Guia de Recolhimento da União
Guia de Recolhimento da União
GRU
Objetivos
Objetivos
Padronizar a arrecadação de todas as receitas realizadas pelos órgãos, fundos, autarquias, fundações e demais entidades integrantes dos orçamentos fiscal e da seguridade social.
Poderá ser utilizada para :
Devolução de diárias, suprimento de fundos, convênios, salários entre outros.
Pagamentos e recolhimentos de tributos para outras UG’s que pertençam ao Orcamento.
Lei 10.707, de 30.07.2003 – LDO/2004, art.98;
Decreto 4.950, de 09.01.2004;
IN 02, de 22/05/09
Base legal
Características gerais
Características gerais
Pagável somente no Banco do Brasil;
Geração das Guias via Internet ou pelas UG em aplicativo próprio;
Recebimento de qualquer valor
1. Regra: a unidade recebedora da receita, podendo ser a própria UG ou favorecida da receita.
2. A STN não é favorecida de GRU
Até abril de 2009 o recolhimento do PSSS era realizado para a ug 170502(STN/COFIN), a partir da maio o recolhimento passou a ser realizado em favor da própria UG emitente.
Favorecida da GRU
Mensagem: 2009/0394968 Emissora 170500 COORDENACAO-GERAL DE PROGRAMACAO FINANC de 06/04/09 as 18:10 por SERGIO ALONSO DA COSTA Pag. 01/02
Assunto: ALTERACAO DA UG FAVORECIDA NO RECOLHIMENTO DE CPSSS
Texto : INFORMAMOS ALTERACAO DA UG FAVORECIDA DO RECOLHIMENTO DE CPSSS:
1 - A PARTIR DE 01/MAIO/2009 A UNIDADE GESTORA 170502 DEIXARAH DE SER FAVORECIDA NOS RECOLHIMENTOS DE CPSSS, ASSIM OS CODIGOS DE RECOLHIMENTO DE CPSSS NAO ESTARAO MAIS DISPONIVEIS PARA A UG 170502.
2 - OS CODIGOS DE RECOLHIMENTO A SEGUIR DEVERAO TER COMO UNIDADE GESTORA
FAVORECIDA A UG PAGADORA DE PESSOAL (TRATA-SE DO MESMO PROCEDIMENTO JAH INSTITUIDO PARA RECOLHIMENTO DO CPSSS DO SERVIDOR LICENCIADO OU CEDIDO - COD. 10027-7). DESSA
FORMA, AS UG PAGADORAS DE PESSOAL DEVERAO PARAMETRIZAR OS SEGUINTES CÓDIGOS :
10021-8 CPSSS-DECISAO JUD.MANDADO DE SEGURANÇA... 10023-4 CPSSS-SERV.CIVIL ATIVO
10027-7 CPSSS-SERV.CIV.LIC/CEDIDO 10028-5 CPSSS-PATRONAL CED/LICENC
10029-3 CPSSS-PENSIONISTA CIVIL(PRECATORIO JUDICIAL) 10038-2 CPSSS-SERV.CIVIL ATIVO(PRECATÓRIO/JUDICIAL) 10039-0 CPSSS-SERV.CIVIL INATIVO(PRECATÓRIO/JUDICIAL) 50028-3 CPSSS-PATRONAL SERVIDOR CIVIL ATIVO (INTRA)
50029-1 CPSSS-PATRONAL DECIS.JUD. MANDADO DE SEGURANCA
ATENCIOSAMENTE STN/COFIN/GEARE
Espécies de GRU
Espécies de GRU
Espécies de GRU
Intra Siafi
Intra Siafi
Extra Siafi
Extra Siafi
Simples Pagamento Retificação Depósito Cobrança DOC/TED SPB 8GRU – Extra Siafi
GRU Simples
Local de impressão: Pode ser emitida a partir do sítio na Internet ou por aplicativo específico desenvolvido pela STN e instalado no microcomputador da própria UG;
Valor recomendado: Recomenda-se que para recolhimento de valores menores ou iguais a R$ 30,00 (trinta reais), seja utilizada, preferencialmente, a GRU Simples.
Impressão - Aplicativo local
www.stn.fazenda.gov.br
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GRU Cobrança
Local de impressão: Geralmente são emitidas por sistema informatizado próprio da UG, a partir dos dados de controle e acompanhamento de suas cobranças.
Valor recomendado: Recomenda-se que seja utilizada para valores maiores que R$ 30,00 (trinta reais).
