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CHAMAMENTO 046/2017 Processo Nº 2017.07.2267.00
1. INTRODUÇÃO
1.1. O Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada – ICIPE, Pessoa Jurídica de Direito Privado, sem fins lucrativos, inscrito no CNPJ/MF sob o nº. 10.942.995/0001-63, qualificada como Organização Social pelo Decreto nº. 32.980, de 10.06.2011, publicado no DODF nº. 113 de 13.06.2011, torna público para conhecimento de quem possa interessar que até a data indicada na publicação deste Chamamento no DODF, estará recebendo propostas para contratação de empresa para obra civil para adequação de ambiente visando receber um equipamento Raio-X Telecomandada do Hospital da Criança de Brasília José Alencar.
1.2. Os procedimentos previstos neste Chamamento obedecerão integralmente ao Decreto Distrital nº 33.390, de 06 de Dezembro de 2011, conforme Decisão Nº 6124/2013 – TC-DF.
2. DO OBJETO
2.1. O presente Chamamento tem como objeto a contratação de empresa para obra civil para adequação de ambiente visando receber um equipamento Raio-X Telecomandada, conforme projeto arquitetônico e memorial descritivo, para atender as necessidades do Hospital da Criança de Brasília José Alencar - HCB, segundo as quantidades e especificações definidas nos Anexos.
3. DA REFERÊNCIA DE TEMPO
3.1. Todas as referências de tempo constantes neste Chamamento e no seu respectivo aviso observarão o horário de Brasília – DF.
4. DA PARTICIPAÇÃO
4.1. A participação das empresas interessadas neste Chamamento dar-se-á por meio de envio eletrônico, via correio ou pessoalmente à Coordenação de Suprimentos do Hospital da Criança de Brasília José Alencar-HCB, tanto da proposta de preços como da documentação referente a regularidade fiscal, regularidade jurídica e qualificação técnica.
4.2. Não haverá admissão de lances sucessivos por parte dos participantes.
4.3. Não haverá sessão pública para abertura das propostas recebidas.
5. DAS CONDIÇÕES GERAIS DE PARTICIPAÇÃO
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5.1. Poderão participar deste Chamamento às empresas interessadas, legalmente constituídas, com ramo de atividade pertinente ao objeto e as que por ventura possuírem débitos tributários com suspensão de exigibilidade, conforme previsto nos artigos 151, 205 e 206 do Código Tributário Nacional, salvos nos casos em que:
a) Estejam em processo de recuperação judicial sem certificação de regularidade fiscal ou extrajudicial ou de falência (conforme Lei nº. 11.101/2005), dissolução ou liquidação;
b) Cujos diretores, responsáveis legais ou técnicos, membros de conselho técnico, consultivo, deliberativo, administrativo ou sócio, que pertençam, ainda que parcialmente, à Organização Social Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada - ICIPE e/ou Hospital da Criança de Brasília José Alencar;
c) Estrangeiras que não tenham sede no País.
6. DAS PROPOSTAS
6.1. As empresas interessadas deverão encaminhar a proposta de preços por meio eletrônico (e- mail:
compras2@hcb.org.br), fax: (61) 3025-8466, Correios ou pessoalmente à Coordenação deSuprimentos do Hospital da Criança de Brasília José Alencar-HCB, localizado no SAIN LOTE 4B – Asa Norte – Brasília DF, CEP. 70.071-900.
6.2. A empresa interessada deverá realizar vistoria nos locais onde serão desenvolvidos os serviços para conhecimento das condições ambientais e técnicas em que deverão se desenvolver os trabalhos. A vistoria deverá ser agendada junto a Coordenação de Infraestrutura, pelo contato (61) 3025-8585.
6.3. Todos os custos associados à visita ao local da obra deverão ser arcados, integralmente, pela própria interessada.
6.4. No dia e hora marcados para a vistoria, a empresa deverá trazer termo ou documento de vistoria, Modelo Anexo V, para que o funcionário que irá acompanhar o representante daquela, assine.
6.4.1 O termo mencionado no Item anterior deverá ser encaminhado com a proposta comercial.
6.5. A proposta escrita deverá conter:
a) A indicação do nome ou razão social da empresa participante, número do CNPJ/MF, endereço completo, incluindo CEP, telefone, fax e endereço eletrônico (e-mail) se houver, nome do representante, data e assinatura;
b) Descrição clara e completa do item/lote, devendo ser discriminado em conformidade
com as especificações do Anexos;
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c) Uma única cotação para empreitada mista (mão de obra com o fornecimento de material) com remuneração por preço global;
d) Planilha de formação de preço com o descritivo dos materiais e serviços que serão utilizados, com quantidades, mesmo que estimadas, valores unitários e totais por cada item.
Tal detalhamento se faz necessário para garantir a economicidade da empreitada e clareza do valor a ser avençado;
e) O nome do banco, o código da agência e o número da conta-corrente da empresa para efeito de pagamento;
f) Prazo de validade da proposta de 60 (sessenta) dias, contados da data da entrega/recebimento;
g) Todas e quaisquer despesas necessárias para a perfeita entrega do objeto, inclusive salários, transportes (frete), seguros, taxas, tributos, contribuições, incidência fiscal, previdenciária, trabalhista; remoções e outras despesas de qualquer natureza.
6.6. Após a apresentação da proposta escrita, a empresa participante não poderá alegar preço inexequível ou cotação incorreta, salvo mediante comprovação.
6.7. A especificação, marca (no que couber) e quantidade do objeto não poderão ser alteradas na proposta, sob pena de desclassificação da empresa interessada e aplicação das penalidades cabíveis.
6.8. Em caso de divergência entre os valores unitários e totais serão considerados os primeiros e entre os valores expressos em algarismo e por extenso, será considerado este último.
6.9. O envio da proposta de preços pressupõe o pleno conhecimento e aceitabilidade das exigências e condições de participação previstas neste Chamamento, seus anexos e no Decreto Distrital 33.390/11.
6.10. A empresa participante será responsável por todas as transações efetuadas em seu nome perante o ICIPE/HCB, assumindo como firme e verdadeira a proposta comercial cadastrada.
6.11. A proposta comercial divergente do que foi solicitado, com vício incapaz de ser sanado, será desclassificada sem prejuízo das penalidades cabíveis.
7. DA DOCUMENTAÇÃO
7.1. As empresas interessadas neste Chamamento deverão encaminhar, via e-mail, fax, correio ou pessoalmente à Coordenação de Suprimentos do HCB, a documentação referente à regularidade fiscal, regularidade jurídica e qualificação técnica.
7.2. REGULARIDADES FISCAIS
a) Cartão de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) do Ministério
da Fazenda;
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b) Prova de regularidade relativa à Seguridade Social - Certidão Negativa de Débito (CND), fornecida pelo INSS, com prazo de validade devidamente atualizado.
c) Certificado de Regularidade de Situação - CRS perante o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço - FGTS, com prazo de validade devidamente atualizado.
d) Certidões Negativas de Tributos Federal, Estadual e Municipal.
e) Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas 7.3. REGULARIDADE JURÍDICA
a) Cédula de Identidade, quando se tratar de empresa Pessoa Física;
b) Registro comercial, no caso de empresa individual;
c) Ato Constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor devidamente registrado e/ou alteração, em se tratando de Sociedades Comerciais e, no caso de Sociedades por Ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores;
d) Inscrição do Ato Constitutivo, no caso de Sociedades Civis, acompanhada de prova de diretoria em exercício;
e) Cópia do Documento de Identidade e CPF do Representante Legal da empresa.
f) Se a empresa se fizer representar por procurador, faz-se necessário o encaminhamento do instrumento público ou particular, neste último caso, com firma reconhecida em cartório.
