Manual do usuário
manual faz com que a sua adaptação seja bem mais fácil.
O manual é dividido em dois capítulos, o primeiro apresenta o OpenOffice.org Calc e o segundo estabelece as diferenças entre ele e o Microsoft Excel.
Convenções adotadas:
Quando você ler esse manual irá notar a existência de figuras para destacar algum item. Segue abaixo uma tabela explicando o significado de cada figura:
Figura Significado
Alguma observação importante. Indica uma ação que não deve ser executada pelo usuário.
Licença:
O manual do usuário do OpenOffice.org segue os termos e condições da licença GNU versão 1.1 ou superior, publicada pela
Free Software Foundation. Todos estão autorizados a copiar,
modificar e reproduzir em todo ou em parte o conteúdo do manual, desde que os trabalhos dele derivados garantam a todos os seus leitores esse mesmo direito e que as referências aos seus autores sejam mantidas.
Direitos Autorais:
Capítulo 1... 1
Iniciando o Calc 1.0... 1
Componentes básicos da janela do Calc... 3
Menu Arquivo...5 Novo... 5 Abrir... 5 PilotoAutomático... 6 Fechar... 8 Salvar... 8 Salvar como... 9 Salvar tudo... 10 Versões... 10 Última Revisão... 13 Enviar... 13 Propriedades... 13 Ver página... 17 Imprimir... 17 Configuração da impressora... 18 Sair... 18 Menu Editar... 19 Apagar... 19 Repetir... 19 Recortar... 19 Copiar... 19 Colar... 19 Colar especial... 20 Selecionar tudo... 24 Modificações... 24 Comparar documento... 28
Localizar & Substituir... 28
Navegador... 29 Cabeçalhos e Rodapés... 29 Preencher... 31 Excluir conteúdo... 33 Excluir células... 36 Excluir planilha... 38 Copiar/Mover planilha... 38
Remover quebra manual... 39
Mapa de Imagem... 39
Menu Ver... 43
Zoom... 43
Navegador Fonte de dados... 43
Barra de Ferramentas... 43
Barra de status... 44
Cabeçalhos de Linha & Coluna... 45
Destacar valor... 45
Nomes... 58 Dados Externos... 60 Nota... 62 Imagens... 63 Gráfico... 63 Frame flutuante... 66 Menu Formatar... 67 Padrão... 67 Células... 67 Linha... 69 Coluna... 70 Planilha... 71 Fundir células... 72 Página... 73 Intervalo de impressão... 76 Mudar Caracter... 78 Catálogo de estilos... 78 Designer... 81 Formatação condicional... 83 Menu Ferramentas... 85 Revisor Ortográfico... 85 Correção Automática... 86 Pesquisa... 87 Proteger documento... 89 Conteúdos de células... 91 Galeria... 92 Linhas de Grade... 92 Menu Dados... 95 Definir intervalo... 95 Selecionar intervalo... 95 Classificar... 96 Filtro... 100 Sub totais... 102 Validade... 104 Contorno... 108 Menu Janela... 110 Nova janela... 110 Dividir... 110 Congelar... 111
Ativar Ajuda... 113 Registro... 113 Sobre... 113
Capítulo 2... 114
Menu Arquivo...114 Menu Editar... 115 Menu Ver... 116 Menu Inserir...117 Menu Formatar... 118 Menu Ferramentas... 119 Menu Dados... 120 Menu Janela... 121Capítulo 1
Apresentando o
OpenOffice.org Calc 1.0
Iniciando o Calc 1.0
1. Para iniciar o Calc clique no botão Iniciar na Barra de Tarefas.
2. Clique na opção Programas > OpenOffice.org 1.0 >
OpenOffice.org Calc .
Ilustração 1 - Iniciando o OpenOffice.org Calc
Ilustração 2 – Menu rápido do OpenOffice.org
Componentes básicos da janela do Calc
Ilustração 3 – Tela principal do OpenOffice.org Calc
Descrição dos componentes:
1. Barra de Títulos: Mostra o nome do aplicativo e o nome do arquivo que está sendo utilizado no momento. Clicando com o botão direito do mouse sobre a barra de títulos pode-se minimizar, maximizar / restaurar ou fechar a janela do aplicativo.
2. Barra de Menus: Apresenta listas de comandos e funções disponíveis no Calc.
Barra de Títulos Barra de Menus
Barra de Fórmula
Barra de Ferramentas Principal Barra de Objetos
Barra de Hiperligações
Barra de Rolagem
5. Barra de Objetos: Apresenta atalhos para os principais comandos de edição de texto.
6. Barra de Ferramentas Principal: Apresenta atalhos para comandos menos comuns. Ex: Criação de tabela, ativação do corretor ortográfico, criação de gráficos, dentre outros.
7. Barra de Rolagem: Utilizada para mover pela planilha.
8. Barra de Fórmula: Apresenta o conteúdo, valores ou fórmulas, presente nas células da planilha.
Na opção Ver localizada na Barra de Menus é possível selecionar as barras que ficarão ativas.
Menu Arquivo
Ilustração 5 – Menu Arquivo
Novo
Permite a criação de um novo documento. Os tipos de documentos possíveis podem ser vistos na figura a seguir.
Abrir
Abre uma planilha existente. Ao selecionar essa opção é aberta a caixa de diálogo a seguir.
Memorandos, Formulários, dentre outros.
Conversor de documentos
O conversor de documentos converte arquivos do formato do StarOffice ou do Microsoft Office para o formato do OpenOffice.org. Para realizar a conversão siga os seguintes passos:
1. No menu suspenso vá em Arquivo > PilotoAutomático >
Conversor de documentos.
2. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
3. Selecione a opção Microsoft Office.
4. Na sub-opção selecione o tipo Documento Excel.
5. Após selecionar as opções desejadas clique em
Continuar.
7. Especifique se serão convertidos Modelos e/ou Documentos. Para converter os modelos do Excel selecione a opção Modelos Excel. Para converter as planilhas selecione a opção Documentos Excel.
8. No campo Importar de selecione o diretório onde os arquivos a serem convertidos se encontram e no campo
Salvar em selecione o diretório onde eles serão
guardados após a conversão.
9. Após selecionar as opções desejadas clique no botão
Continuar.
10.Na próxima caixa de diálogo serão confirmadas as opções de conversão selecionadas.
1.
13.Após o fim da conversão clique em Terminado. A conversão está concluída
Fechar
Fecha a planilha atual.
Salvar
Salva as alterações realizadas na planilha que está sendo editada. Essa opção só estará disponível se a planilha sofrer alguma alteração sem ser salva posteriormente.
Caso a planilha esteja sendo salva pela primeira vez será aberta a caixa de diálogo Salvar como.
No campo Salvar em selecione o diretório onde o arquivo será salvo.
No campo Nome do arquivo digite um nome para o arquivo. No campo Salvar como tipo você pode escolher em que formato o arquivo será salvo. Clicando sobre a caixa de listagem é mostrada uma lista, como pode ser visto a seguir, com todas as opções de formatos disponíveis.
