Módulo 02
Precificação e Formulação de
Custos Atacado e Distribuidores.
TREIN AMEN TO
D IRECION AD O
CURSO AVANÇADO
Concretize Sistemas
A peça que faltava
para o sucesso de sua Empresa.
Manual do Usuário ERP 01. Módiulo 02 Precificação e Formulação de Custos.
INDICE
Introdução
CONFIGURAR TIPO DE CUSTO NAS ENTRADAS DE MERCADORIAS ROTINA 0002.... 4
CONFIGURAR TIPO DE CUSTO...4
PARÂMETROS PARA PRECIFICAÇÃO MARK-UP E SOBCUSTO ROTINA 0002.... 8
PARAMETRIZAÇÃO DA FORMAÇÃO DE SUGESTÃO DE PREÇO DE VENDA...8
PRECIFICAÇÃO MARKUP COM CRÉDITO DE ICMS E PIS/COFINS NA ENTRADA... 10
SUGESTÃO DE PREÇO DE VENDA...10
SUGESTÃO DE PREÇO DE VENDA BASEADO EM MARK-UP ROTINA 0036.... 11
PRECIFICAÇÃO USANDO MODELO MARK-UP...11
PRECIFICAÇÃO SOB.CUSTO SEM CRÉDITO DE ICMS E PIS/COFINS NA ENTRADA.... 13
SUGESTÃO DE PREÇO DE VENDA...13
SUGESTÃO DE PREÇO DE VENDA BASEADO SOB.CUSTO ROTINA 0036.... 14
PRECIFICAÇÃO USANDO MODELO SOB.CUSTO...14
CENTRO DE CUSTOS ROTINA 0040... 17
CONSULTA DE CUSTOS...17
CONSULTA DE PRODUTOS PRECIFICADOS POR PERÍODO ROTINA 0262... 19
Manual do Usuário ERP 01. Módiulo 02 Precificação e Formulação de Custos.
INTRODUÇÃO
O módulo ERP - 01 tem por objetivo preparar sua Empresa para integrarem-se as outras áreas funcionais do Programa Concretize e fornecer suporte a todas as fases de gestão de sua Empresa seja ele pequena , média ou grande porte, esse módulo irá apresentar como Configurar e Aplicar de forma automática a Precificação e Formulação de Custos de Entradas de Mercadorias.
Neste manual veremos detalhadamente como Configurar e automatizar o processo de Precificação e Planejamento do Custo na Entrada de Mercadoria, as rotinas a serem usadas neste processo inicial serão as seguintes:
Manual do Usuário ERP 01. Módiulo 02 Precificação e Formulação de Custos.
CONFIGURAR TIPO DE CUSTO NAS ENTRADAS DE MERCADORIAS ROTINA 0002.
Configurar tipo de Custo.
Para configurar o tipo de custo a ser usado, siga os seguintes passos:
Abra a rotina 0002 e Clique na aba Dados da Entrada Merc.1 e procure pelo campo
Apuração de Custo , agora iremos entender como funciona cada um dos dos tipos disponíveis
de formulação de Custo. Apuração Custo Real : Marque essa opção caso queira
trabalhar custo médio,ou seja, o sistema irá formular seu custo baseado na soma do custo anterior +Custo da nova entrada divido pelo estoque atual disponível + estoque da nova entrada ,dessa forma o sistema irá apresentar um Custo médio. Exemplo :
CÁLCULO DO CUSTO REAL(MÉDIO)
Informações:
(VL.DO ESTOQUE ATUAL + VL.DE COMPRA ) / QT.ESTOQUE TOTAL = CUSTO MÉDIO
Exemplo prático:
1 UND C/ CUSTO 9,72 em estoque,logo chegou 1 UND C/CUSTO 10,07, logo o novo custo após efetuar a entrada é : 9,90 , ou seja , 9,72 X 1 = 9,72 e 10,07 X 1 = 10,07
Manual do Usuário ERP 01. Módiulo 02 Precificação e Formulação de Custos.
Apuração Custo Contábil : Marque essa opção caso queira trabalhar pelo Custo da Nota Fiscal de Entrada,ou seja, o sistema irá formular seu custo baseado no valor total da Nota Fiscal .
