MÓDULO V Rotinas Práticas Trabalhistas

(1)

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

A solução trabalhista e previdenciária em tempo real.

MÓDULO V

(2)

MÓDULO V

ROTINAS PRÁTICAS TRABALHISTAS

TODOS OS DIREITOS RESERVADOS – É expressamente proibida a

reprodução total ou parcial, de qualquer forma ou meio desta obra. A

violação dos direitos do autor (Lei nº 9.610/1998) é crime estabelecido

pelo Artigo nº 184 do Código Penal.

Autor: DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

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Endereço Eletrônico: http://dp-online.webnode.com.br

Ano de lançamento: 2013

3º Edição

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ÍNDICE

INTRODUÇÃO ... 005

PROCESSO ADMISSIONAL ... 006

Exame médico admissional ... 006

Relação de documentos admissionais... 007

Recibo de entrega e devolução da CTPS ... 008

Estrutura geral do processo admissional... 009

Passo-a-passo do processo admissional ... 010

Anotações na CTPS ... 011

MANUTENÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO... 013

Fechamento da folha de pagamento ... 014

PROCESSO NO SEFIP ... 017

Relatórios disponibilizados pelo aplicativo SEFIP ... 018

PROCESSO NO CAGED ... 019

PROCESSO PRÉ-CERTIFICAÇÃO ELETRÔNICA ... 022

PROCESSO CERTIFICAÇÃO ELETRÔNICA ICP-BRASIL... 023

Comparação conectividade social x CS ICP-Brasil... 024

PROCESSO ESTABILIDADE PROVISÓRIA... 025

PROCESSO RESCISÓRIO ... 027

Modelo do TRCT até 31/01/2013 ... 028

Modelo do TRCT após 31/01/2013 ... 030

Modelo do TQRCT... 031

Modelo do THRCT ... 032

Comparação do TRCT até e após 31/01/2013... 033

Emissão de documentos para rescisão de contrato... 034

Saldo para fins rescisórios e chave de identificação ... 035

Aviso-prévio indenizado na CTPS ... 036

OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS E PREVIDENCIÁRIAS... 041

Obrigações específicas... 041

PROCESSO DE OBRIGAÇÕES POR ENTIDADE ... 043

PROCESSO DE OBRIGAÇÕES PERIÓDICAS... 044

PROCESSO DE OBRIGAÇÕES QUANTITATIVAS ... 046

CÓDIGO DO EMPREGADOR E TRABALHADOR NO FGTS... 047

CERTIDÕES... 048

CNDT – Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas. ... 048

CRF – Certificado de Regularidade do FGTS ... 050

CND – Certidão Negativa de Débitos... 054

MÚLTIPLOS VÍNCULOS DE EMPREGO... 063

Estrutura geral de múltiplos vínculos empregatícios ... 064

Procedimentos no SEFIP... 065

PROCESSO DE REQUERIMENTO DO AUXÍLIO-DOENÇA ... 067

ANEXOS... ... 068

Anexo 01 – Requerimento de benefício por incapacidade... 068

Anexo 02 – Comunicação de decisão do INSS... 069

Anexo 03 – Recibo de entrega e devolução da CTPS ... 070

Anexo 04 – Contrato de experiência ... 071

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Anexo 05 – Acordo de prorrogação de horas trabalhadas ... 072

Anexo 06 – Acordo de compensação de horas trabalhadas .. 073

Anexo 07 – Declaração de opção de vale-transporte ... 074

Anexo 08 – Ficha do salário-família ... 075

Anexo 09 – Termo de responsabilidade do salário-família ... 076

Anexo 10 – Declaração de encargos de família para o IRRF.... 077

Anexo 11 – Aviso-prévio do empregador indenizado... 078

Anexo 12 – Aviso-prévio do empregador trabalhado ... 079

Anexo 13 – Aviso-prévio do empregado indenizado... 080

Anexo 14 – Aviso-prévio do empregado trabalhado ... 081

Anexo 15 – Comunicação de mov. do trabalhador... 082

Anexo 16 – Extrato de conta do FGTS ... 083

Anexo 17 – Retificação de dados do trabalhador (RDT) ... 084

Anexo 18 – Retificação de dados do empregador (RDE)... 085

Anexo 19 – Retificação com devolução de FGTS (RDF)... 086

Anexo 20 – Retificação do Recolhimento Rescisório (RRR) ... 087

Anexo 21 – PTC-Parcial ... 088

Anexo 22 – PTC-Total ... 089

Anexo 23 – Recibo de geração do CAGED ... 090

Anexo 24 – Relação completa da mov. do CAGED... 091

Anexo 25 – Extrato da mov. processada do CAGED. ... 092

Anexo 26 – Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT) 093

Anexo 27 – Certificado de Regularidade do FGTS (CRF)... 094

Anexo 28 – Certidão Negativa de Débitos (CND) ... 095

GABARITO.... ... 096

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INTRODUÇÃO

Este módulo “Rotinas práticas trabalhistas” têm a finalidade

principal de evitar que o profissional da área de Pessoal cometa erros

desnecessários nos processos de rotina de trabalho como admissão,

manutenção da folha de pagamento, rescisão de contrato de

trabalho, estabilidade provisória entre outros assuntos comentados.

