Brasília/DF, 13 de Março de 2019.

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MANUAL DAS

ENTIDADES EXECUTORAS – PERFIL

COORDENADOR / GESTOR

DE

ASSISTÊNCIA TÉCNICA E EXTENSÃO

RURAL

DA

AGÊNCIA NACIONAL DE ASSISTÊNCIA

TÉCNICA E EXTENSÃO RURAL –

ANATER

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AGÊNCIA NACIONAL DE ASSISTÊNCIA TÉCNICA E EXTENSÃO RURAL - ANATER

SBN, Quadra 01, Bloco D, Ed. Palácio do Desenvolvimento, 6º andar – Brasília/DF – CEP 70.057-900 Telefone: (61) 2020-0658 / 2020-0906 / E-mail: presidencia@anater.org

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Expediente

Proponente

Agencia Nacional de Assistência Técnica e Extensão Rural - ANATER

Presidente

Valmisoney Moreira Jardim

Diretor Administrativo

Ricardo Peres Demicheli

Diretor Técnico

José Maria Pimenta Lima

Diretor de Transferência Tecnologia

Cleber Oliveira Soares Assessor Jurídico

Fabricio José Sena de Almeida Colaboradores /as

Gerente de Gestão de ATER e Formação

Vilmar Matter

Analista de Gestão de ATER e Formação

Iracema de Paula de Lima Freitas Roberta Maçada Lange Kutscher Sérgio Biron Burgardt

Gerente de T.I

Alexandre Oliveira Silva Analista de T.I

Douglas Ferreira da Fonseca Marcus Vinicius I. F Mendes

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SUMÁRIO

1. ACESSANDO O SISTEMA ... 3 2. TELA INICIAL ... 4 3. GLOSSÁRIO ... 5 4. BOLETIM ... 6 5. CREDENCIAMENTO ... 7 6. GERENCIAR EQUIPE ... 8

7. ALOCAR PROFISSIONAL NO PROJETO ... 11

8. ALOCAR PROFISSIONAL NO MUNICIPIO ... 12

9. COMUNIDADE ... 15

10. UNIDADE FAMILIAR DE PRODUÇÃO AGRÁRIA – UFPA ... 22

11. DIAGNOSTICO ... 25

12. EMPREENDIMENTOS ... 30

13. PLANEJAMENTO - PLANO DE METAS ... 33

14. COMO CADASTRAR UNIDADE DE REFERÊNCIA ... 37

15. PLANEJAMENTO - PLANEJAMENTO FAMILIAR ... 41

16. COMO TRABALHAR COM PLANEJAMENTO COMUNITÁRIO ... 46

17. PLANEJAMENTO COMUNITÁRIO ... 55

18. PROJETO PRODUTIVO ... 58

19. PROJETO PRODUTIVO GRUPO ... 62

20. EXECUÇÃO - INDIVIDUAL ... 64

21. EXECUÇÃO CONTROLE SOCIAL ... 67

22. EXECUÇÃO COMUNITÁRIA ... 69

23. RELATÓRIOS – RTAI E RTAC ... 72

24. PERFIS DE ACESSO - SGA ... 75

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1. ACESSANDO O SISTEMA

Para acessar o Sistema de Gestão de ATER - SGA, acesse o link http://sga.anater.org, o sistema irá abrir uma tela de login: Digite o login (CPF) e a senha.

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2. TELA INICIAL

Após o usuário estar logado no sistema, a tela inicial mostrará informações relacionadas à entidade.

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3. GLOSSÁRIO

Ao acionar o menu Glossário, o sistema carregará a tela explicando as siglas do sistema e projetos no SGA.

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4. BOLETIM

Todas as atualizações que saírem no SGA, como atualizações em módulos, novas funcionalidades, e demais informações sairá no boletim para acompanhamento do usuário.

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5. CREDENCIAMENTO

Ao acionar o menu Credenciamento, o sistema carregará a tela com as informações sobre o credenciamento.

Todas as funcionalidades detalhadas sobre o módulo de credenciamento estão disponíveis no MANUAL-DE-CREDENCIAMENTO-DA-ANATER.pdf que se encontram disponíveis no site anater.org/manuais.jsp e no SGA na tela principal do sistema. Lembrando que o credenciamento foi feito antes da entidade ser credenciada pela Anater.

