Gabinete de Mobilidade ICBAS - 2013 Página 1
Índice
PRÉ-CANDIDATURAS E SELEÇÃO DOS CANDIDATOS ... 2
CANDIDATURAS ... 5
PREPARAÇÃO DA MOBILIDADE ... 8
Gabinete de Mobilidade ICBAS - 2013 Página 2 PRÉ-CANDIDATURAS E SELEÇÃO DOS CANDIDATOS
A pré-candidatura é a manifestação por parte dos estudantes do ICBAS em realizar mobilidade no estrangeiro no ano académico seguinte, nas instituições parceiras anunciadas.
Durante este período, os estudantes podem selecionar as vagas e universidades disponíveis para o ano académico seguinte, e inclusivamente intercalar as possibilidades de escolha entre universidades europeias (ERASMUS-Ensino) e brasileiras (Acordos de Cooperação), por ordem de preferência. Os estudantes que concorrem são, ainda, ordenados segundo a sua nota de candidatura.
As pré-candidaturas são apenas um processo interno do ICBAS para distribuir as vagas disponíveis. Só na fase seguinte é que o estudante vai apresentar a sua candidatura propriamente dita à instituição parceira onde ficar colocado, e esta reserva-se no direito de aceitar ou não o plano de estudos e, consequentemente a sua candidatura.
O período de concurso de pré-candidaturas para um determinado ano académico é definido anualmente, ocorrendo normalmente durante o mês de janeiro do ano académico anterior. Prazos do concurso para a mobilidade a realizar em 2013/2014:
De 22 de janeiro a 08 de fevereiro de 2013 – Pré-candidaturas online 12 de fevereiro de 2013 – Publicação da lista final provisória
Até 14 de fevereiro – Período de reclamação. (Para evitar qualquer lapso e garantir total transparência na aplicação dos critérios de seleção, dá-se aos estudantes a oportunidade de contestarem a lista apresentada. As reclamações deverão ser devidamente fundamentadas e apresentadas via email ao Gabinete de Mobilidade, sendo que o envio deve ser efetuado, impreterivelmente, até às 17h00 do dia 14 de fevereiro de 2013)
Até 18 de fevereiro- Publicação da lista final definitiva
Até dia 20 de fevereiro – os estudantes colocados têm de entregar no GM o comprovativo do pagamento da caução*, no valor de 50 euros, para ficarem com vaga. O pagamento da caução é feito na Tesouraria do ICBAS.
IMPORTANTE:
*Os estudantes que não pagarem a caução, perdem a vaga, sendo que a mesma fica inutilizada. Por isso, cada um deve assumir máximo de responsabilidade quanto à sua candidatura e ponderar muito bem a questão, já que a desistência prejudica os colegas.
Gabinete de Mobilidade ICBAS - 2013 Página 3 NÃO! Se pretende realizar mobilidade no próximo ano académico deverá concorrer no período de candidaturas definido anualmente. Isto significa que se não apresentar a sua pré-candidatura no período definido para o efeito não poderá candidatar-se a mobilidade numa fase posterior.
Só desta forma se garante que todos os estudantes estão a concorrer em igualdade de circunstâncias, pois todos são "analisados" na mesma altura face aos critérios estabelecidos, e terão as mesmas possibilidades de escolha entre as várias instituições parceiras possíveis.
Deve começar por consultar os sites das instituições parceiras, de forma a fazer uma escolha ponderada.
Deverá informar-se sobre o plano de estudos disponibilizado pela instituição parceira de forma a verificar a compatibilidade de programas de estudo entre as duas instituições.
Pode também procurar algum aconselhamento junto dos Coordenadores de Mobilidade das várias áreas.
Deve também procurar informar-se sobre a língua de ensino nessa instituição.
Esta primeira análise será de grande importância para assegurar o sucesso da sua mobilidade. É claro que podem existir outros fatores determinantes para a sua escolha do país e instituição parceira: qualidade da instituição, custo de vida nesse país, possibilidade de receber bolsa de apoio à mobilidade, expectativas profissionais após o período de mobilidade, etc. Na Página do PLOTEUS http://ec.europa.eu/ploteus/ pode obter informação sobre sistemas educativos, custo de vida, alojamento, etc.).