É

apresentado

neste

módulo

imagens

explicativas

e

organogramas para facilitar o entendimento dos processos aqui

descritos.

Durante a leitura é apresentado exercícios de múltipla escolha

com apenas uma alternativa correta e no final do módulo é possível

consultar o gabarito com as respostas.

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PROCESSO ADMISSIONAL

Exame médico admissional

O candidato aprovado no processo de recrutamento e seleção

de determinado cargo, antes de iniciar a prestação de serviços dentro

de uma entidade empresarial, deve realizar o exame médico

admissional a fim de que seja constatada sua aptidão ou inaptidão

para o exercício de suas funções.

O atestado de saúde ocupacional deve ser emitido pelo médico

em 2 (duas) vias sendo a primeira destinada ao empregador e a

segunda via destinada ao empregado.

A entrega da segunda via do ASO ao empregado exige recibo

de entrega na primeira via.

Item 7.4.4.2 da Norma Regulamentadora nº 7 do MTe

7.4.4.2 A segunda via do ASO será obrigatoriamente entregue ao trabalhador, mediante recibo na primeira via.

“Modelo do atestado de saúde ocupacional – ASO”.

O candidato considerado apto através do “atestado de saúde

ocupacional – ASO” deve apresentar a empresa os documentos

admissionais solicitados para registro da admissão.

Normalmente é fornecido ao candidato um documento com a

relação de todos os itens solicitados pelo empregador para registro

admissional, seja sob a forma original ou fotocópia.

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Relação de documentos admissionais

“Modelo da relação de documentos admissionais”

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Recibo de entrega e devolução da CTPS

No momento da entrega da CTPS o candidato deve assinar o

“recibo de entrega da CTPS” e na devolução por parte da empresa

assinar o “comprovante de devolução da CTPS”.

“Modelo do recibo de entrega da CTPS”.

“Modelo do comprovante de devolução da CTPS”.

O profissional da área de pessoal responsável pela admissão do

candidato, após conferir os documentos exigidos, deve lançar os dados

em sistema informatizado de folha de pagamento para registro ou

manualmente caso não haja sistema de folha informatizado.

Com todos os dados registrados é necessário emitir os seguintes

documentos básicos:

• Contrato de experiência;

• Termo de prorrogação de jornada de trabalho;

• Termo de compensação de jornada de trabalho;

• Comprovante de entrega da CTPS;

• Comprovante de devolução da CTPS;

• Ficha registro do empregado;

• Opção do vale-transporte (caso haja opção);

• Autorização para desconto de vale-refeição (caso haja

fornecimento).

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Estrutura geral do processo admissional

Documentos

admissionais completos

Registrar o candidato

Emitir os documentos

admissionais

Arquivar os documentos

admissionais

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Candidato APROVADO

no processo de

recrutamento e seleção

Candidato APTO no

exame médico

admissional

Reprovado

Realizar novo processo de

recrutamento e seleção.

Inapto

Orientar o candidato a

comparecer em agência da

Previdência Social.

Incompleto

Orientar o candidato a

apresentar todos os

documentos solicitados.

Desistência

Após o registro do candidato

e posteriormente emissão dos

documentos admissionais e

arquivamento dos mesmos

caso o candidato desista da

vaga de emprego antes do

início da prestação de

serviços o registro admissional

deve ser CANCELADO.

(10)

Passo-a-passo do processo admissional

1º Passo – Registrar o candidato

Ficha registro de empregado

2º Passo – Emitir os documentos admissionais

- Contrato de experiência

- Termo de prorrogação de jornada de trabalho

- Termo de compensação de jornada de trabalho

- Comprovante de entrega da CTPS

- Comprovante de devolução da CTPS

- Ficha registro do empregado

- Opção do vale-transporte

- Autorização para desconto da refeição

3º Passo – Arquivar os documentos

• Contrato de experiência

• Termo de prorrogação de jornada

• Termo de compensação de jornada

• Comprovante de entrega da CTPS

• Comprovante de devolução da CTPS

• Opção do vale-transporte

• Autorização para desconto da refeição

• Cópia da CTPS

• Cópia do Histórico Escolar

• Cópia do RG e CPF

• Cópia do comprovante de endereço

Pasta arquivo morto

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Anotações na CTPS

“Modelo da folha de contrato de trabalho da CTPS em branco para

registro no ato da admissão”.

“Modelo da folha de contrato de trabalho da CTPS com registro manual”.

“Modelo da folha de contrato de trabalho da CTPS com registro mecânico

através de etiqueta gomada”.

“Modelo da folha de contrato de trabalho da CTPS com registro manual

através de carimbo padronizado”.

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“Modelo da folha de anotações gerais em branco da CTPS”.