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6. GERENCIAR EQUIPE

Ao acionar o menu Credenciamento e SubMenu Equipe, o usuário com perfil de Responsável pela entidade poderá alterar as informações do corpo técnico.

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Para os demais perfis somente a opção de visualizar os dados.

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10

O sistema sempre exibi mensagem de confirmação, a exclusão e na verdade inativa o usuário do sistema.

Lembrando que após a exclusão (inativação) de um usuário no SGA, o usuário que foi excluído não terá mais acesso ao sistema. Outra situação é que o usuário só poderá pertence somente a uma entidade pelo SGA. Caso ele mude de entidade o responsável tem que excluir ele do cadastro de equipe para que a outra entidade possa cadastra-lo.

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7. ALOCAR PROFISSIONAL NO PROJETO

Como é feito a alocação do técnico, é necessário ir no módulo de credenciamento selecionar o técnico e acionar o botão “Alocar”.

É necessário adicionar o instrumento para o técnico selecionado. Caso exista mais de um instrumento em que o técnico atue o mesmo deve ser adicionado ao perfil.

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12

8. ALOCAR PROFISSIONAL NO MUNICIPIO

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Depois de Acionar o botão “Pesquisar” o sistema carrega os dados dos técnicos cadastrados, o coordenador selecionar o técnico e aciona o botão “Alocação Municipal”.

Após carregar a tela o sistema exibi as opções para selecionar o município que o técnico irá atuar dentro do projeto.

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Neste exemplo a tela abaixo já mostrar os municípios inseridos que o técnico irá atuar, lembrando que os coordenadores devem cadastrar todos municípios dos projetos no seu perfil para poder visualizar todas as informações.

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9. COMUNIDADE

Ao acionar o menu Comunidade, o sistema carregará a tela para consultar as comunidades cadastradas no SGA.

Após o acionamento do botão “Cadastrar” o sistema carrega os dados para cadastrar uma nova comunidade.

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Preencher informações sobre a comunidade.

No preenchimento da comunidade, após os dados gerais o usuário deve informar o tipo de acesso para a comunidade.

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17

No preenchimento da comunidade, após os dados gerais o usuário deve informar a qualidade de acesso.

No preenchimento da comunidade, após os dados gerais o usuário deve informar o tipo de relevo da comunidade.

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18

No preenchimento da comunidade, após os dados gerais o usuário deve informar a estrutura e utilização.

No preenchimento da comunidade, após os dados gerais o usuário deve informar a organização Social.

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19

No preenchimento da comunidade, após os dados gerais o usuário deve informar os eventos comunitários.

No preenchimento da comunidade, após os dados gerais o usuário deve informar as redes de comunicação.

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20

No preenchimento da comunidade, após os dados gerais o usuário deve informar as políticas públicas.

No preenchimento da comunidade, após os dados gerais o usuário deve informar as limitações da comunidade.

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21

No preenchimento da comunidade, após os dados gerais o usuário deve informar as potencialidades da comunidade.

Para visualizar, editar ou remover uma comunidade. Basta que o usuário acione o botão “Pesquisa”. Selecionando os filtros ou acionando o botão sem nenhuma seleção.

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10. UNIDADE FAMILIAR DE PRODUÇÃO AGRÁRIA – UFPA

Ao acionar o menu UFPA, o sistema carregará a tela para consultar uma unidade de produção familiar.

Ao acionar o botão Formulário UFPA, o sistema fará o download do arquivo em PDF, caso o extensionista imprima e leve à campo para o preenchimento.

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23

Ao acionar o botão Gerar Relatório, o sistema carrega as informações em PDF com resumo de tudo que foi cadastrado para a família.

Ao passar o mouse sobre o ícone “Formação”, o sistema exibe a quantidade de formações que o técnico realizou pela Anater nos cursos de formações.

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Ao acionar o botão “Verificar Fomento”, o sistema deve consulta se a família está Apta ou Inapta para receber o Fomento. Logo depois da consulta exibe a mensagem se Sim ou Não.

Ao acionar o botão “Visualizar Qtd Membros”, o sistema deve exibir a relação dos membros da família cadastrados pelo extensionistas.

Lembrando que o perfil de Gestor (Coordenador) não cadastrar nenhuma UFPA, somente visualizar os dados cadastrados.