Sim, pode escolher um n.º indeterminado de opções durante a fase de pré-candidatura, até totalizar todas as vagas disponibilizadas para o teu curso.
Quantas mais universidades indicar como opções, mais probabilidades terá de ser colocado numa dessas opções.
Se está interessado em concorrer aos programas de mobilidade promovidos pelo ICBAS deve preencher o formulário on-line que vai ser disponibilizado quando o concurso abrir. Não serão aceites pré-candidaturas em qualquer outro formato (seja em papel, por e-mail ou outro). Para aceder ao formulário de pré-candidatura deve entrar no SIGARRA, opção "Cooperação" (lado esquerdo) e depois menu lateral do lado direito "Pré-candidaturas".
MUITO IMPORTANTE: no formulário de pré-candidatura on-line não existe botão de "Submeter"; ao entrar no formulário está automaticamente a concorrer, mesmo que nesse
Gabinete de Mobilidade ICBAS - 2013 Página 4 momento não indique as instituições parceiras! No entanto a sua pré-candidatura só será considerada se indicar pelo menos uma instituição parceira.
Até ao fecho do concurso pode alterar as suas opções de destino.
O processo de pré-candidaturas é aberto e dinâmico, o que significa que até ao fecho do concurso pode sempre aceder ao formulário e alterar as suas opções de destino. Com isto pretendemos que os candidatos possam diariamente analisar o panorama das oportunidades de mobilidade existentes e fazer a sua própria gestão de oportunidades, avaliando o interesse em mudar as instituições parceiras.
Para isso vai também ter acesso à lista de vagas do seu curso e poderá visualizar, todos os dias, quais as vagas disponíveis e quais as vagas ocupadas.
Depois de verificadas as condições de elegibilidade, os candidatos serão ordenados (seriados) de acordo com os critérios de seleção definidos pela equipa de coordenação da mobilidade.
Durante o período de pré-candidatura, todos os dias será publicada uma lista de seriação e colocações provisória para que possa consultar a sua colocação (provisória) e ordem no processo de seriação. Sendo esta uma lista provisória, significa que hoje pode estar colocado numa determinada instituição parceira e amanhã noutra.
Não. Nesta fase não precisa de entregar qualquer documento em papel. Depois de serem publicados os resultados finais das pré-candidaturas terá, no entanto, de entregar o comprovativo da caução para poder ficar com a vaga.
Sim. No formulário vai aparecer uma opção que lhe permite desistir deste processo ainda antes da fase de pré-candidaturas ter encerrado.
Depois de ser publicada a lista final de resultados de colocação e seriação dos candidatos terá de pagar uma caução e entregar no GM o relativo comprovativo.
A entrega da caução vai, assim, assegurar a participação na mobilidade do próximo ano académico e permitir o acesso à fase seguinte do processo, que envolve o acesso ao formulário de candidatura on-line que lhe vai permitir preparar a candidatura propriamente dita para a sua instituição parceira.
Gabinete de Mobilidade ICBAS - 2013 Página 5 Esta caução resulta de uma decisão conjunta do grupo do Programa Erasmus da U.Porto e será aplicada nas pré-candidaturas relativas a mobilidade a realizar a partir do ano académico de 2008/09.
A caução será devolvida por transferência bancária, para o NIB que vai indicar e entregar na fase de candidatura, mas só quando regressar da instituição parceira e se dirigir ao nosso gabinete.
Para salvaguardarmos algumas situações, indicamos as únicas situações em que pode haver lugar à devolução da caução mesmo no caso da não realização da mobilidade: no caso da instituição parceira não aceitar a candidatura, ou por motivos de força maior/graves devidamente justificados (ex.: doença do próprio ou familiar próximo, comprovada com atestado médico).
