UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO
DIRETORIA DE ASSISTÊNCIA E INTEGRAÇÃO ESTUDANTIL
EDITAL DE SOLICITAÇÃO DE ÔNIBUS PARA PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS
EDITAL N.º 10/2015 - PROEX/DAIE
SOLICITAÇÃO DE ÔNIBUS PARA PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS
A Pró - Reitoria de Extensão (PROEX) da Universidade Federal do Pará, por intermédio da sua Diretoria de Assistência e Integração Estudantil (DAIE/PROEX), visando a institucionalização do processo de solicitação e dos critérios de julgamento para a Concessão do Uso de Ônibus da
Assistência Estudantil em Viagens Acadêmicas, exclusivamente a estudantes de graduação
presencial da UFPA, em consonância com o Decreto n° 7.234, de 19 de julho de 2010, que dispõe sobre o Programa Nacional de Assistência Estudantil – PNAES, no uso das atribuições que lhe conferem o Estatuto e o Regimento Geral da Instituição, torna público o presente Edital e convida o Diretório Central dos Estudantes (DCE), os Centros Acadêmicos (CAs), Diretório Acadêmicos (DAs) e as Unidades Acadêmicas da UFPA, a apresentarem propostas de Solicitação de Concessão de Uso do Ônibus com a finalidade de participação em eventos acadêmicos nacionais, científicos, tecnológicos e culturais que se realizem fora da Região Metropolitana de Belém, nos termos aqui estabelecidos.
1 INFORMAÇÕES GERAIS 1.1 Objetivo
Este Edital pretende incentivar a participação de discentes dos cursos de graduação presencial em eventos de abrangência nacional, regional e estadual, que venham a ocorrer no ano de 2015, entre os meses de março a dezembro, conforme disponibilidade orçamentária e financeira. Os proponentes devem ficar atentos para possível encerramento antecipado do prazo das submissões de propostas, desde que avisado pela DAIE/PROEX, em sua página:
http://proex.ufpa.br/PRINCIPAL/index.php/editais. No caso de viagens a serem realizadas nos meses de novembro ou dezembro, a solicitação deverá ser feita no máximo até o dia 04 de setembro de 2015, considerando o período de encerramento do Exercício Financeiro para suprimento de fundos.
1.2 Cronograma
Lançamento do Edital: 24 de Março de 2015
Período de divulgação do Edital: 24/03/2015 a 12/11/2015 Data de início para a apresentação das propostas: 24/03/2015
Período de solicitação na Plataforma Santos Até 60 dias antes do Evento
Divulgação dos resultados: Até 25 dias após a solicitação do auxílio na Plataforma Santos
Prazo final para anexar a lista de alunos para a
solicitação de seguro No mínimo 30 dias antes da viagem
Encerramento das Submissões das Propostas Até 04 de setembro de 2015.
2 – DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES
2.1 O presente edital é destinado ao atendimento de solicitação de ônibus aos estudantes de graduação da UFPA para a participação em eventos, sendo obrigatório o mínimo de 25 alunos
com trabalhos aceitos para apresentar no evento e no máximo 43.
2.1.2 Será atendido apenas um (01) ônibus por evento.
2.1.3 Fica excluído deste edital, o transporte para estágios, visitas técnicas e outras relacionadas às atividades curriculares.
3 - DAS FINALIDADES
3.1 A solicitação deve ter o objetivo de criar condições para o acesso dos estudantes de graduação a eventos científicos locais, regionais e nacionais, incentivada pelos Centros Acadêmicos de cada curso e/ou de interesse coletivo dos estudantes bem como, de atividades culturais que possam contribuir para a formação acadêmica do discente de graduação, além de atividades esportivas vinculadas a jogos universitários ou incentivadas pelas Faculdades, exceto as referidas no item 2.1.1.
4 - DO CRITÉRIO DE SELEÇÃO
4.1 A seleção levará em consideração o maior número de aceites apresentados nas propostas e a importância do evento para a formação do discente.