7.4. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA
7.4.1 Comprovação de capacidade técnico-operacional da empresa, mediante apresentação de no mínimo 1 (uma) Certidão de acervo técnico expedida pelo CREA que conste ter a empresa elaborado/executado obras e/ou testes na área de proteção radiológica, com fonte emissora de radiação igual ou maior ao solicitado neste edital.
a) Não serão aceitas certidões de capacidade técnica de obras/serviços de Fiscalização/Supervisão/Direção.
7.4.2 A participante ou subcontratada da participante deverá apresentar a autorização legal necessária para realização dos testes radiométricos e emissão do laudo.
7.4.3 Declaração de vistoria do local da obra e dos serviços, assinada pelo responsável técnico da empresa e pelo funcionário do HCB que acompanhar a vistoria.
7.5. A critério do ICIPE/HCB, a qualquer momento durante o processo ou no prazo de vigência do instrumento contratual, poderá ser solicitado, para fins de comprovação, as cópias autenticadas ou os originais da documentação exigida neste Chamamento.
8. DOS PROCEDIMENTOS
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8.1. A partir do prazo final para recebimento das propostas, conforme estabelecido neste Chamamento, terá início a fase de análise das propostas.
8.2. O prazo para recebimento das propostas poderá ser prorrogado automaticamente no site oficial do HCB (www.hcb.org.br) caso o Chamamento reste deserto após a publicação feita no DODF, a fim de que se obtenha sucesso na contratação.
8.2.1 No caso em que o processo permaneça deserto após a prorrogação do prazo ou for fracassado no decurso do prazo, poderá ser adotado o procedimento previsto no Art. 4º do Decreto Distrital 33.390/2013, mantendo-se as mesmas condições iniciais.
8.3. Quando houver uma única empresa interessada ou uma única proposta válida, caberá a autoridade competente verificar a aceitabilidade do valor ofertado, devendo aquela apresentar justificativa de preço de mercado, podendo ser através de cópias de no mínimo 03 (três) notas fiscais emitidas a no máximo 90 (noventa) dias ou contratos vigentes com outras empresas.
8.3.1 Na impossibilidade de apresentação de notas fiscais emitidas a no máximo 90 (noventa) dias ou contratos vigentes, a empresa deverá apresentar declaração atestando que os preços praticados são compatíveis com os preços de mercado, sob pena de incorrer no art. 299 do Código Penal.
8.4. Todos os avisos pertinentes a este Chamamento serão postados no site oficial do HCB:
www.hcb.org.br. Não podendo a empresa participante alegar desconhecimento da informação, sob
pena de decair seus direitos.
9. DO JULGAMENTO
9.1. O julgamento deste Chamamento será feito por PREÇO GLOBAL pelo critério de adequação das propostas ao objeto do Ato de Chamamento para cotação prévia, qualidade, preço, prazos de fornecimento ou de conclusão e condições de pagamento e outros critérios previstos neste ato, conforme Art. 7° do Decreto Distrital 33.390 de 06 de Dezembro de 2011.
9.2. Serão desclassificadas as propostas de preços que não atendam às exigências do presente Chamamento e seus anexos, forem omissas ou apresentarem irregularidades insanáveis, tais como:
valores manifestamente inexequíveis, exorbitantes, iguais a zero ou acima dos preços praticados no mercado.
9.3. A oferta de objeto com características mais vantajosas que as exigidas, não será considerada para efeito de ordenação das propostas, mas vinculará a empresa participante na execução contratual.
9.4. Nos casos em que a empresa participante com a proposta mais vantajosa não atender às
exigências e condições deste Chamamento, a Coordenação de Suprimentos examinará a proposta
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subsequente na ordem de classificação, sucessivamente, até a apuração de uma proposta que atenda completamente a todos os requisitos exigidos.
9.5. Após a seleção da proposta mais vantajosa, inclusive com emissão de parecer técnico favorável pela área demandante, a Coordenação de Suprimentos poderá negociar com a empresa selecionada para obtenção de um valor e/ou melhores condições.
9.5.1 Na fase de negociação com a empresa selecionada poderá ser solicitada a prorrogação da validade da proposta apresentada;
9.6. Quando houver empate entre duas ou mais empresas qualificadas, será encaminhado Termo de Negociação às interessadas. Permanecendo a situação de empate, serão utilizados ordenadamente os seguintes critérios:
a) Primeiro: Maior quantidade de itens com menor preço aprovados no Chamamento;
b) Segundo: Empresa nacional;
c) Terceiro: Empresa com maior tempo de atividade no mercado;
d) Quarto: Sorteio.
9.7. Em caso de utilização do quarto critério, as empresas interessadas serão convidadas a participar do evento. O sorteio será realizado por comissão formada de no mínimo 03 (três) membros, funcionários do ICIPE/HCB, que registrará o fato em Ata e esta por sua vez passará a ser parte integrante do processo.
9.8. Constatado o atendimento das exigências fixadas neste Chamamento e declarada a(s) empresa(s) vencedora(s), os autos do processo serão encaminhados à autoridade competente para Homologação e Autorização de contratação do objeto do Chamamento do autor da proposta selecionada.
9.9. O resultado do presente Chamamento será publicado no Diário Oficial do Distrito Federal conforme Art. 2°, VI do Decreto Distrital 33.390/11.
10. DO INSTRUMENTO CONTRATUAL
10.1. Após a Homologação e Autorização da contratação pela autoridade competente, a empresa vencedora será comunicada por e-mail ou telefone e deverá, no momento da assinatura e/ou recebimento do instrumento contratual apresentar:
a) Declaração firmada por representante legal da empresa, de que nenhum dos seus
diretores, responsáveis legais ou técnicos, membros do conselho técnico, consultivo,
deliberativo, administrativo, sócio ou procurador pertença aos quadros do Hospital da
Criança de Brasília José Alencar ou, ainda que parcialmente, esteja vinculado ao ICIPE –
Instituto do câncer Infantil e Pediatria Especializada ou qualquer outra Instituição
mantenedora do HCB.
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b) Certidão Negativa de Falência e de Recuperação Judicial expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, ou de execução patrimonial, expedida no domicílio da pessoa física, exceto nos casos de fornecimento único e imediato.
c) Cópias autenticadas ou os originais da documentação exigida neste Chamamento.
10.2. O Instrumento Contratual será assinado com a empresa que tiver ofertado a proposta vencedora e participado do Chamamento conforme Art. 4° do Decreto Distrital 33.390/11, ressalvados os casos previstos no mesmo artigo e em seu Parágrafo Único.
10.3. O ICIPE/HCB poderá proceder à convocação das empresas remanescentes, observando a classificação final do Chamamento e sem prejuízo das penalidades cabíveis, nos seguintes casos:
10.3.1 Quando a empresa vencedora convocada não encaminhar a documentação do Item 10.1 no prazo estipulado.
10.3.2 Quando a empresa vencedora convocada não assinar, retirar ou aceitar as condições do instrumento contratual no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis contados do envio/recebimento.
10.4. O prazo para a assinatura do instrumento contratual poderá, a critério do ICIPE/HCB, ser prorrogado uma única vez por igual período, desde que seja formalmente solicitado e justificado pela empresa vencedora durante o seu transcurso.
10.5. A faculdade mencionada no item 10.3 poderá ser exercida também nos casos de rescisão do Instrumento Contratual.
10.6. As empresas remanescentes se obrigam a atender às exigências deste Chamamento e serão convocadas, ressalvados os casos de vencimento das respectivas propostas, sujeitando-se às penalidades cabíveis no caso de recusa dentro do prazo de validade.