Você pode salvar o arquivo no próprio formato do Calc ou no formato do Microsoft Excel ou StarCalc. Selecione uma das opções e clique no botão Salvar.
Caso não seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo, não irá aparecer a caixa de diálogo Salvar como e as alterações realizadas na planilha serão salvas.
Salvar como
Salva as alterações realizadas na planilha que está sendo editada permitindo a alteração do nome da mesma. Ao selecionar essa opção será aberta a caixa de diálogo Salvar
como.
Para alterar o diretório do arquivo selecione um outro no campo Salvar em.
Para alterar o nome do arquivo digite um novo nome no campo Nome do arquivo.
Salva as alterações feitas em todas as planilhas abertas no momento. Essa opção só estará disponível se a planilha sofrer alguma alteração sem ser salva posteriormente.
Versões
Esse recurso é bastante útil quando se deseja manter o controle sobre as versões de um documento. Para utilizar esse recurso é necessário que a planilha que está sendo utilizada tenha sido salva pelo menos uma vez. Caso o arquivo seja recém criado salve-o primeiro.
Como exemplo tem-se a planilha a seguir:
1. Após o arquivo salvo, no menu suspenso, vá em Arquivo
2. Para criar a primeira versão do documento clique no botão
Salvar nova versão. Será aberta a caixa de diálogo a
seguir:
3. Insira, se desejado, algum comentário sobre a versão que está sendo salva e clique no botão OK.
4. A versão atual do documento será salva. Como pode ser visto a seguir, a versão se baseia na data e hora em que foi salva.
5. Selecionando a opção Salvar sempre uma versão ao
fechar, sempre quando você fechar o arquivo será salva
uma nova versão do mesmo.
6. Caso deseje remover uma versão do documento selecione a mesma e clique no botão Excluir.
7. Após realizadas as configurações desejadas clique no botão Fechar.
8. Agora, faça alterações na planilha. No exemplo foi alterado o conteúdo das células B8, B9, B10.
9. Para comparar o documento alterado com a versão que foi salva anteriormente, no menu suspenso vá em Arquivo >
Versões. Selecione a versão com a qual o documento
atual será comparado e clique no botão Comparar.
10.As alterações realizadas na planilha, após a versão salva, são ressaltadas na cor vermelha.
11.Posicionado o cursor do mouse sobre a célula alterada é aberta uma caixa de informação descrevendo qual foi a alteração realizada na célula.
12.Será aberta a caixa de diálogo a seguir mostrando os tipos das alterações que foram realizadas. Clique no botão
Aceitar para aceitar as alterações realizadas ou Rejeitar
para desfazer as alterações realizadas no documento.
13.Após isso clique no botão fechar.
Última Revisão
Selecionando essa opção todas as alterações realizadas após a última versão salva do documento serão desfeitas. Será perguntado se deseja cancelar as últimas alterações.
Clique em Sim. Todas as alterações realizadas após a última versão salva serão desfeitas.
Enviar
Permite enviar o arquivo atual através de um cliente de e-mail. Ao selecionar essa opção o seu cliente de e-mail padrão é aberto com o arquivo já anexado à mensagem. Você apenas precisará escrever o destinatário e o corpo da mensagem.
Propriedades
Exibe as propriedades do arquivo atual como, o nome do arquivo, a data de criação, o título, assunto, número de tabelas, número de células, dentre outros.
2. Na primeira guia, Geral, são mostradas propriedades gerais do arquivo.
Ao lado do ícone do Calc é exibido o nome do arquivo.
Tipo: É informada a classificação do arquivo. No exemplo
acima o arquivo é do tipo Planilha OpenOffice.org.
Local: É informado em que diretório o arquivo está guardado.
Tamanho: É mostrado o tamanho em bytes que o arquivo
possui.
Criado em: São mostradas a data e hora de criação do arquivo e o usuário que o criou.
Modificado em: São mostradas a data e hora de alteração
do arquivo e o usuário que o alterou.
Impresso em: São mostradas a data e hora que o arquivo
foi impresso.
Editado: Esse campo mostra o tempo total gasto de trabalho na planilha até a última vez em que foi salva. O
Versão: É mostrada a versão do arquivo. A versão é incrementada sempre quando o arquivo sofre alguma alteração e é posteriormente salvo.
3. Clicando no botão Excluir todos os dados referentes à criação e alteração do arquivo serão apagados.
4. Na próxima guia Descrição pode-se inserir informações adicionais sobre o arquivo.
5. Na próxima guia Usuário pode-se inserir informações personalizadas sobre o documento.
6. Para personalizar o nome dos campos clique no botão
Campos de informação. É aberta a caixa de diálogo a
seguir.
7. Insira o nome desejado para o campo e clique no botão OK. 8. Na última guia Estatística são exibidas informações sobre o
conteúdo do arquivo, como o número de tabelas, número de células preenchidas e número de páginas existentes.
9. Após verificar as propriedades do arquivo clique no botão
OK.
Ver página
Permite verificar como a planilha será impressa.
Imprimir
Imprime a planilha atual.
1. No campo Nome selecione a impressora que irá imprimir a planilha.
2. Em Intervalo de impressão selecione a opção Tudo caso você deseje que todas as planilhas contidas no arquivo sejam impressas ou selecione a opção Páginas e informe quais planilhas serão impressas.
Configuração da impressora
Permite configurar as propriedades da impressora.
Sair
Menu Editar
Ilustração 6 – Menu Editar
Apagar
Desfaz a última alteração realizada na planilha. Ao lado da palavra Apagar irá aparecer o nome da alteração que será desfeita.
Repetir
Refaz a última alteração desfeita. Ao lado da palavra Repetir irá aparecer o nome da alteração que será refeita.
Recortar
Copia um elemento e o remove da planilha.
Copiar
Copia um elemento da planilha.
Colar
Insere na planilha um elemento anteriormente copiado ou cortado.
1. Para utilizar esse recurso deve-se primeiramente copiar algum valor ou objeto. Como exemplo tem-se a tabela a seguir. A tabela foi copiada.
2. Após copiar os dados, no menu suspenso, vá em Editar
> Colar especial. Será aberta a caixa de diálogo a
seguir:
3. O recurso colar especial disponibiliza as seguintes opções:
Selecionando essa opção a tabela é colada integralmente.
Cadeias de caracteres
Selecionando essa opção o resultado será o da figura a seguir. Apenas será colado o texto. O restante da tabela não será colado.
Números
Selecionando essa opção apenas serão colados os números, como pode ser visto a seguir.
Data e hora
Selecionado essa opção somente os campos que possuem datas e horas serão colados.
Fórmulas
Selecionando essa opção somente as fórmulas serão coladas.
=SOMA(B4:B10) =SOMA(C4:C10)
Formatos
Selecionando essa opção somente o formato da tabela, sem nenhum conteúdo, será colada.