Se desistir do processo de mobilidade sem qualquer um dos motivos acima referidos perderá o direito à devolução da caução.
CANDIDATURAS
Nesta fase irá proceder à formalização da sua candidatura ao respetivo programa de mobilidade, elaborando a Proposta de Plano de Estudos, preenchendo o formulário on-line e entregando toda a documentação necessária no GM.
A Proposta de Plano de Estudos é um documento interno do ICBAS, que será elaborado em conjunto com o respetivo coordenador da área e no qual serão discriminadas as unidades curriculares que o estudante se propõe a frequentar na instituição parceira e as respetivas UCs do ICBAS que serão creditadas.
ATENÇÃO: O total de ECTS (ou esforço equivalente) a realizar na instituição parceira não poderá ser inferior ao total de ECTS das UCs do ICBAS.
Deve entregar o documento via e-mail ou pessoalmente no GM e iniciar o preenchimento do formulário de candidatura on-line.
Autentica-se no SIGARRA, clica na Cooperação (lado esquerdo)» Mobilidade (lado direito)» Formulário
Não precisa de preencher todos os campos de uma só vez. É possível ir guardando os dados até preencher o formulário completo (opção “Guardar”).
ATENÇÃO: o formulário de candidatura on-line é composto por vários campos; alguns são retirados automaticamente da sua Ficha de Estudante no SIGARRA. O formulário é constituído por sete páginas de visualização on-line. Os campos a vermelho são de preenchimento obrigatório.
Gabinete de Mobilidade ICBAS - 2013 Página 6 Não deve clicar no botão SUBMETER antes de ter a certeza que tudo está bem preenchido, já que depois de acionar este botão, não pode fazer mais alterações no seu formulário.
A versão de impressão final, documento que deve entregar no GM assinado por si e pelo Professor Responsável pela Mobilidade, surge depois de carregar no botão “Submeter” e trata-se de um documento em formato PDF, constituído por 4/5 páginas.
O Contrato de Estudos tem como base a Proposta de Plano de Estudos anteriormente elaborada e aprovada.
Tal como o próprio nome indica, é um acordo que constitui a chave de todo o processo de mobilidade e que tem de ser assinado/aprovado por todas as partes envolvidas: numa primeira fase pelo estudante e pela U.Porto, envolvendo os vários intervenientes no processo, ou seja, o Professor Responsável pela Mobilidade (em primeiro lugar), o Coordenador Local do ICBAS e o Coordenador Institucional da Reitoria. Numa fase posterior (fase da aceitação) esse documento tem, também, de ser assinado pela instituição parceira, o que vai significar a aprovação por parte dessa instituição. O Contrato de Estudos assinado por todas as partes é também um documento necessário para efeitos de pagamento de Bolsa ERASMUS, caso venha a ser contemplado com esse apoio financeiro.
Essa garantia é estabelecida num documento chamado “Compromisso de Reconhecimento Académico” que vai assinar na fase de candidatura.
Este documento é constituído por duas partes essenciais: o plano de estudos a realizar na instituição parceira (disciplinas indicadas no Contrato de Estudos) e as disciplinas do ICBAS às quais vai obter creditação se cumprir na sua totalidade o Contrato de Estudos proposto. Isto significa também que o ICBAS se compromete a reconhecer que o período de estudos efetuado no estrangeiro (incluindo exames e outras formas de avaliação) substitui um período académico similar, do curso em que o estudante se encontra inscrito no ICBAS.
Não. Deve entregar no GM toda a documentação solicitada.
ATENÇÃO: deve verificar se a sua instituição parceira exige o preenchimento de algum formulário próprio (diferente do formulário da ICBAS- U.Porto), seja em versão papel ou/e versão on-line, e também se essa instituição solicita outros documentos adicionais (por ex., carta de motivação, comprovativo de conhecimentos linguísticos, etc). Nota que deve respeitar os prazos impostos pelas instituições parceiras.
O seu processo deve estar regularizado até ao dia 22 de março de 2013.
