AJUDA AMIGA
RELATÓRIO FINANCEIRO
2014
Documento Relatório Financeiro de 2014
Elaborado por:
Ajuda Amiga – Associação de Solidariedade e de Apoio ao Desenvolvimento Rua do Alecrim, 8, 1º Dto.
2770 - 007 Paço de Arcos
ONGD - Organização Não Governamental para o Desenvolvimento Entidade com o Estatuto de Utilidade Publica
NIPC 508617910 Site http://ajudaamiga.com.sapo.pt E-mail ajudaamiga2008@yahoo.com Telemóvel 93 714 9143 31/12/2014 A Direção
ÍNDICE
1.
PREÂMBULO ... 4
2.
PRINCIPIOS FINANCEIROS ... 4
3.
SITUAÇÃO ECONÓMICA E FINANCEIRA ... 4
4.
MAPAS FINANCEIROS ESNL ... 5
4.1 Mapa de Recebimentos e Pagamentos ... 5
4.2 Mapa de Direitos e Compromissos Futuros ... 6
5.
OUTROS MAPAS FINANCEIROS ... 6
5.1 Balanço ... 6
5.2 Mapa de Distribuição de Bens por Projetos ... 6
5.3 Mapa de Despesas por Projetos ... 6
1.PREÂMBULO
Em cumprimento do disposto no nº 5 do art. 12º dos Estatutos, e da alínea b) do nº 2 do art. 15º do Regulamento Geral, apresentamos o Relatório Financeiro com as contas da Ajuda Amiga relativas ao ano de 2014.
2.PRINCIPIOS FINANCEIROS
A atividade financeira e a demonstração da mesma regeu-se pelos princípios: • 1 - Subordinação das despesas às receitas;
• 2 – Opção pelos princípios contabilísticos em regime de caixa; 3.SITUAÇÃO ECONÓMICA E FINANCEIRA
A situação financeira em 2014 foi marcada pelo envio de 2 contentores para a Guiné-Bissau, tendo o mais pequeno sido adquirido pela AA, o que no total significou um custo de 11.383,41 €, quando em 2013 estes custos tinha sido de 5.197,84 € (mas só enviámos 1 contentor e não se comprou nenhum contentor), no que resultou que as despesas fossem muito superiores às receitas, pelo que se recorreu aos fundos existentes.
O total dos custos foi 11.804,01 €, salientamos que da parte dos fornecedores não houve alterações significativas, e os apoios foram idênticos aos de 2013, pelo que o aumento dos custos em 2014, foi devido aos 2 contentores já referidos.
As receitas entradas em 2014 foram 6.416,55 €, em 2013 tinham sido de 6.567,00 €, apesar de os doadores de 2013 se manterem em 2014, os donativos que fizeram foram de valor inferior, e as outras iniciativas de angariação não compensaram essa quebra, por outro lado verifica-se também uma quebra no pagamento das quotas e a desistência de alguns sócios, apesar de manterem o seu apoio com donativos em espécie.
À semelhança dos anos anteriores todos os donativos foram canalizadas para os projetos, além deles foram igualmente alocados aos projetos os subsídios e parte das quotas, a exceção foram as despesas administrativas no valor de 420,60 €. A AA termina o ano de 2014, com disponibilidades financeiras no valor de 6.505,92 €, as quais asseguram o envio do contentor planeado para o fim do mês de Janeiro de 2015, e cujo custo está estimado em cerca de 5.000 €.
0 2.000 4.000 6.000 8.000 10.000 12.000 2010 2011 2012 2013 2014
Custo do Projecto
Contentor
Em 2014 recebemos a consignação de 0,5% do IRS de 2012, referido na declaração apresentada pelos contribuintes em 2013, no valor de 2051,44 €.
Em 2014 verificaram-se divergências com a AT - Autoridade Tributária, a origem do problema esteve na entrega da declaração modelo 22 em 2012, relativamente ao ano de 2011, devido a erros no programa de recolha de dados da AT, o programa foi posteriormente corrigido pela AT, e a AA corrigiu a sua declaração, mas foi considerada tardia pela AT e apesar do requerimento apresentado, a AA foi obrigada ao pagamento de uma coima.
A autorização obtida pela AA de isenção de IVA nas compras para exportação, permitiu à Ajuda Amiga fazer, a compra do contentor referido anteriormente, com isenção do IVA.
