XII ERIC – (ISSN 1808-6004)
XII ERIC – (ISSN 1808-6004)
DIAGNÓSTICO E ANÁLISE DA ÁREA/ FUNÇÃO FINANCEIRA EM UMA EMPRESA DA CIDADE DE MANDAGUARI-PR
ANDERSON SILVA DE MATTOS (FAFIMAN) andersonsm@sanepar.com.br WESLEY JOSÉ DAS NEVES (FAFIMAN) wesleyneves081@gmail.com
1. INTRODUÇÃO
Com desvalorizações de moedas, fortes crises econômicas em alguns países, como é o caso de que estamos passando no Brasil, o setor de administração financeira e orçamentária tem sido muito acionado nas empresas e demais organizações, por ser um setor que utiliza diversas ferramentas, métodos otimizadose especialidades no gerenciamento das empresas, pois uma administração eficiente e aplicações corretas e necessárias de recursos,trazem para a organização ótimos resultados e rentabilidade nos balanços da empresa.
A Administração Financeira está estritamente ligada à Economia e à Contabilidade, pode ser vista como uma forma de Economia aplicada, que se baseia amplamente em conceitos econômicos e em dados contábeis para suas análises. No ambiente macro a Administração Financeira enfoca o estudo das instituições financeiras e dos mercados financeiros e ainda, de como eles operam dentro do sistema financeiro nacional e global. Anível micro aborda o estudo de planejamento financeiro, administração de recursos, e capital de empresas e instituições financeiras. (LOURES, Júnior, 2010, pág.4).
Trabalhar e compreender a área financeira, permite ao usuário entender melhor o funcionamento e decisões financeiras, podendo ser essas decisões pessoais ou no próprio campo empresarial, é uma atividade que se preocupa com a eficiência e eficácia com a interação pessoal, os processos e os procedimentos do campo financeiro.
A área de serviços financeiros é aquela que se preocupa com o desenvolvimento e a entrega de serviços de assessoramento e produtos financeiros a indivíduos, empresas e órgãos governamentais. Envolve uma gama de oportunidades interessantes de carreira nos ramos de serviços bancários, planejamento financeiro pessoal, investimentos, imóveis e seguros. (GITMAN, 2001, p.4).
Através da gestão financeira, é possível analisar a situação atual da empresa e conseguir planejar seu futuro a curto, médio e longo prazo, bem como, atingir seu objetivo e ser uma empresa competitiva no mercado.
A Administração Financeira e Orçamentária deve ser um tema discutido com muita sabedoria e atenção, pois somente uma empresa muito bem estrutura e organizada com seus recursos adquiridos a aplicações, poderá encontrar saúde financeira e solidez no cenário caótico que vivenciamos.
A Administração financeira contribui para o desenvolvimento econômico da empresa e também para a maximização do lucro dessa empresa, e trará com isso o aumento da sua valorização de mercado.
Este estudo vai contribuir para abrir novas discussões e encontrar soluções imediatas e a longoprazo para que as empresas possam se adaptar ao novo contexto de administração.
Com as informações obtidas na pesquisa, o principal foco de nosso trabalho é conciliar o trabalho teórico com a prática. Desta forma, apresentar resultados que possam ser úteis dentro da empresa estudada, afim de melhorar a administração dos recursos financeiros da empresa e possibilitar um condicionamento financeiro mais atrativo para a empresa em questão.
O objetivo geral do estudo é Diagnosticar a área ou função financeira de uma empresa da cidade de Mandaguari-PR.
Os objetivos específicos são:
Identificar a existência da área ou função financeira na empresa, a fim de compreender sua política de atuação.
Destacar o mecanismo utilizado para captação e alocação de recursos e investimentos.
Verificar os profissionais que atuam na gestão dos recursos financeiros, destacando seu perfil e atividades/ responsabilidades.
Apontar as necessidades de melhoria/ mudanças, apresentando propostas de melhoria.
2. REVISÃO BIBLIOGRÁFICA
A Administração Financeira e Orçamentária é conceituada como um ramo muito importante da Administração, por trabalhar diretamente com as finanças e recursos financeiros de uma empresa. Para melhor entendimento da importância do tópico estudado, cita-se o quanto é difícil administrar finanças domésticas, e conseguir equilibrar as receitas mensais com as despesas decorrentes no período.
As finanças são tidas como a sustentação de uma empresa em plena atividade, toda a movimentação financeira como pagamentos, recebimentos, e todas as práticas financeiras realizadas são de suma importância para a empresa.
Podemos definir Finanças como a arte e a ciência de administra fundos. Praticamente todos os indivíduos e organizações obtêm receitas ou levantam fundos, gastam ou investem. Finanças ocupa-se do processo, instituições, mercados e instrumentos envolvidos na transferências de fundos entre pessoas, empresas e governos.(GITMAN, 1997, p. 4)
A Administração financeira e orçamentária tem função primordial nas empresas, no entanto que, em empresas de pequeno porte, essa função é exercida pelo departamento de contabilidade. A medida que as empresas vão expandindo seus negócios e mercados, a tendência é que seja criado um departamento exclusivo para essa função, devido a grande complexibilidade e responsabilidade exigida pela entidade sobre as movimentações realizadas.
Para a Administração financeira, o objetivo econômico das empresas é a maximização de seu valor de mercado, pois dessa forma estará sendo aumentada a riqueza de seus proprietários ( Acionistas de sociedades por ações ou sócios de outros tipos de sociedades). (HOJI, 1997, p.1)
As empresas podem ser organizadas em algumas formas, conforme disposições legais relacionadas:
Firma Individual: Nesta modalidade de empresa, o proprietário é uma única
pessoa, que visa o próprio lucro. Geralmente, o proprietário trabalha sozinho, ou possui poucos funcionários, atuando nos ramos atacadista, varejista, de serviços e de construção civil.Cerca de 75% das empresas são firmas individuais, onde o proprietário
tem responsabilidade ilimitada, que significa a avalia de seus bens particulares como satisfação de seus credores;
Sociedades:Empresas constituídas por dois ou mais proprietários atuando em
conjunto na atividade empresarial. Estas empresas representam 10% das empresas existentes, são formadas a partir de um contrato formal, ou contrato social, onde todos os sócios tem responsabilidade ilimitada. Já as sociedades limitadas, um sócio assume responsabilidade ilimitada na empresa.
Sociedade Anônima:Pessoa jurídica criada por lei, possui poderes semelhantes
ao de uma pessoa, no sentido de poder acionar ou ser acionada judicialmente. Predominam aproximadamente 15% de empresas assim constituídas, e os principais integrantes de uma sociedade anônima são os acionistas, o conselho administrativo e o presidente.(GITMAN, 1997)
Atividades de financiamento
São baseadas sobre os efeitos das decisões tomadas, sobre a forma de financiamentos de como foram feitas as operações de investimentos, porém as contas são classificadas no passivo financeiro e no patrimônio líquido, de certo modo que possamos atingir o objetivo pré calculado pela empresa. De certo modo para mesmo que a empresa se certifique que essas operações, são de curto a longo prazo.
A Administração Financeira preocupa-se com as tarefas do administrador financeiro na empresa. Os administradores financeiros devem gerir ativamente os assuntos financeiros de qualquer tipo de empresa, financeiras e não financeiras, privadas ou públicas, grandes e pequenas, com ou sem fim lucrativos. Eles desempenham as mais diversas tarefas financeiras, tais como planejamento, concessão de créditos a clientes, avaliação de projetos de investimentos e captação de fundos para financiar as operações da empresa.( GITMAN, 1997, p 4)
Embora as empresas só vêm aumentando em números, a importância sobre as operações descritas acima, nunca deixam de ser preocupantes para a empresa, pois uma empresa segura de suas atitudes, é vista como uma empresa controlada, e preparada para enfrentar possíveis mudanças, como é o caso acontecido no Brasil.