4.2 Será realizada uma seleção classificatória que priorize os estudantes das Unidades Acadêmicas, CAs, DAs ou DCE que ainda não tenham sido contemplados com a concessão de uso de ônibus no ano de 2015.
5. DAS INSCRIÇÕES
5.1 As inscrições para a solicitação do uso do ônibus rodoviário deverão ser feitas pelas entidades estudantis: Diretório Central do Estudantes, Centros e Diretório Acadêmicos e pelas
Unidades Acadêmicas, somente no site da Proex, na Plataforma Santos
(http://proex.ufpa.br/plataformasantos/view/inicio/), cumprindo as seguintes etapas:
5.1.1 O solicitante deverá preencher o Formulário de Solicitação de Ônibus, anexando obrigatoriamente, os documentos referidos no item 6 deste edital;
5.2.2 No caso de o número de discentes com trabalhos aceitos para apresentar no evento ser inferior a 25, a solicitação será indeferida. Para efeito de contagem será considerado no máximo até dois (02) autores por trabalho;
5.2.3 Após enviada a Lista de Passageiros, esta não poderá ser alterada, uma vez que isso acarreta o cancelamento de vários procedimentos sem os quais a viagem não será realizada.
5.2.4 A DAIE/PROEX não se responsabilizará por solicitação de inscrição não recebida por motivos de ordem técnica de computadores, falhas de comunicação, congestionamento das linhas de comunicação, bem como por outros fatores que impossibilitem a transferência de dados na Plataforma.
5.2.5 A solicitação deverá ser feita no prazo mínimo de 60 (sessenta) dias antes da realização da viagem e em nenhuma hipótese será feita reserva de ônibus antes desse período, exceto as viagens previstas para novembro e dezembro;
5.2.6 Não serão atendidas solicitações em desacordo com esta instrução ou fora das normas previstas em edital específico para solicitação de ônibus terrestre da DAIE/PROEX.
6 - DA DOCUMENTAÇÃO OBRIGATÓRIA
6.1 No ato da solicitação o proponente deverá anexar a seguinte documentação: 6.2 Formulários de solicitação, conforme modelo na Plataforma Santos;
6.3 Termos de Compromisso que deverá ser aceito pelo responsável pela solicitação;
6.4 Listas de alunos contendo nome, CPF, matrícula, data de nascimento, telefone e nome do curso;
6.5 Cartas de aceite, de cada um dos discentes constante na lista de solicitação, para apresentação de trabalho no evento;
6.6 Folders ou programação do evento;
6.7 Memorandos da Unidade Acadêmica solicitando o ônibus, indicando o nome do responsável pelo grupo durante a viagem;
6.8 Somente serão aceitas as solicitações que apresentarem todos os documentos
7 - DOS RESULTADOS
7.1 O resultado deste edital será divulgado na Plataforma Santos até 25 dias após o envio da solicitação;
7.2 Após a divulgação do resultado na Plataforma Santos, o solicitante deverá anexar a Lista dos Passageiros definitiva, na Plataforma Santos, conforme o item 6, no mínimo 30 dias antes da data definida para a viagem, sob pena de a solicitação ser indeferida ou cancelada;
8 - DO CANCELAMENTO
8.1 A solicitação contemplada poderá ser cancelada pelo solicitante no mínimo 30 (trinta) dias após a data de envio, na Plataforma Santos.
8.2 Caso a Coordenação de Logística notifique que na data e horário previstos para a saída do veículo não conste o número mínimo de passageiros, conforme estabelece este edital, o veículo será reconduzido à UFPA e a viagem será automaticamente cancelada.
8.3 Na data e horário previstos para a saída do veículo, se o responsável pela viagem não estiver presente, o transporte será cancelado.
9 - DAS RESPONSABILIDADES
9.1 É de responsabilidade do solicitante o contato pessoal, junto à Coordenação de Logística para confirmar o horário e o local da saída, assim como, o repasse das informações contidas neste edital a todos os discentes que viajarão em ônibus da DAIE/PROEX.
9.2 Cabe ao solicitante, informar-se sobre os motoristas que irão à viagem, a rota, ponto de partida, de chegada e de parada, no mínimo duas semanas antes do início da viagem.
