UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL
FACULDADE DE MEDICINA
Biblioteca FAMED/HCPA
RELATÓRIO DE ATIVIDADES
2017
Porto Alegre
Fevereiro/2018
SUMÁRIO
1 DADOS GERAIS... 03
1.1 Identificação ... 03
1.2 Horário e período de funcionamento ... 03
1.3 Instalações físicas ... 03
2 RECURSOS HUMANOS ... 04
2.1 Servidores... 04
2.2 Bolsistas e estagiários ... 04
3 ACERVO ... 05
3.1 Produção intelectual dos servidores da FAMED e dos funcionários do HCPA incluída no SABI no ano de 2017 ... 05
3.2 Acervo processado durante o ano de 2017 ... 06
3.3 Total do acervo existente na Biblioteca ... 06
4 NÚMERO DE USUÁRIOS QUE REALIZARAM TRANSAÇÕES DE CIRCULAÇÃO NO SABi... 07
4.1 Número de transações de circulação no SABi, por categoria de usuário...07
4.2 Usuários HCPA habilitados na Biblioteca...08
5 SERVIÇOS ... 08
5.1 Consultas / Empréstimos ... 08
5.2 Comutação Bibliográfica ... 08
5.3 Capacitação de usuários... 09
5.3.1 Treinamentos ministrados pela Biblioteca para grupos...09
5.3.2 Treinamentos promovidos pela Biblioteca com ministrantes convidados...10
5.3.3 Orientações e treinamentos individuais...10
1 DADOS GERAIS
1.1 Identificação
Biblioteca: Biblioteca FAMED/HCPA
Endereço: Rua Ramiro Barcelos, 2400 – 3º andar Telefone: (0XX51) 33085622 / 5598
Fax: (0XX51) 3308-5598 E-mail: bibmed@ufrgs.br
Bibliotecária-chefe: Ana Paula Araújo Cabral da Silva- jan./mar. Helen Rose Flores de Flores - abril./nov. Shirlei Galarça Salort Teixeira – nov./dez. 1.2 Horário e período de funcionamento
Segunda a Sexta-feira das 8h às 18h 1.3 Instalações físicas
Área Física: 900 m2
Quantidade de assentos para leitura: 70 Cabines para estudos em grupo: 04
Sala para estudos em grupo: 01 – Capacidade: 30 pessoas Computadores para os usuários: 16
2 RECURSOS HUMANOS
2.1 ServidoresNome Cargo Escolaridade Titulação/Curso
Adão de Souza Machado Assist. Adm. Ensino Fundamental Incompleto Ana Paula Araújo Cabral da
Silva Bibliotecário Superior Completo Especialização/ Biblioteconomia André Luiz Valcarengh Assist. Adm. Ensino
Superior Incompleto
Bárbara Pilatti Piffer Bibliotecário Mestrado Mestre em Memória Social e Bens Culturais
Cleusa Pavan Bibliotecária Mestrado Mestre em
Comunicação e Informação Helen Rose Flores de
Flores1
Bibliotecário Mestrado Mestre em Educação
Leandro Remião Porteiro Ensino Médio
Completo Manoela Rosana Merch
Gonçalves2
Assist. Adm. Ensino Médio Completo Raquel da Rocha Schimitt
Domingos Bibliotecário Superior Completo Especialização/ Biblioteconomia Romilda Aparecida Teofano Bibliotecário
HCPA Superior Completo Especialização/ Biblioteconomia Shirlei Galarça Salort Bibliotecário Mestrado Mestre em Educação Sônia Rozi da Silva3 Assist. Adm. Superior
Completo Viviane Carrion Castanho Bibliotecário Superior
Completo
2.2 Bolsistas e estagiários
Quantidade Fonte pagadora Período
(em meses) Bolsistas Estagiários 0 1 HCPA 12 2 0 PROPESQ/UFRGS 12 2 0 PRAE/UFRGS 11
1Servidora aposentada em dezembro de 2017. 2Servidora permutada com a Secretaria da FAMED.
