE INFORMÁTICA - MS-OFFICE WORD 1 MANUEL

OFFICE

OFFICE-

-

2007

2007

MS

MS-

-WORD

WORD -

-

2007

2007

PROCESSADOR DE TEXTO ⇒ é um software destinado a confecção de textos, tais como: cartas, relatórios, ofícios, livros, etc. É uma ferramenta essencial na digitação, composição e impressão de documentos. Realiza automaticamente uma série de tarefas como: colocação de margem, separação de sílabas, correção ortográfica, movimentação de blocos, emissão de cartas padrão (mala-direta), etiquetas e outros recursos específicos de cada fabricante.

MS

MS--WORD WORD --20072007 9EXTENSÃO DE ARQUIVO ⇒ ..DOCXDOCX 9EXTENSÃO DE MODELO ⇒ ..DOTXDOTX/ ./ .DOTMDOTM

•

• DOTXDOTX⇒ arquivo de modelomodelocomum semsemMACROMACRO •

• DOTMDOTM⇒ arquivo de modelomodelocomcomMACROMACRO

9ADMITE EDIÇÃO CONCORRENTE ⇒ ABRE VÁRIOS ARQUIVOS SIMULTANEAMENTE

9

9ABREABRE ARQUIVOS DO BR.OFFICEBR.OFFICE WRITERWRITER ⇒ extensão .

.ODTODT(MSOffice 2007-System Service Pack 2 (SP2) CARACTER

CARACTERÍÍSTICAS PRINCIPAISSTICAS PRINCIPAIS

9NOVO ⇒ Cria um novo documento a partir de um modelo pré-definido (NORMAL.DOTX).

MODELO ⇒ define a estrutura básica para um documento e contém características como: fontes, atribuições de teclas, macros, menus, layouts de página, formatações especiais, estilos etc.

Principais

Principaismodelosmodelos⇒ NORMAL.DOTX / NORMAL.DOTM. Existem vários tipos de modelos: cartas, memorandos, mala direta, currículo, relatórios, documento XML, etc.

OPÇÕES DO BOTÃO OFFICE 9 ABRIR ⇒ abre um documento antigo a partir de um dispositivo de armazenamento (HD, CD, DVD, Pen-Drive).

9SALVAR (CTRL+B) ⇒ salva o documento ativo sem permitir alterações no nome, extensão, local, etc.

9SALVAR COMO (F12) ⇒ Salva documento ativo permitindo alterar: nome, unidade, senha de proteção, etc. É possível salvar um documento em vários formatos como: .DOC, .DOT, .TXT, .RTF, .HTML, XML, etc.

CONVERTER ⇒ converte um arquivo do WORD em um arquivo XML.

Obs⇒ Se o arquivo é Novo Salvar= Salvar Como

9SALVAR COMO 9SALVAR COMO ⇒ FORMATO XPS

XPS (XML Paper Specification) ⇒ é um formato de arquivo desenvolvido pela MicroSoft para compartilhamento e arquivamento de memorandos, contratos, relatórios, páginas da Web, recibos online ou qualquer documento que o usuário imprima ou salve rotineiramente. O usuário pode criar documentos XPS em praticamente qualquer programa de duas maneiras. A primeiraprimeiraé salvar o arquivo diretamente no formatoformato XPS

XPS, e a segundasegundaé selecionar MicrosoftMicrosoftXPSXPSDocumentDocumentWriterWriter como sua impressora - não é preciso instalar software adicional. A versão do arquivo no formato XPS terá aparência idêntica à do original. O XPS é um formato independente da plataforma (sistema operacional) além de ser aberto (livre).

9IMPRIMIR ⇒ Permite IMPRIMIR e VISUALIZAR o Documento

IMPRIMIR

P1S1

P1S1⇒⇒PPÁÁGINA1GINA1--SESEÇÇÃO 1ÃO 1

VISUALIZAR IMPRESSÃO

OBS ⇒ É POSSÍVEL EDITAREDITARNO MODO DE VISUALIZAR IMPRESSÃO - BASTA DESLIGARDESLIGARA LUPALUPA!

INSPECIONAR DOCUMENTO INSPECIONAR DOCUMENTO

9 ENVIAR 9 PUBLICAR

OPÇÕES DO BOTÃO OFFICE - MS-WORD COM A TECLA ALTALT

GUIA IN GUIA INÍÍCIOCIO

GUIA INÍCIO ⇒ os grupos contém funcionalidades semelhantes

semelhantesas barras de ferramentas de FORMATAFORMATAÇÇÃOÃOe PADRÃO

PADRÃOdo WORD-2003. MS

MS--WORD WORD --20072007

GUIA IN

GUIA INÍÍCIO CIO ⇒⇒GRUPO GRUPO ÁÁREA DE TRANSFERÊNCIAREA DE TRANSFERÊNCIA

COMANDOS ASSOCIADOS A ÁREA DE TRANSFERÊNCIA: •RECORTARRECORTAR⇒ CTRL + X

•COPIARCOPIAR ⇒ CTRL + C •COLARCOLAR ⇒ CTRL + V

•COLARCOLARESPECIALESPECIAL⇒ ALT + CTRL + V

OBS ⇒ como nas versões anteriores a ÁREA DE TRANSFERÊNCIA do OFFICE-2007 guarda 2424OBJETOSOBJETOS.

Á

ÁREAREA DEDE TRANSFERÊNCIATRANSFERÊNCIA ⇒ CONTÊM OS

COMANDOS

COMANDOS ASSOCIADOSASSOCIADOS A ÁÁREAREA DEDE TRANSFERÊNCIA

TRANSFERÊNCIAE A FERRAMENTA PINCELPINCEL

JANELA ORIGEM

OBJETO

OBJETO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA

OBJETO OBJETO JANELA DESTINO OBJETO OBJETO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA RECORTAR (MOVER) CTRL+X COLAR (DUPLICAR) CTRL+V

JANELA ORIGEM

OBJETO

OBJETO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA

OBJETO OBJETO JANELA DESTINO OBJETO OBJETO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA COPIAR (DUPLICAR) CTRL+C COLAR (DUPLICAR) CTRL+V GUIA IN

GUIA INÍÍCIO CIO ⇒⇒GRUPO GRUPO ÁÁREA DE TRANSFERÊNCIAREA DE TRANSFERÊNCIA RECORTAR

RECORTAR ((CTRLCTRL+X) +X) ⇒⇒TIRATIRA(RECORTA) O OBJETO DA (RECORTA) O OBJETO DA ORIGEM

ORIGEME COLOCA NA E COLOCA NA ÁÁREA DE TRANSFERÊNCIAREA DE TRANSFERÊNCIA COPIAR

COPIAR((CTRLCTRL+C) +C) ⇒⇒MANTÊMMANTÊM O OBJETO NA O OBJETO NA ORIGEMORIGEME E COLOCA UMA

COLOCA UMA CCÓÓPIAPIANA NA ÁÁREA DE TRANSFERÊNCIAREA DE TRANSFERÊNCIA

COLAR

COLAR ((CTRLCTRL+V) +V) ⇒⇒ COLA O OBJETO DA COLA O OBJETO DA ÁÁREA DE REA DE

TRANSFERÊNCIA NA POSI

TRANSFERÊNCIA NA POSIÇÇÃO DO CURSOR (ÃO DO CURSOR (DESTINODESTINO) )

NA ORIGEM NA ORIGEM

NO DESTINO NO DESTINO

A SETA DISPONIBILIZA

A SETA DISPONIBILIZA OUTRASOUTRASOPOPÇÇÕESÕESDEDECOLAGEMCOLAGEM

OUTRAS OP

OUTRAS OPÇÇÕES DE COLAGEMÕES DE COLAGEM

COLAR

COLAR ⇒ cola o objeto na posição do cursor segundo os critérios abaixo.

