Termo de aceite de treinamento

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Termo de aceite de treinamento

Projeto: Implantação FoccoERP – Navegação FoccoERP

Cliente: Gazin

Consultor: Daion S. Menegolla Data: 28/06/2017

Local Hora Início Hora Término

Será disponibilizado pela ferramenta de treinamentos da Gazin

Descrição de termo de aceite de adequação de processo e treinamento

Concordo que as atividades acima detalhadas foram explicadas aos participantes pelo instrutor presente, e as definições descritas foram validadas pelos presentes.

Estou de acordo que este processo seja encerrado pela consultoria da Focco, conforme este documento assinado e/ou enviado por email.

Estou ciente que este documento não poderá ter sua reprodução desvinculado da empresa, regido pela LEI 9.610/98 dos direitos autorais e sua reprodução sem autorização por escrito está sujeito

aos termos da referida lei.

PARTICIPANTES

Nome Cargo

Assuntos

1. PROCESSO 1

I. ACESSO AO SISTEMA FOCCO (MENUWEB) 1

II. PRIMEIRO ACESSO 2

III. TELA INICIAL 3

IV. ÁRVORE DE NAVEGAÇÃO 10

V. BOTÕES DA BARRA DE FERRAMENTAS 11

I. TECLAS DE ATALHO 15

1. PROCESSO

I. Acesso ao sistema Focco (MenuWEB)

Ambiente de produção  Como o nome diz, é a base onde devemos trabalhar no dia a dia, ou seja, a base oficial da empresa.

Ambiente de teste  Utilizado para realizar simulações de processos, treinamentos e testes. Esta base funciona independente da base de produção e como o nome diz serve para realizar qualquer tipo de teste sem interferir na base de produção. Esta base pode ser sincronizada com a produção de tempos em tempos (conforme demanda da empresa). O sincronismo consiste em apagar todos os dados da base de testes e substituí-los pelos dados da produção. O sincronismo só pode ser feito da produção para testes, nunca o inverso.

uma para realização de testes onde é possível realizar simulações e validações de processo sem interferência

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Para acessar o MenuWEB, utilize um navegador web.

IMPORTANTE: O navegador homologado pela Focco é o Google Chrome. Produção  http://10.0.200.165/proWeb/

Testes  http://10.0.200.165/tesWeb/

A base de testes pode ser identificada pela barra laranja com o descritivo “AMBIENTE DE TESTE” logo abaixo da barra de endereço, conforme imagem abaixo.

O acesso é feito através de usuário e senha fornecidos pelo administrador do sistema. II. Primeiro acesso

Ao acessar o sistema pela primeira vez, será exibido automaticamente um tour para ajudar na familiarização ao sistema.

Se desejar rever o tour, basta clicar sobre seu nome no canto superior direito, após em “Meu perfil” e selecionar a opção “REVER O TOUR INICIAL”.

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Página 3 de 16 III. Tela inicial

Na parte central da tela, encontramos as últimas notícias disponibilizadas no blog da Focco e informações sobre atualizações importantes realizadas no sistema.

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Clicando sobre o ícone do envelope é possível visualizar mensagens recebidas de outros usuários do sistema ou mesmo mensagens de alerta disponibilizadas pelo próprio sistema.

É possível enviar mensagens a outros usuários do sistema.

Através do ícone do sino podemos visualizar alertas disparados pelo sistema automaticamente. Os alertas são informativos como manutenção programada do sistema.

Ao clicar sobre o nome da empresa é possível trocar a empresa que se está trabalhando. Ao trocar a empresa as informações a serem mostradas nos programas serão referente a empresa selecionada. Caso não esteja visualizando outras empresas você pode não ter acesso. O acesso é disponibilizado pelo administrador do sistema.

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Ao clicar sobre seu nome, é possível montar um menu personalizado, com os programas mais utilizados por você.

Cique na opção “CRIAR NOVO MENU”.

Pesquise os programas que deseja adicionar ao seu menu personalizado, após arraste-os do lado esquedo para o direito da tela, parraste-osicionando acima do seu novo menu.

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Informe um nome para seu novo menu. e clique em “Salvar”.

É possível apagar, editar ou compartilhar seu menu com outro usuário. Para isso, clique sobre seu menu e escolha a opção desejada.

Arraste seu menu personalizado para cima ou para baixo para inserir na posição desejada. (clique no último ícone da direita para poder reposicionar o menu)

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Seu novo menu irá aparecer na árvore de navegação.

Para localizar um programa sem a necessidade de procurar na árvore basta clicar na lupa e digitar o nome do programa ou descrição.

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Pode-se ainda incluir os programas como “favoritos”. Esta função é útil para agilizar a localização de programas utilizados com frequência. Para isto, pesquise o programa e clique sobre a estrela.

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Após ter adicionado o programa aos favoritos, clique sobre a estrela na parte superior da tela para acessar seus favoritos.

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Fara fazer logout (sair do sistema) clique sobre seu nome, em seguida clique no respectivo botão conforme imagem abaixo.

IV. Árvore de navegação

Após encerrar o tour inicial, as funcionalidades do menu ficarão disponíveis.

No lado esquerdo é possível acessar os programas do sistema. Caso não esteja visualizando algum programa é necessário consultar o administrador do sistema para que possa realizar a devida liberação de acesso para você.

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Página 11 de 16 O sistema possui o conceito de árvore.

Os programas são separados por módulos. Basta clicar sobre o modulo para o próximo nível da árvore abrir. No último nível, ao clicar no programa então será aberta a tela do programa.