“Modelo da folha de anotações gerais da CTPS com anotação do contrato de experiência com carimbo padronizado”. “Modelo da folha de contrato de

trabalho da CTPS com registro de admissão cancelado”.

“Modelo da folha de contrato de trabalho da CTPS com registro de

admissão cancelado”.

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MANUTENÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO

Após o registro da admissão

do novo empregado é realizado

durante o mês lançamentos de

dados, através de eventos fixos ou

variáveis, no sistema informatizado

de folha de pagamento que

podem corresponder entre outros:

• Faltas;

• Adiantamento salarial;

• Horas extras;

• Atrasos.

Importante:

o lançamento de faltas sem justificativa em sistema

informatizado de folha de pagamento deve ser feito em evento que

possa reduzir o direito a férias e ao 13º salário.

Exemplo

explicativo

de

lançamento

de

faltas

sem

justificativa utilizando evento com

código 50 que reduz as férias e ao

13º salário.

O código para lançamento do

evento varia conforme o sistema

informatizado de folha de pagamento utilizado.

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Fechamento da folha de pagamento

No momento do fechamento da folha de pagamento, seja

através de sistema informatizado ou manualmente, deve-se tomar

alguns cuidados para evitar que a folha de pagamento seja elaborada

de forma incorreta e consequentemente prejudicando os valores dos

encargos trabalhistas como INSS, FGTS, IRRF e contribuições sindicais

além de outros valores relacionados a remuneração do empregado.

Cuidados no momento do fechamento da folha de pagamento:

• Todos os cartões-pontos devem estar apurados (faltas, horas

extras, atrasos e adicionais noturnos) e lançados corretamente no

sistema informatizado de folha de pagamento.

• As tabelas referente ao INSS, salário-família, IRRF, salário-mínimo

federal e estadual e dados da convenção coletiva de trabalho

devem estar atualizados antes do fechamento da folha de

pagamento.

• A situação dos empregados ativos, inativos e afastados devem

estar de acordo no momento do fechamento da folha de

pagamento.

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(15)

Após o fechamento da folha de pagamento devem ser impressos

os seguintes documentos:

• Folha de pagamento;

• Resumo da folha de pagamento;

• Recibo de pagamento de salário;

• Guias de pagamento (GPS, GRF, DARF e GRCSU) nos casos em

que há recolhimento destas contribuições.

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Exercícios propostos

1 – Na CTPS é possível efetuar o registro da admissão através de:

a) Etiqueta gomada;

b) Lápis;

c) Máquina de escrever;

d) Giz de cera;

e) Nenhuma das alternativas.

2 – Um dos passos do processo admissional é:

a) Rescindir o contrato de trabalho;

b) Realizar o fechamento da folha de pagamento;

c) Emitir o contrato de experiência;

d) Emitir a GRRF;

e) Nenhuma das alternativas.

3 – O lançamento de faltas injustificadas de determinado

empregado em sistema informatizado de folha de pagamento deve ser

realizado em evento que:

a) Reduz as férias e o 13º salário;

b) Reduz apenas as férias;

c) Reduz apenas o 13º salário;

d) Reduz o adicional noturno;

e) Nenhuma das alternativas.

4 – É correto afirmar que após o fechamento da folha de

pagamento deve ser impresso:

a) PPP;

b) DMN;

c) DCN;

d) Recibo de pagamento de salário;

e) Nenhuma das alternativas.

5 – É correto afirmar com relação à folha de pagamento:

a) Tabela do salário-família deve estar desatualizada;

b) Tabela do IRRF deve estar desatualizada;

c) Tabela do salário mínimo federal deve estar desatualizada;

d) Tabela do INSS deve estar desatualizada;

e) Nenhuma das alternativas.

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PROCESSO NO SEFIP

Após o fechamento da folha de pagamento em sistema

informatizado deve ser gerado um arquivo que deve ser importado

para o aplicativo SEFIP. Este arquivo contém dados referente a empresa

e aos trabalhadores de determinado mês para que seja possível prestar

informações a Previdência Social e efetuar o recolhimento do FGTS

mensal.

Após a importação dos dados e transmissão via internet dessas

informações pelo aplicativo SEFIP é possível imprimir a GRF (guia de

recolhimento do FGTS) para pagamento nas agências bancárias

arrecadadoras.

Folha de pagamento

SEFIP

Gerar arquivo

Importar arquivo

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Conectividade Social

Transmissão pela internet

CS ICP-Brasil

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Relatórios disponibilizados pelo aplicativo SEFIP

• Analítico da GRF;

• Analítico Individualização;

• Analítico Confissão do FGTS;

• Analítico de Alterações;

• RE – Relação de Trabalhadores;

• REC – Relação de Estabelecimentos Centralizados;

• RET – Relação de Tomador/Obra;

• Declaração Ausência Fato Gerador FGTS;

• Comprovante de Declaração à Previdência;

• GPS R$ 0,00 a R$ 28,99;

• Reembolso de GPS;

• Analítico GPS;

• Retenção;

• Compensação.