Outro tema muito interessante e extremamente importante na administração financeira é a alocação de recursos, pois envolve o suprimento dos recursos
necessários as operações normais da empresa e captação de grandes valores para projetos com longo período de duração.
De acordo com Hoji (1997), as atividades de investimentos correspondem ás contas classificadas no balanço patrimonial, em investimentos temporários e em ativo permanente. Exemplos: compra de maquinaria, integralização de capital de empresas controladas, etc. Envolve diversos aspectos imprescindíveis na alocação de recursos.
È importante a adequação entre as fontes (Origens) e a aplicação de recursos em termos de prazos e custos. A compra de um equipamento, cujo valor investido somente será recuperado em alguns anos por meio das receitas de vendas, deverá ser financiada com recursos permanentes. Se forem utilizados recursos provenientes de um empréstimo com prazo inferior ao da maturação financeira desse investimento, a empresa poderá enfrentar dificuldades para liquidar a dívida no vencimento do contrato. ( GITMAN, 1997, p4 ).
De acordo com Gitman, (2001) as atividades financeiras ( Tesoureiro) e contábeis (controller), estão intimamente relacionados e com freqüência se sobrepõem, embora as empresas diferem bastante em relação ao tamanho do porte da empresa. Já a área de tesouraria é administrada pelo tesoureiro que é o principal administrador financeiro da empresa, assim sendo a sua principal função exercida nas empresas é a atividade financeira.
Segundo Gitman (2001), existem duas diferenças básicas entre as atividades de controladoria e finanças que devem ser salientadas, são elas: a ênfase em fluxo de caixa e a tomada de decisões.
As demonstrações financeiras que são desenvolvidas pelos contadores, seguem o regime do prazo de competência. Sendo assim o administrador financeiro utiliza o princípio de regime de caixa que reconhece as receitas e despesas, somente quando há entrada ou saída de caixa.
As receitas e despesas não operacionais, assim classificadas contabilmente, originam-se das atividades extraordinárias e eventuais, que não fazem parte das atividades normais da empresa (exemplo: resultado de venda de ativo imobilizado. Neste livro, as receitas e as despesas financeiras, quando classificadas como operacionais, estarão segregadas das atividades gerencialmente operacionais,pois, em condições normais, espera-se eu o lucro operacional apurado antes das despesas financeiras seja suficiente para pagá-las e, ainda, distribuir dividendos. (MasazakuHoji).
Assim como foi descrito acima, existem diversos fatores que contribuem para a maximização dos lucros, e diminuição dos possíveis custos, pois envolve uma grande demanda, que precisa ser estudada e de certa forma definida com melhor clareza, para que a empresa possa ter total controle da administração financeira.
Não há nenhuma dúvida de que os administradores que compreenderem o processo decisório na área financeira estarão mais capacitados a tratar de questões financeiras e, portanto, conseguirão obter mais facilmente os recursos d que necessitam para atingir seus objetivos.(GiTMAN 1997,p 7). Para melhor entender esse processo de investimentos e alocação de recursos para a empresa, exige-se, um amplo conhecimento em todas as áreas da empresa envolvida.
Pois a empresa é como uma rodovia sinalizada, pois tem horas que se encontra em um nível mais alto, e por vez em um nível mais baixo, um período ele consegue usar o limite máximo de velocidade permitido. Por outra, tem que andar abaixo do mínimo, a empresa do mesmo modo depende muito da economia do país, que no não se encontra nos melhores.
Embora, a melhor reflexão a se fazer, é basear-se na complexidade dos fatos, com diversas empresas envolvidas, que usaram seus recursos na hora exata, não dependendo apenas da economia do país, mas ao mesmo tempo de sua capacidade, e é claro, a equipe precisa, e mais que eficiente.
Determina-se, que tudo possa ser averiguado, em todos os casos em que se encontra a empresa, pois nunca se sabe a hora que a inflação irá aumentar, e possivelmente, o efeito que isso proporciona para a empresa, pode-se causar até mesmo impactos relevantes para a empresa.
O Administrador Financeiro é responsável por conduzir uma empresa, no quesito de aplicar recursos financeiros em investimentos viáveis, neste caso, ele precisa conhecer todos os processo de uma empresa, desde a produção até o objetivo principal da empresa que é o crescimento e a maximização do seu lucro. E também, nas práticas contábeis decorrentes no exercício do ano corrente, em função da lucratividade da empresa, que significa o lucro crescente no exercício corrente, assim, o administrador deve enxergar além das demonstrações contábeis da empresa, e ter
capacidade de detectar os problemas atuais e posteriores que possam vir a ocorrer e tomar decisões acertadas no controle da empresa.
O administrador financeiro, concentra-se no fluxo de caixa, deverá ser capaz de evitar a insolvência e atingir os objetivos financeiros da empresa. Embora os contadores estejam conscientes da importância do fluxo de caixa e os administradores financeiros usem e entendamo regime de competência das demonstrações financeiras, os contadores focalizam primordialmente os métodos de regime de competência e os administradores financeiros, os métodos de regime de caixa. (GITMAN, 1997, p. 13).
O administrador analisa os demonstrativos contábeis, realiza avaliações sobre a liquidez e rentabilidade da empresa, verificando a saúde financeira da empresa e possíveis riscos financeiros que a empresa pode ter. Trata-se de atividades fundamentais para gerencial os recursos financeiros, como:
Realizar análises e planejamento financeiro: consiste em tomar decisões nas
atividades da empresa, através de avaliações e coordenações, com a finalidade de alavancar as atividades operacionais;
Tomar decisões de investimentos: essa decisão requer do administrador,
muito estudo e análise de mercado, pois existem riscos financeiros ao investir recursos em ativos sejam eles correntes ou não correntes;
E tomar decisões de financiamento: deve ser verificado, ao realizar um
financiamento para aquisição de ativos correntes e não correntes, a disponibilidade de recursos, a capacidade de pagamento por parte da empresa, e formas de pagamento a curto e longo prazo.
As atividades de operações existem em função do negócio da empresa e não é da competência do administrador financeiro determinar como elas devem ser conduzidas. Entretanto, com os seus conhecimentos técnicos, ele pode contribuir decisivamente quanto à melhor forma de conduzir as atividades operacionais. (HOJI, 1997, p. 25).
Como todas as atividades empresariais envolvem recursos financeiros, o administrador participa das decisões, contribuindo para melhorias operacionais, e consequentemente, a maximização dos lucros.
Para o administrador financeiro fazer adequadas previsões e tomar decisões úteis, ele tem de estar disposto e ser capaz de interagir com indivíduos em outras áreas da empresa. A função da administração financeira pode ser descrita de forma geral ao se considerar seu papel dentro da organização, sua relação com a economia e com a contabilidade assim como as principais atividades do administrador financeiro. (GTMAN. 2001. p 39).
Para a realização de seus estudos e trabalhos, o administrador pode ser auxiliado por profissionais especializados de áreas importantes no corpo administrativo
da empresa, são elas a Tesouraria e a Controladoria. Esses profissionais são executivos responsáveis pelas finanças da empresa:
Tesoureiro: basicamente, este é responsável pelo manuseio do dinheiro da empresa.
Planeja, controla e movimenta os recursos financeiro, e fica a cargo deste, a administração do caixa, créditos e contas a receber, contas a pagar, câmbio e planejamento financeiro.
Controller: todas as informações contábeis passam pelo controller, na controladoria
são realizados a Contabilidade financeira , de custos orçamentos, administração de tributos e informações geradas ao sistema.