Forma de aderir a GRU cobrança
A Unidade Gestora interessada em utilizar a GRU Cobrança para arrecadar suas receitas deverá encaminhar ofício à sua agência de relacionamento do Banco do Brasil solicitando a abertura de convênio de cobrança.
GRU – Extra Siafi
GRU Depósito
Local de impressão: Trata-se de um depósito identificado na Conta Única do Tesouro Nacional, exclusivamente, no Banco do Brasil, sem necessidade do boleto impresso.
Cabe ao pagador informar um valor único, um CNPJ/CPF válido e um código identificador (17 algarismo) conforme modelo abaixo:
GRU – Extra Siafi
150014 68808-6
15001400001688086
Local de recolhimento – GRU depósito
No guichê de caixa: em dinheiro; e/ou cheque.
Nos Terminais de Auto-Atendimento – TAA (Clientes BB):
O pagamento poderá ser realizado nos terminais de auto-atendimento por meio da digitação do código identificador (17 posições) e do CPF/CNPJ do depositante (opcional).
Na Internet (Clientes BB):
No sítio www.bb.com.br, o cliente após entrar em “Sua Conta” deverá acessar as seguintes opções:
• Conveniência e Serviços; • Transferências;
• Outras tranferências;
• Para a Conta Única do Tesouro.
A seguir informar o valor, o código identificador que possui 17 caracteres (UG + Gestão + Código de Receita + DV) e o CPF/CNPJ do depositante.
GRU – Extra Siafi
GRU DOC/TED
Os contribuintes que não são clientes do Banco do Brasil podem efetuar transferência de valores para a Conta Única do Tesouro Nacional a partir de conta corrente de qualquer banco integrante do sistema de compensação nacional.
Para isso, será necessário o preenchimento de DOC e/ou TED com as seguintes informações:
• código do banco: 001 (Banco do Brasil); • agência: 1607-1 (Agência Governo - DF);
• conta corrente: 170.500-8 (Conta Única do Tesouro Nacional no BB); e
CÓDIGO IDENTIFICADOR: 16 (dezesseis) algarismos • Unidade Gestora: 6 (seis) algarismos
• Gestão Emitente: 5 (cinco) algarismos
• Código de Recolhimento da GRU sem o DV : 5 (cinco) últimos algarismos, exemplo (28351).
O preenchimento do código identificador deverá ser, obrigatoriamente, no caso de DOC, nas primeiras 16 posições do campo “Nome do Favorecido”.
No caso da TED, o código será informado no campo “Código Identificador de Transferência.”
150014 68806 (sem DV)
GRU – Extra Siafi
GRU SPB – Via Sistema de Pagamentos Brasileiro
A GRU SPB deverá ser utilizada para recolhimentos efetuados por
instituições financeiras que utilizarão a Mensagem SPB STN00034 para grandes transferências de recursos nas quais seja verificado pela STN, juntamente com a unidade gestora favorecida do repasse, ser esta a melhor modalidade para a realização da transferência financeira.
Nessa modalidade de pagamento, o recurso ingressa na Conta Única no
mesmo dia do envio da mensagem SPB.
No entanto, o registro da arrecadação só pode ser verificado pela unidade gestora favorecida no dia seguinte, tendo em vista que as RA’s respectivas são geradas somente à noite.
Em relação aos dados que devem ser utilizados no preenchimento da mensagem:
UG/Gestão Favorecida, Código de Recolhimento, Valor.
O protocolo de Arrecadação por GRU SPB pode ser obtido no sítio do Tesouro Nacional:
http://www.stn.fazenda.gov.br/spb/downloads/arquivos/protocolo_a rrecadacao_GRU_SPB.pdf
TIPOS DE GRU
LOCAL DE IMPRESSÃO VALOR INDICADO
SIMPLES SITE STN - APLICATIVO MENOR OU IGUAL A 30,00
COBRANÇA SISTEMA PROPRIO MAIOR QUE 30,00
DEPÓSITO GUICHE DO CAIXA, TERMINAL DE AUTO ATENDIMENTO, NO SITE DO BANCO DO BRASIL
NÃO TEM INDICAÇÃO
DOC/TED GUICHE DO CAIXA, TERMINAL DE AUTO ATENDIMENTO, NO SITE DO BANCO DO DEPOSITANTE
SPB APLICATIVO PRÓPRIO
Quadro resumitivo
GRU Extra Siafi
GRU - Intra Siafi
GRU - Intra Siafi
Retificação: quando a unidade altera a GRU, o sistema gera uma GRU de retificação.