DEFINIR COLAGEM PADRÃO

CONFIGURAÇÕES OUTRAS OPOUTRAS OPÇÇÕES DE COLAGEMÕES DE COLAGEM

COLAR ESPECIAL

COLAR ESPECIAL ⇒ permite colar seletivamente as informações da área de transferência. Texto formatado, não formatado, formato HTML, formato RTF (RICHTEXTFORMAT), texto UNICODE sem formatação, colar vinculo, etc.

OPÇÕES DO COMANDO COLAR ESPECIAL COLAR ESPECIAL VINCULADO(DDE)

OBS ⇒ NESTA OPÇÃO O OBJETO NO DESTINODESTINO FICA VINCULADO

OUTRAS OP

OUTRAS OPÇÇÕES DE COLAGEMÕES DE COLAGEM

COLAR COMO

COLAR COMO HYPERLINKHYPERLINK⇒ cola o conteúdo da ÁREA DE TRANSFERÊNCIA como um HYPERLINK, ou seja insere no mesmo um HYPERLINK.

GUIA IN

GUIA INÍÍCIO CIO ⇒⇒GRUPO GRUPO ÁÁREA DE TRANSFERÊNCIAREA DE TRANSFERÊNCIA ⇒ A ferramenta PINCELPINCEL copia apenasapenas formatosformatos

(FONTE/PARÁGRAFOS).

TECLAS DE ATALHO COPIAR ⇒ CTRL + SHIFT + C COLAR ⇒ CTRL + SHIFT + V

GUIA

GUIAININÍÍCIOCIO⇒GRUPOGRUPOFONTEFONTE

FONTE

FONTE⇒ contêm os principais comandos para formatação de texto. Semelhante ao FORMATARFORMATARFONTEFONTEdo WORD-2003.

GRUPO FONTE ⇒ PRINCIPAIS ÍCONES

⇒ TIPO E TAMANHO DA FONTE ⇒ AUMENTAR /DIMINUIR E TAMANHO DA FONTE ⇒ LIMPAR FORMATAÇÃO

⇒ NEGRITO / ITÁLICO / SUBLINHADO ⇒ TACHADO / SUBSCRITO / SOBRESCRITO ⇒ MAIÚSCULAS / MINÚSCULAS

GUIA INÍCIO ⇒ GRUPO PARÁGRAFO

PAR

PARÁÁGRAFO GRAFO ⇒ contêm os principais comandos para formatação de parágrafo. Semelhante ao formatar parágrafo do WORD-2003.

GRUPO PARÁGRAFO ⇒ PRINCIPAIS ÍCONES

MARCADORES E NUMERAÇÃO ⇒ permite inserir listas numeradas com marcadores ou numeração (em um ou vários níveis). Exemplo:

1. Frutas 1.1 Maça 1.2 Laranja 2. Verduras 2.1 Alface 2.2 Chicória 2.3 Agrião

GRUPO PARÁGRAFO ⇒ PRINCIPAIS ÍCONES

⇒ ESQUERDA / CENTRALIZADO DIREITA / JUSTIFICADO

⇒ ESPAÇAMENTO ENTRELINHAS (simples; 1,5 ; duplo ; pelo menos; etc) ⇒ CLASSIFICAR TEXTO

⇒ EXIBIR/OCULTAR caracteres não imprimíveis (espaços em branco, marcas de tabulação, etc).

⇒ SOMBREAMENTO / BORDAS ⇒ DIMINUIR / AUMENTAR RECUO

(atua sobre o PARPARÁÁGRAFOGRAFO)

9RECUO E ESPAÇAMENTO

9QUEBRAS DE LINHA E DE PÁGINA (ÓRFÃS/VIÚVAS) 9TABULAÇÃO

GUIA INÍCIO ⇒ GRUPO PARÁGRAFO RECUOS E ESPAÇAMENTO 9ALINHAMENTO 9RECUO • RECUO ESQUERDO • RECUO DIREITO • ESPECIAL ° PRIMEIRA LINHA ° DESLOCAMENTO 9ESPAÇAMENTO • ANTES • DEPOIS • ENTRELINHAS

GUIA INÍCIO ⇒ GRUPO PARÁGRAFO

QUEBRAS DE LINHA E DE PÁGINA

Ó ÓRFÃRFÃ

VI VIÚÚVAVA

CONTROLE DE ÓRFÃS E VIÚVAS

GUIA INÍCIO ⇒ GRUPO PARÁGRAFO TABULAÇÃO ⇒ permite inserir marcas de tabulação (esquerda, direita, centralizada, decimal, barra, etc). O cursor se desloca para a próxima marca de Tabulação quando se pressiona a tecla TAB. A tabulação padrão é 1,25 cm.

MARCAS DE TABULA

MARCAS DE TABULAÇÇÃO NA RÃO NA RÉÉGUAGUA À ÀESQUERDAESQUERDA À ÀDIREITADIREITA CENTRALIZADA CENTRALIZADA DECIMAL

DECIMAL --COM SEPARADORCOM SEPARADOR

BARRA BARRA

ÍCONE FUNÇÃO Tabulação à esquerda Tabulação à direita Tabulação centralizada

Tabulação com separador (decimal) Tabulação – Barra

Recuo Especial - recuo da Primeira Linha

Ícone de cima - Recuo Especial - recuo deslocado (as demais linhas menos a primeira)

Ícone de baixo - Recuo Esquerdo Recuo à Direita

MARCAS DE TABULA

MARCAS DE TABULAÇÇÃO E RECUOSÃO E RECUOS GUIA INÍCIO ⇒ GRUPO ESTILO

ESTILO

ESTILO ⇒ permite aplicar, criar e gerenciar estilos de FONTESFONTES e PARPARÁÁGRAFOSGRAFOS.

ESTILO ⇒ é um conjuntoconjuntode formatosformatosaplicadosaplicadosde umaumaúúnicanica vez

vez.