O Controller moderno tem consciência da importância do regime de caixa e, por sua vez, o tesoureiro moderno compreende a importância do regime de competência, pois esse dois conceitos não são conflitantes. Na realidade, eles são interdependentes e complementam-se. (HOJI, 1997, p. 31).
Como a meta da empresa e de seus acionistas é sempre o lucro, o administrador tem como foco principal, examinar cada alternativa de decisão financeira, a fim de poder afirmar com toda certeza a seu superior, quais os melhores investimentos que a empresa pode realizar para aumentar o preço de suas ações no mercado, e consequentemente,maior riqueza ao proprietário da mesma. Para Gitman (2001), O objetivo da empresa e, portanto, de todos os seus administradores e funcionários é maximizar a riqueza de seus proprietários, em nome das quais ela é gerida.
Cada empresa segue o seu padrão de administração, conforme o tamanho e porte da mesma,ou seja, algumas são compostas pelo Vice-Presidente de Finanças, Diretor Financeiro, Controller e Gerente Financeiro. O administrador deverá lidar com pessoal financeiro, e é extremamente necessário o trabalho em equipe.
Todos os administradores, independentemente das especialidades de suas tarefas, trabalham com pessoal financeiro quando precisam justificar necessidades de contratação de mão de obra, negociar orçamentos operacionais, lidar com avaliações de desempenho financeiro e vender propostas, pelo menos parcialmente, com base em seus méritos financeiros. (GITMAN, 2001, p. 7).
O administrador que compreende o processo de tomadas de decisão dentro da área financeira da empresa, tem competência necessária para tratar das questões financeiras e com isso, conseguir obter mais facilmente os recursos de que necessitam para atingir seus objetivos.
3.METODOLOGIA
A pesquisa bibliográfica tem por finalidade investigar, relacionar e ler, porém, seu principal foco é colher informações que possam ser utilizadaspara confirmar, e distinguir as diferentes pesquisas científicas relacionadas com o tema, avaliando o resultado e suas propostas. A pesquisa será baseada em livros, artigos publicados, e também por meio eletrônico, ou seja, a internet, por se tratar de um tema muito discutido em esfera mundial.
O ponto de partida da pesquisa é, pois, a existência de um problema que se deverá definir, examinar, avaliar e analisar criticamente para, em seguida, ser tentada sua solução. O primeiro passo será, então, delimitar o objeto da investigação ( o problema), dentro dos temas possíveis. (VERA, Asti. 1973. p. 12)
Por ser uma empresa específica de pequeno porte, a pesquisa de campo será muito eficaz, pois as informações e a situação financeira da empresa a serão descritas pelo próprio administrador. A medida que sejam colhidas as informações na própria empresa, este material será analisado e confrontados com ideias trazidas dos autores de livros e artigos, a fim de levantar e planejar novos caminhos a ser tratados.
Método que se apropria da análise estatística para o tratamento dos dados. Deve ser aplicado nas seguintes situações: quando é exigido um estudo exploratório para um conhecimento mais profundo do problema ou objeto de pesquisa; quando é necessário um diagnóstico inicial da situação; nos estudos experimentais; nos estudos de análise ocupacional e análise de desempenho e nas auditorias da qualidade do desempenho profissional e dos recursos institucionais (SANTOS E CLOS, 1998, p.2).
Com a demonstração da análise descrita acima será realizada a pesquisa explorando todo o foco na administração financeira, visando que todos os processos financeiros da entidade é indispensável para o levantamento dos dados.
4. RESULTADOS DA PESQUISA
RAZÃO SOCIAL: ESMattos&Cia. LTDA
NOME FANTASIA: MALuz Cosméticos
SÓCIOS: Edson e Débora
MISSÃO: Promover a melhoria na estética facial e capilar, proporcionando e desenvolvendo assim a melhor auto estima e qualidade de vida.
VISÃO: Ser uma empresa de excelência, comprometida com a satisfação do cliente.
VALORES: Responsabilidade, inovação, competência, respeito, comprometimento, profissionalismo e ética;
PRODUTOS OU SERVIÇOS: Fornecimento de cosméticos e produtos para salões de beleza profissionais.
A empresa começou suas atividades a um ano e meio no ramo de representações comerciais de uma empresa da cidade de Cascavel, chamada London cosméticos, com a revenda de produtos de estética e beleza para salões de beleza da cidade de Mandaguari.
A empresa começou seus trabalhos na cidade com a aquisição de uma pequena quantidade de produtos, adquiridas com recursos próprios de seus sócios. Logo após as vendas desses produtos, um dos sócios se convenceu de que os produtos que eram bem aceitos nos estabelecimentos da cidade, e poderiam também ter grande procura em salões de outras localidades. Com essa ideia, resolveu realizar um financiamento de capital de giro e comprou tudo em mercadorias e começou a vender também em outras cidades. Hoje a empresa atende em várias cidades da região, em cerca de 70(setenta) estabelecimentos.
Números que não param por aí, a empresa tem perspectivas de crescimento para muitos outros estabelecimentos e inclusive em outra região do Vale do Ivaí.
Figura 1: Estrutura organizacional da empresa Sócio
II Sócio I
Gerente Geral Gerente
comercial Administrador Financeiro nnnceiroffFFinancei Administrador de Vendas Coordenador Administrativo Vendedor
Controlador Relações com Investidores
Fonte: ESMattos&Cia Ltda (2016)
O sócio I é responsável pelo direcionamento dos recursos financeiros da empresa, direcionando o melhor investimento da empresa, seja em compras para estoques, ou na compra de bens móveis ou imóveis em nome da empresa, está diretamente ligado à contabilidade da empresa, perfazendo o regime de caixa e de competência da empresa.
O sócio II está diretamente ligado a parte de vendas da empresa, desempenhando papel fundamental para uma empresa que é vender seus produtos e conseguir caixa para novas compras e novas vendas e consequentemente o lucro. Atua com vendas diretas, trabalhos de marketing, divulgando a marca e produtos, e relacionamento com clientes e investidores.
Se tratando de uma empresa de pequeno porte, a empresa não possui uma estrutura pra implantar uma área financeira, porém, a função financeira é realizada pelos sócios da empresa, no sentido de administrar todos os recursos financeiros da empresa.
A política financeira da empresa, consiste na atuação no segmento de vendas diretas ao consumidor de estabelecimentos comerciais de prestação de serviços, trabalhando com estoques a pronta entrega e também com pedidos realizados pelos clientes, através de meios eletrônicos, para entregas posteriores. A empresa trabalha com estoques de produtos reduzidos para a não degradação dos mesmos pelo motivo de não vender, e permanecer muito tempo estocado, com isso, a empresa possui sempre estoques em perfeito estado de conservação e sempre atualizando seus estoques com produtos recém lançados ao mercado. Desta maneira, consegue administrar seus recursos com melhores compras e com menor índice de dívidas para com fornecedores. O giro das mercadorias são rápidos o que é melhor para a empresa n sentido da captação de recursos.
A alocação dos recursos são adquiridos das vendas realizadas, sendo realizados pagamentos à vista pelos clientes, ou através de boletos bancários, notas promissórias confeccionados aos clientes no ato da venda, ou também recebimento mediante cartões de créditos.
Um profissional atua na função financeira e orçamentária, atuando na gestão financeira da empresa, definindo onde serão aplicados os recursos adquiridos pela empresa, mas também atuando diretamente no controle da mesma, trabalhando no setor de compras de produtos para revenda, setor de cobrança e contas apagar e a receber.