3 ACERVO
3.1 Produção intelectual dos servidores da FAMED e dos funcionários do HCPA incluída no SABI no ano de 2017
Tipo de documento Quantidade
Artigo de divulgação 2
Artigo publicado em periódico indexado estrangeiro 353
Artigo publicado em periódico indexado nacional 396
Artigo publicado em periódico não indexado estrangeiro 9
Artigo publicado em periódico não indexado nacional 16
Capítulo de livro 440 Dissertação 134 Livro 23 Material visual 9 Outros documentos 42 Patente 6 Publicação seriada 2 Recurso educacional 2 Resenha 3 Tese 117 Texto de apresentação/encerramento 61
Trabalho de conclusão de curso de especialização 13
Trabalho de conclusão de curso de graduação 58
Trabalho de conclusão/Dissertação de curso de mestrado profissional
11
Trabalho publicado em anais de evento realizado fora do país 135
Trabalho publicado em anais de evento realizado no país 1.467
3.2 Acervo processado durante o ano de 2017
Acervo SBU Quantidade
Livros + Teses e Dissertações (volumes) 355
Cd-rom (itens) 1
Folhetos (itens) 7
Periódicos (Fascículos) 1
Total 364
3.3 Total do acervo existente na Biblioteca até 31/12/2017
Acervo SBU Quantidade
Livros + Teses e Dissertações (itens) 25.802
Periódicos em papel (títulos) 753
Periódicos em papel (itens) 122.359
DVD (itens) 49
Cd-rom (itens) 330
Folhetos (itens) 812
4 NÚMERO DE USUÁRIOS QUE REALIZARAM TRANSAÇÕES DE CIRCULAÇÃO NO SABi
Categoria 2017 %
Professores 13 1,12
Servidores técnicos administrativos 27 2,33
Alunos de graduação 879 75,84
Alunos de pós-graduação 185 15,96
Funcionários HCPA 36 3,11
Biblioteca SBU 2 0,17
Colaborador convidado 12 1,04
Usuário empréstimo estendido 5 0,43
Total 1.159 100
4.1 Número de transações de circulação no SABi por categoria de usuário
Categoria Empréstimo Renovações Reservas
Professores 28 42 0
Servidores técnicos administrativos 53 281 5
Alunos de graduação 3.725 88.378 257
Alunos de pós-graduação 549 6.871 32
Funcionários HCPA 111 2.217 5
Biblioteca SBU 8 9 10
Colaborador convidado 23 132 2
Usuário empréstimo estendido 146 0 0
4.2 Usuários HCPA habilitados na Biblioteca Categoria 2017 Cadastro Novo 46 Cadastro Atualizado 18 Total 64
5 SERVIÇOS
5.1 Consultas / Empréstimos Consultas naBiblioteca Empréstimos Renovações Reservas Total
3.109 4.643 97.930 311 105.993
5.2 Comutação bibliográfica
Tipo de transação Total
Solicitações realizadas pela Biblioteca (COMUT) 97
Solicitações atendidas pela Biblioteca (COMUT) 101
Solicitações atendidas pela Biblioteca (e-mail e presenciais) 155
5.3 Capacitação de usuários
5.3.1 Treinamentos ministrados pela Biblioteca para grupos
Atividade Nº de vagas Nº de
participantes Recepção aos calouros – informações sobre a
Biblioteca
(Alunos de Medicina – 2017/01) 70 70
Recepção aos calouros – informações sobre a Biblioteca
(Alunos de Medicina – 2017/02) 70 70
Recursos de Informação
(Alunos de Nutrição – 2017/01– Profª Letícia) 30 30
Recursos de Informação
(Alunos de Nutrição – 2017/02– Profª Letícia) 30 30
Normatização de trabalhos acadêmicos
(Alunos de Nutrição – 2017/01 – Profª Letícia) 30 30
Normatização de trabalhos acadêmicos
(Alunos de Nutrição – 2017/02 – Profª Letícia) 30 30
Pesquisa em Bases de dados
(Alunos do PPG Nutrição – Profª Viviane Ruffo) 10 7
Pesquisa em bases de dados e Portal CAPES (Alunos do PPG Ciências Médicas – Profª
Luciana) 65 50
Pesquisa em bases de dados e Portal CAPES (Alunos do PPG Saúde da Criança e do
Adolescente – Profº Paulo José Maróstica) 20 20
Recursos de Informação – Pesquisa em bases de dados
(alunos de Medicina – 2017/01 – Prof. Mainieri)
70 70
Recursos de Informação – Pesquisa em bases de dados
(alunos de Medicina – 2017/02) - 04/set 35 30
Recursos de Informação – Pesquisa em bases de dados
(alunos de Medicina – 2017/02) – 11/set 35 30
Recursos de Informação – Portal CAPES (Grupo de pesquisa em enfermagem HCPA) – 18/07
10 6
Recursos de Informação - Gerenciador de referências
(Grupo de pesquisa em enfermagem HCPA) – 15/08
10 6
Introdução à Pesquisa
Super 8 – Pesquisa e Uso da Informação científica
E-books
Super 8 – Pesquisa e Uso da Informação científica
20 2
Mendeley
Super 8 – Pesquisa e Uso da Informação
científica 35 26
Pesquisa com Pubmed
Super 8 – Pesquisa e Uso da Informação científica
20 9
Total 630 523