10.7. Será admitida a subcontratação nos termos e condições previstas nos Anexos deste chamamento.
11. DA VIGÊNCIA
11.1. O Instrumento Contratual terá vigência de 180 (cento e oitenta) dias contados da data da sua assinatura.
12. DA PRESTAÇÃO DO SERVIÇO
12.1. A partir da assinatura do instrumento contratual e emissão da ordem de serviço, a contratada iniciará a execução dos serviços, devendo a empresa apresentar o cronograma de execução dos serviços, constando os horários de atendimentos diurnos e noturnos , quando necessário, que compreende de 07h00 às 19h00 e de 19h00 às 07h00 de segunda-feira a sexta-feira, finais de semana e feriados.
12.2. Após a emissão da ordem de serviço, a contratada deverá seguir o cronograma básico proposto, a saber:
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(dias úteis) TAREFA RESPONSÁVEL
1ª FASE 01 dia Reunião Inicial para apresentação de definição de
diretrizes CIN
04 dias Apresentação do Cronograma de Execução da Obra Contratada
Emissão da Ordem de Serviço CIN
2º FASE
90 dias Execução e Conclusão da Obra Contratada
3ª FASE 05 dias após o
recebimento definitivo da obra
Entrega dos Registros (as built) Contratada
12.2.1 Caso haja necessidade de prorrogação no prazo de execução dos serviços o mesmo deverá ser solicitado e autorizado pela fiscalização do contrato.
12.3. Os serviços fornecidos deverão estar de acordo com as especificações, quantificações e prazos contidos nos Anexos, devendo ser sempre de boa qualidade, segundo os padrões definidos pelos órgãos de controle de qualidade e padronização do HCB/ICIPE, e especialmente relacionados à área de saúde, no que couber.
12.4. Caberá a área técnica do HCB responsável pelo contrato, emitir “aceite” dos serviços prestados, conferindo se o mesmo está de acordo com o exigido no Chamamento.
12.5. A prestação dos serviços solicitada na Ordem de Serviço dar-se-á conforme descrita no referido documento.
12.6. Será verificada a equivalência dos serviços prestados, com as especificações contidas no presente Chamamento, sendo confrontadas também, com a Proposta de preços apresentada pela empresa vencedora.
12.7. A Nota Fiscal deve conter: valor unitário, valor total, número do Chamamento, número do Contrato, Número da Ordem de Serviço.
12.8. No caso de atrasos na prestação dos serviços, cujo endereço da Contratada seja ignorado, incerto ou inacessível, a convocação para regularização será feita através do Diário Oficial do Distrito Federal.
12.9. A não regularização da prestação dos serviços dentro do prazo estipulado na convocação feita pelo Diário Oficial do Distrito Federal acarretará a rescisão do instrumento contratual conforme estabelecido no item 14.2.1 deste Chamamento.
13. DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
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13.1. Os pagamentos à empresa que vier a ser Contratada para a prestação dos serviços do objeto deste Chamamento serão feitos nos termos previstos no Instrumento Contratual, consoante os preços estabelecidos na Proposta de Preço, e observadas às disposições deste e seus Anexos no prazo máximo de 30 (trinta) dias após o recebimento do serviço a contento e emissão do documento fiscal válido em nome do ICIPE/HCB, com todos os campos preenchidos discriminando valor unitário e total do item, sem rasuras, devidamente atestados pelo funcionário responsável pelo recebimento do serviço executado, constando, ainda, o número do banco, da agência e da conta corrente onde deseja receber seu crédito.
13.2. Caso a Contratada opte pela emissão de boleto bancário, a data de vencimento deverá ser de no mínimo 30 (trinta) dias contados do recebimento do serviço a contento e emissão do documento fiscal válido em nome do ICIPE/HCB.
13.3. Não serão efetuados quaisquer pagamentos enquanto perdurar pendência de liquidação de obrigações, em virtude de penalidades impostas à Contratada, ou inadimplência contratual ou documental.
13.4. Não haverá sob hipótese alguma, pagamento antecipado.
13.5. Não serão aceitos Notas Fiscais e/ou boletos que apresentem falhas, ficando o pagamento suspenso até a correção dos mesmos.
13.6. A Contratada deverá anexar a cada Nota Fiscal os documentos de regularidade fiscal exigidos, a saber:
a) Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) do Ministério da Fazenda;
b) Inscrição no Cadastro de Contribuinte Estadual ou Municipal, se houver relativo ao domicílio ou sede da empresa participante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual.
c) Regularidade relativa à Seguridade Social - Certidão Negativa de Débito (CND), fornecida pelo INSS, com prazo de validade devidamente atualizado.
d) Certificado de Regularidade de Situação - CRS perante o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço - FGTS, com prazo de validade devidamente atualizado.
e) Certidões Negativas de Tributos Federal, Estadual e Municipal.
14. DA RESCISÃO
14.1. O Instrumento Contratual poderá ser rescindido de pleno direto, nas seguintes situações:
a) Quando as partes não cumprirem as obrigações constantes no Chamamento e no Instrumento Contratual;
b) Em qualquer hipótese de inexecução parcial e/ou total do Instrumento Contratual,
sem prejuízo das sanções prevista no Chamamento e naquele.
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c) Os preços contratados se apresentarem superiores aos praticados no mercado;
d) Por razões de interesse público, devidamente demonstrado e justificado;
e) Descumprir os itens 12 e 16 deste Chamamento, incluindo seus subitens, e as futuras cláusulas contratuais que possuirão o contido naqueles de forma idêntica ou similar.
14.2. Ocorrendo à rescisão do Instrumento Contratual, a Contratada será informada por correspondência, que será juntada ao processo.
14.2.1 No caso de ser ignorado, incerto ou inacessível o endereço da Contratada, a comunicação da rescisão será feita através do Diário Oficial do Distrito Federal.
14.3. As partes poderão solicitar a rescisão devidamente justificada, mediante aviso prévio de no mínimo 30 (trinta) dias, período em que a Contratada deverá manter a execução do objeto nas mesmas condições estabelecidas neste Chamamento e no Instrumento Contratual.
14.4. Caso o ICIPE/HCB não utilize da prerrogativa de rescindir o Instrumento Contratual, ao seu exclusivo critério, poderá suspender a sua execução e/ou sustar o pagamento das faturas e notas fiscais, até que a Contratada cumpra integralmente a condição contratual infringida.
14.5. A rescisão, por algum dos motivos previstos, não dará à Contratada o direito a indenização a qualquer titulo independente de interpelação judicial ou extrajudicial.
15. DAS SANÇÕES
15.1. Em caso de descumprimento das condições estabelecidas no Chamamento e seus anexos, ou não veracidade das informações prestadas, bem como na inexecução parcial ou total do objeto, a empresa participante/vencedora, garantida a prévia e ampla defesa, estará sujeita às seguintes penalidades:
a) Advertência, nos casos de pequena monta, que será aplicada sempre por escrito;
b) Multas;
c) Indenização ao ICIPE/HCB da diferença de custo para contratação de outra empresa;
d) Multa de 0,05% (cinco centésimos por cento) ao dia até o décimo dia de atraso sobre o valor total contratado;
e) Multa de 0,07% (sete centésimo por cento) sobre o valor total contratado por cada dia subsequente ao décimo. A multa aqui prevista também será aplicada por dia no caso de não utilização dos EPIs necessários para execução dos serviços pelos funcionários da Contratada.
f) Multa de 10 % (dez por cento) sobre o valor do instrumento contratual, em caso de
descumprimento total da obrigação, inclusive na recusa da empresa vencedora em assinar o
Contrato/ARP ou receber a Autorização/Ordem de Fornecimento/Serviço, dentro dos prazos
estabelecidos;
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g) Rescisão.
15.2. A recusa injustificada da empresa vencedora em receber o Instrumento Contratual caracteriza descumprimento total da obrigação assumida, sujeitando-se as penalidades legalmente estabelecidas.
15.3. A multa eventualmente imposta à Contratada será automaticamente descontada da fatura a que fizer jus. Caso a Contratada não tenha nenhum valor a receber do ICIPE/HCB, ser-lhe-á concedido o prazo de 05 (cinco) dias úteis contados de sua intimação para efetuar o pagamento da multa. Após esse prazo não sendo efetuado o pagamento, proceder-se-á a cobrança judicial da mesma.