Este profissional é o administrador da empresa, seu trabalho dentro da empresa é muito importante para o crescimento do lucro da mesma, por ser uma empresa pequena. As características desse profissional são:
é homem, 34 anos;
é proprietário da empresa e está a frente da mesma a um ano e meio;
possui curso de ensino médio completo;
aprimoramento dos conhecimentos sobre a atividade, através de treinamentos desenvolvidos pela própria empresa;
cursos técnicos desenvolvidos por órgão institucional.
Quadro 1:Melhorias necessárias na empresa
ÁREA/ FUNÇÃO NECESSIDADES PRIORIDADE
Edificações Ampliar o espaço físico. Organização dos estoques.
Projeto 1 Projeto 1 Mobiliário Prestação de novos serviços
Aumento da receita
Projeto 2 Projeto 2 Fonte: ESMattos&Cia Ltda (2016)
O quadro mostra algumas necessidades que podem ser viáveis para melhorias nos processos de gerenciamento da empresa, estes dados foram levantados verificando junto aos sócios da empresa, e colocados como prioridade para a empresa, visto que, os sócios visam expandir as vendas de seus produtos e também, através de diálogo com um dos sócios, existe uma ideia de implantar um novo segmento para que a empresa tenha mais lucratividade. Verificando previamente o espaço físico da empresa, constata-se que há possibilidade de ser implantado este segundo projeto.
5. CONSIDERAÇÕES FINAIS
Administrar orçamentos e finanças pode ser considerado uma tarefa de difícil função, pois no pensamento significaria somente pagar contas e receber contas, porém, na realidade não é bem assim que funciona. Finanças e orçamentos são recursos que dependem de muita responsabilidade para se administrar, pode-se tomar como exemplo um orçamento familiar, que por maior que seja a eficiência na administração das contas familiares, na maioria das vezes sempre fecham no vermelho, ou seja, as despesas são maiores que as receitas.
Nas empresas, esse departamento deve ser considerado como o responsável pela saúde financeira da empresa, pois, uma administração responsável, com a aplicação de recursos em investimentos corretos, tratamento eficiente das contas a pagar e contas a receber, mensuração exata de custos operacionais e preços de venda, demonstrem movimentos do exercício que permitem que o andamento dos negócios e na rentabilidade da empresa. E também, para que a empresa tenha uma lucratividade sucessiva anualmente, e possa realizar investimentos em infraestrutura para o crescimento e expansão de suas atividades empresariais e, analisando o mercado, realizar investimentos em outros segmentos financeiros que possam atrair renda e lucros para a empresa e seus proprietários.
Sabendo que existem empresas de pequeno porte, algumas dessas empresas podem não apresentar formalmente a área financeira departamentalizada, porém, mesmo sem o departamento formal, as empresas praticam a função financeira, pois há predominantemente movimentação de caixa e contabilização das contas a pagar e receber, também a contabilização de pagamento de encargos tributários e fiscais, que lhes são impostos.
Muitas dessas pequenas empresas trabalham com capital próprio, seja na industrialização e posterior venda, e também no setor de serviços à terceiros, devido a iniciação de atividades comerciais, posteriormente, a abertura de linhas de créditos oferecem as empresas a oportunidade de crescimento e expansão dos negócios. Os investimentos são realizados com a finalidade de modernização de equipamentos e imobilizados e com esse investimento a empresa possa ser mais competitiva no mercado, que tem sido muito disputado e que, infelizmente, muitas empresas não
conseguem sobreviver em suas atividades. Por isso, a determinação do empreendedor e conhecimento do mercado que venha a atuar, somados ao conhecimento técnico em administração dos recursos financeiros disponíveis, podem trazer prosperidade e lucratividade para a empresa, e seu espaço de atuação no setor industrial e comercial.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
GITMAN, Lawrence J. -Princípios de Administração Financeira. Editora Harbra, 7ºed.,1997.
GITMAN. Lawrence J. -Princípios de Administração Financeira. Editora Bookman, 2º ed., 2001.
XII ERIC – (ISSN 1808-6004)
FERRAMENTAS DE GESTÃO DE ESTOQUES EM UMA DISTRIBUIDORA DE PRODUTOS ELÉTRICOS NA CIDADE DE MANDAGUARI - PR
Anderson Henrique Blasques Batalini Bruno Henrique Miranda Orientador: Prof. Emerson Carlos Pinhati FAFIMAN
Artigo:
O grande crescimento da população faz com que consequentemente, novos empreendimentos sejam iniciados, afinal surgem necessidades de demanda que precisam atender o público cada vez mais crescente e exigente com os serviços prestados.
Exemplos de empresa que trabalham com estocagem são: mercados, farmácias, silos agropecuários, e aquilo que o presente trabalho irá focar, em uma distribuidora de produtos elétricos, que utiliza sua forma de trabalho exclusivamente sobre seu estoque, tendo o maior controle e organização sobre ele.
Neste trabalho serão apresentados diversos elementos que estão interligados com a gestão de estoques, bem como ferramentas e fatores diversos que fazem parte do processo de armazenagem e que precisam ser conhecidos para que se possa permitir uma melhor análise na gestão.
A Administração de Estoque é considerado uma área que tem como objetivo controlar de diversas formas as necessidades que englobam o processo da produção, desta forma é possível observar de acordo com Pozo “É notório que todas as organizações de transformação devem preocupar-se com o controle de estoque, visto que desempenham e afetam de maneira bem definida o resultado da empresa” (POZO,2010,p.25) ela não está ligada somente ao processo produtivo ou fornecimento de matéria-prima, mas também à intermédios dos bens finalizados.
O princípio de uma gestão de estoque de qualidade tem como início a estruturação sobre quais produtos devem estar agrupados, quando tomar a decisão
de reabastecimento e qual o valor definido para que se elabore a quantidade que irá ser comprada. Essa área da organização exige de seus gestores capacidade suficiente e mais organizada possível, afinal será indispensável que se compre corretamente conforme foi dito, mas também que se armazene os materiais adquiridos de forma segura, além de observar diariamente produtos que podem estar danificados ou até mesmo o estado em que se encontram, isso se faz presente nas consequências de entrega do pedido ao cliente em perfeito estado de conservação, o chamado padrão de serviço.
Existem diversos nomes de tipos de estoque que podem ser utilizados, dentre eles cada almoxarifado decide qual é aquele que melhor se adequa as características da empresa em questão.
Seguindo a ideia dos tipos de estoque, pode-se citar os seguintes elementos básicos, são eles: matérias-primas; materiais auxiliares; de manutenção; intermediários; e de produtos acabados, Onde:
Estoque de matérias-primas: Pode-se compreender as matérias-primas por
elementos brutos que no decorrer do tempo passaram por algum processo de transformação e se tornarem produtos finais ou acabados, podendo ser utilizados por outras empresas ou serem consumidos.
Estoque de materiais auxiliares: Os materiais auxiliares são aquelas coisas que
de alguma forma irá contribuir com agregado ao processo de fabricação do produto.
Estoque de materiais de manutenção: Como o próprio nome diz, são
responsáveis pelo cuidado do produto, podendo ser desde produção até áreas administrativas o que não os diferencia em nada.
Estoque de materiais intermediários: Esse tipo de corpo é uma forma de interface
que interliga o processo produtivo e produtos final, sua grande preocupação se deve geralmente pelo fato de que ele possui um alto custo acoplado à si que interfere diretamente em seu preço final.
É de extrema importância ressaltar também que a projeção não é apenas uma observação para levantar suposições, mas o ponto de partida para qualquer inicialização que se busque para todo projeto de vendas.
Esses dados são fornecidos baseando-se em aspectos quantitativos e qualitativos. Os quantitativos são geralmente influenciados por: evoluções de vendas
passadas, variáveis como PIB e vendas futuras, propaganda realizada sobre o produto. Já influências qualitativas são basicamente focadas em opiniões de: gerentes, vendedores, compradores e pesquisas feitas sobre o mercado.