5.3.2 Treinamentos promovidos pela Biblioteca com ministrantes convidados
Atividade Ministrante Nº de participantes
Revisão Sistemática e Cochrane Local: HCPA – Auditório Baldi
Graciele Sbruzzi (UFRGS-ESEFID) e Gabriel del
Puerto (DotLib) 77
EndNote Web
Local: FAMED – sala 60 Ana Cristina Griebler (UFRGS-ESEFID) 18 Base de dados EMBASE
Local: FAMED Elsevier 14
O pesquisador e sua produção científica – qualidade e indexação Local: Auditório Mário Rigatto - FAMED
Letícia Strehl (UFRGS-BC) 26 O pesquisador e sua produção
científica – indicadores de avaliação
Local: Anfiteatro - FAMED Letícia Strehl (UFRGS-BC) 23
Total de participantes 158
5.3.3 Orientações e treinamentos individuais
Atividade Nº de orientações/
treinamentos Uso de recursos de informação disponíveis pela UFRGS/HCPA
(bases de dados, livros eletrônicos, comutação, etc.); orientações sobre normalização de trabalhos
5.4 Outros serviços / Atividades
Redes sociais da Biblioteca FAMED/HCPA – atualizações periódicas Criação e atualizações do site da Biblioteca em WordPress
595 Registros incluídos na Base LILACS Treinamento de bolsistas
Processo de desfazimento de material bibliográfico irrecuperável: 594 itens Correção de 258 registros bibliográficos e orçamentários no SABi referentes aos
documentos do Telessaúde
Correção de registros de autores e analíticas específicas no SABi: 969 registros Projeto de digitalização de Teses e Dissertações
Etapa Quantidade
Baixa de itens de teses/dissertações duplicados 162 itens
Mapeamento de teses/dissertações já disponíveis no LUME* 1303 títulos Mapeamento de teses/dissertações defendidas em outras
unidades da UFRGS ou instituições* 237 títulos
Mapeamento de teses/dissertações digitalizadas pelo MUHM* 102 títulos Mapeamento de teses/dissertações defendidas até 1940* 447 títulos Mapeamento parcial de teses/dissertações de autores falecidos* 181 títulos Verificação de Docentes FAMED (ativos ou não) como autores de
teses/dissertações 953 docentes
Docentes que não possuem teses/dissertações
registradas no SABi 455
Docentes que defenderam em outras unidades
da UFRGS ou instituições 69
Docentes com teses/dissertações já disponíveis
no LUME 141
Docentes que autorizaram a disponibilização no
LUME 120
Docentes que não autorizaram ou falecidos 168
Correspondências enviadas (e-mails, cartas) 460
Teses/dissertações digitalizadas em equipamento da Biblioteca 233 títulos Teses/dissertações digitalizadas enviadas para o LUME 128 títulos
Tratamento dos Memoriais dos docentes utilizados nas progressões para Professor Titular: 42 Memoriais registrados no SABi;
Projeto de preservação de periódicos da Medicina: acervo histórico da Biblioteca FAMED/HCPA: Digitalização da coleção completa dos “Anais da Faculdade de Medicina de Porto Alegre” (geração de arquivos digitais no formato PDF/A e disponibilização destes no Portal SEER UFRGS:
HTTP://seer.ufrgs.br/index.php/anaisfamed/ ): -40 fascículos e 569 artigos;
Organização do Sarau Cultural julho/2017
Exposição Caminhos da Medicina em Porto Alegre: Um olhar em teses
Participação em reuniões:
o Reuniões do Grupo de Estudos em Indexação o Reuniões da COSAT/FAMED
o Reuniões do NGD
o Reuniões de chefias do SBUFRGS
o Reuniões da equipe da Biblioteca com a Direção FAMED/HCPA
o Reuniões Grupo de Trabalho para Avaliação de Novos Produtos e Serviços ofertados ao Portal Periódicos Capes
o Reuniões do Projeto de Extensão Super 8
o Reunião do Grupo de Trabalho de Circulação de Coleções
Conservação e pequenos reparos em material bibliográfico do acervo corrente Remanejamento de todo o acervo de periódicos para o acervo histórico
Reorganização do acervo corrente de livros
Remanejamento de acervo para retirada de equipamentos de ar condicionado central
Remanejamento e higienização dos fascículos do periódico Excerpta Médica devido ao vazamento de água na Biblioteca ocorrido em outubro de 2017
Trabalhos de Pós-graduação defendidos por servidores no ano de 2017
PIFFER, Bárbara Pilatti. A gente sempre aprende alguma coisa, inclusive a ser mulher: reflexões sobre violência de gênero e memória coletiva em uma comunidade de Porto Alegre. Canoas: UNILASALLE, 2017. 102f. Dissertação (Mestrado) – Programa de Pós-Graduação em Memória Social e Bens Culturais, Centro Universitário La Salle, Canoas, 2017.