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11. DIAGNOSTICO

Para acessar o módulo do diagnóstico basta acionar o SubMenu Diagnóstico no menu à esquerda.

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O campo Instrumento só exibirá informações sobre a entidade que esteja participando de um instrumento especifico, caso contrário, a lista virá vazia.

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28

Após o preenchimento das informações o extensionista pode acionar o botão Salvar para armazenar os dados salvos ou acionar o botão Finalizar. Caso seja finalizado o diagnóstico o mesmo não poderá ser alterado.

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Se o extensionista acionar o botão Progresso, o sistema irá exibir a porcentagem de cada eixo respondido.

Esta é a tela que mostra o progresso por cada eixo e indicador do Diagnóstico por família.

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12. EMPREENDIMENTOS

O Menu empreendimento só está visível se a Entidade estiver com um contrato ativo para o Mais Gestão pactuados com a ANATER.

Ao realizar um cadastro de um novo empreendimento esse cadastrado e dividido em 4 etapas conforme imagem.

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32

Enquanto o cadastro não for finalizado o sistema ainda mantem os dados disponíveis para alteração, após a finalização os técnicos poderão somente visualizar os dados cadastrados.

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13. PLANEJAMENTO - PLANO DE METAS

O Plano de Metas é o planejamento das metas pactuadas no instrumento para o período contratado.

Para acessar a primeira etapa do módulo do Planejamento basta acionar o SubMenu Plano de Metas no menu à esquerda.

Após acionar o SubMenu, o sistema irá carregar a tela de consulta.

Para inserir um novo plano de metas, o usuário deve acionar o botão Cadastrar localizado a direita da tela.

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Após o sistema carregar a tela de cadastro, o usuário deverá preencher os dados obrigatórios.

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35

Após o cadastro do plano de metas é possível pesquisar por meta, municípios.

Após a inserção o sistema retorna para a tela de consulta com os registros cadastrados. Depois de inserido o extensionista poderá visualizar o registro. Neste caso o técnico que não é responsável pelo cadastrado da meta, só poderá visualizar os dados cadastrados e não realizar nenhuma alteração.

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36

Acionando o botão Visualizar é possível ver as informações cadastradas no plano de metas.

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37

14. COMO CADASTRAR UNIDADE DE REFERÊNCIA

A unidade de referência para que ela seja trabalhada durante o projeto é necessário iniciar o processo através do plano de metas, vamos planejar a meta acionando o botão “Cadastrar”.

Nesta tela informa a quantidade que já foi executada, o período, e o município que será destacado como unidade de referência, lembrando que a Unidade de Referencia tem que ser uma família que será ou esteja cadastrada no SGA.

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38

Nesta tela será exibido o resultado das metas que foram planejadas pelo gestor / coordenador.

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39

Após realizar o planejamento da unidade de referência, quando o usuário com perfil de extensionista for realizar o cadastro de uma UFPA vai exibir a meta para seleção.

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Seguindo o fluxo no módulo de execução individual, após o planejamento família e possível realizar o cadastro da unidade de referência.

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15. PLANEJAMENTO - PLANEJAMENTO FAMILIAR

O Planejamento Familiar é o planejamento das visitas por atividade produtiva a serem realizadas para cada UFPA. Deverá ser informado a quantidade de visitas a serem feitas por família e para cada ano do período contratado.

Para acessar a segunda etapa do módulo do Planejamento basta acionar o SubMenu Planejamento Familiar no menu à esquerda.

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Após selecionar os campos desejados e acionar o botão de Pesquisar, o sistema deve exibir as famílias vinculas ao instrumento pactuado. Caso o Planejamento Familiar ultrapasse o total informado no Plano de Metas, o SGA exibirá uma mensagem informado que a quantidade cadastrada já foi inserida.

Ao acionar o botão Qtd Membros, o sistema exibe os dados gerais da UFPA.

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Resumo dos membros cadastrados na UFPA.

Para iniciar o Planejamento Familiar, o extensionista deve acionar o botão Planejar.

Caso não tenha nenhuma família com o planejamento cadastrado é necessário acionar o botão Cadastrar.

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A tela de Planejamento Familiar é aberta para que o extensionista possa cadastrar todas as informações. Após o preenchimento basta clicar no botão Salvar.

O campo vincule o planejamento família a parcela e para tratar das metas relacionadas ao projeto produtivo.