Mover células
Agora a tabela será colada acima de uma célula que possui dados, como pode ser visto a seguir.
Para inserir toda a tabela sem sobrescrever a célula deve-se, em Seleção, escolher a opção Inserir tudo e em Mover células escolher a opção Para baixo. O resultado será o mesmo da figura a seguir. O dado que existia foi movido para abaixo da tabela inserida.
Direita
Caso você não deseje sobrescrever o dado e queira posicioná-lo ao lado da tabela, deve-se, em Seleção escolher a opção Inserir tudo e em Mover células escolher a opção Para a direita. O resultado será o mesmo da figura a seguir.
Operações de cálculo Adicionar
Pode-se também colar um valor em uma célula e ao invés de sobrescrever o dado atual, o valor é adicionado. Para isso copie um valor de uma célula qualquer, no exemplo foi copiado o valor 10. Para colar, em Seleção escolha a opção Números e em
Subtrair
Subtrai do valor atual o valor colado.
Multiplicar
Multiplica o valor atual pelo valor colado
Dividir
Dividi o valor atual pelo valor colado.
4. Após selecionar a opção desejada clique no botão OK.
Selecionar tudo
Seleciona todos os elementos da planilha.
Modificações
Permite controlar as modificações realizadas na planilha atual. Como exemplo tem-se a tabela a seguir. A tabela foi construída e posteriormente salva. Deseja-se controlar todas as alterações sofridas pela planilha após a sua construção.
1. Para controlar as alterações realizadas na planilha deve-se primeiramente gravar o histórico de alterações que serão feitas. Para fazer isso, no menu suspenso, vá em Editar >
Modificações > Gravar.
2. A partir de agora todas as modificações realizadas no documento serão gravadas e posteriormente poderão ser desfeitas.
3. Foi adicionada mais uma coluna na planilha. Como pode ser visto a seguir as células que sofreram alterações ficam ressaltadas com uma borda vermelha.
4. Ao posicionar o cursor do mouse sobre uma das células que sofreu alteração é apresentada uma caixa de mensagem indicando a data e hora da alteração e que alteração foi feita.
Inserindo um Comentário
1. Você pode inserir um comentário relacionado a uma alteração como, por exemplo, descrever o tipo de alteração. Para isso selecione a célula desejada e vá em
Editar > Modificações > Comentário. Será aberta caixa
2. Preencha o comentário e clique em OK.
Aceitando ou rejeitando as alterações
1. Você pode aceitar ou rejeitar as alterações realizadas. Para isso, no menu suspenso, vá em Editar >
Modificações > Aceitar ou rejeitar. É aberta a caixa de
diálogo a seguir.
2. Nessa caixa de diálogo você pode ver todas as alterações realizadas na planilha. Para confirmar uma alteração selecione a mesma e clique no botão Aceitar. Para desfazer uma alteração selecione a mesma e clique no botão Rejeitar.
3. Na guia Filtro pode-se filtrar as alterações realizadas no documento. Por exemplo, pode-se inserir um filtro para visualizar somente as alterações realizadas em uma determinada data e hora.
4. Após configurada as opções clique novamente na guia
Lista. Você verá que só são mostradas as alterações que
atendem à regra configurada.
5. Clique no botão para fechar a caixa de diálogo.
Protegendo os registros de alteração
1. Você pode proteger os registros de alteração para melhor controlar as alterações realizadas na planilha.
2. No menu suspenso, vá em Editar > Modificações >
Proteger Registros. Será aberta a caixa de diálogo a
seguir:
3. Insira uma senha e clique no botão OK.
4. Enquanto os registros estiverem protegidos não será possível aceitar ou rejeitar as alterações nem finalizar a gravação das alterações. Para finalizar a gravação será solicitada a senha. Dessa forma você terá a garantia que todas as alterações que vierem a ser realizadas serão registradas e só poderão ser aceitas ou rejeitadas por você.
5. Para desproteger os registros no menu suspenso, vá em
Editar > Modificações > Proteger Registros. Será
aberta a caixa de diálogo a seguir:
6. Insira a senha correta e clique em OK. Os registros serão desprotegidos.
Mostrando as alterações
1. Você também pode visualizar somente as alterações desejadas. Para isso no menu suspenso, vá em Editar >
Modificações > Mostrar. É aberta a caixa de diálogo a
2. Como exemplo só serão visualizadas as alterações que ocorreram antes das 16:55 hs. Configure corretamente e clique no botão OK.
3. Como pode ser visto a seguir só serão realçadas as alterações que atendem à regra configurada.
Comparar documento
Permite realizar comparações entre o documento atual e um outro selecionado pelo usuário. Ao selecionar essa opção será solicitada a abertura de um outro documento que será comparado ao atual. O conteúdo desse novo documento será inserido no documento atual e as diferenças serão realçadas podendo ser aceitas ou rejeitadas pelo usuário.
Localizar & Substituir
Permite localizar palavras e substituí-las por outras.
1. No menu suspenso, vá em Editar > Buscar & Substituir. Será aberta a caixa de diálogo a seguir.
2. No campo Buscar por escreva a palavra que você deseja substituir na planilha. Essa palavra só será procurada na planilha ativa.
3. No campo Substituir por escreva a palavra que irá substituir a palavra do campo Buscar por.
4. Clique no botão Localizar. A palavra escolhida será localizada na planilha como pode ser visto a seguir.
5. Clique no botão Substituir. A palavra será substituída. 6. Após o termino da substituição clique no botão Fechar.
Navegador
Selecionando essa opção pode-se ativar ou desativar a visualização do navegador. O navegador é um recurso que permite percorrer a planilha de forma mais fácil, podendo-se encontrar rapidamente elementos como imagens ou outras planilhas no documento.
Cabeçalhos e Rodapés
Permite a criação de cabeçalho e rodapé na planilha.
1. Para configurar o cabeçalho e rodapé, no menu suspenso, vá em Editar > Cabeçalho & Rodapé. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
2. Na primeira guia Cabeçalho são disponibilizadas ferramentas para a configuração do cabeçalho da planilha. A área do cabeçalho é dividida em três partes, Área
esquerda, Área central e Área direita. Digite o cabeçalho
nas áreas de acordo com o posicionamento desejado.
Atributos do texto
Permite alterar as configurações de formatação do texto
Nome do arquivo
Insere o nome do arquivo
Nome da planilha
Insere o nome da planilha
Página
Insere o número da página atual
Páginas
Insere o número total de páginas
Data
Insere a data atual
Hora
Insere a hora atual
3. Para utilizar as opções da caixa de diálogo Cabeçalho você deve posicionar o cursor do mouse em uma das três áreas do cabeçalho e clicar no botão desejado.
4. Na segunda guia Rodapé são disponibilizadas ferramentas para a configuração do rodapé da planilha. A área do rodapé também é dividida em três partes, Área esquerda, Área
central e Área direita. Digite o texto do rodapé nas áreas
Permite realizar a cópia do conteúdo de uma célula em outras células.