O envio do segundo contentor resultou de um avultado donativo de bens em espécie, a sua recusa significava o envio deste para o lixo (livros, roupas, brinquedos e algum mobiliário), a Direção da AA fez uma seleção dos que possuíam maior qualidade, e optou por aproveitar esta oportunidade enviando para a Guiné-Bissau um segundo contentor de 20 pés, mas teve que cancelar o projeto de abertura de poços, pois não dispunha de verbas para fazer face a ambos.
4.MAPAS FINANCEIROS ESNL
Dando cumprimento ao novo normativo contabilístico para as ENSL - Entidades do Sector Não Lucrativo, definido pelo Decreto Lei 36-A/2011 de 9 de Março, e pela Portaria 105/2011 de 14 de Março. apresentam-se a seguir as demonstrações financeiras previstas, exceto o Mapa de Património Fixo, dado a Ajuda Amiga não possuir qualquer património fixo.
4.1 Mapa de Recebimentos e Pagamentos
No Mapa de Recebimentos e Pagamentos apresentado a seguir, aparece um donativo da Ajuda Amiga no valor de 6.348,26 € na conta 6882, o qual se refere ao donativo dado ao nosso parceiro guineense a ONG AD, o que se destinou ao pagamento das despesas de desalfandegamento dos contentores da Ajuda Amiga.
Mapa de Recebimentos e Pagamentos de 2014
Recebimentos Pagamentos
Conta Rubrica Valor Conta Rubrica Valor
1 - Recebimentos atividade 1 - Funcionamento
722 Quotas e joias 1.625,00 6262 Comunicações 124,60
Atividades 6233 Material Escritório 13,34
753 Doações 2.527,50 Despesas especificas da atividade
751 Subsidios 2.051,44 6253 Transporte de mercadorias 4.588,02
7888 Outros 0,00 6236 Material de embalagem 57,94
2 - Recebimentos comerciais 6882 Donativos 6.348,26
3 - Recebimentos capitais 6251 Deslocações e refeições de voluntários 236,25 11.230,47
7911 Juros de depósitos a prazo 212,61 Outros
68121 Impostos - IRC 12,84
68122 Imposto Selo 0,15
6813 Taxas e Coimas 376,50
6268 Despesas bancárias 46,11 435,60
Total 6.416,55 Total 11.804,01
Saldo ano anterior 11.893,38
Recebimentos 6.416,55
Pagamentos 11.804,01
4.2 Mapa de Direitos e Compromissos Futuros
Mapa de Direitos e Compromissos Futuros de 2014 Direitos
Descrição Valor Ano previsão recebimento
Quotas de 2013 100 2015
Quotas de 2014 100 2015
Consignação 0,5% IRS de 2013 2.200 2015
Consignação 0,5% IRS de 2014 2.200 2016
Total 4.600
Nota: Apenas é apresentado o Quadro com "Direitos", porque não existem "Compromissos". 5.OUTROS MAPAS FINANCEIROS
5.1 Balanço
BALANÇO EM 31 DE DEZEMBRO DE 2014 Euros
Exercício Exercício Exercício Exercício
ACTIVO 2014 2013 CAP PRÓPRIO E PASSIVO 2014 2013
Inventários 0,00 28.488,20 Capital Próprio
Caixa e Depósitos Bancários 57 Fundo Social 40.381,58 35.110,69
13 Depósito a Prazo 3.000,00 9.000,00
12 Depósitos à ordem 3.455,86 2.701,41 88 Resultado Líquido do Exercício
-33.875,66 5.270,89
11 Caixa 50,06 191,97 Total do Capital Próprio 6.505,92 40.381,58
Passivo
0,00
6.505,92 11.893,38 Total Passivo 0,00 0,00
Total Activo 6.505,92 40.381,58 Total Cap. Próprio e Passivo 6.505,92 40.381,58 Este balanço não respeita o principio da especialização do exercício, para poder ficar coerente com as restantes demonstrações financeiras em regime de prestação de contas por caixa.
5.2 Mapa de Distribuição de Bens por Projetos
MAPA POR PROGRAMAS/PROJETOS BENS EM ESPÉCIE DISTRIBUIDOS EM 2014
Programas/Projetos Peso em Toneladas
004 - Projeto Contentor - Guiné-Bissau 25,4 t
005- Projeto Minga -Grande Lisboa 0,6 t
Total 26,0t
5.3 Mapa de Despesas por Projetos
MAPA DE DESPESAS POR PROJETOS EM 2014
6.ANEXO - PARECER DO CONSELHO FISCAL Apresenta-se em anexo o parecer do Conselho Fiscal.
Projetos Custos
004 - Projeto Contentor - Guiné-Bissau 11.383,41