10 - DAS PROIBIÇÕES
10.1.1 É vedada a participação de alunos de Pós-Graduação nos ônibus da DAIE/PROEX, considerando que o recurso que custeia este edital é do PNAES e é destinado exclusivamente à assistência estudantil de discentes de graduação presencial.
10.1.2 O transporte de animais dentro do ônibus;
10.1.3 A mudança de plano de viagem, uma vez iniciada a viagem, exceto em caso de emergência comprovada;
10.1.4 A condução de pessoas, superior ao número de assentos do veículo, sendo definida a capacidade do veículo, pelo número de pessoas sentadas;
10.1.5 - O uso do veículo em atividades de lazer em atividades não autorizadas no plano de viagem do proponente;
10.1.6- O uso do ônibus para excursões, exceto se o objeto justificado for de natureza acadêmica ou científica, desde que autorizado pela DAIE/PROEX;
contra acidentes pessoais;
10.1.8 - O transporte de pessoas da comunidade externa, até mesmo de parentes, quando a viagem tiver sido autorizada para os discentes, exceto em caso de força maior;
10.1.9 O início da viagem sem que a relação de nomes tenha sido anexada junto à Plataforma Santos no prazo estabelecido;
10.2. O uso de bebida alcoólica;
10.2.1 O uso de cigarros e similares no interior do veículo;
10.2.2 Sentar nos braços, ficar em pé ou de joelhos nos bancos do veículo;
10.2.3 Utilizar o ônibus na realização de aulas práticas, onde precise trafegar em estradas vicinais, ramais, etc.;
10.2.4 Abertura do porta malas durante a viagem, pois os objetos de uso pessoal devem acompanhar os passageiros, devendo ser acomodados nos lugares apropriados;
10.2.5 Utilizar o ônibus para fins alheios aos interesses da UFPA.
10.2.6 É vedada a participação de alunos de Pós-Graduação nos ônibus da DAIE/PROEX, considerando que o recurso que custeia este edital é do PNAES e é destinado exclusivamente à assistência estudantil de discentes de graduação presencial.
11 - DAS PENALIDADES
11.1 Em caso de cancelamento da solicitação do transporte extracurricular em prazo inferior ao estipulado neste edital, e os discentes que não comparecerem no embarque terão indeferidas
as inscrições de solicitação deste tipo de auxílio por um período de (12) doze meses a partir
da data de abertura deste edital, salvo por motivo de força maior, devidamente justificado. 11.2. Caso alguma destas situações venham a ser reportados à PROEX ou à Coordenação de Logística, os alunos devidamente registrados na lista de passageiros terão seus nomes suspensos da possibilidade de concorrência em edital financiado pela PROEX/DAIE por 12 (doze) meses a partir da data do registro da ocorrência.
11.2.3 O desrespeito às regras de uso do ônibus oficial da UFPA implicará na apuração de responsabilidades do agente causador e de possíveis ressarcimentos ao erário público, caso fique comprovado dolo ou culpa.
12 - DAS DISPOSIÇÕES FINAIS
12.1 As informações prestadas, bem como a documentação apresentada, serão de inteira responsabilidade do solicitante.
12.2 Em viagens para eventos acadêmicos, após a chegada ao destino, o veículo será recolhido, para local seguro, não sendo permitida a sua utilização em deslocamentos e locais até o fim do evento, quando retornará à UFPA.
13. DOS CASOS OMISSOS
A PROEX/DAIE reserva-se o direito de resolver os casos omissos e as situações não previstas no presente Edital.
14. INFORMAÇÕES PARA CONTATO
Informações adicionais poderão ser obtidas na DAIE/PROEX, no site:
http://proex.ufpa.br/PRINCIPAL/index.php/homedaie.
Belém, 24 de março de 2015.
Prof. Dr. Fernando Arthur de Freitas Neves Pró-Reitor de Extensão
Prof. Dr. José Maia Bezerra Neto Diretor de Assistência e Integração Estudantil