Se desistir do processo de mobilidade deve enviar um e-mail para o GM indicando, na mensagem, os motivos da desistência, que será posteriormente comunicada à instituição parceira e à Reitoria.
Gabinete de Mobilidade ICBAS - 2013 Página 7 Caso os motivos invocados não sejam considerados pertinentes, o estudante poderá ficar inibido de concorrer a programas de mobilidade nos anos seguintes e perder o direito à devolução da caução.
Gabinete de Mobilidade ICBAS - 2013 Página 8 PREPARAÇÃO DA MOBILIDADE
Para os estudantes que vão iniciar a mobilidade no 1º semestre, o período normal de respostas por parte das instituições parceiras decorre normalmente desde o início de junho até ao final de julho. Não podemos determinar a data da resposta, pois isso varia de universidade para universidade.
Para as mobilidades que vão iniciar no 2º semestre, as respostas das instituições parceiras chegam normalmente entre outubro e dezembro.
A resposta de aceitação pode vir sob a forma de: e-mail; Carta de Aceitação (obrigatória para os estudantes que vão para o Brasil, pois é necessária para obtenção do visto de estudos) e Contrato de Estudos assinado pela instituição parceira.
Essa resposta pode ser enviada diretamente para os seus contactos pessoais (e-mail pessoal, sem conhecimento do GM, ou por correio para a morada particular indicada no formulário de candidatura), e nesse caso deve obrigatoriamente dar conhecimento ao GM, entregando cópia dos documentos recebidos.
Se o GM ou a Reitoria da U.Porto receberem a resposta da instituição parceira, vão dar-lhe conhecimento desse resultado.
Se até meados de julho não tiver recebido qualquer resposta por parte da instituição parceira, deve contactar o GM para saber se o gabinete recebeu alguma informação. Caso também não tenham informação, deve entrar em contacto com o Serviço de Relações Internacionais (ou equivalente) da instituição parceira para tomar conhecimento do ponto de situação do seu processo.
A responsabilidade por resolver questões relacionadas com alojamento e questões práticas de mobilidade é de cada estudante selecionado para realizar a mobilidade.
Se a sua instituição parceira estiver organizada de forma a apoiar os estudantes de mobilidade na procura de alojamento, isso significa que existe um formulário próprio e específico para te candidatares a esse efeito. Deve consultar atentamente o site das Relações Internacionais da instituição parceira, onde está normalmente anunciada essa possibilidade.
No formulário de candidatura on-line da U.Porto (disponível apenas aos estudantes selecionados na pré-candidatura) vai também poder indicar se pretende ajuda na procura de alojamento, mas normalmente essa informação não é suficiente, pois irá precisar de preencher o formulário de alojamento da própria instituição parceira.
Pode ainda dar-se o caso de existirem associações de estudantes que prestem apoio aos estudantes de mobilidade na procura de alojamento.
Gabinete de Mobilidade ICBAS - 2013 Página 9 Em primeiro lugar deve verificar com a instituição parceira qual é a língua de ensino nessa instituição, seja através de informação publicada no site dessa universidade ou de um contacto direto com o Serviço de Relações Internacionais dessa instituição.
Uma vez que é na fase de pré-candidaturas que escolhe e fica colocado na instituição parceira, aconselhamos que procure informação sobre a necessidade de preparação linguística nessa fase.
As realidades são muito diferentes nas várias universidades europeias. Em algumas universidades as aulas podem ser dadas em inglês. Noutros casos as aulas são apenas disponibilizadas na língua do próprio país, mas pode existir uma tutoria de cada professor responsável por cada disciplina em língua inglesa, fornecendo aos estudantes ERASMUS um resumo da matéria e a bibliografia respetiva.
Em alguns casos a instituição parceira pode também ter algumas exigências em termos linguísticos, seja por exemplo uma certificação linguística dos conhecimentos de inglês, alemão ou francês.
No caso de precisar de um certificado de conhecimentos da língua inglesa de acordo com o quadro linguístico de referência, pode recorrer aos serviços do Departamento de Estudos Ango-Americanos Faculdade de Letras da U.PORTO.