Para o bloco que comtempla o campo atividade principal o usuário deve selecionar o campo Meta relacionado atividade principal.

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Para o campo replicar para todas as metas, ao selecionar o campo essa meta cadastrada será replicada para as demais evitando assim que o usuário repita o procedimento mais de uma vez. Lembrando que só será feito para selecionada.

Quando clicar no botão Salvar, o sistema retorna a tela anterior com a atividade planejada.

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16. COMO TRABALHAR COM PLANEJAMENTO COMUNITÁRIO 1° PASSO: Figura 1.

Realizar o cadastramento de um PLANO DE METAS, no Menu Planejamento.

2° PASSO: Figura 2; Figura 3.

Na tela de CADASTRAR PLANO DE META, selecionar a meta que será cadastrada, selecionar o estado, selecionar o munícipio e inserir a qual a meta que deseja atingir dentro do número de metas disponíveis.

Figura 1 PLANO DE METAS

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3° PASSO: Figura 4;

Após cadastrada a META, selecionar o menu SGA, clicar em UFPA (Unidade Familiar de Produção Agrária) e clicar no botão “CADASTRAR”. Nesse módulo serão cadastradas as famílias que vão ser vinculadas a META pretendida pelo extensionista, as famílias cadastradas deverão ser do mesmo munícipio no qual a meta foi cadastrada.

Figura 3 CADASTRAR PLANO DE METAS DADOS INSERIDOS

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4° Passo: Figura 5.

Preencher os dados da Unidade Familiar de Produção Agrária, inserir todas as informações que são obrigatórias para finalizar o cadastro com sucesso.

Figura 5 PREENCHIMENTO DE UFPA 5° Passo: Figura 6.

Para cadastrar um integrante da família clique na aba integrantes, logo após no ÍCONE “+”, para incluir integrantes da família.

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Cadastrar pessoa da família, preencher todos os dados obrigatórios e logo após clicar no botão “SALVAR”.

Figura 7 PREENCHER CADASTRO DE INTEGRANTE DA FAMÍLIA 7° Passo: Figura 8.

Visualizar integrante Cadastrado. Para inserir mais pessoas da mesma família clicar no ÍCONE “+”.

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8° Passo: Figura 9

Finalizado o preenchimento de todas as abas do Cadastramento de UFPA clicar no botão “SALVAR” para finalizar o cadastro.

9° Passo: Figura 10

Cadastrado a UFPA vinculada com a Meta de Atendimento coletivo, agora é possível consultar o PLANEJAMENTO COMUNITÁRIO. Basta clicar em PLANEJAMENTO depois em PLANEJAMENTO COMUNITÁRIO.

Figura 9 SALVANDO CADASTRO DE UFPA

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10° Passo: Figura 11; Figura 12; Figura 13.

No menu de Planejamento Comunitário, basta selecionar o INSTRUMENTO, ESTADO E MUNICIPIO E clicar no botão “PESQUISAR”, o sistema retornará as comunidades para realizar o planejamento.

Figura 12 CONSULTANDO PLANEJAMENTO COMUNITÁRIO Figura 11 CONSULTANDO PLANEJAMENTO COMUNITÁRIO

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Figura 13 CONSULTANDO PLANEJAMENTO COMUNITÁRIO

Para realizar o planejamento comunitário em determinada comunidade é necessário clicar no botão “PLANEJAR” da grid de ações.

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Na de planejamento clicar no botão “CADASTRAR” para dar prosseguimento ao cadastro do planejamento.

Figura 15 CADASTRAR PLANEJAMENTO

Na tela de TELA DE CADASTRAR PLANEJAMENTO COMUNITÁRIO a meta deve ser selecionada, a quantidade da meta deve ser estabelecida e os assuntos que serão abordados preenchidos no campo de texto. Feito o cadastro, será necessário clicar no botão “SALVAR” para finalizar o cadastramento.

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Depois de cadastrado o planejamento comunitário, na tela anterior será possível visualizar o cadastramento com o CÓDIGO DE INSTRUMENTO da meta, a META, a QUANTIDADE, a PESSOA que é RESPONSÁVEL pelo cadastramento da meta e será possível “VISUALIZAR” a meta cadastrada, “EDITAR” a meta ou então “EXCLUIR”, tudo pelos ÍCONES na grid de ações.