ESTILO

ESTILO ⇒ é uma combinacombinaççãoão de caractercaracteríísticassticas de formata

formataççãoão, como: fonte, tamanho da fonte, alinhamento, recuo, etc, nomeadanomeada e armazenadaarmazenada como um conjuntoconjunto. Quando se aplicaaplicaum estiloestilo, todas as instruções de formatação desse estilo são aplicadasaplicadasao mesmomesmotempotempo. Existem estilos para FONTES e estilos para PARÁGRAFOS.

EXEMPLOS: FONTE

FONTE⇒ ARIAL, TAM 20, AZUL, NEGRITO, ITÁLICO, ETC. PAR

PARÁÁGRAFOGRAFO⇒ JUSTIFICADO, RECUO DE PRIMEIRA LINHA (3), ESPAÇAMENTO ENTRE LINHA (1,5), ETC.

GUIA INÍCIO ⇒ GRUPO EDIÇÃO EDI

EDIÇÇÃO ÃO ⇒ semelhante aos comandos do menu EDITAREDITARdo WORD-2003

LOCALIZAR (

LOCALIZAR (CTRL+L) ⇒ permite localizar uma palavra ou texto no documento em edição.

JANELA DO JANELA DO COMANDO COMANDO LOCALIZAR LOCALIZAR

GUIA INÍCIO ⇒ GRUPO EDIÇÃO

SUBSTITUIR (

SUBSTITUIR (CTRL+U) ⇒ permite substituir uma palavra ou texto no documento em edição.

GUIA INÍCIO ⇒ GRUPO EDIÇÃO IR PARA

IR PARA (CTRL+G) ou (F5) ⇒ permite ir para determinado ponto do documento (página, seção, linha, indicador, comentário, nota de rodapé, etc).

JANELA DO COMANDO IR PARAIR PARA

GUIA INÍCIO ⇒ GRUPO EDIÇÃO IR

IRPARAPARA⇒ pode ser acessado também a partir da barra de rolagem vertical. SELECIONAR OBJETO SELECIONAR OBJETO DE PROCURA DE PROCURA JANELA DO SELECIONAR JANELA DO SELECIONAR OBJETO DE PROCURA OBJETO DE PROCURA

GUIA INÍCIO ⇒ GRUPO EDIÇÃO OP

OPÇÇÕES DO COMANDO ÕES DO COMANDO

• IR PARA • LOCALIZAR

• PROCURAR POR EDIÇÕES • PROCURAR POR TÍTULO • PROCURAR POR GRÁFICO • PROCURAR POR TABELA • PROCURAR CAMPO • PROCURAR NOTA DE FIM

OPÇÕES DO COMANDO • PROCURAR RODAPÉ • PROCURAR COMENTÁRIO • PROCURAR SEÇÃO • PROCURAR PÁGINA

GUIA

GUIAININÍÍCIOCIO⇒GRUPOGRUPOEDIEDIÇÇÃOÃO

SELECIONAR

SELECIONAR ⇒ permite selecionar todo o texto (CTRL+T), selecionar objetos ou texto com formatação semelhante.

GUIA GUIAINSERIRINSERIR

GUIA INSERIR ⇒ contém funcionalidades semelhantes ao MENU

MENUINSERIRINSERIRdo WORD 2003.

GUIA INSERIR ⇒ GRUPO PÁGINAS

FOLHA DE ROSTO

FOLHA DE ROSTO ⇒ insere (remove) automaticamente uma capa (folha de rosto) na página-1 em vários formatos e layouts. P

PÁÁGINA EM BRANCO GINA EM BRANCO ⇒ insere uma página em branco na posição do cursor.

QUEBRA DE P

QUEBRA DE PÁÁGINA (GINA (CTRLCTRL++ENTERENTER) ) ⇒ insere uma quebra de página forçada (manual) na posição do cursor.

GUIA INSERIR ⇒ GRUPO TABELAS

PERMITE

PERMITE • Inserir Tabela • Desenhar Tabela • Converter Texto em Tabela • Inserir Planilha do EXCEL • Tabelas Rápidas (pré-formatadas)

Avançar ⇒ TAB

Voltar ⇒ SHIFT+TAB

Criar linhas no final ⇒ TAB

Posicionar na marca de tabulação ⇒ CTRL+TAB Primeira célula da coluna⇒ ALT+PgUp

Última célula da coluna ⇒ ALT+PgDown Primeira célula da linha ⇒ ALT+HOME Última célula da linha ⇒ ALT+ END TABELA

TABELA --PRINCIPAIS COMANDOSPRINCIPAIS COMANDOS

NOME ENDEREÇO IDADE SALÁRIO

JOÃO RUA A 540/309 30 15.000,00 MARIA RUA B 210/501 25 18.000,00 PEDRO RUA C 100/203 32 10.000,00 BIA RUA D 840/711 27 12.000,00 TOTAL 55.000,00 TABELA TABELA

MESCLAR / DIVIDIR ⇒ permite mesclar/dividir células

TABELA - Observações

9Se a tabela estáno início do documento, posicionando-se o cursor antes do primeiro caracter da primeira célula (1ªlinha/1ªcoluna) e pressionando-se ENTER será inserido um parágrafo antes da tabela.

9Uma tabela pode ser classificada por qualquer coluna. É possível usar até 3 chaves (colunas) de classificação.

9É possível transformar uma TABELATABELA em TEXTOTEXTO e um TEXTO

TEXTOem TABELATABELA. O usuário poderáescolhero caractere que deseja usar para separar as colunas, tanto na transformação de Tabela para Texto como no sentido inverso.

TABELA - Observações

9É possível utilizar algumas funções Estatísticas e Matemáticas em células de tabelas: ABS, AND, AVERAGE, COUNT, FALSE, IF, INT, MAX, MIN, MOD, NOT, OR, PRODUCT, ROUND, SIGN, SUM, etc. Como fazer

Como fazer ⇒ Partes Rápidas / Campo / Fórmula. 9Os resultados dessas funções podem ser atualizados

TABELA - GUIAS INTERATIVAS

GUIAS INTERATIVAS

GUIAS INTERATIVAS ⇒ são aquelas que só são exibidas quando um objeto específico é selecionado. Quando clicamos

dentro de uma TABELATABELAsão exibidas duas guias interativas:

DESIGN

DESIGNe LAYOUTLAYOUT. Essas guias contêm os comandos que

estavam no menu TABELA do WORD-2003.

FERRAMENTAS DE TABELA - GUIA DESIGN

GUIA DESIGN ⇒ permite colocar efeitos em uma TABELA como: linhas, cores, bordas, sombreamento etc. Esta guia ssóóéé

vis

visíível quando clicamos dentro de uma TABELAvel quando clicamos dentro de uma TABELA.

FERRAMENTAS DE TABELA - GUIA LAYOUT

GUIA LAYOUT ⇒ contêm os principais comandos para formatação de uma tabela e corresponde a uma parte do menu TABELA no WORD-2003. Esta guia ssóóéévisvisíível quando clicamos vel quando clicamos

dentro de uma TABELA

dentro de uma TABELA.