Após a transmissão pela internet dos dados importados devem ser

impressos todos os relatórios com opção de impressão (habilitados) pelo

aplicativo SEFIP na barra de menu relatório/movimento por estarem

sujeitos a Fiscalização.

Somente é possível imprimir a partir do arquivo transmitido pela

internet o relatório “RE – Relação de Trabalhadores”.

“Exemplo de relatórios habilitados para impressão pelo aplicativo SEFIP”

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PROCESSO NO CAGED

Após o fechamento da folha de pagamento em sistema

informatizado deve ser gerado um arquivo e importado para o

aplicativo ACI (aplicativo CAGED informatizado) utilizando de forma

obrigatória a partir de 11/01/2013 certificação eletrônica no formato

ICP-Brasil para empresas que possuam a partir de 20 trabalhadores no 1º

dia do mês de movimentação. Este arquivo contém dados referente a

empresa e a movimentação dos trabalhadores de determinado mês

(admissão, demissão e transferência ou sem movimento) para que seja

possível prestar informações ao Ministério do Trabalho e Emprego.

Após a importação dos dados e transmissão via internet dessas

informações pelo aplicativo ACI é possível imprimir os seguintes

documentos:

• Recibo de entrega;

• Relação completa da movimentação;

• Extrato da movimentação processada (disponível no site

www.mte.gov.br

, opção CAGED após o dia 20 de cada mês).

Folha de pagamento

ACI

Gerar arquivo

Importar arquivo

Transmissão pela internet

CAGEDNet

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Portaria do MTe nº 2.124 de 2.012

PORTARIA Nº 2.124, DE 20 DE DEZEMBRO DE 2.012

O MINISTRO DE ESTADO DO TRABALHO E EMPREGO, no uso da atribuição que lhe confere o inciso II do parágrafo único do art. 87 da Constituição e tendo em vista o disposto no art. 24 da Lei nº 7.998, de 11 de janeiro 1990, resolve:

Art. 1º Aprovar as instruções para envio da declaração do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - CAGED, instituída pela Lei nº 4.923, de 23 de dezembro de 1965, com Certificação Digital.

Art. 2º É obrigatória a utilização de certificado digital válido, padrão ICP Brasil, para a transmissão da declaração da CAGED por todos os estabelecimentos que possuam a partir de 20 trabalhadores no 1º dia do mês de movimentação, exceto para os estabelecimentos que possuam menos de 20 trabalhadores.

Parágrafo único - As declarações poderão ser transmitidas com o certificado digital de pessoa jurídica, emitido em nome do estabelecimento, ou com certificado digital do responsável pela entrega da declaração, sendo este o CPF ou o CNPJ.

Art 3º O CAGED de que trata o art. 1º desta Portaria, deverá ser encaminhado ao MTE, até o dia 07 do mês subsequente àquele em que ocorreu movimentação de empregados.

Art. 4º O empregador que não entregar o CAGED no prazo previsto no caput do art. 3º, omitir informações ou prestar declaração falsa ou inexata, ficará sujeito à multa prevista na Lei 4923/65.

Art. 5º. As movimentações do CAGED entregues fora do prazo deverão ser declaradas obrigatoriamente com a utilização de certificado digital válido padrão ICP Brasil.

Art. 6º. Esta Portaria entra em vigor a partir de 11 de janeiro de 2013.

CARLOS DAUDT BRIZOLA

DOU 21/12/2012

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LE G IS LA Ç Ã O T R A B A LH IS TA E P R E V ID E N C IÁ R IA

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Exercícios propostos

1 – Qual o único relatório disponível para impressão a partir do

arquivo gerado pelo SEFIP:

a) Analítico da GRF;

b) GPS R$ 0,00 a R$ 28,99;

c) Analítico da GPS;

d) Analítico Individualização;

e) RE – Relação de Trabalhadores.

2 – Após o fechamento da folha de pagamento mensal em sistema

informatizado deve ser gerado um arquivo para:

a) Importação no SEFIP:

b) Importação no PPP;

c) Importação na GRF;

d) Importação na Pré Certificação Eletrônica.

e) Nenhuma das alternativas.

3 – É possível imprimir a GRF sem a certificação eletrônica validada

pela CEF:

a) Sim;

b) Não;

c) Depende do MTe;

d) Depende da RAIS;

e) Nenhuma das alternativas.

4 – O extrato de movimentação processada do CAGED fica

disponível a partir do dia:

a) 10 de cada mês;

b) 15 de cada mês;

c) 20 de cada mês;

d) 25 de cada mês;

e) 30 de cada mês.

5 – Um empregado com afastamento por doença do trabalho deve

ser informado no CAGED:

a) Sim;

b) Não;

c) Depende do SEFIP;

d) Dependo da RAIS;

e) Nenhuma das alternativas.

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PROCESSO PRÉ-CERTIFICAÇÃO ELETRÔNICA

Certificação

eletrônica

validada

para utilização facultativa no “canal

conexão segura do FGTS” disponibilizado

no site (

www.cef.gov.br

) para as empresas

inscritas no SIMPLES Nacional com até 10

(dez) empregados de cada mês.