Pagamento : utilizada para efetuar pagamento para outras unidades que pertencem ao Orçamento.
Exemplos: pagamento de taxas de cursos para ESAF, taxa sobre consignatárias na Folha de pagamento, imprensa
GRU Intra Siafi - pagamento
Códigos de recolhimento
Códigos de recolhimentos
Classificação quanto ao uso:• Geral (Qualquer UG pode utilizar)
• Específico (UG ou Órgãos específicos) Classificação quanto à abrangência:
• Geral (gestor deverá completar as informações-INFGESTOR) • STN (todas as informações estão definidas – STN/COFIN)
Códigos de recolhimento
Códigos de recolhimento
CÓDIGO ABRANGÊNCIA FONTE EXEMPLO
188XX STN – USO GERAL TESOURO 18830-6,18806-9 288XX GERAL PRÓPRIA 28832-2, 28833-0 388XX STN – USO GERAL TESOURO
488XX GERAL PRÓPRIA 48801-0, 48802-0 588XX STN – USO GERAL INTRA-ORÇAMENTÁRIO TESOURO 58810-5, 58811-3 688XX GERAL EMPENHO 68802-9, 68806-1 788XX GERAL - STN – USO GERAL PRÓPRIA 78802-3, 78804-0 988XX GERAL 190/990 98815-4, 98822-7
Os códigos iniciados por 788XX e 588XX são intra orçamentários Mensagem: 20081546576
UG PODERÁ INFORMAR NO CAMPO CLASSIFICAÇÃO
CONTÁBIL A CONTA DE RECEITA PARA VERIFICAR SE EXISTE
CÓDIGO CONRESPONDENTE.
Requisitos básicos para utilização
dos códigos de GRU
Parametrização Homologação
Parametrização
de código
Parametrização de código
Parametrização de código
É o processo no qual a unidade define os parâmetros para recebimento da receita, informando se aceitará cheque ou não, onde será impresso a guia entre outros.
É obrigatória a parametrização sempre que a unidade fazer receber ou enviar uma GRU, caso a unidade não o faça o sistema apresentará a critica: “ UG/GESTÃO NÃO POSSUI PARAMETRIZAÇÃO”
Mensagens : 2007/0691086, 2009/0409975.
Informe o código
Informe o código
sem o dígito
sem o dígito
Obs: Caso o usuário use a tecla “enter” o sistema apresentará a seguinte crítica:
“ Código não disponível para esta UG”.
Aperte F5 - Não use enter
Aperte F5 - Não use enter
28835-7
Use “F1’ para facilitar o preenchimento
Caso a unidade deseje tornar obrigatório o
número de referencia deverá informar ao recolhedor.
Usar opção “sim” para códigos
Usar opção “sim” para códigos
intra - orçamentários (588xx e
intra - orçamentários (588xx e
788xx.
788xx.
TRANSAÇÃO >CONCODGRTRANSAÇÃO >CONCODGR
INFORMAR O CÓDIGO E UG/GESTÃO INFORMAR O CÓDIGO E UG/GESTÃO
USAR TECLA “F2”USAR TECLA “F2”
OBS: AGUARDAR 24 HORAS PARA QUE O PROCESSAMENTO
OBS: AGUARDAR 24 HORAS PARA QUE O PROCESSAMENTO
ATUALIZE A ALTERAÇÃO.
ATUALIZE A ALTERAÇÃO.
Consulta da parametrização
Consulta da parametrização
Controle por número de
referência
Controle por número de referência
Acomoda até 17 dígitos;
Controle pela conta 199962300 (controle de valores/numero de referência;
Se não informado, o sistema contabiliza como 00000000000000000; A critério do gestor.
Homologação do código de
Homologação do código de
recolhimento
Homologação é momento em que a unidade informa a fonte que deseja registrar a receita.
Caso a UG efetue recolhimento sem homologar o código o sistema apresentará a equação 103 (GRU A CLASSIFICAR – o sistema registrará saldo na conta 212640000).
Devem ser homologados os códigos com receita próprias
Quem homologa o código
Se o código for abrangência STN (18XXX, 38XXX, 58XXX)
somente a própria STN pode homologar.
Se o código for de uso geral (28XXX, 48XXX, 68XXX, 78XXX, 98XXX) qualquer UG pode homologar.