GUIA LAYOUT

SELECIONAR ⇒ permite selecionar os elementos de uma tabela seletivamente (célula, linhas, colunas, etc)

EXIBIR LINHAS DE GRADE ⇒ permite exibir/ocultar as linhas de grade.

PROPRIEDADES ⇒ permite alterar as propriedades da tabela (altura das linhas, largura das colunas, alinhamento, bordas e sombreamento etc).

GUIA LAYOUT ⇒ GRUPO LINHAS E COLUNAS

GRUPO LINHAS E COLUNAS ⇒ permite incluir e excluir linhas e colunas em uma tabela seletivamente.

GUIA LAYOUT ⇒ GRUPO MESCLAR

GRUPO MESCLAR ⇒ permite mesclar e dividir células e dividir uma tabela.

ALUNOS GRUPO

ALUNOS GRUPO

CÉLULAS MESCLADAS CÉLULAS DIVIDIDAS

GUIA LAYOUT ⇒ GRUPO TAMANHO DA CÉLULA

GRUPO TAMANHO DA CÉLULA ⇒ esse grupo permite alterar o tamanho das células (altura da linha, largura da coluna, AutoAjuste, etc).

GUIA LAYOUT ⇒ GRUPO ALINHAMENTO

GRUPO ALINHAMENTO ⇒ permite definir o alinhamento, direção do texto e margens da célula.

GUIA LAYOUT ⇒ GRUPO DADOS

GRUPO DADOS ⇒ permite classificar uma tabela por até 3 chaves de classificação, repetir linhas de cabeçalhos, converter tabela em texto e inserir uma fórmula em uma célula.

OPÇÕES DO GRUPO DADOS

GUIA INSERIR ⇒ GRUPO ILUSTRAÇÕES

IMAGEM

IMAGEM ⇒ permite inserir uma imagem (.GIF,.BMP, .JPG, .WMF, .PNG, etc).

CLIP

CLIP--ARTART ⇒ permite inserir uma imagem da galeria do CLIPART (vem com o OFFICE).

FORMAS

FORMAS ⇒ permite inserir formas (linhas, setas, fluxograma, texto explicativo, etc).

GUIA INSERIR ⇒ GRUPO ILUSTRAÇÕES

SMARTART

SMARTART ⇒ permite desenhar no documento. GR

GRÁÁFICO FICO ⇒ permite inserir um gráfico do EXCEL no documento.

GUIA INSERIR ⇒ GRUPO LINKS

HYPERLINK

HYPERLINK ((CTRLCTRL+K) +K) ⇒ permite inserir um HYPERLINK (apontador) para qualquer objeto - site na web, arquivo do WORD, EXCEL, WRITER, CALC, arquivo de imagem, outro programa...

OBS. alguns textos quando digitados já são HYPERLINKS: www.google.com

www.google.com

zedascouves@verduras.com.br

GUIA INSERIR ⇒ GRUPO LINKS

INDICADOR

INDICADOR ⇒ transforma um ponto específico do documento em local de destino possível para um HYPERLINK.

REFERÊNCIA CRUZADA

REFERÊNCIA CRUZADA ⇒ usada para criar índices remissivos no documento.

GUIA INSERIR ⇒ GRUPO CABEÇALHO E RODAPÉ

CABE

CABEÇÇALHO E RODAPALHO E RODAPÉÉ ⇒ permite inserir cabeçalhos e rodapés no documento. Semelhante ao cabeçalho e rodapé do

WORD-2003.

GUIA INSERIR ⇒ GRUPO CABEÇALHO E RODAPÉ

N

NÚÚMEROMERO DEDE PPÁÁGINAGINA ⇒ é possível inserir numeração de página no cabeçalho ou no rodapé em vários formatos (algarismos arábicos, letras, algarismos romanos) e com várias opções de configuração.

GUIA INSERIR ⇒ GRUPO TEXTO

CAIXA DE TEXTO

CAIXA DE TEXTO ⇒ insere uma caixa de texto. PARTES

PARTES RRÁÁPIDASPIDAS ⇒ insere conteúdo de texto reutilizável, como propriedades do documento (assunto, autor, empresa, telefone etc), entrada de Auto-Texto e campos como: número da página, data atual, hora atual, índices, fórmula em uma Tabela, etc.

GUIA INSERIR ⇒ GRUPO TEXTO GUIA INSERIR ⇒ GRUPO TEXTO PARTES RÁPIDAS ⇒ CAMPO

GUIA INSERIR ⇒ GRUPO TEXTO

AUTOTEXTO ⇒ um local de armazenamento para texto ou elementos gráficos que o usuário deseja usar novamente, como uma cláusula de contrato padrão ou uma lista de distribuição extensa. Cada seleção de texto ou elemento gráfico é registrada como uma entrada de AutoTexto e recebe um nome exclusivo.

Exemplo:

Texto Original ⇒ ARQUITETURA CLIENTE SERVIDOR Nome da Entrada de Auto Texto ⇒ cs

Para transformar a Entrada no Texto Original ⇒F3F3 PARTES RÁPIDAS ⇒ AUTOTEXTO

GUIA INSERIR ⇒ GRUPO TEXTO

PARTES RÁPIDAS ⇒ SALVAR SELEÇÃO NA GALERIA DE PARTES RÁPIDAS

GUIA INSERIR ⇒ GRUPO TEXTO

WORD

WORD ARTART⇒ insere texto decorativo em vários formatos e com efeitos especiais.

LETRA CAPITULAR

LETRA CAPITULAR⇒ insere uma letra maiúscula grande no início do parágrafo.

RA UMA VEZ UMA MENINA QUE GOSTAVA DE PASSEAR NO BOSQUE...

E

E

LINHA DE ASSINATURA

LINHA DE ASSINATURA ⇒ insere uma linha onde o usuário poderá adicionar sua assinatura digital.

GUIA INSERIR ⇒ GRUPO TEXTO

9ASSINATURA DIGITAL ⇒ o Word permite que o usuário assine

assine digitalmentedigitalmente um DOCUMENTODOCUMENTO ou uma MACROMACRO. A assinatura digital confirma quem é o proprietário do documento ou da macro. Para assinar digitalmente um documento ou macro é necessário instalar um CERTIFICADOCERTIFICADODIGITALDIGITAL.

DATA E HORA

DATA E HORA ⇒ insere data e hora no documento em edição.

OBJETO

OBJETO⇒ insere um objeto no documento: arquivo(texto), imagem, planilha, apresentação, vídeos, slides, objeto do MS-EQUATION, etc.

GUIA INSERIR ⇒ GRUPO TEXTO

GUIA INSERIR ⇒ GRUPO SÍMBOLOS

EQUA

EQUAÇÇÃO ÃO ⇒ insere uma equação no documento utilizando o MS-EQUATION.