A preparação linguística na língua do país de destino pode ser feita através de: - Cursos EILC ;
- Cursos da Faculdade de Letras da Universidade do Porto, cujos certificados finais podem muitas vezes ser aceites pelas instituições parceiras;
- Cursos de língua disponibilizados pela própria instituição parceira, que podem ser gratuitos ou não (anunciados no site do serviço de Relações Internacionais da instituição parceira).
Sim, deve inscrever-se no ICBAS no período normal previsto para o efeito (processo on-line que decorre normalmente no início do ano académico, em agosto/setembro, determinado pelos Serviços Académicos).
Nessa inscrição, para além das restantes disciplinas desse ano académico às quais não vai ter creditação do período de mobilidade, deve inscrever-se às que constam do teu Compromisso de Reconhecimento Académico. Se não se inscrever a essas disciplinas não será possível proceder à creditação no final da mobilidade.
Gabinete de Mobilidade ICBAS - 2013 Página 10 Enquanto estudante de mobilidade apenas tem de pagar propinas no ICBAS dentro dos prazos estipulados pelos Serviços Académicos. Eventualmente a instituição parceira pode solicitar que pagues algum tipo de seguro de acidentes e/ou saúde, ou outro tipo de despesas administrativas para registo nessa instituição. Deve contactar a instituição parceira pretendida ou consultar o site respetivo para saberes se essa instituição vai cobrar alguma taxa e qual o valor.
Depende do país no qual vai realizar a mobilidade.
Se o seu destino for um país da União Europeia ou Estado-Associado não necessita de visto de estudos.
Se o seu país de destino for, por exemplo, Brasil, EUA ou Turquia, terás de obter o visto de estudos junto da Embaixada/Consulado desse país. As representações diplomáticas de países estrangeiros em Portugal encontram-se indicadas no site do Ministério dos Negócios Estrangeiros.
Se vai deslocar-se para um país não-europeu, sobretudo para o Brasil, aconselhamos que faça uma Consulta do Viajante. Trata-se de uma consulta específica para viajantes que se desloquem ao estrangeiro, dando recomendações sobre precauções no país de destino e eventuais vacinas necessárias. Para alguns Estados Brasileiros existem algumas recomendações e vacinas específicas, pelo que se estás interessado em realizar uma consulta deste tipo deves contactar:
Consulta do Viajante - Posto Médico de Guindais Rua Arnaldo Gama, n.º 64 - Porto
Telefone: 222002540
Consultas com marcação prévia Preço estimado da consulta: 2,5 €
O Cartão Europeu de Seguro de Doença é o documento que assegura a assistência médica em estadas temporárias em todos os Estados da União Europeia, Espaço Económico Europeu e Suiça. Os estudantes devem solicitá-lo na Repartição da Segurança Social da sua área de residência (ou através dos organismos da Segurança Social- ADSE, etc - aos quais possam estar afetos) ou nas respetivas repartições na loja de cidadão. No caso de estudantes em mobilidade para países não abrangidos por este seguro, terão que fazer um seguro de saúde privado, e no caso da mobilidade para o Brasil, devem solicitar o impresso PB4 na Segurança Social.
Sim, se efetuar a sua inscrição anual, que normalmente decorre em setembro, e pagar as propinas e taxas respetivas (que incluem o Seguro de Acidentes Pessoais) vai estar coberto pelo seguro escolar também no estrangeiro. É claro que esse seguro só será válido a partir do momento em que for pago pelo estudante e a sua validade refere-se sempre ao ano académico a que reporta.
Gabinete de Mobilidade ICBAS - 2013 Página 11 O GM irá enviar aos Serviços Académicos do ICBAS o nome de todos os estudantes que vão realizar mobilidade no ano académico seguinte e solicitar a extensão do seguro escolar. Os Serviços Académicos, por sua vez, informam a companhia de seguros sobre esses estudantes e respetiva mobilidade, e solicita o prolongamento do seguro escolar para o país estrangeiro de destino.