Exemplo :
CÁLCULO DO CUSTO CONTÁBIL
Informações:
O Sistema irá apenas sobrescrever o custo baseado no custo Contábil da Nota Fiscal de Entrada.
Custo Real faz o custo médio: Fórmula:
(Vl.do estoque atual + Vl.de compra ) / Qt.Estoque total = Custo Médio Exemplo :
1 und c/ custo 9,72 em estoque logo chegou 1 und c/custo 10,07, logo o novo custo após dar entrada é: 9,90
9,72 x 1un = 9,72 10,07 x 1un = 10,07 logo 9,72 + 10,07 = 19,79 / 2 = 9,90
Apuração Custo Ult.Entrada : Marque essa opção caso queira trabalhar custo pela última entrada,ou seja, o sistema irá formular seu custo sobrepondo pelo custo atual.
Exemplo :
CÁLCULO DO CUSTO ÚLTIMA ENTRADA
Informações:
O Sistema irá apenas sobrescrever o custo baseado no custo da nova entrada
Exemplo prático:
1 UND C/ CUSTO 9,72 em estoque, logo chegou 1 UND C/CUSTO 10,07, logo o novo custo após efetuar a entrada é : 10,07 , ou seja , 10,07 X 1 = 10,07
Manual do Usuário ERP 01. Módiulo 02 Precificação e Formulação de Custos.
- Custo com Crédito de Icms na Entrada da Mercadoria.
Marque o campo Usa Crédito de ICM quando desejar no ato da entrada já deduzir o imposto cobrado referente ao ICMS afim de resultar num custo de Entrada Real.
Exemplo:
1. Preço de custo de entrada. R$ 10,50 * 12% = 1,26
Logo R$ 10,50 1,26 = 9,24 (Custo Real com Crédito de Icms).
- Custo com Crédito de Icms e Crédito Pis/Cofins 9,25% para Empresas com Apuração Lucro Real na Entrada da Mercadoria.
Marque o campo Usa Crédito de Pis/Cofins quando desejar no ato da entrada já deduzir o imposto cobrado referente a Soma dos Impostos Federais Pis + Cofins, afim de resultar num custo de Entrada Real.
Exemplo:
2. Preço de custo de entrada. R$ 10,50 * 12% = 1,26 R$ 10,50 * 9,25% = 0,97
Logo R$ 10,50 1,26 0,97 = 8,27 (Custo Real com Crédito de Icms e Crédito Pis/Cofins).
Manual do Usuário ERP 01. Módiulo 02 Precificação e Formulação de Custos.
- Custo sem Crédito de Icms na Entrada da Mercadoria.
Marque Não no campo Usa Crédito de ICM quando desejar no ato da entrada não deduzir o imposto cobrado referente ao ICMS afim de resultar num custo de Entrada Bruto.
Exemplo:
3. Preço de custo de entrada. R$ 10,50 * 12% = 1,26
Logo R$ 10,50 + 1,26 = 10,50 (Custo Real com Crédito de Icms).
- Custo sem Crédito de Icms e sem Crédito Pis/Cofins na Entrada da Mercadoria.
Marque Não no campo Usa Crédito de Pis/Cofins quando desejar no ato da entrada não deduzir o imposto cobrado referente a Soma dos Impostos Federais Pis + Cofins, afim de resultar num custo de Entrada Bruto.
Exemplo:
4. Preço de custo de entrada. R$ 10,50 * 12% = 1,26 R$ 10,50 * 9,25% = 0,97
Logo R$ 10,50 + 1,26 + 0,97 = 12,73 (Custo Real com Crédito de Icms e Crédito Pis/Cofins).
Manual do Usuário ERP 01. Módiulo 02 Precificação e Formulação de Custos.
PARÂMETROS PARA PRECIFICAÇÃO MARK-UP E SOBCUSTO ROTINA 0002.
Parametrização da formação de Sugestão de preço de venda.
Para configurar a formação do preço de venda usando MARK-UP, siga os seguintes passos: Acesse a Rotina 0002, e na Aba Dados sobre Venda 1 marque no campo
Cálculo na Formação do preço de Venda e logo após marque a opção Markup .
PREÇO DE VENDA
Preço de venda ideal é aquele que cobre todos os custos e
despesas e ainda sobra o Lucro Líquido.