15.4. O pagamento da multa que trata o item anterior deverá ser depositado em banco, em nome do Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada - ICIPE no prazo estabelecido neste Chamamento.
15.5. As penalidades aplicadas só poderão ser relevadas na hipótese de caso fortuito, força maior, devidamente justificada e comprovada, a juízo do ICIPE/HCB.
15.6. As multas previstas neste Chamamento não eximem a interessada/vencedora da reparação dos eventuais danos, perdas ou prejuízos que seu ato punível venha causar ao ICIPE/HCB;
15.7. Os atrasos injustificados superiores a 10 (dez) dias, serão considerados como inexecução parcial.
15.8. Os atrasos injustificados superiores a 30 (trinta) dias, serão considerados como inexecução total.
15.9. As sanções apenas serão aplicadas após regular processo, facultada a defesa prévia da Contratada, no prazo de 02 (dois) dias úteis, a contar do recebimento da Notificação.
16. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
16.1. Executar os serviços dentro dos padrões e normas estabelecidos pelo ICIPE/HCB e pelos órgãos fiscalizadores de acordo com a especificação do Chamamento, responsabilizando-se por eventuais prejuízos decorrentes do descumprimento de condição estabelecida.
16.2. Cumprir com todas as obrigações, prestação de serviços e demais condições estabelecidas neste Chamamento e nos anexos, em especial o Anexo I – Termo de Referência.
16.3. Observar os prazos de execução dos serviços previamente estabelecidos.
16.4. Dispor-se a toda e qualquer fiscalização do ICIPE/HCB, no tocante a execução do objeto, assim como ao cumprimento das obrigações previstas no instrumento contratual.
16.5. Prover todos os meios necessários à garantia da plena operacionalidade do objeto, inclusive
considerados os casos de greve ou paralisação de qualquer natureza.
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16.5.1 A falta de estoque de materiais cujo fornecimento compete a Contratada, não poderá ser alegada como motivo de força maior para o atraso na execução dos serviços relativos à este Chamamento e não a eximirá das penalidades a que está sujeita pelo não cumprimento dos prazos e demais condições estabelecidas.
16.6. Prestar os esclarecimentos que forem solicitados pelo ICIPE/HCB, obrigando-se a responder no prazo de até 3 (três) dias após a solicitação do esclarecimento, bem como dar ciência ao ICIPE/HCB, imediatamente e por escrito, de qualquer anormalidade que verificar quanto a execução do Instrumento Contratual.
16.7. Comunicar imediatamente ao ICIPE/HCB qualquer alteração ocorrida no endereço, conta bancária e outros julgáveis necessários para recebimento de correspondência.
16.8. Executar os serviços, conforme estipulado neste Chamamento e de acordo com a proposta apresentada.
16.9. Ser responsável por todos os impostos, taxas, encargos fiscais, comerciais, trabalhistas, sociais, previdenciários e tributários que forem devidos em decorrência da execução do objeto deste Chamamento.
16.10. Apresentar situação regular no ato da contratação, sob pena de desclassificação, as demais empresas serão chamadas na ordem de classificação, onde a Autoridade Competente examinará a aceitabilidade, quanto ao objeto e valor, sujeitando-se o desistente às penalidades.
16.11. Manter durante a execução do Instrumento Contratual, em compatibilidade com as obrigações assumidas, em todas as condições e qualificação exigidas no Chamamento.
16.12. A Contratada ficará obrigada a aceitar os acréscimo(s) ou supressão(ões) que se fizer(em) necessário(s), em até 25% (vinte e cinco por cento) do valor do objeto contratado, devendo as supressões acima desse limite, ser resultantes de acordo entre as partes.
16.13. Oferecer garantia da obra, conforme art. 618 do Código Civil, não inferior a 05 (cinco) anos, contado do Termo de Recebimento Definitivo da obra, a ser emitido pela CIN/HCB.
17. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE
17.1. Autorizar acesso dos empregados da CONTRATADA às suas dependências, sempre que necessário à execução dos serviços, nos horários previamente acordados e desde que observadas às normas de segurança do ICIPE/HCB. Autorizar o pessoal da Contratada, acesso ao local da entrega desde que observadas às normas de segurança do ICIPE/HCB;
17.2. Rejeitar no todo ou em parte, os serviços fornecidos em desacordo com as obrigações assumidas pela contratada.
17.3. Garantir o contraditório e ampla defesa;
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17.4. Efetuar o pagamento à Contratada nas condições estabelecidas neste Chamamento e/ou no instrumento contratual.
17.5. Acompanhar e fiscalizar a execução do instrumento contratual, bem como atestar na nota fiscal/fatura a efetiva execução do objeto.
17.6. Notificar a Contratada, por escrito, sobre imperfeições, falhas ou irregularidades constatadas na execução do instrumento contratual, para que sejam adotadas as medidas corretivas necessárias.
17.7. Cumprir com todas as obrigações, prestação de serviços e demais condições estabelecidas neste Chamamento e nos anexos, em especial o Anexo I – Termo de Referência.
18. DA PRESTAÇÃO DA GARANTIA
18.1. Conforme previsão do Art. 14 do Decreto Distrital 33.390/11, a exigência de garantia contratual seguirá o seguinte parâmetro:
18.1.1 A CONTRATADA, para execução dos serviços/fornecimentos do objeto deste Chamamento, prestará no ato da assinatura do Instrumento Contratual, em favor do ICIPE, garantia fixada em 5% (cinco por cento) do valor do total contratado.
18.2. A CONTRATADA poderá optar por uma das modalidades de garantia previstas, a saber:
a) Caução em dinheiro ou em títulos da dívida pública;
b) Fiança bancária;
c) Outros.
18.3. A garantia prestada pela CONTRATADA será liberada ou restituída após a execução do serviço, da rescisão ou vencimento do instrumento contratual.
19. DO REAJUSTE E DA REVISÃO DE VALORES
19.1. Os preços manter-se-ão inalterados pelo período de vigência do Contrato, e, mediante solicitação da Contratada, poderão ser reajustados anualmente pelo INPC - Índice Nacional de Preço ao Consumidor, divulgado pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística - IBGE ou por outro que venha a substituí-lo, a fim de garantir a manutenção do equilíbrio econômico-financeiro do Contrato.
19.2. Será admitido o reajuste do valor do Contrato, desde que observado o interregno mínimo de 01 (um) ano, a contar da data da apresentação da proposta.
19.3. A contratada, sob pena de preclusão, deverá exercer o direito ao reajuste, pleiteando o reconhecimento deste perante a Contratante, durante a vigência do Instrumento Contratual.
19.4. Na hipótese de revisão de valores, a Contratada deverá apresentar justificativa
fundamentada, com planilha detalhada de custos e documentos relativos aos itens que
determinem e comprovem o desequilíbrio econômico financeiro do Contrato.
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19.5. Os preços que sofrerem revisão não poderão ultrapassar os valores praticados no mercado mantendo-se a diferença percentual apurada entre o valor originalmente constante da proposta e aquele vigente no mercado à época da contratação.
19.6. Serão considerados compatíveis com os de mercado os preços contratados que forem iguais ou inferiores à média daqueles apurados pelo CONTRATANTE.
20. DAS DIPOSIÇÕES GERAIS
20.1. Não serão levados em consideração os documentos e propostas que não estiverem de acordo com as condições deste Chamamento e seus anexos, quer por omissão, quer por discordância.
20.2. Os interessados assumirão todos os custos de preparação e apresentação de documentos e propostas.
20.3. Na contagem dos prazos estabelecidos no presente Chamamento excluir-se-á o dia do início e incluir-se-á o do vencimento, e considerar-se-á dias consecutivos, exceto quando for explicitamente disposto em contrário.