Sim, vai ter ainda de assinar o contrato de estudante ERASMUS (não confundir com o Contrato de Estudos).
Antes de partir vai ser contactado por e-mail para se dirigir à Reitoria/SRI, a partir de data a anunciar (meados de agosto), para assinar o contrato de estudante ERASMUS. Trata-se de um documento assinado pelo estudante beneficiário e pela U.PORTO que refere os seus direitos e obrigações enquanto estudante ERASMUS.
Neste documento constará também o período de estudos a realizar (data de início e de fim) de acordo com a candidatura inicial, as suas obrigações enquanto estudante da U.PORTO, e indicação da Bolsa ERASMUS, em princípio nesta fase, ainda com valor 0€ (zero). Mais tarde, depois de ser feita a distribuição das bolsas, no caso de ser contemplado com Bolsa ERASMUS será necessário que o seu procurador se dirija novamente à Reitoria/SRI, a partir de data a anunciar, a fim de assinar uma Adenda, que irá conter o valor da bolsa atribuída e que vai dar lugar ao pagamento da mesma.
O procurador é a pessoa que pode tratar de todos os assuntos respeitantes à mobilidade do estudante na sua ausência. A pessoa nomeada pelo estudante como procuradora terá poderes na sua ausência para assinar documentos e resolver assuntos relacionados com a sua mobilidade, tanto no SRI, como na GM como na Secção Académica.
O GM disponibiliza uma minuta de procuração. O estudante deve passar este modelo a limpo, assiná-lo e deixar o original à pessoa que nomeia como procurador. Salientamos que esta procuração não é notarial, sendo apenas válida para efeitos de resolução de assuntos relativos à mobilidade.
Deverá repetir o processo, fazendo uma nova procuração e entregando-a ao GM.
A bolsa só é paga depois do SRI receber o Statement Period of Studies devidamente assinado com a data de chegada do estudante à instituição parceira. Para além deste documento de datas, o SRI deve ter também o Contrato de Estudos inicial devidamente assinado pela instituição parceira. Se o estudante ainda não tiver este documento assinado, deve solicitá-lo aquando da sua chegada à instituição parceira.
Gabinete de Mobilidade ICBAS - 2013 Página 12 DURANTE O PERIODO DE MOBILIDADE
IDA E PERMANÊNCIA
Em primeiro lugar deve dirigir-se ao gabinete de Relações Internacionais (ou equivalente) da instituição parceira, para fazer o seu registo de chegada. Deves, também, nessa altura recolher a assinatura da instituição parceira no “Statement Period of Studies” (com indicação da data de chegada) e enviá-lo posteriormente por fax para o número indiciado.
Se é estudante ERASMUS, deve também solicitar à instituição parceira que envie o Contrato de Estudos inicial, caso ainda não o tenha feito, pois esse documento é essencial para fazer Alterações a esse Contrato e para receber a bolsa ERASMUS, caso tenha sido contemplado. Se é estudante ao abrigo dos Acordos de Cooperação PLLA, após a sua chegada ao Brasil, deve se registar na Polícia Federal Brasileira até 30 dias após a entrada em território brasileiro. Para esse registo deverá levar alguns documentos, entre os quais o passaporte e o visto de estudos.
O “Statement Period of Studies” é o documento que comprova as datas da tua estadia na instituição parceira. Como o próprio nome indica, esse documento deve indicar o período de estudos efetivo, ou seja, a data de início e de fim das aulas/exames, mas não deve incluir o período dos cursos de preparação linguística que são realizados previamente ao início das aulas.
Quando vai assinar o seu contrato de mobilidade ao SRI, é lhe entregue um conjunto de documentação, onde se encontra um exemplar do “Statement Period of Studies”. Outra forma de obter este documento é a partir do SIGARRA (Autenticação» Cooperação» Mobilidade).