1. Para utilizar esse recurso deve-se selecionar a célula de origem, que possui o conteúdo a ser copiado, e as células de destino. Como pode ser visto a seguir foi selecionado a célula A3, que possui o conteúdo a ser copiado, juntamente com as células B3 e C3, onde o conteúdo será colado.
2. Após selecioná-las, no menu suspenso, vá em Editar >
Preencher e no sub-menu que será aberto escolha se
deseja copiar o conteúdo nas células acima, abaixo, a direita, a esquerda ou se deseja construir uma série. Como exemplo foi escolhida a opção Direita. O resultado pode ser visto a seguir.
3. O conteúdo da célula A3 foi copiado para as células B3 e
C3.
5. Após selecioná-las, no menu suspenso, vá em Editar >
Preencher e no sub-menu que será aberto escolha a opção
Séries. Será aberta a caixa de diálogo a seguir.
Direção do Preenchimento: Informe onde os dados da
série serão inseridos, se abaixo, acima, à direita ou à esquerda da célula de origem.
Tipo de Série: Informe se o tipo de série é uma série
Aritmética, série Geométrica ou uma sucessão de datas.
Unidade de tempo: Essa opção só é válida caso a série
seja uma sucessão de datas. Caso positivo, selecione qual parte da data irá sofrer variação.
Valor inicial: Essa opção geralmente já vem preenchida
com o valor da célula de origem. Caso deseje insira outro valor. Ao alterar o valor nesse campo, a célula de origem também será alterada.
Valor final: Insira um valor limite que a série pode atingir. Incremento: Insira o valor de incrementado da série.
6. Em Direção do preenchimento selecione a opção Para
baixo. Em Tipo de série selecione Linear. No campo
Excluir conteúdo
Elimina o conteúdo de uma ou várias células.
1. Para eliminar o conteúdo de uma célula selecione a mesma e, no menu suspenso, vá em Editar > Excluir
Conteúdo ou pressione a tecla Delete. Ao fazer isso é
aberta caixa de diálogo a seguir.
2. No exemplo, todos os dados da tabela a seguir foram selecionados.
Excluir Tudo
Toda a tabela é apagada.
Strings
Somente o texto é apagado, como pode ser visto na figura a seguir.
Números
Todos os números presentes na tabela são apagados.
Data e Hora
Todas as células que possuem datas ou horas são apagadas.
Fórmulas
Todas as fórmulas presentes na tabela são apagadas, como pode ser visto na figura a seguir.
Notas
Todas as anotações inseridas na célula são apagadas.
Formatos
O formato da tabela como, plano de fundo, bordas e formatação de texto, é apagado. Como pode ser visto na figura a seguir somente os dados são preservados.
Objetos
Apaga objetos como figuras e gráficos.
3. Após selecionar a opção desejada clique no botão OK.
Excluir células
Elimina uma ou várias células da planilha.
1. Para eliminar uma célula da planilha selecione-a e, no menu suspenso, vá em Editar > Excluir células. No exemplo a seguir a célula selecionada foi a célula A5, que possui como conteúdo a palavra Caneta.
2. Será aberta a caixa de diálogo a seguir.
3. Será necessário escolher como a célula será eliminada. Selecionando a primeira opção, Mover células para
cima, todas as células que se encontram abaixo da
célula eliminada serão movidas para cima, como pode ser visto na figura a seguir.
4. Selecionando a segunda opção Mover células para
esquerda todas, as células que se encontram a direita da
célula eliminada serão movidas para a esquerda, como pode ser visto na figura a seguir.
5. Selecionando a terceira opção, Excluir linha(s) inteira
(s), toda a linha que contém a célula eliminada será
removida, como pode ser visto na figura a seguir.
6. Selecionando a terceira opção, Excluir coluna(s) inteira
(s), toda a coluna que contém a célula eliminada será
removida, como pode ser visto na figura a seguir.
7. Após selecionar a opção desejada clique no botão OK.
Excluir planilha
Exclui a planilha atual. Ao selecionar essa opção será solicitada a confirmação da remoção.
Permite copiar ou mover toda uma planilha para uma outra posição no arquivo ou para um novo arquivo.
1. Ao selecionar essa opção é aberta uma caixa de diálogo, como pode ser visto a seguir, solicitando que seja informado para onde a planilha deverá ser transferida.
2. Os dados podem ser transferidos para uma outra planilha do mesmo arquivo ou para um novo arquivo.
3. Para transferir para o mesmo arquivo selecione o nome do mesmo no campo Para Documento. No campo
Inserir antes de selecione antes de qual planilha, a
planilha que está sendo transferida será localizada ou selecione a opção mover para última posição.
4. Para transferir a planilha para um novo arquivo, no campo Para Documento selecione a opção novo
documento.
5. Caso deseje apenas copiar os dados da planilha sem removê-la do arquivo de origem selecione a opção
Copiar.
6. Após selecionar as opções desejadas clique no botão
OK.
Remover quebra manual
Remove uma quebra de linha ou quebra de coluna existente na planilha.
Mapa de Imagem
Através desse recurso você pode definir áreas em uma imagem que possuirão links para um determinado endereço.
2. No menu suspenso, vá em Editar > Mapa de Imagem. Será aberta a caixa de diálogo a seguir.
3. Para delimitar uma área da figura para inserir o link utilize uma das opções a seguir:
Retângulo: Define uma área retangular. Clique
em um ponto da figura e arraste o mouse até o ponto final e solte-o. Ao soltar o mouse é formado um retângulo.
Elipse: Define uma área no formato de uma
elipse. Clique em um ponto da figura e arraste o mouse até o ponto final e solte-o. Ao soltar o mouse é formada uma elipse.
Polígono: Define uma área de forma livre. Clique
em um ponto da figura e solte. Arraste o mouse. Você verá que apesar de o botão do mouse não estar pressionado você pode continuar a definir uma forma. Para definir um segundo vértice para seu polígono clique novamente sobre a figura. Após definir a forma desejada dê um duplo clique sobre a figura.
Polígono de forma livre: Define uma área de
forma livre. Clique em um ponto da figura e arraste o mouse para qualquer direção. Você pode definir uma área em qualquer formato. Após definir a área desejada solte o mouse.
4. Após delimitar a área desejada, insira no campo Endereço o caminho completo do link que a figura irá apontar.
5. No campo Texto insira um comentário que será exibido sempre quando o mouse for posicionado sobre a figura no slide.
6. Após realizar as configurações desejadas na figura clique no botão Aplicar para atualizar na figura do slide as alterações realizadas no Editor de Mapa de Imagem.
Abrir: Abre uma figura construída no Editor de
Mapa de Imagem.
Salvar: Salva a figura no formato MAP-CERN,
ficam disponíveis. Essa opção só é disponível quando a forma desenhada é um polígono ou um polígono de forma livre.
Mover pontos: Clique nessa opção para mover os
pontos do polígono individualmente.
