Painel da Oficina de Custos slide 3 Painel da Oficina de Recursos Humanos

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Painel da Oficina de Custos – slide 3

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Painel da Oficina de Recursos Humanos

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Grupo 1 / Desmotivação– slide 4

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Grupo 2 / Papeis e Responsabilidades – slide 5

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Grupo 3 / – slide 6

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Grupo 4 – slide 7

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Grupo 5 – slide 8

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Grupo 6 – slide 9

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2) Fonte de recursos internacional 2) Termos de parcerias alinhar expectativas 2) Replanejar cronograma e prioridades orçamentária Buscar apoio político orçamentário Interno / Externo Priorizar créditos/recursos para PECs Reduzir n° de PEC’s priorizando a alocação de recursos (financeiro, humano, etc) Melhorar interlocução institucional – comitê estratégico SGE/SE se compromete a garantir recursos orçamentários e financeiros p/ execução dos PECs Os PEC’s serem previstos na proposta orçamanetária

do MF

Planejamento integrado dos custos dos PECS

especializado para mensurar custos

Pesquisa de mercado

Adesão a registro de preços de outros órgãos

Estimular escritório de projetos para que possa apoiar na estimativa de

custos SGE/SE prover curso específico de gestão de custos para os líderes dos

PEC’s

similares no âmbito do MF e propor parceria sem

custo para o PEC Adaptar o cronograma a

realidade do PEC

Diminuir o escopo do projeto

PEC’s priorizados pelo MF

Alinhamento/esclarecimen to referente a diretriz sobre custos. Conhecer a

regra do jogo Dar caráter estratégico ao

projeto

Integração entre os PECs para unir esforços para produtos comuns Não foi solucionado

Execução orçamentária (processos e sistemas) em nível administrativo de projeto de não execução do projeto Realocação de recursos dentro das PEC’s Procurar parceiros que dividam ou arquem com

custos Negociação com SPOA/Secr. para remanejamento de

financeiro Negociação com a SPOA para liberação de recursos

Instituir mecanismo que viabilize o compartilhamento de orçamento entre unidades

do MF Conhecer os critérios institucionais para proposição e captação orçamentária/financeira Defender recursos financeiro para os PEC’s

Realizar termo de cooperação com instituição s/ fins lucrativos Justificar, embasadamente,

os reais motivos que levaram ao atraso do cronograma Participação efetiva da área executiva na elaboração orçamentária Desafios

Lições aprendidas Melhorias

Definir critérios objetivos para a priorização da alocação de orçamento entre os PECs Treinamento em gestão de custos Comunicação eficaz entre os líderes/EP de projetos Processo de priorização de projetos oportuno em relação ao ciclo orçamentário prioridades (3x)

Buscar fontes alternativas fora do MF (3x)

x – número de ocorrências Livre – Sem grupo

Desafios

Lições Aprendidas

Melhorias

1) Divulgação dos resultados (mensal).

(2/2) 1) Descrédito em relação

ao projeto (da equipe)

Recursos

Humanos

1) Desmotivação da equipe 1) Falta de apoio da direção do órgão 1) Mensurar resultados e seus impactos

1) Iniciativa para adquirir conhecimento

1) Reuniões periódicas com todos integrantes

da equipe 1) Conquistar apoio da alta direção 1) Envolver todas as partes interessadas na construção do plano 1) Gestão a vista

1) A cada fase do projeto reunir os dirigentes e apresentar os resultados

1) Divulgação de resultados não somente p/ envolvidos, mas para o púbico (interno) 1) Demonstrar para a equipe o impacto que trará o produto final do

projeto 1) Reuniões com líderes

do projeto (feedback)

1) Team building

1) Apresentação de demandas e prazos 1) Reuniões mensais com todos gerentes projetos para discussão/apresentação

(3)

Desafios

Lições Aprendidas

Melhorias

2) Apoio do líder quanto ao esclarecimento das funções 2) Delimitar responsabilidade (quem é quem) 2) É necessário identificar o perfil adequado para a função de coord. Adm. Se

este não for proativo, a organização do programa fica prejudicada 2) Definir responsabilidade no grupo 2) Distribuição das tarefas 2) Atuação do coordenador administrativo do programa 2) Alocação das equipes

nos projetos do programa

2) Controle do efetivo exercício das atividades

delegadas 2) Delimitação das delegações

Recursos

Humanos

Desafios

3) Competências 3) Desenvolver habilidades conhecimentos necessários 3) Capacitação em gestão de projetos 3) Falta de pessoal qualificado 3) Conhecimento do projeto 3) Integração 3) Treinamento em gestão de projeto – ofertado pelo PMIMF realizado em EAD pela

ESAF

3) Capacitações específicas não funcionam p/ todos públicos. Ex: MS Project

3) Participação em cursos e reuniões diversas 3) Capacitação em liderança de projetos 3) Participação em eventos relacionados ao projeto 3) Interagiu-se mais com

os membros da equipe para a troca de informações e detalhes

do projeto

3) Dificuldade contratar serviço competente por meio de licitação

3) Flexibilidade para desfazer contratos q não

estão atendendo 3) Capacitações conjuntas entre os órgãos do MF 3) Gerir as competências 3) Capacitação em projetos com viés comportamental. Uma abordagem geral 3) Estabelecer trilhas de competências após análise de GAP 3) O grupo de trabalho precisa conhecer toda a dimensão do projeto

Recursos

Humanos

Desafios

Lições Aprendidas

Melhorias

Desafios

Lições aprendidas Melhorias 3) Falta de capacitação

da equipe

(4)

4) Falta de tempo 4) Utilização de _cronogramas 4) Priorização do projeto

4) Gestão tempo da equipe

4) Reunir grupo para atividades que exigem a

participação de todos

4) Disponibilidade dos recursos humanos

4) Falta de servidores para compor o grupo

4) Disponibilidade do R.H. priorizada pelos patrocinadores 4) Institucionalizar a equipe 4) Oficializar a criação de grupos de trabalho para que

os membros fiquem por determinado período disponíveis para participar

dos projetos 4) Formar grupo específico para atuar no

projeto 4) Estabelecer prioridades p/ o servidor (projeto/trabalho) 4) Compatibilizar dedicação do projeto c/ tarefas Desafios

Desafios

Lições Aprendidas

Melhorias

5) Compartilhar o conhecimento em uma

única base de uso coletivo 5) Exigir o registro escrito das atividades e formação de subs. Para

desligamento 5) Documentar os trabalho com acesso a

todos 5) Reter o conhecimento,

diante a rotatividade das equipes 5) Curva de aprendizado. Continuidade de recursos no projeto. 5) Documentação e divulgação. 5) Backup -> + uma pessoa co/ a mesma competência 5) Disseminação de conhecimento na equipe (descentralização)

Recursos

Humanos

5) Possibilitar participação de interessados. Ex: instituição

(5)

Desafios

Lições Aprendidas

Melhorias

6) Distância física dos

integrantes 6) Videoconferência 6) Repositório comum de documentos do projeto 6) Definir local de encontro e reforçar a importância da participação

6) Maior interação entre escritórios de projetos 6) Possibilitar órgãos externos acessarem as ferramentas

Recursos

Humanos

Desafios

7) Interação com recursos externos

7) Entender/aprender sobre os projetos de trabalho dos outros

órgãos 7) Integração de ferramentas (T.I.)

Recursos

Humanos

Desafios

Lições Aprendidas

Melhorias

Desafios