_∑

GUIA LAYOUT DE PÁGINA _{GUIA LAYOUT DE PÁGINA ⇒ GRUPO TEMAS}

TEMAS

TEMAS ⇒ permite definir temas para aplicar ao documento em edição (caracteres, cores, formas, 3d, sombra, etc).

CORES FONTES EFEITOS

GUIA LAYOUT DE PÁGINA ⇒ GRUPO CONFIGURAR PÁGINA

MARGENS

MARGENS ⇒ DEFINE:

• MARGENS DO DOCUMENTO ⇒ SUPERIOR

SUPERIOR / INFERIORINFERIOR/ ESQUERDAESQUERDA/ DIREITADIREITA

•MEDIANIZMEDIANIZ ⇒ é um espaço extra adicionado à margem para encadernação

ESQUERDA

ESQUERDA/ SUPERIORSUPERIOR

ORIENTA

ORIENTAÇÇÃO ⇒ RETRATO / PAISAGEMÃO TAMANHO

TAMANHO ⇒ define o tamanho do papel COLUNA

COLUNA ⇒ permite formatar o texto em colunas com larguras iguais ou diferentes.

QUEBRA

QUEBRA ⇒ insere uma quebra de PÁGINA, COLUNA ou SEÇÃO no ponto de inserção.

SEÇÃO ⇒ é uma porção de texto que pode receber formatações diferentes, do tipo: Margens, Tamanho e Orientação do papel, Cabeçalhos e Rodapés, Colunas do tipo jornalístico, Centralização vertical etc. Quando um documento é criado ele é composto de uma úúnicanicaseseççãoão. É possível criar uma seção em qualquer parte do documento e uma ppáágina gina

pode ter mais de uma se

pode ter mais de uma seççãoão.

RETRATO PAISAGEM

EXEMPLO DE USO DE QUEBRA DE SEÇÃO

RETRATO PAISAGEM

SEÇÃO 1 SEÇÃO 2 SEÇÃO 3

SEÇÃO - TIPOS DE QUEBRA Uma seção pode ser:

9 CONTÍNUA⇒ a quebra de seção fica na mesma página da seção anterior.

9 PRÓXIMA PÁGINA ⇒ inicia uma nova seção na próxima página.

9 PÁGINAS PARES⇒ inicia uma seção na próxima página par. 9 PÁGINAS ÍMPARES⇒ inicia uma seção na próxima página

ímpar.

9Obs: Alguns comandos criamcriamseseççõesõesautomaticamente automaticamente ⇒⇒ por exemplo Formatar Colunas.

GUIA LAYOUT DE PÁGINA ⇒ GRUPO CONFIGURAR PÁGINA.

N

NÚÚMERO DE LINHAS ⇒ insere número da linha no MERO DE LINHAS documento em edição.

HIFENIZA

HIFENIZAÇÇÃOÃO⇒ aplica hifenização ao texto em edição.

GUIA LAYOUT DE P

GUIA LAYOUT DE PÁÁGINA GINA ⇒⇒GRUPO PLANO DE FUNDO DA PGRUPO PLANO DE FUNDO DA PÁÁGINAGINA

MARCA D

MARCA D’Á’ÁGUA ⇒ insere marca d’águaGUA COR DA P

COR DA PÁÁGINA ⇒ altera a cor da páginaGINA BORDAS DA P

BORDAS DA PÁÁGINA GINA ⇒ insere bordas e sombreamento em um objeto ou na página.

GUIA LAYOUT DE PÁGINA ⇒ GRUPO PARÁGRAFO

RECUAR

RECUAR ⇒ AUMENTAR / DIMINUIR RECUO ESPA

ESPAÇÇAMENTO AMENTO ⇒ altera espaçamento entre parágrafos: SIMPLES; 1,5; DUPLO; PELO MENOS; EXATAMENTE,

MÚLTIPLOS, etc.

GUIA LAYOUT DE PÁGINA ⇒ GRUPO ORGANIZAR

POSI

POSIÇÇÃO ⇒ altera a posição da imagem em um texto.ÃO TRAZER PARA FRENTE

TRAZER PARA FRENTE ⇒ coloca o objeto selecionado à frente dos demais objetos da página.

ENVIAR PARA TR

ENVIAR PARA TRÁÁS S ⇒ coloca o objeto selecionado atrás dos demais objetos da página.

GUIA LAYOUT DE PÁGINA ⇒ GRUPO ORGANIZAR

QUEBRA AUTOM

QUEBRA AUTOMÁÁTICA DE TEXTO ⇒ determina como uma TICA DE TEXTO figura se comportar em relação ao texto que a rodeia. Por exemplo: o objeto pode flutuar em relação ao texto.

QUEBRA AUTOM

QUEBRA AUTOMÁÁTICA DE TEXTO TICA DE TEXTO MAIS OP

GUIA LAYOUT DE PÁGINA ⇒ GRUPO ORGANIZAR

ALINHAR

ALINHAR ⇒ alinha os objetos selecionados (centro,direita, esquerda, etc).

AGRUPAR

AGRUPAR ⇒ agrupa os objetos selecionados. Para agrupar seleciona os objetos com a tecla SHIFTSHIFTpressionada.

GIRAR

GIRAR ⇒ permite girar os objetos selecionados.

GUIA REFERÊNCIA

GUIA REFERÊNCIA ⇒ disponibiliza recursos que serão usados como referência no texto. Por exemplo: sumários, notas de rodapé, bibliografia, índices de ilustrações, referências cruzadas, etc.

GUIA REFERÊNCIA ⇒ GRUPO SUMÁRIO

SUM

SUMÁÁRIORIO ⇒ permite a criação de sumários (índices de conteúdo). É possível criar sumários automáticos desde que se

tenha definida uma estrutura de estilos de tópicos.

GUIA REFERÊNCIA ⇒ GRUPO NOTAS DE RODAPÉ

NOTAS DE RODAP

NOTAS DE RODAPÉÉ⇒ permite inserir Nota de RODAPÉ (no fim da PÁGINA) e Nota de FIM (no fim do DOCUMENTO).

GUIA REFERÊNCIA ⇒ GRUPO CITAÇÕES E BIBLIOGRAFIA

CITAÇÕES E BIBLIOGRAFIA ⇒ permite gerenciar fontes bibliográficas usadas no texto, bem como inseri-las da maneira

adequada seguindo vários padrões mundiais de bibliografia.

GUIA REFERÊNCIA ⇒ GRUPO LEGENDAS

LEGENDAS ⇒ permite inserir legendas das figuras e tabelas do documento - normalmente abaixo delas.

GUIA REFERÊNCIA ⇒ GRUPO ÍNDICE

ÍNDICE ⇒ permite inserir índices remissivos, ou seja, índices que apontam para as palavras que aparecem no documento. Esse grupo não permite a criação de índices analíticos (sumários) nem índices de ilustrações (figuras).