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Nesta tela são exibidos os botões de navegação da versão 3.14 e os novos da 3.16, alterados somente para alguns programas.

Navegação

(CRTL + seta para cima) Navega para o primeiro registro do bloco atual.

(Seta para Cima) Navega para o registro anterior do bloco atual.

(Seta para baixo) Navega para o registro posterior do bloco atual.

(CRTL + seta para baixo) Navega para o último registro do bloco atual. Ações

(F6 ou CTRL +N) Possibilita o cadastro de novos dados no bloco atual.

(F10 ou CRTL + T) Atualiza o banco de dados com os dados inseridos.

(CRTL+R) Desfaz as alterações realizadas ainda não atualizadas.

(F10 ou CRTL + T) Atualiza e/ou executa o banco de dados com os dados preenchidos. (Relatórios e Consultas).

(CRTL+A) Apaga os dados inseridos e/ou consultados no bloco atual.

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(CRTL+S) Sai do programa atual e retorna ao menu de navegação.

Ferramentas

(F7) Permite procurar informações no banco de dados a partir de qualquer um dos campos do bloco atual.

Mostra a lista de todos os cadastros disponíveis para a tela.

(CRTL+L) Mostra o cadastro original do campo que o cursor estiver posicionado no momento que clicar na lupa (somente para os que possuem Lista de Valores).

(SHIFT+F4) Limpa o bloco atual possibilitando a redigitação.

(F1) Abre o help do sistema, nele é possível encontrar informações sobre os campos do programa selecionado.

Mostra uma lista de atalhos de programas pré cadastrados para serem acessados.

Utilitários

Abre a calculadora do sistema operacional.

Abre o calendário.

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Ordenas os dados em ordem crescente ou decrescente da coluna selecionada. (Somente em Consultas).

Permite trocar a posição das colunas. (Somente em Consultas).

Possibilita salvar as opções (filtros realizados) de tela por usuário. Somente alguns programas possuem esta opção.

Possibilita definir o modo do relatório, se será gráfico ou caractere.

Possibilita configurar o destino do relatório.

Sempre que aparecer esta mão nos programas em determinado campos, significa que este campo possui informações adicionais, para verificar estas informações adicionais dar um duplo clique com o mouse sobre o campo.

Também chamadas de "LOVs" (Listas de Valores), dão acesso fácil e rápido ao conteúdo dos cadastros aos quais estão relacionados, quando acionadas, dispõe ao usuário uma lista dos registros, para acioná-las, basta clicar com o mouse sobre o botão de seta para baixo (LOV) ao lado do nome do campo.

Para selecionar um dos registros da lista, basta dar duplo clique com o mouse sobre o item desejado.

Quando a lista contiver um número grande de registros que possa dificultar a busca, o usuário poderá fazer uso do campo "busca" da lista, para isto, basta inserir uma ou parte de uma expressão que esteja contida na descrição ou código do registro a ser procurado.

No uso do recurso de "busca" de uma "lov", pode ser usado o caractere "%" como curinga.

EXEMPLO para buscar todos os registros que contenham a palavra "colombo" na descrição, basta digitar "%colombo%".

Botão Direito do Mouse

Ao clicar com o botão direito do mouse em algum local dentro da tela de algum programa será aberto o menu pop up que permite executar, sair do programa, acessar os atalhos gerais e o MyFocco (se a empresa possuir este produto e o usuário possuir acesso ao mesmo).

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Página 15 de 16 I. Teclas de atalho

As teclas de atalho de edição são teclas de ação rápida, que executam ações da barra de ferramentas dos programas (toolbar) sem que o usuário necessite usar o controle do mouse. Podem ser usadas onde houver o contexto para a função desejada.

F1 Ajuda

F7 Pesquisa

F8 Resultado da Pesquisa

F9 Busca LOV ou pick-list

F10 ou CRTL + T Executa ou atualiza, depende da tela F6 ou CTRL +N Abre novo registro e copia dados da tela

F4 Cola dados copiados da tela

CRTL + seta para baixo Último registro CRTL + seta para cima Primeiro Registro Seta para baixo Próximo Registro Seta para Cima Registro Anterior

ESC Campo anterior

TAB ou ENTER (em algumas telas)

Próximo campo

CRTL+Q Sai da tela e não grava as informações (aborta a seção)

CRTL+S Sai da tela

CRTL+A Apaga ou SHIFT +F6

CRTL+R Cancela

CTRL+G Grava

CRTL+D Desfaz

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SHIFT+F4 Limpa a tela possibilitando a redigitação

CRTL+U Limpa Campo

CRTL+L Abre o cadastro do campo onde o cursor estiver posicionado no momento que clicar na lupa

CRTL+ALT+CLICK MOUSE Para ver o número do programa Dicas para trabalhar com datas no FoccoERP:

H Insere data de Hoje

H+N Soma data de hoje mais número Informado

Exemplo para data de hoje igual a 05/03/2012 usando H+2 -> 07/03/2012 H-N Diminui número informado da data de hoje

Exemplo para data de hoje igual a 05/03/2012 usando H-2 -> 03/03/2012

H-N|H+N

Insere um período de datas conforme parâmetros informados EXEMPLO para data de hoje igual a 05/03/2012 usando H-5|H+5 -> 01/03/2012|10/03/2012

PM Insere a primeira data do mês corrente. UM Insere a última data do mês corrente. PA Insere a primeira data do ano corrente. UA Insere a última data do ano corrente.

Atividades pendentes

Descrição da atividade Responsável Data Fim