Preço de venda ideal tem de ser competitivo, ser melhor do
que o preço da concorrência.
Será determinante para os resultados da empresa:
ESTRUTURA DO PREÇO DE VENDA
Preço de venda = 100 % Custo do Produto/Mercadoria/Serviço = % Despesas Variáveis = % Despesas Fixas = % Margem de Lucro = %
Políticas do Preço de Venda
Considerar :
Preço de venda mínimo : custos + despesas Estratégias competitivas : enfrentar a concorrência Diferenciais oferecidos : mix de produtos
Nichos de mercado : público-alvo Recuperação do capital investido.
Manual do Usuário ERP 01. Módiulo 02 Precificação e Formulação de Custos.
ESTRUTURA DO PREÇO DE VENDA
Preço de venda = 100 % Custo do Produto/Mercadoria/Serviço = % Despesas Variáveis = % Despesas Fixas = % Margem de Lucro = %
Manual do Usuário ERP 01. Módiulo 02 Precificação e Formulação de Custos.
PRECIFICAÇÃO MARKUP COM CRÉDITO DE ICMS E PIS/COFINS NA ENTRADA.
Sugestão de Preço de Venda.
Para configurar a formação do preço de venda usando MARK-UP, siga os seguintes passos: Usaremos como exemplo para precificação usando o Modelo Markup uma entrada de mercadoria através da Rotina 0034,utilizando como formação de custo a opção Custo
Pela Última Entrada ,também usaremos como padrão o Crédito de Icms e Crédito de Pis/Cofins
no ato da entrada para formular o Custo real já com os impostos deduzidos.
Fig. Rotina 0034 inclusão de itens da NF.
- O sistema irá abater do valor negociado na compra R$ 10,50 o crédito referente a 12 % de ICMS que será de R$ 1,27 , também irá abater de Pis/Cofins R$ 0,97 do valor de R$ 10,50 que refere-se a crédito de 9,25% de Pis/Cofins.
- Após o crédito de Icms e Crédito de Pis/Cofins , o sistema irá apresentar um custo líquido real de R$ 8,26 , ou seja :
Preço de Compra Crédito Icms Crédito Pis/Cofins = Preço de Custo Real
Manual do Usuário ERP 01. Módiulo 02 Precificação e Formulação de Custos.
SUGESTÃO DE PREÇO DE VENDA BASEADO EM MARK-UP
ROTINA 0036.
Precificação usando modelo MARK-UP.
- Após ter efetuado a entrada da Nota fiscal, use a rotina 0036 para fazer a precificação para venda, existem inúmeros filtros de pesquisas para identificação dos produtos que tiveram entrada no dia, por exemplo, use o filtro Período de entrada, ou através do código de barras, código do produto, etc.
- Após ter localizado o produto, atente para o campo Custo Real, repare que o valor está menor do que o valor na qual a entrada foi gravada, isto se dá porque o custo do produto em questão teve seu valor reduzido em crédito de ICMS que foi 12% e crédito de Pis/Cofins no valor de 9,25%,ou seja, o sistema deduziu de R$ 10,50 12%ICMS 9,25%PIS/COFINS =
8,269
Manual do Usuário ERP 01. Módiulo 02 Precificação e Formulação de Custos.
- O valor de sugestão de preço de venda do
sistema é gerado através dos parâmetros
informados na rotina 0002, nesta rotina é definida
a forma de sugestão de preço que o sistema irá
utilizar automaticamente, exemplo:
- MARKUP.
- SOB.CUSTO.
Figura Parâmetros Rotina 0002.
- A sugestão de preço de venda neste caso, chegou no valor de R$ 18,90 através da seguinte formula :
*Preço de custo / pela soma das variáveis
-100% = preço de sugestão Ou seja 8,27 / (17+9,25+30)-100% 8,27 / (56,25 -100%) 8,27/ 43,75% =
18,90
Manual do Usuário ERP 01. Módiulo 02 Precificação e Formulação de Custos.
PRECIFICAÇÃO SOB.CUSTO SEM CRÉDITO DE ICMS E PIS/COFINS NA ENTRADA.
Sugestão de Preço de Venda.