GUIA CORRESPONDÊNCIA

CORRESPONDÊNCIA ⇒ PERMITE CRIAR: • ENVELOPES

• ETIQUETAS

GUIA REVISÃO

GUIA REVISÃO ⇒ permite Revisão de Ortografia e Gramática, Pesquisar, ativar o Dicionário de Sinônimos, Traduzir, inserir Comentários, Controlar as revisões (alterações) do texto, Comparar documentos e Proteger o documento.

GUIA REVISÃO ⇒ GRUPO REVISÃO DE TEXTO

ORTOGRAFIA E GRAM

ORTOGRAFIA E GRAMÁÁTICA (F7) ⇒ igual ao Word 2003TICA PESQUISAR

PESQUISAR⇒ abre o painel PESQUISAR à direita da página do documento.

DICION

DICIONÁÁRIORIODEDESINÔNIMOS (SHIFT+F7) ⇒ abre o dicionário SINÔNIMOS de sinônimos.

TRADUZIR

TRADUZIR⇒ traduz o texto selecionado.

GUIA REVISÃO ⇒ GRUPO REVISÃO DE TEXTO

DICA DE TRADU

DICA DE TRADUÇÇÃO ÃO ⇒ sugere uma tradução para a palavra onde está o cursor.

DEFINIR IDIOMA

DEFINIR IDIOMA⇒ permite definir o idioma.

DICA DE TRADUÇÃO DE TELA DEFINIR IDIOMA

CONTAR PALAVRAS

GUIA REVISÃO ⇒ GRUPO REVISÃO DE TEXTO

CONTAR PALAVRAS ⇒ permite contar palavras, parágrafos, página, caracteres, linhas, etc.

OBS. Se nenhum texto for selecionado o WORD conta palavras no documentodocumentointeirointeiro.

GUIA REVISÃO ⇒ GRUPO COMENTÁRIOS

GRUPO COMENTÁRIOS ⇒ permite inserir e excluir um comentário no documento em edição

EXCLUIR EXCLUIR ANTERIOR ANTERIOR PR PRÓÓXIMOXIMO

GUIA REVISÃO ⇒ GRUPO CONTROLE

GRUPO CONTROLE ⇒ realiza o controle das alterações das revisões do texto - igual ao WORD-2003.

GUIA REVISÃO ⇒ GRUPO ALTERAÇÕES

GRUPO ALTERAÇÕES ⇒ permite aceitar ou rejeitar as alterações realizadas no documento pelos revisores.

GUIA REVISÃO ⇒ GRUPO COMPARAR

COMPARAR

COMPARAR⇒ compara dois documentos e exibe apenas a diferença entre eles. A comparação é exibida, por padrão, em um novo documento.

COMBINAR

COMBINAR ⇒ junta dois documentos em um terceiro, contendo o conteúdo dos documentos mesclados em um único documento.

GUIA REVISÃO ⇒ GRUPO PROTEGER

PROTEGER DOCUMENTO

PROTEGER DOCUMENTO ⇒ protege um documento contra cópia indevida. Semelhante ao proteger documento do menu

ferramentas no WORD-2003.

GUIA EXIBIÇÃO

MODOS DE EXIBI

MODOS DE EXIBIÇÇÃO DE DOCUMENTOS ÃO DE DOCUMENTOS ⇒ altera os modos de exibição do documento em edição.

GUIA EXIBIÇÃO ⇒ GRUPO MODOS DE EXIBIÇÃO DE DOCUMENTOS

LAYOUT DE IMPRESSÃO ⇒ exibe o documento no modo layout de Impressão (igual a visualização)

LAYOUT DE LEITURA EM TELA INTEIRA ⇒ exibe o documento no modo layout de Leitura (como um livro)

LAYOUT DA WEB ⇒ exibe o documento no modo layout da WEB (como o documento será visualizado no navegador)

ESTRUTURA DE TÓPICOS ⇒ exibe o documento no modo Estrutura de Tópicos

GUIA EXIBIÇÃO ⇒ GRUPO MODOS DE EXIBIÇÃO DE DOCUMENTOS

RASCUNHO (NORMAL) ⇒ exibe o documento no modo rascunho, ou seja não exibe: cabeçalho/rodapé, figuras, etc. Nesse modo de exibição pode-se visualizar: quebra forçada de página(manual), quebra de seção, marcas de parágrafo, etc.

GUIA EXIBIÇÃO ⇒ GRUPO MODOS DE EXIBIÇÃO DE DOCUMENTOS

BOTÕES DOS MODOS DE EXIBIÇÃO NA BARRA DE STATUS

GRUPO MOSTRAR/OCULTAR

GRUPO MOSTRAR/OCULTAR ⇒ EXIBE / OCULTA: régua, linhas de grade, barra de mensagens, mapa do documento, miniaturas.

GUIA EXIBIÇÃO ⇒ GRUPO MOSTRAR / OCULTAR

BOTÃO QUE EXIBE/OCULTA RÉGUA NA BARRA DE ROLAGEM VERTICAL

GUIA EXIBIÇÃO ⇒ GRUPO ZOOM

GRUPO ZOOM ⇒ permite alterar o zoom de exibição e visualizar o documento em uma ou duas páginas. O Zoom também pode se obtido a partir da barra de Status (figura abaixo).

ZOOM NA BARRA DE STATUS

GRUPO JANELA

GRUPO JANELA ⇒ PERMITE:

• ABRIR UMA NOVA JANELA (RELAT:1.DOC, RELAT:1 22.DOC) • ORGANIZAR AS JANELAS

• DIVIDIR UM DOCUMENTO (em duas partes) • EXIBIR LADO A LADO

• ROLAGEM SINCRONIZADA • REDEFINIR POSIÇÃO DAS JANELAS • ALTERNAR ENTRE AS JANELAS GUIA EXIBIÇÃO ⇒ GRUPO JANELA

GRUPO MACRO

GRUPO MACRO ⇒ PERMITE: • EXIBIR MACRO (ALT+F8) • GRAVAR NOVA MACRO GUIA EXIBIÇÃO ⇒ GRUPO MACRO

MACRO ⇒ é uma ação ou um conjunto de ações que pode se usar para automatizar tarefas. Macros são escritas em VBA (Visual Basic for Applications) que é uma versão do Microsoft Visual Basic usada para programar aplicativos do ambiente MSOffice/Windows.

CENTRAL DE CONFIABILIDADE - CONFIGURAÇÃO DE MACRO

DESABILITAR TODAS AS MACROS SEM NOTIFICAÇÃO ⇒ o usuário deve selecionar esta opção se não confiar em macrosse não confiar em macros. Todas

Todas asas macrosmacros existentes nos documentos e alertasalertas dede

seguran

seguranççaa sobre macros serãoserão desabilitadasdesabilitadas. Se houver documentos com macros não assinadas e não confiáveis, o usuário poderá transferi-los para um local confiável. Os documentos mantidos nesse local poderão ser executados sem a necessidade de serem verificados pelo sistema de segurança da Central de Confiabilidade.