Certificação

eletrônica

validada

para

utilização

facultativa

para

as

empresas inscritas no SIMPLES Nacional

com até 10 (dez) empregados de cada

mês no aplicativo Conectividade Social

disponibilizado no site (

www.cef.gov.br

)

principalmente para transmitir o arquivo

gerado no aplicativo SEFIP.

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Aplicativo Pré

Certificação Eletrônica

Disquete contendo a certificação eletrônica

Agência

da CEF

Validação da certificação

eletrônica pela CEF

Disquete com a certificação eletrônica

VALIDADA

(23)

PROCESSO CERTIFICAÇÃO ELETRÔNICA ICP-BRASIL

Certificação

eletrônica

ICP

adquirida para utilização no serviço

“Conectividade

Social

ICP-Brasil”

disponibilizado no site (

www.cef.gov.br

)

principalmente para transmitir o arquivo

gerado pelo aplicativo SEFIP, gerar a guia

GRRF e movimentar a conta do FGTS dos

empregados.

Autoridades

de registro

Autoridades

certificadoras

Aquisição da certificação

eletrônica ICP mediante custo

Disco Rígido

Token

Cartão

Formas de armazenamento da

certificação eletrônica ICP no

momento da aquisição

Leitor de cartão

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Comparação conectividade social x CS ICP-Brasil

Certificação eletrônica

GRATUITO

Certificação eletrônica

PAGO

Emitido pelo aplicativo “Pré Certificação Eletrônica” e validado pela CEF.

Adquirido pelas autoridades de registro ou autoridades certificadoras. APLICATIVO Conectividade Social SERVIÇO

Conectividade Social ICP-Brasil

ACESSO ACESSO

APLICATIVO

GRRF

APLICATIVO

GRRF ICP

ACESSO FACULTATIVO ACESSO OBRIGATÓRIO

Para empresas inscritas no SIMPLES Nacional com até 10 (dez) empregados a cada mês. Para todas as empresas sujeitas ao recolhimento do FGTS e prestação de informações a Previdência Social.

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PROCESSO ESTABILIDADE PROVISÓRIA

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Afastamento militar

Gestante

Afastamento acidente do trabalho

Membro da CIPA

Dirigente sindical

Desde a data da incorporação até 30 dias após a baixa.

Desde a confirmação da gravidez até 5 meses após o parto.

Desde o registro da candidatura até 1 ano após o mandato.

Desde o 16º dia que deu origem ao auxílio-doença até 12 meses após o término do mesmo benefício.

Nota: o afastamento superior a 15 dias motivado por doença do trabalho não dá garantia de estabilidade provisória.

Precedente Normativo nº 80 da Jurisprudência do TST

Artigo nº 10, item II, letra “b” da Constituição Federal (ADCT)

Artigo nº 10, item II, letra “a” da Constituição Federal (ADCT)

(26)

Exercícios propostos

1 – A certificação eletrônica validada pela CEF pode ser utilizada:

a) RAIS;

b) DIRF;

c) SEFIP;

d) Canal conexão segura do FGTS;

e) Nenhuma das alternativas.

2 – A certificação eletrônica validada pela CEF é gerada pelo

aplicativo:

a) RAIS;

b) DIRF;

c) ACI;

d) Conectividade social;

e) Pré-certificação eletrônica.

3 – É correto afirmar que a estabilidade provisória referente ao

afastamento militar termina:

a) 30 dias após a baixa;

b) 60 dias após a baixa;

c) 90 dias após a baixa;

d) 12 meses após a baixa;

e) Nenhuma das alternativas.

4 – É correto afirmar que a estabilidade provisória da gestante

termina:

a) 60 dias após o parto;

b) 90 dias após o parto;

c) 120 dias após o parto;

d) 05 meses após o parto;

e) Nenhuma das alternativas.

5 – Pode-se dizer que a estabilidade provisória de membros da CIPA

e do dirigente sindical são:

a) Idênticas;

b) Diferentes no início da estabilidade;

c) Diferentes no final da estabilidade;

d) Iguais à estabilidade provisória do afastamento militar;

e) Nenhuma das alternativas.

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PROCESSO RESCISÓRIO

Para elaborar a rescisão contratual é necessário saber as

seguintes informações básicas do empregado:

• Aviso-prévio trabalhado ou indenizado;

• Data de demissão;

• Motivo da dispensa;

• Tempo do contrato de trabalho (mais de um ano ou não);

• Existência de estabilidade provisória do empregado;

• Verificar se o empregado é menor de idade ou analfabeto;

• Verificar as exigências para homologação no sindicato.

Após 31/01/2013 é obrigatório que o Termo de Rescisão de

Contrato de Trabalho, aprovado pela Portaria do MTe nº 1.057 de 2.012,

seja acompanhado do Termo de Quitação de Rescisão de Contrato de

Trabalho ou do Termo de Homologação de Rescisão de Contrato de

Trabalho.