O que é determinante em um tipo de estocagem independente do que for é a parceria com fornecedores, ou seja, ter uma boa relação com eles sabendo que sua função é de suma importância para a empresa afinal quanto maior for o prazo de entrega do fornecedor, mais tempo o cliente irá demorar para receber o seu produto em mãos, definindo a satisfação do mesmo com o fornecedor.
Segundo TÓFOLI (2008) apud OLIVEIRA (2011, p. 4) Os Pontos de Pedidos, isto é, os pedidos de compra de materiais devem ser emitidos quando as quantidades estocadas atingirem níveis suficientes apenas para cobrir os estoques de segurança (reserva) fixados e os consumos (ou vendas) previstos para os períodos correspondentes aos prazos de entrega dos fornecedores.
Também é conhecido por estoque de segurança, isso pois acaba por definir qual é a quantidade mínima segura de produtos à se manter no estoque, é importante ressaltar que não podem haver faltas mas também é inviável manter altas quantidades de estoque sem demanda necessária para atender essa quantidade.
Falando em curva ABC, para BALLOU (2011), a conceituação da curva ABC, ou curva de pareto é que a distribuição dos materiais é geralmente feita no esquema 80-20, ou seja, poucos produtos que são comercializados equivalentes a 20% representam 80% da receita geral, desta forma devem ser priorizados com maior importância pois, interferem diretamente nos resultados diretos da empresa.
A classificação ABC pode ser enxergada pelo administrador não somente como um método para gerir estoques, mas também uma ferramenta clara de demonstração daquilo que necessita de maior tratamento, pois, ela apresenta qual é o índice de rotatividade de tais elementos demonstrando assim o que tem maior saída e menos consequentemente.
Existem nesse sistema três tipos de ramificações e classificações renomeadas a determinados fatores, onde:
A: Itens que possuem maior importância quanto ao seu giro capital, são eles os que necessitam de atenção e cuidado redobrado para que não haja percas e
retrabalhos, gerando um processo mais adequado possível para eles pelo fato de serem mais rotativos.
B: Estão situados no intermédio da situação, não podem ser considerados extremamente importantes quanto ao A, porém também é impossível deixá-los de lado como qualquer outro componente de uma organização.
C: Elementos que ocupam o menor tempo de atenção entre o A e B, de forma alguma pode-se dizer que são deixados de lado, mas somente é importante deixa claro que possuem um teor mais baixo de rotatividade.
Podemos citar também o sistema de duas gavetas é considerado um dos tipos mais simples a serem utilizados, torna-se comum a utilização desta configuração em comércios varejistas considerados pequenos ou de pequeno porte.
O autor Dias (2012) cita que uma grande vantagem desse modo de realização de estocagem é exatamente baixo custo com abastecimento ou reposição do item, isso porque desta forma ele se torna mais facilmente reabastecido evitando custos com reposição.
Duas gavetas é um método considerado ideal para pequenos estabelecimentos do ramo de mercados, padaria, lanchonetes etc.
Quando é visto que o estoque está literalmente zerado, é o momento certo de reabastecimento, isso pois com a maior facilidade é possível resolver e adequar o problema mais rapidamente.
Outro aspecto que não pode ser deixado de lado Just-in-time como é conhecido surgiu em meados da década de 80, com grande influência no Japão, teve como os primeiros a utilizarem esse sistema a Toyota pelo fato de que viram a necessidade de organizar melhor sua produção evitando o máximo de desperdício de matéria-prima, o que se aplica bem aos estoques. Ghinato (2011) faz uma observação dizendo que a identificação de erros e efeitos existentes só é possível com ferramentas que possibilitam uma identificação correta entre as relações de cada processo analisado, somente com isso é que se pode aplicar corretamente o sistema JIT.
Esse sistema tem grande relação com a manufatura enxuta, fator esse que possui o mesmo objetivo do Kanban que é a maximização de lucros visando a menor perca possível, com isso a empresa que utiliza esse método busca táticas
baseadas nisso e começa a fazer o direcionamento de sua produção com capacitação dos seus colaboradores visando o trabalho de forma mais econômica e também com a criação de campanhas que conscientizam sobre isso, desse modo com o passar do tempo a equipe inicia suas atividades de acordo com seu treinamento.
Já o almoxarifado geralmente é um local que possui em seu interior uma movimentação considerável de cargas, colaboradores e matéria-prima. Ele possui em sua capacidade produtos que estão diretamente relacionados a utilização da empresa, pois, são criados para gerar flexibilidade no atendimento da organização.
Um almoxarifado necessita de muita organização em seu layout pra que exista facilitação de movimentação de materiais e atendam prontamente a demanda interna necessária, existem vários elementos que são utilizados para facilitação e padronização de produtos como: codificação por exemplo. A codificação tem seu principal objetivo que é simplificar ao máximo a localização de algo, essencial eu qualquer almoxarifado.
Segundo Campos alt. Garcia (2010), existem inúmeras formas de produzir com muita eficiência utilizando a tecnologia, pois ela se divide em diversas ferramentas que facilitam e aumento o rendimento do processo produtivo.
Com o término da Segunda Guerra Mundial, iniciaram-se diversas pesquisas operacionais com o objetivo de criar modos de programação, foi ai que surgiram dois termos: teoria dos sistemas e teoria contingencial, a de sistemas destaca-se com estudos de empresas enxergadas como sistemas abertas, já na contingencial são aspectos variáveis que interferem na organização, tamanho, ambiente, diferenças consideradas individualistas entre si.
É impossível falar de sistemas e não citar o sistema Toyota de produção. Os autores (Campos alt. Garcia, 2010, p.33) afirmam deste modo que “Ela é uma síntese de descobertas de origem ocidental”, dentre conceitos como este podemos ter um aprendizado em diversas áreas que dizem que é necessário, estar em constante busca por um fluxo “perfeito” ou melhor possível já que isto seria extremamente complexo, reduzir de forma clara custos que não são considerados valores de agregado, tornar o trabalhador consciente daquilo que empenha na
organização, eliminar armazenagens desnecessárias resultantes de custos não compensativos.
Uma comunicação mal feita ou até mesmo falha, não diferente de qualquer setor da Administração de uma firma se torna algo que gera transtornos consideráveis ao fluxo das mercadorias, perca de matéria prima, gestão inadequada. Esses fatores tendem busca por erradicação dessa comunicação mal feita, além de muitas vezes interferirem diretamente nas receitas contábeis.
Analisando desta forma, é indispensável a busca por melhorias e mudanças influentes em uma comunicação mais eficaz possível, utilizando de escrita e fala que não deixem resquícios de dúvida quanto ao assunto que precisa ser tratado devidamente corretas. Usando desta forma exemplos de armazenagem dá pra se ter uma ideia de como seria determinado tipo de item seja confundido tanto na hora do despacho como no embarque de sua entrada inicial.
A utilização das atividades logísticas acontecem até mesmo antes da existência concreta de determinado comércios, afinal as empresas necessitam atender seus clientes da forma que desejarem e no que for demandado.
Administrar a coordenação e movimentação de mercadorias não foi sempre uma preocupação das organizações, somente com aparecimento durantes os últimos anos visando a necessidade da reestruturação coletiva e ganhos obtidos com a gestão da área.
Observando a logística como um todo, em se tratando de escala e economia global a sistematização logística tem extrema importância na qualidade de vida de países desenvolvidos por exemplo, isso acontece porque a produção de insumos nunca é comumente distribuída pelo mundo, dessa forma é preciso equiparar as vantagens e desvantagens de um em relação ao outro em qualquer que seja a especialidade produtiva, exemplo disso: alimentos, eletrônica, petróleo, ouro, etc.