20.4. Não havendo expediente ou ocorrendo qualquer fato superveniente que impeça o recebimento das propostas e documentações na data marcada, o prazo será automaticamente transferido para o primeiro dia útil subsequente, no mesmo horário e local, anteriormente estabelecidos, desde que não haja comunicação da Autoridade Competente em contrário.
20.5. As intercorrências verificadas no decorrer da execução contratual podem ensejar a aplicação das penalidades previstas no contrato tais como advertência, multas, indenizações, até mesmo, rescisão e suspensão do direito de participar de procedimentos de cotações prévias ou contratar com o HCB por prazo não superior a 2 (dois) anos.
20.5.1 A suspensão do direito de participar de procedimentos de cotações prévias ou contratar com o HCB fica condicionada à gravidade da falta cometida ou à recorrência de atos da Contratada que caracterizem inadimplências parciais ou totais.
20.6. As empresas participantes deverão examinar detidamente as disposições contidas neste Chamamento e em seus Anexos, pois a simples apresentação das propostas subentende a aceitação incondicional de seus termos, independentemente de transcrição, não sendo aceitas quaisquer alegações de desconhecimento de qualquer por menor.
20.7. O foro para dirimir questões relativas ao presente Chamamento e seus Anexos, será o de Brasília - Distrito Federal.
20.8. É facultada a Autoridade Competente em qualquer fase do processo, a promoção de
diligência destinada a esclarecer e/ou complementar a instrução do mesmo.
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20.9. A Autoridade Competente poderá revogar ou anular qualquer ato constitutivo ou derivado deste Chamamento.
20.9.1 As empresas participantes não terão direito à indenização em decorrência da revogação ou anulação do Chamamento, ressalvado o direito da Contratada de boa-fé de ser ressarcido pelos encargos que tiver suportado no cumprimento das obrigações.
20.10. Em caso de dúvidas sobre as especificações apresentadas, a equipe técnica poderá requerer esclarecimentos para a empresa interessada, para que possa constatar se os serviços atendem todas as especificações solicitadas no Chamamento. A resposta deverá ser encaminhada em até 03 (três) dias após a solicitação.
20.11. Havendo irregularidades neste instrumento, entre em contato com a Ouvidoria de Combate à Corrupção, no telefone 0800-6449060.
20.12. Fazem parte deste Chamamento:
20.13. ANEXO I – TERMO DE REFERÊNCIA CIN Nº 015/2017
20.13.1 ANEXO I DO TERMO DE REFERÊNCIA – PROJETO DO QUADRO DE FORÇA
20.13.2 ANEXO II DO TERMO DE REFERÊNCIA – PLANTA DE POSICIONAMENTO E INSTALAÇÃO 20.13.3 ANEXO III DO TERMO DE REFERÊNCIA – MEMORIAL DESCRITIVO
20.14. ANEXO II - MODELO DECLARAÇÃO NÃO VÍNCULO 20.15. ANEXO III – MODELO TERMO DE VISTORIA 20.16. ANEXO IV – MODELO PROPOSTA
Brasília, 09 de Fevereiro de 2017.
Renato da Silva Comprador
ICIPE/HCB
Elaine Cristina de Azevedo Bruno Monteiro da Rocha Pitta Supervisora de Suprimentos Coordenação de Suprimentos
ICIPE/HCB ICIPE/HCB
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ANEXO I - TERMO DE REFERÊNCIA CIN nº 015/2017
1. OBJETO
Contratação de empresa de obra civil para adequação de ambiente a receber o equipamento Raio-X Telecomandada.
2. JUSTIFICATIVA DA CONTRATAÇÃO
Considerando a aquisição do equipamento Raio-X telecomandado para instalação em ambiente de imagem do Hospital da Criança de Brasília - HCB.
Considerando que a sala existente, para recebimento deste equipamento não possui dimensões suficientes para sua instalação;
Considerando ainda a necessidade de ampliação da sala, adequação da distribuição elétrica e lógica, execução de proteção radiológica na área ampliada, bem como os testes de proteção.
Justifica-se a contratação de empresa de Obra Civil para realização dos serviços em questão, conforme item 3.
3. DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS Serão contratados os seguintes serviços:
a. Cálculo de radioproteção da sala a receber o equipamento Raio-X, SIEMENS modelo LUMINUS SELECT, com gerador POLYDOROS F80 – 80KW;
b. Fornecimento e instalação de um quadro de força, infraestrutura elétrica e lógica de acordo com os documentos anexos;
c. Serviço de alvenaria de proteção radiológica do ambiente, realizado com revestimento interno, argamassa baritada e, o serviço de acabamento na parte mencionada no Memorial descritivo em anexo;
d. A contratada após a finalização dos serviços, descritos na letra c, deverá aguardar a instalação do equipamento de Raio X, Telecomandada, de responsabilidade da Contratante, para execução dos testes de proteção radiométrico, conforme especificado na letra e;
e. Realização de teste de proteção radiométrica, após a conclusão da Obra, acompanhada pelos técnicos de engenharia clínica da CIN/HCB, conforme o memorial descritivo em anexo;
f. Disponibilização dos Registros as-built, conforme memorial descritivo anexo.
4. CONDIÇÕES GERAIS
4.1. Este termo, assim como os anexos e Memorial Descritivo tem o objetivo de servir de referência para a execução da obra;
4.2. Soluções/conceitos devem ser apresentados e discutidos com a CIN/HCB;
4.4. A execução dos serviços deverá obedecer rigorosamente aos requisitos de Normas e/ou Especificações descritas no Memoria descritivo;
4.5. Os serviços serão executados por mão de obra qualificada e deverão obedecer rigorosamente às instruções contidas neste Termo de Referência e em seus anexos, bem como as contidas nas disposições cabíveis nas normas e métodos da ABNT;
4.6. A contratada deverá contemplar em sua proposta os preços separados e detalhados dos materiais, as built, mão-de-obra e demais serviços necessários para a execução da obra, bem como a especificação dos materiais a serem aplicados;
Página 17 de 33 4.7. Os materiais, mão-de-obra e demais serviços deverão ser listados em forma de planilha de formação de preço onde deverá constar a quantidade, marca, preço unitário e total de cada item utilizado em cada serviço oferecido na proposta;
4.8. Quando, sob qualquer justificativa, se fizer necessária alguma alteração nas especificações, substituição de algum material por seu equivalente ou qualquer outra alteração na execução daquilo que está projetado, deverá ser apresentada solicitação escrita à fiscalização da obra, minuciosamente justificada, além dos catálogos. Entende-se por equivalentes os materiais ou equipamentos que possuam mesma função, mesmas características físicas e mesmo desempenho técnico. As solicitações de equivalência deverão ser feitas em tempo hábil para não prejudicarem o andamento dos serviços e não darão causa a possíveis prorrogações de prazo. Ao HCB compete decidir a respeito da substituição;
4.9. No caso de dúvidas, erros, incoerências ou divergências que possam ser levantadas através deste Termo de Referência e seus anexos, a fiscalização deverá ser obrigatória e oficialmente consultada para que tome as devidas providências;
4.10. Todos os serviços e recomposições, não explícitos nestas especificações bem como nos desenhos, mas necessários para a execução dos serviços contratados e ao perfeito acabamento das áreas existentes, de forma a resultar num todo único e acabado, serão de responsabilidade da Contratada, por exemplo: piso, alvenaria, forro de gesso, luminárias, etc;
4.11. A contratada deverá repor todo e qualquer material extraído para tal obra e/ou instalação, das dependências do HCB;
4.12. Após a emissão da Ordem de Serviço pala contratante, a empresa contratada deverá seguir o cronograma básico abaixo:
FASE DURAÇÃO MÁXIMA
(dias úteis) TAREFA RESPONSÁVEL
1ª FASE 01 dia Reunião Inicial para apresentação de definição de
diretrizes CIN
04 dias Apresentação do Cronograma de Execução da Obra Contratada
Emissão da Ordem de Serviço CIN
2º FASE
90 dias Execução e Conclusão da Obra Contratada
3ª FASE 05 dias após o
recebimento definitivo da obra
Entrega dos Registros (as built) Contratada
4.13. A contratada deverá prever equipe de trabalho necessária para a entrega da obra no prazo estimado acima;
4.14. Fazem parte deste Termo de Referência os documentos contidos nos seguintes anexos:
Anexo I – Projeto do Quadro de Força;
Anexo II – Planta de Posicionamento e Instalação;
Anexo III – Memorial Descritivo.