SEGURANÇA DE MACRO

DESABILITAR TODAS AS MACROS COM NOTIFICAÇÃO ⇒ o usuário éavisadoavisado(recebealertaalertade seguranseguranççaa) da presença de macros no documento e decide se irá executá-las ou não. Dessa forma o usuário poderá decidir quando habilitar essas macros individualmente. Esta é a configuraconfiguraççãoãopadrãopadrão.

SEGURANÇA DE MACRO

DESABILITAR TODAS AS MACROS, EXCETO AS DIGITALMENTE ASSINADAS ⇒ Esta configuração é igual à opção DESABILITAR TODAS AS MACROS COM NOTIFICAÇÃO. A única diferença é que, se a macromacro forfor assinada

assinadadigitalmentedigitalmentepor um editoreditorconficonfiáável, ela poderá ser vel executada se o usuusuááriorioconfiarconfiarno editoreditor, caso contrário, ele será notificado. O usuário pode optar entre habilitar essas macros assinadas ou confiar no editor. TodasTodasas macrosmacrosnãonão assinadas

assinadassãosãodesabilitadasdesabilitadassemsemnotificanotificaççãoão.

HABILITAR TODAS AS MACROS ⇒ esta opção permite a execução de todastodas as macros. Esta configuração não não éé recomend

recomendáávelvel, pois torna o computador vulnerável a códigos possivelmente mal intencionados (MalwareMalware) que podem ser executados.

SEGURANÇA DE MACRO

GUIA DESENVOLVEDOR

GUIA DESENVOLVEDOR ⇒ serve para criar formulários, escrever macros, executar macros gravadas anteriormente e criar aplicativos para usar com programas do Microsoft Office. As macros são usualmente desenvolvidas em VBA (VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS).

OUTRAS GUIAS INTERATIVAS

GUIA FERRAMENTAS DE DESENHO ⇒ FORMATAR

GUIA FERRAMENTAS DE DESENHO ⇒ permite inserir formas, estilo de forma, alterar sombra, efeitos 3D, enviar para trás, trazer para frente, girar, agrupar e desagrupar objetos.

OUTRAS GUIAS INTERATIVAS

GUIA FERRAMENTAS DE CAIXA DE TEXTO ⇒ FORMATAR

GUIA FERRAMENTAS DE CAIXA DE TEXTO ⇒ permite criar e formatar uma Caixa de Texto utilizando as funcionalidades acima.

OUTRAS GUIAS INTERATIVAS

GUIA FERRAMENTAS DE IMAGEM ⇒ FORMATAR

GUIA FERRAMENTAS DE IMAGEM ⇒ permite realizar operações com imagens como, por exemplo: brilho, contraste, compactar, bordas especiais, posição em relação ao texto, tamanho, etc.

OUTRAS GUIAS INTERATIVAS

GUIA FERRAMENTAS DE CABEÇALHO E RODAPÉ

GUIA FERRAMENTAS DE CABEÇALHO E RODAPÉ ⇒ permite configurar as opções de Cabeçalho e Rodapé.

OUTRAS GUIAS INTERATIVAS GUIA FERRAMENTAS DE EQUAÇÃO

GUIA FERRAMENTAS DE EQUAÇÃO ⇒ permite criar e editar equações.

SENHAS

SENHAS

• PROTEÇÃO

• GRAVAÇÃO

PROTEGER

PROTEGER

DOCUMENTO

DOCUMENTO

9SENHA DE PROTESENHA DE PROTEÇÇÃO ÃO ⇒ define uma senha para o documento ativo. O documento ssóóserserááaberto aberto quando o usuário inserir a senha correta. As senhas podem conter combinações de letras, numerais, espaços e símbolos, e podem ter até 1515caracterescaracteres. Caso esqueça ou perca a senha, nãonãoserserááposspossíívelvelabrirabriro documentodocumento.

Senhas com maismaisde 1515caracterescaracterespodempodem serser usadasusadas clicando em PREPARAR/PREPARAR/CRIPTOGRAFARCRIPTOGRAFARDOCUMENTO DOCUMENTO utilizando um algoritmo de criptografia.

9

9SENHA DE GRAVASENHA DE GRAVAÇÇÃO ÃO ⇒ define uma senha que não permite o arquivoarquivoserseralteradoalteradosemsema senhasenhacorretacorreta. As senhas seguem as mesmas características das senhas de Proteção: máximo de 15 caracteres e com mais de 15 caracteres com criptografia avançada. Caso esqueça ou perca uma senha, não será possível editar o documento.

Mesmo que o usuário não saiba a senha de gravação ele poderá abrir o documento como SOMENTE LEITURASOMENTE LEITURA. Ele poderá alterar o documento e salvar com outrooutronomenome, outraoutraextensãoextensão, ou até com o mesmo nome desde que seja em outraoutrapastapasta.

SENHAS

9 9SALVARSALVAR 9

9SALVAR COMOSALVAR COMO •

•FERRAMENTASFERRAMENTAS •

•OPOPÇÇÕES GERAISÕES GERAIS

OPÇÕES GERAIS 99PROTEGER DOCUMENTOPROTEGER DOCUMENTO ⇒ permite proteger um documento contra cópia e alterações. O usuário poderá proteger apenas partes do documento ou o documento inteiro. É necessário uma senha (máximo 15 caracteres).

A BARRA DE STATUS _{A BARRA DE STATUS}

A BARRA DE STATUS

BOTÕES DOS MODOS DE EXIBIÇÃO NA BARRA DE STATUS

⇒

⇒BOTÃO DIREITO NA BARRA DE STATUSBOTÃO DIREITO NA BARRA DE STATUS

OBSERVAÇÕES

9A ferramenta PINCEL copia apenas formatos (Fonte/Parágrafos).

9Para formatar uma palavra nãonãoéénecessnecessááriorioselecionarselecionar, basta que o cursor esteja sobresobreaapalavrapalavra.

9Para formatar um parágrafo nãonão éé necessnecessááriorio

selecionar

selecionar, basta que o cursor esteja sobresobreooparparáágrafografo.

9O MS-WORD permite utilizar Macros.

9Tanto os documentos (.docx) como os modelos com extensão (.dotm) podem conter vírus de Macro. Por exemplo o modelo Normal.dotm.

MS

MS--WORDWORD--20072007

OBSERVAÇÕES

9Aceita outros formatos (.TXT , .RTF, .HTM, .ODTODT, etc). 9Permite colar objetos vinculados a sua origem

(DDE-Dynamic Data Exchange) - Colar Especial/Vincular. 9Os arquivos do OFFICE-2007 com extensão .DOCXDOCXsó

podem ser lidos pelo WORD-2007.

9É possível verificar se há erros de ortografia e gramática diretamente na Barra de Status através do Status Ortográfico e Gramatical (ALT+F7).