Todo ramo relacionado a estruturação de uma empresa, utiliza-se de análise de custos, o que também acontece na área logística, a comercialização em ter cidades e países visa sempre transportar a maior quantidade de mercadorias necessárias com o menor custo possível.
Atualmente é comum observar que o colaborador da parte de transportes inicia sua carreira em funções mais focadas em áreas de tráfego, armazenagem,
vendas, operações e principalmente estoque. Porém a grande visão é que no futuro ela se torne mais produtiva em relação ao acontecido na atualidade, enxerga-se desse modo seu grau de importância para qualquer organização.
Desta forma compreende-se sobre o que afeta diretamente as instituições no quesito logístico, consequentemente pode-se ter uma ideia também dos transtornos ocorridos com tal elemento.
Analisando esses fatores podemos falar de logística como um determinado tipo de distribuição física, tratando-se de movimentação e estocagem de produtos finais na firma, os bens acabados necessitam de uma transporte adequado para que se possa entregar ao cliente o produto em perfeito estado, sem avarias.
. Para que se exista a efetivação dos transportes de cargas temos o apoio de cinco meios básicos de transporte: ferrovias, hidrovias, rodovias, dutos e por fim as aerovias, buscando a facilitação coordenada dos transportes de maneira geral.
Cada espécie de agente transportador tem suas vantagens, um é provavelmente mais usado para determinado produto líquido por exemplo, o que já não serve para outro que acaba por ser contrário e facilitador de cargas sólidas.
As diferenças e individualidades de cada setor possuem suas particularidades, onde eles são mais ou menos facilitadores e vantajosas ou também justamente ao contrário, assim cabe ao profissional do ramo identificar e compreender qual a melhor decisão à ser tomada para cada especialidade.
É importante e de suma vantagem dizer que aspectos são analisados também de acordo com o local, a distância, condição climática favorável ou não, custos com viagens, ameaças, oportunidades. Tudo isso é levado em consideração na hora da escolha de como escoar a produção.
Todo esse processo de logística visa sempre o menor tempo de entrega possível, assim que o bem sai de seu estoque para ser entregue ao cliente, o tempo de espera, (Just-in-Time) faz parte da busca por agilidade cada vez maior do processo, isso vale não somente para clientes e porém bastante utilizado no caso de fornecedores.
As compras são não só em área de estoques, mas também em todos os setores de importante finalidade para a empresa, afinal elas é que movimentam as receitas de saída e definem quais necessidades necessitam ser supridas.
A compra é tão importante pois, qualquer que seja o ramo de segmento em alguma indústria é necessário ter componentes de matéria prima, equipamentos e operações de serviços que são indispensáveis ao processo produtivo, entende-se então armazenagem também como área de apoio.
Quando se fala em comprar, automaticamente se pensa em custos, portanto ter fluxos que atendam tranquilamente a demanda com os menores preços possíveis e com boa qualidade, interferem com uma grande parcela nos lucros e participações diretas na indústria.
Uma fábrica independente de seu tamanho ou porte tem consigo uma série de reponsabilidade a serem cumpridas e elas são necessárias para o funcionamento da empresa, mantendo ela de forma saudável como se fosse o centro dela, são vários aspectos, mas dentre eles pode-se resumir em: finanças, produção e as vendas. Desta forma, conforme ela cumpre corretamente com suas obrigações tende a crescer o que é seu objetivo, com isso suas atividades acabam ficando cada vez maiores e complexas então, é necessário contratar mais pessoas delegando a elas algumas funções, surgindo desta forma as áreas financeiras, compras, vendas etc.
O objetivo de expandir é também organizar a fábrica, falando sobre as compras e importante dizer que existem formas de se fazer, registrando compras, preços, fornecedores, e os estoques, afim de ter as informações mais próximas da realidade para o gestor.
Existem algumas atividades de responsabilidades para comprar corretamente, enfim são tipos de pesquisa que analisam de que forma o mercado se encontra buscando compreender as necessidades de cada material do estoque para compreensão se os custos são compensativos.
Um dos fatores mais importantes quando se fala em funcionários, é a questão de treinamento e capacitação do mesmo, afinal quanto melhor treinado for seu rendimento aumentará pois o colaborador terá plena noção das atividades que precisa realizar, não diferentemente dos vendedores que são áreas essenciais para a empresa.
Existem fichas para solicitação de compras, porém com o advento da tecnologia a maior parte destas são feitas por meio de e-mail e registradas em
programas empresariais, este processo ajudou na facilitação e agilidade para suprir as demandas de estoque existentes, afinal quanto maior as influências de aspectos que vem para somar no ganho de tempo, melhor para o ganho.
Além da busca constante pela eliminação da ociosidade, o grande objetivo de qualquer armazenagem se refere exclusivamente em redução de custos, conforme elas são reduzidos, é possível possuir maior lucratividade que pode ser transformada em novas aquisições, investimentos, capacitação, e crescimento.
Com a necessidade pela redução é que se surge o centro de custos, criou-se os centros de custos gerenciados de forma que não permita a extrapolação dos gastos gerais estabelecidos.
A metódica de um trabalho científico se relaciona diretamente com um tipo de projeto que dedica sua abordagem à especialização em um determinado assunto ou tema com a realização de um trabalho que busque respostas para as dúvidas existentes.
A classificação das pesquisas está relacionada com a diferenciação de seus objetivos, dessa forma existem vários tipos de pesquisas dentre elas, podemos destacar essas abaixo: Meios e Fins.
Fins:
- Pesquisa exploratória: Segundo Gil (2010) estão relacionadas com a familiaridade do problema proposto, fazendo com que ele se torne explicito ou construa hipóteses, é importante ser flexível, pois relaciona os aspectos relativos ao fenômeno estudado. A grande parte das pesquisas acadêmicas pode ser classificada como exploratória pelo fato do pesquisador ainda não possuir de forma concreta o que irá ser investigado.
- Pesquisa descritiva: Segundo Gil (2010) sua principal finalidade é a descrição das características da população em questão, identificando também se há relações entre as variáveis em estudo. Pode-se dizer sobre esse tipo de pesquisa que são feitas com o intuito profissional, em sua grande maioria.
- Pesquisa explicativa: Segundo Gil (2010) seu principal propósito é a identificação dos aspectos que contribuem para a ocorrência dos fenômenos. Usadas no método experimental, ciências sociais, geralmente taxadas como quase experimentais.
Meios:
- Pesquisa documental: Para Gil (2010) esse tipo de pesquisa é bastante parecido com a pesquisa bibliográfica, bastante utilizada em áreas que englobam a história baseando-se nos documentos como: assentamentos, comunicação, autorização e relatórios ou também boletins internos.
- Pesquisa experimental: De acordo com Gil (2010) fatores indiferentes que buscam um só resultado. Para que seja possível utilizar esse meio é necessário controlar um elemento por sua vez observando o que pode ocorrer com os demais.
- Estudo de caso: Para Gil (2010) é conceituado como um método de estudo que busca estudar exaustivamente determinado tema em busca de se aprofundar o máximo possível do objeto e desta forma possibilitando o detalhamento no conhecimento de tal assunto. Comumente utilizado em campos como os das ciências biomédicas e sociais.
Sendo assim, somente após a realização do questionário se poderá tirar conclusões eficazes a respeito da gestão de estoque presente na empresa e seu atendimento as entregas.
XII ERIC – (ISSN 1808-6004)
Diagnóstico e análise da área/função financeira em uma empresa da cidade de Marialva – Pr.: estudo de caso da empresa ESCRITÓRIO TÉCNICO DE
CONTABILIDADE S/C.