5. DOS CRITÉRIOS PARA JULGAMENTO DAS PROPOSTAS
5.1. O julgamento das propostas visará à seleção da mais vantajosa para a HCB, levando em consideração àquela que atenda às especificações deste Termo de Referência, qualidade e apresente menor preço global;
5.2. Não serão consideradas quaisquer ofertas de vantagens, que não estejam previstas neste Termo de Referência, nem preços ou vantagens baseadas nas ofertas das demais empresas participantes;
Página 18 de 33 5.3. Não serão admitidas propostas que apresentem preços simbólicos, irrisórios ou de valor zero, incompatíveis com os preços dos insumos e salários de mercado, acrescidos dos respectivos encargos, ainda que este Termo de Referência não tenha estabelecido limites mínimos, exceto quando se referirem a materiais e instalações de propriedade da própria empresa, para os quais ele renuncie à parcela ou à totalidade da remuneração;
5.4. É propósito também deste Termo de Referência, complementar as informações constantes nos desenhos dos projetos, a fim de assegurar o cumprimento do cronograma de execução dos serviços, a ser apresentado pelas empresas participantes na proposta, garantindo a qualidade da execução, a racionalidade, a economia e a segurança, tanto dos usuários, como dos funcionários da empresa contratada;
6. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA
6.1. Deverá ser apresentada comprovação de capacidade técnico-operacional da empresa, mediante apresentação de Certidão (ões) de acervo (s) técnico expedida (s) pelo CREA que conste ter a empresa elaborado/executado obras e/ou testes na área de proteção radiológica, com fonte emissora de radiação igual ou maior ao solicitado neste edital;
6.2. Não serão aceitos atestados de capacidade técnica de serviços de Fiscalização /Supervisão/ Direção;
6.3. A Participante ou subcontratada da contratante deverá apresentar a autorização legal necessária para realização dos testes radiométricos e emissão do laudo.
7. DA VISTORIA
7.1. Deverá ser realizada pelas empresas participantes, minuciosa vistoria ao local onde será desenvolvido o serviço, para que o proponente tenha conhecimento das condições ambientais e técnicas em que deverão se desenvolver os trabalhos;
7.2. A empresa participante deverá visitar e examinar o local de execução dos serviços e cercanias, obtendo para sua própria utilização e exclusiva responsabilidade, todas as informações necessárias à elaboração da proposta e eventual celebração do contrato;
7.3. Todos os custos associados à visita ao local da obra deverão ser arcados integralmente e pelas participantes. Serão inaceitáveis alegações futuras de desconhecimento de fatos ou detalhes que impossibilitem ou dificultem a execução e a entrega do objeto;
7.4. A participante deverá realizar vistoria nas instalações do HCB acompanhado por funcionário designado pela CIN, para esse fim, de segunda à sexta-feira, das 08:00 horas às 16:00 horas, devendo o agendamento ser efetuado previamente pelo telefone (61) 3025-8585/8586. Agendar com Abdon ou Rômulo.
8. REGISTRO AS-BUILT
8.1. Os registros (as built) devem ser elaborados e disponibilizados após a conclusão da Obra de forma precisa e completa, contendo todos os elementos necessários para a perfeita compreensão e entendimento das soluções adotadas.
8.2. Apresentação Gráfica e Formato dos desenhos devem obedecer aos seguintes padrões:
Modelos de prancha A1, A2 ou A3;
Os textos deverão ser de tamanho A4 com formatação segundo as normas da ABNT, letra Arial 12, espaço 1.
8.3. Arquivos Digitalizados - os Registros (as built) devem ser entregues da seguinte forma:
Em arquivos DWG (compatível com aplicativos AUTOCAD 2011) e arquivos tipo PDF;
Gravados em CD/DVD;
Três jogos de registros (as built) plotados.
Os textos em aplicativo compatível com Word 2007;
As planilhas em aplicativo compatível com Excel 2007.
9. PRAZO PARA EXECUÇÃO
Página 19 de 33 9.1. O início da prestação dos serviços, após a assinatura do instrumento contratual, dar-se-á, mediante solicitação formal através de Ordem de Serviço emitida após a assinatura do contrato.
9.2. A contratada deve apresentar o Cronograma de Execução dos Serviços a fiscalização do contrato, devendo constar os horários de atendimentos diurno e noturno, quando necessário, que compreende de 07h00 às 19h00 e de 19h00 às 07h00 de segunda-feira a sexta-feira, finais de semana e feriados;
9.2. O prazo para conclusão dos serviços será conforme o definido no cronograma do item 4.12, deste Termo de Referência;
9.3. Casa haja necessidade de prorrogação no prazo de execução dos serviços o mesmo deverá ser solicitado e autorizado pela fiscalização do contrato.
10. RESPONSABILIDADE TÉCNICA PELA EXECUÇÃO DO SERVIÇO
10.1. Caberá à Contratada providenciar, junto ao CREA/DF, a devida Anotação de Responsabilidade Técnica - ART, relativa aos serviços objeto do presente, de acordo com a legislação vigente;
10.2. O responsável técnico pelos serviços a serem desenvolvidos deverá ser o indicado quando da celebração do instrumento contratual e ter vínculo formal com a contratada;
10.3. Será admitida a substituição do responsável técnico, a que alude o item anterior, por profissional de experiência equivalente ou superior, desde que aprovada pela CIN/HCB;
10.4. Caberá à contratada arcar com todos os custos referentes à responsabilidade técnica.
11. LOCAL DE REALIZAÇÃO
Os serviços deverão ser entregues no Hospital da Criança de Brasília - HCB, situado no SAIN Lote 4-B, Brasília- DF, com demanda na área do Distrito Federal.
12. VIGÊNCIA DO CONTRATO / GARANTIA
12.1. O prazo de vigência do contrato será de 180 (cento e oitenta) dias corridos, a contar da data da assinatura do contrato e emissão da ordem de serviço, admitida a prorrogação, desde que observadas às disposições legais;
12.2. O prazo de execução da Obra é de 100 (cem) dias;
12.3. O prazo de garantia da obra, conforme art. 618 do Código Civil, não poderá ser inferior a 05 (cinco) anos, contado do Termo de Recebimento Definitivo da obra, a ser emitido pela CIN/HCB, após o recebimento total dos serviços.
13. OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE
13.1. Exigir o cumprimento de todas as obrigações assumidas pela Contratada, de acordo com as cláusulas contratuais e os termos de sua proposta;
13.2. Exercer o acompanhamento e a fiscalização dos serviços, anotando em registro próprio as falhas detectadas, indicando dia, mês e ano, bem como o nome dos empregados eventualmente envolvidos, e encaminhando os apontamentos à autoridade competente para as providências cabíveis;
13.3. Notificar a Contratada por escrito da ocorrência de eventuais imperfeições no curso da execução dos serviços, fixando prazo para a sua correção;
13.4. Fiscalização dos funcionários da contratada pelo SESMT em conjunto com o fiscal do contrato da CIN, para verificar se a devida utilização dos EPIs e o cumprimento das leis de segurança do trabalho;
13.5. Notificar a contratada, caso não haja o devido cumprimento do item 14.4;
13.6. Pagar à Contratada o valor resultante da prestação do serviço, em duas parcelas iguais, sendo a primeira após a conclusão da Obra Civil e Elétrica e a segunda após a realização dos testes Radiométricos e entrega dos Registros as built;
13.7. Efetuar as retenções tributárias devidas sobre o valor da fatura de serviços da Contratada.
14. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
Página 20 de 33 14.1. Executar os serviços conforme especificações deste Termo de Referência e de sua proposta, com a alocação dos empregados necessários ao perfeito cumprimento das cláusulas contratuais, além de fornecer os materiais e equipamentos, ferramentas e utensílios necessários, na qualidade e quantidade especificadas neste Termo de Referência e em sua proposta;
14.2. A contratada deverá conferir previamente todas as medidas e condições de instalação a fim de evitar conflitos quando da execução do objeto;
14.3. A contratada se responsabilizará por qualquer adaptação necessária à execução dos serviços, mediante prévia autorização da Coordenação de Infraestrutura – CIN;
14.4. Reparar, substituir, corrigir, remover, refazer às suas expensas, no total ou em parte, os materiais em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes do seu fornecimento, instalação e execução em qualquer tempo e sem qualquer ônus para o ICIPE/HCB, no prazo fixado pelo fiscal do contrato de 05 (cinco) dias úteis, caso constatada divergência na especificação;
14.5. Dispor-se a toda e qualquer fiscalização do ICIPE/HCB, no tocante ao fornecimento dos serviços, assim como ao cumprimento das obrigações previstas neste Termo de Referência;
14.6. A Contratada poderá solicitar à CIN/HCB, os anexos em sistema computadorizado, tipo ‟Autocad‟, extensão “.dwg”;
14.7. A falta de quaisquer dos produtos cujo fornecimento compitam a Contratada, não poderá ser alegada como motivo de força maior para o atraso do fornecimento relativo ao objeto do presente Termo de Referência e não a eximirá das penalidades a que está sujeita pelo não cumprimento dos prazos e/ou demais condições estabelecidas;
14.8. Os locais afetados pelos serviços deverão ser mantidos, pela Contratada, em perfeito estado de limpeza e sinalização durante o prazo de execução da obra;
14.9. Responsabilizar-se pelos vícios e danos decorrentes da execução do objeto, ficando a Contratante autorizada a descontar da garantia, caso exigida, ou dos pagamentos devidos à Contratada, o valor correspondente aos danos sofridos;
14.10. Utilizar empregados habilitados e com conhecimentos básicos dos serviços a serem executados, em conformidade com as normas de Segurança do Trabalho;
14.11. Disponibilizar aos empregados os Equipamentos de Proteção Individual - EPI, quando for o caso;
14.12. Apresentar à Contratante, quando do início das atividades, e sempre que houver alocação de novo empregado na execução do contrato, relação nominal dos funcionários contendo o RG;
14.13. Atender às solicitações da Contratante quanto à substituição dos empregados alocados, no prazo fixado pelo fiscal do contrato, nos casos em que ficar constatado descumprimento das obrigações relativas à execução do serviço, conforme descrito neste Termo de Referência;
14.14. Instruir seus empregados a respeito das atividades a serem desempenhadas, alertando-os a não executar atividades não abrangidas pelo contrato, devendo a Contratada relatar à Contratante toda e qualquer ocorrência neste sentido, a fim de evitar desvio de função;
14.15. Instruir seus empregados quanto à necessidade de acatar as Normas Internas do HCB;
14.16. Manter instalações e pessoal técnico adequado e disponível para a realização do objeto do presente termo de referência;
14.17. Relatar à Contratante toda e qualquer irregularidade verificada no decorrer da prestação dos serviços;
14.18. Manter durante toda a vigência do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas neste Termo de Referência;
14.19. Guardar sigilo sobre todas as informações obtidas em decorrência do cumprimento do instrumento contratual;
14.20. Prestar os esclarecimentos que forem solicitados pelo Contratante, obrigando-se a responder no prazo de 3 (três) dias após solicitação de esclarecimentos, bem como dar ciência imediatamente e por escrito de qualquer anormalidade que for verificada quando da execução do fornecimento;
Página 21 de 33 14.21. Cumprir as disposições previstas na Norma Regulamentadora - NR-32 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), referente à proteção à saúde e a segurança dos trabalhadores que prestam serviço ao Hospital da Criança de Brasília José Alencar – HCB/ICIPE, devendo a CONTRATADA apresentar a documentação comprobatória sempre que solicitada pelo CONTRATANTE;
14.22. Será de responsabilidade da contratada a realização do teste de proteção radiométrica da sala, conforme solicitado no memorial descritivo, após a conclusão da obra e após a instalação do aparelho pela Contratante. Caso a sala não atinja o resultado satisfatório de acordo com a Portaria nº 453 – ANVISA, de julho de 1998, será de responsabilidade da contratada o reparo da sala e realização de mais um teste e a emissão de novo laudo radiométrico;
14.23. A Contratada ficará obrigada a aceitar acréscimos ou supressões que se fizerem necessários, até 25%
(vinte e cinco por cento) do valor do objeto homologado, devendo as supressões acima desse limite, ser resultantes de acordo entre as partes;
14.24. Todas as despesas relativas à execução dos serviços, bem com gastos relativos aos funcionários serão por conta da Contratada;
14.25. Todas as ferramentas necessárias para a execução dos serviços serão por conta da contratada, sendo necessário a utilização de ferramentas em bom estado;
14.26. A empresa deverá disponibilizar, caso necessário, Caçamba e/ou Container para retirada dos Resíduos da Obra.
15. DA SUBCONTRATAÇÃO
15.1. É permitida a subcontratação parcial dos serviços, permitindo-se, mediante prévia e expressa anuência do CIN/HCB, a subcontratação de serviços especializados, permanecendo a Contratada com responsabilidade perante o CIN/HCB;
15.2. A subcontratação depende de autorização prévia da Contratante, a quem incumbe avaliar se a subcontratada cumpre os requisitos de qualificação técnica necessários para a execução do objeto;
15.3. Em qualquer hipótese de subcontratação, permanece a responsabilidade integral da Contratada pela perfeita execução contratual, cabendo-lhe realizar a supervisão e coordenação das atividades da subcontratada, bem como responder perante a Contratante pelo rigoroso cumprimento das obrigações contratuais correspondentes ao objeto da subcontratação.