Código Código não não parametrizado parametrizado Informe a fonte e Informe a fonte e vinculação que se vinculação que se deseja lançar a deseja lançar a receita receita
Código não parametrizado - Código não parametrizado - Informe a fonte e vinculação Informe a fonte e vinculação que se deseja lançar a receita que se deseja lançar a receita
Caso na homologação a unidade informe fonte que não relacionada com a receita o sistema apresentará
Consulta da homologação
Consulta da homologação
Transação >CONCODGR
Informar o código e UG/GESTÃO
Conta 212640000
-Conta 212640000 – GRU a classificar
Quando a unidade não homologa o código de recolhimento e o recolhedor efetua o recolhimento o sistema aciona uma evento de fuga que gera saldo da conta 212640000 – GRU a classificar a qual é objeto de inconsistência contábil registrada pela equação 103, passível também de restrição contábil (restrição 203 ).Mensagens: 2007/0735524, 2007/0711002, 2009/0040120
Regularização da conta 212640000
Emitir NL com o evento abaixo
Evento Inscrição 1 Inscrição 2 Classificação 1
540792 02500000004009 288306 416001300
Fonte de recursos Código de recolhimento Receita
A emissão da NL irá transferir o saldo da conta 212640000 para a conta de receita
Alteração de GRU
Alteração de GRU
Alteração de GRU
Quando ocorrer erro na emissão da GRU pode-se efetuar a retificação, poderão ser alterados os seguintes dados:
Recolhedor Código de recolhimento UG favorecida Competência MENSAGENS: 2005/0942508, 2006/0177902, 2005/0942771; 2005/1474986; 2006/0018211; 2006/0177902; 2007/0691161, 2008/01546593
Procedimentos para retificação
Transação >RETIFICAGR
Informar a RA de arrecadação
Informar o motivo
Alterar os dados incorretos e confirmar
Obs:
O sistema pode demorar até 48 horas para efetuar a retificação.
Não aceita retificar GRU de exercício anterior.
Informar somente RA de
arrecadação
O sistema permite alterar os dados em vermelho.
Retificadora
Tipos de RA – registro de arrecadação
Arrecadação Destinação RA na retificação Destinação Arrecadação novos dados RA na arrecadação 90
Códigos de anulação de despesa
Códigos de anulação de despesa
Exercício Corrente
Exercício Corrente
Fonte própria/tesouro
Usar o código 688XX. Este código é usado para devolução de diárias, suprimento de fundos, salários.
** O uso deste código gera saldo na conta 212610000 e na conta
112160400 na fonte 0190000000987, para regularizar a unidade deverá emitir documento “GD” por meio da transação >ATUCPR.
Códigos específicos de anulação
de despesa no exercício
68802-9 DEVOL. DIARIAS - EXERCICIO 68806-1 DEVOLUCAO DE SALARIOS
68808-8 DEVOL SUPRIMENTO FUNDOS - EXERCÍCIO 68810-0 RESSARC DESPESAS MEDICAS
68812-6 DEVOL.DE RECURSOS DE CONVENIOS NO EXERCÍCIO 68888-6 ANUL.DESPESA NO EXERCICIO
Exercício anterior
Exercício anterior
Fonte própria
Usar código 28881-0
(Receita própria devolução de recursos de exercícios anteriores)
Fonte tesouro
Usar o código 18806-9 = STN-REC.DESP.EXERC.ANTER. 18818-2 = STN OUTRAS RESTIT.(FOLHA) 18821-2 = STN OUTRAS INDENIZ(FOLHA) (STN-fonte tesouro devolução de recursos de exercícios anteriores.)
Regularização da conta 212610000
Regularização da conta 212610000
A Conta 212610000 registra valores de estorno de despesa efetuados por meio de GRU quando é usado código 68XXX :
Pagamento e devolução no exercício
Ex: a UG efetuou pagamento de diárias em 2009, o servidor não utilizou todo o valor, efetuou a devolução por GRU em 2009, logo a unidade que recebeu a GRU irá estornar o saldo para o empenho por meio do documento “GD”
Quando a despesa foi efetuada em exercício anterior.
Ex: a UG efetuou pagamento de
salários em 2008 a maior, o servidor efetua a devolução por GRU em 2009, a unidade irá retificar a GRU e enviar para o tesouro nacional.
