Encontro Internacional de Arquivos
Universidade de Évora
O projeto de digitalização no Município de Oeiras iniciou-se pelos processos de licenciamento do urbanismo, vulgo processos de obra, por se tratar da série mais volumosa e também a mais requisitada ao Serviço de Arquivo
Este processo dividiu-se em 2 fases:
Na 1ª fase pretendeu-se:
• agilizar a resposta aos pedidos internos; • preservar o original evitando o seu
manuseamento;
• fornecer rapidamente as plantas;
• evitar a agressão constante das cópias, o processo é digitalizado uma única vez;
Ainda nesta fase promoveu-se:
• a atualização do cadastro urbano, disponibilizando códigos de acesso à base de dados aos avaliadores das finanças, evitando a impressão em papel de plantas e de outras peças processuais;
• a articulação com o Sistema de Processos de Obra - a partir de junho de 2011 os processos dão entrada exclusivamente em suporte digital;
• iniciámos o tratamento e a digitalização dos processos de obras municipais;
• começámos a digitalização dos processos de alvará sanitário;
• disponibilizámos acesso à nossa base de dados para consulta aos Serviços Intermunicipais de Águas e
Estabilizado o objetivo, o desafio passou a ser o tratamento do arquivo histórico.
Deu-se início à 2ª fase:
• o tratamento dos primeiros processos de obra que remontam ao ano de 1886;
• a fotografia;
• os livros de registo de testamentos; • Os livros de atas desde o ano de 1759;
Foi sobre o trabalho desenvolvido nesta segunda fase que se baseou a nossa apresentação.
O conhecimento adquirido com o tratamento da documentação a digitalizar, e da informação que se conseguiu cruzar, tornou-se muito gratificante e
superou largamente as nossas próprias espectativas.
Estudo de caso Vila Carlos Costa
Imóvel localizado em Santo Amaro de Oeiras, na Avenida Dr. José Joaquim de Almeida tornejando para a Avenida Miguel Bombarda. ( junto ao apeadeiro da CP e a Marginal)
Este conjunto arquitetónico é conhecido pelo nome do seu proprietário Carlos Martins de Carvalho e Costa
Exemplos de alterações à Toponímia: • Rua da Praia / Avenida Dr. José Joaquim de Almeida • Avenida D. Carlos /Avenida Miguel Bombarda
• Avenida Rainha D. Amélia/Rua Cândido dos Reis
• Avenida Dr. Oliveira Salazar/Avenida Salvador Allende • Estrada Militar/ Rua Duarte Pacheco
• Largo do Príncipe Real/Largo 5 de Outubro
Vila Carlos Costa
A identificação destes processos só foi possível através da compaginação das imagens
Dificuldades encontradas na descrição destes processos: • a inexistência ou alterações de Toponímia;
• a recuperação da informação assente no registo dos requerimentos;
• a mudança de propriedade do imóvel resulta invariavelmente
Requerimento 25/1900 em que Joaquim Moreira Rato solicita autorização para a construção de 10 chalés Não quis pagar a licença?
Peça
desenhada do processo
25/1900
Plantas nos projetos de 1900 e nas alterações de 1929
Fachada principal do palacete da Vila Carlos Costa processo 44/1929
Localização
Imagem GOOGLE da Vila Carlos Costa