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TERMO DE RESCISÃO DE CONTRATO DE TRABALHO

(TRCT)

Até 31/01/2013

Após 31/01/2013

Validade de utilização do modelo do TRCT aprovado pela Portaria do MTe nº 1.621 de 2.010 anexo I.

Utilização obrigatória do modelo do TRCT aprovado pela Portaria do MTe nº 1.057 de 2.012 anexo I.

TRCT

TQRCT

THRCT

Termo de quitação de rescisão de contrato de trabalho: deve ser acompanhado do TRCT nos contratos de trabalho com menos de 1 (um) ano de vigência.

Termo de homologação de rescisão de contrato de trabalho: deve ser acompanhado do TRCT nos contratos de trabalho com mais de 1 (um) ano de vigência.

(28)

Modelo do TRCT até 31/01/2013

“Modelo do termo de rescisão de contrato de trabalho até 31/01/2013 – Parte 01”.

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“Modelo do termo de rescisão de contrato de trabalho até 31/01/2013 – Parte 02”.

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(30)

Modelo do TRCT após 31/01/2013

“Modelo do termo de rescisão de contrato de trabalho após 31/01/2013”.

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Modelo do TQRCT

“Modelo do termo de quitação de rescisão do contrato de trabalho”.

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Modelo do THRCT

“Modelo do termo de homologação de rescisão do contrato de trabalho”.

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Comparação do TRCT até e após 31/01/2013

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TRCT

1º via: empregador; 2º via: empregado.

TQRCT

1º via: empregador; 2º via: empregado; 3º via: empregado; 4º via: empregado;

THRCT

1º via: empregador; 2º via: empregado; 3º via: empregado; 4º via: empregado;

Após 31/01/2013 com a aprovação da Portaria do MTe nº 1.057 de 2.012

2 vias

4 vias

TRCT

1º via: empregador; 2º via: empregado; 3º via: empregado; 4º via: empregado.

TQRCT

INEXISTENTE

THRCT

4 vias

INEXISTENTE

(34)

Emissão de documentos para rescisão de contrato

Termo de Rescisão

Sistema

Folha de Pagamento

Aviso Prévio

Analítico da Rescisão

Termo de Quitação

ou

Termo de Homologação

Emissão

de

documentos

Aplicativo

GRRF-ICP

GRRF

Demonstrativo da GRRF

Importação de dados

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Recibo de entrega da CTPS

Recibo de devolução da CTPS

Nos casos em que há recolhimento da multa do FGTS

Comprovante de Rendimentos

do IRRF

Perfil Profissiográfico

Previdenciário

2 vias 2 vias 4 vias 1 via 2 vias 2 vias 1 via 2 vias

Emissão

de

documentos

1 via

Aplicativo

GRRF

(35)

Saldo para fins rescisórios e chave de identificação

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Canal Conexão

Segura do FGTS

Chave de identificação

Saldo para fins rescisórios

Emissão

de

documentos

Nos casos em que há recolhimento da multa do FGTS e/ou liberação para saque do FGTS

Conectividade Social

ICP-Brasil

Facultativo para empresas inscritas no SIMPLES Nacional com até 10 (dez) empregados a cada mês. Obrigatório para todas as empresas sujeitas ao recolhimento do FGTS e prestação de informações.

EMISSÃO DE DOCUMENTOS DO FGTS

Empresas não optantes pelo SIMPLES Nacional com até 10 (dez) empregados a cada mês tem até 30/06/2013 para adequação.

(36)

Aviso-prévio indenizado na CTPS

Desde 07/2010 a Secretaria das Relações de Trabalho aprovou e

regulamentou como deve ser preenchido a Carteira de Trabalho e

Previdência Social (CTPS) quando o tipo de aviso-prévio é indenizado.

Na página onde consta o registro de contrato de trabalho deve

ser anotada como data de demissão/data de saída o último dia da

data projetada para o término do aviso-prévio indenizado e na página

com o título “anotações gerais” da CTPS deve ser anotada a data de

demissão/data de saída do último dia efetivamente trabalhado.

Com exceção da Carteira de Trabalho e Previdência Social

qualquer documento trabalhista ou previdenciário que exija o

preenchimento da data de demissão/data de saída deve ser

preenchido com a data do último dia efetivamente trabalhado.

Deve-se tomar cuidado ao utilizar a data de demissão/data de

saída constante na CTPS para preencher documentos ou formulários

após a aprovação da Instrução Normativa nº 15 de 2010 da SRT.

Sugestão de preenchimento da página com o título “anotações

gerais” da CTPS:

O último dia de efetivo trabalho referente ao contrato de

trabalho da pág.

(informar o nº da página do contrato de trabalho que esta

sendo rescindido)

é dia

(informar o dia, mês e ano do último dia de efetivo

trabalho)

por haver aviso-prévio indenizado.

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Exemplo: no final do expediente do dia 08/11/2011 o empregador

dispensou o empregado informando-o que não deve cumprir o

aviso-prévio (aviso-aviso-prévio indenizado). Considerando 30 dias de aviso-aviso-prévio.