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17. PLANEJAMENTO COMUNITÁRIO

O Planejamento Comunitário é para trabalhar com as atividades junto as comunidades. Para acessar a terceira e última etapa do módulo do Planejamento basta acionar o SubMenu Planejamento Comunitário no menu à esquerda.

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Após selecionar os campos desejados e acionar o botão de Pesquisar, o sistema deve exibir as comunidades vinculas.

Após acionar o botão de Planejar, o usuário deverá acionar o botão Cadastrar para realizar o planejamento.

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57

Na tela de cadastro é necessário realizar o preenchimento dos campos e acionar o botão Salvar.

Após cadastrar o planejamento, o sistema permite as seguintes ações visualizar, editar e remover um planejamento comunitário.

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18. PROJETO PRODUTIVO

Para acessar o módulo de Projeto Produtivo o extensionista tem que clica no botão Projeto Produtivo no menu à esquerda.

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A tela de consulta um Projeto Produtivo é aberta. O extensionista aciona o botão Pesquisar para trazer todos os registros ou seleciona os campos para refinar a busca.

Após o sistema listar o resultado da UFPA, o extensionista aciona o botão Iniciar para cadastrar um novo projeto produtivo.

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Ao exibir a tela o extensionista preenche os campos abaixo.

Lembrando que ao finalizar o cadastro, o extensionista não poderá alterar as informações cadastradas.

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62

19. PROJETO PRODUTIVO GRUPO

Para acessar o módulo do projeto produtivo grupo o extensionista tem que clica no botão Projeto Produtivo Grupo no menu à esquerda.

Nesta tela é possível cadastrar um novo projeto produtivo por grupo, basta acionar o botão Cadastrar.

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Na tela de cadastro é possível criar grupos de mesmo interesse assim o extensionista pode cadastrar as UFPAs. Lembrando que as famílias para aparecem nesta tela devem esta participando do Fomento.

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20. EXECUÇÃO - INDIVIDUAL

Para acessar o módulo de Execução o extensionista tem que clica no botão Execução Individual no menu à esquerda.

Após acionar o SubMenu o sistema irá carregar a tela de consulta.

A tela de consulta uma Execução é aberta. O extensionista aciona o botão Pesquisar para trazer todos os registros ou seleciona os campos para refinar a busca.

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Ao acionar o botão Execução, o sistema exibe as metas que foram planejadas para a UFPA. Neste momento, as ações Visualizar e Gerar Formulários são exibidas.

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Ao acionar o botão Visualizar, o sistema carrega as informações da execução cadastrada.

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21. EXECUÇÃO CONTROLE SOCIAL

Para acessar o módulo de Execução o extensionista tem que clica no botão Execução Controle Social no menu à esquerda.

A tela de consulta uma Execução é aberta. O extensionista aciona o botão Pesquisar para trazer todos os registros ou seleciona os campos para refinar a busca.

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Para cadastrar uma execução, o extensionista preenche os campos, adiciona as recomendações técnicas e insere os documentos comprovatórios. Após preenchimento acionar o botão Salvar.

O Relatório Técnico de Técnica Coletiva – RTTC são obrigatórios para que a execução seja salva.

Ao acionar o botão Visualizar, o sistema carrega as informações da execução cadastrada.

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22. EXECUÇÃO COMUNITÁRIA

Para acessar o módulo de Execução o extensionista tem que clica no botão Execução Comunitária no menu à esquerda.

Após acionar o botão Pesquisa o sistema irá carregar os planejamentos que foram cadastrados no módulo de planejamento comunitário.

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Ao acionar o botão Executar, o sistema carrega a tela abaixo, com a opção de selecionar por ano e exibir o que foi planejado e executado dentro da meta.

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23. RELATÓRIOS – RTAI E RTAC

Ao acionar o botão Baixar, o sistema carrega o RTAI – Relatório Técnico de Atividade Individual conforme imagem.

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Ao acionar o botão Baixar, o sistema carrega o RTAC – Relatório Técnico de Atividades Coletivas conforme imagem.