Inserir pontos: Clique nessa opção para adicionar
mais pontos no polígono. Os pontos só podem ser adicionados dentro do polígono ou sobre a linha que delimita o mesmo.
Apagar pontos: Clique nessa opção para remover
pontos do polígono. Você deve primeiramente selecionar o ponto que será removido e depois clicar no botão Apagar pontos.
Desfazer: Desfaz a última ação realizada. Restaurar: Refaz a última ação desfeita.
7. Após aplicar as alterações realizadas clique no botão para fechar o Mapa de Imagem.
8. Como pode ser visto a seguir ao posicionar o mouse sobre a figura é mostrado o comentário sobre o link inserido.
Ilustração 7 – Menu Ver
Zoom
Permite alterar a escala de visualização da página. Pode-se selecionar uma escala pré-existente ou selecionar a opção
Variável e digitar a escala desejada.
Selecione uma das opções e clique no botão OK.
Navegador Fonte de dados
Permite visualizar e alterar os dados de uma fonte de dados.
Barra de Ferramentas
Permite selecionar quais barras ficarão ativas na janela do Calc.
Todas as barras que estiverem com uma marca de seleção ficarão ativas na janela do Calc.
Barra de status
Permite a visualização ou não da Barra de status. A barra de status mostra informações úteis sobre a planilha.
Posição no documento: Mostra a posição da planilha.
Formato da página: Mostra o nome do layout da planilha. Modo de seleção Configura o modo de seleção das células. Documento Modificado:
Mostra se o arquivo foi modificado. Se esse campo possuir um asterisco isso indica que o arquivo foi alterado e ainda não foi salvo.
Hora atual: Mostra a hora atual do sistema. Data de hoje: Mostra a data atual do sistema.
1. Para selecionar as opções que ficarão ativas na Barra de status, no menu suspenso, vá em Ferramentas >
Configurar. É aberta a caixa de diálogo a seguir.
Escala de visualização (Zoom) Modo de seleção
Posição no documento Modificado
Layout
2. Clique na guia Barra de Status.
3. Selecione as opções que deverão ficar ativas e depois clique no botão OK.
Cabeçalhos de Linha & Coluna
Permite ativar a visualização dos índices das linhas e colunas da planilha.
Destacar valor
Visualizar quebra de página
Permite visualizar a planilha de acordo com as quebras de páginas presentes.
Tela cheia
Ilustração 8 – Menu Inserir
Quebra manual
Insere quebra de linha ou coluna na planilha.
Células
Insere uma nova célula na planilha.
1. Selecione uma célula na planilha e, no menu suspenso, vá em Inserir > Células. No exemplo a seguir a célula selecionada foi a célula A5, que possui como conteúdo a palavra Caneta.
3. Será necessário escolher como a célula será inserida na planilha. Selecionando a primeira opção, Mover células
para baixo, a célula selecionada e todas as que se
encontram abaixo dela serão deslocadas para baixo.
4. Selecionando a segunda opção, Mover células para a
direita, a célula selecionada e todas as que se encontram a
sua direita serão deslocadas para a direita.
5. Selecionando a terceira opção, Linha inteira, será adicionada uma linha inteira acima da célula selecionada.
6. Selecionando a quarta opção, Colunas inteira, será inserida uma coluna à esquerda da célula selecionada.
7. Após selecionada a opção desejada clique no botão OK.
Linhas
Insere uma linha inteira na planilha. A linha será inserida acima da célula selecionada.
Colunas
Insere uma coluna inteira na planilha. A coluna será inserida a esquerda da célula selecionada.
Planilha
Insere uma nova planilha ou uma planilha já existente na pasta de trabalho atual.
1. Para inserir uma nova planilha, no menu suspenso, vá em
2. A primeira coisa a se fazer é escolher onde a planilha será inserida. Para inserir a planilha antes da planilha que está ativa selecione a opção Antes da planilha selecionada, para inserir após a planilha ativa, selecione a opção Após
planilha ativa.
3. Após escolhido o local onde a planilha será inserida deve-se informar se irá inserir uma nova planilha ou uma planilha já existente.
4. Para inserir uma nova planilha selecione a opção Nova
planilha, informe a quantidade de planilhas que serão
inseridas e clique em OK. Para inserir uma planilha existente selecione a opção Do Arquivo e clique no botão
Examinar. Escolha o arquivo desejado. Após escolhido o
arquivo correto, irá aparecer na caixa de listagem o nome de todas as planilhas existentes no arquivo.
2. Selecione o caracter desejado e clique no botão OK.
Hiperlink
Esse recurso é útil quando se deseja criar um link para, por exemplo, um arquivo ou uma página na Internet. Como exemplo tem-se uma planilha com uma frase como pode ser visto na figura a seguir.
Deseja-se criar um link dessa frase para um outro objeto.
1. Clique duas vezes na célula e selecione o texto. No menu suspenso, vá em Inserir > Hiperlink. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
1. A primeira opção Internet permite criar um hiperlink para uma página na Internet, uma conexão FTP ou Telnet.
2. Para configurar o hiperlink deve-se preencher os seguintes campos:
Internet: Selecione essa opção se deseja fazer um hiperlink para uma página na Internet. Será mostrado o campo Destino para inserir o endereço da página.
FTP: Selecione essa opção se deseja fazer um hiperlink para uma conexão FTP. Serão mostrados três campos. No campo Destino deve-se inserir o endereço FTP. No campo Login deve-se colocar a identificação para realizar a conexão. No campo Senha deve-se colocar a senha da conexão.
Telnet: Selecione essa opção se deseja fazer um hiperlink para uma conexão Telnet. Será mostrado o campo Destino para inserir o endereço da conexão. 3. Após configurar as opções desejadas clique no botão
Aplicar e depois em Fechar.
4. No exemplo foi criado um hiperlink para a página
http://www.openoffice.org.
5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou em azul e ao posicionar o mouse sobre o mesmo o cursor se transforma em uma mão e abaixo aparece o endereço para o qual o hiperlink aponta. Ao clicar no texto a página será aberta pelo navegador WEB.
link e no menu suspenso selecione a opção Formatar >
Padrão.
Correio & Grupo de Discussão
1. A segunda opção permite criar um link para o cliente de correio para o envio de um e-mail para uma pessoa ou para um grupo de notícia.
2. Para configurar o hiperlink deve-se preencher os seguintes campos:
E-mail: Selecione essa opção se será enviada uma mensagem para uma pessoa. Ao selecionar essa opção será necessário preencher o campo Destinatário com o endereço de e-mail da pessoa que receberá a mensagem e o campo Assunto com o assunto da mensagem.
Grupo de Discurssão: Selecione essa opção se será
enviada uma mensagem para um grupo de notícias. Ao selecionar essa opção será necessário preencher o campo Destinatário com o endereço de e-mail do grupo de notícia que receberá a mensagem.
3. Após configurar as opções desejadas clique no botão
Aplicar e depois em Fechar.