Aviso ao empregado: 08/11/2011

Último dia de trabalho: 08/11/2011

Inicio do aviso-prévio projetado: 09/11/2011

Término do aviso-prévio projetado: 08/12/2011

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(38)

Exemplo: no final do expediente do dia 04/01/2012 o empregado

pediu demissão informando o empregador que não irá cumprir 30 dias

de aviso-prévio (aviso-prévio indenizado).

Aviso ao empregador: 04/01/2012

Último dia de trabalho: 04/01/2012

Inicio do aviso-prévio projetado: 05/01/2012

Término do aviso-prévio projetado: 03/02/2012

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(39)

Artigo nº 17 da Instrução Normativa da SRT nº 15 de 2.010

Art. 17. Quando o aviso prévio for indenizado, a data da saída a ser anotada na Carteira de Trabalho e Previdência Social - CTPS deve ser:

I - na página relativa ao Contrato de Trabalho, a do último dia da data projetada para o aviso prévio indenizado; e

II - na página relativa às Anotações Gerais, a data do último dia efetivamente trabalhado.

Parágrafo único. No TRCT, a data de afastamento a ser consignada será a do último dia efetivamente trabalhado.

Circular da CGSD nº 3 de 2.010

Secretaria de Políticas Públicas de Emprego Departamento de Emprego e Salário

Coordenação-Geral do Seguro-Desemprego, do Abono Salarial e Identificação Profissional

CIRCULAR Nº. 03, de 23 de setembro de 2010

Orientações quanto ao preenchimento dos campos data de demissão e aviso prévio indenizado.

Por meio desta Circular, trazemos ao conhecimento dos responsáveis pelo Seguro-Desemprego, no âmbito das superintendências regionais do trabalho e emprego, coordenações estaduais e municipais no âmbito do Sistema Público de Emprego, Trabalho e Renda, orientação quanto ao preenchimento dos campos “data de demissão” e “aviso prévio indenizado” que fazem parte do Requerimento do Seguro-Desemprego.

A Instrução Normativa nº. 15, de 14 de julho de 2010, da Secretaria de Relações de Trabalho deste Ministério normatizou no artigo 17, in verbis:

“Art. 17. Quando o aviso prévio for indenizado, a data da saída a ser anotada na Carteira de Trabalho e Previdência Social – CTPS deve ser:

I – na página relativa ao Contrato de Trabalho, a do último dia da data projetada para o aviso prévio indenizado; e

II – na página relativa às Anotações Gerais, a data do último dia efetivamente trabalhado.

Parágrafo único. No TRCT, a data de afastamento a ser consignada será a do último dia efetivamente trabalhado.

Conforme estabelecido pela referida Instrução Normativa informamos que a data a ser colocada no Requerimento de Seguro-Desemprego, “no campo 13 – data

da dispensa”, deve ser a que está informada na página relativa às “Anotações

Gerais” da CTPS, ou seja, a data do último dia efetivamente trabalhado.

Após o preenchimento da data de dispensa, o agente deverá observar se o aviso prévio foi indenizado para, em caso afirmativo, registrar essa informação no “campo 23 – Aviso Prévio Indenizado” registrando “sim” para que o Sistema Seguro-Desemprego calcule, automaticamente, o total de meses trabalhados nos últimos 36 meses e verifique se o trabalhador possui os seis últimos salário consecutivos.

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(40)

Vale ressaltar que sobre este assunto, esta Coordenação-Geral encaminhou consulta oficial à Consultoria Jurídica do Ministério do Trabalho e Emprego e, havendo alguma alteração na forma do preenchimento do Requerimento de Seguro-Desemprego , os postos de atendimento serão imediatamente comunicados.

Finalmente, solicitamos aos responsáveis pelo Seguro-Desemprego que repassem os novos procedimentos aos Postos de Atendimento sob sua jurisdição.

Atenciosamente,

Márcio Alves Borges

Coordenador-Geral do Seguro-Desemprego, do Abono Salarial e Identificação Profissional

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(41)

OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS E PREVIDENCIÁRIAS

• Efetuar até o 5º dia útil do mês subsequente o pagamento dos

salários;

• Efetuar até o dia 7 do mês subsequente o pagamento da GRF

(guia de recolhimento do FGTS);

• Transmitir via internet até o dia 7 do mês subsequente o arquivo

gerado pelo aplicativo ACI (aplicativo CAGED informatizado);

• Transmitir via internet até o dia 7 do mês subsequente o arquivo

gerado pelo aplicativo SEFIP;

• Até o dia 10 do mês subsequente encaminhar cópia da GPS ao

sindicato representativo da categoria econômica ou profissional;

• Durante 1 mês afixar no quadro de horário cópia da GPS

referente ao mês anterior;

• Até o dia 15 do mês subsequente encaminhar ao sindicato

representativo da categoria econômica ou profissional “relação

de empregados” que tiveram desconto da contribuição sindical;

• Efetuar até o dia 15 do mês subsequente o pagamento da GPS

(guia da previdência social) dos empregados domésticos,

contribuintes individuais e facultivos;

• Efetuar até o dia 20 do mês subsequente o pagamento da GPS

(guia da previdência social) dos empregados regidos pela CLT;

• Efetuar até o último dia útil do 2º decêndio (período de 20 dias) o

pagamento do IRRF.