15.4. A contratada deverá substituir a empresa subcontratada quando por solicitação da fiscalização do contrato.
16. DO ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO
16.1. A execução da obra será acompanhada por fiscal designado pela CIN/HCB, que deverá:
16.2. Promover as avaliações das etapas executadas, observado o disposto no Cronograma de execução;
16.3. Atestar os documentos referentes à execução de cada etapa, nos termos contratados, para efeito de pagamento;
16.4. A Contratada deverá ter à frente dos serviços um responsável técnico devidamente habilitado, mestre de obras ou encarregado, que deverá permanecer no serviço durante todas as horas de trabalho e pessoal especializado de comprovada competência. A substituição de qualquer empregado da contratada, por solicitação da fiscalização, deverá ser atendida com presteza e eficiência;
16.5. A Fiscalização anotará em registro próprio todas as ocorrências relacionadas com a execução dos serviços mencionados, determinando o que for necessário à regularização das faltas ou defeitos observados;
16.6. As decisões e providências que ultrapassarem a competência do representante da CIN deverão ser solicitadas aos seus superiores em tempo hábil para a adoção das medidas convenientes;
16.7. Os depósitos de materiais para as obras deverão ser instalados em local previamente aprovado e sob a responsabilidade da Contratada;
Página 22 de 33 16.8. O controle de qualidade e outros controles exigidos pela Coordenação de Infraestrutura/CIN não eximirão a Contratada da total e irrestrita responsabilidade pelos serviços executados;
16.9. A Contratada deverá providenciar a limpeza das áreas e o recolhimento dos resíduos da obra, observando as exigências da legislação vigente, evitando acúmulos de entulhos no local;
16.10. Os serviços somente serão considerados executados após a retirada de eventuais entulhos, a reconstituição das partes danificadas, se for este o caso, bem como a completa limpeza das áreas afetadas;
16.11. À CIN/HCB caberá o direito de rejeitar quaisquer peças, partes, componentes, acessórios ou materiais que não satisfaçam os padrões especificados ou os critérios de qualidade requeridos, bem como de exigir sua pronta e imediata substituição por outros que os atendam, sem que caiba à Contratada qualquer tipo de reclamação ou indenização;
16.12. A contratada deverá executar o objeto sempre de acordo com as recomendações dos fabricantes e em obediência às normas técnicas e regulamentares atinentes aos assuntos, expedidas pelos órgãos competentes;
16.13. Cabe à Contratada atender prontamente e dentro do prazo estipulado quaisquer exigências da CIN/HCB, inerentes ao objeto do Chamamento Público, sem que disso decorra qualquer ônus extra para o ICIPE/HCB, não implicando essa atividade de acompanhamento e fiscalização qualquer exclusão ou redução da responsabilidade da Contratada, que é total e irrestrita com relação aos serviços contratados, inclusive perante terceiros, respondendo a mesma por qualquer falta, falha, problema, irregularidade ou desconformidade observada na execução do Contrato;
16.14. A atividade de fiscalização não resultará, tampouco, e em nenhuma hipótese, em corresponsabilidade do HCB ou de seus agentes, prepostos e/ou assistentes.
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ANEXO I DO TERMO DE REFERÊNCIA – PROJETO DO QUADRO DE FORÇA
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ANEXO II DO TERMO DE REFERÊNCIA – PLANTA DE POSICIONAMENTO E INSTALAÇÃO
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ANEXO III DO TERMO DE REFERÊNCIA – MEMORIAL DESCRITIVO
MEMORIAL DESCRITIVO E ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS
DE ADEQUAÇÃO DE AMBIENTE PARA INSTALAÇÃO DE EQUIPAMENTO DE RAIO-X TELECOMANDADA
REFORMA DE AMBIENTE RADIOLÓGICO
DO HOSPITAL DA CRIANÇA DE BRASÍLIA JOSÉ ALENCAR - HCB
Janeiro / 2017
Página 26 de 33 1. DADOS CADASTRAIS
HOSPITAL
Estabelecimento: HOSPITAL DA CRIANCA DE BRASÍLIA JOSÉ ALENCAR Endereço: SAIN lote 4B, ASA NORTE.
Brasília / DF CEP: 70.071-125
PROPRIETÁRIO / REPRESENTANTE LEGAL
Nome: Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada - ICIPE CNPJ: 10.942.995/0001-63
2. MEMORIAL DESCRITIVO PARA ADEQUAÇÃO DE UMA SALA DE RADIOLOGIA
1. INTRODUÇÃO
O presente memorial visa informar e esclarecer a reforma de ambiente no Hospital da Criança de Brasília – HCB, localizado no Setor Áreas Isoladas Norte – SAIN, lote 4-B, na cidade de Brasília, Distrito Federal.
2. CONSIDERAÇÕES GERAIS
O serviço de adequação de ambiente da sala radiológica destinada a receber o equipamento de Raio-X Siemens LUMINUS SELECT, do HCB, deve seguir as seguintes normas:
Portaria nº 453 – ANVISA, de julho de 1998 – “Aprova o Regulamento Técnico que estabelece as diretrizes básicas de proteção radiológica em radiodiagnóstico médico e odontológico, dispõe sobre o uso dos raios-x diagnósticos em todo território nacional e dá outras providências”;
ANVISA RDC 50:2002 – “Dispõe sobre o Regulamento Técnico para planejamento, programação, elaboração e avaliação de projetos físicos de estabelecimentos assistenciais de saúde”;
NBR 5410: 2004 Versão Corrigida: 2008 – “Instalações elétricas em baixa tensão”;
NBR 13534:2008 – “Instalações elétricas em estabelecimentos de saúde – requisitos de segurança”;
NR 10:2004 Versão atualizada de 2016 – “Segurança em instalações e serviços em eletricidade”;
Deverão ser seguidas demais normas, regulamentações e portarias que estão vigentes não foram especificadas neste anexo.
3. OBJETIVO
Contratação de empresa para obra civil e instalação elétrica para adequação do ambiente que visa receber um equipamento raio-X SIEMENS LUMINOS SELECT.
4. REGISTROS (AS BUILT)
A contratada deverá apresentar para aprovação da fiscalização da CIN (Coordenação de infraestrutura do HCB), os registros as built de instalações elétricas com diagrama unifilar e projeto arquitetônico;
Página 27 de 33 Os registros (as built) devem ser elaborados e apresentados de forma precisa e completa, contendo todos os elementos necessários para a perfeita compreensão e entendimento das soluções adotadas;
Apresentação Gráfica e Formato dos desenhos devem obedecer aos seguintes padrões:
Modelos de prancha AO, A1, A2, A3 e A4;
Os textos deverão ser de tamanho A4 com formatação segundo as normas da ABNT, letra Arial 12, espaço 1;
Arquivos Digitalizados - os Registros (as built) devem ser entregues da seguinte forma:
Em arquivos DWG (compatível com aplicativos AUTOCAD 2011) e arquivos tipo PDF;
Gravados em CD/DVD;
Três jogos de registros (as built) plotados;
Os textos em aplicativo compatível com Word 2007;
As planilhas em aplicativo compatível com Excel 2007.
5. INSTALAÇÕES ELÉTRICAS
5.1. DESLOCAMENTO DO QDG
O QDG, quadro de distribuição geral que alimenta a radiologia, deverá ser deslocado junto com a parede, conforme ANEXO II e o item 8.2 do presente memorial descritivo. A contratada deverá também realizar o deslocamento de toda tubulação e cabeamento existente.
5.2. QUADRO DE DISTRIBUÇÃO
A contratada deverá fornecer e instalar um quadro de força montado de acordo com o ANEXO I do presente edital;
O quadro de força deverá abrigar todos os circuitos previstos no ANEXO I, além da proteção acrílica dos barramentos, proteção dos barramentos de cobre nu através de espaguete termo retrátil isolante de no mínimo 2 mm. O quadro deverá seguir o padrão existente no HCB;
O quadro deverá ser instalado em estrutura de gesso cartonado, fazendo-se o envelopamento; A medida mínima do quadro deve ser de 50x60cm, comportando os componentes solicitados no ANEXO I, e com folga para manuseio dos cabos.
A instalação do quadro deverá seguir as indicações do ANEXO I;
5.2. TUBULAÇÃO E CONEXÕES
Inicialmente, a contratada deverá lançar 05 cabos (3 fases de 50mm + neutro de 50mm + terra de 25mm) da sala do QGBT, localizada a 20 metros do QDF. Essa tubulação deverá ser lançada por cima do teto e chegará ao QDF pela parede, por uma tubulação de 4”, conforme ANEXO II – PLANTA DE INSTALAÇÃO DE PISO;
A infraestrutura elétrica da sala deverá ser executada conforme o ANEXO II;
Deverá ser instalados 02 botoeiras de emergência e uma lâmpada de sinalização de disparo de raio-X, conforme o ANEXO II – PLANTA DE INSTALAÇÃO DE PISO;
As tubulações e cabeamento deverão seguir as seguintes considerações:
Todos os eletrodutos e curvas instaladas deverão estar de acordo com o ANEXO II;
Caixas de passagem deverão está de acordo com o ANEXO II