Lucimara Rosa Cabrero Alarcon (FAFIMAN) lucimara-alarcon@hotmail.com Mariana de Azevedo Nunes (FAFIMAN) mariana_azevedo13@outlook.com Prof. Orientadora: Kátia Tóffolo Simino (FAFIMAN) k_toffolo@hotmail.com
1. INTRODUÇÃO
A Administração Financeira e Orçamentária veio para tratar dos assuntos que tem relação com as operações financeiras, os pagamentos e o fluxo de caixa, visa a melhor rentabilidade possível sobre os investimentos efetuados pelos sócios, com isso ela tende aumentar o valor de mercado da organização em si.
A empresa deve ter capacidade para gerar resultados promovendo a maximização do valor de mercado de suas ações, será possível neste momento o descobrimento de oportunidades futuras, pois a geração de riqueza não deve ser vista de forma isolada.
Ao utilizar da Administração Financeira é de suma importância saber que as mesmas são resumidas em analisar as oportunidades profissionais desse setor, verificando como se aborda o operacional, os serviços financeiros e a gestão financeira.
O principal objetivo da Administração Financeira para as empresas é o aumento de seu lucro/rentabilidade para com seus proprietários. Todas as atividades empresariais envolvem recursos financeiros e orientam-se para a obtenção de lucros (BRAGA, 1995, p....).
Ao fazer a análise da Administração Financeira, a mesma contribui para com o desenvolvimento da atividade econômica de uma empresa, verificando-se que ela é uma ferramenta que irá controlar de forma mais eficaz a concessão de créditos, onde será visado o melhor desenvolvimento por meio de melhores caminhos para a boa condução da empresa.
Diante do crescimento que a empresa possui no mercado empresarial, o administrador não deverá ficar restrito apenas aos aspectos econômicos, pois o todo
contribui para que a empresa possa melhor desenvolver seu papel na sociedade, onde ela conseguirá fazer a abordagem de seu desenvolvimento em todos os aspectos. Ao utilizar da Administração Financeira e Orçamentária, os resultados financeiros serão sempre reflexos das decisões e ações empresariais que são tomadas.
A Administração Financeira preocupa-se com as tarefas do administrador financeiro da empresa. Os administradores financeiros devem ferir ativamente os assuntos financeiros de qualquer tipo de empresa financeiras e não financeiras, privadas e públicas, grandes e pequenas, com ou sem fins lucrativos. (GITMAN, 2005, p.4).
Para Assaf (2000), todo administrador da área de finanças deve levar em conta, os objetivos dos acionistas e donos da empresa, para daí sim, alcançar seus próprios objetivos, pois conduzindo bem o negócio, cuidando eficazmente da parte financeira, consequentemente ocasionará o desenvolvimento e prosperidade da empresa, de seus proprietários, sócios, colaboradores internos e externos, e logicamente de si próprio no que tange ao retorno financeiro, mas principalmente a sua realização profissional e pessoal. Podemos verificar que existem diversos objetivos e metas a serem alcançadas nesta área dependendo da situação e necessidade, e de que ponto de vista e posição serão escolhidos estes objetivos.
A função do administrador financeiro é de vital importância para garantir que os objetivos estabelecidos inicialmente pelo investidor não sejam comprometidos ao longo da vida de um projeto ou um investimento. Para as atividades empreendedoras, risco e retorno, devem estar alinhados e adequados com as características de cada projeto ou investimento. Uma das principais funções do administrador financeiro é maximizar lucros, minimizar custos ao menor risco possível.
O administrador financeiro é responsável pela condução da companhia e isso se dá através do planejando, controle e tomando decisões em vários momentos que julgar necessário.
Na verdade a função financeira dentro de uma empresa está diretamente relacionada com a decisão de se fazer um investimento e a decisão de se fazer um financiamento, sem esquecer que estas duas funções principais estão interligadas.
Além disso, a função financeira abrange numerosos outros aspectos, além do indicado até agora. Se fossemos distinguir finanças das outras funções nas empresas, a característica escolhida para diferenciar seria o tempo. Na realidade todas as outras funções dentro de uma empresa com fins lucrativos visam um maior rendimento, maior aproveitamento, lucro, investimento, etc., tudo necessita de um certo cálculo financeiro.
Esse tema está sendo abordado para que possamos compreender qual a importância de ser ter uma Administração Financeira e Orçamentária que ira contribuir para o desenvolvimento econômico e profissional de um todo.
Quando se utiliza esses mecanismos podem-se analisar quaisquer recursos financeiros que circula dentro e através da empresa, o controle e planejamento de cada recurso disponível, em acordo com as necessidades e prioridades da organização, tendo em vista que a Administração Financeira Orçamentária tem muito a contribuir para o desenvolvimento das empresas em todos seus aspectos e seus resultados.
Ao utilizarmos da Administração Financeira e Orçamentária para as empresas as mesmas procuram por um melhor desempenho visando então maios retornos financeiros, lucros tantos quando necessários para o desempenho desenvolvido em todo o período.
O objetivo geral é analisar o funcionamento e a existência da área/função financeira do ESCRITÓRIO TÉCNICO DE CONTABILIDADE S/C da cidade de Marialva-Pr.
Os objetivos específicos são: a) identificar a existência da área ou função financeira na empresa a fim de compreender sua politica de atuação. b) Destacar o mecanismo utilizado para captação e alocação de recursos, e investimentos; c) Verificar os profissionais que atuam na Gestão dos recursos financeiras, destacando seu perfil e atividades/responsabilidades.
A pesquisa bibliográfica abrange a leitura, analise e interpretação de livros periódicos, documentos mimeografados ou fotocopiados, mapas, imagens, manuscritos, etc. Todo material recolhido deve ser submetido a uma triagem, a partir da qual é possível estabelecer um plano de leitura. Trata-se de uma leitura atenta e
sistemática que se faz acompanhar de anotações e fichamentos que, eventualmente, poderão servir à fundamentação teórica do estudo.
Conforme esclarece Boccato (2006, p. 266):
a pesquisa bibliográfica busca a resolução de um problema (hipótese) por meio de referenciais teóricos publicados, analisando e discutindo as várias contribuições científicas. Esse tipo de pesquisa trará subsídios para o conhecimento sobre o que foi pesquisado, como e sob que enfoque e/ou perspectivas foi tratado o assunto apresentado na literatura científica. Para tanto, é de suma importância que o pesquisador realize um planejamento sistemático do processo de pesquisa, compreendendo desde a definição temática, passando pela construção lógica do trabalho até a decisão da sua forma de comunicação e divulgação.
Por tudo isso, deve ser uma rotina tanto na vida profissional de professores e pesquisadores, quanto na dos estudantes. Isso porque a pesquisa bibliográfica tem por objetivo conhecer as diferentes contribuições científicas disponíveis sobre determinado tema. Ela dá suporte a todas as fases de qualquer tipo de pesquisa, uma vez que auxilia na definição do problema, na determinação dos objetivos, na construção de hipóteses, na fundamentação da justificativa da escolha do tema e na elaboração do relatório final.
2. REVISÃO BIBLIOGRÁFICA
A pesquisa de campo procede à observação de fatos e fenômenos exatamente como ocorrem realmente, à coleta de dados referentes aos mesmos e, finalmente, à análise e interpretação desses dados, com base numa fundamentação teórica consistente, objetivando compreender e explicar o problema pesquisado. Ciência e áreas de estudo, como a Antropologia, Sociologia, Psicologia Social, Psicologia da Educação, Pedagogia, Política, Serviço Social, usam frequentemente a pesquisa de campo para o estudo de indivíduos, grupos, comunidades, instituições, com o objetivo de compreender os mais diferentes aspectos de uma determinada realidade.