5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou azul e ao posicionar o mouse sobre a frase o cursor se transforma em uma mão e abaixo aparece o endereço de correio para o qual o hiperlink aponta. Ao clicar na frase o cliente de correio irá abrir com a mensagem pronta para ser enviada.
6. Para remover o hiperlink selecione o texto que possui o link e no menu suspenso selecione a opção Formatar >
Padrão.
Documento
1. A terceira opção Documento permite criar um hiperlink para um arquivo existente.
2. No campo Caminho insira a localização do arquivo.
3. Após configurar as opções desejadas clique no botão
Aplicar e depois em Fechar.
4. No exemplo foi criada uma ligação para um documento que se encontra no diretório C:\ My Documents.
5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou azul e ao posicionar o mouse sobre a frase o cursor se transforma em uma mão e abaixo aparece o endereço do local onde o arquivo se encontra e o nome do mesmo. Ao clicar na frase o arquivo será aberto.
Padrão.
Novo documento
1. A quarta opção Novo documento permite criar um hiperlink para um documento que ainda será criado.
2. Para configurar o hiperlink deve-se preencher os seguintes campos:
Arquivo: digite o endereço do local onde o documento
será criado seguido pelo nome que ele possuirá.
Tipo de arquivo: Selecione o programa que irá abrir o
documento.
3. Após configurar as opções desejadas clique no botão
Aplicar e depois em Fechar.
4. No exemplo foi criado um hiperlink para um documento que será guardado no diretório C:My Documents e será aberto pelo Writer.
5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou azul e ao posicionar o mouse sobre a frase o cursor se transforma em uma mão e abaixo aparece o endereço do local onde o arquivo será guardado e o nome do mesmo. Ao clicar na frase o arquivo será aberto no Writer.
6. Para remover o hiperlink selecione o texto que possui o link e no menu suspenso selecione a opção Formatar >
Padrão.
Função
Permite inserir funções pré-definidas na planilha. Esse recurso possui um assistente que auxilia na construção de uma função. Como exemplo têm-se a tabela de despesas. Deseja-se calcular o total da quantidade de material utilizado.
1. Selecione a célula que irá conter a fórmula.
2. No menu suspenso, vá em Inserir > Função. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
3. No campo Categoria selecione que tipo de função será utilizada.
4. No campo Função dê um duplo clique sobre o nome da função que será utilizada.
6. Agora será necessário indicar as parcelas que farão parte da soma. Para isso clique dentro do campo Número 1 e depois no botão Reduzir. O assistente irá ser reduzido, como pode ser visto a seguir:
7. Selecione na tabela os valores que farão parte da fórmula. Foram selecionadas as células B4 até B10 e como pode ser visto a seguir elas ficaram com uma borda vermelha.
8. Após selecionadas as células clique no botão Expandir. O assistente irá voltar ao seu tamanho normal.
9. No campo Fórmula pode-se ver agora a fórmula da função completa.
10.Clique no botão OK.
11.A fórmula será inserida na célula.
Lista de funções
Permite ativar no lado direito da tela uma caixa contendo as funções disponíveis para serem utilizadas na planilha.
2. No menu suspenso, vá em Inserir > Nomes > Definir. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
3. No campo Nome insera um nome para a célula. No exemplo foi escolhido o nome TotalGasto. No campo Refere-se a é mostrado o índice da célula selecionada.
4. Após escolher um nome para a célula clique no botão OK. 5. Agora, para fazer um cálculo qualquer com a célula, não é
mais necessário saber o índice da mesma. Para fazer um cálculo de soma pode-se utilizar a seguinte fórmula
6. Caso se deseje fazer um cálculo com a célula, mas, não se lembre exatamente o nome da mesma faça o seguinte, no menu suspenso, vá em Inserir > Nomes > Inserir. Será aberta a caixa de diálogo a seguir contendo os nomes de todas as células configuradas. Selecione o nome desejado e clique em OK.
7. O nome selecionado será inserido na planilha para se poder montar a fórmula desejada.
Dados Externos
Permite inserir dados de outras tabelas na planilha mantendo-os sempre atualizadmantendo-os.
Como exemplo tem-se a tabela de despesas. Os dados da coluna Sobra serão inseridos em uma outra tabela. É necessário que as células que possuem os dados que serão utilizados possuam nomes associados a elas como foi visto no item Nomes. Como pode ser visto a seguir as células já estão nomeadas.
Não se deseja copiar e colar os valores pois caso a tabela de despesas sofra alguma alteração nos seus valores, essa alteração não será refletida na tabela de sobra de materiais. Então para que os dados estejam sempre atualizados deve-se utilizar esse recurso.
1. Selecione a célula que irá receber o primeiro valor. No exemplo foi selecionada a célula B4 da tabela de sobra de materiais.
2. No menu suspenso, vá em Inserir > Dados Externos. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
3. Clique no botão ao lado do campo URL da fonte de
dados externa para informar o local da planilha que
contém os dados que serão inseridos na tabela.
4. Ao selecionar a planilha correta será mostrado no campo
Tabelas/Áreas disponíveis todos os nomes configurados na planilha. Selecione o campo correto. 5. Para que o dado esteja sempre atualizado selecione a
opção Atualizar cada e insira o valor de segundos em que os dados serão sempre atualizados.
6. Clique no botão OK.
7. Como pode ser visto a seguir o valor presente na tabela de despesas referente à sobra de papel será inserido na
8. Repita esse procedimento para todos os produtos.
Removendo o link
1. Para remover o link no menu suspenso, vá em Editar >
Links. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
2. Selecione o link que deseja remover e clique no botão
Interromper.
Nota
Permite criar notas para uma determinada célula.
1. Selecione a célula que irá conter a nota. No menu suspenso vá em Inserir > Nota.
2. Como pode ser visto a seguir a nota será inserida.
3. Ao criar a anotação, a célula fica marcada com um ponto vermelho no canto superior direito.
5. Para deixar a nota sempre visível clique com o botão direito do mouse sobre a célula e selecione a opção
Mostrar nota.
6. Para esconder novamente a anotação repita o mesmo procedimento.
7. Para remover a anotação selecione a célula e, no menu suspenso, vá em Inserir > Nota. A nota irá ficar em modo de edição. Agora basta eliminar o seu conteúdo.
Imagens
Permite a inserção de figuras provenientes de arquivos, scanner ou webcâmera.
Gráfico
Insere um gráfico na planilha.
Como exemplo será construído um gráfico baseado na tabela a seguir.
2. No menu suspenso, vá em Inserir > Gráfico. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
3. No campo Área é mostrada as células da planilha que farão parte do gráfico. Caso você tenha selecionado o cabeçalho da tabela selecione a opção Usar primeira linha como
legenda e Usar primeira coluna como legenda.
4. No campo Mostrar resultados do gráfico na planilha selecione em qual planilha o gráfico será inserido.
5. Após selecionar as opções corretamente clique no botão
Próximo.