Estorno na despesa
Informar a fonte que foi realizado o pagamento
Informar o empenho utilizado na pagamento
OBSERVAÇÃO
Quando a UG inclui a GD o sistema contabiliza essas contas: 11219.61.01 = GRU - valores a receber para estorno despesa 62317.01.09 = Créditos a receber a curto prazo
Principais situações de GD
G01 RESTIT/DE DESP.SERV/MAT.DIST.GRAT-EXC.DOACAO G03 RESTIT/DE DESP.C/MAT.P/ESTOQUE
G30 DEV. SAQUE CARTAO PAGAMENTOS P/VAL. A DEBITAR G54 RESTITUICAO DE DESPESAS P/VALORES A DEBITAR
Cancelamento de GRU
Somente poderão ser canceladas as GR-Eletrônicas (GR criada diretamente no SIAFI) emitidas no mesmo dia e que ainda não foram processadas. Podem ser canceladas tanto as de pagamento/ transferência quanto as de retificação.
Somente poderão efetuar o cancelamento os usuários pertencentes à UG que consta como “UG EMITENTE” da GR a ser cancelada.
A situação da GR informada ficará como “Cancelada”.
Será criada uma nova GR, do tipo “2 – De cancelamento”. Na GR cancelada, ficará registrado o número da GR que a cancelou.
O cancelamento será feito on-line.
Restituição
O processo de restituição visa a atender o contribuinte que por algum motivo tenha recolhido receitas a maior ou indevida.
A restituição total ou parcial das receitas arrecadadas por meio da GRU será de responsabilidade dos órgãos arrecadadores. Eles deverão reconhecer os valores recolhidos a maior pelo contribuinte, autorizar, solicitar os recursos e executar a liberação ao credor.
Restituição fonte tesouro
Procedimento de Restituição de receitas fonte tesouro - Códigos GRU tipo: 1XXXX-X, 3XXXX-X e 5XXXX-X
1º Passo: Inclusão do documento hábil “RS” no CPR
• 1ª tela
Situação: TR1;
Credor : pode ser um CPF, CNPJ ou uma UG;
Domicílio bancário do credor; a data de vencimento; o valor total e a observação.
• 2ª tela
Na 3ª Tela, informar fonte 0100000000, vinculação de pagamento 551, categoria de gasto “P”.
Mensagem 2008/0048516
2º Passo: Fazer a programação financeira solicitando o recurso. A UG que fará a restituição deverá solicitar o recurso para a UG setorial financeira do órgão, esta para a UG setorial financeira do órgão superior e esta última para a STN, UG 170500 (COFIN).
Na UG que fará a restituição, acessar a transação >PF.
Na 1ª Tela, informar a sua setorial financeira como favorecida e informar espécie 1.
EST. TIPO FONTE C. VINC. C.GASTO REC. DATA PREVISTA V A L O R N 3B 0100000000 551 P 3 DDMMMAA xxx SETORIAL FINANCEIRA DO ORGAO 150014 UG EMITENTE SET. FIN. P/ STN 170500 140
Observações:
A) Nesse momento, o documento PF estará incluído fazendo a solicitação dos recursos entre a UG que fará a restituição e sua setorial financeira.
B) Em seguida, a setorial financeira deverá fazer a solicitação de programação financeira para a COFIN, UG 170500, e aguardar a aprovação de liberação dos recursos, informando os mesmos dados que a sua UG utilizou. Após receber os recursos da COFIN, a setorial deverá aprovar e liberar esses recursos para a UG que efetuará a restituição.
3º Passo: Efetuar o pagamento da restituição ao contribuinte. Realizar o pagamento da restituição ao credor.
Restituição fonte própria
1º Passo: Incluir no CPR documento “RS” com situação “TR2”
2º Passo: Solicitar à setorial financeira do órgão a troca da vinculação 400 para a vinculação 551.
Obs.: Para proceder à troca, a setorial financeira do órgão deverá fazer uma NL informando, como favorecida, a UG que realizará a restituição, o evento, a fonte e a vinculação, como mostrado
abaixo:
Evento Inscrição 1 Inscrição 2
550560 0250000000551C 02500000004009
3º Passo: Acessar a transação >CONFLUXO, efetuar a consulta e selecionar a opção "V“ (pagamento com limite de vinculação) para realizar o compromisso.
Transação mais utilizadas
ATUCODGR – parametrizar código
CONCODGR – consultar código
CONRA – consultar registro de arrecadação
CONGRU – consultar GRU geradas
CANGRU – cancelamento de GRU
RETIFICAGR – retificação de GRU
Manuais para consulta
Secretaria do Tesouro Nacional (STN)
www.stn.fazenda.gov.br/siafi/GRU_manuais.aps
Escola de Administração Fazendária
www.esaf.fazenda.gov.br/esafsite/cursos_presenciais/VI_semana_AOFCP/Material_2.htm
Mensagens