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24. PERFIS DE ACESSO - SGA

Segue tabela com os perfis que cada usuário do SGA. Tabela 01

PERFIL EXTENSIONISTA

MÓDULO TELA ACESSO

CREDENCIAMENTO

Dados da Empresa - Visualizar Credenciamento _-_Visualizar

Equipe - Visualizar

Infraestrutura _-_Visualizar

Histórico - Visualizar

Certidão de Credenciamento _-_Visualizar

Regional - Visualizar

Escritório _-_Visualizar

Comunidade Comunidade

- Cadastrar - Visualizar - Editar - Excluir

SGA UFPA - Cadastrar - Visualizar - Editar - Excluir - Gerar Relatório Diagnóstico - Cadastrar - Visualizar - Editar - Excluir - Gerar Relatório

PLANEJAMENTO Planejamento metas - Cadastrar - Planejar - Visualizar - Editar - Excluir - Gerar Relatório Planejamento familiar - Cadastrar - Planejar - Visualizar - Editar - Excluir - Gerar Relatório

Execução Individual

- Cadastrar - Planejar - Visualizar - Editar

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EXECUÇÃO

- Excluir

- Gerar Relatório

Execução Controle Social

- Cadastrar - Planejar - Visualizar - Editar - Excluir - Gerar Relatório Tabela 02

PERFIL RESPONSAVEL PELA ENTIDADE

CREDENCIAMENTO Dados da Empresa - Cadastrar - Visualizar - Editar - Excluir - Gerar Relatório Credenciamento - Cadastrar - Visualizar - Editar - Excluir - Solicitar Analise Equipe - Cadastrar - Visualizar - Editar - Excluir - Gerar Relatório Infraestrutura - Cadastrar - Visualizar - Editar - Excluir - Gerar Relatório Histórico - Visualizar

Regional - Cadastrar - Visualizar - Editar - Excluir - Gerar Relatório Escritório - Cadastrar - Visualizar - Editar - Excluir - Gerar Relatório

UFPA

- Visualizar - Gerar Relatório

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SGA Diagnóstico - Cadastrar - Visualizar - Editar - Excluir - Gerar Relatório

PLANEJAMENTO

Planejamento metas - Cadastrar - Planejar - Visualizar - Editar - Excluir

- Gerar Relatório Planejamento familiar - Cadastrar

- Planejar - Visualizar - Editar - Excluir

- Gerar Relatório

EXECUÇÃO

Execução Individual - Planejar - Visualizar - Gerar Relatório Execução Controle Social - Planejar

Tabela 03

PERFIL GERENTE

CREDENCIAMENTO

Dados da Empresa - Visualizar Credenciamento _-Visualizar Equipe - Cadastrar - Visualizar - Editar - Excluir - Gerar Relatório - Gerar Senha - Alocar Infraestrutura _-_Visualizar Histórico - Visualizar

Regional - Visualizar

Escritório _-_Visualizar

- Visualizar

UFPA

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SGA

Diagnóstico

PLANEJAMENTO

Planejamento metas - Planejar - Visualizar - Gerar Relatório Planejamento familiar - Planejar

EXECUÇÃO

Execução Individual - Cadastrar - Planejar - Visualizar - Editar - Excluir

- Gerar Relatório Execução Controle Social - Planejar

Tabela 04

PERFIL COORDENADOR

CREDENCIAMENTO

Dados da Empresa - Visualizar Credenciamento _-_Visualizar Equipe - Cadastrar - Visualizar - Editar - Excluir - Gerar Relatório - Gerar Senha - Alocar Infraestrutura _-_Visualizar Histórico - Visualizar

Regional - Cadastrar - Visualizar - Editar - Excluir Escritório - Cadastrar - Visualizar - Editar - Excluir

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SGA UFPA - Cadastrar - Visualizar - Editar - Excluir - Gerar Relatório Diagnóstico - Cadastrar - Visualizar - Editar - Excluir - Gerar Relatório

PLANEJAMENTO

Planejamento metas - Cadastrar - Planejar - Visualizar - Editar - Excluir

- Gerar Relatório Planejamento familiar - Cadastrar

- Gerar Relatório

EXECUÇÃO

Execução Individual - Cadastrar - Planejar - Visualizar - Editar - Excluir

- Gerar Relatório Execução Controle Social - Cadastrar

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25. ACESSOS E CONTATOS - ANATER

Site da Anater http://anater.org/

SGA (Sistema de Gestão de ATER) http://sga.anater.org/

Fale conosco (E-mail)

Obs: Pertinentes ao Sistema de Gestão de Ater Dúvidas, críticas e sugestões