6. No próximo passo será necessário escolher o tipo do gráfico.
7. Selecione um tipo e clique no botão Próximo.
8. Na terceira etapa, após você ter escolhido um tipo de gráfico, deve ser selecionado uma variante desse tipo.
9. Selecione uma das opções e clique em Próximo.
10.Na última etapa você deve preencher algumas informações sobre o gráfico.
11.Insira o título do gráfico e o título dos eixos. Caso você deseje que o seu gráfico possua uma legenda, selecione a opção Legenda.
12.Após terminada a configuração do gráfico clique no botão
Criar.
13.O gráfico será inserido na planilha.
Frame flutuante
Permite a inserção de uma moldura contendo um arquivo qualquer na planilha atual.
1. Para inserir a moldura, no menu suspenso, vá em Inserir >
Frame flutuante. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
2. No campo Nome insira um nome para a moldura.
3. No campo Conteúdo informe o local onde se encontra o arquivo que você deseja inserir na moldura ou clique no botão ao lado e localize o mesmo.
4. Após selecionadas as opções desejadas clique no botão
OK.
5. Como pode ser visto a seguir o arquivo é inserido dentro da planilha.
Ilustração 9 – Menu Formatar
Padrão
Permite reconfigurar o conteúdo de uma célula de acordo com as formatações de texto padrão no Calc.
Células
Permite realizar a formatação do conteúdo da célula, como, tipo da fonte, alinhamento, plano de fundo, borda.
1. Selecione a(s) célula(s) que será(ao) formatada(s) e no suspenso, vá em Formatar > Células. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
2. Na primeira guia Números você pode escolher que tipo de conteúdo a célula irá possuir.
3. No campo Categoria selecione o tipo de conteúdo que a célula irá possuir e depois no campo Formato escolha um formato adequado para o tipo que você escolheu.
4. Na guia Fonte selecione o tipo de fonte o tamanho e a cor da letra.
5. Na guia Borda selecione a largura da borda da célula e uma cor desejada.
6. Na guia Fundo selecione uma cor de fundo que a célula irá possuir.
7. Na guia Proteção da célula é possível proteger o conteúdo das células.
Tipos de Proteção:
Protegido: Protege as células contra alteração do seu conteúdo. Esse tipo de proteção só tem efeito se você também proteger a planilha através do comando Ferramentas > Proteger documento
> Planilha.
Ocultar Fórmula: Oculta as fórmulas presentes nas células. Esse tipo de proteção só tem efeito se você também proteger a planilha através do comando Ferramentas > Proteger documento
> Planilha.
Ocultar tudo: Oculta todo o conteúdo das células. Esse tipo de proteção só tem efeito se você também proteger a planilha através do comando
Ferramentas > Proteger documento > Planilha.
Ocultar quando imprimir: Ao imprimir a planilha o conteúdo das células não é impresso. Para esse tipo de proteção não é necessário proteger a planilha. 8. Após configurar a célula corretamente clique no botão OK.
Linha
Permite alterar a altura da linha ou ocultá-la.
Alterar a altura da linha
1. Selecione a(s) linha(s) que será(ao) formatada(s) e no menu suspenso, vá em Formatar > Linha > Altura. Será
2. No campo Altura digite um novo valor para a(s) linha(s). 3. Após inserir o valor correto clique no botão OK.
Otimizar a altura da linha
1. Selecione a(s) linha(s) que será(ao) formatada(s) e no menu suspenso, vá em Formatar > Linha > Otimizar
altura. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
2. No campo Adicional digite um valor que será somado a altura atual da(s) linha(s).
3. Após inserir o valor correto clique no botão OK.
Ocultar a linha
1. Selecione a(s) linha(s) que será(ao) ocultada(s) e no menu suspenso, vá em Formatar > Linha > Ocultar. 2. A(s) linha(s) será(ao) ocultada(s).
Mostrar uma linha oculta
1. Caso exista na planilha alguma linha oculta, para exibi-la novamente, no menu suspenso, vá em Formatar > Linha
> Mostrar.
2. A(s) linha(s) oculta(s) será(ao) exibida(s).
Coluna
Permite alterar a largura da coluna ou ocultá-la.
2. No campo Largura digite um novo valor para a(s) coluna (s).
3. Após inserir o valor correto clique no botão OK.
Otimizar a altura da coluna
1. Selecione a(s) colunas(s) que será(ao) formatada(s) e no menu suspenso, vá em Formatar > Coluna > Otimizar
largura. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
2. No campo Adicional digite um valor que será somado a largura atual da(s) coluna(s).
3. Após inserir o valor correto clique no botão OK.
Ocultar a coluna
1. Selecione a(s) coluna(s) que será(ao) ocultada(s) e no menu suspenso, vá em Formatar > Coluna > Ocultar. 2. A(s) coluna(s) será (ao) ocultada(s).
Mostrar uma coluna oculta
1. Caso exista na planilha alguma coluna oculta, para exibi-la novamente, no menu suspenso, vá em Formatar >
Coluna > Mostrar.
2. A(s) coluna(s) oculta(s) será(ao) exibida(s).
Planilha
Alterar nome da planilha
1. Para alterar o nome da planilha atual no menu suspenso, vá em Formatar > Planilha > Renomear. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
2. No campo Nome digite um novo nome para a planilha. 3. Após preencher o nome corretamente clique no botão
OK.
Ocultar uma planilha
1. Para ocultar a planilha atual no menu suspenso, vê em
Formatar > Planilha > Ocultar.
2. A planilha atual será ocultada.
Mostrar uma planilha oculta
1. Caso exista uma planilha oculta, para exibi-la novamente, no menu suspenso, vá em Formatar > Planilha >
Mostrar. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
2. No campo Ocultar planilha selecione qual planilha você deseja exibir novamente.
3. Após selecionar a planilha correta clique no botão OK. 4. A planilha será exibida.
Fundir células
Permite unir duas ou mais células em uma só.
1. Para fazer a união selecione as células desejadas e vá em Formatar > Fundir células > Definir.
formatação do Plano de Fundo, Cabeçalho, Rodapé e Colunas. 1. Para formatar a página, no menu suspenso, vá em
Formatar > Página. Será aberta a caixa de diálogo a
seguir:
2. Na guia Página pode-se configurar o formato da página. 3. Na guia Contorno pode-se configurar uma borda para a
planilha.
4. Na guia Plano de fundo pode-se inserir uma cor de plano de fundo na planilha. Selecione uma das cores.
5. Na guia Cabeçalho pode-se configurar um cabeçalho para a planilha.
6. Clicando no botão Opções é aberta a caixa de diálogo a seguir para inserir uma borda e uma cor de fundo no cabeçalho.
7. Configure a borda e o plano de fundo e clique no botão
OK.
8. Clicando no botão Editar é aberta a caixa de diálogo a seguir para que se possa configurar o conteúdo do cabeçalho.
9. A área do cabeçalho é dividida em três partes, Área
esquerda, Área central e Área direita. Digite o
cabeçalho nas áreas de acordo com o posicionamento desejado.