Para configurar a formação do preço de venda usando SOB.CUSTO, siga os seguintes passos: Usaremos como exemplo para precificação usando o Modelo SOB.CUSTO uma entrada de mercadoria através da Rotina 0034,utilizando como formação de custo a opção Custo
Pela Última Entrada ,neste caso não iremos creditar ICMS nem Pis/Cofins no ato da entrada para formular o
Custo.
Fig. Rotina 0034 inclusão de itens da NF.
- O sistema neste caso irá somente definir como
custo real o valor
integral negociado, sem abatimento de ICMS e Pis/Cofins.
Manual do Usuário ERP 01. Módiulo 02 Precificação e Formulação de Custos.
SUGESTÃO DE PREÇO DE VENDA BASEADO SOB.CUSTO ROTINA 0036.
Precificação usando modelo SOB.CUSTO.
- Após ter efetuado a entrada da Nota fiscal, use a rotina 0036 para fazer a precificação para venda, existem inúmeros filtros de pesquisas para identificação dos produtos que tiveram entrada no dia, por exemplo, use o filtro Período de entrada, ou através do código de barras, código do produto, etc.
- Após ter localizado o produto, atente para o campo Custo Real, repare que o valor não teve alteração alguma, isto ocorreu porque o sistema não usou o processo de abatimento de ICMS e nem Pis/Cofins, visto que no parâmetro foi definido como NÃO o uso do crédito no ato da entrada da Nota Fiscal, portanto o custo real final será de R$ 10,50.
Manual do Usuário ERP 01. Módiulo 02 Precificação e Formulação de Custos.
- O valor de sugestão de preço de venda do
sistema é gerado através dos parâmetros
informados na rotina 0002, nesta rotina é definida
a forma de sugestão de preço que o sistema irá
utilizar automaticamente, exemplo:
- MARKUP.
- SOB.CUSTO.
Figura Parâmetros Rotina 0002.
- A sugestão de preço de venda neste caso obteve o valor de R$ 16,41 através da seguinte fórmula:
*Preço de custo + soma das variáveis =
preço de sugestão
Ou seja
10,50 + (17+9,25+30)% 10,50 + 56,25% =
16,41
Manual do Usuário ERP 01. Módiulo 02 Precificação e Formulação de Custos.
Use a rotina 0036 para alterar o preço de venda,efetuar descontos na venda por produto , Definir produtos que irão ter promoção.
- Use este botão para aplicar o mesmo preço de venda nos produtos que estão amarrados em um produto
principal, quando o preço for
alterado todos os demais produtos serão modificados automaticamente.
- Use este botão para aplicar o novo preço de venda para produtos
vendidos através da rotina
0056(Venda Balcão).
- A tela ao lado possibilita definir preço/
desconto / margem de lucro / oferta / acréscimo em todos os departamentos
ou até mesmo numa determinada região de uma única vez.
Manual do Usuário ERP 01. Módiulo 02 Precificação e Formulação de Custos.
CENTRO DE CUSTOS ROTINA 0040.
Consulta de Custos.
- Para consultar o Custo de um determinado produto, use o filtro Tipo Consulta e informe a data da entrada do produto em questão e depois clique em Localizar.
- Custo Contábil significa
que o produto terá o valor correspondente ao valor especificado na Nota Fiscal de Entrada.
- Custo Real significa que o produto terá o valor líquido de custo,ou seja,caso o sistema esteja
parametrizado para creditar ICMS e creditar Pis/Cofins na entrada,o sistema irá deduzir do preço na nota o valor correspondente ao
Manual do Usuário ERP 01. Módiulo 02 Precificação e Formulação de Custos.
- Caso desejar alterar o custo Contábil ou custo
Real manualmente, escolha qual o produto
desejado e clique sobre o mesmo, depois clique no botão Alterar e mude o valor para qual deseja, para finalizar use o botão Salvar.
Manual do Usuário ERP 01. Módiulo 02 Precificação e Formulação de Custos.
CONSULTA DE PRODUTOS PRECIFICADOS POR PERÍODO ROTINA 0262.
Consulta de produtos com preço de venda alterados.
- Caso desejar consultar todos os produtos que tenham tido seu preço de venda alterado , use a rotina 0262,informe o período que desejar consultar e depois clique no botão Imprimir.
Manual do Usuário ERP 01. Módiulo 02 Precificação e Formulação de Custos.