SALORT, Shirlei Galarça. A biblioteca e o bibliotecário em tempos de cibercultura: espaços e práticas. São Leopoldo: UNISINOS, 2017. 95f. Dissertação (Mestrado) – Programa de Pós-Graduação em Educação, Universidade do Vale do Rio dos Sinos, São Leopoldo, 2017.
Apresentação de trabalhos de servidores em eventos
PAVAN, Cleusa, BARBOSA, Márcia. Modelo de negócio de uma revista brasileira: migração do acesso aberto para assinatura. In: CONFERÊNCIA LUSO-BRASILEIRA SOBRE ACESSO ABERTO (8. : 2017 out. 4-6 : Rio de Janeiro, RJ)Anais. Rio de Janeiro, RJ: CONFOA, 2017. 1f. Disponível em: < https://pt.slideshare.net/ConfOA/modelo- de-negcio-de-uma-revista-brasileira-migrao-do-acesso-aberto-para-assinatura-confoa-2017>. Acesso em: 26 jan. 2018.
PIFFER, Bárbara Pilatti, DOMINGOS, Raquel Schimitt, CASTANHO, Viviane Carrion. Dos índices impressos às bases de dados on-line: a experiência de uso de bibliotecários e pesquisadores da área da saúde. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA, DOCUMENTAÇÃO E CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO (27. : 2017 out. 17-20 : Fortaleza, CE)Anais. Fortaleza: FEBAB, 2017. 6f. Disponível em: <
https://portal.febab.org.br/anais/article/view/1811/1812>. Acesso em: 26 jan. 2018.
SALORT, Shirlei Galarça, PIFFER, Bárbara Pilatti. Diagnóstico em pesquisa acadêmica: um estudo realizado com alunos da graduação em Medicina da Universidade Federal do Rio Grande do Sul. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA, DOCUMENTAÇÃO E CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO (27. : 2017 out. 17-20 : Fortaleza, CE)Anais. Fortaleza: FEBAB, 2017. 5f. Disponível em: <
https://portal.febab.org.br/anais/article/view/1702/1703> Acesso em: 26 jan. 2018.
SILVA, Ana Paula Araújo Cabral da. Uso do SEER na preservação de periódicos: projeto no acervo histórico da Biblioteca FAMED/HCPA-UFRGS. In: SEMINÁRIO INTERNACIONAL DE PRESERVAÇÃO DIGITAL (3. : 2017 maio 3-5 : Brasília, DF) e ENCONTRO NACIONAL DA REDE DE SERVIÇOS DE PRESERVAÇÃO DIGITAL CARINIANA (5. : 2017 maio 3-5 : Brasília, DF) Anais. Brasília: IBICT, 2017. 1f. Disponível em: < file:///C:/Users/00147371/Downloads/Ana_Paula_SILVA.pdf> Acesso em: 26 jan. 2018
Editoração do Suplemento da Clinical and Biomedical Research (antiga Revista HCPA), referente à Semana Cientifica do HCPA - 2017 - compilação e normalização dos trabalhos, layout do suplemento, elaboração do índice e disponibilização do suplemento*
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* Tarefa realizada pela bibliotecária do HCPA, a partir de demandas do GPPG (Grupo de Pesquisa e Pós-Graduação – HCPA)