Opções da caixa de diálogo Cabeçalho
Atributos do texto
Permite alterar as configurações de formatação do texto
Nome do arquivo
Insere o nome do arquivo
Nome da planilha
Insere o nome da planilha
Página
Insere o número da página atual
Páginas
Insere o número total de páginas
Data
Insere a data atual
Hora
Insere a hora atual
10.Para utilizar as opções da caixa de diálogo Cabeçalho você deve posicionar o cursor do mouse em uma das três áreas do cabeçalho e clicar no botão desejado.
11.Após configurar o cabeçalho corretamente clique no botão OK.
12.Na guia Rodapé são disponibilizadas ferramentas para a configuração do rodapé da planilha.
13.Clicando no botão Opções é aberta uma caixa de diálogo para inserir uma borda e uma cor de fundo no cabeçalho.
14.Clicando no botão Editar é aberta a caixa de diálogo a seguir para que se possa configurar o conteúdo do rodapé.
15.A área do rodapé também é dividida em três partes, Área
esquerda, Área central e Área direita. Digite o texto do
rodapé nas áreas de acordo com o posicionamento desejado.
16.Os botões presentes na caixa de diálogo Rodapé possuem as mesmas funcionalidades dos botões presentes na caixa de diálogo Cabeçalho.
17.Após configurado o conteúdo do rodapé corretamente clique no botão OK.
18.Após configurar a página corretamente clique no botão
OK.
Intervalo de impressão
suspenso, vá em Arquivo > Ver página.
Adicionando células ao intervalo de impressão
1. Para adicionar mais células ao intervalo de impressão, selecione-as e, no menu suspenso, vá em Formatar >
Intervalo de impressão > Adicionar.
2. Para verificar a área que será impressa, no menu suspenso, vá em Arquivo > Ver página.
Editando o intervalo de impressão
1. Para alterar a área de impressão selecionada vá em
Formatar > Intervalo de impressão > Editar. Será
aberta a caixa de diálogo a seguir:
2. No campo Área de Impressão são mostrados os índices das células que fazem parte do intervalo de impressão. 3. Para remover células do intervalo de impressão basta
apagar os índices referentes as mesmas.
4. Para adicionar mais células clique no botão Reduzir. 5. O editor do intervalo de impressão será reduzido.
6. Agora selecione as células que serão adicionadas. 7. Após selecionar as células desejadas clique no botão
8. O editor do intervalo de impressão será expandido. Clique no botão OK.
9. Para verificar a área que será impressa, no menu suspenso, vá em Arquivo > Ver página.
Apagando o intervalo de impressão
1. Para apagar o intervalo de impressão vá em Formatar >
Intervalo de impressão > Remover.
2. Para verificar a área que será impressa, no menu suspenso, vá em Arquivo > Ver página.
Mudar Caracter
Permite alterar as letras em uma célula para todas maiúsculas ou todas minúsculas.
Alterando para todas maiúsculas
1. Para alterar as letras contidas dentro de uma célula para maiúsculas, selecione a célula e, no menu suspenso, vá em Formatar > Mudar Caracter > Maiúsculas.
2. Todas as letras da célula ficarão maiúsculas.
Alterando para todas minúsculas
1. Para alterar as letras contidas dentro de uma célula para minúsculas, selecione a célula e, no menu suspenso, vá em Formatar > Mudar Caracter > Minúsculas.
2. Todas as letras da célula ficarão minúsculas.
Catálogo de estilos
Permite criar ou editar os estilos da célula e página.
1. Para verificar os estilos disponíveis pelo Calc, no menu suspenso, vá em Formatar > Catálogo de estilos. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
2. Na primeira caixa de listagem você pode escolher se deseja visualizar os estilos de célula ou estilos de página.
Criando um novo estilo de célula
1. Na primeira caixa de listagem selecione a opção Estilos
de Célula.
2. Clique no botão Novo. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
3. Na primeira guia Gerenciar no campo Nome insira um nome para o novo estilo.
4. As demais guias são iguais às guias da opção Formatar
5. Após formatar o estilo corretamente clique no botão OK. 6. Ao retornar a caixa de diálogo do Catálogo de estilos
você verá que o estilo criado já aparece na lista.
7. Clique no botão OK.
Criando um novo estilo de página
1. Na primeira caixa de listagem selecione a opção Estilos
de Página.
2. Clique no botão Novo. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
3. Na primeira guia Gerenciar no campo Nome insira um nome para o novo estilo.
4. As demais guias são iguais às guias da opção Formatar
5. Após formatar o estilo corretamente clique no botão OK. 6. Ao retornar a caixa de diálogo do Catálogo de estilos
você verá que o estilo criado já aparece na lista.
7. Clique no botão OK.
Designer
O recurso Designer permite realizar alterações na formatação do conteúdo da célula de forma mais fácil. No exemplo a seguir foi selecionada a célula C3, que possui como conteúdo a palavra Sobra.
1. Para abrir o designer, no menu suspenso, vá em Formatar
2. Com a célula C3 ainda selecionada foi escolhido o estilo
Titulo1. Como pode ser visto a seguir, o estilo foi aplicado à
célula selecionada.
3. Além dos estilos disponíveis, pode-se também criar novos estilos. Para isso, formate uma célula ao seu gosto. No exemplo a seguir a célula foi formatada para fonte em negrito e plano de fundo vermelho.
4. Após formatada a célula selecione a mesma e clique no botão Novo estilo a partir da seleção, localizado na caixa do designer. Será aberta a caixa de diálogo a seguir.
5. No campo Nome do estilo dê um nome qualquer ao estilo que está sendo criado e clique em OK. No exemplo foi escolhido o nome Destaque.
6. Após criado o estilo o mesmo irá aparecer na caixa do designer.
7. Para utilizar esse novo estilo é só fazer o mesmo procedimento realizado no exemplo anterior com a célula
Sobra.
8. Para remover o Designer da tela basta clicar no botão .
Formatação condicional
Permite configurar o estilo da célula de acordo com o valor numérico inserido na mesma.
Como exemplo tem-se a tabela de despesas. Todos os produtos indicados na tabela possuem uma quantidade mínima de sobra. Caso a quantidade de sobra seja menor que a mínima, a célula deverá ficar em destaque.
A quantidade mínima do produto Papel é 100. Caso a sobra seja menor do que esse valor, a célula deverá ficar em destaque.
1. Para fazer formatação, selecione a célula e, no menu suspenso, vá em Formatar > Formatação condicional. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
2. Agora serão criadas as condições. Selecione a opção
Condição 1. No exemplo a condição configurada é se o Valor da célula for menor do que 100 a célula deverá
possuir o estilo Destaque. Após configurada a condição clique em OK.
3. Obs: O estilo Destaque foi criado no item Designer.
4. A partir de agora, sempre quando a célula configurada possuir um valor menor do que 100, a mesma ficará no estilo Destaque, como pode ser visto a seguir.