Segundo Gonsalves (2001, p.67):
A pesquisa de campo é o tipo de pesquisa que pretende buscar a informação diretamente com a população pesquisada. Ela exige do pesquisador um encontro mais direto. Nesse caso, o pesquisador precisa ir ao espaço onde o fenômeno ocorre, ou ocorreu e reunir um conjunto de informações a serem documentadas [...].
Como qualquer outro tipo de pesquisa, a de campo parte do levantamento bibliográfico. Exige também a determinação das técnicas de coleta de dados mais apropriadas à natureza do tema e, ainda, a definição das técnicas que serão empregadas para o registro e análise. Dependendo das técnicas de coleta, análise e interpretação dos dados, a pesquisa de campo poderá ser classificada como de abordagem predominantemente quantitativa ou qualitativa. Numa pesquisa em que a abordagem é basicamente quantitativa, o pesquisador se limita à descrição factual deste ou daquele evento, ignorando a complexidade da realidade social (Franco, 1985:35).
De acordo com Gitman (1997), Finanças pode ser definida como a arte e a ciência de administrar fundos. O objetivo mais geral da administração financeira é maximizar o valor de mercado do capital dos proprietários existentes, não importando se a empresa é uma firma individual, uma sociedade de pessoas (quotas) ou por ações. Em qualquer delas, as boas decisões financeiras aumentam o valor de mercado do capital dos proprietários.
As Finanças preocupam-se com os processos, as instituições, os mercados e os instrumentos envolvidos na transferência de recursos entre pessoas, empresas e governos compreender os conceitos de Finanças possibilitará tomar melhores decisões financeiras pessoais.
A função da administração financeira depende muito da estrutura da empresa, geralmente essa função é exercida pela contabilidade, de quem é responsável pelo financeiro mesmo.
Tesouraria Caixa Bancos Contas a Pagar Contas a Receber Relações Bancárias
Controladoria
Contabilidade
Geral Contabilidade de Custos
Elaboração e Controle de Orçamento
Auditoria Interna Elaboração de Relatórios Internos
(Professor José de Alencar Rocha Loures Júnior, p.6, 2010)
O tesoureiro desenvolve funções executivas, ele o responsável pelo setor financeiro. Ele pode ser considerado como o Administrador Financeiro da empresa.
A Controladoria se preocupa com a rentabilidade da empresa, ela esta relacionados com todo o planejamento da empresa, incluindo como é a política de salários, a questão das compras, fornecedores e todas as demais atividades que ocorrem dentro da empresa.
Segundo Silva (2001), as demonstrações financeiras ajudarão a direção das empresas em diversas funções administrativas, tais como: planejamento, organização, controle, coordenação e direção.
Ribeiro (2007) faz uma descrição da gestão financeira, como sendo; A análise das Demonstrações Financeiras pode ser entendida como um conjunto de técnicas que mostra a situação econômico-financeira da empresa em determinado momento, por meio de indicadores. Observa-se que a análise começa justamente onde termina a contabilidade (nos relatórios contábeis) e tem como principal objetivo extrair informações úteis para ser base para tomada de decisão.
Para Silva (2010) o objetivo da Administração Financeira é maximizar o valor de mercado do capital dos proprietários, onde este objetivo deve estar em sintonia com o desejo mais cobiçado pelo acionista, ou seja, a remuneração de seu capital, sob forma de distribuição de dividendos e/ou lucros.
A Administração Financeira é um campo de estudo teórico e prático que objetiva, essencialmente, assegurar um melhor e mais eficiente processo empresarial de captação e alocação de recursos de capital. Nesse contexto, a administração financeira envolve-se tanto com a problemática da escassez de recursos, quanto com a realidade operacional e prática da gestão financeira das
empresas, assumindo uma definição de maior amplitude. [...] (ASSAF NETO, Alexandre, 2005.p.32).
A captação de recursos dessa empresa é adquirida através de terceiros, como se usa os produtos para os mesmos setores, a alocação e distribuída apenas por quantidades, pois o material é igual para ambos os lados.
Ele é um estudo intrínseco das empresas que realmente querem alavancar-se num mercado competitivo, sem esquecer-se da importância da Contabilidade, que desde seus primeiros métodos contábeis até hoje com as novas normas internacionais vem proporcionando uma participação mais atuante, mantendo o equilíbrio tanto no mercado nacional quanto no internacional, promovendo, com tais mudanças, o reconhecimento de uma demonstração universal e uma valorização de suas informações.
O Administrador Financeiro é a pessoa que irá demonstrar os elementos para uma tomada de decisão para um eventual plano estratégico.
De acordo com Silva (2010);
o administrador financeiro é o principal responsável pela geração de valor da empresa, onde envolve as decisões estratégicas, no sentido de escolher as melhores opções de investimentos e as decisões de financiamento de longo prazo, além das operações de curto prazo, como a gestão de caixa, a obtenção de crédito junto aos fornecedores, prestadores de serviços e credores, a negociação com bancos, o gerenciamento de risco, a concessão de crédito aos clientes, entre outras responsabilidades.
O administrador financeiro deve preocupar-se com três tipos básicos de questões:
Processo de planejamento e gestão dos investimentos de uma empresa em longo prazo. Nessa função o administrador financeiro procura identificar as oportunidades de investimento cujo valor para a empresa é superior a seu custo de aquisição. Em termos amplos, isto significa que o valor do fluxo de caixa gerado por um ativo supera o custo desse ativo.
Combinação de capital de terceiros e capital próprio existente na empresa. O administrador financeiro tem duas preocupações, no que se refere a essa área. Primeiramente, quanto deve a empresa tomar emprestado? Em segundo lugar, quais são as fontes menos dispendiosas de fundos para a empresa? Além
destas questões, o administrador financeiro precisa decidir exatamente como e onde os recursos devem ser captados, e, também, cabe ao administrador financeiro a escolha da fonte e do tipo apropriado de recurso que a empresa, por ventura, tomará emprestado.
Conforme Braga (1989) uma das principais funções do administrador financeiro é a maximização da riqueza dos proprietários. Nas empresas de capital aberto, a tarefa do administrador financeiro é maximizar o preço das ações que em outras palavras, significa a maximização de seu valor patrimonial. Cada decisão, financeira ou não, possui características de risco e de retorno e todas as decisões devem ser vistas em termos de risco esperado, retorno esperado e seu impacto combinado sobre o preço da ação e consequentemente sobre o valor patrimonial da empresa.
Gitman (2002), observa com razão que, Administração Financeira de uma empresa pode ser realizada por pessoas ou grupos de pessoas que podem ser denominadas como: vicepresidente de finanças (conhecido como Chief Financial Officer – CFO) diretor financeiro controller e gerente financeiro, sendo também denominado simplesmente como administrador financeiro. Sendo que, independente da classificação, tem-se os mesmos objetivos e características, obedecendo aos níveis hierárquicos, o diretor financeiro coordena as atividades de tesouraria e controladoria.
Sendo assim o Administrador Financeiro determina a composição e os tipos de ativos encontrados no balanço da empresa. A composição refere-se ao valor dos ativos circulantes e fixos. Depois que a composição estiver fixada, o Administrador Financeiro precisa determinar certos níveis “ótimos” de cada tipo de ativo circulante e tentar mantê-los. Deve também detectar quais são os melhores ativos fixos a serem adquiridos e saber quando os ativos fixos existentes se tornarão obsoletos e precisarão ser modificados ou substituídos. A determinação da melhor estrutura de ativo para a empresa não é um processo simples; requer o conhecimento das operações passadas e futura da empresa, e a compreensão dos objetivos que deverão ser alcançados em longo prazo.
Hoje o Administrador Financeiro, além de uma boa área de atuação, é imprescindível para as empresas e organizações, tendo a responsabilidade de