Só pode haver lugar a Alterações ao Contrato de Estudos inicial, se o próprio contrato estiver assinado por todas as partes, confirmando a aceitação do seu plano de estudos. Estas alterações só podem ser efetuadas no máximo até um mês após a sua chegada à instituição parceira.
Podes fazer vários de TIPOS DE ALTERAÇÕES :
Alteração apenas às disciplinas previstas inicialmente: elimina as disciplinas que agora já não pretende frequentar e acrescenta as novas disciplinas. Esta alteração pode referir-se às disciplinas a realizar na instituição parceira e/ou apenas às disciplinas do ICBAS as quais serão creditadas. Se alterar apenas as disciplinas do ICBAS, o único documento que precisa de imprimir e enviar é a página relativa ao Compromisso de Reconhecimento Académico;
Alteração para redução do período de estudos: elimina as disciplinas que já não vai frequentar (e quando aplicável as correspondências) e/ou indica as novas datas do seu período de estudos. Deve verificar as implicações dessa alteração para a Bolsa ERASMUS;
Gabinete de Mobilidade ICBAS - 2013 Página 13 Alteração para prolongamento do período de estudos: acrescenta as novas disciplinas e as respetivas orrespondências, e indica as novas datas para o seu período de estudos. Deve verificar as implicações dessa alteração para a Bolsa ERASMUS.
PROCEDIMENTOS PARA APRESENTAR ALTERAÇÕES:
Deve iniciar o processo, enviando por email a proposta de plano de estudos (documento interno do ICBAS) para o GM e para o Coordenador da Área, para análise e parecer.
Após receber o parecer do coordenador, deve oficializar essas alterações no seu formulário de candidatura on-line (Autenticar» Cooperação» Mobilidade» Criar Alteração).
Depois de “Guardar” e "Submeter", clicas em “Visualizar”, imprime o formulário e, se as Alterações que efectuou dizem respeito às disciplinas a frequentar na instituição parceira, solicita à instituição parceira para assinar este documento na parte respetiva. Juntamente com esse formulário é impresso um novo Compromisso de Reconhecimento Académico, relativo às disciplinas do ICBAS as quais serão creditadas. Esse documento deve ser assinado por si mas não precisa de ser assinado pela instituição parceira.
Estes dois documentos (formulário de Alterações + novo Compromisso Rec. Académico) devem ser sempre enviados em conjunto para o GM por email, para validação do mesmo pelo ICBAS/U.PORTO.
REGRESSO
No final da sua mobilidade deves dirigir-se novamente ao Servição de Relações Internacionais da instituição parceira, para que o seu "Statement Period of Studies" seja novamente assinado e carimbado, comprovando a data de partida. Deve ainda confirmar se a sua Transcrição de Registos já se encontra disponível, ou se será enviada posteriormente.
Quando regressar deve entregar:
•na Reitoria da U.PORTO - SRI/SCPLLA o original do "Statement Period of Studies", assinado nos campos de "chegada" e "regresso" pela instituição parceira e o Relatório Final de Estudante ERASMUS;
• no ICBAS - o original da Transcrição de Registos, com as notas obtidas na instituição parceira.
Depois do GM verificar que o processo está coerente, ou seja, que as disciplinas que aparecem no certificado final coincidem com as do Contrato de Estudos inicial e respetivas Alterações (quando aplicável), será efetuada a conversão das classificações de acordo com as normas implementadas à data do processo, a qual será homologada pelo Coordenador Erasmus-ECTS. Posteriormente, haverá um período de consulta dos resultados, durante o qual o estudante
Gabinete de Mobilidade ICBAS - 2013 Página 14 poderá verificar todo o processo. Por fim, a informação será Inserida em definitivo no sistema de informação.
O não cumprimento do Contrato de Estudos acordado, quer seja por Alteração não aprovada e formalizada , ou por falta de aproveitamento, implica, inevitavelmente, a perda do direito ao reconhecimento académico (parcial ou totalmente). O estudante poderá, inclusive, ter que devolver a bolsa de mobilidade que lhe foi atribuída.