• Até o último dia útil do mês efetuar o pagamento da GRCSU

(Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical Urbana).

Obrigações específicas

• Até o primeiro dia útil comunicar a doença ou acidente do

trabalho através da CAT (comunicado de acidente de trabalho)

mesmo que não haja afastamento, ou de imediato em caso de

morte.

• Efetuar o pagamento da rescisão contratual até o 10º dia corrido

da data da dispensa quando o aviso-prévio é indenizado ou

antecipação da experiência.

• Efetuar o pagamento da rescisão contratual até o 1º dia útil da

data da dispensa nos demais casos.

• Efetuar o recolhimento da GRRF (guia de recolhimento rescisório

do FGTS) até o 10º dia da data da dispensa quando o

aviso-prévio é indenizado ou antecipação da experiência.

• Efetuar o recolhimento da GRRF (guia de recolhimento rescisório

do FGTS) até o 1º dia útil da data da dispensa nos demais casos.

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Exercícios propostos

1 – É correto afirmar que para elaborar a rescisão de contrato de

trabalho é necessário saber:

a) O código do empregador do FGTS;

b) O código do empregado no FGTS;

c) O número da carteira de motorista;

d) O número do passaporte;

e) Nenhuma das alternativas.

2 – No processo rescisório é necessário emitir o:

a) Contrato de experiência;

b) Contrato de menor aprendiz;

c) Contrato de estagiário;

d) Contrato de empreitada;

e) Termo de rescisão.

3 – Uma das obrigações das empresas é efetuar o pagamento

salarial dos mensalistas até o:

a) 1º dia útil do mês subsequente;

b) 3º dia útil do mês subsequente;

c) 5º dia útil do mês subsequente;

d) 10º dia útil do mês subsequente;

e) Nenhuma das alternativas.

4 – O pagamento da GRF deve ser realizado até o dia:

a) 1º do mês subsequente;

b) 3º do mês subsequente;

c) 4º do mês subsequente;

d) 7º do mês subsequente;

e) Nenhuma das alternativas.

5 – É correto afirmar que a data de vencimento da GRRF e da GRF

tem o mesmo critério:

a) Sim;

b) Não;

c) Depende do empregado;

d) Depende do empregador;

e) Nenhuma das alternativas.

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PROCESSO DE OBRIGAÇÕES POR ENTIDADE

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Agência da CEF

Sindicato Representativo

Ministério do Trabalho e Emprego

Empresas privadas

• Apresentação do DCN (documento de cadastramento no NIS).

• Apresentação do DMN (documento de manutenção do NIS).

• Encaminhar “relação de empregados sindical” até o dia 15 do mês subseqüente para aqueles que tiveram desconto.

• Encaminhar “cópia da GPS” até o dia 10 relativo a competência anterior.

• Encaminhar cópia da comunicação das férias coletivas até 15 dias antes do início da mesma.

• Afixar “quadro de horário” dos empregados.

• Afixar “cópia da GPS’ no quadro de horário relativo a competência anterior.

• Afixar “aviso de férias coletivas” nas dependências da empresa até 15 dias antes do início da mesma.

• Encaminhar comunicado de férias coletivas até 15 dias antes do início da mesma.

(44)

PROCESSO DE OBRIGAÇÕES PERIÓDICAS

Importante:

entre os meses de janeiro a março de cada ano as

empresas devem entregar a RAIS e a DIRF conforme o caso.

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JANEIRO

FEVEREIRO

MARÇO

ABRIL

MAIO

NOVEMBRO

DEZEMBRO

• Apresentação de caderneta de vacinação dos filhos até 6 anos de idade (salário-família) • Apresentação do comprovante de freqüência escolar dos filhos maiores de 7 anos de idade (salário-família).

• Apresentação do comprovante de freqüência escolar dos filhos maiores de 7 anos de idade (salário-família).

• Entrega do comprovante de rendimentos pagos e do IRRF até o último dia útil do mês de fevereiro para aqueles que tiveram retenção do IRRF.

• Recolhimento da contribuição sindical dos autônomos e profissionais liberais até o último dia útil do mês de fevereiro.

• Até o dia 20 de dezembro pagar a última parcela do 13º salário.

• Recolhimento da contribuição sindical patronal até o último dia útil do mês de janeiro.

• Até o dia 15 de janeiro prazo máximo para os empregados que não tiveram retenção do IRRF solicitarem o comprovante de

rendimentos pagos e do IRRF.

• Desconto da contribuição sindical dos empregados na folha de pagamento.

• Recolhimento da contribuição sindical dos empregados até o último dia útil do mês de abril.