ALT + F4 ⇒ Fecha (documento e o WORD) CTRL + F4⇒ Fecha (ssóódocumentodocumento)

CTRL + F6⇒NavegaNavegaentre os documentos abertos na memória

SHIFT+ F12⇒SalvaSalvaum documento CTRL+B ⇒SalvaSalvaum documento F12 ⇒ Salvar como... CTRL + A ⇒ Abrir documento CTRL + P ⇒ Imprimir documento

F3 ⇒ Exibe a Variável de AutoTexto

ALT + F3 ⇒ Criar Novo Bloco de Construção (AutoTexto) F7 ⇒ Ortografia e Gramática

ALT + F7 ⇒ Localiza próximo erro ortográfico ou gramatical SHIFT + F7⇒ Abre o Dicionário de Sinônimos

F8 ⇒ Estender seleção

ALT+F8 ⇒ Executa, edita, cria e exclui uma MACRO TECLAS DE ATALHO (Principais ⇒ kit de sobrevivência)

CTRL + C ⇒ Copiar CTRL + X ⇒ Recortar CTRL + V ⇒ Colar

CTRL + T ⇒ Selecionar tudotudo CTRL + L ⇒LocalizarLocalizare substituir CTRL + U ⇒ Localizar e SubstituirSubstituir CTRL+G ⇒ Ir para (F5)

CTRL+ENTER ⇒ Insere quebraquebrade ppááginaginaforçforçadaada(manual) SHIFT+ENTER ⇒ Insere quebraquebrade linhalinha

TECLAS DE ATALHO (Principais ⇒ kit de sobrevivência)

CTRL + Z ⇒ Desfazer CTRL + R ⇒ Repetir digitação CTRL + K ⇒ Inserir HIPERLINK

DEL ⇒ elimina caracteres ààdireitadireitado cursor BACKSPACE⇒ elimina caracteres ààesquerdaesquerdado cursor CTRL+SHIFT+8(*) ⇒ Exibe/Oculta caracteres não imprimíveis SHIFT+F3 ⇒ alternar entre: minúscula, primeira letra maiúscula, maiúscula ⇒ casa, Casa, CASA, casa, Casa, CASA

TECLAS DE ATALHO (Principais ⇒ kit de sobrevivência) DESLOCAMENTODESLOCAMENTO

9 CARACTERE PARA DIREITA ⇒ → seta para direita 9PALAVRA PARA DIREITA ⇒ CTRL + →

9FIM DA LINHA ⇒ END 9INÍCIO DA LINHA ⇒ HOME

9FIM DO DOCUMENTO ⇒ CTRL + END 9INÍCIO DO DOCUMENTO ⇒ CTRL + HOME

PARA SE DESLOCAR NO TEXTO SELECIONANDOSELECIONANDO ⇒ SHIFT

SELEÇÃO DE BLOCOS 9COM O MOUSE

PALAVRA ⇒ DOIS Cliques PARÁGRAFO ⇒ TRÊS Cliques FRASE ⇒ CTRL+CLICK 9ÁREA DE SELEÇÃO

LINHA ⇒ UM Clique PARÁGRAFO ⇒ DOIS Cliques

TEXTO TODO ⇒ TRÊS Cliques ou CTRL+CLIQUE

A casa da boneca é azul e o mar está calmo FORMATAR FONTE FORMATAR FONTE ⇒⇒CTRLCTRL+D+D 9

9EFEITOS FONTEEFEITOS FONTE

NEGRITO ⇒ CTRL+N ITÁLICO ⇒ CTRL+ I SUBLINHADO ⇒ CTRL+ S 9

9ALINHAMENTO PARALINHAMENTO PARÁÁGRAFOGRAFO ESQUERDA ⇒ CTRL+ Q CENTRALIZADO⇒ CTRL+ E JUSTIFICADO ⇒ CTRL+ J FORMATAÇÃO - FONTE/PARÁGRAFO

9

9ESPAESPAÇÇAMENTO PARAMENTO PARÁÁGRAFOSGRAFOS Antes (12 pontos) ⇒ CTRL+ 0 Entre linhas SIMPLES ⇒ CTRL+ 1 Entre linhas DUPLO ⇒ CTRL+ 2 Entre linhas 1,5 ⇒ CTRL+ 5 SUBSCRITO

SUBSCRITO ⇒ CTRL+ = = H2O Exemplo ⇒ H2O

SOBRESCRITO

SOBRESCRITO ⇒ CTRL+SHIFTSHIFT+ == 44OC Exemplo ⇒ 44O_C

9

9SUBSCRITO E SOBRESCRITOSUBSCRITO E SOBRESCRITO

MINI BARRA DE FERRAMENTAS ⇒ oferece acesso rápido as ferramentas de formatação. Basta selecionar o texto e colocarcolocaro mouse

mousesobresobreo mesmo ou clicarclicaro Botão Direito.

OBS⇒ 9

9NãoNãoé possível configurarconfigurara Mini Barra de Ferramentas 9Para exibir/ocultarexibir/ocultara Mini Barra de Ferramentas:

• BOTÃO DO OFFICE • OPÇÕES DO WORD • MAIS USADOS

GUIA CORRESPONDÊNCIA ⇒ MALA DIRETA COMPONENTES

9DOCUMENTO PRINCIPAL ⇒ é o documento que deve ser enviado a um conjunto de destinatários.

9FONTE DE DADOS ⇒ arquivo que contem as informações que devem ser mescladas no documento principal. Por exemplo: nome, endereço, CPF, salário, etc.

ARQUIVOS QUE PODEM SER USADOS COMO FONTE DE DADOS ARQUIVOS QUE PODEM SER USADOS COMO FONTE DE DADOS

9 DOCUMENTO DO WORD ⇒ TABELA 9 PLANILHA DO EXCEL

9 CATÁLOGO DO OUTLOOK 9 BANCO DE DADOS - ACCESS 9 ARQUIVO HTML

9 QUALQUER ARQUIVO DE TEXTO QUE TENHA CAMPOS DE DADOS SEPARADOS (OU DELIMITADOS) POR CARACTERES DE TABULAÇÃO OU VÍRGULAS

9 REGISTROS DE DADOS SEPARADOS POR MARCAS DE PARÁGRAFOS

SR. <<NOMENOME>>

ENDEREÇO <<ENDEREÇENDEREÇOO>> Prezado, Comunicamos que... MKT Rua... ... BETE COM Rua... ... PEDRO VEN AV... ... JOÃO Rua... ENDERE ENDEREÇÇOO ... CPF COM MARIA DPTO NOME NOME

DOCUMENTO PRINCIPAL FONTE DE DADOS

MARIA MESCLAR MALA DIRETA MALA DIRETA ⇒⇒ OPÇÕES DO WORD OPÇÕES DO WORD

MAIS USADOS EXIBIR

AVANÇADO AVANÇADO

AVANÇADO AVANÇADO

SUPLEMENTOS _{CENTRAL DE CONFIABILIDADE}